Předmět smlouvy
Smlouva o poradenské činnosti
uzavřená v souladu s ustanovením § 269 odst. 2 zákona č. 513/1992 Sb. mezi
l) Ing. Xxxxx Xxxxxxxx, nar. bytem
IČ
Podnikající na základě Bankovní spojení. (dále jen poradce)
a
2) Severočeskými doly a.s., Xxxxxx Xxxxxxx 5359, 430 01 Chomutov
IČ: 49901982
DIČ: CZ49901982
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem, odd. B, číslo vložky 495
jednající Ing. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx, předsedou představenstva a generálním ředitelem a.s.
Bankovní spojení: Komerční banka a.s., č.ú. 34005-491/0100 (dále jen SD)
I.
Předmět smlouvy
1.1. Předmětem smlouvy je poradenská činnost z oblasti ekologie, a to:
- ochrany přírody a krajiny,
- vlivu podnikatelských aktivit SD na širší okolí.
1.2. Zpracování konkrétních úkolů (projektů) ekologické povahy stanovených zadavatelem ve vazbě
- na POPD,
- na jiné investiční a provozní záměry s vazbou na platnou právní úpravu,
- na další povinnosti SD stanovené platnou právní úpravou,
- tvorba vnitropodnikových norem v oblasti ekologie.
1.3. Pravidelný monitoring změn v právní úpravě z oblasti ekologie.
1.4. Zastupování SD ve správním řízení, jehož obsahem jsou záležitosti ekologického charakteru.
1.5. Školení zaměstnanců SD z oblasti ekologie dle požadavků SD.
1.6. Komunikace s ekologickými aktivisty a hnutími v součinnosti s útvarem vnějších vztahů a komunikace.
II.
Plnění předmětu smlouvy
Plněním předmětu smlouvy se rozumí splnění zadání vymezených body 1.1. – 1.6. této smlouvy poradcem pro SD a subjekty skupiny SD, tj. dceřiné společnosti, v nichž jsou SD kapitálově účastny.
III.
Způsob zadávání a přejímání výstupů
3.1. Zadavatel úkolů pro poradce v oblasti vymezených předmětem smlouvy v bodech 1.1., 1.2., 1.3., 1.4., 1.5., je technický ředitel SD.
V bodě 1.6. vedoucí odboru vnějších vztahů a komunikace, popřípadě ve všech oblastech vymezených smlouvou generální ředitel SD.
3.2. Osoby uvedené v bodě 3.1. také přebírají výstupy ze smlouvy a likvidují faktury.
IV.
Trvání smlouvy
Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to do 31. 12. 2016.
V.
Cena a platební podmínky
5.1. SD se zavazují zaplatit poradci za splnění předmětu smlouvy vymezeném v článku I. této smlouvy hodinovou sazbu dle náročnosti a formy výstupu takto:
• za konsultační činnost 1.000,-- Kč za každou dokončenou hodinu,
• za analytickou činnost, jejímž výsledkem bude písemný výstup, za každou dokončenou hodinu 1.500,-- Kč,
• za ostatní činnosti za každou dokončenou hodinu 1.000,-- Kč.
Poradce a SD sjednávají, že minimální rozsah poradenské činnosti bude ročně činit 2 400 000,-- Kč.
5.2. V hodinových zúčtovacích sazbách jsou obsaženy všechny náklady poradce a poradce bere na vědomí, že není oprávněn po SD požadovat úhradu jakýchkoliv nákladů spojených s plněním předmětu smlouvy.
5.3. Poradce je oprávněn SD fakturovat svou činnost vždy k poslednímu dni běžného měsíce. Přílohou faktury bude výčet času vynaloženého na poradenskou činnost na jednotlivých úkolech, nebo souhrn času vynaloženého zpracováním grafického výstupu (projektu, zprávy, vyjádření, apod.).
5.4. Výčet vynaloženého času potvrzený příslušným zadavatelem je podkladem pro fakturaci.
5.5. Splatnost jednotlivých faktur, vystavených poradcem, je 30 dnů od data jejich prokazatelného doručení do SD. Toto datum bude na došlém dokladu vyznačeno prezentačním razítkem SD. Dny splatnosti se rozumí kalendářní dny. Prvním dnem lhůty splatnosti je den následující po doručení dokladu. Pokud poslední den lhůty splatnosti připadne na sobotu, neděli nebo svátek, je dnem splatnosti nejblíže následující pracovní den.
5.6. pro úhradu platí zásady o vzájemné započitatelnosti pohledávek podle § 358 a násl. obchodního zákoníku a § 580 občanského zákoníku.
5.7. Smluvní strany sjednávají vyloučení možnosti postoupení pohledávek z jejich závazkového vztahu na třetí osobu, pokud se nedohodnou jinak.
VI.
Součinnost stran
6.1. Poradce i SD se zavazují vzájemně spolupracovat tak, aby došlo k naplnění předmětu smlouvy.
6.2. SD se zaručují poskytnout poradci bez zbytečného odkladu veškeré informace týkající se jejích činností, které mohou být přiměřeně požadovány ke splnění závazků podle této smlouvy.
6.3. V případě, že SD včas nedodá poradci vyžádané informace či materiály, anebo mu neumožní kontakt se svými zaměstnanci, pak poradce neodpovídá za případné prodlení s plněním smlouvy.
6.4. Nehledě na výše zmíněná fakta, poradce nenese zodpovědnost za vady, které byly nepřímo zapříčiněny pozdním dodáním či poskytnutím chybných informací nebo opomenutím poskytnutí takových informací či materiálů SD.
6.5. Poradce se zavazuje v případě zjištění poskytnutí nesprávných informací ze strany SD neprodleně upozornit SD na případné nesprávné informace, poskytnuté zaměstnanci SD.
VII.
Záruky
7.1. Poradce se zavazuje a zaručuje, že služby, které mají být provedeny na základě této smlouvy budou provedeny se znalostí a péčí, která je očekávána od profesionálních konsultantů, kteří mají požadované znalosti a relevantní zkušenosti v oblasti ekologie metod a technik požadovaných pro provedení takových služeb.
7.2. Poradce se zavazuje a zaručuje, že služby, které mají být poskytnuty, budou poskytnuty zcela objektivním nestranným a profesionálním způsobem neovlivněným jakýmkoliv zájmem poradce či kohokoliv z jeho personálu, a informace o nich, popřípadě výstupy z nich, nebudou poskytnuty třetí osobě.
7.3. SD prohlašuje, že materiály a informace, které budou zpřístupněny SD poradci nebo ty, které mu mají být poskytnuty poradci, nebudou dokumenty či informace zatížené právy třetích osob.
7.4. Získané informace označené jako „důvěrné“, jejich analýza a doporučené závěry nebudou bez souhlasu SD poskytnuty třetí straně. Za porušení takového závazku se sjednává mezi stranami smluvní pokuta ve výši 500.000,-- Kč (slovy pět set tisíc korun českých), jejímž zaplacením není dotčeno právo na náhradu škody. Stejná smluvní pokuta se sjednává za porušení závazků uvedených v kap. 7.2.
7.5. Z obsahu prohlášení uvedené v části 7.1. vyplývá odpovědnost poradce za event. nedostatky či chyby, které ve svém důsledku budou příčinou vzniku škody SD, event. vzniku jiné majetkové újmy. Odpovědnost za vznik takové škody či majetkové újmy bude posuzována obdobně jako u smlouvy mandátní.
VIII.
Důvěrnost informací
8.1. Žádná ze stran nebude zveřejňovat či jiným způsobem odhalovat jakékoliv informace týkající se této smlouvy a informace odznačené jako „důvěrné“ třetím osobám.
8.2. Obě smluvní strany se zaručují a souhlasí s tím, že nikdy a ze žádného důvodu neodhalí či neudělí povolení k odhalení informací týkajících se této smlouvy a informací označených jako „důvěrné“ žádné třetí straně, či jinak nevyužijí možnosti udělení oprávnění k využití obchodního tajemství nebo důvěrných informací týkajících se obchodních či finančních záležitostí druhé strany, které se stávají jejich vlastnictvím na základě této smlouvy, s výjimkou případů, kdy to přikazuje zákon.
8.3. Závazky týkající se dodržování důvěrnosti, na které je poukazováno v předchozích ustanoveních, se nevztahují na informace, které:
8.3.1. jsou nebo se stanou všeobecně dostupné široké veřejnosti i jinak než z důvodů porušení předchozích ustanovení,
8.3.2. jsou známy druhé straně a ta jimi mohla volně disponovat již před tím, než jí byla taková informace poskytnuta druhou smluvní stranou,
8.3.3. jsou následně odhaleny druhé straně bez závazků týkajících se důvěrností třetí stranou, která není žádnými závazky vázána,
8.3.4. jsou zpřístupněny na základě zákona.
8.4. Smluvní strany se zaručují, že informace označené jako „důvěrné“ obdržené na základě této smlouvy:
8.4.1 budou udržovat v tajnosti v rámci svého pracoviště a k tomu zaváží i své zaměstnance,
8.4.2 budou za všech okolností zabezpečovány před ztrátou či zničením,
8.4.3 nebudou zpřístupňovány a nebudou kopírovány bez přísné evidence kopií. Smluvní strany se jich nebudou zbavovat, přenechávat vlastnická práva k nim či s nimi jinak, než v souladu s touto smlouvou.
8.5. Každá strana bude bez zbytečného odkladu informovat druhou stranu o porušení povinností uvedených v tomto článku.
IX.
Ukončení smluvního vztahu
9.1. Odstoupení od smlouvy se obecně řídí § 344 až 351 obchodního zákoníku.
9.1.1. SD může odstoupit od smlouvy v případě podstatného porušení smlouvy, zejména v těchto případech:
• Že poradce je v prodlení s plněním předmětu smlouvy,
• Poradce převede bez souhlasu SD své závazky, povinnosti a práva plynoucí ze smlouvy na jiný subjekt,
• Jestliže se poradce dostane do úpadku,
• Jestliže poradce poruší opakovaně závazek zachovat důvěrnost informací dle čl. VIII. této smlouvy.
• Jestliže svými vyjádřeními či publikovanými názory poškozuje image SD.
9.1.2. Poradce může odstoupit od smlouvy:
• Jestliže SD neposkytují řádně součinnost k plnění předmětu smlouvy,
• Jsou v prodlení s placením svých závazků z této smlouvy.
9.1.3. Účinky odstoupení nastávají uplynutím 7-denní lhůty ode dne následujícího po dni obdržení takovéhoto projevu vůle. Ten musí být učiněn v písemné formě.
9.2. Smlouvu je možné vypovědět kteroukoliv ze smluvních stran s šestiměsíční výpovědní lhůtou, která počíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po obdržení výpovědi.
X.
Závěrečná ustanovení
10.1. Obě strany se seznámily s obsahem této smlouvy a souhlasí s tím, že budou vázány jejími ustanoveními.
10.2. Veškeré změny ve smlouvě budou považovány za platné pouze tehdy, když budou učiněny písemnou formou a opatřeny podpisem oprávněných zástupců obou stran.
10.3. Pokud budou jakákoliv ustanovení této smlouvy shledána neplatnými či nevymahatelnými, zbývající část smlouvy zůstane nadále v platnosti a účinnosti, pokud ovšem zůstane funkčním nástrojem k dosažení záměrů a účelů obou stran sledovaných touto smlouvou. Obě strany dále souhlasí s tím, že nahradí neplatná a nevymahatelná ustanovení vzájemně přijatelnými platnými, zákonnými a vymahatelnými ustanoveními, které budou odrážet záměr smluvních stran obsažené v původních ustanoveních.
10.4. Práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy nelze bez souhlasu druhé strany převést na třetí stranu.
10.5. Práva a povinnosti stran touto smlouvou neupravená, se řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku.
10.6. Tato smlouvy byla vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, dva z nich obdrží SD a další dva připadnou poradci.
Smluvní strany dále prohlašují, že si tuto smlouvou před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich svobodné a vážné vůle.
Na důkaz toho ji potvrzují oprávnění zástupci obou smluvních stran svými podpisy.
V Chomutově dne: V Karlových Varech dne:
................................................ .....................................................
Xxx. Xxx Xxxxxxxxxx Xxx. Xxxx Xxxxxxx za SD za poradce