ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
na veřejnou zakázku pod názvem
Rekonstrukce depozitáře SVK PK – realizace
Podlimitní veřejná zakázka zadávaná v otevřeném řízení podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů
(dále jen „zákon“)
Veřejná zakázka je spolufinancována z Integrovaného regionálního operačního programu (IROP) Výzva: 25. výzva IROP – KNIHOVNY
Prioritní osa IROP: Dobrá správa území a zefektivnění veřejných institucí Registrační číslo projektu: CZ.06.3.33/0.0/0.0/16_027/0007558
Zadavatel
Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje, příspěvková organizace
Se sídlem: Smetanovy sady 179/2, 301 00 Plzeň
IČO: 00078077
Statutární orgán: Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, ředitel
Tel.: x000 000 000 000
Profil zadavatele: xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_00.xxxx Profil veřejné zakázky: xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
Kontaktní osoba zadavatele
pro věci technické: Xxx. Xxxxxx Xxxxxx
Tel.: x000 000 000 000
E-mail: xxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx
Zadavatel je veřejným zadavatelem ve smyslu § 4 odst. 1 písm. d) ZZVZ.
Lhůta k podání nabídek: datum: 30. 10. 2019 hodina: do 10:00 hod.
OBSAH
1.3 Kontaktní osoba ve věcech veřejné zakázky 3
1.4 DETAIL VEŘEJNÉ ZAKÁZKY V ELEKTRONICKÉM NÁSTROJI E-ZAK 3
1.5 Osoby podílející se na zpracování Zadávací dokumentace 4
2.4 Vymezení předmětu zakázky 5
2.5 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky 6
2.6 Klasifikace CPV předmětu plnění 6
2.7 Termín plnění veřejné zakázky 6
2.8 Technické podmínky - projektová dokumentace, soupis prací, výkaz výměr 6
4 POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ ZPŮSOBILOSTI/KVALIFIKACE 9
Požadavky na prokázání kvalifikace 9
4.4 Prokazování kvalifikace prostřednictvím jiných osob 11
4.5 Prokázání kvalifikace v případě podání společné nabídky 13
4.8 Zvláštní způsoby prokázání kvalifikace 13
4.8.1 Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů 13
4.8.2 Prokázání kvalifikace certifikátem 13
4.10 Součinnost vítězného dodavatele 14
6 VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 15
7 ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 16
7.1 Zpracování nabídkové ceny 16
7.2 Podmínky umožňující překročení nabídkové ceny 16
8 POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 17
8.1 Požadavky na zpracování nabídky 17
10 PRAVIDLA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK 18
11 ZMĚNA ZADÁVACÍCH PODMÍNEK 19
12 LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK 19
16 ZÁDRŽNÉ NEBO BANKOVNÍ ZÁRUKA 21
17 JINÉ PODMÍNKY A PRÁVA ZADAVATELE 21
20 OCHRANA INFORMACÍ A MLČENLIVOST 24
21 ELEKTRONICKÝ NÁSTROJ E-ZAK 25
22 DALŠÍ ČÁSTI ZADÁVACÍ DOKUMENTACE - PŘÍLOHY 26
1 ZÁKLADNÍ ÚDAJE
1.1 Zadavatel
Název: Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje, příspěvková organizace
Sídlo: Smetanovy sady 179/2, 301 00 Plzeň
IČO: 00078077
Statutární orgán: Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, ředitel
Tel.: x000 000 000 000
Profil zadavatele: xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_00.xxxx
Kontaktní osoba zadavatele
pro věci technické: Xxx. Xxxxxx Xxxxxx
Tel.: x000 000 000 000
E-mail: xxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx
1.2 Administrátor
Název: Centrální nákup, příspěvková organizace
Sídlo: Xxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx
IČ: 72046635
Zastoupený: Mgr. et Bc. Xxxxx Xxxxxxxx, ředitelkou
Administrátor (pověřená osoba zadavatele) je na základě příkazní smlouvy o zastoupení zmocněna zadavatelem k veškerým úkonům souvisejícím se zajištěním zadávacího řízení s výjimkou úkonů uvedených v § 43 odst. 2 zákona.
1.3 Kontaktní osoba ve věcech veřejné zakázky
Zadavatel pověřuje veškerou komunikací v zadávacím řízení tohoto zástupce:
Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
Organizace: Centrální nákup, příspěvková organizace, Xxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx Kontakt: tel. x000 000 000 000, email: xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xx
Uchazeči budou směřovat veškeré dotazy k veřejné zakázce a k zadávacímu řízení na kontaktní osobu zadavatele písemně elektronickým doručením.
1.4 Detail veřejné zakázky v elektronickém nástroji E-ZAK
Zadávací dokumentace vč. všech příloh je zveřejněna způsobem umožňujícím dálkový přístup prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK: Systémové číslo VZ: P19V00000370
URL adresa veřejné zakázky: xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
Na tomto profilu veřejné zakázky v elektronickém nástroji E-ZAK dodavatelé naleznou veškeré zadávací podmínky v elektronické podobě vč. projektové dokumentace (PD), vysvětlení ZD a ostatní informace o průběhu veřejné zakázky. Na uvedenou adresu dodavatelé podávají elektronické nabídky.
1.5 Osoby podílející se na zpracování Zadávací dokumentace:
• Administrátor:
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx,
Centrální nákup, příspěvková organizace, Xxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx
• Zpracovatel projektové dokumentace a soupisu prací s výkazem výměr: AS Projekt spol. s r.o.,
Xxxxxxxxxxxx 00X, 000 00 Xxxxx, IČO: 416 36 473
(příloha č. 3 a č. 4 zadávací dokumentace - projektová dokumentace, soupis prací a výkaz výměr)
autoři stavby:
Ing. arch. Xxxxx Xxxxxxx, XXx.
ČKA 01925 – VP – autorizace se všeobecnou působností
Ing. arch. Xxxxxx Xxxxxxx
ČKA 03147 – VP – autorizace se všeobecnou působností zodpovědní projektanti jednotlivých částí:
Konstrukční část – Xxx. Xxxxx Xxxxxxx
ČKAIT 0201629 – IS00 – statika a dynamika staveb Požárně bezpečnostní řešení – Xxx. Xxxx Xxxxx ČKAIT 0008178 – IH00 – požární bezpečnost staveb Zařízení pro vytápění staveb – Xxx. Xxxxx Xxxxx
ČKAIT 200241 – TE01 – technika prostředí staveb, vytápění, vzduchotechnika
Zařízení vzduchotechniky – Xxx. Xxxxx Xxxxx
ČKAIT 200224 – TE01 – technika prostředí staveb, vytápění, vzduchotechnika
Měření a regulace – Xxxxxxxx Xxxxx
ČKAIT 201209 – TE03 – technika prostředí staveb, elektrotechnická zařízení
Zdravotně technické instalace – Xxxxxx Xxxxxx
ČKAIT 200545 – TE02 – technika prostředí staveb, zdravotní technika Zařízení silnoproudé elektrotechniky – Xxx. Xxxxx Xxxxxxx Slaboproudá zařízení – Xxxxxx Xxxx
ČKAIT 201494 – TE03 – technika prostředí staveb, elektrotechnická zařízení
Stabilní hasicí zařízení – Xxx. Xxxxx Xxxxxx
ČKAIT 0501163 – IH00 – požární bezpečnost staveb
Horkovodní přípojka – Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx
ČKAIT 0200550 – IT00 – technologická zařízení staveb
2 PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁ ZKY
2.1 Druh veřejné zakázky
Veřejná zakázka na stavební práce.
2.2 Druh zadávacího řízení
Podlimitní veřejná zakázka na stavební práce zadávaná v souladu se zákonem 134/2016 Sb. v otevřeném řízení.
2.3 Místo plnění
Objekt na adrese: Klatovská – areál „Kasárna Bory“, 301 00 Plzeň Obec: Statutární město Plzeň (ZUJ 554791)
Katastrální území: Plzeň (721981) Statistický kód LAU 1 (NUTS 4): CZ0323
Stavba na pozemku: parc. č. 8289/14 (zastavěná plocha a nádvoří), dále pozemek parc. č. 8289/78 (ostatní plocha) a pozemek parc.č. 8289/111 (ostatní plocha),
2.4 Vymezení předmětu zakázky
Předmětem veřejné zakázky je rekonstrukce stávajícího objektu depozitáře Studijní a vědecké knihovny Plzeňského kraje za účelem navýšení kapacity a modernizace ochrany knižních fondů. Původní objekt je zděná přízemní budova obdélníkového půdorysu s dodatečně vloženým patrem, základních rozměrů cca 37,3 x 18,8 m. Z tohoto objektu bude odstraněn krov, část obvodového zdiva, původní vrstvy podlah, veškeré vnitřní konstrukce a vnitřní vybavení. Do takto upraveného objektu bude vestavěna nová čtyřpodlažní železobetonová konstrukce, vytvořená stěnami a sloupy, založená na železobetonové základové desce ležící na nových vrtaných železobetonových pilotách. Stropní konstrukce nové vestavby budou vytvořené ze železobetonových křížem pnutých desek. Obvodový plášť vestavby bude tvořit zavěšená lehká fasáda ze sendvičových panelů. Zastřešení je navrženo v minimálních sklonech ve dvou výškových úrovních s hydroizolační vrstvou z měkčeného PVC.
Ke štítu objektu bude přistavěno ocelové exteriérové únikové schodiště a ocelová opláštěná konstrukce, která vytvoří prostor pro rozvody VZT.
Do objektu bude přivedena nová horkovodní přípojka pro dodávku topného média. V X.XX bude v samostatné místnosti umístěna kompaktní předávací stanice horká voda – topná voda. Topný systém s nuceným oběhem a deskovými tělesy na konzolách kotvených do podlah nebo do stěn bude vytápět pouze zázemí depozitáře. Vlastní prostory depozitářů budou vytápěny ( klimatizovány) vzduchem VZT zařízením. Pro ohřev vzduchu ve strojovně VZT bude využívána též otopná voda; zdrojem chladu bude bloková kompresorová jednotka. Strojovna VZT bude umístěna ve 0.XX.
Dále bude objekt vybaven plynovým stabilním hasicím zařízením s inertním hasivem IG-100.
Vnitřní vybavení depozitárních prostor pojízdným a stacionárním regálovým systémem není součástí tohoto výběrového řízení. Pro pochopení souvislostí je ale tento regálový systém uveden v projektové dokumentaci i v soupisu prací, kde jsou tyto položky uzamčeny a dodavatel je nebude oceňovat. Dodavatel regálového systému bude vybírán v samostatném výběrovém řízení.
Objekt není a po rekonstrukci i nadále nebude určen pro veřejnost, ale prioritně pro ochranu knižních fondů. V 1. – 3. NP bude umístěn depozitář, archiv, studovna a zázemí provozu. 0.XX bude sloužit výhradně k umístění technických a technologických konstrukcí a vybavení.
Stavba není zákonem chráněnou stavbou ve smyslu zákona č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči, ve znění pozdějších předpisů.
Předmět plnění je vymezen projektovou dokumentací (Příloha č. 4 ZD) vč. soupisu prací a výkazu výměr (Příloha č. 3 ZD) a návrhem smlouvy o dílo, který tvoří Přílohu č. 2 Zadávací dokumentace.
2.5 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota bez DPH: 60 547 549,- Kč bez DPH (bez vyhrazené změny závazku)
78 711 813,- Kč bez DPH (včetně vyhrazené změny závazku) Zadavatel stanovil předpokládanou hodnotu VZ na základě zpracované projektové dokumentace.
2.6 Klasifikace CPV předmětu plnění
Stavební práce | |
Název | CPV |
Stavební úpravy budov sloužících pro volný čas, sporty, kulturu, ubytování a restaurace | 45212000-6 |
Stavební práce | 45000000-7 |
Stavební montážní práce | 45300000-0 |
Instalatérské a sanitární práce | 45330000-9 |
Vytápění | 45232141-2 |
Instalace a montáž topení, větrání a klimatizace | 45331000-6 |
Výtahy | 42416100-6 |
Práce při dokončování budov | 45400000-1 |
Elektroinstalační práce | 45310000-3 |
Architektonické, technické a zeměměřičské služby | 71250000-5 |
Technické projektování | 71320000-7 |
2.7 Termín plnění veřejné zakázky
Termín zahájení plnění předmětu veřejné zakázky: | do 5 pracovních dnů od předání staveniště Objednatel vyzve zhotovitele k převzetí staveniště nejpozději do pěti (5) pracovních dnů od nabytí účinnosti smlouvy zveřejněním v registru smluv. |
Termín dokončení plnění veřejné zakázky: | nejpozději do 365 kalendářních dnů ode dne předání staveniště (bez vyhrazené změny závazku) do 395 kalendářních dnů ode dne předání staveniště (s vyhrazenou změnou závazku) |
2.8 Technické podmínky - projektová dokumentace, soupis prací, výkaz výměr
Přesný popis předmětu díla a rozsah prací je vymezen v návrhu Xxxxxxx o dílo a v jednotlivých částech projektové dokumentace pro provedení stavby, soupisu prací a výkazu výměr. Technické podmínky
jsou vymezeny projektovou dokumentací a soupisem prací vč. výkazu výměr s názvem „Rozšíření depozitárních prostor – Bory 16“. Projektová dokumentace pro provedení stavby a soupis prací s výkazem výměr tvoří Přílohy č. 3 a 4 Zadávací dokumentace. Projektová dokumentace, soupis prací a výkaz výměr je zpracován společností:
AS Projekt spol. s r. o., Xxxxxxxxxxxx 00X, 000 00 Xxxxx, IČO: 416 36 473
Projektová dokumentace a soupis prací vč. výkazu výměr jsou nedílnou součástí této zadávací dokumentace. Dodavatel je povinen se předem seznámit se všemi okolnostmi a podmínkami, které mohou mít vliv na provedení veřejné zakázky. Součástí zadávací dokumentace jsou i veškerá stanoviska DOSS – Příloha č. 7 Zadávací dokumentace.
2.9 Vyhrazená změna závazku
Zadavatel si ve smyslu ust. § 100 odst. 3) zákona vyhrazuje pro případ potřeby dalších prací v rámci plnění této veřejné zakázky možnost změny závazku (opční právo) až do výše 30% předpokládané hodnoty veřejné zakázky uvedené v tomto bodu 2.5 a současně nepřesáhne max. 30% z ceny této veřejné zakázky dle uzavřené smlouvy o dílo. Zároveň si ze stejného důvodu vyhrazuje možnost prodloužit termín dokončení plnění veřejné zakázky o max. 30 kalendářních dnů.
Stavební práce, na které by zadavatel mohl využít toto ustanovení o vyhrazené změně závazku, budou bezprostředně souviset s předmětem díla této veřejné zakázky a to konkrétně s případnou změnou technologie nebo rozsahu hlubinného založení nové vestavby objektu. Upřesnění způsobu hlubinného založení bude možné až po provedení bouracích prací – odstranění stávající vestavby, kdy bude reálné provést doplňující průzkum stávajícího založení objektu, geologický průzkum a navazující upřesňující přepočet pilot.
Dále s ohledem na rekonstrukční práce nelze vyloučit neočekávané skladby v podlahových konstrukcích či v obvodovém zdivu objektu. Upřesnění rozsahu bouracích prací v plném rozsahu bude možné až v průběhu provádění bouracích prací.
Zadavatel si vyhrazuje změnu závazku prostřednictvím jednacího řízení bez uveřejnění podle § 66 zákona. Vybranému dodavateli by byla zaslána výzva k jednání, následně by obě strany uzavřely dodatek ke smlouvě, jehož předmětem by byla specifikace nových stavebních prací, dodávek nebo služeb a navýšená cena. Jednací řízení by bylo zahájeno nejpozději do uplynutí lhůty pro dokončení díla sjednané ve smlouvě o dílo vč. případných dodatků, která je předmětem této veřejné zakázky. Výhrada změny závazku nemusí být zadavatelem využita.
Změny ve smlouvě lze činit pouze formou písemného dodatku ke smlouvě, uzavřené mezi zadavatelem a dodavatelem a způsobem, který bude v souladu se zákonem, a to zejména s ustanoveními § 222 zákona (Změna závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku).
Toto právo si zadavatel vyhrazuje využít nejpozději do 4. 5. 2021.
3 OBCHODNÍ PODMÍNKY
3.1 Závazné obchodní podmínky jsou uvedeny v návrhu Smlouvy (Příloha č. 2 ZD). Dodavatel je povinen v Návrhu smlouvy doplnit pouze údaje výslovně vyhrazené pro vyplnění - identifikační údaje dodavatele, cenu a oprávněné osoby dodavatele. Návrh smlouvy musí být ze strany dodavatele podepsán oprávněnou osobou v souladu se zápisem v obchodním rejstříku.
3.2 Účastník zadávacího řízení není oprávněn činit v návrhu smlouvy (Příloha č. 2 ZD) změny či doplnění s výjimkou údajů, které jsou výslovně vyhrazeny pro doplnění ze strany účastníka
zadávacího řízení (označeno podbarvením). Není rovněž oprávněn přikládat žádné přílohy k návrhu smlouvy, které tato zadávací dokumentace výslovně nepředpokládá. Úprava, doplnění či změny učiněné dodavatelem v Návrhu smlouvy o dílo, které tato Zadávací dokumentace nepředpokládá, znamená porušení zadávacích podmínek s důsledkem vyloučení ze zadávacího řízení.
3.3 Platební podmínky, dodací podmínky, záruční podmínky a sankční podmínky jsou uvedeny v Návrhu smlouvy o dílo (Příloha č. 2 ZD).
3.4 V případě, že by projektová dokumentace či soupis prací vč. výkazu výměr obsahovaly požadavky nebo odkazy na určité dodavatele nebo výrobky či patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, jedná se pouze o informaci pro stanovení požadovaných standardů a zadavatel umožňuje u takovýchto položek použití rovnocenných řešení.
3.5 Vybraný dodavatel je povinen po celou dobu plnění dle této smlouvy (do doby úplného dokončení díla bez vad a nedodělků) udržovat pojištění odpovědnosti za škodu z činnosti způsobenou třetí osobě na majetku, újmy na zdraví a smrti způsobené při realizaci a v souvislosti s realizací díla zhotovitelem, jeho zaměstnanci, smluvními partnery a dodavateli a poddodavateli. Limit pojistného plnění je požadován ve výši min. sedmdesát mil. Kč (70 000 000 Kč). Pojistnou smlouvu je povinen uzavřít vybraný dodavatel nejpozději před podpisem smlouvy o dílo. Kopii dokladu o uzavřené pojistné smlouvě předloží vybraný dodavatel nejpozději před podpisem smlouvy.
3.6 Zadavatel bude hradit cenu za plnění předmětu VZ za skutečně provedené práce a dodávky na základě faktury (daňového dokladu). Cena díla, bude hrazena průběžně měsíční fakturací a to na základě vzájemně odsouhlaseného soupisu provedených prací, který je nedílnou součástí každé faktury. Provedené práce musí být realizovány v souladu se zadáním a uzavřenou smlouvou, projektovou dokumentací, v dohodnutém množství, kvalitě, provedení a ve sjednaných termínech.
3.7 Zadavatel nebude v průběhu plnění VZ poskytovat dodavateli žádné zálohy.
3.8 Dodavatel do nabídky přiloží harmonogram s uvedením následujících uzlových bodů:
• Zahájení výstavby – viz článek 2, odst. 2.7 této zadávací dokumentace
• Termín ukončení bouracích prací, provedení vrtaných pilot a základové desky – stanoví dodavatel
• Termín pro dokončení hrubé stavby – stanoví dodavatel
• Termín pro dokončení vnějšího pláště budovy - stanoví dodavatel
• Termín dokončení stavební připravenosti pro montáž posuvných regálů – stanoví dodavatel
• Dokončení, tj. dokončení a předání kompletního díla – viz článek 2, odst. 2.7 této zadávací dokumentace
Harmonogram odsouhlasený oběma smluvními stranami se stane nedílnou součástí smlouvy o dílo a jeho nedodržení podléhá sankcím.
Zadavatel si vyhrazuje, že do předání díla zaplatí maximálně 90 % sjednané odměny (bez DPH). Pozastávku ve výši 10 % zadavatel dodavateli doplatí po řádném předání díla bez vad a nedodělků, popř. po odstranění vad a nedodělků zjištěných při předávacím řízení. Převzetí díla bez vad a nedodělků bude písemně zaznamenáno do předávacího protokolu.
3.9 Zadavatel může v souladu s § 125 zákona v případě, že dojde k vyloučení vybraného dodavatele, vyzvat k uzavření smlouvy dalšího účastníka zadávacího řízení, a to v pořadí vyplývajícího z výsledku původního hodnocení, a to i opakovaně. Zadavatel si vyhrazuje právo v souladu s § 100 odst. 2 zákona na změnu dodavatele, pokud dojde k odstoupení či k výpovědi od již uzavřené smlouvy z důvodů uvedených v čl. XVI. smlouvy, a to ze zavinění, které je jednoznačně na straně dodavatele (zhotovitele) díla spočívající především v nekvalitním provádění díla a nesjednání nápravy ve stanoveném termínu, provádění díla nekvalitním způsobem opakovaně, nedodržení ustanovení uvedených v uzavřené smlouvě, nedodržení smluvních termínů dle uzavřené smlouvy. V takovém případě je objednatel oprávněn oslovit účastníka zadávacího řízení, který se dle hodnocení umístil jako další v pořadí, a to za cenu dle jeho nabídky, a to i opakovaně.
3.10 Zadavatel si vyhrazuje právo v souladu s § 48 odst. 5 písm. d) na vyloučení účastníka zadávacího řízení pro nezpůsobilost v případě, že podá nabídku účastník zadávacího řízení, který se v posledních 3 letech od zahájení zadávacího řízení dopustil závažným pochybení při plnění dřívějšího smluvního vztahu se zadavatelem, která vedla ke vzniku škody zadavateli.
4 POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ ZPŮSOBILOS TI/ KVALIFIKACE
Požadavky na prokázání kvalifikace
Doklady ke splnění základní a profesní způsobilosti (dle § 74 a § 77 zákona odst. 1) musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
K prokázání splnění způsobilosti/kvalifikace účastník zadávacího řízení předloží ve své nabídce prosté kopie dokladů, které může nahradit čestným prohlášením nebo jednotným evropským osvědčením. Doklady lze prokázat též prostřednictvím systému e-Certis.
Předkládá-li dodavatel čestné prohlášení, z jeho obsahu musí být zřejmé, že dodavatel kvalifikaci požadovanou zadavatelem splňuje, z obsahu musí vyplývat, jakou část kvalifikace dodavatel konkrétně prokazuje.
Dodavatel prokáže kvalifikaci v souladu s § 73 a násl. zákona v nabídce splněním
a) základní způsobilosti (§ 74 zákona),
b) profesní způsobilosti (§ 77 zákona),
c) technické kvalifikace (§ 79 zákona).
4.1 Základní způsobilost
Dodavatel prokáže splnění základní kvalifikační způsobilosti dle § 74 zákona předložením čestného prohlášení, které je Přílohou č. 5 Zadávací dokumentace – ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O KVALIFIKACI, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel základní způsobilost splňuje dle § 74 zákona. Čestné prohlášení nebo prosté kopie dokladů budou přílohou nabídky.
Základní způsobilost dle § 74 zákona prokáže dodavatel:
a) který nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 (pěti) letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele, k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží;
b) který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;
c) který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo
na penále na veřejné zdravotní pojištění;
d) který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
e) který není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí základní kvalifikační způsobilost splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Pokud je členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tuto podmínku dle písm. a) splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu, musí podmínku dle čl. 4.1 písm. a) ZD splňovat osoby uvedené v předchozím odstavci a vedoucí pobočky závodu.
Základní způsobilost nelze plnit prostřednictvím jiné osoby.
4.2 Profesní způsobilost
K prokázání splnění profesní způsobilosti účastník zadávacího řízení předloží ve své nabídce prosté kopie dokladů:
a) výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence (dle § 77 odst. 1) zákona (pokud je v ní zapsán), popř. čestné prohlášení, že není v obchodním rejstříku zapsán;
b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky (dle §77 odst. 2a), zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či jiné oprávnění pro předmět činnosti dle Přílohy č. 2 zák. 455/1991 Sb. (živnostenský zákon), „Provádění staveb a jejich změn a odstraňování“;
c) doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje (dle § 77 odst. 2c) zákona). Dodavatel splňuje tento kvalifikační předpoklad, pokud předloží doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje, a to Osvědčení dle zákona č. 360/1992 Sb. (zákon o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě), ve znění pozdějších předpisů, minimálně pro jednoho autorizovaného technika, autorizovaného stavitele či autorizovaného inženýra pro obor pozemní stavby, který bude zajišťovat odborné vedení po celou dobu provádění stavby – funkci stavbyvedoucího.
d) čestné prohlášení, že tato výše uvedená osoba bude zajišťovat vedení stavby. V tomto prohlášení dodavatel uvede, zda se jedná o zaměstnance dodavatele (tzn., že tato osoba je u účastníka zaměstnána na základě pracovní smlouvy, dohody o provedení práce nebo dohody o pracovní činnosti).
V případě, že autorizovaná osoba není zaměstnancem dodavatele, bude doložen doklad o budoucí spolupráci na této veřejné zakázce (např. čestné prohlášení podepsané autorizovanou osobou i dodavatelem nebo kopií uzavřené smlouvy o spolupráci) a doloží doklady dle odst. 4.4 ZD – prokazování kvalifikace prostřednictvím jiných osob. (Viz příloha č. 5 ZD)
4.3 Technická kvalifikace
Účastník zadávacího řízení prokáže splnění technické kvalifikace čestným prohlášením, které je součástí Přílohy č. 5 ZD, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel technické kvalifikační předpoklady splňuje.
Účastník zadávacího řízení v rámci Přílohy č. 5 ZD doloží seznam významných stavebních prací poskytnutých za posledních 5 let před zahájením zadávacího řízení.
Rozsah požadovaných informací a dokladů a minimální úroveň kvalifikačního kritéria:
a) Předložení seznamu minimálně tří (3) významných stavebních prací (referenčních staveb) obdobného charakteru jako je předmět této veřejné zakázky (stavební úpravy objektu či nová výstavba objektu obdobného konstrukčního a materiálového řešení) v souladu s § 79 odst. 2 písm. a). Hodnota každé z referenčních zakázek musí činit alespoň 30 000 000,- Kč bez DPH.
Minimálně u jedné (1) z předložených referenčních staveb musí být součástí stavebních prací realizace hlubinných základů nebo v případě, že tomu tak není, bude předložena navíc 4. referenční stavba, u které byly realizovány hlubinné základy. U 4. stavby nemá zadavatel požadavek na finanční hodnotu této referenční zakázky.
Pokud referenční zakázka je součástí většího celku, účastník zadávacího řízení specifikuje,
o jakou část díla se jedná a vyčíslí hodnotu části díla, kterou použije jako referenci.
Pokud je cena uvedena v jiné měně než v českých korunách, použije se k přepočtu na české koruny vždy příslušný kurz ČNB platný ke dni podání nabídky.
b) Předložení Osvědčení objednatelů k zakázkám uvedeným v seznamu referenčních stavebních prací (kopie)
Obsahem osvědčení bude potvrzení objednatelů - zadavatelů, že stavební práce byly řádně poskytnuty a dokončeny. Tato osvědčení musí zahrnovat identifikaci objednatele i zhotovitele realizovaného díla (vč. názvu společnosti objednatele, IČ, sídla, kontaktní osoby objednatele), místo, termín, předmět plnění a hodnotu realizovaného díla. Z předložených dokladů musí být patrné splnění vymezení minimální úrovně požadovaného kvalifikačního předpokladu.
4.4 Prokazování kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Dodavatel je oprávněn v souladu s § 83 zákona prokázat určitou část profesní způsobilosti nebo technické kvalifikace požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob, vyjma dokladů požadovaných v odst. 4.2 a) této Zadávací dokumentace (§ 77 odst. 1 zákona).
Dodavatel je v takovém případě povinen v nabídce předložit:
- doklady prokazující splnění chybějící části profesní způsobilosti (vyjma § 77 odst. 1) či technické kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
- písemný závazek k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň
v rozsahu, v jakém jiná osoba prokazuje kvalifikaci za dodavatele. Prokazuje-li dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. a) b) c) nebo d) zákona vztahující se k takové osobě, musí písemný závazek podle tohoto bodu obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat stavební práce či služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje. (Do nabídky postačí písemný závazek dodavatele, který podává nabídku; před podpisem smlouvy s vybraným dodavatelem musí být předloženy elektronické originály dokladů či konvertované dokumenty vč. originálů čestných prohlášení podepsaných jinou osobou, jejímž prostřednictvím je splněna část kvalifikace/způsobilosti).
Xxxxxxxxx, který podal nabídku v tomto zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Má-li v úmyslu účastník zadávacího řízení využít poddodavatele, popíše poddodavatelský systém spolu s uvedením, jaká část této veřejné zakázky bude realizována poddodavatelsky – s uvedením druhu dodávek, služeb nebo stavebních prací. Účastník zadávacího řízení je povinen uvést všechny poddodavatele, vč. identifikace těchto poddodavatelů a části veřejné zakázky, kterou bude poddodavatel provádět, u níž je předpoklad plnění roven nebo vyšší než 15% celkové ceny zakázky bez DPH nabízené účastníkem, nebo provádění činnosti stavbyvedoucího. Účastník zadávacího řízení ve své nabídce uvede seznam poddodavatelů, předpokládaný procentuální (%) finanční podíl jednotlivých poddodavatelů na veřejné zakázce a uvedení činností, které bude poddodavatel provádět (Příloha č. 6 ZD).
V případě, že vybraný dodavatel před zahájením prací nebo v průběhu realizace zamýšlí provést výměnu poddodavatele, musí zamýšlenou výměnu poddodavatele oznámit objednateli min. pět (5) pracovních dnů před nástupem nového poddodavatele. Pokud měněným poddodavatelem dodavatel prokazoval část profesní způsobilosti nebo technické kvalifikace, nový poddodavatel musí splňovat způsobilost (kvalifikaci) minimálně v rozsahu, v jakém byla prokázána původním poddodavatelem. Splnění způsobilosti (kvalifikace) nového poddodavatele doloží zhotovitel objednateli originálem nebo úředně ověřenou kopií všech dokladů ke splnění způsobilosti (kvalifikace) před zahájením činnosti nového poddodavatele. V případě že by nový poddodavatel způsobilost (kvalifikaci) v požadovaném rozsahu nesplňoval nebo nedoložil, musí zhotovitel zajistit takového poddodavatele, který požadovaná kritéria splňuje a doloží.
V případě, že vybraný dodavatel před zahájením prací nebo v průběhu realizace zamýšlí provést výměnu poddodavatele uvedeného v seznamu poddodavatelů (v Příloze č. 6) a tímto poddodavatelem část profesní způsobilosti nebo technické kvalifikace ve své nabídce neprokazoval, tuto změnu oznámí objednateli, technickému dozoru stavebníka a koordinátorovi BOZP rovněž min. pět (5) pracovních dnů před nástupem nového poddodavatele.
V případě výměny poddodavatele bude uzavřen dodatek ke smlouvě o dílo, neboť seznam poddodavatelů je přílohou smlouvy o dílo.
Pokud dodavatel provede veřejnou zakázku bez poddodavatelů, předloží čestné prohlášení, že nemá poddodavatele (Příloha č. 6 ZD).
Zadavatel je oprávněn požadovat, aby dodavatel nahradil poddodavatele, který neprokáže splnění zadavatelem požadovaných kritérií způsobilosti, nebo u kterého zadavatel prokáže důvody jeho nezpůsobilosti podle § 48 odst. 5 zákona. V takovém případě musí dodavatel poddodavatele nahradit
nejpozději do konce zadavatelem stanovené přiměřené lhůty. Pokud není zadávací řízení ukončeno, může zadavatel z toho důvodu vyloučit dodavatele ze zadávacího řízení.
4.5 Prokázání kvalifikace v případě podání společné nabídky
Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají, či hodlají podat, společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen samostatně prokázat splnění základní kvalifikační způsobilosti podle čl. 4.1 této Zadávací dokumentace (§ 74 zákona) zákona v plném rozsahu a profesní kvalifikační způsobilosti podle čl. 4.2 písm. a) Zadávací dokumentace (§ 77 odst. 1 zákona).
Splnění části profesní způsobilosti podle čl. 4.2 písm. b), c) Zadávací dokumentace (§ 77 odst. 2 písm. a), c) zákona) a technické kvalifikace podle čl. 4.3 Zadávací dokumentace (§ 79 zákona odst. 2 písm. a) musí prokázat všichni dodavatelé společně.
V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika dodavateli, jsou tito dodavatelé zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikační způsobilosti smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni xxxx dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Současně předloží prohlášení, kdo je ve věci společné nabídky oprávněn jednat, vč. uvedení kontaktní adresy.
4.6 Zahraniční dodavatelé
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
4.7 Změny v kvalifikaci
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, je dodavatel povinen tuto změnu zadavateli do pěti (5) pracovních dnů oznámit a do deseti (10) pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. Nevztahuje se toto na případy, pokud podmínky kvalifikace jsou nadále splněny, nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu dodavatelů nebo nabídek a nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek. Dodavatel, který nesplnil oznamovací povinnost při změně kvalifikace, bude zadavatelem bezodkladně vyloučen ze zadávacího řízení. Bližší podmínky jsou upraveny v § 88 zákona.
4.8 Zvláštní způsoby prokázání kvalifikace
4.8.1 Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Účastník zadávacího řízení může prokázání splnění základní kvalifikační způsobilosti podle § 74 a profesní způsobilosti podle § 77 zákona doložit výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů v souladu s § 226 a násl. zákona. Doklad musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
4.8.2 Prokázání kvalifikace certifikátem
Předloží-li dodavatel zadavateli certifikát (dle § 233 zákona) vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v § 239 zákona, ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem. Nejdelší přípustná platnost certifikátu je jeden (1)
rok. Doklad musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
4.9 Nesplnění kvalifikace
Zadavatel vyloučí ze zadávacího řízení dodavatele, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo neoznámí změny v kvalifikaci ve stanovené lhůtě.
4.10 Součinnost vítězného dodavatele
Dodavatel, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen zadavateli před jejím uzavřením předložit originál elektronických dokladů nebo jejich konvertovanou podobu opatřenou zaručeným elektronickým podpisem (nikoli pouze naskenované doklady), pokud již nebyly součástí nabídky.
Pro prokázání základní způsobilosti budou předloženy doklady v souladu s § 75 zákona.
a) výpis z evidence rejstříku trestů každého člena statutárního orgánu a současně právnické osoby;
b) potvrzení příslušného finančního úřadu, že nemá v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;
c) čestné prohlášení ve vztahu ke spotřební dani;
d) čestné prohlášení, že nemá nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;
e) potvrzení OSSZ, že nemá splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
f) výpis z obchodního rejstříku (dle 4.2 a) ZD);
g) doklad o oprávnění k podnikání (dle 4.2 b) ZD) – výpis z živnostenského rejstříku;
h) doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele (dle 4.2 c) ZD) – osvědčení dle zák. 360/1992 Sb. osoby zajišťující vedení stavby;
i) čestné prohlášení, že odborně způsobilá osoba bude zajišťovat vedení stavby. V tomto prohlášení tato osoba uvede, zda se jedná o zaměstnance dodavatele (tzn., že tato osoba je u účastníka zaměstnána na základě pracovní smlouvy, dohody o provedení práce nebo dohody o pracovní činnosti). V případě, že autorizovaná osoba není zaměstnancem dodavatele, doloží doklady dle odst. 4.4 ZD – prokazování kvalifikace prostřednictvím jiných osob.
j) osvědčení objednatelů (na uvedené referenční zakázky) o řádném provedení a dokončení stavebních prací v rozsahu stanoveném (dle čl. 4 odst. 4.3 písm. b) ZD);
k) doklady prokazující způsobilost/kvalifikace jiných osob, je-li jimi prokazována:
• základní kvalifikační způsobilost dle § 74 zákona předložením dokladů dle § 75 odst. 1 zákona. V případě, že poddodavatel není zapsán v obchodním rejstříku, prokáže způsobilost dle § 74 odst. 1) písm. e) předložením písemného čestného prohlášení;
• výpis z obchodního rejstříku, je-li v něm zapsán a chybějící část profesní způsobilosti nebo chybějící část technické kvalifikace, která je jinou osobou prokazována;
• písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Prokazuje-li dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. a) b) c) nebo d) zákona vztahující se k takové osobě, musí písemný závazek podle tohoto bodu obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat stavební práce či služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje, a prohlášení poskytnutí závazku spolu s dodavatelem nerozdílné
odpovědnosti v rozsahu stavebních prací či služeb jím poskytovaných (tímto dokladem může být jednostranné prohlášení jiné osoby či např. smlouva mezi oběma stranami).
l) kopii smlouvy o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě splňující podmínky uvedené v zadávací dokumentaci – výše pojistného min. 70 milionů Kč;
m) doklady o skutečných majitelích, pokud vybraný dodavatel dosud není registrován v informačním systému skutečných majitelů a tudíž informaci nelze zjistit (§ 122 odst. 5)
Doklady ke splnění základní a profesní způsobilosti (dle § 74 a § 77 zákona odst. 1) musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení. Nesplnění těchto požadavků se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy.
5 PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚ NÍ
5.1 Zadavatel umožňuje všem dodavatelům prohlídku místa budoucího plnění dne 03. 10. 2019 v 10:00 hod. v místě budoucího plnění, tj. vedle objektu Plzeň, Klatovská 2770. Sraz zájemců o prohlídku místa plnění u vstupu do objektu ležícím na pozemku parc. č. 8289/14 v KÚ Plzeň.
V případě, že se dodavatelé nemohou zúčastnit společné organizované prohlídky stavby, Zadavatel umožní individuální prohlídku v pracovních dnech od 8.00 do 14.30 hod. po předchozí telefonické domluvě s Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxxx na tel. č. 000 000 000, email: xxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx . Prohlídka však musí být uskutečněna nejpozději devět (9) pracovních dnů před termínem pro podání nabídek, aby bylo možné včasné podání případné žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace.
5.2 Prohlídka místa budoucího plnění slouží výhradně k seznámení dodavatelů se stávajícím místem budoucího plnění. Pokud při prohlídce místa budoucího plnění vzniknou nejasnosti nebo dotazy vztahující se k obsahu Zadávací dokumentace, je dodavatel povinen vznést tento dotaz písemně elektronicky na adresu administrátora veřejné zakázky a pouze písemná odpověď má závazný charakter. Zadavatel dotaz i odpověď na položené dotazy zveřejní dálkovým přístupem na elektronické adrese příslušné veřejné zakázky v elektronickém nástroji.
6 VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
6.1 Účastník zadávacího řízení je oprávněn požadovat vysvětlení zadávací dokumentace. Komunikace musí probíhat výhradně elektronicky. Žádost o vysvětlení zadávací musí být doručena zadavateli prostřednictvím administrátora elektronicky (e-mail, datová zpráva nebo prostřednictvím elektronického nástroje) nejpozději sedm (7) pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel preferuje doručení písemné žádosti prostřednictvím elektronické pošty na adresu kontaktní osoby administrátora – xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xx nebo datovou zprávou Centrální nákup, přísp. org. – identifikátor datové schránky: rbnytse.
6.2 Zadavatel poskytne dodavateli vysvětlení zadávací dokumentace, a to nejpozději do tří (3) pracovních dnů ode dne doručení žádosti dodavatele.
6.3 Vysvětlení zadávací dokumentace, včetně přesného znění požadavku, bude zveřejněno neomezeným dálkovým přístupem v elektronickém nástroji E-ZAK na profilu zadavatele v detailu dané veřejné zakázky - xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
6.4 Zadavatel je oprávněn poskytnout vysvětlení zadávací dokumentace i bez předchozí žádosti.
6.5 Dodavatelé jsou povinni seznámit se s vysvětleními zadávací dokumentace před podáním nabídky a reflektovat jejich znění v podané nabídce.
7 ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NA BÍDKOVÉ CENY
7.1 Zpracování nabídkové ceny
a) Xxxxxxxxx cena bude uvedena v českých korunách (CZK).
b) Dodavatel podá cenovou nabídku na předmět plnění v příslušném členění na cenu v Kč bez DPH a cenu včetně DPH. DPH se pro účely této veřejné zakázky rozumí peněžní částka, jejíž výše odpovídá výši daně z přidané hodnoty podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. DPH bude v nabídce uvedena ve výši platné ke dni podání nabídky.
c) Uvedené požadavky na zpracování nabídkové ceny dodavatel doloží ve své nabídce jednak formou Krycího listu nabídky, který je Přílohou č. 1 Zadávací dokumentace, obsahujícího uvedené požadavky, vyplněním soupisu prací a výkazu výměr jako položkového rozpočtu (který je obsažen v Příloze č. 3 Zadávací dokumentace) a tyto údaje zapracuje do Návrhu smlouvy, který tvoří Přílohu č. 2 této Zadávací dokumentace). Nabídková cena bude ve všech materiálech zpracována shodně.
d) Xxxxxxxxx cena je konečná a bude zahrnovat veškeré náklady dodavatele spojené s plněním předmětu veřejné zakázky. Takto nabídnutá cena je cenou nejvýše přípustnou, kterou není možné překročit, pokud to výslovně neupravuje tato zadávací dokumentace nebo smlouva.
e) Dodavatel stanoví nabídkovou cenu celou částkou na základě ocenění jednotlivých položek uvedených v soupisu prací a výkazu výměr. Oceněný výkaz výměr jako položkový rozpočet bude součástí nabídky.
f) Účastník zadávacího řízení se při zpracování nabídky řídí soupisem prací a výkazem výměr, který je Přílohou č. 3 zadávací dokumentace. Pro odstranění pochybností zadavatel upozorňuje, že ve výkresové dokumentaci (Příloha č. 4 ZD) je pro pochopení souvislostí i dokumentace, která není předmětem této veřejné zakázky. Jedná se o dodávku a montáž posuvného regálového systému a dodávku stacionárních regálů, které jsou vyprojektované v samostatné části PD označené D.1.6 Posuvné regály. Stejně tak, je tato část ponechána i v soupisu prací s výkazem výměr na uzamčeném listu označeném D 16 REG, který je uzamčen a tudíž nebude dodavatel tyto položky oceňovat.
7.2 Podmínky umožňující překročení nabídkové ceny
a) Zadavatel připouští navýšení nabídkové ceny v průběhu trvání smlouvy v případě zvýšení zákonem stanovené sazby DPH podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, když v takovém případě bude cena zvýšena o příslušné navýšení sazby DPH ode dne účinnosti nové zákonné úpravy.
b) V souladu s § 222 nesmí zadavatel umožnit významnou změnu závazku. Za významnou změnu závazku se nepovažuje dle § 222 odst. 2) uplatnění vyhrazených změn za zákl. § 100 odst. 1). Rovněž za významnou změnu závazku se nepovažuje dle § 222 odst. 4) změna, která nemění celkovou povahu veřejné zakázky a jejíž hodnota nepřesáhne 15% původní hodnoty závazku.
c) V případě se zadavatelem předem projednaných nezbytně nutných nových stavebních prací, které neoddělitelně souvisí se sjednaným předmětem díla, může zadavatel využít vyhrazenou změnu závazku v souladu s § 66 zákona a čl. 2.9 ZD a tyto práce zadat v jednacím řízení bez uveřejnění dodavateli, se kterým uzavřel smlouvu o dílo na tuto veřejnou zakázku, nepřesáhne-li hodnota nových stavebních prací max. 30% ceny veřejné zakázky a současně nepřesáhne max. 30% z ceny této veřejné zakázky dle uzavřené smlouvy o dílo. Toto právo si zadavatel vyhrazuje nejpozději do 4. 5. 2021. Toto právo nemusí být zadavatelem využito.
d) Cenu lze zvýšit pouze formou písemného dodatku ke smlouvě za splnění podmínek zadávací dokumentace a zákona.
8 POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
8.1 Požadavky na zpracování nabídky
a) Nabídka musí být s ohledem na povinnou elektronizaci veřejných zakázek podána v písemné formě v elektronické podobě a to výhradně prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK – viz čl. 21 této zadávací dokumentace.
Bude-li celá nabídka opatřena zaručeným elektronickým podpisem osoby oprávněné jednat dle OR za dodavatele, nemusí obsahovat podepsané jednotlivé dokumenty. Bude-li nabídka opatřena zaručeným elektronickým podpisem oprávněné osoby jednat jménem dodavatele, čestná prohlášení předložená v nabídce budou považována za originály dokumentů a vybraný dodavatel je již nebude muset dokládat.
Bude-li nabídka podepsána jinou osobou než osobou oprávněnou dle OR, musí být v nabídce přiložen doklad, z nějž plyne právo osoby jednat za účastníka zadávacího řízení. Pak jednotlivé dokumenty nabídky, u nichž je podpis vyžadován, budou opatřeny zaručeným el. podpisem oprávněné osoby dle OR, nebo tyto dokumenty mohou být podány v naskenované podobě s podpisem osoby oprávněné dle OR. Vybraný dodavatel pak bude povinen předložit dokumenty v originálu či konvertované kopii vč. zaručeného elektronického podpisu, a to nejpozději před podpisem smlouvy.
b) Nabídka bude předložena v českém jazyce. Není-li některý předložený doklad v českém jazyce, musí být doložen jeho prostý překlad do českého jazyka.
c) Pokud budou dokumenty do nabídky naskenovány, musí být v takové kvalitě, aby byly čitelné.
d) Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
e) Všichni dodavatelé předloží nabídky bezplatně.
f) Oceněný soupis prací – nabídkový rozpočet bude v nabídce předložen ve formátu excel.
g) Jednotlivé dokumenty do nabídky budou označeny názvem a budou vloženy ve strojově čitelném formátu word, exel nebo pdf, nikoli jako jeden naskenovaný dokument.
h) Dodavatel použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky.
8.2 Obsah nabídky
Jednotlivé oddíly nabídky budou označeny názvem příslušné kapitoly. Oddíly budou řazeny v následujícím pořadí:
a) Doklad o poskytnutí jistoty k zajištění povinností vyplývajících z účasti v zadávacím řízení v hodnotě šest set tisíc Kč (600 000,-Kč) – bude-li doložen doklad o poskytnutí bankovní záruky nebo pojištění záruky ve prospěch zadavatele, tento doklad musí být doložen v originále;
b) Příloha č. 1 ZD - Krycí list nabídky vč. uvedení nabídkové ceny;
c) Příloha č. 2 ZD - Návrh smlouvy;
Součástí zadávacích podmínek je Návrh smlouvy. Dodavatel doplní požadované chybějící údaje a vloží do nabídky. Návrh Smlouvy musí po obsahové stránce odpovídat zadávací dokumentaci, pokud by nebyl v souladu, bude tato skutečnost důvodem vyloučení dodavatele pro nesplnění zadávacích podmínek. Návrh smlouvy se považuje za akceptovaný i v případě, že nebude samotný návrh smlouvy podepsaný a bude podepsán krycí list nabídky, kde je akceptace návrhu smlouvy uvedena, či celá nabídka, a to zaručeným elektronickým podpisem osoby oprávněné jednat za dodavatele v souladu s OR.
d) Příloha smlouvy – návrh harmonogramu prací
e) Příloha č. 3 ZD - vyplněný soupis prací - položkový rozpočet;
Položkový rozpočet je obsažen v této Zadávací dokumentaci, musí být řádně vyplněn. Soupis prací obsahuje položky týkající se této části veřejné zakázky vyjma listu označeného D16 REG, kde jsou položky k nacenění části stavby D.1.6 Posuvné regály. Tato část není součástí této veřejné zakázky, a proto je tento list rozpočtu uzamčen a dodavatel jej nebude oceňovat. Součástí zadávací dokumentace – Příloha č. 4 je výkresová a textová část PD a je zde zveřejněna v takovém rozsahu, aby dodavatel získal kompletní přehled o finálním rozsahu, který bude nezbytný pro uvedení objektu do provozu. Předmětem této veřejné zakázky jsou však pouze položky uvedené v soupisu prací (vyjma listu D16 REG, který je uzamčen).
f) Příloha č. 5 ZD – Čestné prohlášení o kvalifikaci - prokázání splnění základní způsobilosti dle čl. 4.1 ZD a splnění technické kvalifikace dle čl. 4.3 ZD;
g) Doklady k prokázání profesní způsobilosti dle čl. 4.2 ZD;
h) Doklady k prokázání technické způsobilosti dle 4.3 ZD (seznam referenčních stavebních zakázek, osvědčení objednatelů k referenčním stavebním zakázkám);
i) Případné doklady dle 4.4 ZD - doklady + písemný závazek, že uvedené osoby disponujícími požadovanými osvědčeními se budou na zakázce přímo podílet;
j) Příloha č. 6 ZD - Seznam poddodavatelů, vč. osob, jimiž je prokazována chybějící část technické způsobilosti/technické kvalifikace, event. prohlášení, že dodavatel provede veřejnou zakázku zcela sám bez poddodavatelů.
9 VARIANTNÍ ŘEŠENÍ
9.1 Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
10 PRAVIDLA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK
10.1 Veřejná zakázka bude hodnocena v souladu s § 114 zákona podle ekonomické výhodnosti, kdy jediným hodnotícím kritériem je nejnižší celková nabídková cena v Kč bez DPH. Nabídky budou
seřazeny podle výše celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH, zahrnující splnění předmětu veřejné zakázky vymezeného Zadávací dokumentací, zejména pak projektovou dokumentací, soupisem prací a návrhem smlouvy, uvedené shodně v Krycím listu nabídky (Příloha č. 1 ZD) a v Návrhu smlouvy o dílo (Příloha č. 2 ZD).
10.2 Zadavatelem pověřené osoby následně provedou detailní posouzení nejvýhodnější nabídky, zda splňuje veškeré požadavky stanovené touto zadávací dokumentací a zákonem, doporučí zadavateli, aby rozhodl o výběru dodavatele.
10.3 Pověřené osoby neprovedou hodnocení nabídek, pokud by měli hodnotit nabídku pouze jednoho dodavatele. Jediný dodavatel, který zůstal v zadávacím řízení, může být vybrán k uzavření smlouvy bez provedení hodnocení v případě, že splnil veškeré požadavky stanovené touto zadávací dokumentací.
10.4 Zadavatel vyzve k součinnosti a následně k uzavření smlouvy vybraného dodavatele, jehož nabídka byla vyhodnocena jako nejvýhodnější a současně splnila požadavky stanovené touto zadávací dokumentací a zákonem.
11 ZMĚNA ZADÁVACÍCH POD MÍNEK
11.1 Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených touto Zadávací dokumentací, a to buď na základě žádostí dodavatelů o vyjasnění, nebo z vlastního podnětu.
11.2 Případnou změnu obsahu zadávací dokumentace zadavatel oznámí na profilu zadavatele (u příslušné veřejné zakázky v sekci Vysvětlení, doplnění změny zadávací dokumentace) a v informačním systému veřejných zakázek (Věstník VZ). Případná změna obsahu zadávací dokumentace bude provedena nejpozději pět (5) dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek (dle § 98 odst. 1 písm. a) zákona).
12 LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK
Nabídky se podávají pouze v elektronické podobě.
Lhůta pro podání nabídek:
Datum: 30. 10. 2019 Hodina: nejpozději do 10.00 hod.
10.1 Nabídky musí být doručeny nejpozději do uplynutí lhůty pro podání nabídek prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
10.2 Nabídka bude vložena v detailu příslušné zakázky xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx prostřednictvím tlačítka „poslat nabídku“. Podrobnosti využití elektronického nástroje E- ZAK jsou uvedeny v čl. 21 této Zadávací dokumentace.
10.3 Za rozhodující pro doručení nabídky je vždy považován okamžik doručení nabídky v elektronickém nástroji E-ZAK. Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek zadavatel nebude otevírat a uloží je k archivaci v E-ZAK.
13 OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK
13.1 Nabídky budou otevírány ihned po uplynutí lhůty pro podání nabídek,
tj. dne 30. 10. 2019 od 10:10 hodin v sídle administrátora: Centrální nákup, příspěvková organizace
Xxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx
areál SOU elektrotechnického pavilon 5
13.2 Otevírání nabídek je neveřejné.
13.3 Zadavatel pověří otevíráním nabídek, hodnocením nabídek a jejich posouzením odpovědné osoby.
14 ZADÁVACÍ LHŮTA
14.1 Zadavatel stanovuje v souladu s § 40 zákona zadávací lhůtu, po kterou je účastník zadávacího řízení vázán svojí nabídkou a nesmí ze zadávacího řízení odstoupit. Počátkem zadávací lhůty je konec lhůty pro podání nabídek. Zadávací lhůta končí uzavřením smlouvy o dílo nebo uplynutím lhůty 90 kalendářních dní od konce lhůty pro podání nabídek. Zadávací lhůta neběží po dobu, ve které nesmí zadavatel uzavřít smlouvu dle § 246 zákona.
15 J ISTOTA
15.1 Zadavatel požaduje v souladu s § 41 zákona poskytnutí jistoty k zajištění povinností vyplývajících z účasti v zadávacím řízení. Výše jistoty je stanovena na šest set tisíc Kč (600 000,- Kč).
15.2 Jistotu poskytne účastník zadávacího řízení formou:
• složením peněžní částky na účet zadavatele: KB Plzeň, č.ú. 26133311/0100 (s uvedením názvu veřejné zakázky) nebo
• poskytnutím bankovní záruky ve prospěch zadavatele nebo
• pojištěním záruky ve prospěch zadavatele
15.3 Účastník zadávacího řízení prokáže v nabídce poskytnutí jistoty
• sdělením údajů o provedené platbě
• předložením originálu záruční listiny (v případě bankovní záruky) – nutno zajistit platnost po celou dobu trvání zadávací lhůty
• předložením originálu písemného prohlášení pojistitele obsahující závazek vyplatit zadavateli v případě vzniku práva na plnění z jistoty za podmínek dle § 41 odst. 8 (v případě pojištění záruky) - nutno zajistit platnost po celou dobu trvání zadávací lhůty
15.4 Zadavatel v souladu s § 41 odst. 6 vrátí peněžní jistotu (finanční částku z účtu zadavatele nebo originál záruční listiny nebo prohlášení pojistitele) po uplynutí zadávací lhůty nebo poté, co zanikne účastníku zadávacího řízení jeho účast v zadávacím řízení před uplynutím zadávací lhůty.
16 BANKOVNÍ ZÁRUKA
16.1 Zadavatel stanovuje zhotoviteli povinnost poskytnout objednateli (tj. zadavateli VZ) zajištění závazku za řádné plnění záručních podmínek, a to formou bankovní záruky.
16.2 Zádržné či bankovní záruku si zadavatel vyhrazuje pro případ, že:
• zhotovitel nesplní povinnosti spočívající v odstranění v záruční době vzniklých vad a nedodělků;
• bylo vůči zhotoviteli zahájeno insolvenční řízení, v jehož důsledku není zhotovitel schopen zajistit dodržení svých povinností v záruční době.
16.3 Vybraný dodavatel (zhotovitel) nejpozději deset (10) pracovních dnů před zahájením přejímky dokončeného díla mezi zhotovitelem a objednatelem doloží zhotovitel objednateli k zajištění závazků za řádné plnění záručních podmínek originál písemného prohlášení banky v záruční listině, že uspokojí objednatele (tj. věřitele) do finanční hodnoty 5% ze sjednané ceny díla bez DPH v případě, že:
• zhotovitel nesplní povinnosti spočívající v odstranění v záruční době vzniklých vad a nedodělků;
• bylo vůči zhotoviteli zahájeno insolvenční řízení, v jehož důsledku není zhotovitel schopen zajistit dodržení svých povinností v záruční době.
Originál bankovní záruky bude zhotoviteli vrácen nejpozději do patnácti (15) kalendářních dnů po uplynutí záruční lhůty.
17 J INÉ PODMÍNKY A PRÁVA ZADAVATELE
17.1 Zadavatel si vyhrazuje právo:
a) před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit, případně vyjasnit, informace deklarované dodavatelem v nabídce;
b) náklady spojené s účastí v zadávacím řízení nebudou účastníkům zadávacího řízení hrazeny;
c) v průběhu zadávacího řízení podávat vysvětlení zadávacích podmínek;
d) oznámení o výběru dodavatele odešle zadavatel všem účastníkům zadávacího řízení dle § 123 zákona a současně uveřejní na profilu zadavatele; oznámení zaslané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považuje za doručené dnem následujícím po jeho odeslání;
e) zrušit zadávací řízení dle ust. § 127 a § 128 zákona.
17.2 Zhotovitel je povinen zajistit, aby výstavba nebránila přístupu a příjezdu ke stávajícím okolním objektům. Nezbytné je zajištění zařízení staveniště proti vstupu cizích osob. Zhotovitel je zodpovědný za zajištění bezpečnosti osob, které se budou na staveništi pohybovat.
17.3 Zhotovitel je povinen dodržovat podmínky kompletní zadávací dokumentace, smlouvy o dílo, podmínky stavebního povolení a podmínky uvedené ve stanoviscích dotčených orgánů státní správy (Příloha č. 7 ZD).
17.4 Zhotovitel je povinen dodržet časový HARMONOGRAM, který bude přílohou smlouvy. Harmonogram bude obsahovat zásadní činnosti dle čl. 2. 7 této zadávací dokumentace - uzlové body. Uvedené uzlové body v harmonogramu jsou pro zhotovitele závazné.
17.5 Zhotovitel si na své náklady provede v případě potřeby vytýčení inženýrských sítí, přičemž je povinen dodržovat podmínky jejich správců. Zhotovitel bere na vědomí, že staveniště se nachází v bývalém vojenském prostoru, kde se můžou nacházet další nezmapované inženýrské sítě, které nejsou uvedené ve výkresové dokumentaci, a proto při provádění stavebních prací bude dbát zvýšené opatrnosti. Rovněž je zhotovitel povinen v dostatečném předstihu na své náklady zajistit případný zábor ploch potřebných k realizaci díla.
17.6 Zhotovitel provede zaměření skutečného provedení stavby, které předá objednateli před předáním dokončeného díla.
17.7 V případě, že by se v PD vyskytly odkazy nebo specifikace výrobků či zhotovitele, je toto uvedení pouze příkladmé. Materiály uvedené v projektové dokumentaci pro zadání stavby dle zákona č.134/2016 Sb. jsou pouze směrné dle nutných standardů pro zpracování podrobného výkazu materiálu. Materiály a výrobky je možné zaměnit při zachování shodných nebo lepších parametrů a funkce, nejedná-li se o původní výrobky či materiály k restaurování; záměna nemá vliv na cenu díla.
17.8 Případný převod práv a povinností vyplývajících z návrhu smlouvy o dílo má účinky pouze ve vztahu mezi dodavatelem a touto třetí osobou, přičemž vztah mezi dodavatelem a zadavatelem (objednatelem) zůstává nedotčen a dodavatel je zadavateli (objednateli) plně odpovědný za plnění veškerých svých povinností vyplývajících ze smlouvy o dílo. Pokud účastník zadávacího řízení podá více nabídek samostatně nebo podá nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník v tomtéž ZŘ prokazuje kvalifikaci, zadavatel vyloučí tohoto účastníka ze zadávacího řízení.
17.9 V souladu se zák. 134/2016 Sb. § 211 komunikace mezi zadavatelem a dodavateli v zadávacím řízení probíhá písemně elektronickou formou.
17.10 Pokud zadavatel (administrátor) zasílá dodavateli zprávu elektronickou poštou, považuje se za dobu doručení okamžik přijetí zprávy poštovním serverem dodavatele. Zadavatel žádá dodavatele, aby neprodleně přímo potvrdil úspěšné doručení zprávy, pokud jej k tomu zadavatel (administrátor) ve zprávě vyzve. V případě zasílání zpráv v elektronickém nástroji E-ZAK se za dobu doručení považuje následující pracovní den po odeslání zprávy.
18 UZAVŘENÍ SMLOUVY
18.1 Účastníka zadávacího řízení, který předložil ekonomicky nejvýhodnější nabídku dle hodnotících kritérií uvedených v čl. 10 Zadávací dokumentace, zadavatel vyzve k poskytnutí součinnosti - předložení dokladů dle čl. 4.10 této Zadávací dokumentace a dokladu o uzavření pojistné smlouvy dle čl. 3 odst. 3.5 této Zadávací dokumentace.
18.2 Zadavatel ověří před uzavřením smlouvy s vybraným dodavatelem, který je právnickou osobou, identifikační údaje všech skutečných majitelů v informačním systému skutečných majitelů, nebo není-li vybraný dodavatel v evidenci uveden, vyzve jej doložení dokladů, z nichž vyplývá vztah těchto osob k dodavateli v souladu s § 122 odst. 5 zákona.
18.3 Vybraný dodavatel je povinen poskytnout zadavateli potřebnou součinnost. Po doložení požadovaných dokladů vyzve zadavatel či administrátor vybraného dodavatele zadávacího řízení k uzavření smlouvy na plnění předmětu VZ. Odmítne-li vybraný dodavatel uzavřít smlouvu se zadavatelem, či odmítne-li poskytnout součinnost, bude zadavatel postupovat souladu s § 125 zákona.
18.4 Smlouva mezi objednatelem a zhotovitelem bude v souladu s ustanovením zák. 134/21016 Sb. uzavřena v elektronické podobě s přiložením zaručeného elektronického podpisu všech oprávněných osob obou stran.
18.5 Zadavatel uchovává dokumentaci o zadávacím řízení včetně úplného znění originálů nabídek dodavatelů po dobu 10 let od finančního ukončení projektu, zároveň však alespoň do 31. 12. 2031.
18.6 Dodavatel, se kterým bude uzavřena smlouva, i zadavatel jsou povinni minimálně do konce roku 2031 poskytovat informace a dokumentaci vztahující se k projektu zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (CRR, Ministerstva pro místní rozvoj ČR, Ministerstva financí ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, Auditního orgánu (dále jen „AO“), Platebního a certifikačního orgánu (dále jen „PCO“), příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a jsou povinni informovat poskytovatele dotace o skutečnostech majících vliv na realizaci projektu, především pak povinnost informovat o jakýchkoli kontrolách a auditech provedených v souvislosti s projektem; dále též povinnost na žádost poskytovatele dotace, ŘO IROP, PCO nebo AO poskytnout veškeré informace o výsledcích a kontrolní protokoly z těchto kontrol a auditů. A zároveň vytvořit podmínky k provedení kontroly a poskytnout při provádění kontroly součinnost.
19 GDPR
Zadavatel je správcem osobních údajů, které získá či zpracovává v této veřejné zakázce. Povinnost zadavatele ke zpracování osobních údajů v zadávacím řízení vyplývá přímo ze ZZVZ. Zpracování těchto osobních údajů je nezbytné pro splnění právní povinnosti správce, tedy pro řádné zadání veřejné zakázky.
Administrátor je zpracovatelem osobních údajů získaných v této veřejné zakázce, a to na základě smlouvy o zpracování osobních údajů, která je součástí příkazní smlouvy o zastoupení zadavatele. Smlouva o zpracování byla uzavřena v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb.,
o zpracování osobních údajů.
Osobními údaji se v souladu s čl. 4 odst. 1 nařízení Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679, ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) rozumí „veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby“.
Za zpracování se pak na základě čl. 4 odst. 2 GDPR považuje „jakákoliv operace nebo soubor operací s osobními údaji nebo soubory osobních údajů, který je prováděn pomocí či bez pomoci automatizovaných postupů, jako je shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoliv jiné zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení“.
Subjektem údajů mohou být fyzické osoby, konkrétně zástupci dodavatele (účastníka), zadavatele, administrátora, Krajského úřadu PK nebo přizvaní odborníci.
Příjemci osobních údajů mohou být zadavatelé (Plzeňský kraj, organizace Plzeňským krajem založené nebo zřízené), dodavatelé, účastníci zadávacího řízení, oprávněné kontrolní orgány, poskytovatelé dotace, smluvní externí poradci, jmenovaní členové komisí nebo osoby pověřené kontrolou nabídek.
Zadavatel zpracovává osobní údaje po celou dobu zadávacího řízení, následně po dobu trvání smluvního vztahu s dodavatelem až do uplynutí skartační lhůty.
Administrátor zpracovává osobní údaje od založení spisu veřejné zakázky po dobu trvání zadávacího řízení až do předání spisu a nabídek zadavateli.
Skartační lhůta podlimitních a nadlimitních veřejných zakázek činí 10 let ode dne ukončení zadávacího řízení nebo od změny závazku ze smlouvy zároveň však alespoň do 31. 12. 2031.
Subjekt údajů je oprávněn požádat o výmaz údajů až po uplynutí skartační doby.
Další informace o pravidlech GDPR jsou umístěny na webu administrátora (xxx.xxxx.xx).“
20 OCHRANA INFORMACÍ A MLČENLIVOST
V případě, že se dodavatel při plnění VZ dostane do kontaktu s osobními či citlivými údaji, je povinen o nich zachovávat naprostou mlčenlivost, a to i po ukončení plnění uzavřené smlouvy. Zadavatel nesmí uveřejnit informace, u kterých to vyžaduje ochrana informací a údajů podle zvláštních právních předpisů.
Až do ukončení zadávacího řízení neposkytne zadavatel podle zákona č. 106/1999 Sb.,
o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, informace, které se týkají obsahu nabídek a osob, jež se podílejí na průběhu zadávacího řízení.
Za důvěrné se považují údaje nebo sdělení, které dodavatel poskytl zadavateli v zadávacím řízení a označil je za důvěrné. Důvěrné informace zadavatel neposkytne jiným osobám s výjimkou informací, které má povinnost uvést ve zprávě o hodnocení, oznámení o výběru dodavatele nebo v písemné zprávě zadavatele.
Pokud dodavatel požaduje, aby některé důvěrné údaje nebyly po uzavření smlouvy zveřejněny, uvede tyto údaje v nabídce s odůvodněním.
Zadavatel nemusí uveřejnit informaci podle ZZVZ:
- pokud by její uveřejnění znamenalo porušení jiného právního předpisu nebo by bylo v rozporu s veřejným zájmem,
- pokud by uveřejnění mohlo porušit právo dodavatele na ochranu obchodního tajemství, nebo
- jestliže by uveřejnění mohlo ovlivnit hospodářskou soutěž.
Právo nahlížet do spisu a do nabídek před ukončením ZŘ mají pověřené osoby k otevření, hodnocení a posouzení nabídek, zadavatel, oprávněná osoba administrátora, Úřad pro ochranu hospodářské soutěže, poskytovatel dotace, oprávněný kontrolní orgán a příslušný soud.
21 ELEKTRONICKÝ NÁSTROJ E- ZAK
E-ZAK je certifikovaným elektronickým nástrojem, který slouží pro zadávání veřejných zakázek, podávání elektronických nabídek a komunikaci mezi zadavatelem, administrátorem a dodavateli. Komunikace mezi stranami musí probíhat výhradně elektronicky.
Nabídky v elektronické podobě se podávají prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Elektronickou nabídku lze podat v detailu příslušné veřejné zakázky na profilu zadavatele v elektronickém nástroji E-ZAK (URL adresa viz. čl. 1.4 této ZD) přes tlačítko Podat nabídku. Podmínkou pro podání nabídky v elektronické podobě je dokončená registrace a přihlášení v E- ZAK (xxxxx://xxxx.xxxx.xx/).
Podává-li dodavatel nabídku v elektronické podobě, musí být datová zpráva v E-ZAK obsahující nabídku bude opatřena platným zaručeným elektronickým podpisem založeným na osobním kvalifikovaném certifikátu osoby oprávněné jednat za dodavatele, nebo v případě, že bude nabídka podepsaná jinou osobou než osobou oprávněnou jednat, musí být v nabídce přiložena plná moc, která tuto osobu opravňuje podat nabídku za dodavatele.
Pokud bude nabídka naskenovaná, musí být v takové kvalitě, aby byla čitelná.
Nejpozději doručí dodavatel nabídku prostřednictvím elektronického nástroje do konce lhůty pro podávání nabídek. Za rozhodující pro doručení nabídky je vždy považován okamžik doručení nabídky v elektronickém nástroji EZAK.
Maximální velikost jednotlivých souborů vkládaných do E-ZAK je omezena (přesnou max. velikost jednotlivých souborů si můžete ověřit v detailu veřejné zakázky po stisknutí tlačítka
„Poslat nabídku“). Počet souborů, které se vkládají jako součást nabídky, není omezen. Pokud uchazeč vkládá více souborů, budou jednotlivé soubory očíslovány vzestupnou řadou a označeny názvem dokumentu. V případě komprimace uchazeč použije formát .ZIP nebo RAR.
Stručný návod pro podání nabídek v elektronické podobě:
na adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx. Podrobnější informace naleznete v uživatelské příručce pro dodavatele (xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx) a manuálu elektronického podpisu (xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX.Xxxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx).
V případě, že se Vám nedaří zaregistrovat do systému, je Vaše IČO pravděpodobně již obsazeno. Je možné, že dodavatel byl před vypsáním této veřejné zakázky „předregistrován“ zadavatelem, případně pověřenou osobou a je tedy již veden v evidenci systému. Postup dokončení registrace je velice podobný postupu popsaném výše, pouze je nutné do dokončení registrace vstoupit pomocí hypertextového odkazu z předregistračního e-mailu, který byl zaslán na adresu dodavatele. V případě ztráty nebo neobdržení předregistračního e-mailu lze kontaktovat pana Xxxx Xxxxxxxx (xxx.xxxxxxx@xxxx.xx) pro jeho opětovné odeslání, případně nápravu jiným způsobem.
Test nastavení prohlížeče: Na adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxx_xxxxx.xxxx máte možnost si ověřit, zda Váš prohlížeč splňuje všechny potřebné požadavky pro účast v soutěži.
Test prostředí: Tento test prověří nezbytné součásti internetového prohlížeče a správnost jejich nastavení pro práci s elektronickým nástrojem E-ZAK.
Test odeslání nabídky: Tento test Vám umožní vyzkoušet si elektronické podání testovací nabídky v prostředí elektronického nástroje E-ZAK. Tento test ověří, zda Váš elektronický podpis vyhovuje pro využití v elektronickém nástroji E-ZAK. Podmínkami úspěšného průběhu jsou úspěšně absolvovaný první test prostředí a platný zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu (vydávají jej EIdentity a.s., PostSignum QCA, nebo První certifikační –
I. CA).
22 DALŠÍ ČÁSTI ZADÁVACÍ DOKUMENTACE - PŘÍLOHY
• Příloha č. 1 – Krycí list nabídky
• Příloha č. 2 – Návrh smlouvy
• Příloha č. 3 – Soupis prací a výkaz výměr,
• Příloha č. 4 - Projektová dokumentace pro provedení stavby
• Příloha č. 5 – Čestné prohlášení o způsobilosti a kvalifikaci k veřejné zakázce
• Příloha č. 6 – Seznam případných poddodavatelů
• Příloha č. 7 - Dokladová část
V Plzni dne
X Xxxxxx
Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxxx podepsal
Xxx. Xxxxxx Xxxxxx Datum: 2019.09.20
08:53:23 +02'00'
Xxx. Xxxxxx Xxxxxx ředitel SVK PK