Smlouva o zajištění poskytování služeb Microsoft Azure č.: SML/2024/0048 uzavřená dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“),

Smlouva o zajištění poskytování služeb Microsoft Azure

č.: SML/2024/0048

uzavřená dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“),

Níže uvedeného dne, měsíce a roku spolu smluvní strany:

Dům zahraniční spolupráce

se sídlem: Xx Xxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 0

zastoupen: Mgr. Xxxxxxxx Xxxxx, ředitelem

IČO: 61386839

ID datové schránky: tj8vfp3

dále jen „objednatel“ na straně jedné

SoftwareONE Czech Republic s.r.o.

se sídlem: Xxxxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 0

zastoupena: Xxxxxx Xxxxxx a Xxxxxxx Xxxxx, prokuristy

IČO: 24207519

DIČ: CZ24207519

Bankovní spojení: UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s., 1161811001/2700

ID datové schránky: 8fc9a92

dále jen „poskytovatel“ na straně druhé

uzavřely tuto smlouvu na zajištění poskytování služeb Microsoft Azure (dále jen „smlouva“):

Čl. I.
Úvodní ustanovení

Tato smlouva je uzavřena na základě výsledku zadávacího řízení vedeného na profilu zadavatele (objednatele) xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxx/XXX ohledně zadání veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „Zajištění licencí k produktům Microsoft Azure“, uveřejněné pod identifikátorem č. N006/24/V00002395 (dále jen „veřejná zakázka“).
Tato smlouva je smluvními stranami uzavřena za účelem poskytování služeb požadovaných objednatelem, spočívajících v zajištění poskytování „Azure služeb“ a souvisejících návazných „Servisních služeb pro Azure“, kdy:
Poskytovatel výslovně prohlašuje, že se v plném rozsahu a s vynaložením odborné péče seznámil se všemi podmínkami dokumentace veřejné zakázky, s obsahem této smlouvy a s rozsahem a povahou předmětu této smlouvy, a neshledal existenci žádných rozporů, nedostatků nebo vad, které by mohly bránit řádnému a včasnému poskytnutí služeb za podmínek stanovených touto smlouvou a obecně závaznými právními předpisy. Poskytovatel dále prohlašuje, že je schopen a připraven služby poskytnout objednateli v plném rozsahu a za podmínek stanovených v této smlouvě, že jsou mu známy podmínky nezbytné pro její realizaci a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, včetně technického a personálního zázemí, které jsou nezbytné pro řádné plnění povinností vyplývajících z této smlouvy za podmínek stanovených v této smlouvě.
Poskytovatel se při plnění této smlouvy zavazuje dodržovat standardy a plnit požadavky objednatele vyplývající rovněž ze zadávací dokumentace veřejné zakázky, která je pro tuto smlouvu závazná, zejména, nikoli však pouze, z:

Výzvy k podání nabídek na plnění veřejné zakázky (dále jen „Výzva“);
Přílohy č. 2 Výzvy – „Položkový rozpočet“ (dále jen „Příloha č. 2“, která rovněž tvoří přílohu k této smlouvě) ve znění doplněném ze strany poskytovatele v rámci zadávacího řízení na veřejnou zakázku.

Pro vyloučení případných pochybností smluvní strany konstatují, že zadavatelem se v uvedených dokumentech a v této smlouvě rozumí objednatel a dodavatelem se rozumí poskytovatel. V případě rozporu mezi textem této smlouvy a obsahem dokumentů tvořících dále zadávací dokumentaci veřejné zakázky má přednost tato smlouva.

Čl. II.
Předmět smlouvy a základní podmínky poskytování služeb

Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele za podmínek obsažených v této smlouvě zajistit formou služby na vlastní náklady a odpovědnost, kontinuálně po celou dobu trvání této smlouvy a na základě dílčích požadavků objednatele pro objednatele možnost využití Azure služeb a poskytovat objednateli Servisní služby pro Azure, jak jsou definovány výše. Závazkům poskytovatele uvedeným v předchozím souvětí tohoto článku odpovídá závazek objednatele k minimálnímu využití Azure služeb způsobem dále uvedeným v této smlouvě (čl. II. odst. 2. bod ii. této smlouvy), a závazek za řádné a včasné plnění poskytovateli zaplatit cenu podle podmínek této smlouvy.
Smluvní strany se dohodly, že:
Veškeré objednávky Azure služeb nebo produktů třetích stran v rámci Azure MarketPlace budou zadávány objednatelem elektronicky v rámci portálu Azure, tedy prostřednictvím zadání dat či označení příslušné volby (tj. výběrem počtu kreditů či jiných dostupných parametrů) v rámci přístupu objednatele do tenant účtu, kdy je dílčí smlouva na poskytnutí kreditů v takovém případě uzavřena okamžikem potvrzení příslušné volby v tenant účtu objednatelem, přičemž smluvní strany považují tento princip fungování smluvní spolupráce a uskutečňování dílčích požadavků objednatele za primární.

Čl. III.
Cena a platební podmínky

Smluvní strany se dohodly, že finanční prostředky vyčleněné na veškeré plnění poskytnuté dle této smlouvy nesmí překročit celkovou částku 2 000 000,00 Kč bez DPH (slovy: dva miliony korun českých); dále jen „cena“). K ceně bude připočtena zákonná sazba DPH v době uskutečnění zdanitelného plnění. Taková změna ceny v důsledku změny sazby DPH není důvodem k uzavření dodatku ke smlouvě. Záloha na cenu dle této smlouvy nebude objednatelem poskytována.
Hodnota kreditu je stanovena společností Microsoft (tj. mimo rámec možnosti dispozice smluvních stran) ke dni uzavření této smlouvy a smluvní strany nepředpokládají její změnu v průběhu trvání smlouvy. Sazby odměn stanovené v Příloze č. 2 této smlouvy jsou konečné a nepřekročitelné, není-li touto smlouvou vyhrazeno jinak. Sazba odměny za poskytování Servisních služeb pro Azure, která je stanovená poskytovatelem jako nákladově orientovaná, zůstane neměnná po celou dobu trvání této smlouvy.
Bude-li v rámci nabídky kreditů či k produktům Microsoft Azure kdykoli během trvání této smlouvy možnost získat výhodnější cenu oproti ceně uveřejněných ceníků Microsoft, zavazuje se poskytovatel objednateli takovou výhodnější cenu v rámci poskytování Servisních služeb pro Azure zajistit (tj. fakturovat v rámci své odměny příslušnou nižší částku).
Smluvní strany prohlašují, že cenové údaje podle této smlouvy zahrnují vždy veškeré náklady potřebné k řádnému plnění a poskytování plnění podle této smlouvy včetně mzdových nákladů, licenčních odměn, vzniknou-li při plnění podle této smlouvy, a tedy i jakékoliv další náklady, které nejsou výslovně uvedeny v dokumentaci veřejné zakázky nebo v této smlouvě.
Smluvní strany se dohodly, že vyúčtování ceny za plnění dle této smlouvy bude prováděno:

na základě měsíčního výpisu společnosti Microsoft pro hodnotu kreditů a Azure služeb spotřebovaných objednatelem v měně uváděné společností Microsoft pro území České republiky, tj. v eurech (EUR), a to
fakturou vystavenou poskytovatelem za uplynulý kalendářní měsíc, znějící na částku ve výši rovnající se součtu těchto položek uplatněných v daném měsíci, uváděných podrobně ve faktuře v následující struktuře:
1. cena skutečně nakoupených kreditů (v EUR) s rozpadem na jednotky;
2. cena měsíčních poplatků Azure služeb poskytovaných nad rámec kreditů (čl. II. odst. 2 bod v. této smlouvy; v EUR);
3. cena Servisních služeb Azure podle sazby uvedené v Příloze č. 2, stanovená na základě hodnoty plnění podle písm. a) a b) v EUR,

podle přehledu měsíčního výpisu čerpání Azure kreditů/Azure služeb nad rámec kreditů, dostupného v rámci funkcionality Microsoft Cost Management, který bude přílohou faktury, se splatností v délce 30 kalendářních dnů ode dne doručení faktury objednateli;

faktura bude obsahovat náležitosti podle čl. III odst. 5 pododst. ii a podle čl. III odst. 7; absence některé z těchto náležitostí zabraňuje započetí běhu lhůtu splatnosti.

Dnem uskutečnění zdanitelného plnění se rozumí den vystavení reportu provedených měsíčních vyúčtování čerpání kreditů/Azure služeb nad rámec kreditů za příslušný kalendářní měsíc, který se poskytovatel zavazuje vystavit vždy k poslednímu dni příslušného kalendářního měsíce.
Faktury vystavované ze strany poskytovatele podle této smlouvy budou obsahovat vždy nejméně číslo této smlouvy a faktura bude obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a § 435 občanského zákoníku a případných dalších obecně závazných právních předpisů.
Platby budou prováděny bezhotovostním převodem na bankovní účet poskytovatele specifikovaný na faktuře, a to vždy výlučně v českých korunách (CZK), pro přepočet z fakturované částky se použije převodní střední kurz dle aktuálního kurzovního lístku vyhlašovaného ČNB, platný v den uskutečnění zdanitelného plnění.
Za den úhrady fakturované částky se považuje den, v němž byla příslušná částka odepsána z bankovního účtu objednatele.
Faktury budou doručovány objednateli prostřednictvím elektronické pošty na adresu xxxxxxxxx@xxx.xx, a to vždy až po splnění podmínek pro fakturaci, jak jsou uvedeny výše v odst. 6 a 7 tohoto článku. Pro vyloučení případných pochybností smluvní strany vyslovují souhlas se zasíláním daňových dokladů v elektronické podobě.
Pokud faktura nebude obsahovat veškeré náležitosti stanovené příslušnými obecně závaznými právními předpisy a/nebo touto smlouvou, je objednatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit poskytovateli; objednatel se na základě uvedené skutečnosti nedostane do prodlení s úhradou. Poskytovatel je v takovém případě povinen vystavit novou fakturu se splatností ve lhůtě 30 kalendářních dnů od doručení nové faktury objednateli.
Poskytovatel se zavazuje pravidelně, nejméně současně s měsíční fakturou, informovat objednatele o stavu čerpání finančních prostředků této smlouvy, přičemž poskytovatel je zejména povinen uvést celkovou částku bez DPH, která byla vyfakturována ze strany poskytovatele za období ode dne nabytí účinnosti této smlouvy.
Pokud se stane poskytovatel nespolehlivým plátcem daně dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, je objednatel oprávněn hradit poskytovateli za poskytnuté zdanitelné plnění částku bez DPH a úhradu samotné DPH provést přímo na příslušný učet příslušného správce daně v souladu se zákonem o dani z přidané hodnoty. Zaplacení částky ve výši DPH na bankovní účet správce daně poskytovatele a zaplaceni částky bez DPH poskytovateli bude považováno za splnění závazku objednatele uhradit sjednanou odměnu v souladu s touto smlouvou.

Čl. IV.
Práva k produktům Microsoft Azure – minimální požadavky

Poskytovatel je povinen zajistit, že objednatel bude oprávněn nabývat vždy nejméně nevýhradní, územně a časově omezenou licenci ke konkrétnímu produktu Microsoft Azure užívanou pro účely realizace činností objednatele, jak jsou určeny jeho zakladatelským právním jednáním, a to za produktových podmínek společnosti Microsoft v rámci programu EES.
Poskytovatel se zavazuje zajistit, aby objednatel mohl poskytnuté licence k Azure službám užívat v plném rozsahu za jejich účelem. Poskytovatel současně prohlašuje a zavazuje se, že v rámci poskytování plnění podle této smlouvy ze strany poskytovatele nedojde k zásahu do práv třetí osoby a že poskytovatel disponuje veškerými autorizacemi společnosti Microsoft a že je a po celou dobu trvání smlouvy bude autorizovaným smluvním partnerem společnosti Microsoft.
Pokud by kdykoli v průběhu trvání této smlouvy došlo ke zjištění, že objednatel nenabyl práva v rozsahu tohoto článku smlouvy, a to zcela či jen částečně, je poskytovatel povinen napravit takový nežádoucí stav bez zbytečného odkladu po vlastním zjištění či oznámení objednatele nebo třetí osoby. V případě, že Microsoft uplatní vůči objednateli nárok z titulu tvrzeného zásahu do práv duševního vlastnictví v přímé souvislosti s plněním poskytnutým poskytovatelem dle této smlouvy, na jejím základě či v souvislosti s touto smlouvou, zavazuje se poskytovatel nahradit objednateli veškeré újmy a související náklady objednatele, včetně nákladů právního zastoupení, a poskytnout objednateli veškerou nezbytnou součinnost. Pro vyloučení pochybností smluvní strany uvádějí, že odpovědnost podle předchozího souvětí se netýká zásahů do práv poskytovatele Licence v důsledku porušení licenčních podmínek uživateli na straně objednatele.
Objednatel není povinen práva k Azure službám nabytým podle této smlouvy využít, aniž by byla dotčena ustanovení této smlouvy o vzniku těchto práv.

Čl. V.
Další podmínky poskytování plnění smlouvy a spolupráce smluvních stran

Generální aplikace podmínek: Smluvní strany se dohodly, že podmínky uvedené v tomto článku se použijí na veškerá plnění poskytovaná podle této smlouvy a dílčích smluv na tuto smlouvu navazujících, nestanoví-li smluvní strany z důvodu zvláštního zřetele hodného předem písemně jinak.
Řádné plnění: Poskytovatel odpovídá za včasné a řádné plnění v souladu s touto smlouvou a obecně závaznými právními předpisy, jakož i za to, že nebudou dotčena práva nebo oprávněné zájmy třetích osob, včetně práv autorských a průmyslových. Poskytovatel je při plnění této smlouvy povinen postupovat s odbornou péčí, řídit se pokyny objednatele a udělit věci odpovídající prioritu.
Místo plnění: Místem plnění se pro účely této smlouvy rozumí sídlo objednatele. Plnění však bude probíhat zásadně vzdáleně. Pro tento účel bude objednateli zřízen a objednatelem spravován uživatelský účet pro správu Azure služeb. Objednatel umožní osobám za poskytovatele vstup do svých objektů a pracovišť v případě, že je takový vstup nezbytný pro řádné poskytnutí plnění podle této smlouvy. Vstup lze uskutečnit v pracovní dny v běžné pracovní době objednatele, nedohodnou-li se smluvní strany v konkrétním případě jinak.
Bezpečnost: Poskytovatel se zavazuje při plnění smlouvy zachovávat vysoké bezpečnostní standardy v oblasti kyberbezpečnosti a ochrany osobních údajů. Poskytovatel bere na vědomí, že kontinuita a možnost řádného čerpání Azure služeb je klíčová pro možnost řádného naplňování účelu objednatele tak, jak je definován jeho zřizovací listinou.
Kvalifikace: Poskytovatel plní tuto smlouvu jako autorizovaný smluvní partner společnosti Microsoft (zejména „Licensing Solution Partner“ či podobná role) po celou dobu plnění této smlouvy, což je povinen na výzvu objednatele průběžně dokládat.
Kontrola: Objednatel je oprávněn kdykoli v průběhu plnění této smlouvy kontrolovat kvalitu, způsob provedení a soulad poskytování služeb s podmínkami sjednanými v této smlouvě a poskytovatel je povinen kontrolu strpět a poskytnout k ní potřebnou součinnost a informace, jak je podrobněji ujednáno dále, včetně poskytnutí vyúčtování Azure služeb účtovaných poskytovateli ze strany Microsoft.
Součinnost: Smluvní strany jsou si povinny poskytovat vzájemně potřebnou součinnost, včetně informací, přístupů a podkladů potřebných k řádnému plnění smlouvy, to vše vždy bez zbytečného odkladu. Poskytovatel vystupuje v právním poměru založeném touto smlouvou jako profesionál, a tedy je povinen si vyžádat případné doplnění nebo vysvětlení podkladů nebo informací, které považuje za nedostatečné, a odpovídá za bezvadné poskytnutí služeb a jejich výsledků. Poskytovatel je povinen bez zbytečného odkladu, nejpozději však v termínech stanovených v této smlouvě, řešit ve spolupráci s objednatelem jakékoliv technické obtíže, závady a nedostatky vzniklé při plnění této smlouvy.
Informační a prevenční povinnosti: V případě, že na straně některé ze smluvních stran v průběhu plnění této smlouvy vznikne okolnost nezávislá na její vůli, která může ovlivnit či bránit v řádném plnění této smlouvy, je povinností dotčené smluvní strany o uvedené skutečnosti bez zbytečného odkladu informovat druhou smluvní stranu a vynaložit veškeré úsilí na minimalizaci újmy, která v uvedeném důsledku může vzniknout k tíži plnění této smlouvy, na straně objednatele či třetích osob a veřejných zájmech. Příslušná smluvní strana je současně povinna přijmout opatření k překonání uvedené okolnosti a obnovení plné způsobilosti k plnění smlouvy.
Omezení změn subjektů: Poskytovatel není oprávněn postoupit ani převést jakékoliv právo, pohledávku či povinnost vyplývající z této smlouvy na třetí osobu bez předchozího souhlasu objednatele.
Mlčenlivost: Není-li uvedeno jinak, poskytovatel se zavazuje během plnění smlouvy a po ukončení smlouvy zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od objednatele v souvislosti s plněním této smlouvy, nebo které objednatel označil za důvěrné.
Ochrana pověsti a prevence: Xxxxxxxxxxxx je povinen v souvislosti s plněním této smlouvy chránit dobré jméno objednatele a počínat si při plnění této smlouvy tak, aby v rámci své činnosti nezpůsobil objednateli škodu nebo nepoškodil dobré jméno objednatele. Poskytovatel je zejména povinen zdržet se jakéhokoliv veřejného komentáře týkajícího se spolupráce na základě této smlouvy bez předchozího písemného souhlasu objednatele a je současně povinen zajistit, aby uvedenou povinnost dodržovali i zaměstnanci, spolupracovníci a smluvní partneři poskytovatele. Poskytovatel současně není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu objednatele zveřejnit nebo jinak užít údaj o spolupráci s objednatelem (např. jako referenci nebo prezentaci v jakékoliv podobě či v jakékoliv souvislosti).
Zpracování osobních údajů: Poskytovatel bere na vědomí, že osobní údaje specifikované v této smlouvě jsou ze strany objednatele zpracovávány v souvislosti s plněním povinností dle této smlouvy a v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, obecného nařízení o ochraně osobních údajů, což je ze strany objednatele specifikováno v dokumentech Zásady zpracování osobních údajů a Oznámení o zpracování osobních údajů za účelem vedení agendy veřejných zakázek, objednávek a smluvních vztahů dostupných na webových stránkách objednatele (xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxx).
Pojištění: Poskytovatel se zavazuje mít po dobu plnění této smlouvy a nejméně tři roky po ukončení poskytování služeb podle této smlouvy uzavřeno pojištění odpovědnosti za škodu vzniklou jinému v souvislosti se svojí podnikatelskou činností s pojistným krytím nejméně ve výši maximální hodnoty plnění této smlouvy zvýšené o zákonnou sazbu DPH pro služby poskytované podle této smlouvy, platné ke dni uzavření této smlouvy. Úhrada škody, na kterou se vztahuje pojistná smlouva, bude provedena přímo objednateli prostřednictvím poskytnutí plnění pojišťovnou, což se poskytovatel zavazuje zajistit.

Čl. VI.
Doba trvání smlouvy, ukončení smlouvy

Tato smlouva je uzavřena na dobu určitou, a to do vyčerpání vyčleněných rozpočtových prostředků dle čl. III odst. 1. této smlouvy (vyčerpáním vyčleněných rozpočtových prostředků tato smlouva automaticky zanikne), nejvýše však na dobu 36 měsíců ode dne účinnosti této smlouvy. Plnění této smlouvy započne od prvního dne měsíce následujícího po nabytí její účinnosti.
V případě, že v době specifikované v předchozím odstavci nedojde k úplnému vyčerpání vyčleněných rozpočtových prostředků dle čl. III odst. 1 této smlouvy, jsou smluvní strany oprávněny nejpozději 1 měsíc před uplynutím sjednané doby tuto smlouvu dodatkem prodloužit, a to na dobu do vyčerpání vyčleněných rozpočtových prostředků specifikovaných v této smlouvě, nejvýše však o 12 měsíců.
Tato smlouva může být dále ukončena:

písemnou dohodou smluvních stran;
písemnou výpovědí;
písemným odstoupením od této smlouvy v případě podstatného porušení povinnosti vyplývající z této smlouvy některou ze smluvních stran.

Tato smlouva zanikne rovněž okamžikem ztráty kvalifikace poskytovatele, tj. pozbytím autorizace partnera od společnosti Microsoft.
Každá ze smluvních stran může tuto smlouvu vypovědět s výpovědní dobou v délce 3 měsíců, která počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla písemná výpověď doručena druhé smluvní straně.
Podstatným porušením povinnosti vyplývající z této smlouvy ze strany poskytovatele se rozumí závažné nebo opakované nesplnění nebo porušení povinnosti vyplývající z této smlouvy nebo dílčí objednávky v požadovaném termínu nebo kvalitě, plnění této smlouvy odchylně od požadavků stanovených v této smlouvě, objednávce či jiném písemném pokynu objednatele (písemná forma je pro tento účel zachována i v případě zaslání pokynu poskytovateli prostřednictvím e-mailu kontaktních osob pro věci smluvní), nebo porušení povinnosti mlčenlivosti či naopak publicity podle této smlouvy. Podstatným porušením povinnosti ze strany objednatele se rozumí prodlení se zaplacením částky, na jejíž zaplacení a fakturaci vznikl poskytovateli nárok v souladu s touto smlouvou, trvající déle než 2 měsíce, i přes písemnou výzvu poskytovatele k plnění obsahující vylíčení skutečností, na nichž poskytovatel zakládá svůj nárok na zaplacení příslušné částky.
Objednatel je dále oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že poskytovatel při podání nabídky na plnění veřejné zakázky uvedl nepravdivou nebo zavádějící informaci.
Další možnosti odstoupení podle právních předpisů nejsou dotčeny. Odstoupení od smlouvy je účinné dnem, kdy bylo písemné oznámení o odstoupení doručeno druhé smluvní straně.
Ukončením smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se smluvních pokut, úroků z prodlení a ustanovení týkající se těch práv a povinností, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku smlouvy.
V případě zániku této smlouvy je poskytovatel povinen bezodkladně předat objednateli veškeré materiály, podklady, informace a dokumenty, které vytvořil nebo přijal od objednatele v souvislosti s plněním této smlouvy tak, aby nebyla ohrožena dostupnost a plná funkčnost Azure služeb v rámci případného přechodu objednatele k novému poskytovateli. Smluvní strany se dohodly, že v souvislosti s ukončením této smlouvy, a to i po jejím zániku, je poskytovatel povinen poskytnout objednateli na jeho žádost bezplatně součinnost nezbytnou k zajištění hladkého přechodu k novému poskytovateli včetně konzultací nebo sdělení informací ohledně procesů a postupů aplikovaných v rámci poskytování služeb podle této smlouvy.
Skončení této smlouvy jakýmkoli způsobem nemá vliv na platnost licencí k Azure službám zajištěných na základě této smlouvy, na právo objednatele k přístupu k uživatelskému účtu a další závazky související s Azure službami, které mají trvat i po skončení této smlouvy.

Čl. VII.
Sankční ujednání

V případě porušení povinnosti mlčenlivosti podle této smlouvy je poskytovatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč (slovy: deset tisíc korun českých), a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti. Porušení mlčenlivosti je současně považováno za podstatné porušení povinnosti vyplývající z této smlouvy.
V případě prodlení poskytovatele s plněním dle objednávky vznikne objednateli nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,5 % z celkové částky vč. DPH uvedené v objednávce, a to za každý i započatý den prodlení – výše DPH a kurz pro přepočet hodnoty objednávky se určí k prvnímu dni prodlení.
V případě prodlení objednatele s úhradou fakturované částky má poskytovatel nárok na úrok z prodlení v zákonné výši. Pro vyloučení případných pochybností smluvní strany prohlašují, že poskytovatel v takovém případě není oprávněn přerušit poskytování služeb podle této smlouvy ani jakkoli zabránit přístupu objednatele k uživatelským účtům.
V případě opoždění plnění smluvní strany v rámci poskytování součinnosti podle této smlouvy, způsobeného okolnostmi vylučujícími odpovědnost (ustanovení § 2913 odst. 2 občanského zákoníku), platí, že tato smluvní strana není v prodlení po dobu trvání takové překážky. Smluvní strana je však povinna druhou smluvní stranu o výskytu takové překážky bez zbytečného odkladu informovat a její existenci a povahu druhé smluvní straně prokázat. V případě existence překážky podle ustanovení tohoto odstavce trvající déle než 3 dny je objednatel oprávněn od této smlouvy odstoupit.
Objednatel je oprávněn jednostranně započíst své nároky vůči poskytovateli vyplývající z této smlouvy proti nároku poskytovatele na zaplacení ceny za plnění poskytnuté dle této smlouvy.
Splatnost smluvní pokuty činí 5 dnů od doručení písemné výzvy k úhradě druhé smluvní straně.
Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok smluvní strany na náhradu škody v plné výši, ani povinnost poskytovatele poskytovat řádné plnění podle této smlouvy. V případě účasti více dodavatelů na straně poskytovatele (společná nabídka) jsou dodavatelé povinni splnit povinnosti podle této smlouvy včetně zaplacení smluvní pokuty společně a nerozdílně.

Čl. VIII.
Závěrečná ustanovení

Poskytovatel bere na vědomí, že podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
Poskytovatel podpisem této smlouvy výslovně souhlasí s uveřejněním celého znění této smlouvy a dílčích objednávek uskutečněných na základě této smlouvy v registru smluv ve smyslu příslušných ustanovení zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákona o registru smluv; dále jen „zákon o registru smluv“), ve znění pozdějších předpisů. Pro případ pochybností smluvní strany shodně prohlašují, že tato smlouva a dílčí objednávky neobsahují obchodní tajemství, utajované informace či další údaje, které nemohou být uveřejněny prostřednictvím registru smluv.
Smluvní strany se dohodly, že splnění zákonné povinnosti uveřejnění prostřednictvím registru smluv zajistí objednatel, přičemž v případě jeho prodlení s uveřejněním smlouvy či dílčí objednávky zajistí tuto povinnost nejdéle do 30 dnů ode dne uzavření smlouvy či příslušné dílčí objednávky poskytovatel.
Neplatnost nebo neúčinnost některého ustanovení této smlouvy nezpůsobuje neplatnost smlouvy jako celku. Smluvní strany se zavazují nahradit případné neplatné nebo neúčinné ustanovení smlouvy ustanovením platným a účinným, které bude co do obsahu a významu nejbližší nahrazovanému ustanovení.
Objednatel je společensky odpovědnou organizací (viz. Strategie CSR DZS, která je k dispozici na odkazu xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/0000-00/Xxxxxxxxx-XXX-0000.xxx ), je registrován ve dvou asociacích: Platformě zainteresovaných stran CSR a Asociaci společenské odpovědnosti. Zadavatel se také pravidelně účastní společensky odpovědných akcí. V roce 2014 a 2016 byl DZS oceněn Radou kvality ČR v kategorii Národní cena ČR za společenskou odpovědnost – Společensky odpovědná organizace – veřejná správa. S ohledem na společenskou odpovědnost zadavatel snižuje svou ekologickou stopu a totéž požaduje i po svých dodavatelích. V souladu se shora uvedenými skutečnostmi zadavatel výslovně prohlašuje, že v rámci svých dodavatelsko-odběratelských vztahů vyžaduje, aby dodavatelé v rámci své činnosti postupovali v souladu s principy společenské odpovědnosti. Podpisem této smlouvy dodavatel výslovně prohlašuje a potvrzuje, že se v plném rozsahu seznámil s principy, které jsou shrnuty v dokumentu s názvem Etický kodex dodavatele Domu zahraniční spolupráce, který je k dispozici na internetovém odkazu xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/0000-00/Xxxxx%X0%XX%00xxxxx%00xxxxxxxxxx.xxx, a zavazuje se specifikované principy v rámci poskytování služeb na základě této smlouvy a dílčích smluv v plném rozsahu dodržovat.
Poskytovatel prohlašuje, že není osobou podléhající mezinárodním sankcím vyplývajícím z aplikovatelných právních předpisů nebo rozhodnutí orgánů Evropské unie nebo České republiky (zejména podle nařízení Rady (EU) č. 833/2014, je-li aplikovatelné s ohledem na hodnotu veřejné zakázky, nařízení Rady (EU) č. 269/2014, nařízení Rady (EU) č. 208/2014 nebo Rady (ES) č. 765/2006 nebo podle prováděcích předpisů) a není ve vztahu k němu nebo k plnění, které je předmětem veřejné zakázky (tedy např. v souvislosti se subdodávkami), naplněna žádná z podmínek, která by z dodavatele mohla učinit osobu podléhající sankcím, případně z poskytovaného plnění takové plnění, které by bylo v rozporu se shora specifikovanými aplikovatelnými sankcemi; tento stav se dodavatel zavazuje udržovat po celou dobu plnění veřejné zakázky na základě této smlouvy a o případné změně nebo vzniku pochybnosti je povinen Zadavatele bez zbytečného odkladu obratem informovat. Porušení povinnosti podle ustanovení tohoto odstavce může být důvodem pro ukončení závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku, zejm. podle ustanovení § 223 odst. 2 nebo 4 zákona o zadávání veřejných zakázek.
Veškeré právní vztahy touto smlouvou výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku, případně jinými přímo použitelnými právními předpisy.
Smluvní strany se zavazují, že v případě sporů o obsah a plnění této smlouvy či dílčích objednávek vynaloží veškeré úsilí, které lze spravedlivě požadovat, k tomu, aby tyto spory byly vyřešeny smírnou cestou, zejména aby byly odstraněny okolnosti vedoucí ke vzniku práva od této smlouvy odstoupit nebo způsobující její neplatnost. Pokud by se v důsledku změny právních předpisů nebo jiných důvodů stala některá ujednání této smlouvy neplatnými nebo neúčinnými, budou tato ustanovení uvedena do souladu s právními normami a smluvní strany prohlašují, že tato smlouva je ve zbývajících ustanoveních platná, neodporuje-li to jejímu účelu nebo nejedná-li se o ustanovení, která oddělit nelze.
Smluvní strany se dohodly, že veškeré případné spory, které mohou vzniknout z této Smlouvy nebo v souvislosti s touto Smlouvou, bude řešit soud příslušný pro obvod městské části Praha 1.
Jakékoliv změny či doplňky této smlouvy je možné činit pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků odsouhlasených oběma smluvními stranami.
Poskytovatel je povinen bez zbytečného odkladu písemně oznámit objednateli veškeré skutečnosti, které mohou mít vliv na povahu nebo na podmínky plnění této smlouvy, zejména změny svého majetkoprávního postavení, připravovaný vstup do likvidace, úpadek nebo hrozící úpadek apod.
Tato smlouva je vyhotovena elektronicky, po připojení elektronických podpisů smluvních stran bude mít každá smluvní strana v držení digitální originál.
Nedílnou součástí této smlouvy jsou níže uvedené přílohy.
Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv podle zákona o registru smluv. Jednotlivé dílčí objednávky s hodnotou plnění nad 50 000,- Kč bez DPH nabývají účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv, ostatní objednávky nabývají účinnosti jejich akceptací ze strany poskytovatele.
Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla sepsána podle jejich pravé a svobodné vůle, že si smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho připojují níže své elektronické podpisy.

Přílohy:

Přehled kontaktů pro účely plnění této smlouvy
Položkový rozpočet

V Praze dne 5.4.2024 V Praze dne 16.4.2024

poskytovatel objednatel

______________________________ ______________________________

Xxxx Xxxxx Xxx. Xxxxxx Xxx

prokurista ředitel

______________________________

Xxxxx Xxxx

prokurista

Příloha č. 1

Seznam kontaktů pro účely plnění této smlouvy

Kontaktní osoby pro věci smluvní za objednatele:

xxx, tel. xxx, e-mail: xxx

Kontaktní osoby pro věci smluvní za poskytovatele:

xxx, tel. xxx, e-mail: xxx

Údaje kontaktních osob podle této přílohy č. 1 lze změnit formou písemného oznámení příslušné smluvní strany druhé smluvní straně bez nutnosti uzavírání dodatku ke smlouvě.

Příloha č. 2

Položkový rozpočet

Název zakázky:		Poskytování služeb Microsoft Azure
Nabídka účastníka - název:		SoftwareONE Czech Republic s.r.o.
Nabídka účastníka - IČO:		24207519

Položkový rozpočet
Položka č.	Název		MJ	Množství	Počet měsíců	Modelová nabídková cena za jednotku v Kč	Nabídková cena za servisní služby jako procento z ceny Azure kreditu	Cena celkem za položku v Kč bez DPH
1	Jeden Azure kredit v rámci ESS programu		ks/měsíc	1	36	2300		82 800,00 Kč
2	Servisní služby pro Azure (jako procenta z ceny jednotlivého Azure kredit)		%				4,80%	3 974,40 Kč
Celková nabídková cena v Kč bez DPH						86 774,40 Kč
DPH						21,00%
Celková nabídková cena v Kč včetně DPH						104 997,0240 Kč

Účastník vyplní všechna zelená pole a všechny položky v položkovém rozpočtu skutečnými cenami. Položkový rozpočet nesmí obsahovat nuly, text "zdarma" či "v ceně". Při nesplnění této podmínky může být nabídka vyřazena a účastník vyloučen ze zadávacího řízení.
Zadavatel upozorňuje, že za správnost výpočtů v položkovém rozpočtu je zodpovědný účastník. V případě jakékoliv chyby ve vzorci, je účastník povinen tento opravit a nacenit jednotlivé položky dle instrukcí uvedených v hlavičce každé položky v tabulce.
Položka č. 1 je uvedena jako modelová a slouží pouze k přepočtu procentuální sazby Položky č. 2 na absolutní hodnotu. Procentuální sazba v položce č. 2 bude v téže procentuální výši v případě přeprodeje kreditu i dalších Azure služeb.

Stránka 11 z 11

Document Metadata

Table of Contents

Smlouva o zajištění poskytování služeb Microsoft Azure č.: SML/2024/0048 uzavřená dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“),

Document Metadata