ZÚČASTNĚNÉ SMLUVNÍ STRANY:

(dále jen účastníci)

1. Město Varnsdorf IČ 00261718, DIČ CZ00261718

Varnsdorf, nám. X. Xxxxxx 470

zastoupené Ing. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx, starostou města

(dále jen vlastník)

2. REGIA a.s. IČ 44567995, DIČ 179-44567995

Varnsdorf, Kmochova 2136

zastoupená Xxxxxxx Xxxxxxxxx, předsedou představenstva

(dále jen správce)

prohlašují, že jsou zcela způsobilé k právním úkonům a uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s obecnými ustanoveními občanského zákoníku tuto

SMLOUVU

PRO SPRÁVU NEMOVITOSTÍ A VÝKON DALŠÍCH PRÁV A POVINNOSTÍ

Část první Základní ustanovení

I. VYMEZENÍ MAJETKU, PŘEDMĚT SMLOUVY, ÚČEL SMLOUVY:

1) Město Varnsdorf prohlašuje, že je vlastníkem nebo disponuje jiným právem k movitým a nemovitým věcem vymezených v přílohách této smlouvy.

a) seznam bytů k 31.3.2017 – příloha č. 1

b) seznam nebytových prostor k 31.3.2017 – příloha č. 2 Aktualizace seznamů bude prováděna dle potřeby, nejméně 1x ročně.

2) Touto smlouvou se správce zavazuje za úplatu spravovat a zajišťovat údržbu, opravy a další služby spojené se správou v čl. I/1 této smlouvy specifikovaného majetku v rozsahu, specifikovaném v čl. II, odst. 1 a čl. IV, odst. 1, a to s náležitou odbornou péčí a v souladu s příslušnými právními předpisy.

Část druhá Správa bytového fondu

II. ROZSAH ČINNOSTÍ A PŮSOBNOSTI SPRÁVCE

1) Působností a činností správce se rozumí zejména.

a) V oblasti provozní správce zajišťuje:

- pravidelnou kontrolu bytů, nebytových prostor a společných prostor v obytných domech,

- bezporuchový provoz havarijní služby tj. odstranění nepředvídané poruchy nebo havarijního stavu havárií – nejnutnější zásahy v časovém limitu do 5ti hodin a následné zajištění provedení opravy do 24 hodin,

- vedení přehledu vybavení bytových jednotek, domů, provozuschopný stav a bezpečný provoz spravovaného zařízení, bezpečný provoz výtahů a jiných vyhrazených zařízení, pravidelné revize, požární ochranu, apod.,

- úklid a schůdnost chodníku přilehlých ke spravovaným nemovitostem (zejména zimní údržbu schůdnosti).

b) V oblasti oprav a údržby správce zajišťuje:

- běžnou údržbu a opravy spravovaného majetku, jednotlivá oprava či soubor oprav v jednom bytě přesahující finanční limit 100 tis. Kč podléhá samostatnému schválení vlastníka, formou písemného odsouhlasení s odborem správy majetku a investic (OSMI) městského úřadu,

- odstranění poruch a havárií spravovaného majetku,

- zpracovávání a realizaci plánu oprav a údržby, modernizace, případně preventivní opravy,

- provozuschopný stav a bezpečný provoz spravovaného zařízení, bezpečný provoz výtahů a jiných vyhrazených zařízení, pravidelné revize, požární ochranu, apod.,

- vedení požární knihy, knihy tlakových nádob a jiných vyhrazených zařízení apod.,

- vedení řádné a průkazné evidence o hlášených havárií a poruchách,

- sledování termínů pro výměnu bytových i nebytových vodoměrů, plynoměrů, elektroměrů, měřičů tepla a zajištění jejich výměny,

- na opravy a údržbu v částce přesahující 50.000 Kč bez DPH/případ je správce povinen zajišťovat poptávková řízení, poptávkou min. 2 dodavatelů a to písemnou formou.

c) V oblasti ekonomické správce zajišťuje vedení veškeré ekonomické a účetní agendy související se správou a údržbou spravovaného majetku zahrnující zejména:

- vedení správného, úplného a průkazného rozpisu využití bytů jednotlivými nájemci nebo uživateli,

- vedení správného, úplného a průkazného účetnictví dle zákona 563/1991 Sb., a to odděleně od vlastního hospodaření jako hospodářskou činnost města Varnsdorf, středisko „správa bytů“, a to v rozsahu směrné účtové osnovy platné pro vlastníka,

- zajištění bezhotovostního vybírání nájemného a záloh na služby na samostatný účet vlastníka a zajištění hotovostního vybírání nájemného a záloh na služby, vedení správné, úplné a průkazné evidence vyměřeného a zaplaceného nájemného,

- provádění vyúčtování úhrad za služby,

- vedení samostatného účtu, na kterém se budou kumulovat prostředky vybírané z nájemného a služeb, a z kterého budou placeny vyfakturované práce, služby, a provize,

- sledování plateb nájemného, vymáhání dlužného nájemného včetně příslušenství a úhrad za služby všemi zákonnými prostředky včetně podávání žalob a exekucí dle pravidel uvedené v příloze č. 3 této smlouvy

- zajištění, aby běžnou údržbu a drobné opravy, které jsou nájemci nebo další uživatelé povinni hradit ze svých prostředků nebyly hrazeny z prostředků vlastníka,

- zajišťuje výkaznictví za hospodářskou činnost střediska předkládáním

• podklady pro podání daňového přiznání za DPH – měsíčně do 19. dne měsíce

• výkazy za hospodářskou činnost (rozvaha, výkaz zisků a ztráty a podklady pro PAP) čtvrtletně do 16. dne po skončení čtvrtletí,

• dokladovou inventuru hospodářské činnosti do 31.1.,

• rozbory hospodaření za hospodářskou činnost k 30. 6. do 20. 7. a k 31. 12. do

15. 2., rozsah uveden v příloze č. 4 včetně rozboru dluhu a dlužníků v bytech města,

- zajišťuje podklady pro zpracování návrhu rozpočtu hospodářské činnosti do 25. 10. roku předcházejícího roku rozpočtovanému, jejichž součástí bude zpracovávání a realizaci plánu oprav a údržby, modernizace.

d) V oblasti správní správce zajišťuje:

- pro vlastníka podklady k sjednávání a uzavírání nájemních smluv,

- podklady pro ukončení nájemních smluv,

- vedení řádné evidence nájemníků,

- vedení požární knihy, knihy tlakových nádob a jiných vyhrazených zařízení apod.,

- vedení řádné a průkazné pasportizace spravovaného nemovitého majetku,

- správu stavební dokumentace obytných domů a jejich zařízení pokud je k dispozici,

- uzavírání smluv na provedení oprav a údržby, revizní apod.,

- jménem vlastníka uzavírání smluv s dodavateli elektrické energie, plynu, vodného a stočného, tepla, odvozu komunálního odpadu apod.,

- další úkony, ke kterým obvykle dochází při výkonu správy svěřeného majetku,

- stanoví zálohy na služby spojené s bydlením, včetně aktualizace v návaznosti na změny v počtu osob v jednotlivých jednotkách, cenových a právních předpisů a výsledků vyúčtování služeb spojených s bydlením,

- provádí vyúčtování nákladů za služby spojené s užíváním jednotek včetně vybírání nedoplatků a vyplácení přeplatků.

2) Správce je povinen vykonávat správu soustavně, řádně a s odbornou péčí v zájmu vlastníka. Správce při výkonu správy odpovídá za škodu, která by byla způsobena nedodržením pokynů nebo překročením plné moci.

3) Správce není oprávněn nakládat se spravovanými nemovitostmi a byty a jejich zařízením jiným způsobem, než vyplývá z této smlouvy. Správce zejména není oprávněn zcizovat či zastavovat spravovaný majetek, či k němu zřizovat věcná břemena a jiným způsobem zasahovat do vlastnických práv vlastníka.

4) K úkonům dle článku I této smlouvy vlastník zmocní správce plnou mocí.

5) Správce je povinen být řádně pojištěn proti škodám, které by mohl způsobit při výkonu své

činnosti.

6) Vlastník je oprávněn provádět kontrolu plnění povinností správce vyplývající z této smlouvy a vyžádat si pro tyto účely přepsanou evidenci, kterou je správce povinen předložit vlastníku k nahlédnutí do 14 dnů od doručení výzvy.

III. ZVLÁŠTNÍ UJEDNÁNÍ – OPRÁVNĚNÍ, POVINNOSTI A ZÁVAZKY SPRÁVCE

1) Všechny náklady oprav, údržby, revizí bytů a náklady, spojené s vymáháním pohledávek hradí za vlastníka správce z částek vybraných na nájemné za nájem bytů, specifikovaných v bodě I/1, písm. a) této smlouvy, v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník v platném znění a nařízení vlády č. 308/2015 Sb., o vymezení pojmů běžná údržba a drobné opravy při užívání bytu.

2) V případech bytů zvláštního určení v Bytovém družstvu Varnsdorf správce hradí za vlastníka rozdíl stanoveného fondu oprav a legislativně stanoveným nájmem těchto bytů z částek vybraných na nájemném

3) V případech neobsazených bytů:

byty ve vlastnictví – správce hradí za vlastníka z částek vybraných na nájemném minimální část záloh na služby spojené s neobsazeným bytem, nájem u neobsazených bytů se nepředepisuje,

byty ve SJVB, BD – platby (fond oprav, zálohy na služby) spojené s byty, které jsou součástí Společenství jednotek vlastníků bytů nebo bytového družstva, hradí za vlastníka správce z částek vybraných na nájemné za nájem bytů,

4) Veškeré podklady převzaté se svěřeným majetkem, zejména technické a účetní podklady o spravovaném majetku, jejich evidence, podklady o nájemních bytů a nebytových prostor, jakož i veškeré změny a dodatky těchto pokladů, vzniklé po dobu platnosti této smlouvy, jsou majetkem vlastníka. Správce zodpovídá za výše uvedené podklady a je povinen tyto podklady přehledně uspořádat, evidovat, archivovat. Po skončení platnosti této smlouvy je správce povinen uvedené podklady vlastníku předat.

5) Dojde-li vinou nájemce bytu ke zrušení odběrného místa elektřiny, plynu případně jiných médií, nutných pro řádné užívání bytu, je správce povinen vymáhat po nájemci náklady, které vzniknou v důsledku znovu připojení nového odběrného místa a dále je povinen vymáhat smluvní pokutu 1.000 Kč pokud zjistí, že v průběhu nájmu bytu nájemce sjedná dodávku elektřiny a plynu s jiným dodavatelem než je městem vybraný dodavatel.

Část třetí

Správa nebytových prostorů

IV. ROZSAH ČINNOSTÍ A PŮSOBNOSTI SPRÁVCE

1) Působností a činností správce se rozumí zejména.

a) V oblasti provozní, oprav a údržby správce zajišťuje:

- pravidelnou kontrolu nebytových prostor, bezporuchový provoz havarijní služby tj. odstranění nepředvídané poruchy nebo havarijního stavu (havárií) – nejnutnější zásahy v časovém limitu do 5ti hodin a následné zajištění provedení opravy do 24 hodin,

- vedení přehledu technické dokumentace jednotlivých prostor a vybavení nebytových prostorů,

- provozuschopný stav a bezpečný provoz spravovaného zařízení, bezpečný provoz výtahů a jiných vyhrazených zařízení, pravidelné revize, požární ochranu, apod.,

- běžnou údržbu a opravy nebytových prostor související se standardním provozem nemovitosti a bezpečností jeho nájemců, při respektování připomínek vlastníka k cenám jednotlivých prací

- odstranění poruch a havárií,

- zpracovávání a realizaci plánu oprav a údržby, modernizace, případně preventivní opravy,

- vedení řádné a průkazné evidence o hlášených havárií a poruchách,

- sledování termínů pro výměnu vodoměrů, plynoměrů, elektroměrů, měřičů tepla a zajištění jejich výměny,

- organizování výběrových (poptávkových) řízení na zhotovitele jednotlivých prací a předkládání nabídek zhotovitelů včetně jejich vyhodnocení,

- na opravy a údržbu v částce do 50 000 Kč na jednotlivou opravu je uskutečnění na posouzení správce s ohledem na řádné hospodaření a účelné vynakládání finančních prostředků a to cenovým ověřením, ústním nebo písemným,

- vykonávání správy klíčů od nebytových prostor,

- vedení požární knihy, knihy tlakových nádob a jiných vyhrazených zařízení apod.,

- správu stavební dokumentace objektů s nebytovými prostory a jejich zařízení pokud je k dispozici.

- jménem vlastníka uzavírání smluv s dodavateli elektrické energie, plynu, vodného a stočného, tepla, odvozu komunálního odpadu apod.,

- další úkony, ke kterým obvykle dochází při výkonu správy spravovaného majetku,

- stanoví zálohy na služby spojené s užíváním prostor, provádí vyúčtování nákladů za služby spojené s užíváním jednotek včetně vybírání nedoplatků a vyplácení přeplatků.

b) V oblasti ekonomické správce zajišťuje:

- stanovení výše záloh na úhradu poskytovaných služeb spojených s užíváním nebytových prostor a provádění jejich vyúčtování na jednotlivé odběratele,

- zajištění bezhotovostního vybírání záloh na služby na samostatný účet vlastníka a zajištění hotovostního vybírání záloh na služby, vedení správné, úplné a průkazné evidence záloh,

- provádění vyúčtování úhrad za služby spojených s užíváním nebytového prostoru s jednotlivými nájemci,

- zajišťuje podklady pro zpracování návrhu rozpočtu do 25. 10. roku předcházejícího roku rozpočtovanému, v rozsahu návrhu oprav a údržby, modernizace.

3) Správce není oprávněn nakládat se spravovanými nebytovými prostory a jejich zařízením jiným způsobem, než vyplývá z této smlouvy. Správce zejména není oprávněn zcizovat či zastavovat spravovaný majetek, či k němu zřizovat věcná břemena a jiným způsobem zasahovat do vlastnických práv vlastníka.

4) K úkonům dle článku I této smlouvy vlastník zmocní správce plnou mocí.

5) Správce je povinen být řádně pojištěn proti škodám, které by mohl způsobit při výkonu své

činnosti.

V. ZVLÁŠTNÍ UJEDNÁNÍ – OPRÁVNĚNÍ, POVINNOSTI A ZÁVAZKY SPRÁVCE

1) Všechny náklady oprav, údržby, revizí nebytových prostorů hradí vlastník na základě faktur vystavených správcem (město hradí z hlavní činnosti svého hospodaření). Podmínkou úhrady

faktury je předchozí písemný souhlas (za postačující je považována emailová komunikace) vlastníka s rozsahem a cenou fakturovaných oprav, údržby, revizí nebytových prostorů.

Část čtvrtá Společná ustanovení

VI. CENA, ZPŮSOB ÚHRADY Správa bytového fondu

1) Za činnosti prováděné v souladu s touto smlouvou se zavazuje vlastník zaplatit správci měsíční úplatu (odměnu) ve výši:

160,- Kč za jednu bytovou jednotku

K takto stanovené ceně bude připočtena daň z přidané hodnoty ve výši zákonné sazby daně z přidané hodnoty (DPH). Sazba DPH při provádění činností podle předmětu této smlouvy činí podle aktuálního znění zákona č. 235/2004 Sb. o DPH 21% (základní sazba).

2) Zdrojem pro pokrytí této úplaty je vybrané nájemné, které souvisí s užíváním majetku vymezeného v čl. I, odst. 1 této smlouvy a které je hrazeno bezhotovostně na samostatný účet vlastníka zřízeného pro touto smlouvou definovanou správu majetku, ke kterému mají dispoziční právo oprávněné osoby vlastníka i správce nebo v hotovosti v rámci samostatné pokladní evidence vlastníka, kterou vede správce.

3) Úhradu odměny správci podle této smlouvy provádí samostatně správce převodem finanční částky ze samostatného účtu vlastníka zřízeného pro touto smlouvou definovanou správu majetku a to na základě účetního dokladu vystaveného správcem vždy k poslednímu kalendářnímu dni běžného měsíce.

4) Výše odměny může být upravována k 1. lednu kalendářního roku, a to na základě písemné dohody smluvních stran. Pokud dojde k úpravě výše odměny, bude tak provedeno na základě statisticky stanovené míry inflace.

Správa nebytových prostor

5) Za činnosti prováděné v souladu s touto smlouvou se zavazuje vlastník zaplatit správci měsíční úplatu (odměnu) ve výši:

a) 155,- Kč za každý nebytový prostor, který není obsazen.

b) U nebytových prostor s nájemní smlouvou mezi městem a nájemcem je správce oprávněn zahrnout měsíční cenu za správu nebytových prostor do výše záloh za služby k tíži nájemci.

6) Zdrojem pro pokrytí úplaty dle odst. 5a) je vybrané nájemné z bytového fondu, zdrojem pro pokrytí úplaty dle odst. 5b) jsou vybrané zálohy na služby od nájemců.

7) Úhradu odměny správci podle této smlouvy provádí samostatně správce převodem finanční částky ze samostatného účtu vlastníka zřízeného pro touto smlouvou definovanou správu majetku a to na základě účetního dokladu vystaveného správcem vždy k poslednímu kalendářnímu dni běžného měsíce.

8) Výše odměny může být upravována k 1. lednu kalendářního roku, a to na základě písemné dohody smluvních stran. Pokud dojde k úpravě výše odměny, bude tak provedeno na základě statisticky stanovené míry inflace.

VII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

1) Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami, vstupuje v účinnost dnem 01.07.2017.

2) Smlouva může být změněna nebo doplněna pouze oboustranně podepsaným písemným dodatkem.

3) Platnost smlouvy lze ukončit těmito způsoby:

Vzájemnou písemnou dohodou obou smluvních stran, v tomto případě končí platnosti smlouvy dnem, sjednaným v dohodě.

Výpovědí, kdy výpovědní doba se stanovuje na dobu 12 kalendářních měsíců a začíná běžet nejdříve dnem 31. 12. aktuálního kalendářního roku. Výpověď musí být písemná a musí být doručena druhé smluvní straně.

4) Správce je povinen vydat vlastníkovi nejpozději do 30 dnů po ukončení platnosti smlouvy veškerou dokumentaci a předat formou písemného zápisu spravovaný majetek a do 30.06. daného roku po ukončení provést konečné finanční vyúčtování a vypořádání.

5) Touto smlouvou se k 30.06.2017 ruší Mandátní smlouva ze dne 22.12.2003 včetně všech jejích dodatků a příloh.

6) Vztahy mezi smluvními stranami, které nejsou touto smlouvou výslovně upraveny, se řídí platnými právními předpisy České republiky.

7) Smlouva je sepsána ve dvou stejnopisech, každý s platností originálu. Každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení.

8) Tato smlouva je uzavřena v souladu s usnesením Rady města Varnsdorf č. 187/2017 ze dne 08.06.2017.

Nedílnou součástí této smlouvy jsou přílohy:

č. 1 Seznam bytů

č. 2 Seznam nebytových prostor

č. 3 Pravidla pro vymáhání, prominutí (snížení) a povolování splátek nezaplaceného nájemného z bytů

č. 4 Podklady pro rozbory hospodaření

Ve Varnsdorfu dne 13.06.2017

................................... ………………………….

za vlastníka za správce

PLNÁ MOC

Město Varnsdorf, IČ 00261718, sídlo nám. X. Xxxxxx 470, Varnsdorf, PSČ 407 47, zastoupené starostou města panem Ing. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx jako vlastník domů, bytů, nebytových prostorů a pozemků, zapsaných na listu vlastnictví č. 2990 a listech vlastnictví jednotlivých bytových domů s vymezenými bytovými jednotkami u Katastrálního úřadu pro Ústecký kraj, katastrální pracoviště Rumburk pro obec a katastrální území Varnsdorf,

zmocňuje

Firmu REGIA a.s., se sídlem Kmochova 2136, Varnsdorf, PSČ 407 47, IČ 44567995, zapsanou v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ústí nad Labem, oddíl B, vložka 201, zastoupenou předsedou představenstva panem Xxxxxxx Xxxxxxxxx, jako správce, aby jménem města Varnsdorf vykonával veškeré úkony vymezené Smlouvou pro správu nemovitostí a výkon dalších práv a povinností ze dne 13.06.2017

Město Varnsdorf souhlasí s tím, aby představenstvo REGIA a.s. pověřilo své pracovníky střediska správy bytů, aby za ní jednali za město Varnsdorf v rámci této plně moci.

Varnsdorf dne 13.06.2017

……………………………. Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx starosta města Varnsdorf

REGIA a.s. výše uvedené zmocnění bez výhrad a v plném rozsahu přijímá. Varnsdorf dne 13.06.2017

…………………………….

Xxxxx Xxxxxxx

předseda představenstva

Příloha č. 1

SEZNAM BYTŮ stav k 31. 3. 2017

Adresa	čp.	čísla bytů	počet bytů	vlastnictví domu	pozemek
Legií	1954	1-7,9-11,13- 14	12	vlastnictví města	135
Kmochova (dům řed.)	2264	1	1	vlastnictví města	3237
	2136	1	1	vlastnictví města	3233
Prašná	2290	1-12	12	vlastnictví města	5537/1
	2290b	1-7	7	vlastnictví města	5537/1
	2290c	1-7	7	vlastnictví města	5537/1
Edisonova	2739	1-71	71	vlastnictví města	2692/92
Křižíkova	2740	1-71	71	vlastnictví města	2692/94
	2741	1-71	71	vlastnictví města	2692/93
Lesní	2970	1-75	75	vlastnictví města	2955/5
K. Světlé	3014	1-59	59	vlastnictví města	3287/18
Kmochova	3023	1-59	58	vlastnictví města	3287/4
Nemocniční	3307	1-40	40	vlastnictví města	1165/6
	3321	1-32	32	vlastnictví města	1165/12
Kovářská	2761	12,19,23	3	člen SVBJ 2761	6204/7
	2762	20,29,46	3	člen SVBJ 2762	6204/6
	2763	28,47	2	člen SVBJ 2763	6204/3
	2764	6,9	2	člen SVBJ 2764	6210
Kostelní	3300	byty zvláštního určení	2	člen Byt. družstva Varnsdorf	5492/12

Příloha č. 2

SEZNAM NEBYTOVÝCH PROSTORŮ stav k 31.3.2017

	čp	prostory		rozsah správy
Poštovní	1254	zubní ordinace, masérské služby, modeláž nehtů		úhrada služeb, vyúčtování
Lesní (zdrav. středisko)	3012	ordinace		úhrada služeb, vyúčtování
	3013	ordinace		úhrada služeb, vyúčtování
	3063	ordinace, fin. poradenství		úhrada služeb, vyúčtování
budova MP	2939	kadeřnictví		úhrada služeb, vyúčtování
	2939	tělocvična		žádná
	2939	posilovna		úhrada služeb, vyúčtování
	2939	garáže		úhrada služeb, vyúčtování
DPS Lesní	2970	prostory DPS	bez provize	vyúčtování dle skutečné spotřeby
DPS Lesní	2970	ordinace		úhrada služeb, vyúčtování
DPS Nemocniční	3321	prostory DPS	bez provize	vyúčtování dle skutečné spotřeby
Kmochova	2136	kanceláře	xx	žádná
Západní	2755	kanceláře	xx	žádná
Západní	2755	fitko	xx	žádná, podnájem Regie
Legií	1954	lékárna		úhrada vody, vyúčtování
Legií	1954	kadeřnictví		úhrada vody, vyúčtování

Příloha č. 3

PRAVIDLA PRO VYMÁHÁNÍ, PROMINUTÍ (SNÍŽENÍ) A POVOLOVÁNÍ SPLÁTEK NEZAPLACENÉHO NÁJEMNÉHO Z BYTŮ

Čl. 1

Obecná ustanovení

1) Tato pravidla upravují postup při vymáhání, prominutí (snížení) a povolování splátek pohledávek města Varnsdorf (dále jen „vlastník“).

2) Pro účely těchto pravidel se nájemným rozumí nájemné a úhrada za plnění poskytovaná s užíváním bytu.

3) Pro účely těchto pravidel se pohledávkou rozumí právo vlastníka na nájemné z bytů, jejichž pronajímatelem je vlastník prostřednictvím správce REGIA a.s. (dále jen „správce“).

Čl. 2

Evidence pohledávek

Evidenci pohledávek vede správce v rozsahu sjednaném smlouvou.

Čl. 3

Postup před předáním spisového materiálu k vymáhání

1) Správce je povinen zkontrolovat, zda byla pohledávka zaplacena řádně a včas.

2) V případě, že nebyla pohledávka zaplacena řádně a včas a prodlení je delší než dva měsíce, zašle správce dlužníku písemnou upomínku (obyčejně).

3) V případě, že pohledávka nebyla uhrazena řádně a včas a prodlení je delší než tři měsíce, zašle správce dlužníku písemnou upomínku na doručenku.

4) Upomínka musí být datována a správce v ní uvede výši dluhu a náhradní lhůtu pro zaplacení pohledávky.

5) Pokud je správce obeznámen s platební kázní dlužníka může se rozhodnout, že nebude postupovat podle odst. 2), ale rovnou přistoupí k zaslání upomínky dle odst. 3).

Čl. 4

Předání spisového materiálu k vymáhání

1) V případě, že pohledávka nebyla uhrazena ani po lhůtě stanovené v zaslané písemné upomínce na doručenku, předá správce pohledávku k vymáhání soudní cestou. Správce zajistí podání návrhu k příslušnému soudu na vydání platebního rozkazu (rozsudku) na dlužnou částku.

2) Při předávání pohledávky osobě zajišťující podání žaloby přiloží správce úplný spis obsahující zejména:

a) podklady o úkonech učiněných v průběhu dosavadního řízení (upomínky, uznání závazku, dopisy, doručenky apod.),

b) průvodní doklady (nájemní smlouvy, faktury za vyúčtování služeb, specifikaci dluhu, usnesení orgánů města apod.).

3) Za kompletnost spisu se všemi náležitostmi zodpovídá správce.

Čl. 5

Postup při vymáhání pohledávek

1) Po právní moci platebního rozkazu (rozsudku) na dlužnou částku zajistí předání k vymáhání exekutorskému úřadu, popř. zajistí předání pohledávky obchodní společnosti pověřené vymáháním pohledávek města.

2) Správce může prostřednictvím vlastníka využít služby soudního exekutora, se kterým má vlastník uzavřenou rámcovou smlouvu. V tomto případě předá správce na předepsaném tiskopise vypracovaný návrh na nařízení exekuce podle exekučního řádu ve trojím vyhotovení, spolu s úředně ověřenou či ověřenými kopiemi exekučních titulů, vlastníkovi (ekonomickému odboru), který v případě podání bezvadného a úplného návrhu postoupí pohledávku exekutorskému úřadu.

Čl. 6

Další úkony v souvislosti s vymáháním

1) Správce je povinen sledovat, zda nedošlo k úmrtí dlužníka. V případě úmrtí dlužníka zajistí správce bezodkladně přihlášení pohledávky do řízení o dědictví a to následujícím způsobem. Pokud dojde k úmrtí dlužníka, je správce povinen zjistit bezodkladně u vlastníka (na ekonomickém odboru), zda vlastník též eviduje u tohoto dlužníka pohledávku. V kladném případě správce předá na ekonomický odbor přihlášku do dědictví a vlastník (pověřený pracovník ekonomického odboru) přihlásí všechny pohledávky do dědického řízení. V případě, že správce zjistí, že vlastník neeviduje žádnou pohledávku u tohoto dlužníka, správce bezodkladně svoji pohledávku přihlásí do řízení o dědictví.

2) Správce je povinen sledovat, zda nedošlo k úpadku dlužníka. V případě úpadku dlužníka zajistí správce bezodkladně přihlášení pohledávky do insolvenčního řízení a to následujícím způsobem. Pokud dojde k úpadku dlužníka, je správce povinen bezodkladně zjistit u vlastníka (na ekonomickém odboru), zda vlastník též eviduje u tohoto dlužníka pohledávku. V kladném případě správce předá na ekonomický odbor přihlášku pohledávky na předepsaném tiskopise (vzor na xxx.xxxxxxx.xx) a vlastník (pověřený pracovník ekonomického odboru) přihlásí všechny pohledávky do insolvenčního řízení. V případě, že správce zjistí, že město neeviduje žádnou pohledávku u tohoto dlužníka, správce bezodkladně pohledávku přihlásí do insolvenčního řízení.

3) Správce je povinen zabezpečit, aby nedošlo k promlčení nebo zániku práv z těchto závazků vyplývajících.

Čl. 7

Prominutí (snížení) a povolování splátek pohledávek

1) Na základě písemné žádosti dlužníka je možno rozhodnout o úhradě pohledávky formou splátek, případně o prominutí (snížení) pohledávky.

2) Žádost se podává správci a musí obsahovat data žadatele, důvody žádosti, důvody nesplácení dluhu a doložení finanční situace žadatele. V případě žádosti dlužníka o úhradu pohledávky formou splátek obsahuje jeho žádost i návrh splátkového kalendáře.

3) Prominutí (snížení) pohledávek do 20 000 Kč včetně a povolování splátek nedoplatků s lhůtou splatnosti do 18 měsíců Kč podléhá rozhodnutí rady města (dále jen „RM“). Žádost dlužníka včetně stručného stanoviska správce zejména k platební kázni žadatele, k okolnostem vzniku nedoplatku, k celkové výši pohledávek a možné varianty řešení předá správce ekonomického odboru. Podklady k rozhodnutí RM předkládá vedoucí ekonomického odboru.

4) Prominutí pohledávek vyšších než 20 000 Kč a povolení splátek nedoplatků s lhůtou splatnosti delší než 18 měsíců podléhá v souladu s ustanovením § 85 písm. f) a h) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, rozhodnutí zastupitelstva města (dále jen

„ZM“). Žádost dlužníka včetně stručného stanoviska správce zejména k platební kázni žadatele, k okolnostem vzniku nedoplatku, k celkové výši pohledávek a možné varianty řešení předá správce ekonomického odboru. Podklady k rozhodnutí ZM předkládá vedoucí ekonomického odboru.

5) O rozhodnutí RM resp. ZM ekonomický odbor informuje správce, který pak o rozhodnutí RM resp. ZM vyrozumí žadatele.

6) V případě, že dlužník požádá o možnost uhradit dluh formou splátek, a jeho žádosti je v souladu s odst. 3), 4) nebo 5) vyhověno, uzavírá správce s dlužníkem dohodu, která je koncipována jako uznání dluhu co do důvodu a výše a současně jako dohoda o jeho splácení. V dohodě o uznání dluhu a splátkách pohledávek musí být vždy uvedeno, že při nedodržení termínu některé splátky podle platebního kalendáře dojde ke ztrátě výhody splátek, a správce je oprávněn požadovat po dlužníkovi uhrazení celé dlužné částky najednou.

V případě projednání splátkového kalendáře u dlužníka, kde již došlo k nedodržení podmínek splátek, neplatí delegace dle odst. 3.

Čl. 8

Závěrečná ustanovení

Xxxxxx těmito pravidly neupravené řeší správce a ekonomický odbor městského úřadu Varnsdorf.

Příloha č. 4

PODKLADY PRO ROZBORY HOSPODAŘENÍ

Hospodářská činnost (správce REGIA a.s.)

	ROZPOČET	SKUTEČNOST
	Stř. byty	Stř. byty	Stř. nebyty
Spotřeba materiálu	5 000
Spotřeba energie	200 000
Opravy a údržba	5 246 000
Služby celkem	2 150 000
Ostatní poplatky - kolky	5 000
Tvorba opravných položek	300 000
Celkem náklady	7 906 000
Předpis nájemného	11 600 000
Úroky	3 000
Mimořádné výnosy	100 000
Ostatní provozní výnosy	3 000
Celkem výnosy	11 706 000
Předpokládaný HV ke dni ……..	3 800 000

V textové části zpracovatel informuje o finančním hospodaření hodnoceného období (pololetí, kalendářní rok) s důrazem na účel a využití finančních prostředků komentuje a zdůvodňuje dosažený hospodářský výsledek.

Přehled o rozpočtu nákladů a výnosů, zdůvodnění. Uvedení okolností, které významným způsobem ovlivnily skutečné čerpání nákladů a plnění výnosů.

Dále informuje o využití majetku, o závazcích a pohledávkách, vzniklých v souvislosti s

činností.

Závazky - hodnota celkových závazků, dlouhodobé a krátkodobé závazky, závazky po lhůtě splatnosti, počet a hodnota závazků v soudním řízení a hlavní příčiny jejich vzniku a neuhrazování.

Pohledávky - hodnota celkových pohledávek, pohledávky po lhůtě splatnosti a jejich zajištění, pohledávky, které jsou předmětem právních sporů, odepsané pohledávky.

Rozbor dluhů a dlužníků v bytech města. Ostatní.

Rozbor dluhů a dlužníků v bytech města

k datu

předchozí období

Celková dlužná jistina na nájemném v Kč Počet dlužníků (dluh nad 100 Kč)

z toho bydlících

z toho nebydlících

Počet dlužníků dluh 101 až 1.000 Kč

dluh 1.001 až 5.000 Kč

dluh 5.001 až 10.000 Kč

dluh 10.001 až 50.000 Kč dluh nad 50.000 Kč

Žalováno - vydání platebních rozkazů v Kč

(z žalované jistiny)

Předáno k vymáhání soudnímu exekutorovi v Kč

(z žalované jistiny)

Document Metadata

Table of Contents

ZÚČASTNĚNÉ SMLUVNÍ STRANY:

Document Metadata