Výzva k podání nabídky a základní údaje zadávací dokumentace veřejné zakázky malého
Výzva k podání nabídky a základní údaje zadávací dokumentace veřejné zakázky malého
rozsahu na služby
zadávané v souladu s Pravidly Rady Kraje Vysočina pro zadávání veřejných zakázek v platném znění a v souladu s § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek ve znění pozdějších předpisů.
Název veřejné zakázky: | Provozování softwarového systému pro podporu dopravní obslužnosti Kraje Vysočina – Trasy linek |
Název zadavatele: | Kraj Vysočina |
IČO: | 708 90 749 |
Adresa sídla: | Žižkova 1882/57, 586 01 Jihlava |
Profil zadavatele: | xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx |
Osoby oprávněné za zadavatele jednat: | Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx, MBA, hejtman Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, náměstek hejtmana Xxx. Xxxxx Xxxxxx, vedoucí odboru dopravy a silničního hospodářství |
Kontaktní osoba: | Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx |
Telefon: | x000 000 000 000 |
Email: |
1. Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky
Touto smlouvou se vybraný dodavatel zavazuje poskytovat pro zadavatele za účelem vytvoření a provozu softwarového systému pro podporu dopravní obslužnosti Kraje Vysočina s názvem Trasy linek. Specifikace rozsahu plnění je uvedena v příloze č. 1 návrhu Xxxxxxx, která je pro smluvní strany závazná a je její nedílnou součástí.
2. Termíny plnění veřejné zakázky
Termíny(1) plnění veřejné zakázky jsou podrobně stanoveny v návrhu smlouvy o poskytování služeb (viz zadávací dokumentace).
(1) Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn zadáním zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit předpokládaný termín plnění veřejné zakázky s ohledem na případné prodloužení zadávacího řízení.
3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 700 000,- Kč bez DPH.
4. Kvalifikační předpoklady pro plnění veřejné zakázky
Kvalifikovaným, resp. způsobilým, pro splnění této veřejné zakázky je dodavatel, který:
• prokáže splnění základní způsobilosti,
• prokáže splnění profesní způsobilosti,
• prokáže splnění technické kvalifikace.
Doklady prokazující základní způsobilost musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
Základní způsobilost
Splnění základní způsobilosti prokáže dodavatel předložením Čestného prohlášení o splnění předpokladů (viz zadávací dokumentace).
Profesní způsobilost
Dodavatel prokáže splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Dodavatel předloží doklad o oprávnění podnikat v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky. Dodavatel za tímto účelem předloží živnostenské oprávnění či licenci pro živnosti:
„výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona“ nebo odpovídající předmětu veřejné zakázky.
Technická kvalifikace
Zadavatel požaduje, aby dodavatel předložil seznam významných služeb obdobného charakteru poskytnutých za posledních 5 let před zahájením zadávacího řízení, včetně uvedení doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.
Zadavatel, s ohledem na složitost a rozsah plnění veřejné zakázky, vymezuje minimální úroveň pro splnění technické kvalifikace takto:
• 2 služby přípravy a provozu softwarového systému pro podporu dopravní obslužnosti
• Přílohou budou minimálně 2 osvědčení o řádném poskytnutí a dokončení služeb uvedených v seznamu, potvrzená objednatelem služeb.
Seznam bude obsahovat výhradě dokončené služby a předané služby.
Další ustanovení ke kvalifikaci
Dodavatel je oprávněn předložit v nabídce dokumenty v prostých kopiích. Zadavatel si vyhrazuje právo, před uzavřením smlouvy o poskytování služeb, vyzvat vybraného dodavatele k předložení originálů nebo úředně ověřených kopií těchto dokladů.
U osob, které nejsou statutárními nebo odpovědnými zástupci dodavatele, dodavatel doloží, zda jsou v pracovním nebo obdobném poměru k dodavateli, pokud ne, tak jejich závazným prohlášením o budoucí spolupráci s dodavatelem.
V případě, že část zakázky bude plněna prostřednictvím poddodavatele, dodavatel v nabídce doloží závazné prohlášení každého poddodavatele o budoucí spolupráci nebo písemný závazek. Z obsahu závazného prohlášení nebo písemného závazku bude zřejmý předmět plnění a jeho rozsah, který se poddodavatel zavazuje splnit.
Zadavatel požaduje, aby účastník zadávacího řízení v nabídce předložil seznam poddodavatelů (viz zadávací dokumentace) a uvedl, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit.
5. Podmínky sestavení a podání nabídky
6.1 Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
Nabídkovou cenou se rozumí celková cena za splnění zakázky včetně daně z přidané hodnoty. Nabídková cena bude stanovena za celé plnění předmětu veřejné zakázky v souladu se zadávací dokumentací.
Nabídková cena bude uvedena v korunách českých (CZK).
Nabídková cena bude uvedena v návrhu smlouvy o poskytování služeb v členění: nabídková cena bez DPH, samostatně DPH (sazba DPH v %) a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena v této skladbě bude uvedena v návrhu smluvních obchodních podmínek.
Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná a platná po celou dobu plnění veřejné zakázky. V ceně budou obsaženy veškeré práce a činnosti potřebné pro řádné splnění veřejné zakázky a vyplývají z podrobné specifikace služby. Cena bude obsahovat ocenění případně dalších prací a dodávek, které vyplývají z vymezení předmětu veřejné zakázky.
6.2 Požadavky na formu a způsob podání nabídky
Dodavatel podá nabídku v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dostupného na xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/.
Podává-li nabídku více dodavatelů společně (jako jeden účastník zadávacího řízení), jsou povinni přiložit v nabídce kopii písemného závazku, ze kterého závazně vyplývá, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv závazků vzniklých v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky či vzniklých v důsledku prodlení či jiného porušení smluvních nebo jiných povinností v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Příslušný písemný závazek musí rovněž zřetelně vymezovat, který z dodavatelů je oprávněn zastupovat ostatní dodavatele ve věcech spojených s plněním předmětu veřejné zakázky či jeho určité části a který dodavatel bude fakturačním místem.
6.3 Požadavky na způsob zpracování nabídky a obsahové členění
Nabídka bude zpracována v českém jazyce, v požadovaném rozsahu a členění zadávací dokumentace. Případné vložené cizojazyčné listiny musí mít přeloženou kopii. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl a všechny dokumenty musí být dobře čitelné.
Veškeré doklady je dodavatel oprávněn předložit v prosté kopii v elektronické podobě. Zadavatel si vyhrazuje právo, před uzavřením příkazní smlouvy, vyzvat vybraného dodavatele k předložení originálů nebo úředně ověřených kopií těchto dokladů.
Dodavatel předloží dokumenty specifikované v následujících bodech:
- krycí list nabídky
- doklady, xxxxx xxxxxxxxx prokáže splnění kvalifikace;
- návrh smlouvy o poskytování služeb;
- čestné prohlášení ohledně mezinárodních sankcí
- seznam poddodavatelů;
6. Další podmínky zadávacího řízení
Dodavatel předloží čestné prohlášení, že se na něj nevztahují mezinárodní sankce (viz příloha zadávací dokumentace).
7. Dostupnost zadávací dokumentace
Dodavateli je umožněn neomezený a přímý dálkový přístup k zadávací dokumentaci v plném rozsahu již ode dne zahájení řízení, a to na profilu zadavatele xxxxx://xxxx.xx- xxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx.
Úhrada za zadávací dokumentaci není zadavatelem požadována.
Zadávací dokumentaci na profilu zadavatele tvoří:
• výzva k podání nabídky,
• krycí list nabídky a vzory čestných prohlášení,
• návrh smlouvy o poskytování služeb,
• seznam poddodavatelů,
8. Elektronický nástroj, komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem
Zadavatel upozorňuje, že písemná komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem musí probíhat elektronicky, a to v některé z následujících forem:
• elektronický nástroj E-ZAK,
• datová schránka ve smyslu zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů,
• elektronická pošta (e-mail)
Zadavatel upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E-ZAK je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele. Zavedl-li zadavatel dodavatele do elektronického nástroje E-ZAK, uvede u něj jako kontaktní údaje takové, které získal jako veřejně přístupné, nebo jiné vhodné kontaktní údaje. Je povinností každého dodavatele, aby před dokončením registrace do elektronického nástroje E-ZAK své kontaktní údaje zkontroloval a případně upravil či doplnil jiné.
Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené okamžikem přijetí datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů elektronické zprávy v elektronickém nástroji E-ZAK. Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje, jakož i za správnost kontaktních údajů dodavatele v elektronickém nástroji E-ZAK, zodpovídá vždy dodavatel.
Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/.
9. Vysvětlení zadávací dokumentace
Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli vysvětlení zadávací dokumentace. Žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Zadavatel může poskytnout informace k zadávací dokumentaci i bez předchozí žádosti. Informace k zadávací dokumentaci uveřejní zadavatel na svém profilu.
10. Termín a způsob podání nabídky veřejné zakázky
Lhůta pro podání nabídky je stanovena do 10. 5. 2024 do 10:00 hod.
Nabídku je možné podat v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Vzhledem k přijímání nabídek pouze v elektronické podobě neproběhne veřejné otevírání nabídek.
11. Hodnocení nabídek
Hodnocení nabídek provede hodnotící komise jmenovaná zadavatelem podle jediného kritéria – nejnižší nabídkové ceny bez DPH.
Zadavatel stanovuje, že za rozhodující údaj pro hodnocení nabídek bude považována nabídková cena bez DPH uvedená ve smlouvě o poskytování služeb.
V případě rovnosti nejnižších nabídkových cen bude o výběru nejvhodnější nabídky rozhodnuto losem. Účastníkům zadávacího řízení, jejichž nabídky získaly shodné hodnoty, bude umožněna účast na tomto losování.
12. Místo plnění veřejné zakázky a prohlídka místa plnění
Místo plnění je u dodavatele služby.
13. Obchodní podmínky
Veškeré obchodní podmínky, včetně platebních podmínek, stanoví zadavatel formou závazného návrhu smlouvy o poskytování služeb (dále jen „návrh smlouvy“), která je součástí zadávací dokumentace.
Dodavatel v nabídce doloží doplněný návrh smlouvy, který musí být v souladu s podmínkami veřejné zakázky, zadávací dokumentací a jím předloženou nabídkou. Dodavatel není oprávněn vzorový návrh smlouvy nijak opravovat či doplňovat s výjimkou doplnění nabídkové ceny a svých identifikačních údajů.
V případě nabídky podávané společně několika dodavateli (jako jedním účastníkem zadávacího řízení) jsou dodavatelé povinni doplnit ustanovení o společné odpovědnosti dodavatelů a oprávněni upravit právní zkratky označující smluvní stranu dodavatele a tomu odpovídající slovní tvary v návrhu smlouvy a počet stejnopisů návrhu smlouvy.
Smlouva bude uzavřena podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) s přiměřeným užitím ustanovení § 2586 a násl. občanského zákoníku. Vybraný dodavatel, se kterým bude uzavřena smlouva, není oprávněn postoupit práva, povinnosti, závazky a pohledávky z uzavřené smlouvy třetím osobám bez předchozího písemného souhlasu zadavatele.
14. Další ustanovení
Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Pokud podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, zadavatel všechny nabídky, podané tímto dodavatelem samostatně nebo společně s jinými dodavateli, vyloučí.
Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
Dodavateli nebudou přiznána žádná práva a na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení, tzn., náklady dodavatele spojené s účastí v zadávacím řízení zadavatel nehradí.
Dodavatel podáním nabídky na tuto veřejnou zakázku uděluje zadavateli výslovný souhlas se zveřejněním podmínek jeho nabídky v rozsahu a za podmínek vyplývajících z ustanovení příslušných právních předpisů (zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů).
Zadavatel se zavazuje, že vyjma skutečností uvedených v předchozí větě považuje informace o zájemcích získané při tomto zadávacím řízení za důvěrné.
Vybraný dodavatel je povinen v souladu s § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole) ve znění pozdějších předpisů, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o zadání zakázky ověřit, případně vyjasnit, informace deklarované účastníkem zadávacího řízení v nabídce.
V Jihlavě dne
Digitálně podepsal Ing. Xxxxxxxx
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx
Datum: 2024.04.19 10:13:24 +02'00'
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx náměstek hejtmana