Smlouva o poskytnutí dotace uzavřená v souladu s § 159 a násl. zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších právních předpisů, a se zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších právních předpisů

vzorová veřejnoprávní smlouva
o poskytnutí Individuální dotace na akci
obcI, městysI, městU /Vzor 7/

K šedým vysvětlivkám: při zpracování vzorové smlouvy k ID (určené ke schválení orgány kraje) se vypustí vysvětlivky, které jsou určeny pouze ke zpracování předmětné vzorové smlouvy k ID do orgánů kraje (např. „specifikuje se dle podané žádosti“, „V případě povinné spoluúčasti příjemce na financování“ apod.). Naopak vysvětlivky, které jsou určeny ke zpracování následných smluv s konkrétními příjemci (vysvětlivky k ustanovením, jejichž vyplnění nebo použití je závislé od subjektu příjemce nebo účelu poskytnutí dotace - např. vysvětlivky u označení smluvní strany příjemce, vysvětlivka v čl. I odst. 2, první vysvětlivka v čl. II odst. 1 atd.), je potřeba v textu zpracovávané vzorové smlouvy k ID ponechat.

Smlouva o poskytnutí dotace

uzavřená v souladu s § 159 a násl. zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších právních předpisů, a se zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších právních předpisů

Olomoucký kraj

Sídlo: Xxxxxxxxxxx 1191/40a, 779 00 Olomouc

IČO: 60609460

DIČ: CZ60609460

Zastoupený: …………………………………………

Bankovní spojení:

(dále jen „poskytovatel“)

a

Obec/městys/město

Sídlo: …………………………………………

IČO: ………………

DIČ: ……………… (uvede se, je-li příjemce plátcem DPH)

Zastoupený: …………………………………………… (označení osoby, která bude smlouvu podepisovat, tj. starosta/primátor, osoba určená vnitřními organizačními předpisy nebo pověřením, příp. jiná osoba na základě plné moci)

Bankovní spojení: ………………………………

(dále jen „příjemce“)

uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku
tuto smlouvu o poskytnutí dotace:

I.

1. Poskytovatel se na základě této smlouvy zavazuje poskytnout příjemci dotaci ve výši ......... Kč, slovy: ......... korun českých (dále jen „dotace“) jako individuální dotaci z rozpočtu Olomouckého kraje 20.. v oblasti …………….

2. Účelem poskytnutí dotace je úhrada/částečná úhrada výdajů na ………......... (dále také „akce“). (specifikuje se dle podané žádosti; neprovádí se přitom žádná změna názvu akce uvedeného ve schválené žádosti – tzn. v tabulce žadatelů v materiálu, schváleném řídícím orgánem. Zde uvedený text odpovídá obsahu sloupce Název akce/činnosti)

3. Dotace bude poskytnuta převodem na bankovní účet příjemce uvedený v záhlaví této smlouvy do 21 dnů ode dne nabytí účinnosti této smlouvy. Za den poskytnutí dotace se pro účely této smlouvy považuje den odepsání finančních prostředků z účtu poskytovatele ve prospěch účtu příjemce. Pro potřeby veřejné podpory – podpory malého rozsahu (podpory de minimis) se za den poskytnutí dotace považuje den, kdy tato smlouva nabyde účinnosti. (specifikuje se dle konkrétního případu, modrá věta se ve smlouvě uvede v případě, že dotace bude poskytována v režimu de minimis, tj. pokud budou v čl. III uvedeny odstavce 2-5)

4. Dotace se poskytuje na účel stanovený v čl. I odst. 2 této smlouvy jako dotace investiční/neinvestiční. (v případě, že je celková dotace dle čl. I odst. 1 poskytována na účel stanovený v čl. I odst. 2 této smlouvy jako investiční i neinvestiční, je potřeba uvést, jaká výše dotace v Kč připadá na část investiční a jaká na část neinvestiční)

Pro účely této smlouvy se investiční dotací rozumí dotace, která musí být použita na úhradu výdajů spojených s pořízením dlouhodobého hmotného majetku dle § 14 vyhlášky č. 410/2009 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, pro některé vybrané účetní jednotky (dále jen „cit. vyhláška“), výdajů spojených s pořízením dlouhodobého nehmotného majetku dle § 11 cit. vyhlášky nebo výdajů spojených s technickým zhodnocením, rekonstrukcí a modernizací.

Pro účely této smlouvy se neinvestiční dotací rozumí dotace, která musí být použita na úhradu jiných výdajů než:

1. výdajů spojených s pořízením dlouhodobého hmotného majetku dle § 14 vyhlášky č. 410/2009 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, pro některé vybrané účetní jednotky (dále jen „cit. vyhláška“),

2. výdajů spojených s pořízením dlouhodobého nehmotného majetku dle § 11 cit. vyhlášky,

3. výdajů spojených s technickým zhodnocením, rekonstrukcí a modernizací.

(specifikuje se dle schváleného účelu dotace)

V případě, že má být dotace použita pouze na investiční účely, ale přitom je záměrem umožnit příjemcům, aby v rámci spoluúčasti dle čl. II odst. 2 mohli vynaložit vlastní a jiné zdroje i na neinvestiční účely, lze v tomto odst. 4 za definici investiční dotace (viz výše) uvést:

Smluvní strany sjednávají, že toto ustanovení čl. I odst. 4 smlouvy se nepoužije pro vynaložení vlastních a jiných zdrojů v rámci finanční spoluúčasti příjemce dle xx XX odst. 2 této smlouvy. Vlastní a jiné zdroje je tedy příjemce oprávněn vynaložit v souladu s účelem stanoveným v čl. I odst. 2 této smlouvy i na neinvestiční výdaje.

Upozorňujeme však, že toto ujednání (o možnosti použití vlastních a jiných zdrojů i na neinvestiční účely) musí být schváleno příslušným orgánem OK.

II.

1. Příjemce dotaci přijímá a zavazuje se ji použít výlučně v souladu s účelem poskytnutí dotace dle čl. I odst. 2 a 4 této smlouvy, v souladu s podmínkami stanovenými v této smlouvě, s usnesením …………… Olomouckého kraje č. ………………ze dne…………… a v souladu se Zásadami pro poskytování finanční podpory z rozpočtu Olomouckého kraje (dále jen „Zásady“). Je nezbytné, aby tato smlouva, usnesení příslušného orgánu včetně DZ a jeho případných příloh a Zásady byly ve vzájemném souladu.

Příjemce je povinen řídit se Zásadami. V případě odchylného znění Zásad a této smlouvy mají přednost ustanovení této smlouvy.

Příjemce je oprávněn dotaci použít pouze na ..........……………. (zde musí být přesně vymezeny uznatelné výdaje na jejichž úhradu lze dotaci pouze použít). Zde uvedené vymezení uznatelných výdajů odpovídá obsahu tabulky materiálu řídícího orgánu, kterým bylo schváleno poskytnutí dotace (sloupec Účel použití dotace na akci/projekt/konkrétní účel).

Je-li příjemce plátce daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“) a může uplatnit odpočet DPH ve vazbě na ekonomickou činnost, která zakládá nárok na odpočet daně podle § 72 odst. 1 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění (dále jen „ZDPH“), a to v plné nebo částečné výši (tj. v poměrné výši podle § 75 ZDPH nebo krácené výši podle § 76 ZDPH, popř. kombinací obou způsobů), nelze z dotace uhradit DPH ve výši tohoto odpočtu DPH, na který příjemci vznikl nárok. V případě, že si příjemce – plátce DPH bude uplatňovat nárok na odpočet daně z přijatých zdanitelných plnění v souvislosti s realizací akce, na kterou byla dotace poskytnuta, a to nárok na odpočet v plné či částečné výši, uvádí na veškerých vyúčtovacích dokladech finanční částky bez DPH odpovídající výši, která mohla být uplatněna v odpočtu daně  na základě daňového přiznání k DPH. Příjemce – neplátce DPH uvádí na veškerých vyúčtovacích dokladech finanční částky včetně DPH.

V případě, že se příjemce stane plátcem DPH v průběhu čerpání dotace a jeho právo uplatnit odpočet DPH při registraci podle § 79 ZDPH se vztahuje na zdanitelná plnění hrazená včetně příslušné DPH z dotace, je příjemce povinen snížit výši dosud čerpané dotace o výši daně z přidané hodnoty, kterou je příjemce oprávněn v souladu § 79 ZDPH uplatnit v prvním daňovém přiznání po registraci k DPH.

V případě, že dojde k registraci příjemce k DPH a příjemce při registraci podle § 79 ZDPH je oprávněn až po vyúčtování dotace uplatnit nárok na odpočet DPH, jež byla uhrazena z dotace, je příjemce povinen vrátit poskytovateli částku ve výši nároku odpočtu DPH, který byl čerpán jako uznatelný výdaj.

Pokud má příjemce (plátce daně) ve shodě s opravou odpočtu podle § 75 ZDPH a úpravou odpočtu podle § 78 až 78c ZDPH právo zvýšit ve lhůtě stanovené ZDPH svůj původně uplatněný nárok na odpočet DPH, který se vztahuje na zdanitelná plnění hrazená včetně příslušné DPH z dotace, je příjemce povinen upravit a vrátit poskytovateli část dotace ve výši uplatněného odpočtu DPH, a to do jednoho měsíce ode dne, kdy příslušný státní orgán vrátil příjemci uhrazenou DPH.

Žlutě podbarvený text lze ze smlouvy vypustit, pokud příjemce nemůže dotaci použít na pořízení DHM a TZ a pokud bude vyúčtování provedeno vždy po ukončení kalendářního roku.

Nevrátí-li příjemce takovou část dotace v této lhůtě, dopustí se porušení rozpočtové kázně ve smyslu ust. § 22 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů. V případě vypuštění předcházejícího žlutě podbarveného textu ztrácí tato věta smysl a je třeba ji také vypustit.

V případě, že příjemce je povinen přiznat a zaplatit daň z přijatého plnění v režimu přenesení daňové povinnosti podle § 92a ZDPH, a to ke dni uskutečnění zdanitelného plnění, a současně neuplatňuje nárok na odpočet, je příjemce povinen do 10 dnů po uplynutí lhůty pro podání daňového přiznání k DPH předložit poskytovateli dodatečně daňové přiznání, daňovou doloženost a bankovní výpis. V případě, že příjemce dotace nepředloží tyto podklady, bude DPH neuznatelným výdajem čerpané dotace. Toto platí, pokud příjemce nemůže podklady pro tento výdaj kompletně doložit ve lhůtě pro předložení vyúčtování poskytnuté dotace, tj. zejména do 31. 12. daného roku, protože řádný termín pro podání daňového přiznání a zaplacení daňové povinnosti je až ke dni 25. 1. následujícího roku.

Dotaci nelze rovněž použít na úhradu ostatních daní.

Příjemce nesmí dotaci použít zejména na výdaje uvedené v čl. 1 odst. 5 Zásad a dále zejména na …………………….…………….

1. úhrada daní, daňových odpisů, poplatků a odvodů,

2. pojistné,

3. bankovní poplatky,

4. nákup nemovitostí,

5. poskytování darů – mimo ceny do soutěží,

6. mzdové výdaje (zde by mělo být zároveň upřesněno, co se rozumí mzdovými výdaji – zda jen mzdy, platy, pojistné nebo sociální a zdravotní pojištění, i odměny z dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr, atd.)

7. jiné

(zde lze uvést výdaje, na jejichž úhradu zejména nelze dotaci použít)

Dotace musí být použita hospodárně.

Příjemce je povinen vést dotaci ve svém účetnictví odděleně.

Příjemce není oprávněn převést dotaci nebo její část na jiného nositele projektu nebo jinou osobu. Toto se netýká úhrady výdajů na akci příjemcem. Změna příjemce je možná pouze v případě právního nástupnictví.

2. Příjemce je povinen použít poskytnutou dotaci nejpozději do ............… Lhůta pro použití dotace se obvykle stanoví nejpozději do konce měsíce následujícího po konci termínu realizace akce, uvedeného v tabulce žadatelů v materiálu, schváleném řídícím orgánem ve sloupci Termín akce/realizace činnosti.

Pokud bude příjemce oprávněn použít dotaci i na úhradu výdajů vzniklých před nabytím účinnosti smlouvy:

Příjemce je oprávněn použít dotaci také na úhradu výdajů vynaložených příjemcem v souladu s účelem poskytnutí dotace dle čl. I odst. 2 a 4 této smlouvy a podmínkami použití dotace dle čl. II odst. 1 této smlouvy v období od 1. 1. 2024 do nabytí účinnosti této smlouvy.

V případě povinné spoluúčasti příjemce na financování:

Celkové předpokládané uznatelné výdaje na účel uvedený v čl. I odst. 2 a 4 této smlouvy činí ….…… Kč (slovy: …..…… korun českých). Příjemce je povinen na tento účel vynaložit nejméně …. % z vlastních a jiných zdrojů. Budou-li celkové skutečně vynaložené uznatelné výdaje nižší než celkové předpokládané uznatelné výdaje, je příjemce povinen v rámci vyúčtování dotace vrátit poskytovateli část dotace tak, aby výše dotace odpovídala nejvýše … % (zde bude uvedeno % tak, aby v součtu s % spoluúčasti v druhé větě byl součet 100 %) celkových skutečně vynaložených uznatelných výdajů na účel dle čl. I odst. 2 a 4 této smlouvy.

Uznatelné výdaje z vlastních a jiných zdrojů dle tohoto ustanovení je příjemce povinen vynaložit nejpozději ve stejné lhůtě, jaká je v tomto čl. II odst. 2 stanovena pro použití dotace/je příjemce povinen vynaložit nejpozději do ……………. V případě, že bude zvolena druhá varianta, tj. příjemci bude umožněno vynaložení výdajů z vlastních a jiných zdrojů v jiné lhůtě, než je stanovena pro použití dotace, je nutné, aby lhůta pro vynaložení těchto výdajů předcházela lhůtě pro předložení vyúčtování uvedené v čl. II odst. 4 této smlouvy.

Uznatelnými výdaji se pro účely této smlouvy rozumí výdaje, které příjemce vynaložil v souladu s konkrétním účelem poskytnutí dotace dle čl. I odst. 2 a 4 a čl. II odst. 1 této smlouvy ve lhůtě stanovené v tomto čl. II odst. 2. Podmínky uznatelnosti musí splňovat i výdaje týkající se spoluúčasti příjemce dle tohoto čl. II odst. 2.

Celkovými předpokládanými uznatelnými výdaji se pro účely této smlouvy rozumí celkové uznatelné výdaje, které žadatel předpokládá vynaložit na realizaci své akce a uvedl je v žádosti o poskytnutí dotace.

Celkovými skutečně vynaloženými uznatelnými výdaji se pro účely této smlouvy rozumí celkové uznatelné výdaje, které žadatel skutečně vynaložil na realizaci své akce.

Vlastními zdroji se pro účely této smlouvy rozumí příjmy příjemce získané vlastní činností, pro kterou byla organizace zřízena (založena) a příjmy příjemce přijaté na základě vlastních aktivit příjemce apod.

Jinými zdroji se pro účely této smlouvy rozumí příjmy poskytnuté příjemci z veřejných rozpočtů (evropských, státních, územních) jinou fyzickou nebo právnickou osobou formou daru nebo dotace (příspěvky, dotace, dary…). (uvede se přesná definice jiných zdrojů dle specifik daného smluvního vztahu)

Nebude-li možné do spoluúčasti zahrnout „jiné zdroje“, bude nutné zde toto výslovně sjednat.

V případě, kdy nebude vyžadována spoluúčast příjemce - neuvede se ustanovení o spoluúčasti, žádná z definic uznatelných výdajů a vlastních a jiných zdrojů ani zeleně podbarvený text v odst. 5.

3. Příjemce je povinen umožnit poskytovateli provedení kontroly dodržení účelu a podmínek použití poskytnuté dotace. Při této kontrole je příjemce povinen vyvíjet veškerou poskytovatelem požadovanou součinnost.

4. Příjemce je povinen nejpozději do ......... předložit poskytovateli vyúčtování poskytnuté dotace (dále jen „vyúčtování“), a to prostřednictvím systému RAP, v němž příjemce podal žádost o poskytnutí dotace. Nedostatky vyúčtování (například chybějící dokumenty, podepsání) odstraní příjemce elektronicky dodáním do datové schránky poskytovatele. Připadne-li konec lhůty pro předložení vyúčtování na sobotu, neděli nebo svátek, je posledním dnem lhůty nejbližší následující pracovní den.

Vyúčtování musí obsahovat:

1. Soupis všech příjmů, které příjemce obdržel v souvislosti s realizací akce, na niž byla poskytnuta dotace dle této smlouvy, a to v rozsahu uvedeném ve vzoru vyúčtování dotace, který je zveřejněn v systému RAP. Za příjem se pro účely této smlouvy považují veškeré finanční prostředky, které příjemce obdržel v souvislosti s realizací akce, zejména dotace od státu a jiných územních samosprávných celků, příspěvky, dary, vstupné, příjmy z pronájmu prostor na akci … (specifikuje se dle konkrétního případu).

Ustanovení o příjmech (odst. 4.1) a modře podbarvený text v odst. 5 se ve smlouvě uvede vždy, pokud bude v čl. II odst. 2 sjednávána spoluúčast příjemce, nebo pokud se bude jednat o akci s příjmy.

2. Soupis celkových skutečně vynaložených výdajů na akci, na jejíž realizaci byla poskytnuta dotace dle této smlouvy, a to v rozsahu uvedeném ve vzoru vyúčtování dotace, který je zveřejněn v systému RAP. Slova „který je zveřejněn v systému RAP se zde uvedou pouze tehdy, pokud smlouva nebude obsahovat bod 4.1.

3. Soupis výdajů hrazených z poskytnuté dotace na akci, na jejíž realizaci byla poskytnuta dotace dle této smlouvy, a to v rozsahu uvedeném ve vzoru vyúčtování dotace, doložený:

1. fotokopiemi faktur s podrobným rozpisem dodávky (případně dodacím listem), popřípadě jiných účetních dokladů včetně příloh, prokazujících vynaložení výdajů,

2. fotokopiemi výdajových dokladů včetně příloh (stvrzenky, paragony apod.), na základě kterých je pokladní doklad vystaven, a to pouze u jednotlivých výdajů přesahujících částku 1000 Kč. U jednotlivých výdajů do výše 1000 Kč doloží příjemce pouze soupis těchto výdajů,

3. fotokopiemi všech výpisů z bankovního účtu, které dokládají úhradu předložených faktur, s vyznačením dotčených plateb,

+ lze případně doplnit další přílohy vyúčtování (např. kopie smluv, …) dle konkrétních potřeb a požadavků poskytovatele.

Ve lhůtě pro předložení vyúčtování předloží příjemce poskytovateli také závěrečnou zprávu, a to elektronicky dodáním do datové schránky poskytovatele. Způsob doručení závěrečné zprávy by měl být ideálně stejný, jaký bude stanoven výše pro doručení vyúčtování. Pokud to není možné, např. kvůli technickým omezením (s ohledem na následně vymezený obsah a přílohy závěrečné zprávy), je nutné zde stanovit jiný vhodný způsob doručení závěrečné zprávy.

Závěrečná zpráva musí obsahovat ......... (uvede se povinný minimální obsah závěrečné zprávy, kolik vyhotovení poskytovateli předá, co jsou minimální náležitosti zprávy apod.). V příloze závěrečné zprávy je příjemce povinen předložit poskytovateli......... (podle konkrétních okolností lze, resp. je třeba vyžadovat další doklady, např. fotodokumentaci z průběhu akce, fotodokumentaci splnění povinné propagace poskytovatele a užití jeho loga dle čl. II odst. 10 této smlouvy vč. printscreenu webových stránek nebo sociálních sítí s logem Olomouckého kraje - povinně musí být fotodokumentace propagace u dotace na akci převyšující 35 tis. Kč apod.. Nejsou-li další doklady třeba, poslední věta „V příloze závěrečné zprávy…“ se vypustí).

5. V případě, že dotace nebyla použita v celé výši ve lhůtě uvedené v čl. II odst. 2 této smlouvy, nebo v případě, že celkové příjemcem skutečně vynaložené uznatelné výdaje na účel uvedený v čl. I odst. 2 a 4 této smlouvy byly nižší než celkové předpokládané uznatelné výdaje dle čl. II odst. 2 této smlouvy, (není-li v čl. II odst. 2 sjednávána spoluúčast, zelený text se ve smlouvě neuvede) je příjemce povinen vrátit nevyčerpanou část dotace na účet poskytovatele nejpozději do 15 dnů ode dne předložení vyúčtování poskytovateli. Nevrátí-li příjemce nevyčerpanou část dotace v této lhůtě, dopustí se porušení rozpočtové kázně ve smyslu ust. § 22 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů. V téže lhůtě je příjemce povinen vrátit poskytovateli poskytnutou dotaci v částce, o niž jsou výdaje vynaložené na akci, na jejíž realizaci byla poskytnuta dotace dle této smlouvy, převýšeny příjmy, které příjemce obdržel v souvislosti s realizací akce. Nevrátí-li příjemce dotaci nebo její část v případě uvedeném v předchozí větě, dopustí se porušení rozpočtové kázně ve smyslu ust. § 22 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů. Ustanovení o příjmech (modře podbarvený text) se v tomto ustanovení uvede společně s odst. 4.1 vždy, pokud bude v čl. II odst. 2 sjednávána spoluúčast příjemce, nebo pokud se bude jednat o akci s příjmy.

6. V případě, že příjemce použije dotaci nebo její část na jiný účel než účel sjednaný touto smlouvou v čl. I odst. 2 a 4, poruší některou z jiných podmínek použití dotace, stanovených v čl. II odst. 1 této smlouvy, nebo poruší některou z povinností uvedených v této smlouvě, dopustí se porušení rozpočtové kázně ve smyslu ust. § 22 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů. Pokud příjemce předloží vyúčtování a/nebo závěrečnou zprávu ve lhůtě stanovené v čl. II odst. 4 této smlouvy, ale vyúčtování a/nebo závěrečná zpráva nebudou předloženy způsobem stanoveným v čl. II odst. 4 této smlouvy nebo nebudou obsahovat všechny náležitosti stanovené v čl. II odst. 4 této smlouvy, dopustí se příjemce porušení rozpočtové kázně až v případě, že nedoplní nebo neopraví chybné nebo neúplné vyúčtování a/nebo závěrečnou zprávu ve lhůtě 15 dnů ode dne doručení výzvy poskytovatele.

7. Za porušení rozpočtové kázně uloží poskytovatel příjemci odvod ve výši stanovené platnými právními předpisy. V případech porušení rozpočtové kázně specifikovaných níže v tabulce uloží poskytovatel příjemci odvod ve výši stanovené v této tabulce:

Typ porušení smluvních ujednání (procentní sazba bude v případě porušení jednotlivých ujednání uplatňována kumulativně)	Výše odvodu v % z celkově poskytnuté dotace
Nedodržení povinnosti vést dotaci v účetnictví analyticky odděleně nebo na samostatném bankovním účtu, je-li tato povinnost uvedena ve smlouvě	5 %
Použití dotace nebo její části do 30 kalendářních dnů po uplynutí lhůty pro použití dotace uvedené ve smlouvě	5 %
Předložení vyúčtování a/nebo závěrečné zprávy o využití dotace s prodlením do 60 kalendářních dnů od data uvedeného ve smlouvě	2 %
Předložení doplněného nebo opraveného vyúčtování a/nebo závěrečné zprávy o využití dotace s prodlením do 15 kalendářních dnů od marného uplynutí 15 denní lhůty od doručení výzvy poskytovatele k doplnění nebo opravě vyúčtování a/nebo závěrečné zprávy	5 %
Nedodržení podmínek povinné propagace uvedených ve smlouvě	5 %
Porušení povinnosti informovat poskytovatele o změnách adresy sídla, bankovního spojení a o jiných změnách, které mohou podstatně ovlivnit způsob finančního hospodaření příjemce a náplň jeho aktivit ve vztahu k dotaci, je-li tato povinnost uvedena ve smlouvě	5 %
Jiné formální porušení podmínek smlouvy, pokud nemělo vliv na splnění účelu, za kterým byla dotace poskytnuta	5 %

8. V případě, že je příjemce dle této smlouvy povinen vrátit dotaci nebo její část, vrátí příjemce dotaci nebo její část na účet poskytovatele
   č. 27-4228120277/0100. Případný odvod či penále se hradí na účet poskytovatele č. 27-0000000000/0100.

9. Příjemce se zavazuje seznámit poskytovatele, do 15 dnů od jejich vzniku, s těmito skutečnostmi: se změnami adresy sídla, bankovního spojení, jakož i jinými změnami, které mohou podstatně ovlivnit způsob jeho finančního hospodaření a náplň jeho aktivit ve vztahu k poskytnuté dotaci.

Při použití dotace ke shora stanovenému účelu je příjemce dále povinen: ………….Zde lze stanovit, je-li to nutné, další povinnost/i příjemce neuvedenou/é jinde ve smlouvě. Není-li toto potřeba, věta se vypustí.

10. Příjemce je povinen uvádět logo poskytovatele na svých webových stránkách nebo sociálních sítích (jsou-li zřízeny) po dobu ………… (lze stanovit i jako od…… do ……), dále je příjemce povinen označit propagační materiály příjemce, vztahující se k účelu dotace, logem poskytovatele (jsou-li vydávány) a umístit reklamní panel, nebo obdobné zařízení, s logem poskytovatele do místa, ve kterém je realizována podpořená akce, po dobu ………. (specifikuje se dle typu akce, výše poskytnuté dotace a údajů uvedených v žádosti).

V tomto odst. 10 se vždy zvolí vhodný způsob propagace, a to s ohledem na typ akce, výši poskytované dotace, údaje uvedené v žádosti, a podle potřeb poskytovatele.

U dotace na akci převyšující 35 000 Kč se také uvede:

Příjemce je povinen pořídit fotodokumentaci o propagaci poskytovatele při akci podporované dle této smlouvy. Povinně pořízená fotodokumentace (minimálně dvě fotografie dokladující propagaci poskytovatele na viditelném veřejně přístupném místě) musí být poskytovateli příjemcem předložena společně se závěrečnou zprávou.

U dotace na neinvestiční akci ve výši 1 mil. Kč a více, se navíc uvede:

Příjemce je povinen oznámit poskytovateli přesný termín realizace akce a umožnit osobě pověřené poskytovatelem volný vstup na akci za účelem pořízení důkladné dokumentace průběhu akce podporované dle této smlouvy a dokumentace provedení propagace poskytovatele při realizaci této akce.

11. Poskytovatel uděluje příjemci souhlas s bezúplatným užitím loga Olomouckého kraje způsobem a v rozsahu uvedeném v čl. II odst. 10 této smlouvy.

12. Pokud bude příjemce při realizaci akce, na niž je poskytována dotace dle této smlouvy, zadavatelem veřejné zakázky dle příslušných ustanovení zákona o zadávání veřejných zakázek, je povinen při její realizaci postupovat dle tohoto zákona.

13. Příjemce prohlašuje, že ke dni podpisu této smlouvy u něj není dána žádná ze skutečností, pro kterou nelze poskytnout dotaci dle čl. 1 odst. 6 nebo čl. 1 odst. 13 Zásad Odkaz na odst. 13 se uvede v případě, že dotace bude poskytována v režimu de minimis, tj. pokud v čl. III budou uvedeny odstavce 2-5.

Příjemce dále prohlašuje, že v době od podání žádosti o dotaci do dne podpisu této smlouvy u něj nedošlo k žádné změně předpokládané v čl. 1 odst. 6 Zásad, kterou ve lhůtě stanovené Zásadami neoznámil poskytovateli.

V případě nepravdivosti některého z těchto prohlášení se jedná o porušení rozpočtové kázně ve smyslu ust. § 22 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů.

III.

1. Smlouva se uzavírá v souladu s § 159 a násl. zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších právních předpisů, a se zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších právních předpisů.

Pokud nebude možné vzhledem k účelu dotace vyloučit veřejnou podporu, bude dotace po kontrole dostatku volného limitu příjemce v centrálním registru podpor malého rozsahu (de minimis) poskytovatelem poskytována v režimu de minimis. V takovém případě se ve smlouvě uvedou následující odst. 2-5:

1. Příjemce bere na vědomí, že dotace je na základě této smlouvy poskytována za splnění podmínek Nařízení Komise (EU) č. 1407/2013 ze dne 18. prosince  2013 o použití článků 107 a 108 Smlouvy o fungování Evropské unie na podporu de minimis, které bylo zveřejněno v Úředním věstníku Evropské unie č. L 352/1 dne 24. prosince 2013.

2. Příjemce prohlašuje, že před uzavřením této smlouvy sdělil poskytovateli pravdivé a úplné informace o tom, zda v příjemcem užívaném účetním období, ve kterém tato smlouva nabyde účinnosti, a dvou bezprostředně předcházejících účetních obdobích vznikl spojením podniků, nabytím podniku nebo rozdělením (rozštěpením nebo odštěpením) podniku, a tyto poskytnuté informace se ke dni uzavření této smlouvy nezměnily.

3. Příjemce dále prohlašuje, že sdělil poskytovateli před uzavřením této smlouvy, zda naplňuje kritéria jednoho podniku definovaná v čl. 2 nařízení Komise (EU) č. 1407/2013 ze dne 18. prosince 2013 o použití článků 107 a 108 Smlouvy o fungování Evropské unie na podporu de minimis (uveřejněno v úředním věstníku EU dne 24. 12. 2013 č. L 352/1), včetně uvedení identifikace subjektů, s nimiž jeden podnik tvoří, a ke dni uzavření této smlouvy nedošlo ke změně těchto sdělených údajů.

4. V případě rozdělení příjemce na dva samostatné podniky či více samostatných podniků či v případě spojení příjemce s jiným podnikem/převodu jmění příjemce na jiný podnik v příjemcem užívaném účetním období, ve kterém tato smlouva nabyde účinnosti, a dvou bezprostředně nadcházejících účetních obdobích, je příjemce povinen neprodleně po rozdělení či spojení podniku/převodu jmění příjemce na jiný podnik kontaktovat poskytovatele za účelem sdělení informace, jak podporu de minimis poskytnutou dle této smlouvy upravit v Centrálním registru podpor malého rozsahu.

5. Ve smlouvách, které mají být uveřejněny v registru smluv, se uvede: Smluvní strany jsou srozuměny s tím, že tato smlouva bude uveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Uveřejnění této smlouvy v registru smluv zajistí poskytovatel.

Ve smlouvách, které se povinně zveřejňují na úřední desce (dotace nad 50 000 Kč), se dále uvede: Příjemce bere na vědomí, že tato smlouva bude také zveřejněna postupem dle § 10d zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších právních předpisů.

7. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího uzavření.

Ve smlouvách ze zákona povinně uveřejňovaných v registru smluv je třeba toto ustanovení formulovat takto: Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.

8. Tuto smlouvu lze měnit pouze písemnými vzestupně číslovanými dodatky.

9. Smluvní strany prohlašují, že souhlasí s případným zveřejněním textu této smlouvy v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.

10. Příjemce bere na vědomí, že osobní údaje poskytnuté Olomouckému kraji v souvislosti s poskytnutím dotace dle této smlouvy budou zpracovávány v souladu s nařízením EU o ochraně osobních údajů (GDPR). Bližší informace o způsobech zpracování a právech příjemce při zpracování osobních údajů jsou zveřejněny na webových stránkách Olomouckého kraje xxx.xxxxxx.xx.

11. Poskytnutí dotace a uzavření této smlouvy bylo schváleno usnesením Zastupitelstva Olomouckého kraje č. ......... ze dne .........

12. Příjemce prohlašuje, že přijetí dotace a uzavření této smlouvy bylo schváleno příslušným orgánem příjemce. Doložka o této skutečnosti je ke smlouvě připojena v samostatném souboru.

Tato smlouva je uzavřena v elektronické podobě, tj. elektronicky podepsána oprávněnými zástupci smluvních stran s doručením návrhu smlouvy a jeho akceptace prostřednictvím datových schránek smluvních stran.

Vzorové ustanovení čl. II odst. 2 – 5 smluv o poskytnutí
individuální dotace na akci nepřevyšující 35 tisíc Kč

2. Příjemce je povinen použít poskytnutou dotaci nejpozději do ……………. Lhůta pro použití dotace se obvykle stanoví nejpozději do konce měsíce následujícího po konci termínu realizace akce, uvedeného v tabulce žadatelů v materiálu, schváleném řídícím orgánem ve sloupci Termín akce/realizace činnosti.

Pokud bude příjemce oprávněn použít dotaci i na úhradu výdajů vzniklých před nabytím účinnosti smlouvy:

Příjemce je oprávněn použít dotaci také na úhradu výdajů vynaložených příjemcem v souladu s účelem poskytnutí dotace dle čl. I odst. 2 a 4 této smlouvy a podmínkami použití dotace dle čl. II odst. 1 této smlouvy v období od …………… do nabytí účinnosti této smlouvy.

2. Příjemce je povinen umožnit poskytovateli provedení kontroly dodržení účelu a podmínek použití poskytnuté dotace. Při této kontrole je příjemce povinen vyvíjet veškerou poskytovatelem požadovanou součinnost.

3. Příjemce je povinen nejpozději do ......... předložit poskytovateli vyúčtování poskytnuté dotace (dále jen „vyúčtování“), a to prostřednictvím systému RAP, v němž příjemce podal žádost o poskytnutí dotace. Nedostatky vyúčtování (například chybějící dokumenty, podepsání) odstraní příjemce elektronicky dodáním do datové schránky poskytovatele. Připadne-li konec lhůty pro předložení vyúčtování na sobotu, neděli nebo svátek, je posledním dnem lhůty nejbližší následující pracovní den.

Vyúčtování musí obsahovat:

1. Soupis všech příjmů, které příjemce obdržel v souvislosti s realizací akce, na niž byla poskytnuta dotace dle této smlouvy, a to v rozsahu uvedeném ve vzoru vyúčtování dotace, který je zveřejněn v systému RAP. Za příjem se pro účely této smlouvy považují veškeré finanční prostředky, které příjemce obdržel v souvislosti s realizací akce, zejména dotace od státu a jiných územních samosprávných celků, příspěvky, dary, vstupné, příjmy z pronájmu prostor na akci … (specifikuje se dle konkrétního případu).

Ustanovení o příjmech (odst. 4.1) a modře podbarvený text v odst. 5 se uvede vždy, pokud se bude jednat o akci s příjmy.

4.2. Soupis výdajů hrazených z poskytnuté dotace na akci, na jejíž realizaci byla poskytnuta dotace dle této smlouvy, a to v rozsahu uvedeném ve vzoru vyúčtování dotace, který je zveřejněn v systému RAP. Slova „který je zveřejněn v systému RAP“ se zde uvedou pouze tehdy, pokud smlouva nebude obsahovat bod 4.1.

+ lze případně doplnit další přílohy vyúčtování dle konkrétních potřeb a požadavků poskytovatele.

Ve lhůtě pro předložení vyúčtování předloží příjemce poskytovateli také závěrečnou zprávu, a to elektronicky dodáním do datové schránky poskytovatele. Způsob doručení závěrečné zprávy by měl být ideálně stejný, jaký bude stanoven výše pro doručení vyúčtování. Pokud to není možné, např. kvůli technickým omezením (s ohledem na následně vymezený obsah a přílohy závěrečné zprávy), je nutné zde stanovit jiný vhodný způsob doručení závěrečné zprávy.

Závěrečná zpráva musí obsahovat ......... (uvede se povinný minimální obsah závěrečné zprávy, kolik vyhotovení poskytovateli předá, co jsou minimální náležitosti zprávy apod.). V příloze závěrečné zprávy je příjemce povinen předložit poskytovateli......... (podle konkrétních okolností lze vyžadovat další doklady, např. fotodokumentaci z průběhu akce a užití loga dle čl. II odst. 10 této smlouvy vč. printscreenu webových stránek nebo sociálních sítí s logem Olomouckého kraje apod. Nejsou-li další doklady třeba, poslední věta „V příloze závěrečné zprávy…“ se vypustí).

2. V případě, že dotace nebyla použita v celé výši ve lhůtě uvedené v čl. II odst. 2 této smlouvy, je příjemce povinen vrátit nevyčerpanou část dotace na účet poskytovatele nejpozději do 15 dnů ode dne předložení vyúčtování poskytovateli. Nevrátí-li příjemce nevyčerpanou část dotace v této lhůtě, dopustí se porušení rozpočtové kázně ve smyslu ust. § 22 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů. V téže lhůtě je příjemce povinen vrátit poskytovateli poskytnutou dotaci v částce, o niž jsou výdaje vynaložené na akci, na jejíž realizaci byla poskytnuta dotace dle této smlouvy, převýšeny příjmy, které příjemce obdržel v souvislosti s realizací akce. Nevrátí-li příjemce dotaci nebo její část v případě uvedeném v předchozí větě, dopustí se porušení rozpočtové kázně ve smyslu ust. § 22 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů. Ustanovení o příjmech (modře podbarvený text) se v tomto ustanovení uvede společně s odst. 4.1 vždy, pokud se bude jednat o akci s příjmy.

Zastupitelstvo Olomouckého kraje 11. 12. 2023 Strana 105 (celkem 171)

2.2. – Aktualizace postupu projednávání individuálních dotací a návratných finančních výpomocí z rozpočtu Olomouckého kraje pro rok 2024

Příloha č. 08: Vzorová veřejnoprávní smlouva o poskytnutí individuální dotace na akci obci, městysi, městu