Jezdecké pomůcky a postroje pro koně 2018-2019
Jezdecké pomůcky a postroje pro koně 2018-2019
Příloha č. 2 zadávací dokumentace - Návrh rámcové smlouvy
RÁMCOVÁ kupní SMLOUVA O dodávkách zboží
uzavřená podle ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
ve znění pozdějších předpisů
Níže uvedeného dne, měsíce a roku smluvní strany:
Národní hřebčín Kladruby nad Labem
státní příspěvková organizace
se sídlem na adrese Kladruby nad Labem 1, 533 14 Kladruby nad Labem
IČO: 72048972
DIČ: CZ72048972
zastupuje Xxx. Xxxx Xxxxxx, ředitel
bankovní spojení: 5039561/0710, Česká národní banka
osoba
oprávněná jednat za objednatele ve věci plnění VZ: Ing.
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx
e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx,
tel.: x000 000000000
dále jen „objednatel“ na straně jedné
a
se sídlem na adrese DOPLNÍ ÚČASTNÍK
bankovní spojení: DOPLNÍ ÚČASTNÍK, DOPLNÍ ÚČASTNÍK
osoba oprávněná jednat za dodavatele ve věci plnění VZ: DOPLNÍ ÚČASTNÍK
e-mail: DOPLNÍ ÚČASTNÍK, tel.: DOPLNÍ ÚČASTNÍK
dále jen „dodavatel“ na straně druhé
Článek I.
Předmět smlouvy
Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu v návaznosti na výsledky výběrového řízení na realizaci veřejné zakázky s názvem „Jezdecké pomůcky a postroje pro koně na rok 2018-2019“, v němž byla jako nejvhodnější vybrána nabídka dodavatele.
Účelem této smlouvy je upravit podmínky vzájemné spolupráce dle předmětu smlouvy
- tj. zejména vznik, změnu a zánik dílčích smluv, na základě kterých se dodávky budou uskutečňovat, dále práva, povinnosti a nároky smluvních stran z těchto smluv plynoucí, jakož i veškeré ostatní záležitosti s tímto související.Předmětem smlouvy je závazek dodavatele zajistit objednateli na základě jednotlivých objednávek dodávku jezdeckých pomůcek a postrojů pro koně, jejichž specifikace tvoří přílohu č. 1 - Podrobná specifikace předmětu plnění (Ceník) (dále též jako „zboží“), a objednatel se zavazuje za řádně dodané zboží zaplatit sjednanou cenu.
Dodavatel se zavazuje vyvíjet v souladu s platnými právními předpisy na svůj náklad a odpovědnost a v souladu s pokyny objednatele a na místech objednatelem určených veškerou potřebnou činnost v oblasti dodávání jezdeckých pomůcek a postrojů pro koně zejména v:
dodávka jednotlivých jezdeckých pomůcek a postrojů pro koně v požadované kvalitě a stavu v rozsahu a místě dle objednávek objednatele, včetně dodání dokumentace v českém jazyce potřebné k převzetí a užívání zboží;
včetně dopravného a balného.
Veškeré zboží určené k plnění veřejné zakázky musí splňovat všechny zákonné předpoklady k jejich užití v České republice k daným účelům.
Za řádně a včas uskutečněnou dodávku zboží se objednatel zavazuje zaplatit dodavateli dohodnutou cenu za zboží, a to ve výši a za podmínek stanovených touto smlouvou.
Účastníci této smlouvy se v rámci jejího naplňování zavazují postupovat vždy v souladu s právním řádem České republiky.
Jednotlivé dílčí smlouvy vznikají na základě objednávek objednatele. Každá dílčí objednávka objednatele musí obsahovat (minimálně) množství a specifikaci zboží, požadovaný termín dodání (3 týdny od uzavření dílčí smlouvy, nedohodnou-li se strany jinak) a případné další požadavky, které jsou v souladu s touto smlouvou. Objednávky mohou být dodavateli zasílány poštou, faxem nebo e-mailem na adresu uvedenou v záhlaví. Dodavatel je povinen písemně potvrdit přijetí každé objednávky objednatele (postačí e-mailem na e-mailovou adresu kontaktní osoby objednatele uvedené v čl. VII. smlouvy), a to nejpozději druhý pracovní den po doručení objednávky. Potvrzení objednávky dodavatelem se považuje za přijetí návrhu dílčí smlouvy uzavírané na základě rámcové dohody a tímto okamžikem se považuje dílčí smlouva za uzavřenou.
Rozsah zboží, které bude objednatelem podle rámcové dohody objednáno a dodavatelem skutečně dodáno či poskytnuto, bude záviset pouze a jen na aktuálních potřebách objednatele, přičemž objednatel má právo neodebrat od dodavatele zboží v plném rozsahu předpokládaném (uvedeném) v Příloze č. 1 (dále též jako „Podrobná specifikace“) a zároveň je objednatel oprávněn požadovat po dodavateli poskytnutí dodávek zboží i ve větším rozsahu, než je uvedeno v Podrobné specifikaci, maximálně však do výše 1 000 000,00 Kč bez DPH. Dodavatel prohlašuje, že si je této skutečnosti vědom a že s tímto právem objednatele bezvýhradně souhlasí.
Objednatel předpokládá pro období trvání rámcové dohody odběr zboží v množství uvedeném Podrobné specifikaci.
Pokud se v průběhu plnění rámcové dohody stane zboží objektivně nedostupným (např. z důvodu jeho nedostupnosti na trhu) umožňuje objednatel dodavateli po předchozím schválení objednatelem nahradit takové zboží zbožím s minimálně rovnocennými vlastnostmi. Cena za jednotlivou položku takovéhoto alternativního nahrazujícího zboží nesmí překročit cenu za jednotlivou položku zboží nahrazeného.
Článek
II.
Všeobecné dodací podmínky
Místem dodání poskytovaného zboží je místo určené v jednotlivé dílčí objednávce,
není-li v objednávce místo dodání určeno, je místem sídlo objednatele.Cena za jednotlivou položku (jednotková cena či cena za měrnou jednotku) nesmí překročit cenu, kterou dodavatel uvedl ve své nabídce jako jednotkovou nabídkovou cenu za dané zboží.
Splnění dodání zboží bude osvědčeno podpisem předávacího protokolu osobou oprávněnou jednat za objednatele ve věci plnění smlouvy a zástupcem dodavatele. V případě, že budou při předání zjištěny drobné vady, uvedou se do předávacího protokolu včetně dohodnutého termínu jejich odstranění, jinak není objednatel povinen zboží převzít. Objednatel není povinen zboží převzít, pokud vykazuje vady, které brání užívání zboží, a to až do doby jejich odstranění.
Článek
III.
Termín a místo plnění
Termín zahájení plnění: okamžikem účinnosti smlouvy.
Termín ukončení plnění: do 31.12.2019. Přičemž doba trvání kteréhokoliv dílčího plnění může přesáhnout dobu trvání této rámcové dohody, maximálně však o dobu plnění stanovenou v příslušné dílčí smlouvě. Nevyčerpá-li objednatel celkovou nabídkovou cenu uvedenou v Podrobné specifikaci do 31.12.2019, může být účinnost smlouvy písemnou dohodou smluvních stran prodloužena až do celkového vyčerpání celkové nabídkové ceny.
Článek
IV.
Cena a platební podmínky
Skutečná cena za zboží bude určena na základě cenových údajů uvedených v Podrobné specifikaci a to na základě skutečně uskutečněného plnění. Cenové údaje uvedené v Podrobné specifikaci budou souhlasit s údaji uvedenými v Krycím listě nabídky (Příloha č. 1 výzvy).
Objednatel neposkytuje zálohy.
Celková cena za celkové skutečně uskutečněné plnění nepřekročí částku 1 000 000,00 Kč bez DPH.
Cenu za jednotlivou položku (měrnou jednotku) je možné změnit pouze v případě, že dojde v průběhu realizace ke změnám daňových předpisů upravující výši DPH, o čemž jsou v tomto případě smluvní strany povinny uzavřít dodatek ke smlouvě.
Vyúčtování bude prováděno podle skutečného plnění. Objem fakturovaného plnění bude oboustranně předem odsouhlasen. Specifikace dodaného zboží bude provedena ve faktuře nebo v její příloze.
Cena dodaného zboží bude vždy určena na základě jednotkových cen jednotlivých druhů zboží stanoveného v Podrobné specifikaci tak, že bude odpovídat součinu množství objednaného a skutečně dodaného plnění a jednotkové ceny příslušného dodaného zboží. Smluvní strany sjednávají, že jednotkové ceny zboží (vyčíslené v Kč bez DPH) uvedené v Podrobné specifikaci, jsou cenami konečnými a maximálně přípustnými. V ceně zboží jsou zahrnuty veškeré náklady nutné k realizaci předmětu plnění veřejné zakázky, zejména náklady na pojištění, veškeré poplatky, veškeré cestovné, dopravní a poštovní náklady a podobně.
Právo dodavatele vystavit daňový doklad (fakturu) vzniká po řádném dodání zboží dle dílčích objednávek.
Cena za dodání zboží bude uhrazena na základě daňového dokladu (faktury) dodavatele se splatností 30 dnů. Přílohou daňového dokladu bude dodací list (rozpis dodaného zboží) odsouhlasený objednatelem.
Daňový doklad musí splňovat náležitosti dané zákonem o účetnictví a zákonem o dani z přidané hodnoty.
Na daňovém dokladu bude uvedeno evidenční číslo veřejné zakázky VZ 31/2018.
Objednatel má právo daňový doklad před uplynutím lhůty jeho splatnosti vrátit, aniž by došlo k prodlení s jeho úhradou, obsahuje-li nesprávné údaje nebo náležitosti dle uvedených právních předpisů. Nová lhůta splatnosti v délce 30 dnů začne plynout ode dne doručení opraveného daňového dokladu.
Objednatel uplatní institut zvláštního způsobu zajištění daně dle § 109a zákona o DPH a hodnotu plnění odpovídající dani z přidané hodnoty uvedené na faktuře uhradí v termínu splatnosti této faktury stanoveném dle smlouvy přímo na osobní depozitní účet dodavatele vedený u místně příslušného správce daně v případě, že
dodavatel bude ke dni uskutečnění zdanitelného plnění zveřejněn v aplikaci „Registr plátců DPH“ jako nespolehlivý plátce, nebo
dodavatel bude ke dni uskutečnění zdanitelného plnění v insolvenčním řízení, nebo
bankovní účet dodavatele určený k úhradě plnění uvedený na faktuře nebude správcem daně zveřejněn v aplikaci „Registr plátců DPH“.
Objednatel nenese odpovědnost za případné penále a jiné postihy vyměřené či stanovené správcem daně dodavateli v souvislosti s potenciálně pozdní úhradou DPH, tj. po datu splatnosti této daně.
Článek V.
Podmínky plnění
smlouvy, práva a povinnosti smluvních stran
Za vadu se považuje vada v kvalitě plnění, vada v množství, odchylky od specifikace předmětu služby a/nebo zboží dané v objednávce i plnění jiné věci.
Právo objednatele z vadného plnění zakládá vada, kterou má věc při přechodu nebezpečí škody na objednatele, byť se projeví až později. Povinnosti dodavatele ze záruky za jakost tím nejsou dotčeny.
Dodavatel poskytuje záruku za kvalitu plnění v délce min. 24 měsíců ode dne podpisu předávacího protokolu osobou oprávněnou jednat za objednatele. Dodavatel zaručuje, že dodané plnění bude po dobu záruky způsobilé pro použití k obvyklému účelu, a že si zachová smluvené a jinak obvyklé vlastnosti. Dodavatel rovněž přebírá záruku za to, že předaná dokumentace neobsahuje žádné nesrovnalosti a vady. Je-li plněním zuživatelná věc, bude minimální trvanlivost či použitelnost takového plnění činit min. 3 měsíce ode dne podpisu předávacího protokolu osobou oprávněnou jednat za objednatele.
Práva objednatele z vadného plnění nejsou dotčena, způsobilo-li vadu použití věci, kterou objednatel předal dodavateli. To neplatí, prokáže-li dodavatel, že na nevhodnost předané věci objednatele včas upozornil a objednatel na jejím použití trval, nebo prokáže-li, že nevhodnost předané věci, ani při vynaložení dostatečné péče nemohl zjistit.
Je-li vadné plnění podstatným porušením smlouvy, má objednatel právo:
na odstranění vady,
na odstranění vady opravou věci,
na přiměřenou slevu z ceny, nebo
odstoupit od smlouvy.
Je-li vadné plnění nepodstatným porušením smlouvy, má objednatel právo na odstranění vady, anebo na přiměřenou slevu z ceny.
Do odstranění vady nemusí objednatel platit část ceny odhadem přiměřeně odpovídající jeho právu na slevu.
Článek
VI.
Smluvní pokuty a náhrada vzniklé škody
V případě prodlení objednatele s placením ceny má dodavatel právo účtovat smluvní pokutu ve výši 0,02 % z dlužné částky za každý den prodlení.
V případě prodlení dodavatele s potvrzením přijetí objednávky dle čl. I. odst. 7 má objednatel právo účtovat smluvní pokutu ve výši 100,00 Kč za každý den prodlení.
V případě prodlení s dodáním zboží má objednatel právo po dodavateli požadovat úhradu smluvní pokuty ve výši 0,05 % z kupní ceny zboží bez DPH, s jehož předáním je dodavatel v prodlení, a to za každý započatý den prodlení.
Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo smluvních stran domáhat se náhrady škody.
Článek
VII.
Kontaktní osoby
Kontaktní osoby objednatele:
Hřebčín Kladruby nad Labem
Xxxxxxxxx
Xxxxxxxx
e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, tel.: x000 000000000
Hřebčín Slatiňany
Ing.
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx
e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx,
tel.: x000 000000000
Kontaktní osoba dodavatele
DOPLNÍ
ÚČASTNÍK
e-mail: DOPLNÍ ÚČASTNÍK, tel.: DOPLNÍ ÚČASTNÍK
Článek
VIII.
Ukončení smluvního vztahu
Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této smlouvy z důvodů uvedených v zákoně a dále z důvodu podstatného porušení této smlouvy.
Za podstatné porušení smlouvy ze strany objednatele se považuje neplnění závazků spočívající zejména v neuhrazení dlužné částky po dobu 30 dnů po splatnosti daňového dokladu - faktury. Dodavatel je od smlouvy oprávněn odstoupit v případě, že objednatel neuhradí dlužnou částku ani na základě písemné výzvy dodavatele, ve které bude stanovena dodatečná lhůta, která nebude kratší než 7 pracovních dnů.
Za podstatné porušení smlouvy ze strany dodavatele se považuje neplnění závazků spočívající zejména v nedodržení termínů plnění delším než 10 dnů nebo realizace předmětu smlouvy v rozporu s ustanoveními smlouvy a/nebo jiných závazných dokumentů či předpisů, resp. dle dohody obou smluvních stran.
V případě odstoupení od smlouvy z výše uvedených důvodů má objednatel nárok na náhradu škody a prokázaných nákladů, které vzniknou v souvislosti s náhradním řešením, zejm. nákladů, které mohou vzniknout v souvislosti s pověřením jiných obchodních společností.
Nevyčerpá-li objednatel celkovou nabídkovou cenu do 31.12.2019, může být účinnost smlouvy písemnou dohodou smluvních stran prodloužena až do jejího celkového vyčerpání.
Před uplynutím stanovené doby lze platnost smlouvy ukončit oboustrannou dohodou smluvních stran nebo výpovědí. Vypovědět smlouvu může každá smluvní strana bez uvedení důvodů. Výpovědní lhůta činí tři měsíce a počne běžet prvého dne následujícího měsíce po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
Článek
IX.
Práva třetích osob
Dodavatel prohlašuje, že předmět plnění dle této smlouvy nebude zatížen právy třetích osob, ze kterých by pro objednatele vyplynuly jakékoliv další finanční nebo jiné nároky ve prospěch třetích stran. V opačném případě dodavatel ponese veškeré důsledky takovéhoto porušení práv třetích osob.
Článek
X.
Všeobecná a závěrečná ustanovení
Dodavatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží a služeb z veřejných výdajů nebo z veřejné finanční podpory.
Vztahy vznikající z této smlouvy, jakož i právní vztahy se smlouvou související, včetně otázek její platnosti, eventuálně následky její neplatnosti, se řídí zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
Nedílnou součást této smlouvy tvoří Příloha č. 1 - Podrobná specifikace předmětu plnění (Ceník).
Dodavatel se zavazuje umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zejm. zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů).
Práva vzniklá z této smlouvy nesmí být dodavatelem postoupena bez předchozího písemného souhlasu objednatele. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností smluvní strany uvádějí, že za písemnou formu nebude pro tento účel považována výměna
e-mailových, či jiných elektronických zpráv mezi dodavatelem a objednatelem.Pro případ postoupení této smlouvy si strany ujednaly, že postoupená strana nemůže odmítnout osvobození postupitele za žádných okolností.
Práva vyplývající z této smlouvy či jejího porušení se promlčují ve lhůtě 5 let ode dne, kdy právo mohlo být uplatněno poprvé.
Strany si nepřejí, aby nad rámec výslovných ustanovení této smlouvy byla jakákoliv práva a povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi stranami či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu plnění této smlouvy, ledaže je ve smlouvě výslovně sjednáno jinak. Vedle shora uvedeného si strany potvrzují, že si nejsou vědomy žádných dosud mezi nimi zavedených obchodních zvyklostí či praxe.
Strany si sdělily všechny skutkové a právní okolnosti, o nichž k datu podpisu této smlouvy věděly nebo vědět musely, a které jsou relevantní ve vztahu k uzavření této smlouvy. Skutkové a právní okolnosti jsou obsaženy 1. v této smlouvě, 2. ve výzvě k podávání nabídek (zadávací dokumentaci), 3. v nabídce vítězného účastníka. Tyto dokumenty musí být chápány jako komplexní, navzájem se doplňující a vysvětlující, avšak v případě jakéhokoliv rozporu mají vzájemnou přednost v pořadí výše stanoveném.
Pro vyloučení pochybností dodavatel výslovně potvrzuje, že je podnikatelem, uzavírá tuto smlouvu při svém podnikání, a na tuto smlouvu se tudíž neuplatní ustanovení § 1793 občanského zákoníku ani § 1796 občanského zákoníku.
Dodavatel je povinen plnit veškeré své povinnosti vyplývající ze smlouvy a jednotlivých dílčích smluv s odbornou péčí, v souladu s obecně závaznými právními předpisy, smlouvou a jejími přílohami a pokyny objednatele.
Odlišně od zákona si smluvní strany ujednávají, že plnění dodavatele nemůže být odepřeno, ani když budou splněny podmínky § 1912 odst. 1 občanského zákoníku.
Případné spory vzniklé z této smlouvy a v souvislosti s ní budou smluvní strany řešit především vzájemnou dohodou, v případě soudního sporu bude podle českého práva rozhodovat místně příslušný český soud podle sídla objednatele.
Smluvní strany se zavazují neprodleně sdělit druhé smluvní straně jakékoliv změny jejich adres nebo ostatních identifikačních údajů uvedených v záhlaví této smlouvy a změnu osoby zmocněnou k převzetí dodávky. V případě porušení této povinnosti odpovídá smluvní strana za škodu tím způsobenou.
Obchodní korespondence a dokumentace budou v českém nebo slovenském jazyce.
V pochybnostech s doručením se má za to, že písemnost byla doručena třetího pracovního dne po prokazatelném odeslání doporučeného dopisu na adresu uvedenou v záhlaví smlouvy, a to i v případě, že adresát na této adrese již nesídlí, ale tuto skutečnost neoznámil písemně druhé smluvní straně, nebo pokud jinak zmařil doručení.
Tuto smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze písemnými dodatky číslovanými vzestupnou číselnou řadou odsouhlasenými oběma smluvními stranami na stejné listině.
V případě, že by se kterékoli ustanovení této smlouvy ukázalo v budoucnu jako neplatné, nebude to mít vliv na platnost ostatních ustanovení této smlouvy. Místo neplatného ustanovení platí za dohodnuté také ustanovení, které v nejvyšší možné míře zachovává smysl a význam dotčeného ustanovení v kontextu celé smlouvy.
Dodavatel tímto uděluje souhlas objednateli k uveřejnění všech podkladů, údajů a informací uvedených v tomto článku a těch, k jejichž uveřejnění vyplývá pro objednatele povinnost dle právních předpisů.
Dodavatel podpisem smlouvy dává souhlas s poskytnutím všech informací, které smlouva obsahuje i těch, které budou následně dodavatelem poskytnuty, podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, pokud tento souhlas výslovně neodepře s odkazem na obchodní tajemství, či jiné zákonem předpokládané skutečnosti.
Objednatel je povinným subjektem dle § 2 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Dodavatel podpisem smlouvy dává souhlas s uveřejněním smlouvy, ve znění případných změn a dodatků, způsobem dle § 5 citovaného zákona, pokud tento souhlas výslovně neodepře s odkazem na obchodní tajemství, či jiné zákonem předpokládané skutečnosti.
Objednatel je povinným subjektem dle ust. § 219 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek. Dodavatel podpisem smlouvy dává souhlas s uveřejněním smlouvy, ve znění případných změn a dodatků, způsobem dle § 219 citovaného zákona, pokud tento souhlas výslovně neodepře s odkazem na obchodní tajemství, či jiné zákonem předpokládané skutečnosti.
V souladu s ust. § 6 zákona o registru smluv nabývá smlouva účinnosti dnem jejího uveřejnění způsobem dle § 5 citovaného zákona.
Zveřejnění smlouvy a metadat v registru smluv zajistí objednatel.
Smlouva se vyhotovuje ve třech (3) stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu, z toho jedno (1) vyhotovení obdrží dodavatel a dvě (2) vyhotovení objednatel.
Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly a že tato smlouva je výrazem jejich pravé a svobodné vůle, a že není uzavírána v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují své podpisy.
V Kladrubech nad Labem dne ……………… __________________ za objednatele Xxx. Xxxx Xxxxxx, ředitel |
__________________ za dodavatele |
Příloha č. 1 - Podrobná specifikace předmětu plnění (Ceník)
(pevně připojená příloha totožná s Přílohou č. 6 zadávací dokumetnace)
Stránka 1 z 8