Dohoda o dílčím plnění k veřejné zakázce č. UKRUK/10711/2018
Dohoda o dílčím plnění k veřejné zakázce č. UKRUK/10711/2018
uzavřená k Rámcové smlouvě o realizaci veřejné zakázky č. UKRUK/10652/2018 (dále jen
„Rámcová smlouva“) dle ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“), a v návaznosti na veřejnou zakázku s názvem „RUK – Zajištění odborných právních služeb při přípravě a realizaci veřejných zakázek na významné stavební projekty“.
1. Smluvní strany Univerzita Karlova
se sídlem: Ovocný trh 560/5, 116 36 Praha 1
týká se součásti: Univerzita Karlova, Fakulta sociálních věd adresa: Smetanovo nábřeží 000/0, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 00216208
DIČ: CZ00216208
bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s. číslo účtu: 909909339/0800
zastoupen: Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, kvestorkou (dále jen „Zadavatel“) na straně jedné
a
XXXXX & PARTNERS s.r.o., advokátní kancelář
se sídlem: Na Florenci 0000/00, Xxxx Xxxxx, 000 00 Xxxxx 0
zastoupená: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, jednatel
zapsaná: v OR vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 114599 IČO: 26454807
DIČ: CZ26454807
bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 1 číslo účtu: 000000-0001814372/0800
ID datové schránky: zz79uga (dále jen „Dodavatel“) na straně druhé
(Zadavatel a Dodavatel dále společně jen „Smluvní strany“ nebo každý z nich samostatně jen
„Smluvní strana“)
uzavírají dnešního dne, měsíce a roku tuto Dohodu o dílčím plnění k veřejné zakázce č. UKRUK/10652/2018 (dále jen „Dohoda“).
2. Preambule
2.1. Dne 14. 9. 2018 uzavřel Zadavatel s Dodavatelem Rámcovou smlouvu, na základě které se Dodavatel zavázal dodávat Zadavateli plnění vymezené v Rámcové smlouvě, a to za podmínek stanovených v Rámcové smlouvě a v této Dohodě.
2.2. S ohledem na skutečnost, že nabídka Dodavatele byla podaná v souladu s Výzvou Zadavatele dle čl. 4 Rámcové smlouvy, uzavírají Zadavatel a Dodavatel tuto Dohodu, jejímž účelem je vymezení rozsahu konkrétního dílčího plnění požadovaného Zadavatelem od Dodavatele.
2.3. Smluvní strany se dohodly, že pojmy uvedené v této Dohodě mají stejný význam jako tytéž pojmy uvedené v Rámcové smlouvě, není-li dále v této Dohodě stanoveno jinak.
2.4. Smluvní strany se dále dohodly, že otázky neupravené touto Dohodou se řídí Rámcovou smlouvou.
3. Předmět Dohody
3.1. Dodavatel se na základě této Dohody v souladu s Xxxxxxxx smlouvou zavazuje poskytovat Xxxxxxxxxx plnění specifikované v Příloze č. 1 této Dohody, a to ve vztahu k veřejné zakázce specifikované v Příloze č. 2 této Dohody.
3.2. Dodavatel je odpovědný za provedení předmětu Dohody v souladu se zákonem a pravidly příslušného operačního programu (jsou-li relevantní).
3.3. Zadavatel se zavazuje zaplatit Dodavateli cenu řádně poskytnutého plnění, a to ve výši a způsobem stanoveným v čl. 4 této Dohody.
3.4. Smluvní strany se zavazují poskytnout si navzájem součinnost nezbytnou k řádnému splnění jejich povinností z této Dohody vyplývajících.
3.5. Zadavatel jmenoval tyto zástupce odpovědné za komunikaci s Dodavatelem v souvislosti s předmětem plnění dle této Dohody:
Ve věcech věcných a organizačních:
, e-mail: Ve věcech smluvních:
,
e-mail:
, tel.:
, tel.:
4. Cena a platební podmínky
4.1. Smluvní cena za předmět této Dohody uvedený v článku 3 odst. 3.1 byla stanovena na základě nabídky – Dodavatelem vyplněné Dohody o dílčím plnění dle čl. 4 Rámcové smlouvy jako cena maximální a nepřekročitelná, a to ve výši uvedené v Příloze č. 3 této Dohody. Celková cena za předmět této Dohody představuje součet Smluvních cen za jednotlivé Služby uvedené v Příloze č. 1 Dohody (dále jen „Celková cena“).
4.2. Smluvní cenu stanovenou v Příloze č. 3 této Dohody se Zadavatel zavazuje hradit na základě Dodavatelem vystavených faktur. Dodavatel je oprávněn fakturovat příslušnou část Smluvní ceny po ukončení plnění specifikovaného v Příloze č. 1 této Dohody.
4.3. Smluvní cena bude hrazena formou bankovního převodu. Jednotlivé platby budou hrazeny způsobem a za podmínek stanovených v čl. 5 Rámcové smlouvy.
5. Doba a místo plnění
5.1. Smluvní strany se dohodly, že Xxxxxxxxx je povinen dodat Zadavateli plnění dle této Dohody ve lhůtách, které jsou uvedeny v Příloze č. 2 této Dohody jako závazné.
5.2. Místem dodání plnění dle této Dohody je sídlo Zadavatele uvedené v čl. 1 této Dohody.
6. Ostatní ujednání
6.1. Ujednání obsažená v této Dohodě mají přednost před ujednáními Rámcové smlouvy, ovšem pouze ohledně plnění sjednaného v této Dohodě.
6.2. Pokud se jakékoliv ustanovení této Dohody později ukáže nebo bude určeno jako neplatné, neúčinné, zdánlivé nebo nevynutitelné, pak taková neplatnost, neúčinnost, zdánlivost nebo nevynutitelnost nezpůsobuje neplatnost, neúčinnost, zdánlivost nebo nevynutitelnost Dohody jako celku. V takovém případě se Smluvní strany zavazují bez zbytečného prodlení dodatečně takové vadné ustanovení vyjasnit ve smyslu ust. § 553 odst. 2 OZ nebo jej nahradit po vzájemné dohodě novým ustanovením, jež nejblíže, v rozsahu povoleném právními předpisy České republiky, odpovídá úmyslu Smluvních stran v době uzavření této Dohody.
6.3. Tato Xxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu, přičemž platí datum pozdějšího podpisu, a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.
6.4. Smluvní strany berou na vědomí, že tato Xxxxxx vyžaduje uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., ve znění pozdějších předpisů a s tímto uveřejněním souhlasí. Uveřejněn bude celý text Dohody, včetně všech jejích příloh. Zaslání Dohody do registru smluv zajistí Zadavatel neprodleně po nabytí platnosti Dohody. Zadavatel se současně zavazuje informovat Dodavatele o provedení registrace Dohody tak, že zašle Dodavateli kopii potvrzení správce registru smluv o uveřejnění Dohody bez zbytečného odkladu poté, kdy sám potvrzení obdrží, popř. v průvodním formuláři při registraci Dohody vyplní příslušnou kolonku s ID datové schránky Dodavatele (v takovém případě potvrzení od správce registru smluv o provedení registrace Dohody obdrží obě Smluvní strany zároveň).
6.5. Tuto Dohodu lze doplnit nebo měnit výlučně formou písemných očíslovaných dodatků, opatřených časovým a místním určením a podepsaných oprávněnými zástupci Smluvních stran. Smluvní strany ve smyslu ust. § 564 OZ výslovně vylučují provedení změn Dohody v jiné formě.
6.6. Tato Xxxxxx je sepsána v českém jazyce ve 3 vyhotoveních, z nichž každé vyhotovení má povahu originálu. Zadavatel obdrží 2 vyhotovení a Dodavatel obdrží 1 vyhotovení. Nedílnou součástí Dohody jsou tyto přílohy:
Příloha č. 1 – Podrobné vymezení Služeb; Příloha č. 2 – Stručný popis veřejné zakázky; Příloha č. 3 – Cenová kalkulace Služeb.
6.7. Smluvní strany prohlašují, že si tuto Dohodu před jejím podpisem řádně přečetly, jejímu obsahu porozuměly, a na důkaz shody o její formě i obsahu připojují své podpisy. Smluvní strany zároveň prohlašují, že jim nejsou známy žádné okolnosti, které by mohly mít vliv na její platnost, resp. účinnost.
V Praze dne 27. 9. 2018 V Praze dne 20. 9. 2018
Za Zadavatele Za Dodavatele
……………………………….. ………………………………………….. Jméno: Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxxxx: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx
Funkce: kvestorka Funkce: jednatel
Příloha č. 1 – Podrobné vymezení Služeb
Dodavatel se uzavřením této Dohody o dílčím plnění zavazuje k plnění následujících Služeb:
Služba č. 1 – Zpracování zadávacích podmínek a administrace nadlimitní veřejné zakázky na stavební práce zadávané v otevřeném řízení
• organizace, administrace a vedení zadávacího řízení, včetně administrace úkonů v elektronickém nástroji zadavatele,
• vypracování a provedení (resp. uveřejnění či odeslání) všech úkonů dle ZZVZ, které nejsou výslovně svěřeny pouze zadavateli (výjimku tvoří úkony související s řízením před ÚOHS),
• vypracování, předložení k odsouhlasení/podpisu zadavateli a následně provedení (resp. uveřejnění či odeslání) všech úkonů dle ZZVZ, které jsou výslovně svěřeny pouze zadavateli (výjimku tvoří úkony související s řízením před ÚOHS),
• vypracování všech dokumentů dle ZZVZ (výjimku tvoří části dokumentů, které se týkají technické specifikace a technických podmínek požadovaných zadavatelem),
• vypracování všech dokumentů pro činnost hodnotící komise včetně zápisů ze všech jejich jednání,
• poskytování poradenství a konzultací ohledně dalšího postupu v zadávacím řízení nebo ohledně skutečností souvisejících s průběhem zadávacího řízení,
• spolupráce se zadavatelem při jednání s kontrolními orgány poskytovatele dotace ohledně postupu v řízení, zadávací dokumentace a/nebo zadávacích podmínek (výjimku tvoří vypracování vysvětlení k technickým podmínkám) v případě, že zakázka bude financována z dotačních prostředků, a to i po ukončení zadávacího řízení,
• vypracování vysvětlení a odpovědi na dotazy kontrolního orgánu poskytovatele dotace týkající se postupu v řízení, zadávací dokumentace a/nebo zadávacích podmínek (výjimku tvoří vypracování vysvětlení k technickým podmínkám) v případě, že zakázka bude financována z dotačních prostředků, a to i po ukončení zadávacího řízení.
Služba č. 2 – Zastupování zadavatele v 1. stupni řízení o přezkoumání úkonů zadavatele
• vypracování návrhu vyjádření zadavatele k obdrženému návrhu navrhovatele či podnětu,
• kontrola úplnosti dokumentace veřejné zakázky, kterou je zadavatel povinen zaslat Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže,
• další úkony vyvolané řízením o přezkoumání úkonů zadavatele u Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže.
Služba č. 3 – Zastupování zadavatele v 2. stupni řízení o přezkoumání úkonů zadavatele
• stejný rozsah činností jako Služba č. 2.
Následující Služby budou Dodavatelem plněny v případě, že po konzultaci mezi Zadavatelem a Dodavatelem budou tyto Služby (resp. kterákoliv z těchto Služeb) oběma smluvními stranami vyhodnoceny jako vhodné či nezbytné pro další plnění této Dohody o dílčím plnění a zároveň bude Dodavatel k plnění těchto Služeb (resp. kterékoliv z těchto Služeb) písemně vyzván Zadavatelem:
Služba č. 4 – Příprava, realizace a administrace předběžných tržních konzultací
• poskytování poradenství a konzultací ohledně přípravy, postupu a vyhodnocení předběžných tržních konzultací včetně určení jejich konkrétních cílů a výstupů,
• vypracování všech dokumentů pro potřeby realizace předběžných tržních konzultací včetně jejich vyhodnocení,
• organizace, administrace a vedení předběžných tržních konzultací.
Služba č. 5 – Vedení jednání s dodavateli v rámci předběžných tržních konzultací
• organizace, administrace a vedení jednání s dodavateli,
• pořízení audiovizuálního záznamu z jednání s dodavateli,
• vypracování všech dokumentů pro potřeby jednání s dodavateli včetně zápisů z těchto jednání.
Služba č. 6 – Poskytnutí právního poradenství souvisejícího s plněním smlouvy zpracované dodavatelem pro plnění veřejné zakázky
• poskytování konzultací nebo písemných stanovisek např. ohledně výkladu jednotlivých ustanovení smlouvy, možnosti změny závazku v souladu se ZZVZ apod.
• účast na jednání s druhou smluvní stranou ohledně např. uzavření dodatků ke smlouvě, řešení sporů vzniklých ze smlouvy apod.,
• vypracování dodatků ke smlouvě a vypořádání připomínek druhé smluvní strany
Příloha č. 2 – Stručný popis veřejné zakázky
Identifikace veřejné zakázky
• Druh veřejné zakázky: veřejná zakázka na stavební práce
• Reg. č. projektu: CZ.02.2.67/0.0/0.0/16_016/0002336.
• Název projektu: Modernizace a rozšíření prostorového zázemí výuky v Areálu Jinonice
Předmět veřejné zakázky
• Projektová dokumentace včetně inženýringu pro provedení stavby Rekonstrukce a přístavba Areálu Jinonice FSV UK
• Kompletní stavební práce na stavbě Rekonstrukce a přístavba Areálu Jinonice FSV UK
• Veřejná zakázka se vztahuje k projektu zadavatele na modernizaci a rozšíření prostorového zázemí výuky v Areálu Jinonice, konkrétně na rekonstrukci stávajících objektů a výstavbu nového souvisejícího objektu v rámci Areálu Jinonice FSV UK spolufinancovaného z Operačního programu MŠMT Výzkum, vývoj a vzdělávání.
• Generální dodavatel stavby zajistí projektovou dokumentaci; zadavatel požaduje zpracovat podmínky pro zadání nadlimitní veřejné zakázky na stavební práce na výběr generálního dodavatele stavby na výkon a funkci ve smyslu ustanovení § 92 odst. 2 ZZVZ.
• Zadavatel předpokládá, že technické podmínky veřejné zakázky budou uvedeny v následujících dokumentech:
X. | Xxxxx dokumentace | Stav/dodání |
1 | DSP pro stávající objekty – SO 01 | Zpracováno |
2 | DSP pro přístavbu – SO 02 | Zpracováno |
3 | DSP přeložky vodovodu – SO 03 | Zpracováno |
4 | DSP přeložky VTL plynovodu – SO 04 | Zpracováno |
5 | DSP areálových rozvodů kanalizace – SO 06 až SO 08 | Zpracováno |
6 | DSP přeložky slaboproudého kabelu UPC – SO 10 | Zpracováno |
7 | DSP přeložky silnoproudého kabelu VO – SO 11 | Zpracováno |
8 | DSP komunikace a zpevněné plochy – SO 12 | Zpracováno |
9 | DSP schodiště a opěrné stěny – SO 13 | Zpracováno |
10 | DSP veřejné osvětlení – SO 14 | Zpracováno |
11 | Studie úprav dispozic v objektu SO 01 dle požadavků uživatelů | Zpracováno |
12 | Koordinační situace s DPP HMP – výstup výtahem z metra | Zpracováno |
13 | Geologický průzkum podloží | Zpracováno |
14 | Posouzení geotechnika k navrženému založení objektu | Zpracováno |
15 | Stavebně-technický průzkum stávajících objektů SO 01 | zpracováno |
16 | Uživatelské standardy | zpracováno |
17 | Statický posudek stávajících objektů SO 01 | 10/2018 |
18 | Doplnění DSP – úpravy dispozic SO 01 dle požadavků uživatelů | 12/2018 |
19 | Doplnění DSP část EL silnoproud – objekt SO 01 | 12/2018 |
20 | Technické standardy a specifikace | 12/2018 |
21 | Výkaz výměr | 12/2018 |
22 | Kontrolní rozpočet | 12/2018 |
Předpokládaná doba plnění veřejné zakázky
• Předpokládané zahájení: 1. 9. 2019
• Předpokládané ukončení: 31. 10. 2021
Harmonogram plnění této Dohody o dílčím plnění
Dodavatel se uzavřením této Dohody o dílčím plnění zavazuje k částečnému plnění této Dohody o dílčím plnění v následujících závazných termínech:
1. První jednání realizačních týmů dodavatele a objednatele, projednání bližší součinnosti při přípravě a administraci veřejné zakázky.
Termín: neprodleně po uzavření Dohody o dílčím plnění
2. Zpracování návrhu smlouvy o dílo pro výběr generálního dodavatele stavby, který zajišťuje současně projektovou dokumentaci pro provedení stavby, veškerou dílenskou dokumentaci a projektovou dokumentaci skutečného provedení stavby. Objednatel je povinen předložit návrh smlouvy o dílo k projednání Akademickému senátu FSV UK ve stanoveném termínu jednání senátu.
Termín: do 29. 10. 2018
3. Interní připomínkové řízení k návrhu smlouvy o dílo na odborných pracovištích a před orgány Univerzity Karlovy a Fakulty sociálních věd (Akademický senát FSV UK, Kolegium RUK, Akademický senát UK, odbor výstavby RUK). Předkládání dokumentace a komunikaci interně zajišťuje objednatel.
Termín: od 29. 10. do 22. 11. 2018
4. Předložení návrhu smlouvy o dílo ke schválení Správní radě UK. Objednatel je povinen předložit návrh smlouvy o dílo k projednání Správní radě UK ve stanoveném termínu jednání Správní rady.
Termín: do 23. 11. 2018
5. Předložení kompletní zadávací dokumentace ke kontrole MŠMT po ukončení zadávacího řízení, III. kontrola MŠMT, předložení dokumentace zajistí objednatel
Termín: do 10 dnů od konce zadávacího řízení
Následující termíny jsou oběma smluvními stranami stanoveny jako orientační, a tudíž nezávazné:
1. Příprava a administrace zadávacího řízení, vyhotovení kompletní zadávací dokumentace včetně smlouvy o dílo a příloh, projednání a schválení zadávací dokumentace objednatelem
Termín: do 7. 12. 2018
2. Předložení kompletní zadávací dokumentace ke schválení MŠMT před zveřejněním a vyhlášením výběrového řízení (ministerstvo má na posouzení lhůtu 30 dnů); I. Kontrola MŠMT, předložení dokumentace na MŠMT zajistí objednatel.
Termín: do 10. 12. 2018 předložení MŠMT
od 10. 12. 2018 do 10. 1. 2019 posouzení MŠMT
3. Pokračování v přípravě, administraci veřejné zakázky, včetně předběžného zveřejnění záměru, zveřejnění zadávacího řízení, vyhlášení veřejné zakázky.
Předběžné zveřejnění záměru Termín: do 30. 11. 2018
Zveřejnění a vyhlášení zadávacího řízení Termín: do 11. 1. 2019
4. Organizační a právní zajištění administrace zadávacího řízení od vyhlášení zadávacího řízení do rozhodnutí zadavatele o výsledku zadávacího řízení.
Termín: od 11. 1. 2019 do 15. 6. 2019
5. Schvalovací řízení o návrhu (vysoutěžené) smlouvy o dílo včetně příloh před Správní radou UK a před uzavřením smlouvy o dílo s vítězným uchazečem, II. kontrola Správní rady UK; předložení dokumentace zajistí objednatel.
Termín: 16. 6. 2019
6. Předložení kompletní zadávací dokumentace ke kontrole MŠMT před uzavřením smlouvy s vítězným uchazečem, II. kontrola MŠMT, ministerstvo má na posouzení lhůtu 30 dnů; předložení dokumentace na MŠMT zajistí objednatel.
Termín: do 1. 7. 2019 předložení MŠMT
od 1. 7. 2019 do 30. 7. 2019 posouzení MŠMT
7. Uzavření smlouvy o dílo s vítězným uchazečem, zveřejnění smlouvy v registru smluv (za předpokladu, že nebudou podány námitky).
Termín: od 31. 7. 2019 do 31. 8. 2019
8. Xxxxxxx zakázka skončí uspořádáním a předáním kompletní dokumentace zadávacího řízení a podepsáním závěrečného předávacího protokolu.
Termín: do 4 týdnů od ukončení zadávacího řízení
Příloha č. 3 – Cenová kalkulace Služeb
Služba č. 1 – Zpracování zadávacích podmínek a administrace nadlimitní veřejné zakázky na stavební práce zadávané v otevřeném řízení
Cena za Službu v Kč bez DPH | DPH | Cena za Službu v Kč vč. DPH | |
Dodavatel | 220.000 | 46.200 | 266.200 |
Služba č. 2 – Zastupování zadavatele v 1. stupni řízení o přezkoumání úkonů zadavatele
Cena za Službu v Kč bez DPH | DPH | Cena za Službu v Kč vč. DPH | |
Dodavatel | 65.000 | 13.650 | 78.650 |
Služba č. 3 – Zastupování zadavatele v 2. stupni řízení o přezkoumání úkonů zadavatele
Cena za Službu v Kč bez DPH | DPH | Cena za Službu v Kč vč. DPH | |
Dodavatel | 40.000 | 8.400 | 48.400 |
Služba č. 4 – Příprava, realizace a administrace průzkumu trhu:
Cena za Službu v Kč bez DPH | DPH | Cena za Službu v Kč vč. DPH | |
Dodavatel | 60.000 | 12.600 | 72.600 |
Služba č. 5 – Vedení jednání s dodavateli v rámci předběžných tržních konzultací
Cena za 1 jednání v Kč bez DPH | DPH | Cena za 1 jednání v Kč vč. DPH | |
Dodavatel | 15.000 | 3.150 | 18.150 |
Služba č. 6 – Poskytnutí právního poradenství souvisejícího s plněním smlouvy zpracované dodavatelem pro plnění veřejné zakázky
Cena za poskytnutí 1 hod. Služby v Kč bez DPH | DPH | Cena za poskytnutí 1 hod. Služby v Kč vč. DPH | |
Dodavatel | 1.400 | 294 | 1.694 |