VŠEOBECNÉ OBCHODNÍ PODMÍNKY
VŠEOBECNÉ OBCHODNÍ PODMÍNKY
pro poskytování služeb účetního poradenství
Xxxxx Xxxx
ÚVOD
Těší nás, že jste se rozhodli využívat služeb účetního poradenství Xxxxx Xxxx. Tyto všeobecné obchodní podmínky (dále jen „VOP“) doplňují smlouvu o poskytování služeb účetního poradenství, a v aktuálním znění je vždy najdete na internetové adrese xxx.xxxxxx.xxxxxxxxx.xxx.
1. Identifikace Xxxxx Xxxx a vymezení platnosti VOP
1.1 Xxxxx Xxxx
Xxxxx Xxxx Advisory, s.r.o., se sídlem Údolní 567/33, 602 00 Brno, IČO: 28279026, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C vložka 58183 (dále jen „Xxxxx Xxxx“), vám poskytuje služby účetního poradenství jakožto klientům, tedy fyzickým nebo právnickým osobám.
1.2 Vymezení služeb, na které se tyto VOP vztahují
Tyto VOP upravují právní vztahy mezi Xxxxx Xxxx a osobami, jež s Xxxxx Xxxx uzavřeli smlouvu o poskytování služeb účetního poradenství (dále jen „Smlouva“, resp. „Služby“), (každá z takových osob dále jen jako „Klient“). Xxxxx Xxxx a Klient se společně označují „smluvní strany“.
VOP jsou vydány na základě § 1751 odst. 1. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“), a tvoří nedílnou součást Smlouvy. Smlouva nabývá platnosti okamžikem podpisu oběma smluvními stranami.
Úprava obsažená ve Smlouvě, jakékoli jiné dohody uzavřené s Vámi, mají přednost před těmito VOP.
2 Vzájemná komunikace
2.1 Identifikace Vás jako klienta
Jako náš Klient jste povinen nám sdělit veškeré údaje nezbytné k Vaší řádné identifikaci. Necháte-li se zastoupit třetí osobou na základě plné moci, je tato osoba povinna předložit řádně udělenou plnou moc, ne starší tří měsíců, a s úředně ověřenými podpisy zmocnitele. Vyhrazujeme si právo tuto plnou moc odmítnout, nebude-li dle názoru našeho pověřeného pracovníka dostatečně určitá, nebo pokud bude v rozporu s platnou právní úpravou.
2.2 Kontaktní údaje
Jako Klient se zavazujete nás bez zbytečného odkladu informovat o veškerých změnách Vašich kontaktních a identifikačních údajů, které jsou podstatné pro Vaši správnou identifikaci a poskytování Služeb, zejména tedy o změně obchodní firmy nebo názvu, sídla, osob oprávněných za Vás jednat a adresy elektronické pošty. V případě, že nás o změnách kontaktních údajů informovat nebudete, neodpovídá Xxxxx Xxxx za škodu či jinou újmu, která vznikne z důvodu nesplnění Vašich povinností dle tohoto článku.
2.3 Způsob vzájemné komunikace
My, Xxxxx Xxxx, i Vy, Klient, určíme kontaktní osobu odpovědnou za veškeré záležitosti při poskytování Služeb. Nestane-li se tak, považují se za kontaktní osoby ty osoby, které uzavřely za Xxxxx Xxxx, resp. za Vás, příslušné Smlouvy. Budeme spolu komunikovat výhradně v českém a/nebo anglickém jazyce. Pokud se předem domluvíme jinak, pak je možné komunikovat i v dalších jazycích prostřednictvím e- mailů. E-mailová adresa Xxxxx Xxxx pro účely komunikace je xxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.
2.4 Srozumitelnost sdělení
Veškeré Vámi odeslané pokyny či oznámení musí být vždy po obsahové stránce zcela srozumitelné, nepochybné a úplné. Pokud tomu tak nebude, jsme oprávněni si od Vás vyžádat jejich upřesnění či doplnění, což může vést ke zpoždění poskytnutí Služby, za které pak však neodpovídáme. Pro vyloučení pochybností si smluvní strany sjednávají, že od okamžiku vyžádání upřesnění či doplnění pokynů nebo oznámení ze strany Xxxxx Xxxx po okamžik dodání těchto upřesnění či doplnění ze strany Klienta se Xxxxx Xxxx se neocitne v prodlení s plněním svých povinností dle Xxxxxxx a tuto dobu se posouvá termín pro dodání služby.
3 Společný marketing
3.1 Využití referencí
Tím, že využíváte naše Služby, souhlasíte s tím, že jsme oprávněni uvádět Vaše logo, obchodní firmu, název, značku nebo znak a stručný popis účetních Služeb poskytovaných Xxxxx Xxxx v referencích a jiných marketingových a propagačních materiálech. Pokud s takovým použitím vašeho jména, obchodní firmy, loga, značky nebo znaku nesouhlasíte, oznamte nám to písemně, a my nebudeme takovou referenci využívat.
Tím, že využíváte naše Služby, souhlasíte s tím, že jsme oprávněni uvádět Vaše logo, obchodní firmu, název, značku nebo znak a stručný popis účetních Služeb poskytovaných Xxxxx Xxxx jako reference pro veřejné zakázky, kterých se Xxxxx Xxxx účastní.
3.2 Obchodní sdělení
Občas vám můžeme zasílat sdělení týkající se aktuálních informací o nás nebo informací vztahujících se k oboru poskytovaných Služeb nebo dalších služeb poskytovaných konsorciem Xxxxx Xxxx. Účelem těchto obchodních sdělení je však pouze Vás informovat, a proto je nemůžete považovat za poskytování Služeb. Pokud by Vás naše obchodní sdělení obtěžovala, pak nám dejte, prosím, vědět a my Vám je nebudeme posílat. Věříme však, že pro Vás naše novinky, rady a inspirace budou užitečné.
4 RADY, PODÁNÍ, DOKUMENTY A JINÉ VÝSTUPY
4.1 Výstupy
Veškeré dokumenty, korespondence a sdělení poskytnuté Vám z naší strany v rámci poskytování Služeb, lhostejno zda písemně či ústně, jsou považovány pro účely těchto VOP za výstupy („Výstupy“), ledaže by tyto VOP stanovily jinak. Některé Výstupy budou obsahovat dílo ve smyslu autorského zákona či jiný předmět práv duševního vlastnictví, tj. know-how apod. (dále jen „chráněné výsledky“). Práva k předmětům duševního vlastnictví náleží Xxxxx Xxxx. Xxxxx Xxxx Vám uzavřením Smlouvy uděluje nevýhradní, časově neomezenou, územně omezenou na Českou republiku,
nepřevoditelnou licenci (právo užívat) k chráněným výsledkům, a to okamžikem předání výsledků Xxxxx Xxxx a jejich převzetím ze strany Klienta. Klient oprávnění využívat chráněné výsledky za podmínek sjednaných v této smlouvě přijímá. Cena za udělení licence je zahrnuta v ceně za poskytování Služeb, jejíž výše je stanovena ve Smlouvě.
4.2 Potvrzování sdělení písemně
Při poskytování Služeb Vám budeme často odpovídat na otázky vznesené na jednáních, telefonicky či jakoukoli jinou než písemnou formou. Je naší běžnou praxí, že ústně poskytnuté porady následně písemně potvrzujeme; pokud nás o to v jednotlivých případech výslovně požádáte, zavazujeme se Vám písemné potvrzení ústního sdělení poskytnout vždy. Za písemné potvrzení se považuje potvrzení prostřednictvím e-mailu.
4.3 Exkluzivita služeb Xxxxx Xxxx
Námi poskytnuté Služby jsou exkluzivně pouze pro potřeby Vás, tedy Klienta. Kopírování, distribuce nebo jiné poskytnutí informací, které jsou předmětem Služeb, nedovolené na základě VOP třetím osobám, je bez našeho výslovného písemného souhlasu zakázáno. Tento zákaz se však nevztahuje na poskytnutí takovýchto informací Vašim účetním, daňovým a právním poradcům, veškerým společnostem v rámci Vaší firemní skupiny, veškerým veřejným orgánům, a také i v situacích, kdy jsou tyto informace poskytovány na základě zákona. Tento zákaz platí po dobu 3 let ode dne, kdy byla Služba poskytnuta. Je důležité si uvědomit, že nepřebíráme žádné závazky nebo odpovědnost vůči jakékoli třetí straně, jíž jsou Výstupy předloženy nebo do jejíchž rukou se mohou dostat, s výjimkou poskytnutí v souladu s tímto článkem VOP.
4.4 Nakládání s dokumenty, ukládání a následná skartace
Originály veškerých dokumentů, které obdržíme od třetích stran v rámci poskytování Služeb, Vám předáme nejpozději ve lhůtě jednoho roku od jejich obdržení, popř. vyhotovení. Můžeme se však s Vámi písemně dohodnout, že tyto originály zůstanou v rámci archivace pro další potřeby poskytování Služeb u nás, a to až do jejich následné skartace.
5 VAŠE POVINNOSTI
5.1 Poskytované informace
Vy, jako Klient, souhlasíte a zavazujete se, že nám včas a v potřebném rozsahu poskytnete požadované informace a materiály. Zavazujete se, že veškeré informace, které nám poskytujete nebo poskytnete, jsou nebo budou pravdivé, přesné a nejsou a ani nebudou v žádném ohledu zavádějící. My budeme spoléhat na správnost a úplnost informací, které nám poskytnete, a nebudeme již tyto informace nezávisle ověřovat. Vy odpovídáte za oznámení veškerých změn týkajících se informací, které jste nám již poskytli.
5.2 Informace od třetích stran
V případě, že poskytujete informace prostřednictvím třetích stran nebo tyto subjekty jinak využíváte a jejich činnost nás může ovlivnit při poskytování Služeb, odpovídáte za jednání těchto třetích stran, kvalitu a dostupnost jejich práce.
5.3 Poskytování služeb ve Vašich prostorách
Budeme-li poskytovat některé nebo veškeré Služby ve Vašich prostorách, jste jako Klient povinen v nezbytné míře dát k dispozici našim zaměstnancům odpovídající kancelářské prostory, včetně
vybavení, tj. zejména pracovní stůl a židli ve vhodné místnosti, přístup k síti internet, ke kopírce, skeneru a tiskárně. Pro tyto účely jste povinen zajistit souhlas třetích stran nezbytný k tomu, abychom mohli užívat software či jiné interní informační zdroje nebo případný jiný majetek třetích stran.
5.4 Jakou součinnost po Vás můžeme požadovat?
Vy, jako Klient, máte povinnost nám poskytnout nezbytnou součinnost při identifikaci v případech vyžadovaných právními předpisy, zejména zákonem č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financováním terorismu. Vaší povinností je dále s námi úzce spolupracovat při poskytování Služeb a informovat nás o všech úkonech s předmětem stejným nebo obdobným jako jsou Služby, které od nás využíváte, a které jste učinil bez našeho vědomí.
6 ODMĚNA ZA POSKYTOVANÉ SLUŽBY a FAKTURACE SLUŽEB
6.1 Výše odměny Xxxxx Xxxx za poskytované účetní služby
Za poskytování Služeb nám náleží odměna („Odměna“). Odměna se sestává z následujících složek:
a) základ Odměny, stanovený vždy zvlášť pro každou jednotlivou Službu („Základ odměny“); a
b) úhrada ostatních služeb, jejíž výše je stanovena vždy zvlášť pro každou jednotlivou Službu („Ostatní služby“).
Výše odměny a výše úhrady dalších služeb je dohodnuta písemně ve Xxxxxxx.
6.2 Dodatečné výdaje
Vyhrazujeme si právo k Odměně připočíst i další výdaje nezbytně vynaložené v souvislosti
s poskytováním Služeb („Výdaje“). O výši těchto výdajů jsme povinni Vás vždy předem informovat.
6.3 Odměna a DPH
Odměna a Výdaje jsou uvedeny bez příslušných daní, a to mj. bez DPH, ledaže je ve Smlouvě
stanoveno jinak.
Vy, jako Klient, jste odpovědný za splnění veškerých zákonných daňových povinností vzniklých v
souladu s plněním předmětu Smlouvy, jako např. úhradu DPH v příslušné sazbě.
6.4 Fakturace
Odměna za poskytnuté Služby a případně Výdaje budou hrazeny na základě faktur, které budou Xxxxx
Bold vystavovány měsíčně, zpětně vždy za předchozí měsíc.
Faktury Vám budou vystavovány elektronicky ve formátu PDF ve smyslu §26 odst. 4 zákona o dani z přidané hodnoty v platném znění. Faktury Vám budeme zasílat na dohodnutý kontaktní e-mail. Součástí naší faktury je obecný popis poskytnutých Služeb. Faktury budou vystavovány se lhůtou splatnosti v délce 15 dní, ledaže by byla na faktuře uvedena delší lhůta splatnosti.
Faktury budou vystaveny v českých korunách. Jakékoliv sporné otázky týkající se vystavených faktur nám musí být oznámeny do 5 pracovních dnů od data jejich vystavení. Upozorňujeme, že dojde-li k prodlení s úhradou jakékoli faktury z Vaší strany, jsme oprávněni účtovat Vám úrok z prodlení v souladu s platnou právní úpravou.
Smluvní strany se můžou dohodnout, že některé konkrétní Služby budou fakturovány zvlášť poté, co
budou ze strany Xxxxx Xxxx dodány.
7 Odpovědnost Xxxxx Xxxx
7.1 Rozsah platnosti rad od Xxxxx Xxxx
Naše rady jsou Vám vždy poskytovány se zaměřením na Vaše potřeby a Vaše nejlepší zájmy při zachování pravidel stanovených platným právním řádem České republiky. Mějte však, prosím, vždy na mysli, že pokud si to písemně nedohodneme jinak, pak neneseme odpovědnost za Xxxx realizovanou radu v jakémkoli jiném rozsahu, než v jakém byla poskytnuta.
7.2 Omezení odpovědnosti Xxxxx Xxxx za škody
V případě jakéhokoli sporu či nároků, které vznikly v důsledku poskytování Služeb, budete tyto uplatňovat pouze vůči nám, tedy Xxxxx Xxxx, nikoliv vůči našim zaměstnancům a pracovníkům. Xxxxx Xxxx odpovídá za škody způsobené zaviněným porušením svých povinností pouze v případě, že škoda byla způsobena úmyslně nebo hrubou nedbalostí a v případě, že došlo ke škodě na přirozených právech člověka.
7.3 Odpovědnost za Vámi zaviněné škody
Xxxxx Xxxx neodpovídá za tvar ani obsah Klientem, jeho vedením, zaměstnanci, zástupci, dodavateli, nebo subjekty s nimi spojenými, předložené prvotní evidence a jiných podkladů, dokumentů, informací nutných k poskytování Služeb ani za újmu způsobenou protiprávním jednáním či opominutím ze strany Klienta. Pro vyloučení pochybností smluvní strany sjednávají, že Xxxxx Xxxx není povinen ověřovat, zda v tomto článku uvedené osoby jsou oprávněny poskytovat podklady, doklady a jiné informace k realizaci Služeb ze strany Xxxxx Xxxx, a takto poskytnuté podklady, doklady a jiné informace, budou považovány za řádně dodané Klientem.
7.4 Vaše součinnost v případě vzniku škody
Klient je povinen poskytnout Xxxxx Xxxx součinnost za účelem řádného objasnění důvodu a výše vzniku škody.
7.5 Pojištění profesní odpovědnosti
Xxxxx Xxxx má uzavřeno platné pojištění profesní odpovědnosti. Kdykoli Vám poskytneme informaci o pojistiteli, stejně jako o výši pojištění. V případě, že Xxxxx Xxxx způsobí zaviněným porušením svých povinností Klientovi škodu, je povinen ji uplatnit jako pojistnou událost ze svého pojištění odpovědnosti za škodu. Náhrada je splatná plněním příslušné pojišťovny.
7.6 Povinnost k předcházení škodám
Vzniknou-li důvodné obavy, že následkem poskytnuté Služby může vzniknout jakákoli škoda, pak se zavazujete k maximální součinnosti a úkonům vedoucím k zabránění či snížení možné škody. O všech těchto krocích jste jako Klient povinen nás informovat. Naším společným cílem je chovat se vždy tak, aby škoda nevznikla a pokud vznikat bude, tak aby byla co nejmenší.
8 OSOBNÍ ÚDAJE A DŮVĚRNÉ INFORMACE
8.1 Nakládání s důvěrnými informacemi
Smluvní strany jsou povinny zachovat vůči třetím osobám včetně tisku důvěrnost všech informací, dat nebo dokumentů, které nejsou veřejně známé či přístupné a které získají anebo s nimiž se seznámí v souvislosti s poskytováním a využíváním Služeb (dále jen „důvěrné informace“). To se nevztahuje na informace, data nebo dokumenty, které je Xxxxx Xxxx povinen zveřejňovat a předkládat při řádném
plnění Služeb příslušným úřadům nebo jiným oprávněným osobám. Smluvní strany se dále zavazují nepoužít žádné důvěrné informace, které získají anebo s nimiž se seznámí v souvislosti s poskytováním a využíváním Služeb, pro svou potřebu a neumožnit třetím osobám, aby je použily bez předchozího písemného souhlasu. Povinnost mlčenlivosti dle tohoto článku trvá i po skončení této smlouvy po dobu trvání skutečností zakládajících jejich povahu jako důvěrných informací.
Smluvní strany se zavazují, že pokud pro plnění svých závazků plynoucích z této nebo jiné smlouvy uzavřené mezi Xxxxx Xxxx a Klientem využije třetí osoby nebo své zaměstnance, zajistí, aby taková třetí osoba nebo zaměstnanec na sebe převzala závazek mlčenlivosti nejméně ve stejném rozsahu, v jakém plyne pro smluvní strany z této smlouvy. V případě, že třetí osoba nebo zaměstnanec závazek zachovávat mlčenlivost o důvěrných informacích poruší, odpovídá za následky takového jednání smluvní strana.
Porušením povinnosti mlčenlivosti není předání nebo zpřístupnění důvěrných informací členům zájmového sdružení Frank Bold. Xxxxx Xxxx zajistí, aby členové zájmového sdružení Frank Bold a jejich zaměstnanci či spolupracující třetí osoby na sebe převzali závazek mlčenlivosti nejméně ve stejném rozsahu, v jakém plyne pro smluvní strany z této smlouvy.
9 ZPŮSOB POSKYTOVÁNÍ ÚČETNÍCH SLUŽEB
9.1 Reporting
V rámci poskytování účetních služeb Vám poskytneme standardní reporty, tedy promítnutí dat z účetního systému a zobrazení vybraných účetních sestav („Reporty“). Rozsah poskytnutých Reportů je upraven Smlouvou o poskytování účetních služeb. Upozorňujeme, že Reporty mají pouze informační charakter, neboť se z důvodu časového posunu zpracování nemusí vždy jednat o kompletní účetní údaje na základě Vámi poskytnutých podkladů. Reporty tedy nelze považovat za Výstupy ve smyslu poskytování účetních služeb a Vy jako klient berete na vědomí, že my neodpovídáme za žádnou škodu způsobenou Vaším jednáním na základě informací poskytnutých v Reportech. Vypracované Reporty vycházejí z Vámi předložených podkladů, které se tímto zavazujete nám včas a řádně předložit.
10 DAŇOVÉ A PRÁVNÍ PORADENSTVÍ
10.1 Daňové poradenství a daňový poradce
Vy, jako Klient berete na vědomí, že my, Xxxxx Xxxx, nejsme daňovým poradcem ve smyslu zákona č. 523/1992 Sb., o daňovém poradenství a Komoře daňových poradců ČR, ve znění pozdějších předpisů („ZDP“). Pokud potřebujete daňového poradce, můžeme vám jeho služby zprostředkovat dle čl. 10.1 níže.
V případě, že určitá část účetních služeb nemůže být poskytnuta bez účasti daňového poradce nebo v případě Vašeho zájmu o poskytnutí daňového poradenství, zprostředkujeme Vám tuto činnost u některého z daňových poradců, popř. daňových kanceláří, zapsaných v seznamu daňových poradců. Nejsme oprávněni poskytovat daňové poradenství svým jménem a na svůj účet.
10.2 Právním poradenství a advokát
V případě, že budete mít zájem o poskytnutí právních služeb, zprostředkujeme Vám tuto činnost u některého z advokátů Xxxxx Xxxx advokáti, s.r.o., který je zapsán v seznamu advokátů vedených Českou advokátní komoru. Nejsme oprávněni poskytovat právní poradenství svým jménem a na svůj účet.
10.3 Informace poskytované daňovým poradcům a advokátům
V případě, že využíváte také daňové poradenství či právní poradenství dle předchozích odstavců, pak berete na vědomí a nám udělujete souhlas s poskytováním a předáváním shromažďovaných a uchovávaných důvěrných informací, včetně těch, které obsahují osobní údaje, zvolenému daňovému poradci, a/nebo advokátovi.
11 ZMĚNY
11.1 Postoupení
Vy jako Klient nejste oprávněn postoupit práva vyplývající ze Smlouvy nebo z VOP třetí osobě ani nejste oprávněn jednostranně započíst vůči Xxxxx Xxxx své pohledávky vzniklé ze Smlouvy či z VOP. Xxxxx Xxxx je oprávněn postoupit svou pohledávku vůči Vám, pokud se opozdíte s platbou za poskytnuté Služby o více než 30 dnů. Dále jsme oprávněni kdykoli jednostranně započíst své splatné pohledávky za Vámi bez ohledu na jejich měnu a na právní vztah, z něhož vyplývají, proti jakýmkoli Vašim pohledávkám za námi.
11.2 Změny těchto VOP
Máme povinnost Vás o změně těchto VOP informovat e-mailem. V případě, že s jednostrannou změnou těchto VOP nesouhlasíte, jste oprávněn vypovědět Xxxxxxx s dvouměsíční výpovědní lhůtou písemnou výpovědí, která nám musí být doručena do jednoho měsíce od oznámení o změně těchto VOP. Smlouvu však takto vypovědět nemůžete v případě změn, které vyplývají přímo z právních předpisů anebo jsou opravou chyb v psaní a počtech.
11.3 Platnost VOP po skončení poskytování služeb
Ustanovení článků VOP, jejichž obsah zřejmě přesahuje a vztahuje se mj. i na dobu po poskytování Služeb, zejména, avšak nikoli výlučně, ve věci ochrany autorského práva, neuhrazených plateb, náhrady škody, odpovědnosti, ochrany osobních údajů, důvěrností, ukládání dokumentů atd., zůstanou v platnosti i po ukončení poskytování Služeb.