ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Ministerstvo vnitra ČR – Policie ČR
Č.j.: PPR-15160-10/ČJ-2011-0099EC Počet listů: 21
Přílohy: 6/60
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
(dále jen ZD) ve smyslu § 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších úprav (dále jen „zákon“)
PRO ZADÁNÍ NADLIMITNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY V OTEVŘENÉM ZADÁVACÍM ŘÍZENÍ
vedené pod názvem
„KŘP Karlovy Vary – ústředna – IP telefonie“
ve vztahu k zákonu se jedná o nadlimitní veřejnou zakázku na dodávky
zadávanou v otevřeném zadávacím řízení ve smyslu § 21 odst. (1). písm. a) a § 27 zákona
Tato zadávací dokumentace je dle ustanovení § 44 zákona soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Obsahuje doplňující informace k Oznámení o veřejné zakázce a zadávací podmínky, které bude zadavatel posuzovat a jejichž nesplnění vede k vyřazení nabídek z hodnocení. Zadávací dokumentace je pro uchazeče o veřejnou zakázku závazná. Práva a povinnosti či podmínky v této zadávací dokumentaci neuvedená se řídí zákonem. Pokud jsou rozpory mezi údaji v Oznámení zadávacího řízení a údaji v Zadávací dokumentaci, platí údaje obsažené v Oznámení zadávacího řízení.
OBSAH
1 Údaje o oznámení zadávacího řízení 2
3 Údaje o uchazeči (odst.1 písm. d) § 17 zákona) 2
4 Údaje o zadávací dokumentaci 3
5 Charakteristika veřejné zakázky 3
7 Podmínky pro otevírání obálek s nabídkami 9
9 Způsob zpracování nabídkové ceny, podmínky překročení nabídkové ceny 17
10 Hodnotící kritéria (kritéria pro zadání veřejné zakázky) 17
11 Obchodní a platební podmínky 20
12 Formální členění nabídky 21
13 Zrušení zadávacího řízení 21
14 Přílohy zadávací dokumentace 21
15 Schválení zadávacích podmínek 21
1 Údaje o oznámení zadávacího řízení
Oznámení bylo odesláno na IS VZ dne 5.9.2011.
2 Údaje o zadavateli
Právní forma: organizační složka státu
Název zadavatele: Česká republika, Ministerstvo vnitra
Zástupce: plk. Xxx. Xx. Xxxxxxxx Xxxx, MSc.
náměstek policejního prezidenta pro ekonomiku
Sídlo zadavatele: Nad Štolou 936/3, 170 34 Praha 7
IČ zadavatele: 00007064
DIČ zadavatele: CZ00007064
Adresa pro osobní doručování: Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0 – Bubeneč Adresa pro písemný styk: Ministerstvo vnitra ČR
pošt. schránka 160
160 41 Praha 6 Bankovní spojení zadavatele: Česká národní banka číslo účtu: 0000000/0710
Telefon, fax: 000 000 000, 000 000 000
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxx Xxxxxx
Elektronická verze ZD: xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxx.xxxx
3 Údaje o uchazeči (odst.1 písm. d) § 17 zákona)
3.1 Uchazeč je povinen uvést v nabídce své identifikační údaje takto: Právnické osoby:
Obchodní firma nebo název Sídlo
Právní forma
Identifikační číslo a daňové identifikační číslo, bylo-li přiděleno Xxxxx a příjmení statutárního orgánu, členů statutárního orgánu
Jiné fyzické osoby oprávněné jednat za, nebo jménem právnické osoby (vč. doložení originálu nebo úředně ověřené kopie dokladu o takovém oprávnění – např. plná moc)
Kontaktní spojení – telefon, fax, e-mail
Fyzické osoby:
Xxxxx, příjmení, případně obchodní firma
Bydliště, případně místo podnikání, je-li odlišné od bydliště Identifikační číslo a daňové identifikační číslo, bylo-li přiděleno Kontaktní spojení – telefon, fax, e-mail
3.2 Uchazeč identifikační údaje uvede formou vyplnění Krycího listu nabídky, jež tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace.
4 Údaje o zadávací dokumentaci
4.1 Závaznost požadavků zadavatele:
4.1.1 Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a v přílohách zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je uchazeč povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky a ve své nabídce je akceptovat. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci či změny obchodních podmínek budou považovány za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení uchazeče z další účasti na zadávacím řízení.
4.1.2 V případě, že zadávací podmínky veřejné zakázky obsahují požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel pro plnění veřejné zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení.
4.2 Součásti zadávací dokumentace
4.2.1 Zadávací dokumentaci tvoří tyto části:
1. Textová část zadávací dokumentace
2. Krycí list nabídky
3. Technická specifikace včetně harmonogramu
4. Kalkulační list
5. Závazná obchodní smlouva
4.3 Náklady za zadávací dokumentaci
Zadavatel nepožaduje úhradu za poskytnutí zadávací dokumentace.
4.4 Dodatečné údaje k zadávací dokumentaci
Uchazeč může podat písemně žádost o dodatečné informace dle § 49 zákona na kontaktní adrese uvedenou v úvodu této zadávací dokumentace. V ostatním platí ustanovení zákona.
5 Charakteristika veřejné zakázky
5.1 Místo plnění veřejné zakázky
Sídlo veřejného zadavatele | Nové sídlo Krajského ředitelství (ve výstavbě) PČR KŘ Karlovarského kraje Závodní ul. Karlovy Vary |
Regionální objekty Karlovarského uzlu | 1. Karlovy Vary – Stará Role, Rolavská 386/1 2. Karlovy Vary, Závodu Míru 725/16 3. Karlovy Vary, Sládkova 1754/20 4. Karlovy Vary, Sokolovská 204/55 5. Karlovy Vary, Vítězná 6 6. Bečov, Nová ulice 339 7. Bochov, Pražská 250 8. Jáchymov, Dukelských hrdinů 441 9. Nejdek, bratří Čapků 640 10. Nová Role, U plynárny 309 11. Ostrov, Hlavní třída 713 12. Pernink, Karlovarská 172 13. Teplá, Xxxxxxxxxx xxxxxxx 00 |
14. Toužim, Plzeňská 387 15. Žlutice, Xxxxx xxxxxxx 000 | |
Regionální objekty Sokolového uzlu | 16. Sokolov, Jednoty 1773 17. Dolní Rychnov, Dobrovského 1936 18. Sokolov, K.H. Borovského 1040 19. Sokolov, U divadla 466 20. Habartov, náměstí Přátelství 112 21. Horní Slavkov, Pluhova 213 22. Chodov, Staroměstská 18 23. Kraslice, náměstí T.G.M. 76 24. Kynšperk, Školní 775 25. Loket, Zahradní 50 26. Rotava, Sídliště 602 27. Sokolov, Hornická 2198 |
Regionální objekty Chebského uzlu | 28. Cheb, Valdštejnova 2 29. Cheb, 17. listopadu 2108/40 30. Cheb, Potoční 25 31. Cheb, Hviezdoslavovo náměstí 4 32. Cheb, Žižkova 17 33. Aš, Xxxxxxx Xxxxxxx 2 34. Františkovy Lázně, Americká 16 35. Lázně Kynžvart, Komenského 1 36. Mariánské Lázně, Hlavní 153 37. Plesná, 5. května 219 |
5.2 Doba plnění veřejné zakázky
5.2.1 Zahájení plnění veřejné zakázky předpokládá zadavatel bezprostředně po uzavření smlouvy s vítězným uchazečem.
5.2.2 Zadavatel požaduje plnění zakázky v roce 2011 a v I. čtvrtletí 2012.
5.3 Hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 25 000 000,- Kč včetně DPH (20 833 333,- Kč bez DPH).
5.3.1 V roce 2011 zadavatel předpokládá dodávky a implementační práce ve výši 18 062 000,-Kč
včetně DPH s termínem plnění nejpozději do 15. prosince 2011:
Vypracování projektu (dle bodu 6 přílohy 4 – Technická specifikace) Dodávka aktivních prvků pro uzly Karlovy Vary a Sokolov (dle Tabulky 5 z Přílohy 4 – Technická specifikace)
Dodávka telefonních přístrojů pro novou budovu KŘ a OOP Karlovy Vary – město (dle Tabulky 4 z Přílohy 4 – Technická specifikace)
Zprovoznění LAN sítě a IP telefonie v budově Krajského ředitelství
5.3.2 V prvním čtvrtletí 2012 zadavatel předpokládá dodávky a implementační práce ve výši 6 938 000,-Kč včetně DPH s termínem plnění nejpozději do 31. března 2012:
Dodávka aktivních prvků pro útvary uzlu Cheb (dle Tabulky 5 z Přílohy 4 – Technická specifikace)
Dodávka zbývajících telefonních přístrojů (dle Tabulky 4 z Přílohy 4 – Technická specifikace)
Migrační práce a kompletní zprovoznění celého systému Školení techniků a záruční servis
5.4 Klasifikace veřejné zakázky
Kódy CPV:
32571000-6 - Komunikační infrastruktura 32573000-0 - Komunikační řídicí systém 32413100-2 - Síťové routery
32420000-3 - Síťová zařízení 32429000-6 - Zařízení pro telefonní sítě
5.5 Účel a předmět veřejné zakázky
Účelem plnění veřejné zakázky je dodávka a zprovoznění HW/SW technologie pro modernizaci komunikační sítě PČR Karlovarského kraje (dále jen PČR KV). Plnění veřejné zakázky má zejména zajistit dodání aktivních prvků sítě LAN, IP telefonního systému, WAN sítě, nahrávacího a tarifikačního systému, včetně jejich konfigurace a následné implementace celého systému do provozu, vypracování projektu a zaškolení uživatelů. Součástí plnění je i zajištění záručního servisu v dohodnutých parametrech,
5.5.1 Modernizace komunikačního systému PČR KV
a) Návrh řešení (projekt)
b) Dodávka aktivních prvků LAN/WAN
c) Instalace a konfigurace řešení na pracovištích zadavatele
d) Implementace a migrace stávajícího provozu LAN/WAN a telefonního systému (dále jen TS)
e) Instalace a konfigurace technologií IP TS (vyjma koncových přístrojů). Fyzické servery, na nichž budou postaveny virtualizované servery pro telefonní systém, mohou být geograficky rozptýleny
f) Zkušební provoz
g) Zaškolení pracovníků IT zadavatele
h) Časově neomezené licence pro zadavatele vztahující se na celou dodávku
i) Zhotovení logistického plánu instalace koncových zařízení, kterou provedou odborní pracovníci zadavatele
j) Záruční servis
5.5.2 Školení
Uchazeč zajistí do termínu předání díla školení pro pracovníky zadavatele v následujícím rozsahu:
a) Certifikované školení pro specialistu údržby LAN
- Pracovní náplní bude zejména zajištění chodu LAN/WAN infrastruktury, rekonfigurace zařízení, lokalizace a odstraňování závad, pravidelné aktualizace SW prostředků.
- Časový rozsah školení min 5 dní
b) Certifikované školení pro specialistu TS
- Pracovní náplní bude zejména rekonfigurace TS, správa uživatelů TS, lokalizace a odstraňování závad, pravidelné aktualizace SW prostředků.
- Časový rozsah školení min 5 dní
c) Školení pro uživatele TS
- Základní uživatelské školení formou prezentace nebo videa nebo webcastu pro uživatele telefonních přístrojů.
- Časový rozsah školení 3 dny
d) Školení pro spojovatelky
- Seznámení s pokročilými funkcemi operátorského pracoviště
- Časový rozsah školení 2 dny
Certifikovaným školením je myšlena základní administrátorská úroveň školení pořádaného školicím střediskem, certifikovaným výrobci nabízených technologií, zakončeným výrobcem akreditovanou technologickou zkouškou jednoho školeného pracovníka Zadavatele.
5.5.3 Dodávka technické a prováděcí projektové dokumentace.
a) Vypracování a předání detailní prováděcí projektové dokumentace na úrovni Low Level Design
b) Specifikace standardů, na jejichž bázi bude vystavěno dodávané řešení
c) Dodávka technické dokumentace LAN a IP TS, včetně detailního popisu řešení a popisu adaptérů pro komunikaci
d) Dodávka zálohy konfigurací všech aktivních prvků LAN a IP TS
5.5.4 Záruční servis a technická podpora provozu
Všechny komponenty plnění požaduje Zadavatel dodat společně s garantovanou zárukou v délce minimálně 36 měsíců od předání plnění. Uchazeč zajistí nepřetržitou Hot-Line pro hlášení servisních požadavků. Tyto požadavky bude možné hlásit elektronicky, nebo telefonicky. Doba odezvy pro potvrzení přijetí požadavku Uchazečem je maximálně 1 hodina od nahlášení.
Servisní zajištění bude probíhat formou výměny vadného zařízení za adekvátní technologickou náhradu a poskytnutí součinnosti při zavedení konfigurace do takto vyměněného zařízení.
Zadavatel požaduje zajištění výměny vadného dílu do 4 hodin od nahlášení závady u závady Zadavatelem klasifikované jako Havárie – závažná vada zabraňující uživateli využívat základní hlasové nebo datové funkce systému a způsobující nedostupnost dalších služeb navázaných systémů
Zadavatel požaduje zajištění výměny vadného dílu do 12 hodin od nahlášení závady u závady Zadavatelem klasifikované jako Závada – vada zabraňující uživateli využívat rozšířené hlasové nebo datové funkce systému, resp. vada způsobující výrazné snížení užitnosti systému z důvodu degradace výkonu nebo služeb.
Uchazeč může nabídnout lepší podmínky.
Uchazeč poskytne Zadavateli po dobu trvání podpory všechny relevantní SW releases a verze SW nabízené výrobcem tak, aby dodané řešení vyhovovalo zadání Zadavatele a fungovalo bez závad. Uchazeč se zároveň zavazuje informovat Zadavatele o nových verzích SW verzích softwaru či firmwaru a o funkčnostech, které mohou rozšiřovat dodané řešení způsobem, který Zadavatel shledá ve shodě s potřebami dalšího rozvoje dodaného řešení. Uchazeč se dále zavazuje získat potřebné SW produkty legálním způsobem za podmínek stanovených výrobcem zařízení.
Uchazeč je povinen řádným způsobem uzavřít dohodu o podpoře s výrobcem zařízeni tak, aby v případě závady na dodaných zařízeních, kterou není Uchazeč schopen sám odstranit, bylo možné tuto závadu eskalovat přímo k výrobci zařízeni. Zároveň je Uchazeč povinen zajistit Zadavateli přistup k dokumentaci výrobce zařízeni a znalostní bázi, kterou výrobce v rámci své podpory poskytuje.
Uchazeč je povinen současně s dodávkou HW doložit oficiální potvrzení zastoupení výrobce o určení dodávaného HW (seznamu sériových čísel dodávaných zařízení) pro český trh, pokud o to Zadavatel požádá.
5.6 Specifikace plnění veřejné zakázky
Detailní specifikace plnění veřejné zakázky – technická specifikace zadávací dokumentace je uvedena v Příloze 4 této zadávací dokumentace.
5.7 Jiné požadavky zadavatele pro plnění veřejné zakázky
5.7.1 Uchazeč v nabídce specifikuje a označí kódem výrobce všechny komponenty nabízeného plnění.
5.7.2 Nabídka musí obsahovat zpracovaný detailní popis navrhovaného řešení. Navržené technické řešení musí splňovat všechny požadavky uvedené v Příloze 4 Technická specifikace. K ověření, že uchazečem nabízené technické a funkční řešení splňuje technické a funkční požadavky, budou součástí technické nabídky produktové listy všech nabízených komponent a řešení, které jednoznačně prokáží splnění technických a funkčních požadavků zadavatele a to v českém nebo anglickém jazyce.
5.7.3 Zadavatel zároveň podle ustanovení § 44 odst. 6 zákona požaduje, aby uchazeč ve své nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům, a aby uvedl identifikační údaje každého subdodavatele. Uchazeč dále doloží v nabídce závazné písemné prohlášení každého subdodavatele o budoucí spolupráci, podepsané osobami oprávněnými jednat jménem či za subdodavatele. V požadovaném prohlášení, zpracovaném samostatně podle jednotlivých subdodavatelů, se každý takový subdodavatel zaváže, že v případě zadání veřejné zakázky uchazeči bude akceptovat závazek podílet se na plnění této veřejné zakázky ve stanoveném rozsahu.
5.7.4 Vzhledem k integraci s ITS MV ČR (Integrovaná telekomunikační síť Ministerstva vnitra ČR), jejíž spolehlivé provedení je stěžejním funkčním požadavkem, vyhrazuje si zadavatel právo v průběhu posuzování a hodnocení nabídek požádat jednotlivé uchazeče o předvedení nabízeného technického řešení z důvodu ověření funkčnosti nabízeného řešení do 15-ti pracovních dnů od doručení požadavku zadavatele. Součástí testování budou:
a) Testy požadovaných funkcionalit LAN/WAN v rozsahu dle této Zadávací dokumentace
b) Testy požadovaných funkcionalit IP telefonního systému včetně hovorových scénářů
c) Požadavek na součinnost technického pracovníka Uchazeče pro dobu testování, hovořícího plynně českým nebo slovenským jazykem
Detailní popis požadavků na předvedení funkcionality je definován v Příloze 4 – Technická specifikace projektu.
Předvedení technologie a funkcionalit proběhne v prostorách zajištěných Uchazečem na území ČR za účasti 5ti členné komise Zadavatele.
Nesplnění jakékoli předváděné/testované funkčnosti v rozsahu definovaném v Příloze č.4 nebo předložení nepravdivých údajů je chápáno jako nesplnění požadavků a povede k vyloučení Uchazeče z účasti na otevřeném zadávacím řízení.
5.7.5 Zadavatel požaduje předložení prohlášení o shodě pro všechny aktivní prvky, které budou tvořit nabízené řešení, jako součást nabídkového dokumentu.
6 Údaje o podání nabídky
6.1 Podání nabídky
Každý uchazeč může podat pouze 1 nabídku. Nabídky se podávají písemně, v jazyce českém, v uzavřených obálkách označených názvem „KŘP Karlovy Vary –ústředna
– IP telefonie“. Na obálce musí být uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení dle § 71 odst. 6 zákona a zřetelně označena nápisem „NEOTEVÍRAT, NABÍDKA K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE“.
Veškeré dokumenty předkládané v nabídce a vyžadující podpis uchazeče (§ 68 zákona) je nutné podepsat osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Touto osobou, vedle statutárního orgánu uchazeče, resp. samotného uchazeče fyzické osoby, může být i prokurista nebo jiná osoba zmocněná plnou mocí k zastupování uchazeče v zadávacím řízení.
Obsah nabídky musí být v souladu s ustanovením § 68 odst. 2 zákona.
6.2 Závaznost nabídky se řídí ustanovením § 43 zákona. Uchazeč je vázán svou nabídkou po dobu 30 dnů od skončení lhůty pro podání nabídek.
6.3 Varianty nabídky
Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky
6.4 Lhůta pro podání nabídky
Uchazeč podá nabídku v souladu s § 69 zákona. Všechny nabídky musí být doručeny zadavateli do skončení lhůty pro podání nabídky uvedené v Oznámení zadávacího řízení. Nabídky musí být doručeny nejpozději do 24.10.2011, 11:00 hodin.
6.5 Způsob podání nabídky
Nabídku lze zaslat poštou na adresu: Ministerstvo vnitra ČR
pošt. schránka 160
160 41 Praha 6
nebo osobně doručit na adresu: Odbor veřejných zakázek PP ČR
Xxxxxxxx 00
Praha 6 – Bubeneč
telefon z vrátnice objektu 835653.
Obálky s nabídkami budou přijímány ve lhůtě pro podání nabídek v úterý a čtvrtek v době od 9:00 do 11:00 hodin, nebo po telefonické domluvě v pracovní době tj. pondělí až čtvrtek od 8:00 do 15:00 hodin, v pátek od 8:00 do 11:00 hodin.
Zadavatel doporučuje osobní doručení nabídky.
6.6 Potvrzení o převzetí nabídky
Každý uchazeč, který ve stanovené lhůtě pro podání nabídek předloží nabídku osobně, obdrží potvrzení o převzetí nabídky. Potvrzení bude obsahovat údaje o zadavateli, uchazeči a údaje o datu a hodině doručení nabídky. Doručené nabídky zaznamená zadavatel do seznamu nabídek podle pořadového čísla nabídky, data a hodiny doručení.
6.7 Další požadavky
6.7.1 Uchazeč předloží nabídku ve dvou výtiscích, z nichž jeden bude označen na krycím listě názvem „Originál“ a druhý „Kopie“. Všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Veškeré výtisky napsány nebo vytisknuty nesmazatelným tiskem, budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů (kromě oprav chyb, které musí být v takovém případě uchazečem parafovány).
6.7.2 Každý výtisk bude uložen v samostatné příslušně označené obálce.
6.7.3 Všechny stránky nabídky, resp. jednotlivých výtisků, budou očíslovány vzestupnou kontinuální řadou. Originály či úředně ověřené kopie požadovaných dokumentů není třeba číslovat.
6.7.4 Posledním listem nabídky bude statutárním orgánem podepsané prohlášení o celkovém počtu stran nabídky.
6.7.5 Uchazeč předloží návrh smlouvy včetně příloh rovněž v elektronické podobě na nosiči CD.
6.7.6 Nabídka musí být zpracována v českém jazyce. Pokud budou součástí nabídky dokumenty i v jiném než českém jazyce, musí s nimi přiložit jejich překlad do českého jazyka. Tento překlad nemusí být úředně ověřen. V jazyce anglickém mohou být předloženy pouze firemní a osobní certifikáty uchazeče a technické produktové listy nebo technická dokumentace výrobce ke konkrétnímu zařízení.
6.7.7 Náklady spojené s účastí v zadávacím řízení zadavatel nehradí.
6.7.8 Nesplnění podmínek zadavatele ze strany uchazeče (s výhradou doporučujících ustanovení) nebo předložení nepravdivých údajů povede k jeho vyloučení z účasti na otevřeném zadávacím řízení pro nesplnění podmínek zadávacího řízení.
6.7.9 Pro značené komponenty předloží uchazeč v nabídce popisy dodávaného zboží ve formě dokumentu s technickou specifikací.
6.7.10 Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně změnit či doplnit zadávací podmínky veřejné zakázky, a to v souladu se zákonem.
6.7.11 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob a uchazeč je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
6.7.12 Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení.
6.7.13 Nabídky se nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o veřejné zakázce.
Zadavatel sděluje, že s cílem zabránit jakýmkoli pochybnostem o regulérnosti této veřejné zakázky a s cílem zabezpečit právní čistotu zadávacího řízení, připouští pouze písemnou komunikaci mezi zadavatelem a uchazeči.
7 Podmínky pro otevírání obálek s nabídkami
7.1 Datum a místo pro otevírání obálek s nabídkami
Obálky s nabídkami uchazečů budou otevírány dne 25.10.2011 v 9:00 hodin, na adrese pro osobní doručování v zasedací místnosti – 5. patro.
7.2 Osoby, které jsou oprávněny být přítomné při otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek jsou oprávněni se účastnit kromě zástupců zadavatele všichni uchazeči, kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek; z kapacitních důvodů maximálně dvě osoby za jednoho uchazeče, které se prokáží plnou mocí, nejde-li o statutární orgán nebo člena statutárního orgánu uchazeče, xxxx se prokáží občanským průkazem a výpisem z obchodního rejstříku/ výpisem z jiného obdobného rejstříku.
8 Kvalifikační předpoklady
8.1 Požadované kvalifikační předpoklady
8.1.1 Základní kvalifikační předpoklady
Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč: | Způsob prokázání splnění: |
Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. a) ,b) zákona | Výpis z evidence Rejstříku trestů ne starší než 90 dnů; výpis z evidence Rejstříku trestů uchazeč doloží, jde-li o právnickou osobu, ve vztahu ke všem statutárním orgánům (např. s.r.o.) nebo všem členům statutárního orgánu (např. a.s.); je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, výpis z evidence Rejstříku trestů uchazeč doloží ve vztahu ke statutárnímu orgánu nebo ke každému členu statutárního orgánu této právnické osoby. Podává-li nabídku zahraniční právnická |
Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč: | Způsob prokázání splnění: |
osoba prostřednictvím organizační složky, doloží uchazeč výpisy z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k vedoucímu organizační složky, jakož i ve vztahu ke statutárnímu orgánu nebo všem členům statutárního orgánu zahraniční osoby. | |
Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. c), až e), g) a j) zákona | Platné čestné prohlášení uchazeče, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu.(Příloha č.3 ZD) |
Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. f) zákona | Potvrzení příslušného finančního úřadu a Čestné prohlášení uchazeče, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu ve vztahu ke spotřební dani.(Příloha č.3 ZD) |
Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. h) zákona | Potvrzení příslušného orgánu či instituce o tom, že dodavatel nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. |
Základní kvalifikační předpoklad dle § 53 odst. 1 písm. k) zákona | Čestné prohlášení, jehož obsahem bude seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech pracovali u zadavatele (pokud žádný ze statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů v posledních 3 letech nepracoval u zadavatele, uvede uchazeč tuto skutečnost formou čestného prohlášení) |
Základní kvalifikační předpoklad dle § 53 odst. 1 písm. l) zákona | Čestné prohlášení, jehož obsahem bude v případě, že má dodavatel formu akciové společnosti, aktuální seznam akcionářů s podílem akcií vyšším než 10 % (pokud žádný z akcionářů akciové společnosti nemá vyšší podíl akcií než 10 %, uvede uchazeč tuto skutečnost formou čestného prohlášení).. |
8.1.2 Profesní kvalifikační předpoklady dle § 54 zákona
Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč předložením | Způsob prokázání splnění: |
Výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm | Výpis z obchodního rejstříku, pokud je |
zapsán, či předložením výpisu z jiné obdobné | v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné |
evidence, pokud je v ní zapsán | evidence, pokud je v ní zapsán |
Dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění | Doklady o oprávnění k podnikání (živnostenské listy) pokrývající předmět veřejné zakázky |
8.1.3 Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady dle § 55 zákona
Splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč předložením: | Způsob prokázání splnění: |
Údajů o obratu uchazeče ve vztahu k veřejné zakázce zjištěných podle Zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, za poslední 3 účetní období; Obrat uchazeče ve vztahu k veřejné zakázce nesmí v každém z předcházejících tří účetních období činit méně než 30 000 000,- Kč. Jestliže dodavatel vznikl později nebo prokazatelně zahájil činnost vztahující se k předmětu veřejné zakázky později, postačí, předloží-li údaje o svém obratu za všechna účetní období od svého vzniku nebo od zahájení příslušné činnosti. | Prohlášením uchazeče, ze kterého bude zřejmé, že uchazeč v každém ze tří předcházejících účetních období (popř. za účetní období od svého vzniku) dosáhl alespoň minimálního požadovaného obratu |
Pojistné smlouvy, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě. | Pojistná smlouva (příp. pojistný certifikát), z níž bude vyplývat splnění požadavku Zadavatele. |
Limit pojistného plnění vyplývající z pojistné smlouvy nesmí být nižší než 6 000 000,- Kč. | Zadavatel požaduje pro případ, kdyby dodavatel tento kvalifikační předpoklad splnil pomocí pojistné smlouvy prostřednictvím svého subdodavatele, současně předložení garance příslušného pojistitele, u něhož je pojistná smlouva subdodavatele uzavřena, že uzná plnění vyplývající z pojistné smlouvy vztažené i na činnosti, které v rámci plnění nehodlá zajišťovat tento subdodavatel, ale bude zajišťovat buď dodavatel, nebo kterýkoliv z ostatních subdodavatelů. |
V případě, že nabídka bude podávána více dodavateli společně jako společná nabídka podle § 51 odst. 6 Zákona, musí pojistná smlouva prokazatelně pokrývat případnou škodu způsobenou kterýmkoliv dodavatelem v rámci |
Splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč předložením: | Způsob prokázání splnění: |
takového sdružení (konsorcia). Tato skutečnost musí vyplývat z předložené smlouvy a Zadavatel bude mít právo na plnou výši pojistného plnění do výše min. 6 mil. Kč v případě škody způsobené kterýmkoliv dodavatelem v rámci sdružení. Možnost sčítání výše pojistných částek jednotlivých členů sdružení Zadavatel nepřipouští. Tento kvalifikační předpoklad může být též splněn předložením čestného prohlášení dodavatele, že nejpozději ke dni podpisu smlouvy o dílo bude výše uvedené pojištění uzavřeno (v tomto případě uzavření pojistné smlouvy bude dodavatel povinen doložit zadavateli před podpisem smlouvy na plnění této veřejné zakázky) |
8.1.4 Technické kvalifikační předpoklady dle § 56 zákona
Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokazuje uchazeč: | Způsob prokázání splnění: |
Předložením seznamu významných dodávek řešení LAN a telefonního systému realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění; přílohou tohoto seznamu musí být 1. osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli, 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. čestné prohlášení dodavatele, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli a není- li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně; Z předloženého seznamu musí vyplývat, že dodavatel realizoval v uvedeném období následující dodávky: | Seznam významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění; přílohou tohoto seznamu musí být 1. osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli, 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. čestné prohlášení dodavatele, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. |
Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokazuje uchazeč: | Způsob prokázání splnění: |
část IP telefonního systému z předloženého seznamu musí vyplývat, že dodavatel realizoval v uvedeném období nejméně jednu obdobnou realizovanou dodávku pro NA NABÍZENÉ TECHNOLOGII s realizovaným finančním objemem minimálně ve výši 5 mil. Kč bez DPH za jedinou dodávku (tj. realizovanou na jednu smlouvu jako jeden obchodní případ). Obdobnou dodávkou se rozumí realizace projektu komplexní transformace telefonní sítě z tradičního telefonního systému na IP telefonní systém v uchazečem nabízené technologii včetně zajištění servisních služeb část Infrastruktura sítě LAN/WAN z předloženého seznamu musí vyplývat, že dodavatel realizoval v uvedeném období nejméně jednu obdobnou realizovanou dodávku NA NABÍZENÉ TECHNOLOGII s celkovým realizovaným finančním objemem minimálně ve výši 15 mil. Kč bez DPH během uvedeného období. Obdobnou dodávkou se rozumí realizace IP LAN/WAN sítě o minimálně 1000 portech včetně zajištění servisních služeb | Z osvědčení či prohlášení musí prokazatelně vyplývat splnění požadavků zadavatele a musí v něm být uvedena kontaktní osoba příslušného objednatele, u které bude možné realizaci významné dodávky ověřit. |
Předložením seznamu techniků komunikujících plynně v českém nebo slovenském jazyce, jež se budou podílet na plnění veřejné zakázky, bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli. Zadavatel požaduje, aby mezi těmito osobami (členy realizačního týmu) byli: 1. Xxxxxxx xxxxxxx Uchazeč prokáže certifikaci 1 manažera zakázky: vzdělání VŠ, certifikát IPMA - stupně min. D, 2. Technik na nabízenou IP telefonní technologii Uchazeč prokáže certifikaci výrobce na nabízenou technologii, minimálně pro 3 techniky se specializací na nabízenou IP telefonní technologii. 3. Technik LAN/WAN Uchazeč prokáže certifikaci výrobce na nabízenou technologii, minimálně pro 3 techniky se specializací na nabízenou LAN/WAN technologii. | Tento požadavek doloží uchazeč doklady prokazujícími požadavky na pracovníky odpovědné za plnění veřejné zakázky, které budou pro každou jednotlivou oblast veřejné zakázky předloženy takto: doklady o vzdělání – VŠ diplom nebo maturitní vysvědčení v prosté kopii doklady o minimálně 3-leté délce praxe prohlášením podepsaným příslušným pracovníkem (případně životopis pracovníka, ze kterého uvedený požadavek bude vyplývat) doklady o certifikaci – prostá kopie certifikátu |
Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokazuje uchazeč: | Způsob prokázání splnění: |
Z předloženého certifikátu technika musí vyplývat jeho odborná způsobilost na profesionální úrovni k příslušné technologii 4. Technik na bezpečnost sítí (šifrování) Uchazeč prokáže certifikaci výrobce na nabízenou technologii, minimálně pro 2 techniky se specializací na nabízenou LAN/WAN technologii z pohledu síťové bezpečnosti. Z předloženého certifikátu technika musí vyplývat jeho odborná způsobilost na profesionální úrovni k příslušné technologii | |
Předložením osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele v následujícím rozsahu: Část IP telefonního systému Uchazeč musí být certifikovaným partnerem výrobce nabízené IP telefonní technologie a musí prokázat certifikaci společnosti se zaměřením (specializaci) na implementaci a konfiguraci technologie IP telefonní technologie Část Infrastruktury sítě LAN/WAN Uchazeč musí být certifikovaným partnerem výrobce nabízené LAN/WAN technologie a musí prokázat certifikaci společnosti se zaměřením (specializací) na implementaci a konfiguraci technologií LAN/WAN sítě. | Tento požadavek doloží uchazeč prostou kopií certifikátu (osvědčení). |
Předložením popisů veškerého zboží určeného k dodání | Tento požadavek doloží uchazeč předložením oficiálních podrobných produktových listů nebo oficiálních technických specifikací pro všechny typy zařízení, které jsou součástí dodávky |
Předložením certifikátu systému managementu jakosti dle ISO 9001, vydaného podle českých technických norem akreditovanou osobou, a to pro oblast činností obdobných předmětu tohoto zadávacího řízení. Zadavatel též uzná rovnocenné doklady vydané v | Certifikát systému řízení jakosti řady ISO 9001, vydaný podle českých technických norem akreditovanou osobou, nebo certifikát rovnocenný certifikátu vydaného podle českých technických norem akreditovanou osobou v členském státě Evropské unie. |
Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokazuje uchazeč: | Způsob prokázání splnění: |
členském státě Evropské unie. |
8.2 Prokázání splnění kvalifikace prostřednictvím subdodavatele
Pokud není uchazeč schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem (vyjma prokázání základních kvalifikačních předpokladů a profesního kvalifikačního předpokladu - výpisu z obchodního rejstříku) v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Subdodavatelem se v souladu s ustanovením § 17 písm. i) zákona rozumí osoba, pomocí které má dodavatel plnit určitou část veřejné zakázky nebo která má poskytnout dodavateli k plnění veřejné zakázky určité věci či práva. V souladu s ustanovením § 331 zákona č. 513/1191 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, plní-li dodavatel svůj závazek pomocí jiné osoby, tj. osoby subdodavatele, odpovídá tak, jako by závazek plnil sám.
Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
a) Doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu dle § 53 odst. 1 písm. j) a profesního kvalifikačního předpokladu dle § 54 písm. a) zákona subdodavatelem,
b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace dle § 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona.
8.3 Prokázání splnění kvalifikace v případě podání společné nabídky
V případě podání společné nabídky několika dodavateli je každý dodavatel povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů a profesního kvalifikačního předpokladu – výpisu z obchodního rejstříku. Splnění ostatních částí kvalifikace musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě prokazování splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele se použije § 51 odst. 4 zákona obdobně.
V takovém případě jsou zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni xxxx dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Požadavek na závazek podle první věty tohoto ustanovení zákona, aby dodavatelé byli zavázáni společně a nerozdílně, platí, pokud zvláštní právní předpis nebo zadavatel nestanoví jinak.
8.4 Prokázání splnění kvalifikace u zahraničního dodavatele
Pokud zvláštní právní předpis nestanoví jinak, prokazuje zahraniční uchazeč splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště; v případě, že se této zemi určitý kvalifikační dokument nevydává, popř. v této zemi není stanovena určitá povinnost, učiní zahraniční uchazeč o této skutečnosti čestné prohlášení.
Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka (tato povinnost neplatí, jedná-li
se o doklady ve slovenském jazyce), pokud zadavatel v zadávacích podmínkách nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém nebo slovenském jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky.
8.5 Seznam kvalifikovaných dodavatelů, systém certifikovaných dodavatelů a zahraniční seznam dodavatelů
V rámci dokumentů k prokázání kvalifikace je možné předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, výpis ze zahraničního seznamu dodavatelů či certifikát v rámci systému certifikovaných dodavatelů.
Výpis či certifikát dle předchozí věty nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší než 3 měsíce. Pokud dodavatel využije možnosti uvedené § 127 zákona a prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, nahrazuje tento výpis prokázání splnění kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 písm. a) až j).
8.6 Pravost a stáří dokladů
Pokud není zákonem stanoveno jinak, předkládá dle § 57 odst. 1 zákona dodavatel kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat před uzavřením smlouvy předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace od uchazeče, se kterým má být uzavřena smlouva dle § 82 zákona, a tento je povinen je před uzavřením smlouvy předložit.
Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů dle § 57 odst. 2 zákona.
V případě, kdy zákon nebo zadavatel v rámci prokázání kvalifikace požaduje předložení čestného prohlášení dodavatele o splnění kvalifikace, musí takové prohlášení obsahovat zákonem a zadavatelem požadované údaje o splnění kvalifikačních předpokladů a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Pokud za dodavatele jedná osoba odlišná od osoby oprávněné jednat jménem či za dodavatele, musí být v nabídce předložena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii.
8.7 Změny v kvalifikaci dodavatele
V případě, že do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky dojde k jakékoliv změně v kvalifikaci dodavatele, která by jinak znamenala nesplnění kvalifikace dle § 60 zákona, je dodavatel povinen nejpozději do 7 dnů tuto skutečnost zadavateli písemně oznámit a současně předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu.
Povinnost podle předchozího odstavce se dle § 58 odst. 2 zákona vztahuje obdobně na uchazeče, se kterým je možné uzavřít smlouvu, a to až do doby uzavření smlouvy. V takovém případě musí uchazeč, s nímž zadavatel uzavírá smlouvu, předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu nejpozději při uzavření smlouvy.
8.8 Lhůta pro prokázání splnění kvalifikace
Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek.
8.9 Postup zadavatele při posouzení kvalifikace
8.9.1 Zadavatel může požadovat po dodavateli, aby písemně objasnil předložené informace či doklady nebo předložil další dodatečné informace či doklady prokazující splnění kvalifikace, s výjimkou případů, kdy splnění příslušné části kvalifikace nebylo dodavatelem prokázáno vůbec. Dodavatel je povinen splnit tuto povinnost v přiměřené lhůtě stanovené zadavatelem.
8.9.2 Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo nesplní povinnost informovat zadavatele o změně své kvalifikace, musí být zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí dodavateli své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu.
9 Způsob zpracování nabídkové ceny, podmínky překročení nabídkové ceny
9.1 Stanovení nabídkové ceny
Uchazeč stanoví nabídkovou cenu celou částkou za celý předmět plnění veřejné zakázky. Tato nabídková cena je stanovena jako cena závazná, nejvýše přípustná a nepřekročitelná a jsou v ní zahrnuty všechny případné náklady či poplatky a další výdaje, které při realizaci plnění veřejné zakázky vzniknou nebo mohou vzniknout.
9.2 Členění nabídkové ceny
Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH (sazbu DPH ve vztahu k předmětu plnění veřejné zakázky uvede uchazeč) a nabídková cena včetně DPH.
9.3 Zpracování nabídkové ceny
Uchazeč je povinen zpracovat nabídkovou cenu ve formě vyplnění kalkulačních listů, které jsou přílohou této zadávací dokumentace. Uchazeč doplní nabídkovou cenu rovněž do Krycího listu nabídky.
9.4 Podmínky překročení nabídkové ceny
Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná, kterou nelze překročit a musí zahrnovat veškeré náklady dodavatele spojené s plněním veřejné zakázky
Nabídkovou cenu bude možné překročit pouze v souvislosti se změnou daňových právních předpisů týkajících se DPH, a to nejvýše o částku odpovídající této legislativní změně.
10 Hodnotící kritéria (kritéria pro zadání veřejné zakázky)
10.1 Způsob provedení hodnocení nabídek
Hodnocení nabídek bude prováděno dle § 78 a 79 zákona, s ohledem na charakter veřejné zakázky, podle základního hodnotícího kritéria ekonomická výhodnost nabídky s použitím dílčích hodnotících kritérií a jejich váhou, uvedenými dále.
Hodnocení nabídek bude provedeno bodovací metodou podle hodnotících kritérií pro hodnocení nabídek uvedených níže v tomto bodu zadávací dokumentace. Pro hodnocení nabídek se použije bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce bude podle každého jednotlivého hodnotícího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci takového kritéria (míru jejího naplnění).
ID | Dílčí kritéria | hodnotící | Hodnotí se | Váha v % (koeficient pro přepočet) |
1. | Nabídková cena za realizaci předmětu veřejné zakázky (včetně DPH) | V rámci tohoto dílčího kritéria bude zadavatel hodnotit celkovou výši nabídkové ceny v Kč včetně DPH (tj. celkovou nabídkovou cenu uvedenou uchazečem v nabídce) | 60 (VB1= 0,6) | |
Subkritéria: s váhou v rámci dílčího kritéria č. 2: | ||||
2. | Technická úroveň řešení | a) Architektura a technologická vyspělost řešení – váha 60% (VBa = 0,6) b) Minimální heterogenita HW komponent tvořících dodávaný komunikační systém a administrativní náročnost systému – váha 20% (VBb=0,2) | 40 (VB1= 0,4) | |
c) Metodika řízení projektu, včetně popisu migrace – váha 20% (VBc=0,2) | ||||
10.2 Popis způsobu hodnocení dle dílčích kritérií
Nejlépe hodnocená nabídka v daném dílčím hodnotícím kritériu získá 100 bodů, ostatní nabídky adekvátně méně v poměru, v jakém splňují zadání ve vztahu k nejlepší nabídce. Bodování v jednotlivých dílčích hodnotících kritériích se provádí s přesností na jedno desetinné místo.
Dílčí hodnotící kritérium č. 1 - Cena
U tohoto dílčího hodnotícího kritéria bude hodnotící komisí hodnocena výše celkové nabídkové ceny včetně DPH, přičemž nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou získá ohodnocení 100 bodů, ostatní nabídky získají bodové ohodnocení dle vzorce:
B1 = 100 x Cmin / C, kde
C je hodnocená celková nabídková cena,
Cmin je nejnižší podaná celková nabídková cena,
B1 je dosažený počet bodů pro hodnocenou nabídku.
Dílčí hodnotící kritérium č. 2 – Technická úroveň řešení
U tohoto dílčího hodnotícího kritéria bude hodnoceno naplnění požadavků na technologie, technická úroveň a celková koncepce/architektura nabízeného řešení
Hodnocení bude probíhat samostatně dle jednotlivých subkritérií, viz. tabulka – ID 2. písm. a), b), c), takto:
a) Pro hodnocení subkritéria “a“ (Ba) stanoví komise pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné tak, že přiřadí nejvhodnější nabídce v tomto subkritériu nejvyšší ohodnocení 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru naplnění požadavků zadavatele z hlediska architektury a technologické vyspělosti řešení dle zadávací dokumentace ve vztahu k nejvhodnější nabídce v tomto subkritériu.
U tohoto dílčího hodnotícího subkritéria bude hodnocena celková technická úroveň navrženého řešení komunikačního systému a to zejména z pohledu splnění následujících požadavků:
i. vysoká dostupnost, spolehlivost a bezpečnost celého komunikačního systému
ii. snadná rozšiřitelnosti komunikačního systému,
iii. flexibilita tvorby a správy číslovacích plánů,
iv. efektivní řízení využití přenosové capacity
v. podpora mobility uživatelů,
vi. snadná integrace telefonní infrastruktury s aplikacemi na desktopových počítačích,
vii. snadná integrace videokonferenčních klientů a videokonferenčních jednotek,
viii. jednoduchá integrace multimediálních konferencí (hlas, data a video),
ix. snadná integrace nadstavbových aplikací (nahrávání hovorů, tarifikační systém, XML aplikace apod.),
x. nativní podpora protokolů IPv4 a IPv6
xi. vysoká míra integrace IP telefonní infrastruktury a LAN infrastruktury
xii. možnosti centralizovaného měření, vyhodnocování a řízení spotřeby elektrické energie v rámci prvků komunikační infrastruktury a připojených zařízení
xiii. podpora pokročilých nástrojů pro monitoring a troubleshooting přenášeného multimediálního provozu v rámci síťové infrastruktury.
b) Pro hodnocení subkritéria “b“ (Bb) zhodnotí komise Zadavatele celkovou náročnost administrace a míru heterogenity komponent nabídnutého řešení. Každý člen komise určí pořadí nabídek. Nabídce s nejnižší mírou heterogenity a náročnosti administrace řešení přiřadí 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění tohoto hodnotícího subkritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce v hodnoceném subkritériu.
Jako výhodnější bude komise považovat takovou nabídku, jejíž řešení bude postaveno na menší různorodosti (různost výrobců) nabízených technologií. V rámci tohoto subkritéria bude zadavatel taktéž hodnotit míru, v jaké nabízené řešení umožní centrální a snadnou správu komunikačního systému a centrální dohled nad jednotlivými komponentami.
c) Pro hodnocení subkritéria “c“ (Bc) zhodnotí komise Zadavatele celkovou kvalitu a logiku metodiky řízení projektu, projektového harmonogramu a popisu dílčích etap včetně popisu migrace. Každý člen komise určí pořadí nabídek. Nejlepší nabídce v tomto subkritériu přiřadí 100 bodů a každé následující nabídce v tomto subkritériu přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění tohoto hodnotícího subkritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce v hodnoceném subkritériu.
V rámci tohoto subkritéria bude zadavatel jako nejvhodnější hodnotit takový soutěžní návrh, který bude obsahovat popis:
i. nejvíce efektivní a plynulé realizace všech projektových etap a dílčích úloh
ii. detailně zpracovaný popis migrace na nové řešení bez přerušení datového a telefonního provozu v jednotlivých lokalitách zadavatele.
iii. organizační strukturu projektu,
iv. navržené role a jejich definice v organizační struktuře projektu,
v. navržený mechanizmus kontroly jakosti na projektu,
vi. navržený mechanizmus změnových řízení na projektu,
vii. řízení rizik na projektu
Po vyhodnocení všech subkritérií tohoto dílčího hodnotícího kritéria u hodnocené nabídky dle výše uvedeného postupu hodnotící komise vynásobí dosažené body každého subkritéria (Ba, Bb, Bc,) jeho váhou uvedenou v tabulce v odst. 10.1, a sečte tato ohodnocení hodnocených oblastí (subkritérií) dílčího hodnotícího kritéria.
B2 = (Ba * VBa) + (Bb * VBb) + (Bc * VBc)
10.3 Celkové hodnocení nabídek
Celkové hodnocení nabídek provede hodnotící komise tak, že jednotlivá bodová hodnocení (B1, B2) nabídek dle dílčích kritérií vynásobí vždy vahou příslušného dílčího kritéria. Takto získané hodnoty hodnotící komise sečte pro každou nabídku a stanoví pořadí úspěšnosti uchazečů.
B = (B1 * VB1) + (B2 * VB2)
Zvítězí nabídka s nejvyšším celkovým součtem vážených bodů za všechna dílčí hodnotící kritéria.
11 Obchodní a platební podmínky
11.1 Obchodní a platební podmínky jsou uvedeny v závazném textu kupní smlouvy, který je Přílohou č.5 ZD. Tento návrh smlouvy je pro dodavatele závazný, přičemž dodavatel do návrhu smlouvy doplní pouze zadavatelem požadované údaje, ostatní náležitosti není oprávněn jakkoli měnit.
11.2 Uchazeč je v kupní smlouvě oprávněn upravovat a měnit pouze žlutě označené části.
11.3 Smlouva musí být podepsána oprávněnou osobou uchazeče. Nepodepsaná smlouva je nepodepsanou nabídkou ve smyslu zákona, uchazeč bude v takovém případě vyloučen z účasti na zadávacím řízení pro nesplnění podmínek zadání.
11.4 Pokud podává nabídku více dodavatelů společně, musí být v záhlaví smlouvy uvedeni všichni dodavatelé, kteří podávají společnou nabídku, a smlouva musí být podepsána oprávněnou osobou všech dodavatelů, kteří podávají společnou nabídku.
11.5 Pokud podává nabídku více uchazečů společně, musí být k nabídce přiložena smlouva, ve které je obsažen závazek, že všichni xxxx uchazeči budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.
11.6 Zadavatel neposkytuje zálohy.
11.7 Vsouladu s § 21 odst. 9 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, sjednávají smluvní strany dílčí plnění.
11.8 Vyúčtování celkové ceny plnění/díla, resp. jednotlivých částí plnění/díla, provede uchazeč na základě daňových dokladů – faktur splňujících veškeré podstatné náležitosti dle zvláštních právních předpisů, zejména zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, náležitosti stanovené § 28 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a § 13a Obchodního zákoníku. Kromě těchto náležitostí bude faktura obsahovat pojmenování akce, číslo této smlouvy, číslo účtu uchazeče, cenu bez DPH, procentní sazbu a výši DPH a cenu včetně DPH.
11.9 Uchazeč je oprávněn vystavit fakturu-daňový doklad za předpokladu, že příslušné dílčí plnění bylo dodáno řádně dle dohodnutých specifikací a včas. Podmínkou pro vznik oprávnění uchazeče vystavit fakturu za poskytnutí dílčího plnění podle smlouvy je podpis Akceptačního protokolu veřejným zadavatelem a uchazečem.
11.10 Splatnost každé faktury je stanovena na 21 (dvacetjedna) dnů ode dne jejího doručení veřejnému zadavateli na adresu uvedenou ve smlouvě.
11.11 Faktura se považuje za uhrazenou dnem, kdy je částka připsána na účet dodavatele.
11.12 Veřejný zadavatel je oprávněn do lhůty splatnosti vrátit uchazeči fakturu, která neobsahuje náležitosti stanovené českými právními předpisy nebo smlouvou. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet lhůta splatnosti. Zadavatel není v
prodlení s placením a nová lhůta splatnosti určená dle tohoto článku běží znovu ode dne doručení nové (opravené) faktury.
12 Formální členění nabídky
Zadavatel doporučuje následující formální členění nabídky:
1. Krycí list nabídky
2. Obsah nabídky
3. Doklady o splnění základních kvalifikačních předpokladů
4. Doklady o splnění profesních kvalifikačních předpokladů
5. Doklady o splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů
6. Doklady o splnění technických kvalifikačních předpokladů
7. Další požadované dokumenty dle čl.9 ZD
8. Vyplněné tabulky technické specifikace.
9. Další údaje o uchazeči dle uvážení uchazeče
10. Nabídka uchazeče
11. Kalkulační list
12. Údaje k hodnotícím kritériím postupně podle jednotlivých kritérií
13. Návrh smlouvy
14. Další přílohy (produktové listy, atp.)
15. Prohlášení o počtu listů nabídky
13 Zrušení zadávacího řízení
Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení za podmínek upravených zákonem.
14 Přílohy zadávací dokumentace
Příloha č. 1 – Krycí list nabídky Příloha č. 2 – Obsah nabídky Příloha č. 3 – Čestné prohlášení Příloha č. 4 – Technická specifikace
Příloha č. 5 – Závazný vzor textu kupní smlouvy Příloha č. 6 – Kalkulační list
15 Schválení zadávacích podmínek
Zadávací podmínky byly schváleny dne …………………
plk. Xxx. Xx. Xxxxxxxx Xxxx, MSc. náměstek policejního prezidenta pro ekonomiku