Smlouva o poskytování prací a služeb uzavřená dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, (dále jen „Občanský zákoník“) SMLUVNÍ STRANY










Smlouva o poskytování prací a služeb

uzavřená dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, (dále jen „Občanský zákoník“)



SMLUVNÍ STRANY



1. Statutární město Ústí nad Labem

se sídlem: Velká Hradební 2336/8, 401 00 Ústí nad Labem

Zastoupeno: Mgr. Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, primátorem

IČ: 000 81 531

Osoba oprávněna jednat

ve věcech smluvních: PhDr. Xxxx Xxxxxxxxx, XxX., vedoucí odboru městských organizací a školství Magistrátu města Ústí nad Labem

Osoba oprávněna jednat

ve věcech technických: Xxxxx Xxxxxxxxxx, DiS., vedoucí oddělení ekonomiky příspěvkových organizací, odboru městských organizací a školství MmÚ

bankovní spojení: Raiffeisenbank



číslo účtu: 5017001555/5500

(dále jen „objednatel“ nebo „smluvní strana“)

a



2. (doplní poskytovatel)

zastoupená/ý: (doplní poskytovatel)

se sídlem: (doplní poskytovatel)

IČO: (doplní poskytovatel)

DIČ: (doplní poskytovatel)

bankovní spojení: (doplní poskytovatel)

číslo účtu: (doplní poskytovatel)

Pověřená osoba k jednání: (doplní poskytovatel)

(dále jen „poskytovatel“ nebo „smluvní strana“)



uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu na poskytování prací a služeb (dále jen „smlouva“) tohoto znění:





I. Preambule

Tato smlouva je uzavřena mezi objednatelem a poskytovatelem na základě výsledků výběrového řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem „Ověření účetních závěrek příspěvkových organizací Statutárního města Ústí nad Labem za roky 2019 - 2021“.








II. Rozsah předmětu smlouvy


Předmětem plnění veřejné zakázky je posouzení účetních závěrek a inventarizačních zpráv jednotlivých příspěvkových organizací Statutárního města Ústí nad Labem (uvedených v Příloze č. 1), a to provedením šetření v místě sídel jednotlivých příspěvkových organizacích. Dále vypracování doporučení Radě města Ústí nad Labem, zda schválit či neschválit jednotlivé účetní závěrky, ve smyslu vyhlášky MF ČR č. 220/2013 Sb., o požadavcích na schvalování účetních závěrek některých vybraných účetních jednotek.

Zpráva nezávislého auditora bude vždy, mimo jiné, obsahovat prohlášení:

„Při prověrce jsme nezaznamenali žádné skutečnosti, které by nás vedly k domněnce, že účetní závěrka sestavená k 31. 12. příslušného kalendářního roku (bude doplněno dle konkrétního účetního období) neposkytuje věrný a poctivý obraz předmětu účetnictví a finanční situace příspěvkové organizace v souladu s českými účetními předpisy. Proto doporučujeme Radě města tuto účetní závěrku schválit.“

Pokud poskytovatel dojde k opačnému názoru, bude formulace odpovídat takovémuto názoru a doporučení.

Na základě zjištění eventuálních nedostatků v účetnictví jednotlivých příspěvkových organizací vypracuje poskytovatel písemný záznam, ve kterém navrhne objednateli opatření k odstranění nedostatků a kroky ke zlepšení v činnosti příspěvkových organizací.

Zpráva nezávislého auditora, která bude objednateli předána v termínech dílčího konečného plnění, jak v podobě písemné, tak v podobě elektronické (formát PDF).

Zpráva nezávislého auditora bude obsahovat minimálně tyto části:

  • Odpovědnost auditora za předávanou zprávu;

  • Odpovědnost statutárního orgánu účetní jednotky za účetní závěrku;

  • Doporučení auditora Radě města Ústí nad Labem;

  • Záznam o případných zjištěných nedostatcích, včetně seznamu zjištěných nedostatků a doporučení k jejich odstranění;

  • Účetní výkazy sestavené k 31. 12. daného kalendářního roku;

  • Inventarizační zprávu za daný kalendářní rok.



III. Doba a místo plnění


Doba plnění - od nabytí účinnosti této smlouvy do 10. 05. 2022.


Dílčí konečná plnění:

    • do 11. 5. 2020 – předání výstupů poskytovatele objednateli za rok 2019

    • do 10. 5. 2021 – předání výstupů poskytovatele objednateli za rok 2020

    • do 10. 5. 2022 – předání výstupů poskytovatele objednateli za rok 2021


Místo plnění:

  • Magistrát města Ústí nad Labem, jako místo pro předání každoročních výsledných výstupů zadavateli

  • Jednotlivé p. o. pro výkon plnění předmětu veřejné zakázky (viz. Příloha č. 1)

Předávání podkladů ze strany objednatele nejpozději do 28. 02. příslušného roku.









IV. Odměna za provedené práce


  1. Objednatel se zavazuje zaplatit poskytovateli za dílo provedené v souladu s touto smlouvou cenu v celkové výši.

Cena bez DPH (ZD pro 21 % DPH) …………..,.. Kč

DPH 21 % ……….,…. Kč

-------------------------------------------------------------------------------------------------

Cena celkem včetně DPH …………,… Kč

Dle předaných rozpočtů zadaných prací.

(Slovy: „……………………………………………………………………………………….“)

  1. Cena je stanovena dohodou dle zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve  znění pozdějších předpisů, cena díla bez DPH je stanovena jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná a obsahuje veškeré náklady spojené s předmětem plnění.

  2. Poskytovatel bude oprávněn zadavateli fakturovat pouze částky za skutečně provedené plnění
    za kalendářní rok 2019 – 2021. K fakturaci bude přiložen poskytovatelem zpracovaný
    a objednatelem odsouhlasený „podklad (zpráva nezávislého auditora)“ za fakturované období.

  3. Platbu provede objednatel na základě daňového dokladu vystaveného poskytovatelem za poskytnuté dílčí plnění dle požadavků stanovených ve výzvě. Faktura bude odpovídat 1/3 z celkové ceny díla a bude ze strany objednatele uhrazena vždy po převzetí a odsouhlasení výstupů, tj. zpráv nezávislého auditora zástupcem zřizovatele v daném kalendářním roce, kterého se bude závěrka týkat.

  4. Poskytovatel bude fakturovat dílčí plnění nejpozději do 30. dne následujícího měsíce po předání a odsouhlasení výstupů tj. zpráv nezávislého auditora za příslušný kalendářní rok.

  5. Daňový doklad - faktura musí obsahovat kromě lhůty splatnosti 15 dnů od doručení faktury objednateli, také náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a údaje dle § 435 občanského zákoníku. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je objednatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět poskytovateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu.

  6. Úhrada ceny předmětu plnění bude proveden bezhotovostní formou převodem na bankovní účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy. Obě smluvní strany se dohodly na tom, že peněžitý závazek je splněn dnem, kdy je částka odepsána z účtu objednatele.

  7. Pro úhradu sankcí dle článku V. této smlouvy platí stejné platební podmínky jako pro zaplacení faktury.

  8. Smluvní strany se dohodly, že objednatel je oprávněn jednostranně započíst jakoukoliv svou pohledávku proti splatné či nesplatné pohledávce poskytovatele, a to i částečně, bez ohledu na to, zda pohledávky vznikly na základě této smlouvy.




V. Porušení smluvních povinností


  1. Smluvní strany se dohodly na následujících sankcích za porušení smluvních povinností:

  1. Poskytovatel je oprávněn požadovat na objednateli úrok z prodlení za nedodržení termínu splatnosti faktury ve výši 0,5 % z oprávněně fakturované částky bez DPH za každý
    i započatý den prodlení.

  2. V případě prodlení sjednaného termínu plnění je poskytovatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z objemu služeb, kterých se prodlení týká, a to za každý i započatý den prodlení.









  1. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody způsobené porušením povinnosti i v případě, že se jedná o porušení povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta, a to i ve výši přesahující smluvní pokutu. Náhrada škody zahrnuje skutečnou škodu a ušlý zisk.



VI. Další ujednání

Vedení příspěvkových organizací odpovídá za účetnictví i účetní závěrku své organizace.

Na základě zjištění eventuálních nedostatků v účetnictví jednotlivých p. o. vypracuje poskytovatel písemný záznam, ve kterém navrhne objednateli opatření k odstranění nedostatků a kroky ke zlepšení v činnosti p. o. Tento záznam bude vypracován a předán objednateli ve lhůtách uvedených v čl. III. této smlouvy.



VII. Závěrečná ustanovení

  1. Smluvní strany jsou seznámeny se skutečností, že Statutární město Ústí nad Labem (objednatel), jako orgán územní samosprávy, je povinen poskytovat informace vztahující se k jeho působnosti dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve  znění pozdějších předpisů. Smluvní strany souhlasně prohlašují, že žádný údaj v této smlouvě, včetně jejích příloh, není označován za obchodní tajemství. Poskytovatel prohlašuje, že:

  1. Statutární město Ústí nad Labem je oprávněno, pokud postupuje dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, poskytovat veškeré informace o této smlouvě a o jiných údajích tohoto závazkového právního vztahu, pokud nejsou v této smlouvě uvedeny (např. o daňových dokladech, předávacích protokolech, nabídkách či jiných písemnostech),

  2. veškeré údaje uvedené v této smlouvě, popř. které jsou použity v rámci tohoto závazkového právního vztahu, a to i pokud jsou získány od třetích osob, nepodléhají povinnosti mlčenlivosti nebo jinému postupu směřujícímu k ochraně před zneužitím a zveřejněním.

  1. Pokud v této smlouvě není stanoveno jinak, řídí se právní vztahy z ní vyplývající příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

  2. Tuto smlouvu lze měnit či doplňovat pouze po dohodě smluvních stran formou písemných a číslovaných dodatků.

  3. Každá z obou stran může písemně smlouvu vypovědět kdykoliv během doby její účinnosti, a to i bez uvedení důvodu, při jednoměsíční výpovědní lhůtě, která počíná plynout prvním dnem měsíce následujícího po dni doručení výpovědi druhé smluvní straně.

  4. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech vyhotoveních s platností originálu, přičemž každá smluvní strana obdrží dvě vyhotovení.

  5. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podepsání oběma smluvními stranami a tímto dnem jsou její účastníci svými projevy vázáni.

  6. Smluvní strany shodně prohlašují, že povinnost uveřejnění této smlouvy dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) bude splněna ze strany Statutárního města Ústí nad Labem.












VIII. Podpisy smluvních stran


  1. Poskytovatel i objednatel shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetli, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni za nápadně nevýhodných podmínek. Smluvní strany potvrzují autentičnost této smlouvy svým podpisem.



V Ústí nad Labem dne V…….…..….…….. dne ……………………







Objednatel: Poskytovatel:









Shape1 ………………………………………. ……………………………………….

PhDr. Xxxx Xxxxxxxxx, XxX.

vedoucí odboru městských organizací a školství

Magistrátu města Ústí nad Labem







































Přílohy:

Příloha č. 1 – Soupis kontaktů příspěvkových organizací, jejichž účetní závěrky jsou předmětem ověření za roky 2019 – 2021

Příloha č. 2 – Nabídka zhotovitele - Krycí list






Document Metadata

Filed: March 18th, 2023