Smlouva o společném zadávání veřejné zakázky „Nové prvky pražského mobiliáře – zastávka“ Číslo smlouvy HMP: INO/35/04/003434/2018 Číslo smlouvy IPR Praha: ZAK 17-0191 uzavřená dle ust. § 7 odst. 2 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek,...

Stejnopis č.

Smlouva o společném zadávání veřejné zakázky

„Nové prvky pražského mobiliáře – zastávka“

Číslo smlouvy HMP: INO/35/04/003434/2018

Číslo smlouvy IPR Praha: ZAK 17-0191

uzavřená dle ust. § 7 odst. 2 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, a dle zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku

Hlavní město Praha

se sídlem: Xxxxxxxxx xxxxxxx 0/0, 000 00 Xxxxx 0

zastoupené: Ing. Xxxxx Xxxxx, ředitelem odboru hospodaření s majetkem MHMP

IČO: 00064581

DIČ: CZ00064581

bankovní spojení: xxxxxxxxxxxx

číslo účtu: xxxxxxxxxxxxxxxx

(dále jen „HMP“)

a

Institut plánování a rozvoje hlavního města Prahy, příspěvková organizace

se sídlem: Xxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0

zastoupený: Mgr. Xxxxxxxx Xxxxxxx, ředitelem

IČO: 70883858

DIČ: CZ70883858

bankovní spojení: xxxxxxxxxxxx

číslo účtu: xxxxxxxxxxxxxxxx

(dále jen „IPR Praha“)

HMP a IPR Praha společně označovány dále též jako „smluvní strany“

uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu:

1. 
   Úvodní ustanovení

   1. Smluvní strany této smlouvy, jakožto veřejní zadavatelé ve smyslu ust. § 4 odst. 1 písm. d) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění platném ke dni uzavření smlouvy (dále jen „ZZVZ“), mají společný zájem na realizaci veřejné zakázky „Nové prvky pražského mobiliáře – zastávka“, jehož předmětem má být vypracování kompletní výkresové dokumentace zastávkového přístřešku a zábradlí (dále jen „veřejná zakázka“).

   2. K dosažení společného cíle, jímž je realizace veřejné zakázky, se smluvní strany prostřednictvím této smlouvy dohodly ve smyslu ust. § 7 odst. 2 ZZVZ na společném postupu při zadávání dále vymezené veřejné zakázky.

   3. Smluvní strany prohlašují, že jsou k provádění předmětu smlouvy oprávněny v plném rozsahu.

2. 
   Předmět smlouvy

   1. Předmětem této smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností obou smluvních stran při společném zadávání dále specifikované veřejné zakázky, vymezení společného postupu a stanovení odpovědnosti vyplývající ze společného postupu a způsobu společného jednání vůči třetím osobám.

   2. Smluvní strany spolupracují ve smyslu této smlouvy na zadávání veřejné zakázky, jejímž předmětem bude uzavření smlouvy na zhotovení kompletní technické výkresové dokumentace, obsahující licenční ujednání.

   3. Veřejná zakázka

      1. bude zadávána v nadlimitním režimu,

      2. je veřejnou zakázkou na služby,

      3. bude zadávána v jednacím řízení s uveřejněním.

   4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky bude stanovena před zahájením zadávacího řízení.

   5. Veřejná zakázka bude zadávána podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění platném ke dni zahájení zadávacího řízení.

3. 
   Provádění předmětu smlouvy

   1. Smluvní strany společně zadají veřejnou zakázku spočívající ve vypracování zadávacích podmínek, zahájení jednacího řízení s uveřejněním s výzvou neomezenému počtu dodavatelů k podání žádosti o účast a vedení jednacího řízení s uveřejněním až do výběru zpracovatele a podpisu smlouvy o dílo.

   2. Smluvní strany se vzájemně zavazují poskytovat si bez prodlení součinnost při provádění společného postupu podle této smlouvy, přičemž rámcové vymezení společného postupu tvoří přílohu č. 1 této smlouvy.

   3. Předpokládaný harmonogram společného postupu při provádění předmětu této smlouvy tvoří její přílohu č. 2.

   4. Smluvní strany se dále dohodly, že financování zajistí HOM MHMP: Částka bude převedena IPR Praha, který ji vyplatí. Bude se jednat zejména o úhrady nezávislým členům komise, přizvaným odborníkům, produkce hodnocení, prezentací účastníků a úhrady účastníkům v souladu se zadávacími podmínkami a vyplacení plateb za výrobu prototypu.

   5. Za účelem společného postupu smluvní strany pověřují tyto odpovědné osoby

      1. HOM MHMP xxxxxxxxxxxxxx, tel. xxx xxx xxx, xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.

      2. IPR Praha xxxxxxxxxxxxxx, tel. xxx xxx xxx, xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.

   6. Změnu odpovědných osob si jsou smluvní strany povinny bezodkladně oznámit.

   7. Smluvní strany se dále dohodly na tom, že dokumentace o zadávacím řízení bude vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, přičemž každá ze smluvních stran obdrží jedno vyhotovení.

Způsob jednání při společném zadávání veřejné zakázky

1. K jednání jménem smluvních stran v zadávacím řízení je oprávněn IPR Praha.

2. IPR Praha je oprávněn za smluvní strany jednat a činit právní jednání v průběhu zadávacího řízení směřujícího k zadání veřejné zakázky v souladu se ZZVZ, s výjimkou podpisu výzvy k podání žádosti o účast a zadávací dokumentace, rozhodnutí o vyloučení účastníka a o zadání veřejné zakázky a uzavření smlouvy s dodavatelem veřejné zakázky, v těchto případech jednají smluvní strany společně. IPR Praha je dále oprávněn za účastníky jednat a činit veškerá právní jednání vůči orgánům dohledu v případném řízení o přezkoumání úkonů zadavatele vztahujících se k veřejné zakázce.

3. HMP tímto ke všem jednáním prováděným na základě této smlouvy v rozsahu dle odst. 2 tohoto čl. smlouvy a bodu 1) přílohy č. 1 této smlouvy uděluje IPR Praha plnou moc na dobu trvání této smlouvy, což potvrzuje podpisem této smlouvy. IPR Praha zmocnění přijímá, což potvrzuje podpisem této smlouvy.

4. IPR Praha nese odpovědnost za jednotlivé úkony v zadávacím řízení, činěné v rozsahu dle odst. 2 tohoto čl. smlouvy a bodu 1) přílohy č. 1 této smlouvy. Ustanovením věty předchozí není dotčeno jeho právo na náhradu škody vůči HMP, pokud svým jednáním poruší své povinnosti dle této smlouvy, zejména pak povinnost poskytovat IPR Praha, bez jakéhokoliv prodlení, součinnost.

1. 
   Doba trvání smlouvy

   1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to ode dne jejího podpisu oběma smluvními stranami do ukončení plnění veřejné zakázky.

   2. Dobu trvání smlouvy lze dohodou smluvních stran upravit odlišně.

6. 
   Závěrečná ustanovení

   1. Právní vztahy vzniklé z této smlouvy nebo s touto smlouvou související se řídí, pokud z této smlouvy nevyplývá něco jiného, ustanoveními občanského zákoníku a právním řádem České republiky.

   2. V případě, že by se stalo některé ustanovení smlouvy neplatným, zůstávají ostatní ustanovení i nadále v platnosti, ledaže právní předpis stanoví jinak.

   3. Práva a povinnosti smluvních stran z této smlouvy přecházejí na jejich právní nástupce.

   4. Smluvní strany se zavazují, že všechny informace, které jim byly svěřeny druhou smluvní stranou, nezpřístupní třetím osobám pro účely této smlouvy.

   5. Smluvní strany výslovně souhlasí, aby tato smlouva byla uvedena v Centrální evidenci smluv (CES), vedené HMP, která je veřejně přístupná a která obsahuje údaje o smluvních stranách této smlouvy, předmětu této smlouvy, číselné označení této smlouvy, datum jejího podpisu a plný text této smlouvy. Smluvní strany výslovně prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.

   6. Tuto smlouvu lze měnit, doplňovat nebo rušit pouze písemně, a to vzestupně číslovanými dodatky, podepsanými oběma smluvními stranami.

   7. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů, že si smlouvu, včetně jejích příloh, pečlivě přečetly a všem ustanovením smlouvy rozumí. Dále prohlašují, že smlouva nebyla uzavřena v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek. Na důkaz svého souhlasu učiněného vážně a svobodně smlouvu vlastnoručně podepisují.

   8. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti nabývá dnem zveřejnění v registru smluv.

   9. Smluvní strany výslovně souhlasí s uveřejněním této smlouvy v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). IPR Praha zajistí zveřejnění smlouvy zasláním správci registru smluv nejpozději ve lhůtě do 30 dnů od podpisu smlouvy oběma smluvními stranami. HMP obdrží potvrzení o uveřejnění v registru smluv automaticky vygenerované správcem registru smluv do své datové schránky.

   10. Plnění předmětu této smlouvy v době mezi podpisem a před nabytím účinnosti této smlouvy, tedy před zveřejněním v registru smluv, se považuje za plnění podle této smlouvy a práva a povinnosti z něj vzniklé se řídí touto smlouvou

   11. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každý stejnopis má platnost originálu. Každá ze smluvních stran obdrží dva stejnopisy vyhotovení.

   12. Přílohy smlouvy:

       1. Vymezení společného postupu

       2. Předpokládaný harmonogram jednacího řízení s uveřejněním

V Praze dne V Praze dne

Hlavní město Praha IPR Praha

……………………………… …………………………………

Xxx. Xxx Xxx Xxx. Xxxxxx Xxxxx

ředitel HOM MHMP ředitel

Příloha č. 1 Smlouvy o společném zadávání veřejné zakázky k projektu „Nové prvky pražského mobiliáře – zastávka“: Vymezení společného postupu

1. Činnosti zajišťované IPR Praha:

   1. příprava zadávacích podmínek a dalších souvisejících podkladů

   2. zahájení zadávacího řízení odesláním Oznámení o zahájení zadávacího řízení do Věstníku veřejných zakázek a Úředního věstníku Evropské unie

   3. příprava strategie komunikace s veřejností a její implementace

   4. sestavení návrhu členů komise a zajištění jejích jednání vč. komunikace s jednotlivými členy

   5. příprava a podpis rozhodnutí o vyloučení dodavatelů a oznámení vyloučení dodavatelům

   6. příprava oznámení o zahájení zadávacího řízení, výzvy k podání předběžných nabídek a výzvy k podání nabídek a jejich odeslání účastníkům zadávacího řízení

   7. vedení jednacího řízení s uveřejněním s cílem nalézt řešení způsobilá splnit potřeby zadavatele

   8. organizace hodnotících zasedání a jednotlivých prezentací

   9. příprava a podpis rozhodnutí o tom, zda jsou předložená řešení vhodná

   10. zajištění jednání komise při posouzení splnění podmínek účasti a hodnocení nabídek

   11. příprava a podpis rozhodnutí o výběru, případně vyloučení

   12. ukončení jednacího řízení s uveřejněním

   13. uveřejnění výsledků jednacího řízení s uveřejněním, zpracování katalogu a výstavy

   14. spolupráce při jednání o uzavření smlouvy o dílo s vybraným dodavatelem

   15. uzavření smlouvy o dílo se zhotovitelem na plnění veřejné zakázky, včetně ošetření podmínek pro budoucí odkup licence

   16. publicita a marketing projektu, včetně informací o projektu na webových stránkách

2. Činnosti zajišťované HMP:

   1. schvalování rozhodnutí

   2. účast na jednání komise

   3. uzavření smlouvy o dílo se zhotovitelem na plnění veřejné zakázky

6