Rámcová dohoda
ve smyslu zák. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění
Smluvní strany
se sídlem: Xxxxxxxx 0000, Xxxxxx XX, 000 00 Xxxxxx
Zastoupený: prof. JUDr. Xxxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., jednatelem společnosti
IČ: 25179896
DIČ: CZ25179896
e-mail: xxxx@xxxxxxxxxxx.xx
xxxxxx xxxxxxxx: 7pehv9f
Kontaktní osoby: Xxxxxx Xxxx
mail: xxxx@xxxxxxxxxxx.xx
tel.: x000 000 000 000
Xxx. Xxx Xxxxxxxx
mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
tel.: x000 000 000
000
(dále jen „Kupující“ nebo „Zadavatel“)
a
Prodávající
(doplní účastník)
se sídlem: (doplní účastník)
zápis v obchodním rejstříku u (doplní účastník)soudu v (doplní účastník) ze dne (doplní účastník), v odd. (doplní účastník), vložce (doplní účastník)
Zastoupený: (doplní účastník)
IČ: (doplní účastník)
DIČ: (doplní účastník)
Bankovní spojení: (doplní účastník)
Č. účtu: (doplní účastník)
Kontaktní osoba: (doplní účastník)
Mail: (doplní účastník)
Tel.: (doplní účastník)
(dále jen „Prodávající“)
(Prodávající a Kupující budou v této Smlouvě označováni také jednotlivě jako „Smluvní strana“ a společně jako „Smluvní strany“)
uzavřely níže uvedeného dne tuto Rámcovou dohodu (dále jen“ smlouva), a to v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění (dále též „ZZVZ“) a se zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, v platném znění.
Preambule
Tato smlouva byla uzavřena na základě a v souladu s výsledky zadávacího řízení s názvem „Dodávka reklamních předmětů“, které bylo konáno mimo režim ZZVZ.
I.
Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je stanovení právního rámce a úprava práv a povinností stran pro zadávání a realizaci dílčích veřejných zakázek na dodávku reklamních a dárkových předmětů (dále jen „zboží“), specifikovaných v příloze – „Cenová nabídka“ této smlouvy, vč. opatření jménem kupujícího v provedení dle přílohy „SLT – manuál jednotného vizuálního stylu“.
Smluvní strany se touto smlouvou zavazují dodržovat ve vzájemném obchodním styku dále uvedené obchodní podmínky, které prohlašují za společné a odsouhlasené pro všechny budoucí obchodně-závazkové vztahy, nebude-li výslovně písemně ujednáno něco jiného.
II.
Uzavírání dílčích kupních smluv
Dílčí veřejné zakázky budou uzavírány na základě dílčích objednávek Kupujícího, které budou předány Prodávajícímu, a to formou e-mailu. Kontaktní e-mail pro zasílání dílčích objednávek je (doplní účastník). Objednávka Kupujícího musí přesně specifikovat druh, množství zboží apod.
Prodávající, se zavazuje, že potvrdí přijetí objednávky do 2 pracovních dnů od jejího obdržení. Potvrzení se děje e-mailem na adresu xxxx@xxxxxxxxxxx.xx. Prodávající není oprávněn řádně vystavenou objednávku odmítnout, resp. zboží ve lhůtách dle této smlouvy nedodat.
Prodávající dodá zboží do 30 dnů po objednání.
Připadne-li konec lhůt dle výše uvedeného na sobotu, neděli, popř. svátek, není Prodávající v prodlení, dodá-li zboží nejbližší pracovní den do 11:00 hod.
III.
Předání a převzetí zboží
Místem dodání zboží je sídlo Kupujícího.
Zboží bude dopraveno na náklady a nebezpečí Prodávajícího do místa dodání zboží takovým způsobem, aby nedošlo k jeho poškození, popř. znehodnocení či záměnám, a to v pracovních dnech od 8:00 hod. do 15:00 hod., nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
Každá dodávka zboží bude vybavena dodacím listem, který bude obsahovat alespoň následující údaje: datum objednávky a množství zboží s uvedením druhů zboží. Prodávající je povinen vystavit a předat Kupujícímu kromě písemné podoby dodacího listu i jeho elektronickou podobu, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
Dodávka se považuje za splněnou předáním a převzetím zboží a potvrzením dodacího listu oprávněnou osobou Kupujícího.
Podpisem dodacího listu přechází na Kupujícího vlastnické právo k dodanému zboží.
Prodávající se zavazuje dodávat Kupujícímu výlučně takové zboží, které nemá závady v jakosti ani porušený obal.
Kupující je oprávněn odmítnout převzetí zboží:
nepředá-li Prodávající, resp. jím pověřený přepravce v místě plnění Kupujícímu dodací list, obsahující náležitosti uvedené v čl. III. bodu 3.
neodpovídá-li kvalita zboží technické specifikaci stanovené Kupujícím.
IV.
Kupní cena
Po dobu platnosti této smlouvy se Prodávající zavazuje dodávat zboží za ceny uvedené v příloze – „Cenová nabídka“ této smlouvy.
Cena dle čl. IV. bodu 1 je cena konečná a nejvýše přípustná, není-li dále v této smlouvě uvedeno jinak, a zahrnuje veškeré náklady Kupujícího na pořízení zboží. Cena dle čl. IV. bodu 1 dále zahrnuje dopravu zboží, balné, ostatní náklady spojené s dodávkou na místo plnění Prodávajícím.
Je-li v příloze – „Cenová nabídka“, jinde v této smlouvě či v zadávací dokumentaci k veřejné zakázce uveden předpokládaný objem plnění, strany výslovně sjednávají, že se jedná o nezávazný předpoklad a Kupující je za dohodnuté ceny oprávněn objednávat libovolný objem plnění a není povinen objednat žádné plnění.
V příloze „Cenová nabídka“ jsou uvedeny a Prodávajícím oceněny pouze položky, které byly Kupujícímu známy při zahájení zadávacího řízení vedoucího k uzavření této smlouvy. To nevylučuje možnost Kupujícího objednávat způsobem uvedeným v čl. II této smlouvy od Prodávajícího i položky v příloze „Cenová nabídka“ neuvedené. V takovém případě je Prodávající povinen dodávat zboží za ceny v čase a místě obvyklé.
Prodávající je povinen min. 1 za rok předkládat Kupujícímu aktuální katalog nabízených reklamních a dárkových předmětů, vč. nabídkových cen. U reklamních a dárkových předmětů oceněných Prodávajícím v rámci přílohy – „Cenová nabídka“, je Prodávající vázán cenami v této příloze uvedenými po celou dobu trvání smlouvy.
Úprava kupní ceny dle tohoto článku může být vždy provedena pouze v souladu s příslušnými ustanoveními ZZVZ.
V.
Platební podmínky
Jednotlivé dodávky zboží budou Kupujícímu fakturovány dílčími fakturami, vystavenými k jednotlivým dodacím listům. Prodávající má povinnost vystavit a doručit Kupujícímu fakturu ihned společně se zbožím a na faktuře uvádět číslo objednávky.
Vystavená faktura musí splňovat náležitosti daňového dokladu dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty ve znění pozdějších předpisů. Neobsahuje-li faktura zákonem stanovené náležitosti, je oprávněn ji Kupující do 5 dnů Prodávajícímu vrátit k opravě a doplnění. Kupující je povinen fakturu znovu vystavit a doručit Kupujícímu nejpozději 5 dnů od jejího vystavení. V takovém případě běží nová lhůta splatnosti faktury dle této smlouvy.
Každá faktura je splatná do 30 dnů od vystavení faktury. Prodávající je povinen fakturu doručit Kupujícímu do 5 dnů od jejího vystavení. V případě pozdějšího doručení faktury, než stanoví tato smlouva, se délka splatnosti faktury o tuto dobu prodlužuje.
Kupující je povinen uhradit faktury Prodávajícímu řádně a včas. Datem úhrady faktury se rozumí datum připsání finanční částky na účet Prodávajícího. V případě, že dojde k opoždění platby o více než 30 dnů, je Prodávající oprávněn pozastavit dodávky zboží Kupujícímu, pokud se smluvní strany nedohodnu na jiném řešení.
VI.
Sankce
V případě prodlení Kupujícího se zaplacením faktury, je Prodávající oprávněn účtovat Kupujícímu úrok z prodlení ve výši 0,02 % z dlužné částky za každý den prodlení s tím, že Prodávající může k penalizaci přistoupit nejdříve po uplynutí 30 dnů po lhůtě splatnosti faktur.
V případě, že bude Prodávající v prodlení s dodáním zboží podle podmínek této smlouvy, zavazuje se Kupujícímu zaplatit smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý, byť jen započatý den prodlení.
V případě, že Prodávající nedodá některý z dílčích částí předmětu dodávky, zavazuje se Kupujícímu zaplatit smluvní pokutu ve výši 10,- Kč za každý kus nedodané dílčí části předmětu dodávky, a za každý, byť jen započatý den prodlení.
Splatnost smluvní pokuty činí 30 dnů. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody, která vznikla Kupujícímu v příčinné souvislosti s porušením smlouvy Prodávajícím.
Bude-li Kupující platit za odebrané zboží opakovaně se zpožděním, je Prodávající oprávněn po písemném upozornění Kupujícího od smlouvy odstoupit.
Bude-li opakovaně Prodávající nedodržovat termíny dodání a kvalitu dodávaného zboží, může Kupující po písemném upozornění od této smlouvy odstoupit.
VII.
Reklamace vadného zboží
Zjistí-li Kupující po převzetí zboží, že je obal zboží porušen nebo že množství dodaného zboží neodpovídá dodacímu listu, uplatní Kupující nápravu vady u Prodávajícího, a to ve lhůtě do 5 pracovních dnů ode dne převzetí zboží.
Skryté vady, kterými se rozumí vady vzniklé rozbitím či vady jakosti, projevující se tím, že zboží neodpovídá smluvené kvalitě atd., je Kupující oprávněn reklamovat u Prodávajícího ve lhůtě do 5 pracovních dnů od převzetí zboží.
Prodávající je povinen vyřídit reklamaci podle čl. VII. bodu 1 až 2 do 15 dnů od jejího doručení, a to bezplatným dodáním nového zboží.
VIII.
Zvláštní ujednání
Není-li Prodávající schopen dostát závazku dodávat předmět smlouvy v nabídnuté ceně a ve lhůtě dle této smlouvy, je povinen na tuto skutečnost upozornit předem Kupujícího. Prodávající může nabídnout Kupujícímu adekvátní zboží s tím, že cena bude shodná s nabídkovou cenou. Kupující není povinen na tuto záměnu přistoupit, přičemž nepřistoupení není možno vykládat v neprospěch Kupujícího, ani nemá vliv na povinnosti Prodávajícího či sankční ujednání dle této smlouvy.
Smluvní strany prohlašují, že souhlasí se zveřejněním údajů vyplývajících z této smlouvy.
IX.
Závěrečná ustanovení
Není-li v této Smlouvě uvedeno jinak, řídí se práva a povinnosti smluvních stran ustanoveními § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
Smlouva nabývá platnosti dnem jejího uzavření a účinnosti uveřejněním v registru smluv a Prodávající s uveřejněním smlouvy souhlasí bez výhrad. Dnem uzavření Smlouvy je den označený datem u podpisů smluvních stran. Je-li takto označeno více dní, je dnem uzavření Smlouvy den z označených dnů nejpozdější.
Smlouva se uzavírá na dobu 36 měsíců nebo do vyčerpání částky 950.000,- Kč bez DPH.
Smlouva může být zrušena dohodou všech smluvních stran v písemné formě, přičemž účinky zániku Smlouvy nastanou k okamžiku stanovenému v takovéto dohodě. Nebude-li takovýto okamžik dohodou stanoven, pak tyto účinky nastanou ke dni uzavření takovéto dohody.
Kupující má právo okamžitě odstoupit od smlouvy, a to z následujících důvodů:
opakované (alespoň 2x) prodlení s plněním smluvních termínů;
opakované (alespoň 2x) vady v množství a kvalitě zboží (způsobené Prodávajícím) v dílčích dodávkách;
Prodávající má právo odstoupit od smlouvy z důvodu prodlení Kupujícího s úhradou faktury delším než 30 dnů.
Smlouva je vypracována ve dvou vyhotoveních, po jednom pro každou smluvní stranu.
Veškeré změny smlouvy lze provést pouze písemnou formou, vzájemně odsouhlasenou oběma smluvními stranami.
Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena podle jejich pravé a svobodné vůle, vážně, určitě a srozumitelně a na důkaz výše uvedeného připojují své vlastnoruční podpisy.
Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Ve vztahu k účinnosti smlouvy smluvní strany berou na vědomí a výslovně prohlašují, že jsou jim známy účinky Zákona o registru smluv ve vztahu k účinnosti této smlouvy. Příslušné uveřejnění dle Zákona o registru smluv zajistí Kupující, při plné součinnosti ze strany Prodávajícího.
Přílohy:
Cenová nabídka
SLT – manuál jednotného vizuálního stylu
V (doplní účastník) dne (doplní účastník) V ……………….dne……………………
(podpis účastníka)
____________________________ ____________________________
za Prodávajícího: za Kupujícího:
(jméno oprávněné osoby) xxxx. XXXx. Xxxxx Xxxxxx, Ph.D.,
jednatel