ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Čj. LOM/2023/ÚS-1663
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
k veřejné zakázce s názvem
POJIŠTĚNÍ ŠKOD NA MAJETKU A ZDRAVÍ TŘETÍCH OSOB ZPŮSOBENÝCH PROVOZEM LETADLA A POJIŠTĚNÍ POŠKOZENÍ, ZNIČENÍ NEBO ZTRÁTY LETADLA (ALL RISK BÁZE)
zadané jako otevřené řízení podle § 56 zákona č.134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)
OBSAH
1. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE 3
5. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 8
6. KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 9
7. NÁVRH SMLOUVY, OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY 10
8. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 11
9. LHŮTA A ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDEK 12
10. PODMÍNKY PRO DODAVATELE 13
12. VYSVĚTLENÍ, ZMĚNA NEBO DOPLNĚNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE. 14 13. PRÁVA A POVINNOSTI ZADAVATELE 15
14. SEZNAM PŘÍLOH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 15
Název veřejné zakázky: | POJIŠTĚNÍ ŠKOD NA MAJETKU A ZDRAVÍ TŘETÍCH OSOB ZPŮSOBENÝCH PROVOZEM LETADLA A POJIŠTĚNÍ POŠKOZENÍ, ZNIČENÍ NEBO ZTRÁTY LETADLA (ALL RISK BÁZE) |
ZADAVATEL | |
Obchodní firma: | LOM PRAHA s. p. |
Adresa sídla: | Xxxxxxxxx 000/0, Xxxxx 00, Xxxxxxxx, PSČ 108 00 |
IČO: | 00000515 |
Osoba oprávněná jednat za zadavatele: | Xxx. Xxxx Xxxxxxx, ředitel podniku |
Kontaktní osoba zadavatele pro zadávací řízení: | Xxx. Xxxxx Xxxxxx, specialista veřejných zakázek |
Telefon, mobil: | x000 000 000 000 / x000 000 000 000 |
E-mail: |
1. Základní údaje o veřejné zakázce
Druh veřejné zakázky: služby
Režim veřejné zakázky: nadlimitní
Druh zadávacího řízení: otevřené řízení
Kód CPV: 66510000-8 Pojištění
66516200-2 Pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem letadla
Předmět veřejné zakázky: sjednání pojištění škod na majetku a zdraví třetích osob
způsobených provozem letadla a pojištění poškození, zničení nebo ztráty letadla (all risk báze); podrobněji uvedeno v kapitole č. 2 této zadávací dokumentace (dále též jen „ZD“)
Doba plnění: (pojistná doba) od 1. 4. 2023 do 31. 3. 2024, tj. 12 měsíců Pojistné období: 1 rok
Hlavní místo plnění: Evropa, upřesněno v příloze č. 3 ZD – Rozsah pojištění Předpokládaná hodnota: 20.300.000,- Kč bez DPH bez vyhrazených změn
závazku
26.390.000,- Kč bez DPH včetně vyhrazených změn závazku
Vyhrazené změny závazku: ano Rozdělení veřejné zakázky na části: ne Přípustnost variantnosti nabídky: ne Odpovědné zadávání: ano
Výsledek zadávacího řízení: uzavření 1 nebo 2 pojistných smluv s 1 pojistitelem
2. Předmět veřejné zakázky
2.1. Předmětem plnění veřejné zakázky je sjednání pojištění škod na majetku a zdraví třetích osob způsobených provozem letadla a pojištění poškození, zničení nebo ztráty letadla (all risk báze).
2.2. Druh pojištění:
Pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem letadel, havarijní pojištění letadel.
Předmět pojištění:
1) Pojištění škod na majetku a zdraví třetích osob způsobených provozem letadla
2) Pojištění poškození, zničení nebo ztráty letadla (all risk báze)
Podrobná specifikace pojištění je stanovena v příloze č. 3 ZD – Rozsah pojištění. V příloze jsou uvedeny závazné požadavky zadavatele na plnění této části veřejné zakázky a účastník zadávacího řízení je povinen tyto požadavky v plném rozsahu zapracovat do návrhu pojistné smlouvy předkládané v jeho nabídce.
Zadavatel poskytuje účastníkovi zadávacího řízení informace uvedené v příloze č. 5 ZD
– Doplňující informace k rozsahu pojištění.
Pojistná doba:
Od 1. 4. 2023 do 31. 3. 2024 – na takto stanovenou pojistnou dobu 12 měsíců je účastník zadávacího řízení povinen předložit svou nabídku, zejména návrh pojistné smlouvy.
Územní rozsah:
Evropa – detailně viz příloha č. 3 ZD – Rozsah pojištění.
Vyhrazené změny závazku:
Předpokládaný předmět a rozsah vyhrazených změn závazku:
• rozšíření účelu použití letadel, například využití konkrétních letadel pro záchranu majetku a zdraví obyvatelstva při živelních pohromách (vč. pojištění přepravovaných osob), anebo přenechání do pronájmu pojištěného letadla třetí straně na omezenou dobu;
• rozšíření územního rozsahu na svět, a to pro konkrétní letadla;
• změna počtu letadel;
• připojištění náhradních dílů k pojištěným letadlům.
Předpokládaná hodnota vyhrazených změn závazku: 6.090.000,- Kč bez DPH.
Předpokládaná doba realizace vyhrazených změn závazku – po celou dobu trvání pojistné doby, tj. 1. 4. 2023 do 31. 3. 2024.
2.3. Odpovědné zadávání
Zadavatel při přípravě zadávacích podmínek veřejné zakázky posoudil a zohlednil možnosti použití zásad sociálně odpovědného, environmentálně odpovědného zadávání a inovací, a to následujícím způsobem.
Zadání veřejné zakázky, jejímž předmětem plnění je sjednání pojištění škod na majetku a zdraví třetích osob způsobených provozem letadla a pojištění poškození, zničení nebo ztráty letadla (all risk báze) je projevem sociálně odpovědného a environmentálně
odpovědného postoje zadavatele, ať už ke svým zaměstnancům, veřejnosti i k majetku, který zadavatel spravuje s řádnou péčí řádného hospodáře. Rozsah pojištění je stanoven s ohledem na zásady sociálně odpovědného zadávání. Vzhledem ke smyslu a povaze předmětu veřejné zakázky nebylo možné, aby zadavatel uplatnil aspekty inovací při vytváření zadávacích podmínek včetně způsobu hodnocení nabídek a pravidel pro výběr dodavatele veřejné zakázky.
3. Kvalifikace dodavatelů
3.1. Kvalifikaci splní dodavatel, který:
• prokáže splnění základní způsobilosti dle § 74 zákona,
• prokáže splnění profesní způsobilosti dle § 77 zákona,
• prokáže splnění technické kvalifikace dle § 79 zákona.
3.2. Základní způsobilost
Způsobilým není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla účastníka.
Je-li účastníkem právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu. Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu české právnické osoby, musí podmínku podle písm. a) splňovat osoby uvedené v předchozím odstavci a vedoucí pobočky závodu.
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti dle § 75 zákona ve vztahu k České republice a k zemi svého sídla předložením:
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a),
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b),
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b),
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c),
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d),
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e).
3.3. Profesní způsobilost dle § 77 odst. 1 a odst. 2 písm. b) zákona:
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením:
a) výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
b) dokladů, že je oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují. Dodavatel předloží:
− osvědčení ČNB o povolení k pojišťovací činnosti a k činnosti s ní související;
− rozhodnutí Ministerstva financí ČR o udělení povolení k provozování pojišťovací činnosti, zajišťovací činnosti a činností souvisejících;
Doklady podle písm. a) nebo b) dodavatel nemusí předložit, pokud právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují.
3.4. Technická kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona dodavatel prokazuje splnění technické kvalifikace:
Předložením seznamu minimálně 2 referenčních subjektů1, se kterými dodavatel uzavřel pojistnou smlouvu/pojistné smlouvy, jejichž předmětem bylo pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem letadel a/nebo havarijní pojištění letadel, kdy u každého z těchto subjektů bylo sjednáno takové pojištění pro flotilu minimálně 5 letadel, přičemž alespoň u jednoho subjektu jsou z celkového počtu min. 5 pojištěných letadel aspoň 2 pojištěná letadla s maximální vzletovou hmotností nad 6.000 kg. Skutečná doba trvání účinnosti každé z těchto pojistných smluv byla alespoň 3 měsíce před zahájením zadávacího řízení; pro vyloučení pochybností zadavatel stanoví, že tyto 3 měsíce mohly nastat kdykoli v předchozích 3 letech před zahájením zadávacího řízení, tzn., že k uzavření příslušné pojistné smlouvy mohlo dojít i před tímto 3letým obdobím, pakliže účinnost takové pojistné smlouvy však trvala alespoň 3 měsíce během předchozích 3 let před zahájením zadávacího řízení. U každé z těchto smluv musí činit výše ročního pojistného (nebo u pojistného sjednaného nikoli jako ročního odpovídající ekvivalent přepočítaný na 1 rok) alespoň částku ve výši 1.000.000,- Kč pro jeden subjekt za jeden pojistný rok.
3.5. Předložení dokladů
Doklady prokazující splnění kvalifikace předloží dodavatel v originálu v elektronické podobě s platným elektronickým podpisem oprávněné osoby (instituce), která daný dokument vydala. Pokud byl originál dokladu vydán v listinné podobě, musí být předložen konvertovaný do elektronické podoby v souladu s § 22 zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů. Doklady se předkládají prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xx/.
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 a profesní způsobilost podle
§ 77 odst. 1 musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
1 Subjektem se rozumí obchodní společnost či fyzická osoba, která je uvedena v pojistné smlouvě jako „pojistník“
3.6. Dodavatel může předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad se předkládá s překladem do českého jazyka. To se netýká dokladů ve slovenském jazyce. Bude-li mít zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklad ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen čestným prohlášením.
3.7. Povinnost předložit doklad může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledávání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
3.8. Dodavatel může prokázat základní a profesní způsobilost prostřednictvím výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který nesmí být starší než 3 měsíce k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní a profesní způsobilost.
3.9. Prokazování kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Dodavatel může prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 zákona požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 zákona jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 zákona jinou osobou a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Má se za to, že požadavek podle písm. d) výše je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady dle § 79 odst. 2 písm. b) vztahující se k takové osobě, musí dokument podle výše uvedeného písm. d) obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
3.10. Společné prokazování kvalifikace
Bude-li předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podají společnou nabídku, prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle
§ 77 odst. 1 zákona každý dodavatel samostatně. Ostatní kvalifikaci prokazují dodavatelé společně. Dodavatelé jsou zároveň povinni předložit smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni xxxx dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s touto veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky.
3.11. Změny kvalifikace účastníka zadávacího řízení
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, je účastník zadávacího řízení povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od
oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. Povinnost účastníkovi zadávacího řízení nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že
a) podmínky kvalifikace jsou nadále splněny;
b) nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu účastníků zadávacího řízení nebo nabídek a
c) nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.
3.12. Nepředloží-li vybraný dodavatel před uzavřením smlouvy zadavatelem požadované originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace, popř. další zadavatelem vyžádané doklady či informace dle ust. § 122 odst. 3 nebo odst. 5 zákona, bude zadavatelem v souladu s ust. § 122 odst. 7 zákona vyloučen z účasti v zadávacím řízení.
4. Využití poddodavatele
4.1. V případě, že účastník zadávacího řízení hodlá při plnění veřejné zakázky využít poddodavatele, je povinen ve své nabídce a v návrhu smlouvy
a) určit části veřejné zakázky, které hodlá plnit prostřednictvím poddodavatelů, nebo
b) předložit seznam poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi zadávacího řízení známi a uvést, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit.
4.2. Vybraný dodavatel je povinen předložit zadavateli identifikační údaje poddodavatelů nejpozději do 10 pracovních dnů od doručení oznámení o výběru dodavatele, pokud jsou jim známi a pokud je již neuvedl ve své nabídce.
4.3. Poddodavatelé, kteří nebyli identifikováni v nabídce vybraného dodavatele a/nebo po doručení oznámení o výběru dodavatele dle předchozího odstavce a kteří se následně mají zapojit do plnění veřejné zakázky (smlouvy), musí být vybraným dodavatelem zadavateli identifikováni, a to minimálně 5 (pět) pracovních dnů před zahájením plnění veřejné zakázky daným poddodavatelem.
4.4. Pokud se mezinárodní sankce podle ust. § 48a odst. 1 zákona vztahují na poddodavatele účastníka zadávacího řízení, může zadavatel požadovat nahrazení poddodavatele v souladu s ust. § 48a odst. 3 písm. a) zákona. V takovém případě je dodavatel povinen poddodavatele nahradit nejpozději do konce zadavatelem stanovené přiměřené lhůty. Pokud nedojde k nahrazení poddodavatele, platí, že se na účastníka zadávacího řízení vztahuje zákaz zadání veřejné zakázky.
4.5. Účastník zadávacího řízení je oprávněn změnit své poddodavatele pouze s předchozím písemným souhlasem zadavatele.
4.6. Zadavatel výslovně zakazuje řetězení poddodavatelů, tzn., poddodavatel musí být přímým dodavatelem účastníka zadávacího řízení.
5. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
5.1. Nabídkovou cenu včetně všech dílčích cen a souvisejících cenových údajů je účastník zadávacího řízení povinen uvést v požadované struktuře a rozsahu do přílohy č. 4 ZD - Tarifikační tabulka. Účastník zadávacího řízení je povinen vyplnit všechna bílá pole (buňky), která jsou prázdná anebo mají předvyplněnou hodnotu nula (v takovém případě
je do buňky předvyplněn výpočtový vzorec); s výjimkou doplnění příslušných hodnot do bílých polí účastník zadávacího řízení nesmí přílohu č. 4 ZD žádným způsobem měnit.
5.2. Účastník zadávacího řízení je povinen stejným způsobem jako v příloze č. 4 ZD uvést v návrhu pojistné smlouvy veškeré údaje a hodnoty nabídkové ceny.
5.3. Nabídková cena včetně všech dílčích cen a souvisejících cenových údajů musí být účastníkem zadávacího řízení stanovena v korunách českých (Kč).
5.4. Nabídková cena v sobě zahrnuje veškeré náklady a hotové výdaje spojené s plněním předmětu této veřejné zakázky dodavatelem a jeho případnými poddodavateli.
5.5. Nabídková cena včetně dílčích cen a souvisejících cenových údajů představuje hodnoty maximální, nepřekročitelné po celou pojistnou dobu a vybraný dodavatel tedy není oprávněn tyto hodnoty navyšovat, s výjimkou uvedenou v následující větě. Nabídkovou cenu i jednotlivé dílčí ceny (nikoli však hodnoty pojistných sazeb stanovené procentem) lze zvýšit v případě, že obecně závazné právní předpisy zavedou novou daň z pojištění, která se bude vztahovat na předmět této veřejné zakázky; zvýšení ceny pojistného je možné maximálně o částku odpovídající dani z pojištění, vždy však nejdříve od okamžiku účinnosti zavedení takové daně.
5.6. Pro vyloučení pochybností zadavatel stanoví, že účastník zadávacího řízení ve své nabídce nepředkládá cenu za plnění předmětu vyhrazených změn závazku, neboť k vyhrazeným změnám závazku zadavatel v budoucnu může, ale taktéž nemusí přistoupit. V nabídce předkládané účastníkem zadávacího řízení v tomto otevřeném řízení tak uvádí účastník zadávacího řízení nabídkovou cenu pouze ve vztahu k předmětu veřejné zakázky, který se netýká vyhrazených změn závazku.
6. Kritéria a způsob hodnocení nabídek
6.1. Základním hodnotícím kritériem pro výběr účastníka zadávacího řízení je ekonomická výhodnost nabídek – nejnižší nabídková cena v Kč.
6.2. Pro účely hodnocení nabídek musí být nabídková cena zpracována účastníkem zadávacího řízení na základě podmínek modelového příkladu v příloze č. 4 ZD - Tarifikační tabulka. Pro účely hodnocení nabídek tak nabídková cena odpovídá pojistnému za pojištění předmětu veřejné zakázky za pojistnou dobu 12 měsíců. Nabídková cena je tvořena součtem dílčích cen pojistného, jak je uvedeno v příloze č. 4 ZD - Tarifikační tabulka.
6.3. Hodnocení nabídek bude provedeno tak, že se stanoví pořadí nabídek podle výše nabídkové ceny. Vítěznou nabídkou bude nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
6.4. Postup při shodě nabídek
V případě shody nabídkových cen v nabídkách, které se umístily po provedeném hodnocení na prvním místě, určí zadavatel vítěznou nabídku losem. Losování bude probíhat v souladu se zásadami uvedenými v § 6 odst. 1 a 2 zákona. Účastnit se losování mají právo účastníci zadávacího řízení, jejichž nabídek se losování týká. O termínu losování je zadavatel písemně vyrozumí nejméně 3 pracovní dny před losováním. Losování bude probíhat v sídle zadavatele na adrese Xxxxxxxxx 000/0, Xxxxx 00 – Xxxxxxxx, PSČ 108 00.
7. Návrh smlouvy, obchodní a platební podmínky
7.1. Účastník zadávacího řízení ve své nabídce předloží návrh pojistné smlouvy. Návrh smlouvy předložený účastníkem zadávacího řízení musí v nabídce obsahovat veškeré listiny, z nichž se pojistná smlouva skládá, tj. nejenom tělo pojistné smlouvy (hlavní část smlouvy), ale taktéž veškeré pojistné podmínky a další technické či jiné přílohy a součásti smlouvy, aby byl zadavatel schopen posoudit soulad nabídky účastníka zadávacího řízení s požadavky zadavatele uvedenými v této zadávací dokumentaci.
7.2. Zadavatel připouští možnost předložení dvou samostatných návrhů smluv, kdy jedna smlouva bude řešit pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem letadel a druhá smlouva bude řešit havarijní pojištění letadel.
7.3. Návrh smlouvy předložený účastníkem zadávacího řízení v jeho nabídce v rámci tohoto zadávacího řízení musí obsahovat veškeré obchodní podmínky ve znění uvedeném v zadávacích podmínkách, zejména čl. 2, 4, 5 této ZD a v příloze ZD Xxxxxx pojištění č. 3 a v příloze ZD Tarifikační tabulka č. 4. Tyto obchodní podmínky jsou pro účastníka zadávacího řízení závazné.
7.4. Návrh pojistné smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění či požadavky zadavatele, uvedené v zadávacích podmínkách na tuto veřejnou zakázku. Účastníkem zadávacího řízení předložený návrh smlouvy musí po obsahové i formální stránce bezvýhradně odpovídat veškerým zadávacím podmínkám na tuto veřejnou zakázku i dalšímu obsahu nabídky účastníka zadávacího řízení s tím však, že účastník zadávacího řízení je oprávněn předložit návrh smlouvy obsahující pro zadavatele výhodnější pojistné podmínky.
7.5. Níže uvedené obchodní podmínky jsou pro účastníky zadávacího řízení závazné:
• Pojištění zaniká uplynutím pojistné doby bez nutnosti provedení jakéhokoli úkonu kterékoli ze smluvních stran.
• Pojistník je povinen hradit pojistné jen za dobu trvání pojištění, a to i v případě zániku pojištění v důsledku pojistné události; nespotřebované pojistníkem zaplacené pojistné je pojistitel povinen vrátit pojistníkovi bez zbytečného odkladu, nejpozději ve lhůtě do 30 dnů od zániku pojištění.
• Zánik pojištění nemá vliv na povinnost smluvních stran vypořádat si vzájemná práva a povinnosti vzniklé za dobu trvání pojištění. Zánik pojištění je tak zejména bez vlivu na právo pojistníka, resp. pojištěného, na pojistné plnění a na sjednanou slevu či jinou formu bonusu za bezeškodní průběh pojištění.
• Splnění závazků pojistníka nelze zajistit, tzn. nelze k nim sjednat například smluvní pokutu, zajišťovací směnku, bankovní záruku atd. Při prodlení pojistníka s plněním peněžitého závazku je pojistník povinen hradit nejvýše úrok z prodlení stanovený obecně závazným právním předpisem.
• Vztah mezi pojistitelem a pojistníkem se řídí právem České republiky. Práva a povinnosti smluvních se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a dalšími obecně závaznými právními předpisy České republiky.
• Všechny spory, které vzniknou mezi smluvními stranami z pojistné smlouvy nebo v její souvislosti budou rozhodovány příslušným obecným soudem České republiky. Rozhodčí řízení je vyloučeno.
• Pojistnou smlouvu je možné měnit pouze písemně, a to formou vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami. Pro vyloučení pochybností se sjednává, že změnou smlouvy vyžadující uzavření písemného dodatku se rozumí rovněž jakákoliv změna pojistných a/nebo obchodních podmínek, které tvoří součást nebo přílohu pojistné smlouvy, či na něž pojistná smlouva odkazuje. Pro změnu poddodavatele pojistitele postačuje předchozí písemný souhlas pojistníka.
• S výjimkou uvedenou v bodě 5.5 této ZD (případné zavedení nové daně z pojištění) lze výši pojistného měnit výlučně dohodou mezi pojistitelem a pojistníkem uzavřenou ve formě písemného dodatku k pojistné smlouvě; nelze tudíž v pojistné smlouvě sjednat zejména žádné podmínky, při jejichž splnění by měl pojistitel právo jednostranně upravit nově výši běžného pojistného na další pojistné období ani jakékoli výhrady, které by pojistitele jednostranně opravňovaly měnit výši pojistného.
8. Pokyny pro zpracování nabídky
8.1. Požadavky zadavatele na zpracování nabídky
• Nabídka musí být zpracována v českém jazyce s výjimkou uvedení v České republice běžně užívaných anglických odborných výrazů v relevantním oboru.
• Nabídka a veškeré v ní zařazené doklady požadované zákonem a touto zadávací dokumentací musí být podepsány účastníkem zadávacího řízení, resp. statutárním orgánem účastníka či prokuristou. V případě podepsání nabídky jinou osobou je k nabídce nutné přiložit zmocnění této osoby k zastupování účastníka opatřené úředně ověřeným podpisem účastníka zadávacího řízení, resp. jeho statutárního orgánu.
• Nabídka musí být v elektronické podobě dobře čitelná a nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by zadavatele mohly uvést v omyl.
• Nabídka musí obsahovat návrh smlouvy, který nemusí být opatřený podpisem
účastníka zadávacího řízení.
• Nabídka musí v příslušné kolonce na krycím listu nabídky obsahovat kontaktní e-mailovou adresu, na kterou bude moci zadavatel v průběhu zadávacího řízení zasílat účastníku zadávacího řízení korespondenci.
8.2. Zadavatel požaduje, aby obsah nabídky byl strukturován následovně: Krycí list nabídky
S uvedením názvu veřejné zakázky, který bude datován, orazítkován, podepsán účastníkem zadávacího řízení, resp. statutárním orgánem účastníka, jeho prokuristou či zmocněncem a budou zde uvedeny základní identifikační údaje o účastníkovi (název, právní forma, adresa sídla, popř. doručovací adresa, je-li odlišná od adresy sídla, IČO, DIČ, pracovník oprávněný k jednání, telefonické a e-mailové spojení).
Závazný vzor krycího listu je přílohou č. 1 této ZD.
Obsah nabídky
Na druhém listu nabídky bude uveden obsah nabídky s vyjmenováním jednotlivých částí nabídky a vložených dokumentů s odvoláním na stránku nabídky s uvedením počtu listů jednotlivých částí nabídky.
Prokázání splnění kvalifikace
K prokázání kvalifikace dodavatel předloží v nabídce kopie dokladů požadovaných zákonem a zadavatelem v čl. 3 této ZD.
Vzor čestného prohlášení je přílohou č. 2 této ZD.
Další informace požadované touto zadávací dokumentací či informace, které jsou relevantní pro realizaci veřejné zakázky.
Cenová nabídka zpracovaná dle článku 5 této ZD.
Účastník doloží kompletní nabídku ve formátu PDF, návrh smlouvy v editovatelném formátu MS Word.
8.3. Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku, a to buď samostatně, nebo společně s dalšími dodavateli. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
8.4. Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podá více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podá nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v téže části veřejné zakázky prokazuje kvalifikaci.
8.5. Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
8.6. Zadavatel doporučuje účastníkům zadávacího řízení, aby si před podáním nabídky řádně prostudovali zadávací dokumentaci a při zpracování nabídky postupovali přesně podle pokynů v zadávací dokumentaci uvedených. Nabídky, jejichž obsah nebude odpovídat požadované struktuře nebo které nesplní některou z dalších podmínek stanovených v této zadávací dokumentaci, budou ze zadávacího řízení v souladu se zákonem vyloučeny.
9. Lhůta a způsob podání nabídek
9.1. Lhůta pro podání nabídek končí dne 06. března 2023 v 10:00 hod.
9.2. Otevírání nabídek
Otevírání nabídek je z důvodu umožnění příjmu nabídek pouze v elektronické podobě neveřejné. Otevírání nabídek proběhne v souladu s § 109 zákona.
9.3. Nabídku je možné podat v elektronické podobě prostřednictvím profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xx/. Manuál pro dodavatele naleznete na internetové stránce: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xx/.
9.4. Nabídky, které nebudou doručeny ve stanovené lhůtě, nebudou do zadávacího řízení zařazeny. Za okamžik podání nabídky se považuje její doručení prostřednictvím výše uvedeného profilu zadavatele. Na nabídky doručené jiným způsobem než prostřednictvím profilu zadavatele nebo po stanoveném termínu nebude brát zadavatel zřetel.
9.5. Podáním nabídky dodavatel potvrzuje, že je oprávněn zadavateli sdělit všechny informace v ní obsažené a odpovídá za všechny důsledky nepravdivosti takového tvrzení.
10. Podmínky pro dodavatele
10.1. Vybraný dodavatel je povinen před uzavřením pojistné smlouvy, na písemnou výzvu učiněnou podle ust. § 122 odst. 3 písm. a) zákona, jako podmínku pro uzavření smlouvy, zadavateli předložit originály dokladů vyhotovených v elektronické podobě nebo doklady konvertované do elektronické podoby o jeho kvalifikaci, pokud je již zadavatel nemá k dispozici.
10.2. Je-li vybraný dodavatel právnickou osobou podle § 122 odst. 4 zákona a nelze-li zjistit údaje o skutečném majiteli z evidence skutečných majitelů, bude v souladu se zákonem ze zadávacího řízení vyloučen. Je-li vybraný dodavatel zahraniční právnickou osobou, zadavatel jej ve výzvě podle ust. § 122 odst. 5 zákona vyzve k předložení výpisu ze zahraniční evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo, není-li takové evidence
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména
1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
10.3. Tato zadávací dokumentace se poskytuje pouze za účelem zpracování nabídky pro záměr zadání zakázky, účastník zadávacího řízení není oprávněn ji použít k jakýmkoliv jiným účelům.
10.4. Podmínky uvedené v zadávací dokumentaci jakož i ve veškeré dokumentaci související se zadávacím řízením jsou pro dodavatele závazné.
10.5. Účastník zadávacího řízení předkládá svou nabídku bezplatně, z předané nabídky nelze uplatňovat vůči zadavateli žádné nároky.
10.1. Zadavatel upozorňuje na skutečnost, že je vázán § 211 odst. zákona stanovujícím povinnost písemné elektronické komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem, která se vztahuje na veškeré předkládané doklady, včetně dokladů předkládaných vybraným dodavatelem na základě výzvy dle § 122 odst. 3 a odst. 5 zákona.
V případech, kdy zákon nebo zadavatel v zadávacích podmínkách požaduje po vybraném dodavateli předložení originálních dokladů a tyto existují pouze v listinné podobě, bude nutná jejich konverze do elektronické podoby v souladu s § 22 zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů.
10.2. V souladu s Nařízením Rady (EU) 2022/576, čl. 5k ze dne 8. dubna 2022, kterým se mění nařízení (EU) č. 833/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině, zadavatel nesmí uzavřít žádnou smlouvu na veřejnou zakázku s dodavateli z Ruské federace, Běloruska a s dodavatelem, který je z více než 50 % vlastněn subjektem z Ruska, jedná jménem nebo na pokyn subjektu z Ruska nebo s dodavatelem, který má poddodavatele z Ruska. Zadavatel nesmí uzavřít žádnou smlouvu na veřejnou zakázku s dalšími subjekty, na které se vztahují sankce vyplývající z jednotlivých Nařízení Rady (EU), a proto bude na nabídky podané těmito dodavateli pohlíženo, jakoby nebyly podané.
10.3. Z tohoto důvodu zadavatel požaduje po účastníkovi zadávacího řízení, aby čestně prohlásil, že není dodavatelem, na kterého by se shora uvedený zákaz vztahoval, viz Příloha č. 2 zadávací dokumentace – čestné prohlášení.
11. Pojišťovací makléř
11.1. Pojistník pověřuje výhradně pojišťovací makléřskou společnost SATUM CZECH s.r.o.., se sídlem Porážková 1424/20, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava, IČO: 25373951, vedením, řízením a zpracováním jeho pojistného zájmu.
Veškerý obchodní styk, který se bude týkat této pojistné smlouvy, bude prováděn výhradně prostřednictvím zplnomocněného makléře, společnosti SATUM CZECH
s.r.o. Za svou činnost je makléř odměňován přímo zadavatelem. Nabídková cena tedy nesmí obsahovat makléřskou provizi.
Společnost SATUM CZECH s.r.o. je oprávněna spravovat pojistnou smlouvu po celou dobu její platnosti.
11.2. Návrh pojistné smlouvy musí obsahovat následující znění makléřské doložky:
„Pojištění je sjednáno a spravováno prostřednictvím zplnomocněného makléře SATUM CZECH s.r.o.., se sídlem Porážková 1424/20, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava, IČO: 25373951. Veškeré úkony související s touto pojistnou smlouvou jsou prováděny výhradně prostřednictvím tohoto zplnomocněného makléře.“
12. Vysvětlení, změna nebo doplnění zadávací dokumentace
12.1. Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně vysvětlení zadávací dokumentace způsobem podle ust. § 98 zákona.
12.2. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace je možno doručit písemně v elektronické podobě, a to prostřednictvím elektronického nástroje, datové schránky, nebo e-mailem adresovaným kontaktní osobě, nejpozději 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
12.3. Vysvětlení zadávací dokumentace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění požadavku bude uveřejněno nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení požadavku účastníka zadávacího řízení dle § 98 odst. 4 zákona.
12.4. Zadavatel uveřejní vysvětlení zadávací dokumentace na profilu, a to nejméně
5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Vysvětlení zadávací dokumentace může zadavatel provést i bez předchozí žádosti.
13. Práva a povinnosti zadavatele
13.1. Zadavatel předložené nabídky nevrací a ponechává si je jako doklad o průběhu zadávacího řízení.
13.2. V souladu s ust. § 48 odst. 9 zákona zadavatel u vybraného dodavatele ověří naplnění důvodu pro vyloučení (zadavatel vyloučí účastníka, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány výlučně zaknihované akcie) na základě informací uvedených v obchodním rejstříku.
13.3. Vybraného dodavatele se sídlem v zahraničí, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, zadavatel požádá, aby v přiměřené lhůtě předložil písemné čestné prohlášení o tom, které osoby jsou vlastníky akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu účastníka, s uvedením zdroje, z něhož údaje o velikosti podílu akcionářů vychází.
13.4. V souladu s ust. § 48a zákona zadavatel u účastníka zadávacího řízení nebo vybraného dodavatele ověří naplnění důvodu pro zákaz zadání veřejné zakázky.
13.5. Zadavatel v souladu s ust. § 39 odst. 4 zákona může provést posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení před nebo až po hodnocení nabídek. U vybraného dodavatele musí provést posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení a hodnocení jeho nabídky vždy.
13.6. Zadavatel zveřejní uzavřenou pojistnou smlouvu včetně jejích změn a dodatků dle ust. § 219 zákona a dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Dodavatel je oprávněn ve smlouvě výslovně označit informace, u kterých to vyžaduje ochrana informací a údajů podle zvláštních právních předpisů, které nemají být zveřejněny.
13.7. Zadavatel zveřejní, v souladu s ust. § 219 odst. 3 zákona, výši skutečně uhrazené ceny
za plnění pojistné smlouvy.
14. Seznam příloh zadávací dokumentace
Příloha č. 1 – Krycí list nabídky Příloha č. 2 – Čestné prohlášení Příloha č. 3 – Rozsah pojištění Příloha č. 4 – Tarifikační tabulka
Příloha č. 5 – Doplňující informace k pojištění letadel
Mgr. Xxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxx Xxxxxxx
Protiva
Datum: 2023.02.06
11:56:25 +01'00'
LOM PRAHA s.p.
Xxx. Xxxx Xxxxxxx ředitel podniku