VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU
Česká republika – Státní pozemkový úřad, Krajský pozemkový úřad pro Zlínský kraj, vyzývá
k předložení nabídky pro níže specifikovanou veřejnou zakázku malého rozsahu.
Zadavatel: | Česká republika – Státní pozemkový úřad Krajský pozemkový úřad pro Zlínský kraj |
Sídlo: | Zarámí 88, 760 41 Zlín |
Zastoupený: | Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx ředitelkou Krajského pozemkového úřadu pro Zlínský kraj |
IČ / DIČ: | 01312774 / CZ01312774 |
Kontaktní osoba: | Xxx. Xxxx Xxxxxxx, tel. 000 000 000 – výběrové řízení Ing. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, tel. 000 000 000– odborné zál. |
Název veřejné zakázky: | Zpracování znaleckých posudků v rozsahu činností KPÚ pro Zlínský kraj 2022 – 2023 |
Sp. značka / č.j.: | SZ SPU 392108/2021 / SPU 392108/2021 |
Internetová adresa profilu zadavatele: | xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx |
ID Datové schránky: | z49per3 |
Druh veřejné zakázky: | Služby |
Úvodní ustanovení
1. Vyhlašovaná zakázka je veřejnou zakázkou malého rozsahu (dále jen „zakázka“) ve smyslu ust. § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), na kterou se vztahuje výjimka dle § 31 zákona.
2. Právnické a fyzické osoby oslovené k podání nabídky jsou pro účely této zakázky označovány jako „účastník výběrového řízení“ nebo „dodavatel“, Česká republika - Státní pozemkový úřad, vyhlašující zadání zakázky je označen jako „zadavatel“ nebo
„objednatel“.
3. Podmínky zadavatele ve výzvě uvedené jsou pro dodavatele o veřejnou zakázku závazné.
1 / 12
1. PODROBNÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PŘEDMĚT ZAKÁZKY
1.1. PŘEDMĚT PLNĚNÍ
Specifikace a rozsah požadovaného plnění:
Předmětem plnění veřejné zakázky je vyhotovení znaleckých posudků pro oceňování majetku ve vlastnictví státu, s kterým má příslušnost hospodařit Státní pozemkový úřad v rámci KPÚ pro Zlínský kraj.
Znalecké posudky budou vypracovány v rozsahu specifikace znaleckých služeb, uvedené v Ceníku zpracování znaleckých posudků, který je přílohou č. 2 návrhu rámcové dohody (dále také „dohoda“). Návrh rámcové dohody je součástí této výzvy k podání nabídek (dále také
„výzva“) jako její příloha č. 4.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 499 000 Kč bez DPH, tj. 603 790 Kč vč. DPH.
Na základě provedeného hodnocení nabídek bude s vybranými účastníky, kteří se umístili na prvních pěti místech, uzavřena rámcová dohoda. Rámcová dohoda bude uzavřena na dobu určitou do 31. 12. 2023 nebo do vyčerpání finanční částky pro veřejnou zakázku, tj. 499 000 Kč bez DPH. Pokud nebude možno vzhledem k počtu podaných nabídek uzavřít rámcovou dohodu s pěti vybranými účastníky, bude počet vybraných účastníků snížen tak, aby odpovídal počtu podaných nabídek. Minimálně však bude rámcová dohoda uzavřena nejméně se dvěma vybranými účastníky.
Požadavky Státního pozemkového úřadu na zpracování znaleckých posudků
Při vypracování všech znaleckých posudků se bude zhotovitel řídit platnými právními předpisy a „Standardy zpracování znaleckých posudků pro Státní pozemkový úřad“, viz příloha 1 přiložených Rámcových dohod a dalšími návody vztahujícími se k předmětu díla.
Způsob zadávání znaleckých posudků
• Při zadávání znaleckých posudků objednatel využije tzv. princip „kaskády“. Objednatel písemně vyzve k akceptaci Objednávky (stačí formou e-mailové komunikace) vždy toho zhotovitele, který se při uzavírání rámcové dohody umístil jako první v pořadí, odmítne-li tento zhotovitel Objednávku akceptovat, vyzývá objednatel další zhotovitele v pořadí, ve kterém se umístili při uzavírání rámcové dohody.
• Lhůta pro akceptaci objednávky je maximálně tři pracovní dny, pokud není v objednávce stanovena lhůta delší. Lhůtu pro akceptaci objednávky může objednatel na základě písemné žádosti zhotovitele prodloužit. Žádost o prodloužení lhůty musí být doručena před tím, než uplyne lhůta pro akceptaci.
• Akceptace objednávky musí být potvrzena jednoznačně bez výhrad a připomínek, jinak bude považována za nepřijatelnou.
• Písemné potvrzení přijetí Objednávky zhotovitelem (stačí formou e-mailové komunikace) je považováno za její akceptaci a závazek plnění podle rámcové dohody (uzavření prováděcí smlouvy).
• V případě, že vybraný zhotovitel nepotvrdí ve lhůtě pro akceptaci objednávku znaleckého posudku, má se za to, že jí odmítnul. Za odmítnutí se považuje také nečinnost - nereagování ve lhůtě pro akceptaci. Objednatel následně vystaví písemnou Objednávku zhotoviteli, který se umístil jako další v pořadí. Obdobným způsobem postupuje objednatel až do doby oslovení zhotovitele, který se při uzavírání rámcové dohody umístil jako poslední v pořadí.
• V případě, že objednatel bude vyžadovat revizní znalecký posudek dle § 127 zákona č. 99/1963 Sb., občanského soudního řádu, uvede tuto skutečnost v objednávce. Objednávku revizního znaleckého posudku vystaví objednatel zhotoviteli, který se umístil jako další v pořadí po zhotoviteli, který vypracoval znalecký posudek, který je podkladem pro vypracování revizního znaleckého posudku.
1.2. DOBA PLNĚNÍ
Předpokládaný termín zahájení realizace služeb: 11/2021.
Požadovaný termín vypracování jednotlivých znaleckých posudků objednaných na základě dílčích objednávek stanoví zadavatel na 30 kalendářních dní po obdržení písemného potvrzení dílčí objednávky dodavatelem, není-li v dílčí objednávce uvedeno jinak. Zadavatel upozorňuje na skutečnost, že v dílčí objednávce může být požadován kratší termín než 30 kalendářních dnů po obdržení písemného potvrzení dílčí objednávky.
Rámcová dohoda nabude platnosti dnem podpisu smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv dle § 6 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv. Uzavírá se na dobu určitou buď do 31. 12. 2023, nebo do vyčerpání finančního limitu 499 000 Kč bez DPH. Pro ukončení smluvního vztahu bude rozhodující, která z těchto možností nastane dříve.
Nejpozději do ukončení účinnosti rámcové dohody je zadavatel oprávněn odeslat dílčí objednávku a zahájit tak proces uzavření prováděcí smlouvy. Ustanovení rámcové dohody na základě dílčí objednávky zůstávají v nezbytném rozsahu v platnosti bez ohledu na to, že ve zbylém rozsahu dohoda své účinnosti již pozbyla.
1.3. MÍSTO PLNĚNÍ
Místem plnění jsou katastrální území okresu Zlín, Uherské Hradiště, Kroměříž a Vsetín, kraj Zlínský.
Místem pro předání díla je: Státní pozemkový úřad, Krajský pozemkový úřad pro Zlínský kraj, Zarámí 88, 760 41 Zlín, pokud nebude v objednávce uvedeno jinak.
1.4. FINANČNÍ LIMIT ZAKÁZKY
Předpokládaná hodnota zakázky: 499 000 Kč bez DPH,
(slovy: čtyřistadevadesátdevět tisíc korun českých).
V rámci výběrového řízení bude zadavatel také posuzovat nabídkové ceny dodavatelů z hlediska toho, zda neobsahují mimořádně nízkou nabídkovou cenu.
2. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ ZPŮSOBILOSTI
2.1. SPLNĚNÍ ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOSTI
Zadavatel požaduje v rámci nabídky prokázání základní způsobilosti.
Dodavatel prokazuje splnění základní způsobilosti předložením čestného prohlášení, závazně bude využit vzor v Příloze č. 2 této výzvy k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu (dále jen „výzva“). Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel příslušnou základní způsobilost splňuje.
2.2. SPLNĚNÍ PROFESNÍ ZPŮSOBILOSTI
Zadavatel požaduje v rámci nabídky prokázání profesní způsobilosti.
Zhotovitelem znaleckého posudku pro Státní pozemkový úřad může být pouze znalec, znalecká kancelář a znalecký ústav s platným oprávněním k výkonu znalecké činnosti podle zákona č. 254/2019 Sb., o znalcích, znaleckých kancelářích a znaleckých ústavech, v platném znění, a podle prováděcích vyhlášek v platném znění. Zhotovitel znaleckých posudků je povinen vykonávat znaleckou činnost pouze v oboru a odvětví a případně specializaci pro které má oprávnění vykonávat znaleckou činnost, s odbornou péčí, nezávisle, nestranně a ve sjednané nebo stanovené době. Obor a odvětví a případně specializace musí zhotovitele opravňovat k oceňování majetku dle požadavků zadavatele. Pokud má znalec zapsánu specializaci v rámci odvětví oceňování věcí nemovitých, nemůže již vykonávat znaleckou činnost mimo zapsanou specializaci. Znalec je povinen vykonávat znaleckou činnost osobně,
to platí i v případě, že znaleckou činnost vykonává ve znalecké kanceláři (§ 1 odst. 4 zákona č. 254/2019 Sb.). Znalec může být zaměstnancem, společníkem nebo členem pouze jedné znalecké kanceláře, takový znalec není oprávněn vykonávat současně znaleckou činnost samostatně (§ 6 odst. 2 zákona č. 254/2019 Sb.).
Splnění profesní způsobilosti prokáže dodavatel, který předloží:
a. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje (doklad musí prokazovat splnění požadované způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení výběrového řízení). Znalecká kancelář musí doložit, že je obchodní korporací (§ 6 zákona č. 254/2019 Sb.).
b. doklad o jmenování znalcem (údaj ze seznamu znalců) v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky – v souladu se zákonem 254/2019 Sb., o znalcích, znaleckých kancelářích a znaleckých ústavech, v platném znění:
- doklad pro obor
• Ekonomika – odvětví ceny a odhady, specializace nemovitosti nebo
• Ekonomika – odvětví ceny a odhady, specializace pozemky
Profesní kvalifikační způsobilost prokáže dodavatel předložením prostých kopií požadovaných dokladů. Zadavatel si může v průběhu výběrového řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů, které prokazují výše uvedenou profesní způsobilost.
Dodavatel je současně povinen předložit v nabídce prohlášení, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele, ve kterém uvede, zda osoba, jejímž prostřednictvím některou ze shora uvedených odborných způsobilostí zabezpečuje (odpovědný zástupce), je zaměstnancem dodavatele, příp. členem jeho statutárního orgánu nebo je v jiném vztahu k dodavateli.
Pokud tato osoba není zaměstnancem dodavatele či členem jeho statutárního orgánu, musí být splněny podmínky ustanovení čl. 3.2.4. této výzvy.
3. DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE
3.1. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
3.1.1. Dodavatel stanoví nabídkovou cenu za provedení jednotlivých typů plnění dle čl. III. odst. 1. Návrhu rámcové dohody (dále jen „typy plnění“), a to doplněním do přílohy č. 2 dohody Ceník zpracování znaleckých posudků. Cena musí být u každého typu plnění uvedena v následující struktuře: cena bez DPH, samostatně výše DPH a cena včetně DPH. Dodavatel, který je neplátcem DPH, uvede pouze cenu konečnou. Dodavatel je povinen při oceňování jednotlivých typů plnění v Ceníku zpracování znaleckých posudků:
a) dodržet strukturu ceníku
b) ocenit bez výjimek veškeré položky a dodržet obsahovou náplň.
3.1.2. Při oceňování pozemků typu A je měrnou jednotkou vždy 1 pozemek, a to bez ohledu na počet MJ. Dodavatel je povinen stanovit cenu za 1 MJ tak, aby cena byla klesající s rostoucím počtem MJ v rámci jedné položky. V případě nedodržení této podmínky může zadavatel vyřadit nabídku z dalšího posuzování.
3.1.3. V případě jakéhokoliv nesouladu mezi výše definovanou specifikací poptávaných služeb (např. chybějící položky, přebývající položky, nesprávné množství měrných jednotek apod.) může zadavatel vyřadit nabídku z dalšího posuzování.
3.1.4. Nabídková cena za jednotlivé typy plnění bude uvedena v české měně (v korunách českých) a zaokrouhlena na celé koruny.
3.1.5. Nabídková cena za jednotlivé typy plnění uvedená v nabídce bude považována za celkovou a nepřekročitelnou. V případě uzavření smlouvy na plnění předmětu zakázky bude cena stanovena jako nejvýše přípustná.
3.1.6. Nabídková cena pro jednotlivé typy plnění zahrnuje veškeré práce spojené s kvalitním a včasným provedením plnění, včetně veškerých nákladů spojených s vyhotovením znaleckého posudku. Veškeré náklady jsou náklady osobní, materiál, služby (za údaje ČUZK aj.), náklady na cestovné, jiné náklady. Zadavatel nebude akceptovat rozdělení ceny zakázky na dílčí úkony, jako např. administrativní práce, vyhledávání podkladů, cena za dopravu apod.
3.1.7. Pokud je v objednávce uvedena pouze cena obvyklá a oceňovací situace podle standardů vyžaduje rovněž určení ceny zjištěné, je fakturována služba pouze za cenu obvyklou.
3.1.8. V objednávce budou určeny ceníkové položky pro fakturaci.
3.1.9. V objednávce znaleckého posudku s cenou za 1 hodinu bude spotřeba času závazně dohodnuta při akceptaci objednávky.
3.1.10. V objednávce znaleckého posudku s cenou za 1 pozemek bude cena znaleckého
posudku s více pozemky stanovena jako součin počtu pozemků a ceny za 1 MJ.
3.1.11. V rámci platebních podmínek zadavatel neposkytuje zálohy.
3.1.12. Pokud vybraný uchazeč bude plátcem daně z přidané hodnoty, je změna nabídkové ceny pro jednotlivé typy plnění možná pouze v případě, že v průběhu realizace předmětu veřejné zakázky dojde ke změnám sazeb DPH. V tomto případě bude nabídková cena pro jednotlivé typy plnění upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění.
3.1.13. Doba plnění zakázky je rovněž závislá na přidělení finančních prostředků odpovídajících předpokládané hodnotě této veřejné zakázky.
3.2. OSTATNÍ POŽADAVKY ZADAVATELE
3.2.1. Zadavatel v rámci této výzvy předkládá závazný návrh rámcové dohody k této veřejné zakázce. Dodavatelé jsou povinni předložit podepsaný návrh dohody jako nedílnou součást nabídky.
3.2.2. Splatnost daňových dokladů je 30 kalendářních dnů od jejich doručení zadavateli. Poslední daňový doklad v kalendářním roce musí být zadavateli doručen nejpozději
30. 11. příslušného roku.
3.2.3. Dodavatel je ve své nabídce povinen specifikovat případné poddodavatele, které hodlá využít pro samotnou realizaci veřejné zakázky. Dodavatel tuto podmínku zadavatele splní vyplněním Krycího listu nabídky (který je Přílohou č. 1 této výzvy), v němž popíše poddodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část veřejné zakázky budou konkrétní poddodavatelé realizovat (s uvedením druhu činností a procentuálního finančního podílu na předmětu veřejné zakázky). Zadavatel je oprávněn požadovat po dodavateli, aby nahradil svého poddodavatele jiným poddodavatelem, pokud zadavatel prokáže, že se poddodavatel dopustil:
a) v posledních 3 letech od zahájení výběrového řízení závažných nebo dlouhodobých pochybení při plnění dřívějšího smluvního vztahu se zadavatelem nebo s jiným veřejným zadavatelem, která vedla k vzniku škody, předčasnému ukončení smluvního vztahu nebo jiným srovnatelným sankcím;
b) v posledních 3 letech před zahájením výběrového řízení nebo po zahájení výběrového řízení závažného profesního pochybení, které zpochybňuje jeho důvěryhodnost, včetně pochybení, za která byl disciplinárně potrestán, nebo mu bylo uloženo kárné opatření podle jiných právních předpisů.
3.2.4. Pokud dodavatel prokazuje část kvalifikace prostřednictvím jiných osob, musí zadavateli předložit jednostranný písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v tom rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
3.2.5. Dodavatel není oprávněn využít při samotné realizaci veřejné zakázky jiné poddodavatele, než které uvedl v rámci výběrového řízení v Krycím listu. V Krycím listu bude uvedena jako poddodavatel i jiná osoba, kterou dodavatel prokazuje kvalifikaci. Případná změna poddodavatele musí být předem projednána a písemně schválena objednatelem.
3.2.6. Vybraný dodavatel je povinen vstoupit do kontaktu se zadavatelem nejpozději do pěti kalendářních dnů ode dne, kdy mu bylo doručeno oznámení zadavatele, že jeho nabídka byla vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější.
3.2.7. Varianty nabídek se nepřipouštějí.
3.2.8. Zadavatel stanovuje, že pokud dodavatel nepředloží veškeré potřebné doklady dle této výzvy a pokud nebude splněna způsobilost v rozsahu dle článku 2. této výzvy, nabídka nebude hodnocena.
3.2.9. Zadavatel stanovuje, že pokud bude některá z nabídkových cen za jednotlivé typy
plnění posouzena jako mimořádně nízká nabídková cena, nabídka nebude hodnocena.
3.2.10. Součástí nabídky bude povinně čestné prohlášení o tom, že dodavatel souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto výběrového řízení (viz Příloha č. 3 výzvy).
3.2.11. Součástí nabídky musí být čestné prohlášení znalce nebo odhadce, že se nezúčastní žádné veřejné nabídky nemovitostí vyhlášené Státním pozemkovým úřadem nebo jiného způsobu nabytí vlastnictví k nemovitostem od Státního pozemkového úřadu, jestliže předmětem převodu vlastnictví budou nemovitosti (movitosti), které znalec nebo odhadce pro Státní pozemkový úřad oceňoval (dodavatel využije vzor v příloze č. 5 této výzvy).
3.2.12. Na závěr nabídky musí být uvedeno prohlášení dodavatele o pravdivosti a úplnosti nabídky v následujícím znění: „Prohlašuji, že veškeré výše uvedené informace v této nabídce jsou úplné a pravdivé“ (viz Příloha č. 3 výzvy).
3.3. PODMÍNKY SPOLEČENSKY ODPOVĚDNÉHO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ XXXXXXX
Dodavatel, se kterým bude uzavřena smlouva, bude povinen zajistit po celou dobu plnění veřejné zakázky následující podmínky společensky odpovědného veřejného zadávání:
a) plnění veškerých povinností vyplývajících z právních předpisů České republiky, zejména pak z předpisů pracovněprávních, předpisů z oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, a to vůči všem osobám, které se na plnění veřejné zakázky podílejí; plnění těchto povinností zajistí dodavatel i u svých poddodavatelů;
b) sjednání a dodržování smluvních podmínek se svými poddodavateli srovnatelných s podmínkami sjednanými ve smlouvě na plnění veřejné zakázky, a to v rozsahu výše smluvních pokut a délky záruční doby (uvedené smluvní podmínky se považují za srovnatelné, bude-li výše smluvních pokut a délka záruční doby shodná se smlouvou na plnění veřejné zakázky);
c) řádné a včasné plnění finančních závazků svým poddodavatelům, kdy za řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení poddodavatelem vystavených faktur za plnění poskytnutá k plnění veřejné zakázky, a to do 30 kalendářních dnů;
d) snížení negativního dopadu jeho činnosti při plnění veřejné zakázky na životní prostředí, zejména pak
▪ využíváním nízkoemisních automobilů, má-li je k dispozici;
▪ tiskem veškerých listinných výstupů, odevzdávaných objednateli při realizaci veřejné zakázky na papír, který je šetrný k životnímu prostředí, pokud zvláštní použití pro specifické účely nevyžaduje jiný druh papíru; motivováním zaměstnanců dodavatele k efektivnímu/úspornému tisku;
▪ předcházením znečišťování ovzduší a snižováním úrovně znečišťování, může-li je
během plnění veřejné zakázky způsobit;
▪ předcházením vzniku odpadů, stanovením hierarchie nakládání s nimi a prosazováním základních principů ochrany životního prostředí a zdraví lidí při nakládání s odpady;
e) implementaci nového nebo značně zlepšeného produktu, služby nebo postupu souvisejícího s předmětem veřejné zakázky, bude-li to vzhledem ke smyslu zakázky možné.
Za tímto účelem dodavatel předloží v nabídce čestné prohlášení o zajištění společensky odpovědného plnění veřejné zakázky v rozsahu uvedeném ve formuláři nabídky, který tvoří Přílohu č. 6 této zadávací dokumentace. Uvedené čestné prohlášení bude součástí nabídky dodavatele.
4. KRITÉRIA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK
Ekonomická výhodnost bude hodnocena podle váženého součtu položkových cen.
Zadavatel bude hodnotit nabídkovou cenu včetně DPH za provedení jednotlivých typů plnění, tak jak jsou specifikovány v čl. III. odst. 1. Návrhu rámcové dohody a dodavatelem doplněny do přílohy č. 2 dohody Ceník zpracování znaleckých posudků.
Hodnocení proběhne podle níže uvedených subkritérií nabídkové ceny. Subkritérium odpovídá vždy jedné skupině položek - typů plnění uvedených v příloze č. 2 smlouvy Ceník zpracování znaleckých posudků. Jednotlivá subkritéria a jejich váhu, která je vyjádřena v procentech, stanovuje zadavatel takto:
Subkritérium – skupina typů plnění | Váha |
Pozemky A – 1 | 20 % |
Pozemky A – 2 | 5 % |
Pozemky A – 3 | 25 % |
Stavby | 10 % |
Rybníky | 10 % |
Právo a jiné majetkové hodnoty | 13 % |
Specifické věci | 5 % |
Škody na majetku | 3 % |
Srovnatelné nájemné obvyklé v daném místě – byty a domy | 3 % |
Věci movité | 3 % |
Revizní znalecký posudek | 3 % |
4.1. ZPŮSOB HODNOCENÍ
Způsob hodnocení nabídek je pro zadávanou veřejnou zakázku stanoven takto:
Pro každé subkritérium bude vypočítána jeho hodnota jako průměrná cena z nabídkových cen jednotlivých typů plnění spadajících pod dané subkritérium.
Nejnižší hodnotě každého subkritéria bude přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky.
4.2. SESTAVENÍ CELKOVÉHO POŘADÍ
4.2.1. Bodová hodnota každého subkritétia vypočtená podle výše popsaného způsobu bude násobena vahou příslušného subkritéria a v každém dílčím subkritériu bude takto vypočtena redukovaná bodová hodnota subkritéria pro každou nabídku.
4.2.2. Součet redukovaných bodových hodnot ze všech dílčích subkritérií určí výslednou bodovou hodnotu nabídky.
4.2.3. Celkové pořadí nabídek je dáno absolutní hodnotou bodového ohodnocení nabídky tak, že nejvýhodnější je nabídka, která získá nejvyšší celkový počet bodů.
4.2.4. V případě rovnosti bodových hodnot dvou či více nabídek rozhoduje o celkovém pořadí nabídek pořadí subkritéria s nejvyšším stupněm významu, a to subkritéria A–3.
4.2.5. Z obdržených nabídek vybere zadavatel potřebný počet znalců (minimálně 2 až maximálně 6 vybraných znalců) s nejnižšími nabídkovými cenami a těmto znalcům budou v průběhu plnění veřejné zakázky zadavatelem zasílány dílčí objednávky na zpracování předmětných znaleckých posudků.
5. MÍSTO A LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK
Dodavatel může podat nabídku v listinné podobě nebo v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Lhůta pro podání nabídek končí dne 8. 11. 2021 v 09:00 hodin.
Listinné nabídky musí být doručeny na podatelnu zadavatele na adrese Státní pozemkový úřad, Krajský pozemkový úřad pro Zlínský kraj, Zarámí 88, 760 41 Zlín, a to v pracovních dnech od 8:00 hodin do 14:00 hodin po celou lhůtu pro podání nabídek, v poslední den lhůty nejpozději do 9:00 hodin.
Elektronické nabídky musí být předloženy na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/ contract_display_36372.html
Lhůta pro podání nabídek může být prodloužena způsobem stanoveným v zákoně. V takovém případě o stanovení nové lhůty bude zadavatel informovat prostřednictvím vysvětlením výzvy, které bude uveřejněno na profilu zadavatele. Zadavatel doporučuje dodavatelům průběžně sledovat profil zadavatele.
Dodavatelé mohou podat nabídku na adresu zadavatele rovněž doporučenou poštou, ovšem tak, aby takto podaná nabídka byla doručena zadavateli (tzn. opět výhradně do místnosti - podatelny) rovněž nejpozději do konce lhůty pro podání nabídky. Za rozhodující pro doručení nabídky je vždy považován okamžik převzetí nabídky podatelnou zadavatele!
Doručené nabídky zaznamená zadavatel do seznamu nabídek podle pořadového čísla nabídky, data a hodiny doručení.
6. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY A ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDKY
6.1. Nabídky podávané v listinné podobě
Nabídky se podávají ve lhůtě pro podání nabídek, v 1 originále v písemné podobě, v
uzavřené obálce, která musí být opatřena názvem veřejné zakázky, tj.
„Zpracování znaleckých posudků v rozsahu činností KPÚ pro Zlínský kraj 2022 – 2023“
a textem „NEOTVÍRAT – VEŘEJNÁ ZAKÁZKA - NABÍDKA“ a opatřena na uzavření razítky (podpisy) účastníka výběrového řízení.
6.2. Nabídky podávané v elektronické podobě
• Nabídka se podává elektronickými prostředky prostřednictvím elektronického nástroje E- ZAK, který je profilem zadavatele, a to v českém jazyce nebo slovenském jazyce.
• Zadavatel nepřipouští podání nabídky v listinné podobě ani v jiné elektronické formě
mimo elektronický nástroj E-ZAK.
• Způsob správného podání nabídky v elektronické podobě na veřejnou zakázku je uveden v uživatelské příručce elektronického nástroje E-ZAK pro dodavatele (na str. 35 a následujících), která je k dispozici zde:
xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx
• Dodavatel předloží úplnou elektronickou verzi nabídky ve formátu .pdf, a to ve lhůtě podání nabídky.
• Velikost jednotlivého souboru vkládaného do elektronického nástroje nesmí přesáhnout velkost cca 50 MB (je ale možné vložit více souborů). Účastník výběrového řízení musí být připojen k síti Internet.
• Pro tyto účely a v souladu se zákonem systém vyžaduje registraci dodavatelů a elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu. Podáním nabídky dodavatel se stanovenou formou komunikace a doručování souhlasí a zavazuje se poskytnout veškerou nezbytnou součinnost, zejména provést registraci v elektronickém nástroji E-ZAK a pravidelně kontrolovat doručené zprávy.
• Nabídka (návrh smlouvy, krycí list, čestná prohlášení) musí být podepsána dodavatelem či statutárním orgánem dodavatele v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku či osobou zmocněnou k takovému úkonu (příslušná plná moc musí být v takovém případě součástí nabídky).
6.3. Podmínky pro podání nabídek:
6.3.1. Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku.
6.3.2. Dodavatel, který podal nabídku ve výběrovém řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci.
6.3.3. Zadavatel vyloučí účastníka výběrového řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník výběrového řízení v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci.
6.3.4. Pokud podává nabídku více dodavatelů společně (společná nabídka), uvedou v Krycím listu též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu výběrového řízení. Dodavatel je povinen podat nabídku prostřednictvím této uvedené kontaktní osoby.
6.3.5. Pro vyloučení všech pochybností zadavatel uvádí, že za doručení prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK je považován okamžik odeslání datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů datové zprávy v elektronickém nástroji E- ZAK.
6.3.6. Nabídka (návrh rámcové dohody, Krycí list, čestná prohlášení) musí být podepsána dodavatelem či statutárním orgánem dodavatele v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku či osobou zmocněnou k takovému úkonu (originál příslušné plné moci musí být v takovém případě součástí nabídky).
Zadavatel doporučuje, aby nabídka uchazeče byla řazena v souladu s následujícím členěním:
6.3.7. Vyplněný a podepsaný Krycí list nabídky (název a sídlo dodavatele, jméno pověřeného zástupce kontaktní osoby, telefon, e-mail) - dodavatel závazně využije vzor v příloze č. 1.
6.3.8. Doklady prokazující splnění způsobilosti dle čl. 2. Požadavky na prokázání způsobilosti.
6.3.9. Návrh rámcové dohody doplněný o identifikační údaje a podepsaný statutárním orgánem dodavatele nebo osobou oprávněnou za dodavatele jednat včetně Přílohy č. 2 rámcové dohody Ceník zpracování znaleckých posudků.
6.3.10. Jednostranný písemný závazek jiné osoby (v případě, kdy dodavatel prokazuje splnění části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby);
6.3.11. Čestné prohlášení - souhlas se zadáním a podmínkami tohoto výběrového řízení.
6.3.12. Čestné prohlášení - „Prohlašuji, že veškeré výše uvedené informace v této nabídce jsou úplné a pravdivé.“
Zadavatel doporučuje nevkládat do nabídky jiné dokumenty nebo reklamní materiály, vyjma těch dokumentů, které stanoví zákon, které souvisí s veřejnou zakázkou a které přímo požaduje zadavatel.
U nabídek podávaných v listinné podobě, zadavatel doporučuje všechny listy nabídky, včetně příloh, řádně očíslovat vzestupnou číselnou řadou počínající číslem 1 a nabídku svázat tak, aby nebylo možné s jednotlivými listy manipulovat bez poškození vazby nebo jiného bezpečnostního prvku. Zadavatel doporučuje jako jeden z možných bezpečnostních prvků sešití provázkem s použitím přelepek opatřených např. podpisem statutárního orgánu dodavatele a jeho razítkem.
7. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Zadavatel upozorňuje, že se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu ve smyslu ust. § 27 zákona, na kterou se vztahuje výjimka uvedená v § 31 zákona, nikoliv o zadávací řízení dle citovaného zákona.
7.1. VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
7.1.1. Dodavatel je oprávněn požadovat vysvětlení výzvy (tj. k jakékoliv části výzvy včetně jejích příloh).
7.1.2. Dotazy i odpovědi na položené dotazy budou zaslány všem dodavatelům, kteří
o vysvětlení výzvy požádali nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta
a zároveň budou uveřejněny na profilu zadavatele.
7.1.3. Zadavatel doporučuje, aby dodavatelé předložili žádost o vysvětlení výzvy ve lhůtě nejméně 3 pracovních dní před koncem lhůty pro podání nabídek.
7.1.4. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených výzvou,
a to buď na základě žádostí dodavatelů o vysvětlení výzvy, nebo z vlastního podnětu.
7.1.5. Zadavatel dále stanoví, že pro právní čistotu zadávacího procesu musí být veškerá komunikace se zadavatelem vedena pouze písemnou formou.
7.1.6. Adresa pro vyžádání vysvětlení výzvy: Státní pozemkový úřad, Krajský pozemkový úřad pro Zlínský kraj, Zarámí 88, 760 41 Zlín, xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/, e-mail: xxxxxxx.xxxx@xxxxx.xx .
7.2. DOPLŇUJÍCÍ INFORMACE A POKYNY
7.2.1. Veškeré náklady na zpracování nabídky nese dodavatel.
7.2.2. Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoli výběrové řízení zrušit, a to z jakéhokoli důvodu nebo i bez uvedení důvodu Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky bez udání důvodů. V tomto případě nemají dodavatelé nárok na jakékoliv náhrady.
7.2.3. Nabídky musí být doručeny zadavateli v požadované lhůtě.
7.2.4. Zadavatel si vyhrazuje právo postupovat ve výběrovém řízení adekvátně k § 48 odst. 5 písm. d) zákona, tzn. zadavatel nebude hodnotit účastníka výběrového řízení, který se v posledních 3 letech od zahájení výběrového řízení dopustil závažných nebo dlouhodobých pochybení při plnění dřívějšího smluvního vztahu se zadavatelem zadávané veřejné zakázky, nebo s jiným veřejným zadavatelem, která vedla ke vzniku škody, předčasnému ukončení smluvního vztahu nebo jiným srovnatelným sankcím.
7.2.5. Zadavatel si vyhrazuje právo dále jednat o dohodě a upřesnit její konečné znění.
7.2.6. Před uzavřením rámcové dohody znalec a znalecká kancelář doloží potvrzení o povinném pojištění (§ 22 zákona č. 254/2019 Sb.).
7.2.7. Před uzavřením dohody si zadavatel od vybraného dodavatele vyžádá předložení originálů nebo ověřených kopii těchto dokladů, prokazujících způsobilost, pokud nebyly již předloženy v rámci způsobilosti: doklady k prokázání profesní způsobilosti.
7.2.8. V případě, že nabídka dodavatele bude obsahovat osobní údaje fyzických osob, bude u zpracování těchto osobních údajů postupováno následovně:
SPÚ jako správce osobních údajů dle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a platného nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) tímto informuje uvedený subjekt osobních údajů, že jeho osobní údaje zpracovává pro účely realizace, výkonu práv a zákonných povinností. Uvedený subjekt osobních údajů si je vědom svého práva přístupu ke svým osobním údajům, práva na opravu osobních údajů, jakož i dalších práv vyplývajících z výše uvedené legislativy. Strany se zavazují, že při správě a zpracování osobních údajů budou dále postupovat v souladu s aktuální platnou a účinnou legislativou. Postupy a opatření se SPÚ zavazuje dodržovat po celou dobu trvání skartační lhůty ve smyslu § 2 písm. s) zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
7.2.9. Dodavatel nemá nárok na náhradu škody, včetně ušlého zisku, jestliže zadavatel využije svých práv shora uvedených.
7.2.10. Odpovědnou osobou, která je oprávněná rozhodnout o výběru nejvhodnější nabídky a uzavřít smlouvu je: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, ředitelka Krajského pozemkového úřadu pro Zlínský kraj.
7.2.11. Kontaktní osobou pro záležitosti tohoto výběrového řízení je Xxx. Xxxx Xxxxxxx,
tel.: + 000 000 000 000, e-mail: x.xxxxxxx@xxxxx.xx.
Přílohy:
• Příloha č. 1 - Krycí list nabídky
• Příloha č. 2 - Čestné prohlášení - základní způsobilost
• Příloha č. 3 - Čestná prohlášení - souhlas se zadáním, prohlášení o úplnosti a pravdivosti
• Příloha č. 4 - Návrh rámcové dohody vč. Příloh
• Příloha č. 5 - Čestné prohlášení k veřejným nabídkám nemovitostí
• Příloha č. 6 - Čestné prohlášení společensky odpovědného plnění veřejné zakázky
Ve Zlíně dne 25. 10. 2021
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx ředitelka
Krajského pozemkového úřadu pro Zlínský kraj