RÁMCOVÁ DOHODA O PROVÁDĚNÍ REVIZÍ VYHRAZENÝCH ELEKTRICKÝCH ZAŘÍZENÍ
RÁMCOVÁ DOHODA O PROVÁDĚNÍ REVIZÍ VYHRAZENÝCH ELEKTRICKÝCH ZAŘÍZENÍ
evidovaná u objednatele pod č. [•]
evidovaná u zhotovitele pod č. ………………
(dále jen „rámcová dohoda“)
uzavřená v souladu s ustanovením § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“)
a
uzavřená podle § 2586 a násl. a § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“)
mezi
Objednatel: Státní tiskárna cenin, státní podnik
se sídlem: Xxxxx 0, Xxxxxx 0, čp. 943, PSČ 110 00, Česká republika
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl A LX, vložka 296
zastoupen: Xxxxxxx Xxxxxxxx, MSc, generálním ředitelem
IČ: 00001279
DIČ: CZ00001279
bank. spojení: UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s.
číslo účtu: 200210002/2700
(dále jako „objednatel“)
a
Zhotovitel: [účastník doplní svůj obchodní název a další identifikaci]
se sídlem [účastník doplní adresu svého sídla]
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném [účastník doplní soud, u kterého je zapsán v obchodním rejstříku] soudem v [účastník doplní město, kde soud sídlí], oddíl [doplní účastník], vložka [doplní účastník]
zastoupený: [účastník doplní jméno osoby oprávněné podepsat tuto smlouvu, včetně její funkce]
IČO: [účastník doplní své IČO]
DIČ: [účastník doplní své DIČ]
bankovní spojení: [účastník doplní své bankovní spojení, resp. název své banky]
číslo účtu: [účastník doplní své číslo účtu]
(dále jako „zhotovitel“)
(„objednatel“ a „zhotovitel“ dále společně jen jako „smluvní strany“)
Zmocněnci pro jednání smluvní a ekonomická:
za objednatele: Xxxxx Xxxxxxx, MSc, generální ředitel
za zhotovitele: [účastník doplní jméno svého zmocněnce, včetně jeho funkce]
Zmocněnci pro jednání věcná a technická:
za objednatele: Xxx. Xxxxx Xxxxx, vedoucí útvaru péče o majetek
Xxxxx Xxxxxxxx, vedoucí oddělení energetiky
za zhotovitele: [účastník doplní jméno svého zmocněnce, včetně jeho funkce]
I.
ÚVODNÍ USTANOVENÍ
Tato rámcová dohoda je uzavírána na základě výsledku veřejné zakázky malého rozsahu ve smyslu ustanovení § 31 ZZVZ s názvem „Rámcová dohoda na provádění revizí vyhrazených elektrických zařízení“ (dále jen „veřejná zakázka malého rozsahu“), a to se zhotovitelem, který splňuje všechny zadávací podmínky a jehož nabídka byla vybrána jako ekonomicky nejvýhodnější. Podkladem pro tuto rámcovou dohodu je rovněž nabídka zhotovitele podaná dne [účastník doplní datum podání své nabídky], jejíž obsah je smluvním stranám znám (dále jen „Nabídka“).
Zhotovitel prohlašuje, že se seznámil se všemi podklady, které byly součástí zadání veřejné zakázky malého rozsahu, a že je odborně způsobilý ke splnění jeho závazků podle této rámcové dohody a v souladu s Nabídkou.
Při výkladu obsahu této rámcové dohody jsou smluvní strany povinny přihlížet k zadávacím podmínkám vztahujícím se k veřejné zakázce malého rozsahu a k jejímu účelu. Ustanovení právních předpisů o výkladu právního jednání tím nejsou nijak dotčena.
Tato rámcová dohoda upravuje způsob zadávání jednotlivých dílčích smluv, podmínky poskytování jednotlivých služeb, jakož i další práva a povinnosti smluvních stran související s realizací jednotlivých zakázek na základě této rámcové dohody.
Účelem této rámcové dohody je zajištění provádění revizí vyhrazených elektrických zařízení objednatele podle jeho potřeb v rozsahu vymezeném touto rámcovou dohodou.
II.
PŘEDMĚT PLNĚNÍ
provádění výchozích, pravidelných a mimořádných revizí a prohlídek elektrických rozvodů a elektroinstalací podle ČSN 33 1500, ČSN 33 1600 ed.2, ČSN 33 2000-6 ed.2 a souvisejících právních předpisů a čs. norem ve znění pozdějších předpisů ve všech objektech definovaných objednatelem včetně rozvoden, trafostanic, strojoven, hromosvodů, elektrických částí strojů, ručního nářadí a elektrických přenosných spotřebičů dle přílohy č. 1 této rámcové dohody (dále jen „revize“);
provádění servisu elektrických instalací současně s výkonem předmětu plnění podle pododstavce 1.1 tohoto článku, a to zejména:
okamžité zabezpečení havarijního stavu elektrické instalace,
vyčištění a promazání elektrických rozvodnic,
upevnění uvolněné elektrické výzbroje a krytů,
dotažení nalezených uvolněných elektrických spojů v rozvaděčích;
vypracovávání zpráv o revizi (dále jen „revizní zpráva“) v souladu s ČSN 33 1500, ČSN 33 1600 ed.2, a souvisejícími právními předpisy a čs. normami ve znění pozdějších předpisů, jejich předávání v listinné a elektronické podobě zmocněnci objednatele pro jednání věcná a technická (vedoucímu oddělení energetiky) a vedení aktuální elektronické databáze všech platných revizních zpráv.
(dále souhrnně jako „předmět plnění“)
Zhotovitel prohlašuje, že je ve smyslu platných právních předpisů a technických norem oprávněn a schopen provádět předmět plnění.
Maximální finanční výše poskytnutého předmětu plnění na základě této rámcové dohody nepřesáhne 2 000 000 Kč bez DPH za dobu účinnosti této rámcové dohody.
III.
MÍSTO PLNĚNÍ
Místem plnění jsou tyto objekty objednatele:
Výrobní závod I, na adrese Xxxxxx 0, xx. 943, 110 00 Praha 1;
Výrobní závod II, na adrese Za Xxxxxxxxx 0/0000, 000 00 Xxxxx 0;
Rekreační středisko Pernink, na adrese Xxxxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxx;
Rekreační středisko Pouště, na adrese Xxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxxxx;
Objekt k bydlení, na adrese Xxxxxxxxxx 00, xx. 940, 110 00 Praha 1.
Objednatel si vyhrazuje právo rozšířit či zúžit seznam objektů uvedených v odst. 1 tohoto článku.
IV.
ZPŮSOB A PODMÍNKY PROVÁDĚNÍ PŘEDMĚTU PLNĚNÍ
Zhotovitel je povinen vždy 1 x ročně nejpozději do 31. ledna příslušného kalendářního roku předložit objednateli harmonogram revizí, které je nutné provést v následujících 5 letech (dále jen „harmonogram revizí“). Zhotovitel odpovídá za správné vypracování harmonogramu revizí, který musí být v souladu se všemi platnými právními předpisy a normami.
Harmonogram revizí pro zbývající část roku 2023 bude zpracován a předložen bez zbytečného odkladu po podpisu této rámcové dohody, nejpozději do 10 pracovních dní ode dne nabytí účinnosti této rámcové dohody.
Na základě předloženého harmonogramu revizí si objednatel vyhrazuje možnost nepožadovat konkrétní určenou revizi ze strany zhotovitele a provést ji sám. O tom bude objednatel písemně informovat zmocněnce zhotovitele pro jednání věcná a technická písemně do 10 pracovních dní ode dne předložení harmonogramu revizí.
Zhotovitel je povinen sledovat termíny stanovené v harmonogramu revizí, vyjma revizí, které bude objednatel provádět sám dle odst. 3 tohoto článku, a v těchto termínech provádět revize. Zhotovitel odpovídá za dodržení předepsaných termínů a provádění revizí, které je dle harmonogramu revizí povinen provést a nebyly vyhrazeny ze strany objednatele dle odst. 3 tohoto článku.
Konkrétní termíny provádění revizí a nástup na revize bude zhotovitel vždy předem konzultovat se zmocněncem objednatele pro jednání věcná a technická (vedoucím oddělení energetiky). Tento zaměstnanec objednatele bude od zhotovitele též protokolárně přebírat provedené revize, servisní práce dle čl. II odst. 1 pododst. 1.2 této rámcové dohody a revizní zprávy, které je mu zhotovitel povinen předat ve 2 originálních listinných vyhotoveních a současně 1 vyhotovení v podobě elektronické, strojově čitelné a podepsané zaručeným elektronickým podpisem, a to do 10 pracovních dnů od ukončení revize s tím, že na titulní straně revizní zprávy bude vždy uvedena sumarizace zjištěných závad (dále jen „Akceptační protokol“). Akceptační protokol bude podepsán zmocněnci obou smluvních stran pro jednání věcná a technická a bude obsahovat soupis skutečně provedených prací vč. čísel položek z přílohy č. 1 této rámcové dohody, rozsah revize a identifikace předávaných a přebíraných revizních zpráv. Zhotovitel je povinen předat objednateli s každou předanou revizní zprávou v listinné podobě také revizní zprávu v elektronické podobě podepsanou zaručeným elektronickým podpisem a také aktualizovanou databázi všech platných revizních zpráv pro všechny objekty objednatele.
Objednatel má právo požadovat provedení revizí i nad rámec uvedený v harmonogramu revizí, včetně mimořádných revizí. Zhotovitel je povinen revizi provést a předat objednateli revizní zprávu do 2 pracovních dnů od doručení písemné výzvy zmocněnce objednatele pro jednání věcná a technická (vedoucího oddělení energetiky) na e-mailovou adresu zhotovitele [účastník doplní e-mailovou adresu].
Zhotovitel se zavazuje provádět předmět plnění vlastním jménem a na vlastní odpovědnost, svědomitě a řádně.
Zhotovitel je povinen při plnění předmětu dodržovat veškeré normy a předpisy ČR vztahující se k celému předmětu plnění, nebo jeho částem.
Zhotovitel prohlašuje, že všichni jeho zaměstnanci provádějící revize, jsou řádně proškoleni o bezpečnosti práce a požární ochraně a mají odpovídající kvalifikaci vykonávat činnosti, které jsou předmětem plnění této rámcové dohody.
Zhotovitel je povinen, po celou dobu trvání tohoto smluvního vztahu, vlastnit veškerá platná oprávnění pro provádění předmětu plnění podle článku II této rámcové dohody a vždy 1 x ročně nejpozději do 31. ledna příslušného kalendářního roku je předložit zmocněnci objednatele pro jednání věcná a technická (vedoucímu oddělení energetiky) ve formě úředně ověřených kopií. O jakékoliv změně je zhotovitel povinen neprodleně informovat objednatele.
Zhotovitel se zavazuje, že při plnění předmětu plnění bude postupovat tak, aby nenarušil činnost objednatele. Vypínání elektrických okruhů bude prováděno po malých úsecích s informací o vypnutí. V případě nutnosti většího rozsahu vypnutí bude v maximální míře využíváno sobot a nedělí.
Zhotovitel odpovídá podle zákoníku práce za bezpečnost a ochranu zdraví pověřených osob, podílejících se na realizaci předmětu plnění.
Zhotovitel v souvislosti s realizací předmětu plnění odpovídá za čistotu a pořádek na pracovišti. Na vlastní náklady odstraní odpady, které jsou výsledkem jeho činnosti.
Objednatel je oprávněn kdykoliv kontrolovat provádění předmětu plnění zhotovitelem. Zjistí-li objednatel, že zhotovitel provádí předmět plnění v rozporu se svými povinnostmi, je oprávněn požadovat, aby zhotovitel bezplatně a bezodkladně odstranil vzniklé vady a prováděl předmět plnění řádným způsobem. Neodstraní-li zhotovitel vzniklé vady v přiměřené době, má objednatel právo od této rámcové dohody odstoupit, přičemž tím není dotčen nárok na náhradu škody. Pokud se smluvní strany nedomluví jinak, za přiměřenou dobu ve smyslu tohoto ustanovení je považována doba 14 kalendářních dnů.
Zhotovitel je oprávněn, k plnění svých závazků podle této rámcové dohody používat jako poddodavatele třetí osoby. V případě, že zhotovitel použije poddodavatele ve smyslu předchozí věty,
není jakkoli dotčena odpovědnost zhotovitele za případné nesplnění či vadné plnění příslušných závazků, a zhotovitel má i nadále odpovědnost za plnění předmětu této smlouvy jako by jí plnil sám,
byl povinen objednateli (zadavateli) předložit seznam poddodavatelů dle zadávací dokumentace k veřejné zakázce a za podmínek tam uvedených;
v případě změny v seznamu uvedených poddodavatelů (např. jiný rozsah plnění, změna poddodavatele, nový poddodavatel), je zhotovitel povinen oznámit takovou změnu bez zbytečného odkladu objednateli, nejpozději však do 10 pracovních dnů od takové změny. Zhotovitel je oprávněn změnit kvalifikovaného poddodavatele pouze v případě, že zhotovitel doloží důkazy, které prokáží, že nový poddodavatel splňuje kvalifikaci alespoň ve stejném rozsahu jako původní kvalifikovaný poddodavatel;
zhotovitel je povinen zajistit řádné a včasné plnění finančních závazků vůči svým poddodavatelům po celou dobu plnění této smlouvy, přičemž za řádné a včasné plnění se považuje úplné zaplacení faktur vystavených poddodavatelem za plnění poskytnuté dle této smlouvy, nejpozději do 30 dnů po obdržení platby od objednatele dle této rámcové dohody. Pro účely kontroly tohoto ujednání je zhotovitel povinen v prvním kalendářním měsíci každého kalendářního roku trvání této rámcové dohody předat objednateli čestné prohlášení o splnění této povinnosti v předchozím kalendářním roce.
Rámcová dohoda nebude měněna z důvodu použití poddodavatelů nebo jejich změny dle tohoto odstavce.
Zhotovitel se zavazuje zajistit, že v případě provádění předmětu plnění prostřednictvím poddodavatele platí přiměřeně všechna ustanovení této smlouvy také pro poddodavatele a jeho pracovníky, kteří se budou na plnění této rámcové dohody podílet.
V.
CENA
Cena za předmět plnění specifikovaný v čl. II odst. 1 pododst. 1.1 této rámcové dohody je stanovena na základě skutečně provedeného plnění této části předmětu plnění dle schváleného Akceptačního protokolu a jednotkových cen dle přílohy č. 1 této rámcové dohody. Cena za předmět plnění specifikovaný v čl. II odst. 1 pododst.1.3 této rámcové dohody, tj. vypracování odpovídající revizní zprávy, je zahrnuta vždy v jednotkové ceně dané revize dle přílohy č. 1 této rámcové dohody.
Cena za předmět plnění podle čl. II odst. 1 pododst. 1.2 této rámcové dohody je stanovena jako násobek schváleného skutečného počtu hodin poskytování této části předmětu plnění podle podepsaného Akceptačního protokolu a hodinové sazby, která činí bez DPH:
[účastník doplní cenu číslem] Kč /1 hod.
Ceny stanovené v tomto článku jsou uvedeny jako ceny bez DPH. DPH bude účtována podle právních předpisů účinných v době uskutečnění zdanitelného plnění.
Ceny stanovené v tomto článku jsou ceny maximální a nepřekročitelné po celou dobu trvání této rámcové dohody, které není přípustné změnit. Zhotovitel se zavazuje zachovat tyto ceny po celou dobu platnosti a účinnosti této rámcové dohody.
Ceny stanovené v tomto článku zahrnují veškeré náklady zhotovitele (náklady na dopravu, ubytování a stravování apod.) související s plněním předmětu plnění.
VI.
PLATEBNÍ PODMÍNKY
Ceny za předmět plnění budou uhrazeny objednatelem měsíčně na základě daňových dokladů (faktur) vystavených zhotovitelem.
Právo vystavit daňový doklad (fakturu), včetně zúčtování DPH, za předmět plnění vznikne zhotoviteli první den po uplynutí kalendářního měsíce, ve kterém byl proveden předmět plnění či jeho část. Za den uskutečnění zdanitelného plnění se považuje poslední den příslušného kalendářního měsíce.
Daňový doklad (faktura) bude obsahovat všechny náležitosti daňového dokladu dle příslušných právních předpisů a této rámcové dohody. Součástí daňového dokladu (faktury) jsou kopie Akceptačních protokolů za daný kalendářní měsíc.
Splatnost daňového dokladu (faktury) řádně vystaveného zhotovitelem je 30 kalendářních dnů ode dne jeho vystavení. Zhotovitel je povinen doručit daňový doklad (fakturu) objednateli na e-mailovou adresu xxxxxxxxx@xxx.xx. Zaplacením se pro účely této rámcové dohody rozumí den připsání příslušné částky na účet zhotovitele uvedeného v záhlaví této rámcové dohody.
V případě, že daňový doklad (faktura) vystavený zhotovitelem nebude obsahovat potřebné náležitosti nebo bude obsahovat nesprávné či neúplné údaje, je objednatel oprávněn daňový doklad (fakturu) vrátit zhotoviteli s uvedením důvodu vrácení, aniž se dostane do prodlení s placením. Nová lhůta splatnosti počíná běžet ode dne doručení řádně opraveného či doplněného daňového dokladu (faktury) objednateli.
V případě, že je zhotovitel plátcem DPH registrovaným v České republice, uplatní se a jsou pro něj závazná ujednání následujících odstavců tohoto článku (odst. 7 až 10 tohoto článku).
Zhotovitel prohlašuje, že ke dni uzavření této rámcové dohody není v likvidaci a není vůči němu vedeno řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů. Zhotovitel prohlašuje, že ke dni uzavření této rámcové dohody správce daně nerozhodl, že zhotovitel je nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty (dále jen „ZDPH“). Zhotovitel je povinen neprodleně, nejpozději do 2 pracovních dnů od zjištění skutečnosti dle první věty tohoto odstavce nebo od vydání rozhodnutí správce daně, že je zhotovitel nespolehlivým plátcem dle § 106a ZDPH, oznámit takovou skutečnost prokazatelně objednateli, příjemci zdanitelného plnění. V případě, že se po dobu platnosti a účinnosti této rámcové dohody prohlášení zhotovitele uvedená v tomto odstavci ukážou jako nepravdivá, nebo zhotovitel poruší povinnost oznámit objednateli skutečnost uvedenou v předchozí větě ve stanovené lhůtě, bude to smluvními stranami považováno za podstatné porušení této rámcové dohody.
Zhotovitel se zavazuje, že bankovní účet jím určený pro zaplacení jakéhokoliv závazku objednatele na základě této rámcové dohody bude od data podpisu této smlouvy do ukončení její platnosti zveřejněn způsobem umožňující dálkový přístup ve smyslu § 98 ZDPH, v opačném případě je zhotovitel povinen sdělit objednateli jiný bankovní účet řádně zveřejněný ve smyslu § 98 ZDPH. Pokud bude zhotovitel označen správcem daně za nespolehlivého plátce ve smyslu § 106a ZDPH, zavazuje se zároveň o této skutečnosti neprodleně písemně informovat objednatele spolu s uvedením data, kdy tato skutečnost nastala.
Pokud objednateli vznikne podle § 109 ZDPH ručení za nezaplacenou DPH z přijatého zdanitelného plnění od zhotovitele, nebo se objednatel důvodně domnívá, že tyto skutečnosti nastaly nebo mohly nastat, má objednatel právo bez souhlasu zhotovitele uplatnit postup zvláštního způsobu zajištění daně, tzn., že je objednatel oprávněn odvést částku DPH podle daňového dokladu (faktury) vystaveného zhotovitelem přímo příslušnému finančnímu úřadu, a to v návaznosti na § 109 a 109a ZDPH.
Úhradou DPH na účet finančního úřadu se pohledávka zhotovitele vůči objednateli v částce uhrazené DPH považuje bez ohledu na další ustanovení této rámcové dohody za uhrazenou. Zároveň je objednatel povinen zhotovitele o takové úhradě bezprostředně po jejím uskutečnění písemně informovat.
Zhotovitel není oprávněn bez předchozího souhlasu objednatele provést jakékoli zápočty svých pohledávek vůči objednateli proti jakýmkoli pohledávkám objednatele vůči zhotoviteli, ani postupovat svoje práva a povinnosti vůči objednateli na třetí osobu.
Zhotovitel se zavazuje, že žádným způsobem nezatíží své pohledávky za objednatelem z dílčí objednávky nebo v souvislosti s ní zástavním právem ve prospěch třetí osoby.
V případě že zhotovitel započte, postoupí nebo zastaví pohledávky za objednatelem z dílčí objednávky v rozporu s předchozími ustanoveními, je zhotovitel povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 10 % z hodnoty pohledávky, jež měla být předmětem započtení, postoupení nebo zastavení.
VII.
OCHRANA A BEZPEČNOST INFORMACÍ
Smluvní strany nejsou oprávněny zpřístupnit třetí osobě neveřejné informace, které získaly či získají při vzájemné spolupráci, jakož i informace spojené s vytvořením a obsahem této rámcové dohody. To neplatí, mají-li být za účelem plnění této rámcové dohody potřebné informace zpřístupněny zaměstnancům smluvních stran nebo dalším osobám (zpracovatelům informací), kteří se podílejí na plnění dle této rámcové dohody, a to za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám v tomto článku, a vždy jen v rozsahu zcela nezbytně nutném pro řádné plnění této rámcové dohody.
Smluvní strany jsou povinny zabezpečit, že povinnosti vyplývající z tohoto článku budou dodržovány všemi osobami, které se s neveřejnými informacemi seznámily dle předchozího odstavce. Porušení závazku mlčenlivosti ze strany těchto osob je považováno za porušení způsobené smluvní stranou, která jim neveřejné informace poskytla.
Za neveřejné informace jsou považovány veškeré informace vzájemně poskytnuté v písemné, ústní, vizuální, elektronické nebo jiné formě, jakož i know-how, které mají skutečnou nebo alespoň potenciální hodnotu a které nejsou v příslušných obchodních kruzích běžně dostupné, a dále informace, které jsou písemně označeny jako diskrétní (zkratka "DIS") nebo u kterých se z povahy věci dá předpokládat, že se jedná o informace neveřejné.
Smluvní strany se zavazují, že pokud v rámci vzájemné spolupráce přijdou do styku s osobními údaji či zvláštní kategorií osobních údajů ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, učiní veškerá opatření, aby nedošlo k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jejich jinému zneužití.
V této souvislosti se smluvní strany zejména zavazují:
nesdělit neveřejné informace třetím osobám;
zajistit, aby neveřejné informace nebyly zpřístupněny třetím osobám;
zabezpečit data či údaje v jakékoli formě, včetně jejich kopií, obsahující neveřejné informace, před zneužitím třetími osobami a zajistit proti ztrátě.
Ochrana neveřejných informací se nevztahuje zejména na případy, kdy:
smluvní strana prokáže, že je daná informace veřejně dostupná, aniž by tuto dostupnost sama způsobila;
smluvní strana prokáže, že měla danou informaci k dispozici ještě před datem zpřístupnění druhou stranou a že ji nenabyla v rozporu se zákonem;
smluvní strana obdrží od druhé strany písemný souhlas zpřístupňovat dále danou informaci;
je zpřístupnění dané informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím příslušného orgánu státní správy či samosprávy;
auditor provádí u některé ze smluvních stran audit na základě oprávnění vyplývajícího z příslušných právních předpisů.
Smluvní strany se zavazují na žádost druhé smluvní strany:
vrátit všechny neveřejné informace, které byly předány „hmotnou formou“ (zejména písemně či elektronicky), a jakékoliv další materiály obsahující nebo odvozující neveřejné informace;
vrátit či zničit kopie, výpisy nebo jiné celkové nebo částečné reprodukce či záznamy neveřejných informací;
zničit bez zbytečného odkladu všechny dokumenty, memoranda, poznámky a ostatní písemnosti vyhotovené na základě neveřejných informací;
zničit materiály, uložené v počítačích, textových editorech nebo jiných zařízeních, obsahující neveřejné informace ve smyslu této rámcové dohody.
Smluvní strany se rovněž zavazují zajistit, že totéž učiní všechny další osoby, které se s neveřejnými informacemi seznámily prostřednictvím jedné ze smluvních stran.
Zaměstnanec povinné smluvní strany, který byl zničením dokumentů ve smyslu předchozího odstavce pověřen, na výzvu druhé smluvní strany písemně potvrdí zničení příslušných dokumentů.
V případě, že se některá ze smluvních stran, resp. její zaměstnanci nebo další osoby (zpracovatelé informací) hodnověrným způsobem dozví, popřípadě budou mít odůvodněné podezření, že došlo ke zpřístupnění neveřejných informací neoprávněnému subjektu, jsou povinni o tom bez zbytečného odkladu informovat druhou smluvní stranu.
Závazek mlčenlivosti není časově omezen. Povinnost zachovávat mlčenlivost o neveřejných informacích získaných v rámci spolupráce s druhou smluvní stranou trvá i po ukončení platnosti a účinnosti této rámcové dohody. Závazek mlčenlivosti přechází i na případné právní nástupce smluvních stran.
Smluvní strany jsou povinny zajistit ochranu informací, které jedna ze smluvních stran označí jako obchodní tajemství ve smyslu § 504 občanského zákoníku. Smluvní strany jsou povinny zabezpečit informace označené jako obchodní tajemství minimálně ve stejném rozsahu jako neveřejné informace definované v této rámcové dohodě. Informace označené smluvními stranami jako obchodní tajemství nebudou zveřejněny v registru smluv ve smyslu čl. XII odst. 9 této rámcové dohody.
VIII.
ZÁRUKA
Zhotovitel poskytuje na revize záruku do doby, než bude provedena nová pravidelná periodická revize dle příslušných právních předpisů a norem.
Záruční doba začíná běžet ode dne uvedeného v revizní zprávě.
Záruční doba se prodlužuje o dobu, která uplyne od uplatnění řádné reklamace do doby odstranění reklamovaných vad.
Objednatel má právo vyžadovat odstranění vady kdykoliv během záruční doby, a to na náklady zhotovitele.
Objednatel se zavazuje uplatnit reklamaci bez zbytečného odkladu po jejím zjištění, a to písemně na adresu zhotovitele.
Zhotovitel se zavazuje zahájit odstraňování reklamovaných vad předmětu plnění do 2 pracovních dnů od uplatnění reklamace a vady odstranit do 7 kalendářních dnů, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.
Zhotovitel odpovídá za provedení všech předepsaných revizí a prohlídek. Toto ustanovení neplatí v případě, že objednatel písemně odmítl provedení revize, resp. vyjma revizí, které si objednatel vyhradil provádět sám dle čl. IV odst. 3 této rámcové dohody.
IX.
SANKCE
V případě prodlení objednatele s úhradou daňového dokladu (faktury) má zhotovitel právo na úrok z prodlení. Výše úroku z prodlení se řídí nařízením vlády č. 351/2013 Sb.
Bude-li zhotovitel v prodlení s plněním předmětu plnění podle této rámcové dohody ve lhůtách podle čl. IV odst. 1, 2, 4, 5, 6 a 10 této rámcové dohody, vzniká objednateli právo na smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý i započatý den prodlení.
Bude-li zhotovitel v prodlení s plněním lhůt podle čl. VIII odst. 6 této rámcové dohody, vzniká objednateli právo na smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každou vadu a za každý i započatý den prodlení.
V případě, že některá ze smluvních stran prokazatelným způsobem poruší povinnosti vyplývající z čl. VII této rámcové dohody, je povinna zaplatit druhé smluvní straně smluvní pokutu ve výši 100 000 Kč za každé porušení takové povinnosti.
V případě, že zhotovitel poruší svojí povinnost dle čl. IV odst. 15 písm. d) této rámcové dohody nebo svojí povinnost dle čl. XII odst. 7 této rámcové dohody, je poskytovatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 2.500,- Kč za každý i započatý den prodlení.
Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje zhotovitele povinnosti splnit závazky přijaté touto rámcovou dohodou.
Uplatněním smluvní pokuty není nijak dotčeno právo na náhradu vzniklé újmy v celém jejím rozsahu.
Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné ve lhůtě 30 kalendářních dní od dne doručení vyúčtování smluvní pokuty druhé straně.
X.
ZVLÁŠTNÍ USTANOVENÍ
Objednatel se zavazuje umožnit pověřeným osobám zhotovitele vstup do svých objektů a vytvořit jim potřebné podmínky k realizaci předmětu plnění.
Zhotovitel se zavazuje postupovat při realizaci předmětu plnění podle platných vnitropodnikových směrnic objednatele, včetně těch, které se vztahují k bezpečnostní ochraně výroby, které nebudou bránit věcnému a termínovému plnění předmětu rámcové dohody, pokud s nimi budou pověřené osoby včas a řádně seznámeny.
Zhotovitel se zavazuje sdělit včas objednateli jména a příjmení pověřených osob, které budou vstupovat do objektů objednatele, jakož i oznamovat objednateli včas případné změny v těchto osobách.
Zhotovitel je povinen dbát, aby pověřené osoby podílející se na realizaci této rámcové dohody a vstupující do prostor objednatele byly vybaveny platným průkazem totožnosti, který předkládají k nahlédnutí objednateli.
Pověřené osoby zhotovitele jsou zejména:
povinny mít u sebe, popř. nosit viditelně průkazy pro vstup do objektů objednatele,
povinny dodržovat veškeré obecně závazné právní předpisy a normy, týkající se bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, ochrany životního prostředí, likvidace odpadů a norem ISO.
Zhotovitel prohlašuje, že ve smyslu:
čl. 2 odst. 2 Nařízení Rady (EU) č. 269/2014 ze dne 17. března 2014, o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem narušujícím nebo ohrožujícím územní celistvost, svrchovanost a nezávislost Ukrajiny, v platném znění (dále jen „Nařízení č. 269/2014), a
čl. 2 odst. 2 Nařízení Rady (EU) č. 208/2014 ze dne 5. března 2014, o omezujících opatřeních vůči některým osobám, subjektům a orgánům vzhledem k situaci na Ukrajině, v platném znění (dále jen „Nařízení č. 208/2014“), a
čl. 2 odst. 2 Nařízení Rady (ES) č. 765/2006 ze dne 18. května 2006 o omezujících opatřeních vůči prezidentu Xxxxxxxxxxx a některým představitelům Běloruska, v platném znění (dále jen „Nařízení č. 765/2006“),
není fyzickou nebo právnickou osobou, subjektem či orgánem nebo fyzickou nebo právnickou osobou, subjektem či orgánem s nimi spojeným uvedeným v příloze I Nařízení č. 269/2014, Nařízení č. 208/2014 nebo Nařízení č. 765/2006.
Zhotovitel dále prohlašuje a zavazuje se, že žádné finanční prostředky ani hospodářské zdroje nebudou pro účely plnění rámcové dohody, přímo ani nepřímo zpřístupněny fyzickým nebo právnickým osobám, subjektům či orgánům uvedeným v příloze I Nařízení č. 269/2014, Nařízení č. 208/2014 nebo Nařízení č. 765/2006 nebo v jejich prospěch.
Pokud by v průběhu platnosti a účinnosti této rámcové dohody mělo dojít k nedodržení podmínek uvedených v odst. 6 nebo 7 tohoto článku, zavazuje se zhotovitel bezodkladně, od momentu, kdy se o dané změně okolností dozví, o této skutečnosti písemně objednatele informovat.
Porušení povinnosti zhotovitele v odst. 6, 7 nebo 8 tohoto článku je považováno za podstatné porušení rámcové dohody, na jehož základě má objednatel právo od této rámové dohody odstoupit.
Zhotovitel je povinen nejpozději ke dni podpisu této rámcové dohody předložit objednateli a po celou dobu platnosti a účinnosti této rámcové dohody udržovat pojistnou smlouvu na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě jeho činností. Výše pojistného plnění musí být nejméně ve výši alespoň 1 000 000,- Kč. Zhotovitel je povinen na požádání objednateli kdykoli předložit kopii pojistné smlouvy (pojistného certifikátu) prokazující požadované pojištění, a to nejpozději do 10 kalendářních dnů od doručení takové žádosti objednatele. Porušení každé z těchto povinností je smluvními stranami považováno za podstatné porušení této rámcové dohody.
XI.
PLATNOST RÁMCOVÉ DOHODY
Tato rámcová dohoda se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu 4 let ode dne nabytí její účinnosti, nebo do vyčerpání maximální finanční výše poskytnutého předmětu plnění sjednané v čl. II odst. 3 této rámcové dohody, podle toho, která skutečnost nastane dříve.
Tato rámcová dohoda zaniká
uplynutím doby, na kterou byla sjednána,
vyčerpáním finančního limitu této rámcové dohody uvedeného v čl. II odst. 3 této rámcové dohody,
písemnou dohodu smluvních stran,
písemnou výpovědí jedné ze smluvních stran,
odstoupením od této rámcové dohody za podmínek níže uvedených v případě porušení této rámcové dohody druhou smluvní stranou podstatným způsobem.
Smluvní strany se dohodly, že za podstatné porušení této rámcové dohody považují zejména tyto případy:
pokud byl ohledně zhotovitele podán insolvenční návrh, bylo rozhodnuto o úpadku, nebo bude ve vztahu ke zhotoviteli vydáno jiné rozhodnutí s obdobnými účinky;
bylo-li rozhodnuto o likvidaci zhotovitele, popř. bylo-li rozhodnuto o zrušení zhotovitele bez likvidace;
neodstranění vzniklých vad zhotovitelem v přiměřené době dle ustanovení čl. IV odst. 14 této rámcové dohody
porušení povinnosti zhotovitele dle čl. X odst. 6, 7 nebo 8 této rámcové dohody;
porušení povinnosti dle čl. X odst. 10 této rámcové dohody;
porušení povinnosti zhotovitele stanovené v čl. IV odst. 15 písm. c) této rámcové dohody;
porušení povinnosti zhotovitele stanovené v čl. IV odst. 15 písm. d) věta první nebo v čl. XII odst. 7 věta první této smlouvy, přestože byl prodávající na toto hodnověrné a prokazatelné porušení objednatelem písemně upozorněn a nezjednal nápravu do 14 kalendářních dnů od doručení písemného upozornění;
další případy stanovené touto rámcovou dohodu.
Účinky odstoupení od rámcové dohody nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. Oznámení o odstoupení od rámcové dohody musí být odesláno doporučeně. Odstoupením od této rámcové dohody nedochází ke zrušení smluvního vztahu od samého počátku, vzájemná plnění, která si smluvní strany do ukončení rámcové dohody odstoupením poskytly, si obě smluvní strany ponechají.
Smluvní strany jsou oprávněny tuto rámcovou dohodu kdykoli vypovědět, a to bez udání důvodu. Výpovědní doba je v délce 3 měsíců a počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně a skončí uplynutím posledního dne příslušného kalendářního měsíce. Výpověď musí být odeslána doporučeně. Smluvní strany berou na vědomí, že po dobu výpovědní doby jsou povinny plnit povinnosti z této rámcové dohody pro ně vyplývající.
Ukončením této rámcové dohody nejsou dotčena ustanovení týkající se smluvních pokut, náhrady škody, a ustanovení týkající se takových práv a povinností, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po ukončení této rámcové dohody. Na vztahy založené za trvání této rámcové dohody se tato rámcová dohoda užije i v případě, že již byla ukončena.
XII.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Smluvní strany se dohodly, že jakékoliv změny a doplňky této rámcové dohody jsou možné pouze písemnými dodatky takto označovanými, číslovanými vzestupnou řadou, to vše po dohodě obou smluvních stran.
Eventuální změny v osobách zmocněnců pro jednání smluvní a ekonomická, či zmocněnců pro jednání věcná a technická, budou písemně oznámeny druhé smluvní straně; účinné jsou od okamžiku, kdy bylo druhé smluvní straně předloženo písemné oznámení o provedení těchto změn. Tyto změny nejsou důvodem k vypracování dodatku k této rámcové dohodě.
Práva a povinnosti vyplývající z této rámcové dohody nelze bez souhlasu druhé smluvní strany převést na třetí stranu.
Případné obchodní zvyklosti týkající se sjednaného či navazujícího plnění, nemají přednost před smluvními ujednáními, ani před ustanoveními OZ, byť by tato ustanovení neměla donucující účinky.
Smluvní strany tímto prohlašují, že neexistuje žádné ústní ujednání, smlouva či řízení některé smluvní strany, které by nepříznivě ovlivnilo výkon jakýchkoliv práv a povinností dle této rámcové dohody. Zároveň potvrzují svým podpisem, že veškerá ujištění a dokumenty dle této rámcové dohody jsou pravdivé, platné a právně vymahatelné.
Zhotovitel tímto prohlašuje, že dodržuje základní lidská práva a všeobecně uznávané etické a morální standardy v souladu s Všeobecnou deklarací lidských práv (dále jen „Práva“). V případě, že se objednatel hodnověrným a prokazatelným způsobem dozví, že ze strany zhotovitele došlo nebo dochází k porušení Práv, a zhotovitel i přes předchozí písemné upozornění objednatele pokračuje v porušování Práv nebo nezjedná nápravu, má objednatel právo odstoupit od této rámcové dohody za podmínek uvedených v čl. XI této rámcové dohody.
Zhotovitel dále prohlašuje, že při plnění této rámcové dohody bude dodržovat spravedlivé pracovní podmínky a uznávat a zajišťovat práva zaměstnanců v souladu s pracovněprávními předpisy a předpisy o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci platnými v zemi, ve které je dle této rámcové dohody plněno. Pro účely kontroly tohoto ujednání je zhotovitel povinen v prvním kalendářním měsíci každého kalendářního roku trvání této rámcové dohody předat objednateli čestné prohlášení o splnění této povinnosti v předchozím kalendářním roce.
Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této rámcové dohody neplatné či neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této rámcové dohody, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě zavazují nahradit neplatné/neúčinné ustanovení ustanovením platným/účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného/neúčinného. Ukáže-li se některé ustanovení této rámcové dohody zdánlivým (nicotným), posoudí se vliv této vady na ostatní ustanovení této rámcové dohody obdobně podle § 576 OZ.
Smluvní strany berou na vědomí, že tato rámcová dohoda bude v souladu § 219 odst. 1 písm. d) ZZVZ uveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2016 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Uveřejnění zajistí objednatel.
Tato rámcová dohoda je vyhotovena ve 2 stejnopisech, z nichž každý bude považován za prvopis. Každá smluvní strana obdrží jeden stejnopis.
Smluvní strany prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že tato rámcová dohoda byla sepsána určitě, srozumitelně, na základě jejich pravé, svobodné a vážné vůle, bez nátlaku na některou ze stran. Na důkaz toho připojují své podpisy.
Nedílnou součástí této rámcové dohody jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 - Soupis položek a výkonů pro revize vyhrazených technických zařízení včetně jednotkových cen (dodavatel je povinen vyplnit dle pokynů zadavatele)
Za objednatele: Za zhotovitele:
V Praze dne ……….. V [•] dne [•]
___________________________ ___________________________
Xxxxx Xxxxxxx, MSc [•]
generální ředitel [•]
STÁTNÍ TISKÁRNA CENIN, státní podnik [•]
Stránka 14 z 14