SMLOUVA O POSKYTNUTÍ SLUŽEB k realizaci projektu „Příležitost pro rodiče v Karlovarském kraji“,

SMLOUVA O POSKYTNUTÍ SLUŽEB

k realizaci projektu „Příležitost pro rodiče v Karlovarském kraji“,

uzavřená podle ustanovení §  269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „smlouva“)

Smluvní strany:

1. Objednatel:

Česká republika – Úřad práce České republiky

se sídlem Dobrovského 1278/25, 170 00 Praha 7

IČ 72496991

Organizátor veřejné zakázky: Úřad práce České republiky – krajská pobočka v Karlových Varech

Kontaktní adresa organizátora veřejné zakázky: Závodní č.p. 385/98, 360 01 Karlovy Vary

Zastoupený: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelem krajské pobočky

(dále jen „objednatel“)

2. Poskytovatel:

Obchodní firma:

Sídlo:

Jednající:

IČ:

DIČ:

Bankovní spojení:

Číslo účtu:

Kontaktní osoby:

(dále jen „poskytovatel“)

I.

ÚVODNÍ USTANOVENÍ

1. Tuto smlouvu uzavřely smluvní strany na základě úplného konsensu o níže uvedených ujednáních, v souladu s příslušnými ustanoveními obecně závazných právních předpisů, a to zejména zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“) a zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ObchZ“) a v otázkách jím neupravených pak zákonem č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“).

2. Předmětem této smlouvy je dvoustranný právní vztah mezi smluvními stranami, jehož obsahem jsou práva a povinnosti související s realizací poradenství vizážisty v regionálním individuálním projektu „Příležitost pro rodiče v Karlovarském kraji“, registrační číslo CZ.1.04/2.1.00/70.00052 (dále jen „projekt“), v rozsahu zadávací dokumentace k veřejné zakázce „Praktické poradenství vizážisty pro účely Motivačního kurzu účastníků regionálního individuálního projektu Příležitost pro rodiče v Karlovarském kraji“.

3. Účelem této smlouvy je právní úprava předmětu plnění této smlouvy v souladu s vůlí objednatele a poskytovatele, příslušnými obecně závaznými právními předpisy, Výzvou na veřejnou zakázku (dále jen „Výzvou“) a nabídkou poskytovatele v rámci otevřeného řízení malého rozsahu (dále jen „Nabídka“) tak, aby obě smluvní strany měly možnost při nejvyšší možné míře právní jistoty realizovat práva a plnit povinnosti touto smlouvou založené.

4. Poskytovatel prohlašuje, že má zákonem vyžadovanou odbornou způsobilost pro splnění předmětu této smlouvy, kterou doložil v Nabídce. Odborná způsobilost musí být platná po celou dobu trvání projektu.

5. Kompletní výzva, včetně všech příloh a kompletní Nabídka, rovněž včetně všech příloh blíže definují obsah smlouvy v těch otázkách, které nejsou smlouvou výslovně upraveny. Tyto dokumenty současně slouží jako interpretační zdroj pojmů, které jsou ve smlouvě obsaženy.

6. V případě rozporu mezi smlouvou a výzvou a jejími přílohami platí ustanovení pro objednatele výhodnější, to samé platí i v případě rozporů mezi jednotlivými ustanoveními ve výzvě a jejích přílohách.

II.

PŘEDMĚT PLNĚNÍ

1. Předmětem plnění této smlouvy je poskytnutí následujících služeb poskytovatelem:

a) poradenství v oblasti image, vhodného oblečení a líčení pro přijímací pracovní pohovor, včetně finálního praktického nalíčení každého účastníka,

b) vytvoření kosmetického balíčku, tvořeného přípravky podporujícími úspěšné zvládnutí přijímacího pohovoru, pro každého klienta, který se uvedené aktivity projektu zúčastní.

Obsah kosmetického balíčku

1. Varianta pro ženy:

Název přípravku	Velikost balení (g/ml)	Počet kusů	Poznámka
Duo oční stíny Přírodní tóny - hnědé	3 g	1	Rozměrově klasické balení
Lesk na rty	5 ml	1	Rozměrově klasické balení
Make – up Univerzální pro všechny typy pleti	5 ml	1	Vzorek použitelný pro všechny druhy pleti
Pudr	8 g	1	Rozměrově klasické balení
Vzorek rtěnky Růžová, hnědá, oranžová – odstíny pro formální líčení	1 g	3	Vzorek rtěnky ve třech různých barevných odstínech
Odličovací krém	5 ml	1	vzorek

2. Varianta pro muže:

Název přípravku	Velikost balení (g/ml)	Počet kusů	Poznámka
Voda po holení	100 ml	1
Deodorant kulička	50 ml	1

Jako obalový materiál bude pro kosmetický balíček použita dárková papírová taška s logy ESF dle Manuálu vizuální identity, jež bude zajištěna objednatelem.

2. Poskytovatel zajistí průběh plnění předmětu této smlouvy formou poskytování služeb v rámci jednotlivých dílčích plnění (etap). Každá etapa bude zahrnovat plnění poskytované v jednotlivých dnech, blíže určených objednatelem. Plnění v jednotlivých dnech dané etapy bude trvat minimálně 4 hodiny a bude se vztahovat maximálně k 15 účastníkům. Počet etap a jejich přesné podmínky (počet jednotlivých dní plnění dané etapy, místa plnění a počet účastníků) určí objednatel dle objektivních potřeb trhu práce a aktuálních podmínek projektu, jehož je toto plnění součástí. Objednatel se touto smlouvou nezavazuje k žádnému konkrétnímu počtu etap, jejichž realizaci bude po poskytovateli vyžadovat ani k žádnému přesnému počtu účastníků, pro něž u poskytovatele zajistí poskytnutí poradenství, jež je předmětem této smlouvy.

3. Plnění jednotlivých etap bude realizováno vždy na základě zaslání písemné (e-mailem) Výzvy k zahájení poradenské činnosti vizážisty, kde bude uvedeno přesné datum, čas, místo zahájení a konání dané etapy, počet osob (účastníků) a jejich pohlaví. Veškeré tyto údaje budou ve Výzvě uvedeny ke každému jednotlivému dni plnění. Výzva bude poskytovateli zaslána vždy alespoň 5 dní před plánovaným zahájením dané etapy poradenství vizážisty. Prostory pro konání poradenství vizážisty zajišťuje objednatel, místa konání budou v městech Karlovy Vary, Sokolov a Cheb.

4. Poskytovatel se zavazuje respektovat závazně určené podmínky, zejména stanovení míst a termínů v rámci jednotlivých etap a poskytovat své plnění přesně v souladu s nimi. Současně bere na vědomí skutečnost, že jím poskytované plnění je součástí komplexní práce s klienty v rámci daného projektu, který zahrnuje i další úkony a aktivity sjednané s jinými dodavateli. Veškeré tyto činnosti na sebe musí v projektu přesně navazovat, aby mohly plnit svůj účel. Případným nesplněním některé povinnost mohou být způsobeny následky v oblasti navazujících činností či celého projektu, v důsledku čehož může vzniknout škoda.

III.

CENA PLNĚNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY

1. Objednatel se za podmínek uvedených v této smlouvě a v jejích přílohách zavazuje zaplatit poskytovateli za realizaci předmětu plnění dle této smlouvy jednotkovou cenu za účastníka projektu ve výši …….………….Kč bez DPH, DPH ve výši 21% činí ………… Kč, cena včetně DPH …………………. Kč (slovy: ………………………………………..). Dále jen „jednotková cena předmětu plnění“.

2. Cena předmětu plnění je sjednána v rozsahu daném Výzvou, touto smlouvou a Nabídkou a je platná po celou dobu realizace tohoto projektu.

3. Není-li poskytovatel registrovaným plátcem DPH a nevyčíslí-li DPH v Nabídce, potom jím stanovená nabídková cena je posuzována jako by v sobě DPH zahrnovala. V případě, že se poskytovatel stane plátcem DPH po podání nabídky nebo v průběhu realizace tohoto projektu, nebude ze strany objednatele akceptován nárok na zvýšení ceny z titulu DPH.

4. Cena předmětu plnění bude objednatelem poskytovateli uhrazena včetně DPH (je-li poskytovatel plátcem DPH a vyčíslil-li DPH v Nabídce) a DPH bude fakturována dle platných předpisů v době poskytování sjednaných služeb. Nabídkovou cenu je možné překročit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se DPH.

1. Platby budou probíhat výhradně v českých korunách (CZK), rovněž veškeré cenové údaje budou uváděny v této měně. Objednatel uhradí poskytovateli 100% jednotkové ceny za každou osobu po ukončení poradenské a vzdělávací části aktivit (Motivační kurz). Úhrada bude provedena za každou etapu zvlášť, a to vždy pouze na základě řádných daňových dokladů - faktur, předkládaných poskytovatelem. Úhrada dílčího plnění (etapy) bude odpovídat násobku jednotkové ceny za účastníka a počtu osob, které se fakticky zúčastní dané etapy, maximálně však počtu účastníků stanoveného objednatelem ve Výzvě k zahájení poradenské činnosti vizážisty.

6. Faktury musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů (zejména zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů). Faktura musí dále obsahovat také registrační číslo a název projektu. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti nebo nedoložené, chybné nebo neúplné předepsané výstupy, je objednatel oprávněn vyzvat poskytovatele ve lhůtě splatnosti faktury k  jejímu doplnění či úpravě, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; nová lhůta splatnosti faktury počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněné či opravené faktury objednateli. Doba splatnosti daňových dokladů – faktur, vystavovaných poskytovatelem, bude minimálně 30 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu objednateli.

7. Plní-li dle této smlouvy na základě společné nabídky, podané v zadávacím řízení, více poskytovatelů společně, fakturačním partnerem objednatele v průběhu plnění dle této smlouvy je: ……………..

8. Poskytovatel se zavazuje při realizaci poradenství vizážisty podle této smlouvy nevyužívat prostředky ze státního rozpočtu, státních fondů, strukturálních fondů Evropské unie nebo jiných prostředků Evropské unie, s výjimkou prostředků poskytnutých na základě této smlouvy.

IV.

MÍSTO PLNĚNÍ

Poskytovatel bude vykonávat všechny sjednané služby a aktivity v Karlovarském kraji ve městech Karlovy Vary, Sokolov a Cheb. Přesné určení míst plnění bude vždy uvedeno ve Výzvě k zahájení činnosti poradenství vizážisty.

V.

PRÁVA A POVINNOSTI OBJEDNATELE

1. Objednatel je povinen uhradit poskytovateli za řádně a včas poskytnuté služby cenu sjednanou v článku III. této smlouvy na základě poskytovatelem předložených faktur ve lhůtách a způsobem ve smlouvě ujednaných.

2. Objednatel je povinen zaslat poskytovateli řádně a včas Výzvu k zahájení činnosti poradenství vizážisty s obsahem určeným touto smlouvou.

3. Objednatel je povinen poskytovat poskytovateli řádnou a včasnou informační a odbornou podporu a součinnost, nezbytnou k řádnému a včasnému provedení předmětu plnění tak, jak to vyplývá z Výzvy.

4. Osoby oprávněné k výkonu kontroly projektů, z nichž je předmět plnění dle této smlouvy hrazen, mají právo provádět kontroly realizace služeb z pohledu naplňování cílů tohoto projektu, tj. řádného plnění této smlouvy ze strany poskytovatele. Tyto osoby jsou oprávněny vstupovat na místa realizace aktivit projektu, provádět kontrolní návštěvy a kontroly dokladů souvisejících s realizací služeb, vyžadovat nápravu zjištěných nedostatků a mají rovněž právo na ověření dokladů souvisejících s realizací tohoto projektu po dobu 10 let od ukončení realizace projektu.

5. Objednatel se zavazuje zajistit publicitu pro předmět plnění, používat loga a vlajky v souladu s podmínkami publicity a vizuální identity dané Manuálem pro publicitu OP LZZ, Manuálem vizuální identity ESF v ČR a Manuálem vizuální identity OP LZZ, a to v rozsahu a způsobem stanoveným ve Výzvě, jež je Přílohou č. 1 této smlouvy.

6. Objednatel má právo odstoupit od této smlouvy v případě závažného porušení smlouvy ze strany poskytovatele. Za závažné porušení smlouvy se pro tyto účely považuje prodlení s plněním dle této smlouvy nebo jiné podstatné neplnění této smlouvy. Účinky odstoupení nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení poskytovateli.

7. Objednatel si vyhrazuje právo vypovědět tuto smlouvu bez udání důvodu ve dvouměsíční výpovědní lhůtě, přičemž tato lhůta počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi poskytovateli.

VI.

PRÁVA A POVINNOSTI POSKYTOVATELE

1. Poskytovatel je povinen provádět činnosti, které jsou předmětem této smlouvy, v souladu s podmínkami této smlouvy, podmínkami Výzvy a v souladu s předloženou Nabídkou.

2. Poskytovatel je povinen plnit všechny povinnosti vyplývající mu z této smlouvy a jejích příloh řádně a včas, zejména je povinen nastoupit ke sjednanému plnění a toto provést v rámci jednotlivých etap v místech a termínech uvedených v jednotlivých Výzvách k zahájení činnosti poradenství vizážisty.

3. Poskytovatel je povinen akceptovat právo objednatele a ostatních kontrolních orgánů České republiky a Evropské unie na provádění kontroly realizace projektu, který je předmětem plnění dle této smlouvy, z pohledu naplňování cílů projektu. V rámci těchto kontrol je poskytovatel povinen umožnit kontrolu v místě plnění tohoto projektu i kontrolu všech dokladů souvisejících s realizací projektu, a to zejména v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 552/1991 Sb., o státní kontrole, ve znění pozdějších předpisů, a Nařízením Komise (ES) č. 438/2001. Poskytovatel je také povinen ve smlouvách uzavíraných se subdodavateli upravit umožnění výše uvedených kontrol.

4. Poskytovatel je povinen při zajišťování smluvních služeb postupovat s odbornou péčí a v zájmu objednatele. Poskytovatel je povinen bezodkladně informovat objednatele o okolnostech, které mohou mít vliv na úspěšnou realizaci veřejné zakázky.

5. Poskytovatel je povinen všechny dokumenty a účetní doklady, které se týkají poradenství vizážisty, uchovat a archivovat nejméně po dobu 10 let po ukončení realizace projektu. Tato lhůta začíná běžet 1. ledna následujícího kalendářního roku poté, kdy byla poskytovateli objednatelem vyplacena závěrečná platba.

6. Poskytovatel je povinen dodržovat obecně závazné právní předpisy, které se vztahují k plnění předmětu této smlouvy, a to zejména zákon č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel se rovněž zavazuje používat údaje o účastnících projektu vždy v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů.

7. Poskytovatel se zavazuje nahradit objednateli případnou škodu, která vznikne v důsledku porušení smluvních povinností poskytovatelem či škodu, která vznikne v důsledku činnosti poskytovatele na majetku či zdraví osob, a to bez omezení výše náhrady této škody.

8. Poskytovatel je povinen při provádění předmětu plnění dle této smlouvy dodržovat veškeré platné normy, zákony a prováděcí vyhlášky, týkající se jeho činnosti pro objednatele. Pokud porušením těchto předpisů vznikne škoda, nese veškeré vzniklé náklady poskytovatel.

9. Poskytovatel se zavazuje, že povede své účetnictví takovým způsobem, aby byl schopen při kontrolách a auditech, prováděných oprávněnými orgány, průkazně dokladovat všechny skutečnosti týkající se tohoto smluvního plnění.

10. Poskytovatel není oprávněn plnit předmět plnění této smlouvy prostřednictvím subdodavatelů bez výslovného písemného souhlasu objednatele.

VII.

SMLUVNÍ POKUTY

V případě, že se poskytovatel ocitne v prodlení, vzniká objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši 1000,- Kč za každý den prodlení. Ve vztahu k prodlení jsou závaznými termíny všechny termíny určené objednatelem ve Výzvě k zahájení poradenské činnosti vizážisty.

VIII.

DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY

1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.

2. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do 31.10.2015.

3. Ukončení této smlouvy nemá žádný vliv na práva a povinnosti smluvních stran, související se vzájemným vypořádáním pohledávek a závazků smluvních stran, vzniklých v průběhu plnění dle této smlouvy.

IX.

ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

1. Tato smlouva byla pořízena ve 4 vyhotoveních stejné právní síly, z nichž 3 vyhotovení obdrží objednatel a 1 vyhotovení poskytovatel.

2. Měnit nebo doplňovat text této smlouvy lze jen formou písemných vzestupně číslovaných dodatků, schválených a řádně podepsaných k tomu oprávněnými zástupci obou smluvních stran. K platnosti dodatků a změn této smlouvy se vyžaduje dohoda o celém obsahu dodatku.

3. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly a řádně projednaly, a s jejím obsahem bez výhrad souhlasí. Smlouva je vyjádřením jejich pravé, skutečné, svobodné a vážné vůle. Na důkaz pravosti a pravdivosti těchto prohlášení připojují oprávnění zástupci obou smluvních stran své vlastnoruční podpisy.

4. Nedílnou součástí této smlouvy jsou:

1. Příloha č. 1 – Kompletní Výzva, včetně všech příloh.

V ............................. dne V .............................. dne

Za objednatele Za poskytovatele

…………………………………… ……………………………………

7

Česká republika - Úřad práce České republiky

Dobrovského 1278/25, 170 00 Praha 7

IČ: 72496991