Smlouva o dílo
uzavřená v souladu s ustanoveními § 536 a násl. zákona číslo 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, v platném znění (dále jen „obchodní zákoník“) mezi smluvními stranami:
Fyzikální ústav AV ČR, v.v.i.
IČ, DIČ : 68378271, CZ68378271
Sídlo: Na Slovance 2, 182 21 Praha 8
Jednající: xxx. Xxx Xxxxx, DrSc., ředitel
Bankovní spojení: UniCredit Bank
číslo účtu: 2106535627/2700
(dále jen „Objednatel")
a
(doplní uchazeč)
IČ, DIČ: ……………….........................................
Sídlo: …………………………………………….
Jednající: …………………………………………….
Bankovní spojení: ...........……………………...............
číslo účtu: ……………......................................
zapsaný/á v ……………,
(dále jen „Zhotovitel")
Úvodní ustanovení
Objednatel je zadavatelem veřejné zakázky dle zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, s názvem „Tepelné čerpadlo se systémem země/voda“ (dále jen „zakázka“)
Zhotovitel je vybraný uchazeč, který podal nabídku pro plnění zakázky (dále jen „nabídka“).
Zadávací dokumentace je Přílohou č. 1 této smlouvy, Nabídka je Přílohou č. 2 této smlouvy a obě přílohy jsou nedílnou součástí smlouvy.
Předmět smlouvy
Zhotovitel se zavazuje, že za podmínek dohodnutých v této smlouvě pro Objednatele provede na svůj náklad a na svou odpovědnost a jemu předá dílo specifikované v článku III. této smlouvy.
Objednatel se zavazuje, že za podmínek stanovených v této smlouvě převezme od Xxxxxxxxxxx dokončené dílo, zaplatí za něj dohodnutou cenu.
Dílo
Pro účely této smlouvy se dílem rozumí dodávka a montáž tepelného čerpadla se systémem země/voda s příslušenstvím včetně souvisejících prací nutných k zprovoznění čerpadla podle projektové dokumentace s názvem „Fyzikální ústav AV ČR, v. v. i., Xxxxxxxxxxxxx 00, Xxxxx 0 zařízení ochlazování staveb – využití odpadního tepla ze systému chlazení pomocí tepelného čerpadla“, vypracované projektantem Xxxxx Xxxxxxx – projekty MaR (dále jen „Projektová dokumentace“) tvořící Přílohu č. 3 této smlouvy.
Závazek Xxxxxxxxxxx provést dílo zahrnuje rovněž (nikoliv však výlučně):
zaměření příslušných prostor;
provedení veškerých předepsaných zkoušek včetně vystavení a předání dokladů o jejich provedení, doložení atestů, certifikátů, prohlášení o shodě apod. a jejich předání Objednateli;
provedení zkušebního provozu včetně vyhotovení protokolu;
zajištění návodu k obsluze, návodu na provoz a údržbu a dokumentaci údržby;
likvidace odpadu a celkový úklid místa dodávky a montáže před předáním a převzetím díla.
Podkladem pro zhotovení díla je Příloha č. 1 – 3 této smlouvy.
Místo a doba plnění
Místem plnění je II. PP budovy A areálu Fyzikálního ústavu AV ČR, v. v. i., Xxxxxxxxxxxxx 00, Xxxxx 0, PSČ 162 00.
Xxxxxxxxxx se zavazuje dílo zhotovit a řádně dokončené předat Objednateli do 15. března 2012.
Zhotovitel se zavazuje bez zbytečného odkladu písemně informovat Objednatele o veškerých okolnostech, které mohou mít negativní vliv na dokončení a předání díla.
Cena díla
Cena díla dle čl. II. této smlouvy byla stanovena oceněním dle závazného výkazu výměr, který je přílohou č. 1 této smlouvy a činí:
cena díla bez DPH v Kč: .....................................(doplní uchazeč)
DPH v Kč: .................................... (doplní uchazeč)
cena díla celkem vč. DPH v Kč: ..................................... (doplní uchazeč)
(slovy: ................................................................ korun českých) (doplní uchazeč)
Cena díla je sjednána jako konečná a nejvýše přípustná a zahrnuje veškeré náklady na řádné a včasné splnění všech závazků vyplývajících z této smlouvy, zejména (nikoliv však výlučně) náklady na dodávku, dopravu, uskladnění, správu, zabudování a montáž materiálů nezbytných k provedení díla, veškeré daně a správní či jiné poplatky spojené s prováděním díla, jako i běžné či mimořádné provozní náklady Xxxxxxxxxxx nezbytné k provedení díla.
Uvedenou cenu díla je možné překročit pouze tehdy, nastane-li některá z těchto skutečností:
Změní-li se před termínem dokončení a předání díla sazby DPH;
uzavřou-li smluvní strany písemný dodatek o rozšíření rozsahu plnění (dále jen „vícepráce“). Objednatel není povinen uhradit vícepráce, které nejsou předmětem písemného dodatku smlouvy.
Uvedenou cenu díla je Objednatel oprávněn snížit formou písemného oznámení Zhotoviteli o zúžení rozsahu plnění (dále jen „méněpráce“); v případě méněprací se cena díla snižuje o součet veškerých neprovedených položek a nákladů dle oceněného výkazu výměr.
Zhotovitel není oprávněn započítat své případné pohledávky za Objednatelem proti pohledávkám Objednatele, jejichž důvodem jsou závazky Zhotovitele vůči Objednateli z této smlouvy.
Zhotovitel prohlašuje, že se řádně seznámil s rozsahem díla i podmínkami jeho provádění a potvrzuje, že je schopen dílo za uvedených podmínek zhotovit za dohodnutou smluvní cena a že cena zahrnuje veškeré náklady spojené s komplexním provedením díla.
Platební podmínky
Cena díla je splatná na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného Zhotovitelem
Právo fakturovat vzniká Zhotoviteli
záloha na nákup dodávek a materiálu do výše 70% z ceny díla na základě doložených objednávek splatná do 14 dnů od podpisu smlouvy
konečná faktura po řádném zhotovení a předání díla dle článku IV. 2. této smlouvy
Převezme-li Objednatel dílo s vadami a nedodělky, které samy o sobě ani ve spojení s jinými nebrání jeho řádnému užívaní, je Objednatel oprávněn zadržet částku až do výše 10% z ceny díla do odstranění vad a nedodělků.
Splatnost konečné faktury činí 30 dnů od data uskutečnění zdanitelného plnění uvedeného na faktuře.
Veškeré účetní daňové doklady (faktury) musí splňovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Účetní a daňový doklad musí obsahovat zejména tyto náležitosti:
označení povinné a oprávněné osoby, adresu, sídlo, DIČ,
číslo dokladu,
datum vystavení, datum splatnosti, datum uskutečnění zdanitelného plnění,
označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který se má platit,
konstantní a variabilní symbol,
účtovanou částku, DPH, účtovanou částku vč. DPH,
název díla, označení části díla,
důvod účtování s odvoláním na smlouvu,
razítko a podpis osoby oprávněné k vystavení daňového a účetního dokladu,
seznam příloh,
další náležitosti, pokud je stanoví obecně závazný předpis.
Neobsahuje-li faktura požadované náležitosti, nebo obsahuje-li nesprávné údaje, je Objednatel oprávněn vrátit ji Zhotoviteli ve lhůtě splatnosti zpět, aniž by se dostal do prodlení s jejím zaplacením. Nová lhůta splatnosti začne běžet dnem doručení správně vystavené faktury.
Faktura se považuje za uhrazenou dnem jejího odeslání.
Je-li Zhotovitel v prodlení s plněním předmětu díla, je Objednatel oprávněn pozastavit splatnost jednotlivých faktu až do provedení řádného plnění.
V případě, že zhotovitel neobdrží dotaci určenou na financování svých závazků z této smlouvy, nebo obdrží dotaci sníženou, je oprávněn prodloužit splatnost faktury až o 60 dnů, aniž by tím nastalo jeho prodlení.
Podmínky provádění díla
Xxxxxxxxxx je povinen provést dílo řádně a včas, na svůj náklad a nebezpečí a v souladu se smlouvou, Přílohou č 1-3, obecně závaznými právními předpisy, technickými normami, přičemž je povinen zejména
zajistit veškeré pracovní síly, vybavení a materiál potřebný k provedení díla řádným způsobem;
zajistit dohled nad provedením díla, nezbytnou kontrolu prováděných prací (nezávisle na kontrole prováděné Objednatelem);
dodržovat obecně závazné právní předpisy (zejména na úseku BOZP a nakládání s odpady), závazné i doporučené technické normy, podklady a podmínky uvedené v této smlouvě a veškeré pokyny Objednatele;
přizpůsobit provádění prací aktuálním požadavkům Objednatele v souvislosti s prováděním vědecké činnosti během realizace díla a zajistit takové podmínky, aby minimalizoval narušení jeho činnosti;
předcházet vzniku škod na majetku Objednatele či třetích osobách a v případě jejich vzniku tyto škody odstranit, popř. finančně nahradit, nebude-li jejich odstranění možné nebo účelné.
Věci, které jsou potřebné k provedení díla, je povinen opatřit Xxxxxxxxxx na svůj náklad, pokud v této smlouvě není výslovně uvedeno, že je opatří Objednatel.
Objednatel zajistí Zhotoviteli napojovací místa médií.
Při zhotovování díla nesmí Xxxxxxxxxx bez písemného souhlasu Objednatele postupovat jiným způsobem, nežli je uvedeno v projektové dokumentaci. Přestanou-li se v průběhu plnění smlouvy některé materiály vyrábět, případně se prokáže-li se jejich škodlivost na lidské zdraví či se z jiných důvodů nebudou smět použít, navrhne Zhotovitel Objednateli písemně použití jiných materiálů. Užití nově navržených materiálů je podmíněno uzavřením řádného dodatku k této smlouvě.
V případě, že Xxxxxxxxxx využije k provádění díla či jeho části subdodavatele, odpovídá za splnění všech podmínek vyplývajících z této smlouvy i nadále tak, jako by celé dílo prováděl sám.
Zhotovitel je odpovědný za vybavení osob podílejících se na provedením díla ochrannými pracovními prostředky a pomůckami podle druhu vykonávané činnosti a nese veškerá rizika spojená s jejich činností. V případě úrazu některé z těchto osob je povinen vyšetřit a sepsat záznam o úrazu a provést veškeré potřebné úkony a poskytnout kopii zápisu Objednateli.
Zhotovitel není oprávněn sjednávat se svými subdodavateli tzv. výhradu vlastnictví, tedy takové ujednání, které by stanovovalo, že zhotovované dílo či jakákoli jeho část je až do úplného zaplacení ceny za dílo ve vlastnictví subdodavatele. V případě porušení tohoto závazku je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč.
Montážní prostor a montážní deník
Objednatel předá Zhotoviteli staveniště (dále jen „montážní prostor“) za podmínek do 5 dnů od podpisu smlouvy. O předání a převzetí montážního prostoru vyhotoví smluvní strany protokol.
Zhotovitel je povinen udržovat v montážním prostoru pořádek a je povinen odstraňovat odpady a nečistoty vzniklé jeho činností a prostor zabezpečit. Pokud při zhotovování díla zničí nebo poškodí montážní prostor nebo jeho vybavení, zavazuje odstranit škody na své náklady.
Ve lhůtě 5 kalendářních dnů po předání dokončeného díla je povinen montážní prostor předat Objednateli zpět ve stavu, v jakém jej převzal, s výjimkou změn v souvislosti se zhotovením díla. O předání a převzetí vyklizeného montážního prostoru vyhotoví smluvní strany protokol.
Xxxxxxxxxx je povinen vést ode dne zahájení realizace díla montážní deník, do kterého je povinen zapisovat všechny skutečnosti rozhodné pro plnění smlouvy o dílo, zejména údaje o časovém postupu prací, jejich jakosti, zdůvodnění odchylek prováděných prací od projektové dokumentace apod. V případě, že Xxxxxxxxxx zjistí nutnost změny sjednaného způsobu provedení díla, je povinen tuto skutečnost písemně oznámit Objednateli zápisem v montážním deníku nejpozději do dvou dnů s tím, že Objednatel je povinen sdělit Xxxxxxxxxxx své stanovisko. Povinnost vést montážní deník končí předáním a převzetím dokončeného díla Objednatelem.
V montážním deníku musí být vedeno mimo jiné:
název, sídlo, IČ Zhotovitele
název, sídlo, IČ Objednatele
název, sídlo, IČ zpracovatele projektové dokumentace
přehled všech provedených zkoušek jakosti
seznam dokumentace díla, včetně všech změn a doplňků
seznam dokladů a případných úředních opatření týkajících se díla
osoba technicky odpovědná za zhotovení díla
Zápisy do montážního deníku zapisuje a podepisuje osoba technicky odpovědná za dílo toho dne, kdy byly práce provedeny nebo kdy nastaly okolnosti, které jsou předmětem zápisu. V montážním deníku je oprávněn provádět záznamy Objednatel , zpracovatel projektové dokumentace nebo příslušné orgány státní správy .
Objednatel je povinen se k zápisům v montážním deníku učiněným za Zhotovitele vyjádřit vždy nejpozději do tří pracovních dnů.
Zápisy v montážním deníku se nepovažují za změnu smlouvy, ale slouží jako doklad pro vypracování doplňků (dodatků) a změn smlouvy o dílo.
Montážní deník musí být stále přístupný v montážním prostoru.
Povinnost vést montážní deník končí podepsáním zápisu o předání a převzetí díla. Při předání a převzetí díla předá Zhotovitel Objednateli jedno kompletní vyhotovení montážního deníku.
Kontrola provádění díla
Objednatel je oprávněn kontrolovat postup Xxxxxxxxxxx při zhotovování díla a Xxxxxxxxxx je povinen poskytnout mu k tomu nezbytnou součinnost.
Zjistí-li Objednatel, že Xxxxxxxxxx provádí dílo v rozporu s podmínkami vyplývajícími z této smlouvy, je oprávněn dožadovat se okamžitého sjednání nápravy. Zjištěné vady Objednatel zapíše do montážního deníku.
Smluvní strany se dohodly na průběžných společných kontrolách provádění díla formou kontrolních dnů. Jednotlivé kontrolní dny se uskuteční na výzvu Objednatele, ve které Objednatel stanoví přesný čas a místo konání a doručí ji Zhotoviteli s předstihem alespoň jednoho dne. O průběhu a závěrech kontrolního dne sepíší smluvní strany zápis. Opatření uvedená v zápisu jsou pro smluvní strany závazná, nejsou-li v rozporu s touto smlouvou. Tímto ujednáním není dotčeno právo Objednatele kontrolovat provádění díla i v jiných termínech.
Xxxxxxxxxx splní svou povinnost zhotovit dílo řádným dokončením a předáním díla Objednateli včetně veškerých souvisejících dokladů. Zhotovitel oznámí Objednateli nejméně tři dny předem termín, kdy bude dílo připraveno k předání a převzetí.
Součástí předávacího řízení je ověření funkčnosti dodaného zařízení formou zkušebního provozu.
O průběhu předání a převzetí dílo pořídí smluvní strany předávací protokol, který bude osahovat alespoň tyto náležitosti:
popis předávaného díla;
popis podmínek zkušebního provozu;
výsledky zkušebního provozu;
zhodnocení kvality předávaného díla;
soupis případných vad a/nebo nedodělků, rozhodne-li se Objednatel dílo převzít i s nimi;
dohodu o způsobu a termínu odstranění případných vad a/nebo nedodělků, přičemž nedojde-li k jiné či žádné dohodě platí, že všechny vady a/nebo nedodělky musí být odstraněny do 30 dnů od předání díla;
výsledek přejímacího řízení, přičemž odmítne-li Objednatel dílo převzít, uvede do předávacího protokolu důvody pro takové odmítnutí;
Objednatel může, ale nemusí převzít dílo, které vykazuje jakékoliv vady a/nebo nedodělky.
V případě převzetí díla s vadami a/nebo nedodělky se výše uvedený postup předání díla uplatní obdobně ohledně převzetí díla po odstranění všech vad a/ nebo nedodělků.
Záruka
Délka záruční lhůty na dodávku technologií je stanovena v délce 24 měsíců.
Délka záruční lhůty na související práce nutné k zprovoznění tepelného čerpadla je stanovena v délce 60 měsíců.
Záruka se vztahuje na dílo včetně všech jeho součástí dodaných subdodavateli, nedohodnou-li se strany v jednotlivých případech písemně tak, že Zhotovitel bude uplatňovat záruku u subdodavatelů nebo autorizovaných prodejců.
Zhotovitel prohlašuje, že na své náklady zajistí veškeré servisní prohlídky díla či jeho součástí požadované výrobcem nebo autorizovanými prodejci.
Záruční lhůta počíná běžet dnem předání a převzetí díla prostého všech vad a nedodělků; bylo-li dílo převzato s vadami či nedodělky, počíná záruční lhůta běžet až odstraněním posledního z nich.
Záruční lhůta neběží po dobu, po kterou Objednatel nemohl dílo řádně užívat pro vady díla, za které odpovídá Zhotovitel.
Pro ty části díla, které byly v důsledku oprávněné reklamace Objednatele Zhotovitelem opraveny, běží záruční lhůta opětovně od počátku ode dne provedení reklamační opravy.
Reklamaci lze uplatnit nejpozději posledního dne záruční lhůty, přičemž i reklamace odeslaná Objednatelem v poslední den záruční lhůty se považuje za včas uplatněnou.
Zhotovitel je povinen nastoupit bez zbytečného odkladu k odstranění reklamované vady, nejpozději však do 3 pracovních dnů po obdržení reklamace.
Lhůtu pro odstranění reklamovaných vad sjednají obě smluvní strany písemně podle povahy a rozsahu reklamované vady. Nedojde-li mezi oběma stranami k dohodě o termínu odstranění reklamované vady, platí, že reklamovaná vada musí být odstraněna nejpozději do 14 dnů ode dne doručení reklamace Zhotoviteli.
O odstranění reklamované vady xxxxxx Xxxxxxxxxx zprávu s popisem vady a způsobu jejího odstranění.
Smluvní strany sjednávají zvláštní podmínky pro část díla, a to Tepelné čerpadlo se systémem země/voda včetně příslušenství:
Uplatní-li Objednatel oprávněně vadu tohoto zařízení alespoň 3x v průběhu pěti po sobě jdoucích měsíců je Zhotovitel povinen zajistit na své náklady demontáž tohoto zařízení a dodání a montáž zařízení náhradního.
Sankce
Je-li Zhotovitel v prodlení s předáním díla ve sjednaném termínu, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 20.000 Kč za každý započatý den prodlení.
Neodstraní-li Zhotovitel nedodělky a/nebo vady uvedené v zápise o předání a převzetí díla v dohodnutém termínu, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč za každý nedodělek či vadu, u nichž je v prodlení a za každý započatý den prodlení.
Neodstraní-li Zhotovitel reklamované vady v dohodnutém termínu, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč za každou reklamovanou vadu, u níž je v prodlení a za každý započatý den prodlení.
Nezúčastní-li se Zhotovitel Objednatelem řádně svolaného kontrolního dne, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 2.500 Kč za každý takový případ.
Je-li Objednatel v prodlení s úhradou faktury je povinen zaplatit Zhotoviteli úrok z prodlení ve výši 0,05% za každý den prodlení.
Odstoupí-li Objednatel od smlouvy z důvodu jejího podstatného porušení na straně Zhotovitele, je Zhotovitel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč.
Ujednání o smluvních pokutách nemají vliv na odpovědnost za škodu, její uplatňování ani vymáhání.
Veškeré smluvní pokuty jsou splatné do 14 dnů od doručení jejich písemného oznámení druhé straně.
Vlastnické právo a nebezpečí škody
Smluvní strany se dohodly tak, že smyslu § 542 odst. 1 obchodního zákoníku přechází jakákoliv zhotovená část nebo součást díla přímo do vlastnictví Objednatele, a to okamžikem zhotovení (zpracování).
Nebezpečí škody na díle nese od počátku Zhotovitel, a to až do termínu předání a převzetí díla prostého všech vad a nedodělků.
Zhotovitel prohlašuje, že ke dni podpisu této Smlouvy má uzavřenou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Xxxxxxxxxxxx třetí osobě v souvislosti s výkonem jeho činnosti, ve výši nejméně 2 mil. Kč. Zhotovitel se zavazuje, že po celou dobu trvání této smlouvy a po dobu záruční doby bude pojištěn ve smyslu tohoto ustanovení a že nedojde ke snížení pojistného plnění pod částku uvedenou v předchozí větě.
Odstoupení od smlouvy
Kterákoliv se smluvních stran je oprávněná od této smlouvy odstoupit v případech, kdy ji k tomu výslovně opravňují ustanovení této smlouvy nebo právní předpis.
Odstoupení musí být učiněno písemně, přičemž právní účinky odstoupení od smlouvy nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
Podstatným porušením této smlouvy se rozumí zejména:
neoprávněné zastavení či přerušení prací Xxxxxxxxxxxx na zhotovovaném díle na více než 7 dnů (ujednání této smlouvy o vyšší moci zůstává nedotčeno);
prodlení Xxxxxxxxxxx s termínem dokončení a předání díla delší než 14 dnů;
prováděním díla v rozporu s touto smlouvou, projektovou dokumentací či příslušnými předpisy xxxxx xxxxxxx;
Zhotovitel neoprávněně zastaví či přeruší práce na díle více než 14 kalendářních dní;
Objednatel je oprávněn bez jakýchkoli sankcí odstoupit od smlouvy v případě, že neobdrží dotaci určenou na financování svých závazků z této smlouvy, nebo obdrží dotaci sníženou.
Závazek Zhotovitele odstranit vady a/nebo nedodělky a záruka za kvalitu plnění do doby odstoupení od této smlouvy trvá i po odstoupení.
V případě odstoupení od smlouvy, budou smluvní strany postupovat níže uvedeným způsobem:
Zhotovitel vyhotoví soupis provedených prací oceněný dle způsobu, kterým je stanovena cena díla;
Zhotovitel vyzve Objednatele písemně k „dílčímu předání díla“ a Objednatel je povinen do 3 (tří) dnů od obdržení výzvy zahájit „dílčí přejímací řízení“, ustanovení této smlouvy o předání a převzetí díla se použijí přiměřeně;
Objednatel zaplatí Zhotoviteli cenu za převzaté dílo na základě účetního dokladu obsahující soupis prací převzatých Objednatelem v dílčím předání díla a oceněných dle Přílohy č. 2.
Kontaktní osoby
Ve věcech technických jedná za Objednatele: Xxx. Xxxx Xxxxx, tel: 000 000 000, xxxxx@xxx.xx
Ve věcech technických jedná za Zhotovitele: …………………………………………(vyplní uchazeč)
Závěrečná ujednání
Zhotovitel není oprávněn postoupit jakékoliv pohledávky za Objednatelem vzniklé z této smlouvy či v souvislosti s touto smlouvou na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.
Právní vztahy mezi smluvními stranami neupravené zněním této smlouvy se řídí platným zák. č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník.
Tuto smlouvu lze měnit a doplňovat pouze písemnými dodatky.
Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č. 1: Zadávací dokumentace
Příloha č. 2: Nabídka uchazeče
Příloha č. 3: Projektová dokumentace
Tato smlouva je vyhotovena ve 2 vyhotoveních, z nichž každá strana obdrží po jednom.
Smluvní strany prohlašují, že se pečlivě seznámily s obsahem této smlouvy, smlouvě rozumí, souhlasí se všemi jejími částmi a jsou si vědomy veškerých práv a povinností, z této smlouvy vyplývajících, na důkaz toho připojují své podpisy
Za Objednatele:
dne…….................….......
………………………………………..
|
Za Zhotovitele:
dne…….............…
…………………………………………….
|
xxx. Xxx Xxxxx, DrSc.