SMLOUVA
Xxxxx Xxxxxxx MF
17/909/0043
Toto číslo uvádějte při fakturaci
SMLOUVA
Implementace výzev
uzavřena v souladu s ustanovením § 2586 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění (dále jen „Občanský zákoník“) a v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“)
pod č.j.: MF-35413/2017/6602
(dále jen „Smlouva)
Česká republika - Ministerstvo financí
Sídlo: Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0
IČ: 00006947
DIČ: CZ 00006947
bankovní spojení:
číslo účtu:
za niž jedná: Xxxxxx Xxxxxxx, pověřený řízením odboru 70 - odbor Strategické řízení rozvoje ICT resortu a kybernetická bezpečnost
ID datové schránky: xzeaauv (dále jen „Objednatel“)
a
SYSCOM SOFTWARE spol. s r.o.
sídlo: Xxxxxxxx 000/00x, 000 00 Xxxxx 0
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném vedeného Městským soudem v Praze oddíl C, vložka 30388 IČO: 61498084
DIČ: CZ61498084
bankovní spojení:
zastoupená: Xxxxxxx Xxxxxxx, jednatelem společnosti ID datové schránky: 7c9sscm
(dále jen „Zhotovitel“)
(Objednatel a Zhotovitel společně dále též jen jako „Smluvní strany“ a jednotlivě jako „Smluvní strana“).
I. Účel Smlouvy
1) Účelem této Smlouvy je nastavení modulů Fondů v IS EDS/SMVS včetně nastavení webového portálu pro sběr žádostí z národních dotačních programů ČR dle poskytovatelů dotací a poskytnutí podpory provozu ze strany Zhotovitele. K uvedenému není nutný zásah do zdrojových kódů daného IS (dále jen „Dílo“).
2) Zhotovitel se zavazuje, že provede na svůj náklad a nebezpečí pro Objednatele níže specifikované Dílo.
3) Objednatel se zavazuje Xxxx převzít a zaplatit za něj dohodnutou Cenu.
II. Předmět Smlouvy
1) Zhotovitel se touto Smlouvou zavazuje pro Objednatele provést dílo, které tvoří nastavení modulu Fondy IS EDS/SMVS a webového portálu pro sběr žádostí z národních dotačních programů ČR - pro následující typy výzev podle poskytovatele dotací:
A) výzvy Ministerstva vnitra
1.1. PK-1 Investiční - Program prevence na místní úrovni
1.2. PK-2 Neinvestiční - Program prevence na místní úrovni
B) výzvy Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy
1.3. V2 – Sport, investice 2017/2018, výše dotace nad 10 mil. Kč
2) Dílo dle odstavce 1) tohoto článku spočívá v provedení následujících činností, výstupy kterých je Zhotovitel povinen předkládat Objednateli, jenž bude kontrolovat jejich splnění:
a) Analýza:
Úvodní analýza podkladů pro vyhlášení výzev na portálu RISPF
b) Návrh a implementace:
Nastavení výzev na portálu RISPF
Nastavení workflow zpracování žádostí EDS/SMVS Vygenerování nových výstupů pro každou výzvu Nastavení počátečních stavů
Zkušební provoz
c) Školení uživatelů
d) Podpora
3) Bližší specifikace jednotlivých činností tvoří Přílohu č. 1 této Smlouvy.
III. Způsob plnění – místo a termín plnění, předání a převzetí Díla
1) Dílo je Xxxxxxxxxx povinen provést osobně nebo pod svým osobním vedením xxxxx prostřednictvím poddodavatele. Xxxxxxxxxx je zavázán a povinen plnit smlouvu prostřednictvím osob, které uvedl ve své nabídce a které splňují požadované kvalifikační předpoklady v zadávacím řízení veřejné zakázky „Implementace výzev“ uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek pod ev. č. Z2017-036780.
2) Dílo bude provedeno formou analytických, konfiguračních a servisních činností uvedených v odst. 2) čl. II. této Smlouvy vedoucích k využívání nových funkcionalit modulu Fondy v rámci IS EDS/SMVS.
3) Dílo je Zhotovitel povinen předat (umožnit jeho užití) Objednateli v místě plnění, kterým je sídlo Objednatele: Letenská 525/15, 118 10 Praha 1, není-li Smluvními stranami dohodnuto jinak (dále jen „Místo plnění“).
4) Zhotovitel s Objednatelem se dohodli, že Xxxx bude dokončeno a předáno nejpozději do 2 měsíců ode dne účinnosti Smlouvy.
5) Zhotovitel je povinen upozornit Objednatele nejméně 5 pracovních dní předem o termínu předání Díla.
6) Provedení Díla dle výše uvedeného postupu Objednatel potvrdí podpisem Předávacího protokolu, který bude tvořit přílohu k faktuře.
7) Podpisem Předávacího protokolu ze strany Objednatele, je Dílo ze strany Zhotovitele považováno za řádně předané a ze strany Objednatele za řádně převzaté.
8) Předávací protokoly zpracuje Zhotovitel vždy ve dvou vyhotoveních, z nichž každá Smluvní strana obdrží po jednom vyhotovení.
IV. Cena a platební podmínky
1) Za řádné a včasné poskytnutí Díla se Objednatel zavazuje zaplatit Zhotoviteli Cenu za provedení Díla, která byla sjednána dohodou Smluvních stran podle zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, která je konečná a nepřekročitelná, a která zahrnuje veškeré náklady Zhotovitele spojené s plněním předmětu Smlouvy (tj. např. náklady na dopravu atd.).
2) Smluvní strany si ujednaly, že celková cena za Dílo (dále jen „Cena“) činí částku 1 817 400 Kč zvýšenou o částku odpovídající dani z přidané hodnoty platné ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. Zhotovitel prohlašuje, že je plátcem daně z přidané hodnoty.
3) Cenu Díla tvoří následující položky:
1.1. „Analýza“ - ve výši 416 000 Kč bez DPH
1.2. „Návrh a implementace“ - ve výši 1 177 800 Kč bez DPH
1.3. „Školení uživatelů“ - ve výši 41 600 Kč bez DPH
1.4. „Podpora 140 hodin (80 hodin pro výzvy MV a 60 hodin pro výzvy MŠMT)“ - ve výši 182 000 Kč bez DPH
4) Cena bude Objednatelem uhrazena jednorázově na základě faktury vystavené Zhotovitelem
5) Zhotovitel vystaví po předání Díla Objednateli fakturu. Fakturu doručí Zhotovitel Objednateli do 5 pracovních dnů od předání Díla. Přílohou faktury bude kopie Předávacího protokolu podepsaného oběma Smluvními stranami.
6) Faktura musí obsahovat:
• Přesnou identifikaci Díla včetně rozpisu dle jednotlivých položek,
• Cenu a datum její splatnosti,
• evidenční číslo Smlouvy Objednatele, uvedené v záhlaví, které slouží jako identifikátor platby,
• úplné bankovní spojení Zhotovitele,
• veškeré náležitosti dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů,
• informace povinně uváděné na obchodních listinách na základě § 435 Občanského zákoníku.
7) Splatnost řádně vystavené faktury činí 30 kalendářních dnů ode dne doručení Objednateli.
8) Přílohou faktury musí být Objednatelem potvrzený Předávací protokol.
9) Objednatel má právo fakturu Zhotoviteli před uplynutím lhůty splatnosti vrátit, aniž by došlo k prodlení s její úhradou, obsahuje-li nesprávné náležitosti nebo údaje, chybí-li na faktuře některá z náležitostí nebo údajů nebo chybí-li kopie řádného Předávacího protokolu. Ode dne doručení opravené faktury běží Objednateli nová lhůta splatnosti.
10) Platby dle této Smlouvy budou probíhat výhradně v korunách českých a rovněž veškeré cenové údaje budou uvedeny v této měně.
11) V případě uvedení odlišných bankovních údajů na faktuře mají přednost údaje uvedené v záhlaví této Smlouvy, a to až do doby řádného oznámení změny bankovních údajů postupem dle této Smlouvy.
12) Peněžitá částka se považuje za zaplacenou připsáním příslušné částky ve prospěch bankovního účtu oprávněné strany.
V. Práva a povinnosti smluvních stran
1) Povinnosti Objednatele
a) Objednatel dohodne se Zhotovitelem rozsah oprávnění Zhotovitele ke vstupu a vjezdu do objektu, kde má být předáno Dílo.
b) Objednatel se zavazuje vytvořit podmínky pro řádné a bezpečné předání Díla a poskytnout potřebnou součinnost, kterou lze po něm spravedlivě požadovat při řešení všech záležitostí související s předáním Díla.
c) Objednatel se zavazuje zkontrolovat soulad Předávacího protokolu se skutečně dodaným Dílem a v případě jakýchkoliv nesrovnalostí uvést všechny výhrady ohledně předávaného Díla do Předávacího protokolu. Objednatel je dále povinen Předávací protokol podepsat. Nejsou-li na Předávacím protokolu uvedeny žádné výhrady, má se za to, že Objednatel Dílo přejímá bez výhrad.
d) Objednatel se zavazuje zaplatit včas Cenu za řádně provedené a předané Dílo.
2) Povinnosti Zhotovitele
a) Zhotovitel se zavazuje včas předat Objednateli Dílo a převést či postoupit práva k Dílu uvedená v čl. VI. této Smlouvy na Objednatele.
b) Zhotovitel při odevzdání Díla předloží Objednateli Předávací protokol ve dvou vyhotoveních. Po doplnění všech nesrovnalostí a výhrad k předávanému Dílu Objednatelem a po podpisu Objednatele je Zhotovitel povinen Předávací protokol podepsat. Pokud Zhotovitel nesouhlasí s výhradami Objednatele, je povinen je v Předávacím protokolu rozporovat.
VI. Vlastnické právo a práva užití
1) Vlastnické právo k hmotným součástem Díla přechází na Objednatele dnem zaplacení ceny Díla.
2) Objednatel je oprávněn užít i veškerá technická řešení, koncepce, know-how, postupy či metody zpracování dat, analytické nástroje, pracovní dokumentaci, diagramy, schémata a koncepty, pokud jsou vyvinuty Zhotovitelem pro plnění této Smlouvy. Zhotovitel zajistí a garantuje Objednateli udělení souhlasu autora (případně autorů) s tím, aby Objednatel prováděl úpravy Díla sám nebo i prostřednictvím třetích osob.
3) Zhotovitel zabezpečí, že předmět Xxxxxxx nebude zatížen právy třetích osob, ze kterých by pro Objednatele vyplynuly jakékoliv další finanční nebo jiné nároky ve prospěch třetích osob. V opačném případě Zhotovitel ponese veškeré náklady, které v důsledku toho Objednateli vzniknou.
4) Smluvní strany se dohodly, že Zhotovitel ke dni předání Díla postoupí Objednateli právo výkonu majetkových práv k Dílu - ve smyslu § 58 odst. 1 ve spojení s § 58 odst. 4 autorského zákona tak, že Objednatel tímto postoupení získá práva vykonávat svým jménem a na svůj účet autorova majetková práva k Dílu ve smyslu § 58 autorského zákona. Zhotovitel tímto čestně prohlašuje, že autor (případně autoři) Xxxx udělil (udělili) k postoupení práva výkonu majetkových práv k Dílu podle této Smlouvy souhlas.
VII. Odpovědnost za vady
1) Zhotovitel prohlašuje, že Dílo nebude mít při předání žádné vady.
2) Smluvní strany si ujednaly záruku za jakost ve smyslu § 2113 a násl. Občanského zákoníku v délce dvou let.
3) Zhotovitel se zavazuje v záruční době podle předcházejícího ustanovení bezplatně odstranit vady Díla, které se vyskytly po jeho předání, od nahlášení vady v termínech podle kategorie závad dle priorit, jež jsou uvedeny v Příloze č. 2 – Odstraňování závad. Zhotovitel je povinen vady odstranit opravou, úpravou nebo přepracováním Díla nebo jiným způsobem podle volby Objednatele.
4) Pokud Zhotovitel neodstraní vady ve lhůtě uvedené v odst. 3 tohoto článku, je Objednatel oprávněn odstranit vady nebo zajistit odstranění vad prostřednictvím třetích osob a požadovat po Zhotoviteli úhradu nákladů účelně vynaložených v souvislosti s odstraňováním těchto vad. Uplatněním práva podle tohoto článku není dotčeno právo Objednatele na odstoupení od Smlouvy.
5) V případě prodlení Zhotovitele s plněním práv Objednatele z vad Díla je Zhotovitel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu uvedenou v odst. 1 článku XI. Sankce
6) Zhotovitel v rámci záruky odpovídá za to, že Dílo bude v souladu s touto Smlouvou a podmínkami stanovenými právními předpisy. Zhotovitel zejména odpovídá za shodu Díla s požadavky Objednatele uplatněnými formou připomínek v průběhu rozpracovanosti Díla.
7) Pro uplatnění vad Díla neplatí § 2618 Občanského zákoníku. Objednatel je oprávněn uplatnit vady Díla u Zhotovitele kdykoliv během záruční doby bez ohledu na to, kdy Objednatel takové vady zjistil nebo mohl zjistit. Pro vyloučení pochybností se sjednává, že převzetím Díla není dotčeno právo Objednatele uplatňovat práva z vad Díla, které byly zjistitelné, ale zjištěny nebyly, v průběhu předání Díla.
8) Pokud Objednatel nemůže Dílo užívat, prodlužuje se záruční doba o dobu od oznámení vad Zhotoviteli do jejich úplného odstranění Zhotovitelem.
VIII. Mlčenlivost
1) Smluvní strany souhlasí s tím, že podepsaná Smlouva, jakož i její text, může být v elektronické podobě zveřejněn v registru smluv, na internetových stránkách Objednatele, na profilu Objednatele ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, a dále v souladu s povinnostmi vyplývajícími z jiných právních předpisů, a to bez časového omezení. Objednatel se zavazuje, že Xxxxxxx v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., zákona o registru smluv, uveřejní v registru smluv.
2) Smluvní strany se zavazují udržovat v tajnosti, podniknout všechny nezbytné kroky k zabezpečení a nezpřístupnit třetím osobám diskrétní informace (dále jen „Diskrétní informace“). Povinnost poskytovat informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, není tímto ustanovením dotčena. Za Diskrétní informace se považují veškeré následující informace:
• veškeré informace poskytnuté Zhotovitelem Objednateli v souvislosti s plněním této Smlouvy (pokud nejsou výslovně obsaženy ve znění Smlouvy zveřejňovaném dle odst. 1) tohoto článku);
• informace, na která se vztahuje zákonem uložená povinnost mlčenlivosti;
• veškeré další informace, které budou Objednatelem označeny jako diskrétní ve smyslu ustanovení § 218 Zákona o zadávání veřejných zakázek.
3) Povinnost zachovávat mlčenlivost uvedená v tomto článku se nevztahuje na informace:
• které je Objednatel povinen poskytnout třetím osobám podle zákona č. 106/1999 Sb.,
o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů;
• jejichž sdělení vyžaduje jiný právní předpis;
• které jsou nebo se stanou všeobecně a veřejně přístupnými jinak, než porušením právních povinností ze strany některé ze Smluvních stran;
• u nichž je Zhotovitel schopen prokázat, že mu byly známy ještě před přijetím těchto informací od Objednatele, avšak pouze za podmínky, že se na tyto informace nevztahuje povinnost mlčenlivosti z jiných důvodů;
• které budou Zhotovitelem po uzavření této Smlouvy sděleny bez závazku mlčenlivosti třetí stranou, jež rovněž není ve vztahu k nim nijak vázána;
4) Jako s Diskrétními informacemi musí být nakládáno také s informacemi, které splňují podmínky uvedené v odst. 2 tohoto článku, i když byly získané náhodně nebo bez vědomí Objednatele, a dále s veškerými informacemi získanými od jakékoliv třetí strany, pokud se týkají Objednatele či plnění této Smlouvy.
5) Zhotovitel se zavazuje, že Diskrétní informace užije pouze za účelem plnění této Smlouvy. K jinému použití je třeba předchozí písemné svolení Objednatele.
6) Xxxxxxxxxx je povinen svého případného subdodavatele zavázat povinností mlčenlivosti a respektováním práv Objednatele nejméně ve stejném rozsahu, v jakém je v tomto smluvním vztahu zavázán sám.
7) Povinnost zachování mlčenlivosti trvá i po dobu 5 let od skončení záruční doby bez ohledu na zánik ostatních závazků ze Smlouvy.
8) Xxxxxxx vyplývající z tohoto článku včetně závazků vyplývajících z odst. 1) není Zhotovitel oprávněn vypovědět ani jiným způsobem jednostranně ukončit.
IX. Odpovědnost za škodu
1) Smluvní strany odpovídají za každé zaviněné porušení smluvní povinnosti v plné výši.
2) Škodu hradí škůdce v penězích, nežádá-li poškozený uvedení do předešlého stavu.
3) Náhrada škody je splatná ve lhůtě sedmi dnů od doručení písemné výzvy oprávněné Smluvní strany Smluvní straně povinné z náhrady škody.
X. Rozhodné právo
1) Xxxx Xxxxxxx se řídí právním řádem České republiky.
2) Veškeré spory mezi Smluvními stranami vyplývající z této Smlouvy nebo z jejího porušení, ukončení nebo neplatnosti budou rozhodovány obecnými soudy České republiky.
3) Tato Smlouva se řídí podpůrně ustanoveními Občanského zákoníku o smlouvě o dílo.
XI. Sankce
1) Smluvní strany se dohodly, že pokud Dílo dle čl. II. odst. 1) písm. A) a B) této Smlouvy nebude Zhotovitelem dokončeno a předáno Objednateli nejpozději do 2 měsíců ode dne účinnosti této Smlouvy, je Zhotovitel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % (slovy: pět setin procenta) z Ceny za každý započatý den prodlení.
2) Při prodlení Objednatele se zaplacením řádně vystavené faktury je Xxxxxxxxxx oprávněn požadovat zaplacení úroku z prodlení ve výši stanovené právními předpisy.
3) Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje Xxxxxxxxxxx povinnosti splnit závazek utvrzený smluvní pokutou.
4) Ujednáním o smluvní pokutě není dotčeno právo poškozené smluvní strany domáhat se náhrady škody v plné výši.
5) V případě, že některá ze Smluvních stran poruší některou z povinností mlčenlivosti dle čl. VIII., je druhá smluvní strana oprávněna požadovat smluvní pokutu ve výši 100 000 Kč (slovy: jedno sto tisíc korun českých), a to za každý jednotlivý případ porušení.
6) Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě sedmi dnů od doručení písemné výzvy oprávněné Smluvní strany Smluvní straně povinné ze smluvní pokuty.
XII. Ukončení Smlouvy
1) Smlouva může být zrušena dohodou smluvních stran.
2) Objednatel je oprávněn vypovědět Xxxxxxx bez výpovědní doby v následujících případech:
a) bude rozhodnuto o likvidaci Zhotovitele;
b) Xxxxxxxxxx podá insolvenční návrh ohledně své osoby, bude rozhodnuto o úpadku Zhotovitele nebo bude ve vztahu k Zhotoviteli vydáno jiné rozhodnutí s obdobnými účinky;
c) Zhotovitel bude pravomocně odsouzen za úmyslný majetkový nebo hospodářský trestný čin.
3) Smluvní strany jsou vždy oprávněny od této Smlouvy odstoupit, nastanou-li okolnosti předvídané ustanovením § 2002 Občanského zákoníku.
4) Za podstatné porušení Smlouvy Zhotovitelem ve smyslu § 2002 Občanského zákoníku se považuje zejména:
a) porušení povinnosti Zhotovitele odstranit vady Díla ve lhůtě 30 kalendářních dní od jejich oznámení Objednatelem;
b) vícečetné porušování smluvních či jiných právních povinností v souvislosti s plněním Smlouvy;
c) jakékoliv porušení povinností Zhotovitelem, které nebude odstraněno či napraveno ani do 30 kalendářních dní od porušení povinnosti, je-li náprava možná.
5) Za podstatné porušení Smlouvy Objednatelem ve smyslu § 2002 Občanského zákoníku se považuje zejména prodlení Objednatele s úhradou faktury o více než 30 kalendářních dní.
6) Odstoupením od Xxxxxxx se závazek touto Smlouvou založený zrušuje od počátku a Smluvní strany si jsou povinny vrátit vše, co si plnily, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději však do
30 dnů od doručení oznámení Smluvní strany o odstoupení od této Smlouvy. Ustanovení odstavce 4 tohoto článku není dotčeno.
7) Objednatel může od Smlouvy odstoupit také pouze ohledně nesplněného zbytku plnění, plnil-li Zhotovitel jen zčásti, pokud má přijaté dílčí plnění pro Objednatele význam.
8) Odstoupení od Xxxxxxx se nedotýká práva na zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení, pokud už dospěl, práva na náhradu škody vzniklé z porušení smluvní povinnosti ani ujednání, které má vzhledem ke své povaze zavazovat Smluvní strany i po odstoupení od této Smlouvy.
9) Zhotovitel je oprávněn od Smlouvy odstoupit v případě, že Objednatel neuhradí Cenu ani v dodatečně poskytnuté přiměřené lhůtě.
XIII. Oprávněné osoby
1) Každá ze Smluvních stran jmenuje svoji oprávněnou osobu (dále jen „Oprávněné osoby“). Oprávněné osoby jsou oprávněny jménem stran provádět veškeré úkony v rámci předávacích procedur dle Smlouvy, jsou kontaktními osobami a jsou oprávněny připravovat dodatky ke Smlouvě pro jejich písemné schválení osobám oprávněným zavazovat strany (statutárním orgánům), nebo jejich zplnomocněným zástupcům.
2) Oprávněné osoby nejsou zmocněny k jednání, jež by mělo za přímý následek změnu Xxxxxxx nebo jejího předmětu.
3) Smluvní strany jsou oprávněny změnit Oprávněné osoby i bez nutnosti uzavření dodatku ke Smlouvě, jsou však povinny na takovou změnu druhou smluvní stranu písemně upozornit.
4) Smluvní strany se dohodly na dále uvedených Oprávněných osobách, které budou za Smluvní strany jednat:
a) Objednatel:
Jméno: Ing. Xxxxxxxx Xxxxxx E-mail:
Tel.:
nebo
Jméno: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx E-mail:
Tel.:
b) Zhotovitel:
Jméno:
E-mail:
Tel.:
XIV. Závěrečná ustanovení
1) Oznámení nebo jiná sdělení podle této Smlouvy musí být učiněna písemně (nestanoví-li Smlouva jinak) a v českém jazyce. Oznámení nebo jiná sdělení podle této Smlouvy se budou považovat za řádně učiněná, pokud budou doručena osobně, poštou, e-mailem či kurýrem na adresy uvedené v tomto odstavci nebo na jinou adresu, kterou příslušná Smluvní strana v předstihu písemně oznámí druhé Smluvní straně.
a) Objednatel:
Jméno: Česká republika – Ministerstvo financí, odbor 38 Adresa: Xxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxx Strana E-mail: xxxxxxxxx@xxxx.xx
Datová schránka: xxxxxxx
b) Zhotovitel:
Jméno: SYSCOM SOFTWARE spol. s x.x. Xxxxxx: Xxxxxxxx 000/00x, Xxxxxx, 000 00 Xxxxx 0 E-mail: xxxxx@xxx.xx
Datová schránka: 7c9sscm
2) Účinnost oznámení nastává v pracovní den následující po dni doručení tohoto oznámení druhé Smluvní straně.
3) Jakékoliv změny údajů pro oznamování je příslušná Smluvní strana oprávněna provádět jednostranně a je povinna tyto změny neprodleně oznámit druhé Smluvní straně.
4) Stane-li se kterékoli ustanovení této Smlouvy neplatným, neúčinným nebo nevykonatelným, zůstává platnost, účinnost a vykonatelnost ostatních ustanovení těchto neovlivněna a nedotčena, nevyplývá-li z povahy daného ustanovení, obsahu Smlouvy nebo okolností, za nichž bylo toto ustanovení vytvořeno, že toto ustanovení nelze oddělit od ostatního obsahu Smlouvy.
5) Jestliže kterákoli ze Smluvních stran neuplatní nárok nebo nevykoná právo podle této Smlouvy, nebo je vykoná se zpožděním či pouze částečně, nebude to znamenat vzdání se těchto nároků nebo práv. Vzdání se práva z titulu porušení této Smlouvy nebo práva na nápravu anebo
jakéhokoliv jiného práva podle této Smlouvy musí být vyhotoveno písemně a podepsáno Smluvní stranou, která takové vzdání se činí.
6) Žádná ze Smluvních stran není oprávněna bez souhlasu druhé Smluvní strany postoupit Smlouvu, jednotlivý závazek ze Smlouvy ani pohledávky vzniklé v souvislosti s touto Smlouvou na třetí osoby ani učinit jakékoliv právní jednání, v jehož důsledku by došlo k převodu či přechodu práv či povinností vyplývajících z této Smlouvy.
7) Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou (2) vyhotoveních v českém jazyce, přičemž každá ze Smluvních stran obdrží po jednom (1) vyhotovení.
8) Změny nebo doplňky této Smlouvy včetně jejích příloh musejí být vyhotoveny písemně a podepsány oběma Smluvními stranami s podpisy Smluvních stran na jedné listině.
9) Tato Smlouva nabývá platnosti okamžikem podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti uveřejněním v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
10) Součástí této Smlouvy jsou i následující přílohy:
Příloha č. 1 : Vymezení nastavení modulu Fondy pro zajištění implementace výzev programů Ministerstva vnitra:
PK-1 Investiční - Program prevence na místní úrovni PK-2 Neinvestiční - Program prevence na místní úrovni a MŠ MT:
V2 – Sport, investice 2017/2018, výše dotace nad 10 mil. Kč
Příloha č. 2 : Odstraňování závad
Objednatel: V dne . . | Zhotovitel: V dne . . |
.................................................................. Česká republika - Ministerstvo financí Xxxxxx Xxxxxxx pověřený řízením odboru 70 - odbor Strategické řízení rozvoje ICT resortu a kybernetická bezpečnost | .................................................................. SYSCOM SOFTWARE spol. s x.x. Xxxxx Xxxxxx, jednatelem společnosti |
Vymezení implementace výzev
• MV, výzva PK1 – Investiční - Program prevence kriminality na místní úrovni
• MV, výzva PK2 - Neinvestiční - Program prevence na místní úrovni
• MŠMT, výzva V2 Sport, investice 2017/2018, výše dotace nad 10 mil. Kč
č. p. | Úkol/část Předmětu plnění |
1. | Úvodní analýza podkladů pro vyhlášení výzev na portálu RISPF – úkolem úvodní analýzy je přesně zmapovat všechny současné pracovní procesy a vzájemné souvislosti mezi nimi u organizace a členění výzev k podání žádosti o dotace. Při úvodní analýze bude navázáno na informace získané v rámci vstupní analýzy a jednání s rezorty. Úvodní analýza se zabývá, jak popisem současného stavu, tak nově požadovanými procesy, které v původní organizaci výzev nebyly řešeny, nebo jsou plánovány do budoucna. Toto zpracování podkladů z rezortů pro vyhlášení výzev bude členěno, v následujících bodech: Návrh struktury programu, specifikace výše podpory a způsobilých výdajů u jednotlivých výzev Specifikace příloh – celkový seznam, seznam příloh dle jednotlivých výzev s analýzou povinných příloh, způsob podávání příloh přes portál RISPF. Další členění výzev: • členění adres (varianty adresy realizace dotace a kompetentních osob), • oblasti podpory (varianty a položky rozpočtu), • parametry výzvy, analýza jednotek a vazby na oblasti podpory, • struktura hodnotících kritérií a analýza hodnocení, definice otázek a variant hodnotících odpovědí. Návrh parametrizace výzev, parametrů textů výzev a systémových parametrů. |
2. | Nastavení výzev na portálu RISPF – na základě zpracované úvodní analýzy bude projednán detailní návrh pracovních postupů v novém portálu RISPF. Úkolem nastavení portálu je zajistit všechny plánované funkce a datové vazby. Nastavení výzev je komplexní práce, obsahující nastavení parametrů, založení číselných řad žádostí a jejich vzájemné provázání, naplnění základních číselníků. Výsledkem této části implementace je připravený zkušební portál RISPF pro plnění žádostmi. Budou nastaveny následující číselníky: Kód poskytovatele, Číselník výzev, Identifikace osob, Typy adres, žadatelů a veřejné podpory, Číselník pracovišť, Stav žádostí, Kódy dotace, Oblastí podpory, Výměra oblasti, Příloha oblasti, Stavy realizace, Typy příloh, Číselník výměr, Matice oblastí podpory, Hodnocení, Parametry výzvy, Systémové parametry a Parametry textů výzvy. |
3. | Nastavení workflow zpracování žádostí v IS EDS/SMVS – na základě zpracované úvodní analýzy bude projednán detailní návrh workflow v modulu WF EDS. Úkolem je nastavení zpracování žádostí na úrovni projektového manažera a ostatních pracovníků posuzující žádosti. Výsledkem této části implementace je připravený jednotlivých běhu kontrol a zpracováními žádostí v jednotlivých aktivitách a stavech WF v dané organizační složce. Budou nastaveny následující číselníky: Číselník aktivit, Číselník kontrol a typů kontrol, Číselník ověření doručení, Číselník lhůt, číselník běhů kontrol, Číselník přechodů stavů, Číselník přechodů stavů, Číselník typů komunikace, Číselník automatických přechodů, Číselník typů dokumentů a Číselník vzorů dokumentů. |
4. | Zkušební provoz – simuluje ostrý provoz a ověřuje správné nastavení a vazeb portálu RISPF. Proběhne kontrola a vyhodnocení výsledků zkušebního provozu a případně se řeší zjištěné problémy. |
5. | Školení uživatelů – školení bude realizováno individuálně, podle potřeb rezortů, možné i formou konzultace. Školení bude vycházet z úvodní analýzy a navržených pracovních postupů a uživatele se budou školit na skutečných datech. |
6. | Vygenerování nových výstupů – pro potřeby hodnotících komisí bude možné vygenerovat dvě sestavy zvlášť pro každou výzvu. Sestava generovaná v Crystall Reports verze 13 nebo Report designeru (RDLC) aktuální verze Vygenerovat obecné sestavy pro všechny výzvy a. Základní identifikace dotací b. Informace o žadateli, informace o projektu, výsledky prvních 12 řádků formální kontroly, výsledky prvních 12 řádků specifické kontroly a výsledky kontrol c. Informace o žadateli, informace o projektu, výsledky prvních 12 řádků formální kontroly, výsledek formální kontroly, prvních 10 řádků bodového hodnocení d. Formulář výsledků vybrané kontroly |
7. | Nastavení počátečních stavů – před ostrým startem vyhlášení výzev bude zajištěno nastavení počátečních hodnot výzev na produkčním prostředí RISPF. Naplnění počátečních stavů proběhne ve velmi krátkém čase. Proto bude převod počátečních dat připraven dopředu a testován na datech pro školení. |
8. | Ostrý start a podpora – 140 hodinová operativní podpora uživatelů (80 hodin pro výzvy MV a 60 hodin pro výzvy MŠMT). Zajištění pomoci uživatelům řešit problémy. Kontrola úplnosti a správnosti pořízených dat a ověření nastavení procesů. Po několika týdnech jsou uživatelé s portálem RISPF natolik obeznámeni, že se může přejít do režimu standardní technické podpory zákazníka. |
Odstraňování vad
1. Garantovaná reakční doba zhotovitele:
⮚ 1 hodina na závadu Priority 1 (kritická závada - nemožnost zadání žádosti na portále)
⮚ 4 hodiny na závadu Priority 2 (jiná závada)
2. Garantovaná doba započetí řešení závady zhotovitelem:
⮚ do 2 hodin na závadu Priority 1 (kritická závada - nemožnost zadání žádosti na portále)
⮚ do NBD (následující pracovní den) na závadu Priority 2 (jiná závada)
3. Garantovaná doba odstranění závady zhotovitelem:
⮚ 6 hodin v režimu 5x8 na závadu Priority 1 (kritická závada - nemožnost zadání žádosti na portále)
⮚ 5 NBD na závadu Priority 2 (jiná závada)
Garantovaná reakční doba, doba započetí řešení závady a doba odstranění závady se počítá od nahlášení závady oprávněnou osobou Objednatele na kontaktní místo zhotovitele:
a) e-mailem na adresu: xxx.xxxxxxx@xxx.xx nebo
b) telefonicky na číslo: 286 582 975 nebo
c) faxem na číslo: 286 892 961
4. Kategorie závad dle priority:
Priorita 1. Kritická závada
(garantovaná doba započetí řešení požadavků: do 2 hodin od nahlášení v režimu 5x8):
Nemožnost zadání žádosti na portále
Priorita 2. Jiná závada
(garantovaná doba započetí řešení požadavků: do NBD od nahlášení v režimu 5x8):