Výzva k podání nabídky

Výzva k podání nabídky

podle § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, (dále jen „ZVZ“) k veřejné zakázce malého rozsahu na dodávku

Zadavatel:

Název zadavatele:	Univerzita Karlova v Praze
Sídlo zadavatele:	Xxxxxx xxx 0/0, 000 00 Xxxxx 0
IČ:	00216208
DIČ:	CZ00216208
Týká se součásti zadavatele:	Farmaceutická fakulta UK v Hradci Králové (dále jen „FaF UK“)
Sídlo součásti zadavatele:	Xxxxxxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxxx Králové 5
Osoba oprávněná jednat:	doc. PharmDr. Xxxxx Xxxxxxx, Ph.D., děkan FaF UK
Kontaktní osoba:	Xxx. Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, (vedoucí Oddělení strategického rozvoje fakulty a evropských projektů FaF UK) tel.: 000 000 000 mobil: 000 000 000 e-mail: xxxxxxx@xxx.xxxx.xx
Profil zadavatele:	xxxx://xxx.x-xxxxxxx.xx/Xxxxxx- Zadavatele/b5a7cb7a-3e25-43a1-9c52- d0ea9a4b70e7

Název zakázky:

Dodávka přístroje – Modul a řídící server telekomunikačního systému.

Veřejná zakázka je realizována v rámci investičního záměru Univerzity Karlovy v Praze – Zabezpečení přístrojového vybavení a rozvoje informačních a komunikačních technologií pro rok 2014, identifikační číslo EDS 133D21E000014, podle § 5 vyhlášky Ministerstva financí České republiky č. 560/2006 Sb., o účasti státního rozpočtu na financování programů reprodukce majetku, ve znění pozdějších předpisů.

1. Úvodní ustanovení

K úpravě práv, povinností či podmínek daných v této výzvě k podání nabídky se podpůrně využívá ZVZ. Podáním nabídky v uvedeném zadávacím řízení přijímá uchazeč plně a bez výhrad výzvu, včetně všech příloh a případných dodatků k této výzvě.

Má se obecně za to, že uchazeč před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, formuláře, termíny a specifikace obsažené ve výzvě a bude se jimi řídit. Pokud uchazeč neposkytne včas všechny požadované informace a dokumentaci nebo pokud jeho nabídka nebude ve všech ohledech odpovídat požadavkům výzvy k podání nabídky, bude to zadavatelem považováno za nesplnění zadávacích podmínek a může to mít za důsledek vyřazení nabídky a následné vyloučení uchazeče z výběrového řízení.

Zadavatel nebude brát v úvahu žádnou výhradu uchazeče k výzvě obsaženou v jeho nabídce. Jakákoliv taková výhrada, podmiňující stanovisko, které podstatně mění smysl výzvy nebo negativní postoj uchazeče i k části výzvy, bude znamenat vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení.

Zadavatel tímto informuje poptávaný subjekt, že vůči němu činí nezávaznou poptávku. Zadavatel si vyhrazuje právo s poptávaným subjektem smlouvu neuzavřít.

2. Údaje o uchazeči

Uchazeč je povinen vyplnit Přílohu č. 1 (Krycí list) této výzvy k podání nabídky.

3. Údaje o veřejné zakázce

Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávku podle § 18 odst. 5 ZVZ (dále jen

„zakázka“).

Uchazeč podá svou nabídku k celému rozsahu zakázky, jak to vyžaduje výzva k podání nabídky s uvedením částek, které přísluší části dodávky pro Farmaceutickou fakultu UK v Hradci Králové (dále jen „FaF UK“) a pro Lékařskou fakultu UK v Hradci Králové (dále jen „KFHK UK“).

Kompletní výzva k podání nabídky je zveřejněna na profilu zadavatele na internetové adrese: xxxx://xxx.x-xxxxxxx.xx/Xxxxxx-Xxxxxxxxxx/x0x0xx0x-0x00-00x0-0x00-x0xx0x0x00x0, a to po celou dobu běhu lhůty pro podání nabídek.

4. Vymezení předmětu plnění zakázky

Předmětem zakázky v rámci tohoto zadávacího řízení je dodávka přístrojů „Modul a řídící server telekomunikačního systému“, CPV kód: 32545000-5 na FaF UK a LFHK UK.

Popis zařízení, minimálních parametrů, hlavního účelu využití a dalších požadavků, a to pro obě fakulty, je uveden v Příloze č. 2 (Specifikace – Modul a řídící server telekomunikačního systému) této výzvy k podání nabídky.

Součástí dodávky (nabídkové ceny) uvedeného přístroje je jeho doprava do místa plnění (FaF UK a LFHK UK), montáž, instalace, zprovoznění a zaškolení obsluhy:

• 1x hardware do FaF UK,

• 1x hardware do LFHK UK,

• 1x software pro řídící server do FaF UK.

Zadavatel ve vztahu k výzvě k podání nabídky a všem jejím součástem uvádí, že pokud se kdekoliv objevují odkazy na obchodní jména, názvy, specifická označení zboží, služeb a výrobků, která platí pro určitou osobu či podnik za příznačná, jedná se pouze o příkladný popis vizuálního, kvalitativního

a technologického standardu a zadavatel jednoznačně připouští použití i jiných kvalitativně a technicky obdobných řešení.

Zadavatel požaduje, aby dodané výrobky byly nové. Nesmí se jednat o použité nebo repasované zboží.

5. Předpokládaná hodnota zakázky

Celková nepřekročitelná předpokládaná hodnota zakázky je 992 000 000,- Kč bez DPH, z toho na část dodávky pro FaF UK i LFHK UK maximálně 496 000,00 Kč bez DPH.

Jednotlivý hardware dodaný na fakulty bude hrazen příslušnou fakultou. Cena softwaru dodaného na FaF UK bude rozdělena ve stejné výši mezi obě fakulty.

Zadavatel uvádí, že výše uvedená předpokládaná hodnota zakázky představuje zároveň nejvyšší přípustnou hodnotu nabídkové ceny za celkové plnění předmětu veřejné zakázky.

Překročení výše citované nejvyšší přípustné nabídkové ceny bude znamenat nesplnění zadávacích podmínek stanovených zadavatelem a taková nabídka bude v souladu s § 76 odst. 1 ZVZ vyřazena.

Překročení nabídkové ceny je možné pouze v souvislosti se změnami sazeb DPH, a to pouze o tuto legislativní změnu.

6. Termín a místo plnění zakázky:

Termín plnění zakázky je 3 týdny od podpisu smlouvy, přičemž předpokládaný termín podpisu smlouvy je do 14. 11. 2014.

Zadavatel si vyhrazuje právo na posun termínů realizace díla dle potřeb zadavatele. Zadavatel si vyhrazuje právo posunout termín zahájení plnění zakázky, např. v návaznosti na nedokončené zadávací řízení.

Pro dodávku hardwaru jsou stanovena 2 místa plnění, tj. Farmaceutická fakulta UK v Hradci Králové, Heyrovského 1203, 500 05 Hradec Králové 5 a Lékařská fakulta UK v Hradci Králové, Šimkova 870, 500 38, Hradec Králové 1, vždy pro příslušnou část dodávky.

Pro dodávku softwaru je stanoveno 1 místo plnění a to Farmaceutická fakulta UK v Hradci Králové, Heyrovského 1203, 500 05 Hradec Králové 5.

7. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů uchazeče a další podmínky zadavatele

7.1 Rozsah splnění kvalifikace

Zadavatel požaduje, aby uchazeč prokázal splnění kvalifikace v rozsahu: Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 ZVZ.

Profesní kvalifikační předpoklady dle § 54 ZVZ. Ekonomická a finanční způsobilost dle § 50 ZVZ.

7.2 Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 ZVZ

Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dodavatele dle § 53 odst. 1 písm. a) až k) ZVZ předložením čestného prohlášení podle § 62 ZVZ, z jehož obsahu musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušné základní kvalifikační předpoklady požadované veřejným zadavatelem. Čestné prohlášení bude podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.

Vzor čestného prohlášení je uveden v Příloze č. 3 (Čestné prohlášení – kvalifikace) této výzvy k podání nabídky.

Zadavatel výslovně upozorňuje na skutečnost, že uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva dle

§ 82 ZVZ, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu § 82 odst. 4 ZVZ.

Uchazeč tedy vloží do nabídky pouze čestné prohlášení a nemusí do nabídky vkládat originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění této kvalifikace.

7.3 Profesní kvalifikační předpoklady dle § 54 písm. a) a b) ZVZ

Zadavatel požaduje prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů dodavatele dle § 54 písm. a) a b) ZVZ předložením čestného prohlášení podle § 62 ZVZ, z jehož obsahu musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušné profesní kvalifikační předpoklady požadované veřejným zadavatelem. Čestné prohlášení bude podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.

Vzor čestného prohlášení je uveden v Příloze č. 3 (Čestné prohlášení – kvalifikace) této výzvy k podání nabídky.

Zadavatel výslovně upozorňuje na skutečnost, že uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva dle

§ 82 ZVZ, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu § 82 odst. 4 ZVZ.

Uchazeč tedy vloží do nabídky pouze čestné prohlášení a nemusí do nabídky vkládat originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění této kvalifikace.

7.4 Ekonomická a finanční způsobilost dle § 50 ZVZ

Uchazeč předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit tuto veřejnou zakázku dle § 50 odst. 1 písm. c) ZVZ. Toto čestné prohlášení bude podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.

Vzor čestného prohlášení je uveden v Příloze č. 3 (Čestné prohlášení – kvalifikace) této výzvy k podání nabídky.

8. Další požadavky zadavatele

Další požadavky zadavatele splní uchazeč, který předloží:

a) dle § 68 odst. 3 písm. a) ZVZ seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních třech letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele. Seznam bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče;

b) dle § 68 odst. 3 písm. b) ZVZ seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, a to ve lhůtě pro podání nabídek. Seznam bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Seznam předloží pouze uchazeč, který má formu akciové společnosti;

c) dle § 68 odst. 3 písm. c) ZVZ čestné prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu (bid rigging) podle zákona č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže. Toto čestné prohlášení bude podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.

Formulář čestného prohlášení na splnění dalších požadavků zadavatele je uveden v Příloze č. 4 (Čestné prohlášení – další požadavky zadavatele) této výzvy k podání nabídky.

Technická specifikace

Uchazeč do nabídky vloží podrobnou specifikaci nabízených výrobků pro FaF UK i LFHK UK, včetně jejich konkrétního typu, názvu výrobku a jeho výrobce, a to dle technické specifikace dle Přílohy

č. 2 (Specifikace – Modul a řídící server telekomunikačního systému) této výzvy k podání nabídky. Tato specifikace bude nedílnou součástí smlouvy.

Podmínky záručního a pozáručního servisu

Uchazeč do nabídky vloží jím stanovené podrobné podmínky záručního a pozáručního servisu k dodanému předmětu plnění, které bude poskytovat zadavateli v souvislosti s touto veřejnou zakázkou. Podmínky pozáručního a záručního servisu budou nedílnou součástí kupních smluv.

Čestné prohlášení o nepodjatosti uchazeče a o seznámení se se zadávacími podmínkami výzvy k podání nabídky

K prokázání tohoto požadavku zadavatele uchazeč použije vzor čestného prohlášení dle Přílohy č. 6 (Čestné prohlášení – nepodjatost a seznámení se se ZP) této výzvy k podání nabídky, a požadované údaje do něj doplní, podepíše jej a vloží do nabídky.

9. Zadávací podklady

Podkladem pro vypracování nabídky je tato výzva k podání nabídky a její přílohy.

10. Dodatečné informace

Žádosti o poskytnutí dodatečných informací ze strany uchazečů musí být doručeny písemně nebo e-mailem na kontaktní osobu zadavatele na adresu: Farmaceutická fakulta UK v Hradci Králové, Xxx. Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxxx Xxxxxxx 0, nebo na emailovou adresu: xxxxxxx@xxx.xxxx.xx. Telefonické dotazy nebudou akceptovány.

Žádost o dodatečné informace musí být zadavateli doručena nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.

Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně souvisejícími dokumenty, nejpozději do 1 pracovního dne po doručení žádosti.

Dodatečné informace, včetně přesného znění požadavku, odešle zadavatel e-mailem současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávacích podmínek a souvisejících dokumentů nebo kterým byly zadávací podmínky a související dokumenty poskytnuty. Zadavatel vždy uveřejní dodatečné informace včetně přesného znění žádosti na profilu zadavatele.

11. Obchodní a platební podmínky

Obchodní a platební podmínky jsou stanoveny návrhem kupních smluv, které tvoří Přílohu č. 5a a Přílohu č. 5b této výzvy k podání nabídky. Tyto návrhy smluv jsou uchazeči povinni přijmout bez výhrady a beze změny. Uchazeči jsou oprávněni doplnit pouze chybějící údaje na označených místech pro doplnění.

Součinnost při finanční kontrole

Dodavatelé při plnění zakázky musí vzít na vědomí, že podle § 2 písm. e) a § 13 zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, bude vybraný uchazeč osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Tato povinnost se týká rovněž těch částí nabídek, smlouvy a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. jako obchodní tajemství, utajované informace) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. § 11 písm. c) a d), § 12 odst. 2 písm. f) zákona č. 552/1991 Sb., o státní kontrole, v platném znění). Dodavatelé berou na vědomí, že obdobnou povinností bude vybraný uchazeč povinen smluvně zavázat také své subdodavatele.

12. Požadavky na jednotný způsob zpracování cenové nabídky

Nabídka bude zpracována v českém jazyce, podepsána oprávněným zástupcem uchazeče.

Nabídku je nutné podat písemně v uzavřené obálce. Tato obálka bude zřetelně označena nápisem:

„NEOTEVÍRAT“.

Tato obálka bude dále zřetelně označena také názvem zakázky a to takto: „Dodávka přístroje – Modul a řídící server telekomunikačního systému“.

Současně platí

Obálka bude dále označena názvem uchazeče včetně adresy pro doručení písemností. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.

Nabídka musí být odevzdána ve vytištěné, pevně spojené podobě tak, aby bylo zabráněno ztrátě či výměně jednotlivých listů nabídky. Veškeré části nabídky budou po spojení tvořit jeden celek. Strany budou očíslovány.

Nabídka bude předložena v jednom originálním vyhotovení a případně v jedné prosté kopii odpovídající originálu. Originál nabídky musí být na titulní straně označen slovem „ORIGINÁL“. Kopie nabídky musí být na titulní straně označena slovem „KOPIE“.

Uchazeč předloží nabídku též v elektronické podobě na vhodném paměťovém médiu, jako je USB flash disk, CD apod., a to ve formátu PDF, případně ve formátu MS Office nebo kompatibilním. Na paměťovém médiu bude dále ve standardní editovatelné podobě (MS Word nebo obdobný) přiložen uchazečem vyplněný závazný návrh smlouvy v té podobě, ve které je smlouva s podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče přiložena jako součást nabídky.

Struktura podané nabídky

Nabídka bude zpracována v následující struktuře:

Krycí list nabídky – cenová nabídka

Pro zpracování krycího listu nabídky uchazeč použije vzor krycího listu (Příloha č. 1 této výzvy k podání nabídky) a požadované údaje do něj doplní. Takto vyplněný krycí list podepíše a vloží jako první list do nabídky.

Celková nabídková cena uvedená na krycím listu bude obsahovat veškeré náklady na splnění zakázky za celou dobu plnění zakázky. Celková nabídková cena bude stanovena jako cena „nejvýše přípustná“. Ke změně této ceny může dojít pouze v souvislosti se změnou sazby DPH, a to pouze o tuto legislativní změnu. Kromě celkové nabídkové ceny bude uvedena i cena příslušející za FaF UK i LFHK UK.

Doklad o splnění kvalifikace

Na prokázání základních a profesních kvalifikačních předpokladů a ekonomické a finanční způsobilosti dle bodu 7 této výzvy k podání nabídky uchazeč použije vzor čestného prohlášení (Příloha č. 3 této výzvy k podání nabídky) a požadované údaje do něj doplní, podepíše jej a vloží do nabídky.

Doklad o splnění dalších požadavků zadavatele

K prokázání dalších požadavků ZVZ a zadavatele dle bodu 8 této výzvy k podání nabídky uchazeč použije vzor čestného prohlášení (Příloha č. 4 této výzvy k podání nabídky) a požadované údaje do něj doplní, podepíše jej a vloží do nabídky.

Návrh smlouvy

Uchazeč do nabídky vloží podepsané návrhy smluv (Příloha č. 5a a Příloha č. 5b této výzvy k podání nabídky). Tyto návrhy smluv podepíše osoba oprávněná jednat jménem či za uchazeče. Oprávněnost podpisu bude posuzována z výpisu z obchodního rejstříku nebo z dalších dokumentů (např. plná moc atp.).

Bude-li smlouva podepsána odlišnou osobou než tou, u které vyplývá oprávnění jednat jménem či za uchazeče z obchodního rejstříku, je uchazeč povinen do nabídky přiložit příslušnou plnou moc nebo jiný dokument, ze kterého vyplyne oprávnění podepsané osoby jednat jménem či za uchazeče.

Technické specifikace nabízeného výrobku/ů

Dle bodu 8 této zadávací dokumentace.

Podmínky záručního a pozáručního servisu

Dle bodu 8 této zadávací dokumentace.

Čestné prohlášení o nepodjatosti uchazeče a o seznámení se se zadávacími podmínkami

Dle bodu 8 této zadávací dokumentace.

Uchazeč použije vzor čestného prohlášení (Příloha č. 6 této výzvy k podání nabídky) a požadované údaje do něj doplní, podepíše jej a vloží do nabídky.

13. Místo a doba pro podání nabídek

Lhůta pro podání nabídek končí dne 30. 10. 2014 v 10.00 hodin.

Všechny nabídky musí být doručeny zadavateli před skončením lhůty pro podání nabídek. Nabídky se podávají na doručovací adrese zadavatele:

Farmaceutická fakulta UK v Hradci Králové Xxxxx Xxxxxxxxxx (2. xxxxx, sekretariát xxxxxx) Xxxxxxxxxxx 1203, 500 05 Hradec Králové 5

Nabídky lze podávat písemně prostřednictvím držitele poštovní licence nebo osobně v pracovní dny od 8.00 do 15.00 hodin, v poslední den lhůty pro doručení nabídek poté do 10.00 hodin.

14. Místo a čas otevírání obálek

Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční ihned po ukončení lhůty pro podání nabídek, tj. dne

30. 10. 2014 v 10.00 hodin, v zasedací místnosti děkanátu v sídle zadavatele (Farmaceutická fakulta UK v Hradci Králové, Heyrovského 1203, 500 05 Hradec Králové 5).

Otevírání obálek s nabídkami se může zúčastnit maximálně 1 zástupce uchazeče, který podal nabídku do konce lhůty pro podání nabídek. Zástupce uchazeče se na jednání prokáže plnou mocí účastnit se tohoto jednání, podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, pokud sám není touto osobou.

15. Změna zadávacích podmínek

Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně změnit či doplnit zadávací podmínky zakázky v souladu se ZVZ. Uchazečům v takovém případě nenáleží žádná úhrada takto vzniklých nákladů.

16. Zrušení zadávacího řízení

Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení dle § 84 ZVZ. Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká uchazečům vůči zadavateli jakýkoliv nárok.

17. Hodnotící kritéria

Základním a jediným hodnotícím kritériem zakázky je v souladu s ustanovením § 78 odst. 1 písm. b) ZVZ: nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH.

Pořadí nabídek bude stanoveno dle cenových nabídek uchazečů v Kč bez DPH, a to od nejnižší cenové nabídky k nejvyšší. Zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky toho uchazeče, jehož nabídka bude podle hodnotících kritérií vyhodnocena jako nabídka s nejnižší nabídkovou cenou (v Kč bez DPH).

18. Vyhrazené právo zadavatele

Zadavatel si v souladu s § 60 odst. 2 ZVZ, v souladu s § 76 odst. 6 ZVZ a v souladu s § 81 odst. 4 ZVZ vyhrazuje, že Xxxxxxxx o vyloučení uchazeče a Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky oznámí jeho uveřejněním na profilu zadavatele. V takovém případě se Oznámení o vyloučení uchazeče a Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.

19. Závěrečná ustanovení

Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace o uchazeči z veřejně dostupných zdrojů. Uchazeči nemají právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení.

Náklady na vypracování nabídky zadavatel nehradí. Předložené nabídky zadavatel nevrací.

Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.

Zadávací lhůta, což je lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, běží 90 dnů od konce lhůty pro podání nabídek.

Hradec Králové dne 22. 10. 2014.

Digitálně podepsal Doc. PharmDr. Xxxxx Xxxxxxx Ph.D.

…………………………………………… doc. PharmDr. Xxxxx Xxxxxxx, Ph.D.

děkan FaF UK

Přílohy:

Příloha č. 1: Krycí list

Příloha č. 2: Specifikace – Modul a řídící server telekomunikačního systému Příloha č. 3: Čestné prohlášení - kvalifikace

Příloha č. 4: Čestné prohlášení – další požadavky zadavatele Příloha č. 5a: Návrh smlouvy – FaF UK

Příloha č. 5b: Návrh smlouvy – LFHK UK

Příloha č. 6: Čestné prohlášení - nepodjatost a seznámení se se ZP