SMLOUVA O zajištění Slavnostního předání cen Programu dobrovolného rámce kvality sociálních služeb

SMLOUVA O zajištění Slavnostního předání cen Programu dobrovolného rámce kvality sociálních služeb

Česká republika – Ministerstvo práce a sociálních věcí

se sídlem: Xx Xxxxxxxx xxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0

zastoupena: (osobní údaj), ředitelkou odboru řízení projektů

IČO: 00551023

(dále jen „Objednatel“)

a

UNNI Trading s.r.o.

se sídlem: Xx Xxxxx 000/00, Xxxxx, 000 00 Xxxxxxx

adresa pro doručování: Xxxxx xxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxxxx

IČO: 27802221

DIČ: CZ27802221

společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ostravě, oddíl C vložka 30105

bank. spojení: Raiffeisen bank, a.s.

č. účtu: 5005510117/5500

zastoupen/a: Xxx. Xxxxxx Xxx, jednatel

xxxxxx xxxxxxxx: 26x9cs2

(dále jen „Dodavatel“)

(Objednatel a Dodavatel společně též jako „smluvní strany“ a/nebo jednotlivě jako „smluvní strana“)

uzavírají tuto smlouvu na zajištění Slavnostního předání cen Programu dobrovolného rámce kvality sociálních služeb (dále jen „Smlouva“) v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „Občanský zákoník“).

Článek 1

ÚVODNÍ USTANOVENÍ

1. Na základě zadávacího řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu zadávanou pod názvem „Slavnostní předání cen Programu dobrovolného rámce kvality sociálních služeb“ v rámci projektu Rozvoj a podpora modelů kvality pro systém sociálních služeb“ (dále jen „Veřejná zakázka“) dodavatel předložil, v souladu se zadávacími podmínkami veřejné zakázky, nabídku a tato byla pro plnění veřejné zakázky vybrána jako nejvhodnější. V návaznosti na tuto skutečnost se smluvní strany dohodly na uzavření této Smlouvy. Veřejná zakázka je realizována v rámci projektu “Rozvoj a podpora modelů kvality pro systém sociálních služeb, číslo projektu: CZ.03.2.63/0.0/0.0/15_017/0006219“ a je hrazena z Operačního programu Zaměstnanost.

2. Při výkladu obsahu této Smlouvy budou smluvní strany přihlížet k zadávacím podmínkám vztahujícím se k zadávacímu řízení dle předchozího odstavce této Smlouvy, k účelu tohoto zadávacího řízení a dalším úkonům smluvních stran učiněným v průběhu zadávacího řízení, jako k relevantnímu jednání smluvních stran o obsahu této Smlouvy před jejím uzavřením. Ustanovení platných a účinných právních předpisů o výkladu právních úkonů tím nejsou nijak dotčena.

Článek 2

PŘEDMĚT SMLOUVY

1. Předmětem této Smlouvy je povinnost Dodavatele komplexně technicky zajistit Slavnostní předání cen Programu dobrovolného rámce kvality sociálních služeb s řádným plněním všech dalších služeb dle specifikace uvedené v Příloze č. 1 této Smlouvy (dále jen „akce“) a povinnost Objednatele za řádně poskytnuté plnění zaplatit Dodavateli odměnu sjednanou v souladu s článkem 6 této Smlouvy.

Článek 3

KONTAKTNÍ OSOBY PRO ÚČELY SMLOUVY

1. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím kontaktních osob uvedených níže v tomto článku Smlouvy.

2. Kontaktní osobou Objednatele, tj. osobou pověřenou pro účely této Smlouvy, neoznámí-li Objednatel Dodavateli jinak, je Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, e-mail: xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xx. Kontaktní osoba, která se bude pohybovat na místě v termínu konání akce bude Dodavateli sdělena 14 dní před pořádáním akce elektronickou poštou.

3. Kontaktní osobou Dodavatele, tj. osobou pověřenou pro účely této Smlouvy, neoznámí-li Dodavatel Objednateli jinak, je Xxx. Xxxx Xxxxx, e-mail: xxxx.xxxxx@xxxx.xx. Kontaktní osoba, která se bude pohybovat na místě v termínu konání akce bude Objednateli sdělena 14 dní před pořádáním akce elektronickou poštou.

Článek 4

SOUČINNOST

1. Smluvní strany jsou povinny vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny vzájemně se informovat o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této Smlouvy.

2. Smluvní strany jsou povinny plnit své závazky vyplývající z této Smlouvy tak, aby nedocházelo k prodlení s plněním jednotlivých termínů a k prodlení se zaplacením jednotlivých peněžních závazků.

Článek 5

MÍSTO A DOBA PLNĚNÍ

1. Místem konání akce je Hotel International Prague, Xxxxxxx 0000/00, Xxxxx.

Ubytování bude zajištěno v následujícím ubytovacím zařízení: Hotel International Prague, Xxxxxxx 0000/00, Xxxxx.

Požadavky na výběr místa konání akce jsou stanoveny v příloze č. 1 této Smlouvy.

2. Termín konání akce je 24. 9. 2020.

Článek 6

ODMĚNA ZA POSKYTOVÁNÍ PLNĚNÍ

1. Celková odměna Dodavatele za realizaci předmětu plnění dle této Smlouvy činí 137 396,69,- Kč bez DPH.

2. K Celkové odměně bude připočítána DPH dle příslušných předpisů ve výši platné ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.

3. Celková odměna za předmět plnění se skládá z cen jednotlivých položek, jež jsou uvedeny v Příloze č. 2 této Smlouvy.

4. Celková odměna za předmět plnění dle této Smlouvy, jakožto i jednotlivé položky uvedené v Příloze č. 2 této Smlouvy, jsou konečné a nepřekročitelné, tj. zahrnující všechny případné dodatečné náklady Xxxxxxxxxx související s poskytováním smluvených služeb.

5. Smluvní strany sjednávají, že platba za realizaci předmětu plnění dle této Smlouvy bude provedena po řádném zajištění a ukončení akce. Dodavatel vystaví a doručí fakturu Objednateli do 5 kalendářních dnů po ukončení plnění.

6. Celková odměna za realizaci předmětu plnění bude v případě občerstvení a ubytování uhrazena podle nabídkové ceny za skutečně poskytnuté služby dle článku II. této Smlouvy, tj. fakturace a úhrada objednaných služeb bude provedena dle počtu osob nahlášených před konáním akce. Objednatel bude hradit jen skutečně odebrané služby. Poskytovatel je povinen respektovat finanční limity stanovené v Příloze č. 1 této Smlouvy.

7. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu podle obecně závazných předpisů a dále musí obsahovat název Veřejné zakázky. Na faktuře musí být uvedeno, že předmět smlouvy je hrazen z projektu „Rozvoj a podpora modelů kvality pro systém sociálních služeb, číslo projektu: CZ.03.2.63/0.0/0.0/15_017/0006219“ a příslušné číslo PRV, které sdělí Objednatel Dodavateli před vystavením faktury. Přílohou faktury musí být podrobný rozpis jednotlivých účtovaných položek, a to ve struktuře Položkového rozpočtu uvedeného v Příloze č. 2 této Smlouvy.

8. Splatnost faktury činí 30 kalendářních dnů a počíná běžet ode dne prokazatelného doručení faktur Objednateli. V případě, že bude faktura, resp. opravný daňový doklad Objednateli doručena v období od 11. prosince příslušného kalendářního roku do 31. ledna roku následujícího, bude splatnost prodloužena až na 60 kalendářních dnů, a to v souvislosti s procesem schvalování státního rozpočtu. Faktura je považována za zaplacenou okamžikem připsání fakturované částky na účet Dodavatele.

9. Nebude-li faktura obsahovat stanovené náležitosti nebo v ní nebudou správně uvedené údaje, je Objednatel oprávněn vrátit ji ve lhůtě splatnosti Dodavateli s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů či námitek. V takovém případě se ruší doba splatnosti této faktury a nová lhůta splatnosti počíná opětovně běžet doručením opravené faktury Objednateli.

10. Smluvní strany sjednávají, že se nepřipouští zálohové platby.

11. Dodavatel prohlašuje, že odměna za plnění dle této Smlouvy je stanovena správně a dostatečně. Odměna, resp. odměna za plnění zahrnuje splnění veškerých povinností Dodavatele, nákladů Dodavatele a všechny věci a činnosti nezbytné pro řádné poskytování plnění dle této Smlouvy a rovněž náklady spojené s případným odstraněním vad poskytnutého plnění.

12. Dodavatel prohlašuje, že před uzavřením této Smlouvy přezkoumal a prověřil možnosti a podmínky poskytnutí plnění dle této Smlouvy a potvrzuje, že jej lze za cenu a stanovených podmínek poskytnout tak, aby plnilo Objednatelem požadovaný účel. Dodavatel tímto na sebe přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu § 1765 odst. 2 Občanského zákoníku.

Článek 7

PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN

1. Dodavatel je povinen zabezpečit, že plnění dle této Smlouvy bude poskytováno v souladu s touto Smlouvou a jejími Přílohami, nebude zatíženo jakýmikoli právy třetích osob, zejména takovými, ze kterých by pro Objednatele plynuly jakékoliv další finanční nebo jiné nároky ve prospěch třetích osob. V opačném případě Xxxxxxxxx ponese veškeré důsledky takovéhoto porušení práv třetích osob a zároveň je povinen takové právní vady bez zbytečného odkladu a na svůj náklad odstranit, resp. zajistit jejich odstranění.

2. Dodavatel je povinen zajistit, že jím poskytované plnění dle této Smlouvy odpovídá všem požadavkům vyplývajícím z platných a účinných právních předpisů či příslušných norem, které se na dané plnění vztahují.

3. Dodavatel je povinen poskytovat plnění dle této Smlouvy svědomitě, řádně, včas, v náležité kvalitě dle požadavků Objednatele. Dodavatel je povinen bez zbytečného odkladu upozornit Objednatele na skryté překážky nebo na nevhodnost předaných věcí (podkladů) Objednatele či nesprávnost pokynů Objednatele, při vynaložení veškeré odborné péče, jinak odpovídá za škodu tímto Objednateli způsobenou.

4. Dodavatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu kontaktní osoby Objednatele uvedené v článku 3 odst. 3.2 této Smlouvy poskytovat plnění dle této Smlouvy prostřednictvím třetí osoby (poddodavatele), s výjimkou poddodavatelů uvedených Dodavatelem v nabídce na Veřejnou zakázku. Předchozí písemný souhlas je rovněž nezbytný pro změnu poddodavatele.

5. V případě užití třetí osoby (poddodavatele) pro poskytování plnění dle této Smlouvy, resp. jeho části, není Dodavatel oprávněn zprostit se odpovědnosti za řádné poskytování plnění, tedy odpovídá, jako by plnění poskytoval sám.

6. Dodavatel je dle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s placením zboží nebo služeb z veřejných výdajů.

7. Dodavatel je oprávněn postoupit tuto Smlouvu dle § 1895 a násl. Občanského zákoníku třetí osobě nebo jiným osobám pouze a výhradně po předchozím písemném souhlasu Objednatele.

8. Objednatel je oprávněn kontrolovat poskytování plnění dle této Smlouvy prostřednictvím kontaktní osoby Objednatele uvedené v článku 3 odst. 3.2 této Smlouvy, případně prostřednictvím další osoby, kterou k tomu Objednatel písemně zmocní. Dodavatel je povinen umožnit pověřeným osobám Objednatele provádět kontrolu řádného poskytování plnění dle této Smlouvy, a to i  bez předchozího ohlášení takové kontroly.

9. Dodavatel se, ve smyslu § 37 odst. 1 písm. d) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů zavazuje:

7.9.1 že všechny kávové a čajové produkty na akci jsou s označením Fair Trade, tj. jsou vyrobeny v souladu s parametry Usnesení Evropského parlamentu o spravedlivém obchodu a rozvoji (2005/2245(INI));

7.9.2 že slané i sladké pečivo podáváné v rámci občerstvení odpovídá požadavkům na čerstvé běžné pečivo a čerstvé jemné pečivo ve smyslu vyhlášky Ministerstva zemědělství
č. 18/2020 Sb., o požadavcích na mlýnské obilné výrobky, těstoviny, pekařské výrobky a cukrářské výrobky a těsta. Dle § 2 odst. 3 písm. o) dané vyhlášky se čerstvým běžným pečivem rozumí nebalené běžné pečivo, jehož celý technologický proces výroby od přípravy těsta až po upečení a uvedení na trh nebyl přerušen zmrazením nebo jinou technologickou úpravou vedoucí k prodloužení trvanlivosti a které je zároveň nabízeno k prodeji nejdéle do 24 hodin po upečení a dle § 2 odst. 3 písm. p) se rozumí čerstvým jemným pečivem nebalené jemné pečivo, jehož celý technologický proces výroby od přípravy těsta až po upečení nebo obdobnou tepelnou úpravu a uvedení na trh nebyl přerušen zmrazením nebo jinou technologickou úpravou vedoucí k prodloužení trvanlivosti a které je zároveň nabízeno k prodeji nejdéle do 24 hodin po upečení nebo obdobné tepelné úpravě;

7.9.3 že mléčné výrobky podávané v rámci občerstvení odpovídají požadavkům na čerstvé výrobky ve smyslu vyhlášky Ministerstva zemědělství č. 397/2016 Sb., o požadavcích na mléko a mléčné výrobky, mražené krémy a jedlé tuky a oleje;

7.9.4 že masné výrobky podávané v rámci občerstvení odpovídají požadavkům na čerstvé výrobky ve smyslu vyhlášky Ministerstva zemědělství č. 69/2016 Sb., o požadavcích na maso, masné výrobky, produkty rybolovu a akvakultury a výrobky z nich, vejce a výrobky z nich; a

5. že ovoce a zelenina podávané v rámci občerstvení odpovídá požadavkům na čerstvost ovoce a zeleniny ve smyslu vyhlášky Ministerstva zemědělství č.153/2013 Sb., kterou se mění vyhláška č. 157/2003 Sb., kterou se stanoví požadavky pro čerstvé ovoce a čerstvou zeleninu, zpracované ovoce a zpracovanou zeleninu, suché skořápkové plody, houby, brambory a výrobky z nich, jakož i další způsoby jejich označování, ve znění pozdějších předpisů.

6. že žádná vejce ve skořápce pocházející z tradičního chovu, která byla zpracovaná do jídel, nebyla označena kódem 3 (vejce nosnic v klecích) podle nařízení (ES) č. 589/2008

9. Dodavatel se zavazuje vhodným způsobem informovat účastníky akce o udržitelných aspektech, které byly ve vztahu k občerstvení uplatněny (například informační cedulky u občerstvení). Jedná se o udržitelné aspekty uvedené v bodu 7.9.1. až 7.9.6.

Článek 8

OCHRANA INFORMACÍ, MLČENLIVOST

1. Dodavatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech souvisejících s plněním této Smlouvy.

2. Dodavatel není oprávněn zpřístupnit třetí osobě důvěrné informace, o kterých se při poskytování plnění dle této Smlouvy dozví. To neplatí, mají-li být za účelem poskytování plnění dle této Smlouvy potřebné informace zpřístupněny zaměstnancům, orgánům smluvních stran nebo jejich členům a subdodavatelům Dodavatele podílejících se na poskytování plnění dle této Smlouvy za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám, a to jen v rozsahu nezbytně nutném pro řádné poskytování plnění dle této Smlouvy.

3. Ochrana informací se nevztahuje na případy, kdy:

1. Dodavatel prokáže, že je tato informace veřejně dostupná, aniž by tuto dostupnost způsobil on sám;

2. Dodavatel prokáže, že měl tuto informaci k dispozici ještě před datem zpřístupnění Objednatelem, a že ji nenabyl v rozporu se zákonem;

3. Dodavatel obdrží písemný souhlas Objednatele zpřístupňovat danou informaci;

4. je-li zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu.

3. Dodavatel je povinen nakládat s důvěrnými informacemi, které mu byly poskytnuty Objednatelem, nebo je jinak získal v souvislosti s poskytováním plnění dle této Smlouvy, jako s obchodním tajemstvím, zejména uchovávat je v tajnosti a učinit veškerá smluvní a technická opatření zabraňující jejich zneužití či prozrazení.

3. Dodavatel je povinen poučit své zaměstnance, statutární orgány, jejich členy a poddodavatele, kterým jsou zpřístupněny důvěrné informace, o povinnosti utajovat důvěrné informace ve smyslu tohoto článku Smlouvy.

Článek 9

ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU, SANKCE

1. Smluvní strany jsou povinny k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod. Smluvní strany nesou odpovědnost za škodu způsobenou při plnění této Smlouvy v rámci platných a účinných právních předpisů a této Smlouvy a případně vzniklou škodu či jinou újmu jsou povinny si nahradit. Dodavatel plně odpovídá za poskytování plnění dle této Smlouvy rovněž v případě, že příslušnou část plnění poskytuje prostřednictvím třetí osoby, tj. poddodavatele.

2. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za škodu nebo prodlení způsobené okolnostmi vylučujícími odpovědnost ve smyslu § 2913 odst. 2 Občanského zákoníku.

3. Dodavatel je povinen Objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 20 000,- Kč v případě, že Dodavatel neposkytne plnění ve stanovených lhůtách pro konání akce dle článku 5 odst. 5.1 této Smlouvy.

4. Dodavatel je povinen Objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč v případě nedodržení jakékoliv lhůty stanovené touto Smlouvou, a to za každý i započatý den prodlení.

5. Dodavatel je povinen Objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 2 000,- Kč v případě, že Dodavatel neposkytne plnění v požadované kvalitě dle Přílohy č. 1 této Smlouvy, a to za každý případ porušení takovéto povinnosti.

6. Dodavatel je povinen Objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč v případě nesplnění jakékoliv povinnosti Dodavatele uvedené v článku 7 této Smlouvy, vyjma odst. 7.9 této Smlouvy, a to za každé jednotlivé porušení.

7. Dodavatel je povinen Objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 2 000,- Kč v případě nesplnění povinnosti Dodavatele uvedené v článku 7.9 této Smlouvy, a to za každé jednotlivé porušení takovéto povinnosti.

8. V případě porušení povinnosti mlčenlivosti Dodavatele vyplývající z ochrany důvěrných informací dle článku 8 této Smlouvy je Dodavatel povinen Objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení takové povinnosti.

9. V případě prodlení Objednatele se zaplacením odměny za poskytnuté plnění dle této Smlouvy, vzniká Dodavateli nárok na zaplacení úroku z prodlení ve výši dle nařízení vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob, ve znění nařízení vlády č. 184/2019 Sb.

10. Smluvní strany sjednávají, že v případě vzniku nároku Objednatele na více smluvních pokut uložených Dodavateli podle této Smlouvy se takové pokuty sčítají.

11. Není-li v této Smlouvě stanoveno jinak, zaplacení jakékoliv smluvní pokuty nezbavuje povinnou smluvní stranu povinnosti splnit své závazky a povinnosti vyplývající z této Smlouvy a nedotýká se nároku na náhradu škody či jiné újmy v plné výši.

12. Smluvní strany sjednávají, že smluvní pokuty a nároky na náhradu škody či jiné újmy jsou splatné do 30 kalendářních dnů ode dne, kdy budou stranou oprávněnou vůči straně povinné uplatněny.

13. Smluvní strany sjednávají, že jakoukoliv smluvní pokutu či vzniklou škodu vyjádřitelnou v penězích je Objednatel oprávněn jednostranně započíst formou jednostranného zápočtu proti jakékoliv pohledávce (splatné či nesplatné) Dodavatele proti Objednateli z titulu zaplacení části odměny za poskytování plnění dle této Smlouvy.

Článek 10

OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ A DŮVĚRNÝCH INFORMACÍ

1. V případě, že při poskytování plnění dle této Smlouvy dojde ke zpracování osobních údajů, je tato Smlouva zároveň smlouvou o zpracování osobních údajů ve smyslu § 34 zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů.

2. Dodavatel je povinen zpracovávat osobní údaje v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, a obecným nařízení o ochraně osobních údajů Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679, ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (tzv. GDPR).

3. Dodavatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje pouze za účelem poskytování plnění pro účely této Smlouvy a s osobními údaji je Dodavatel oprávněn nakládat výhradně pro účely poskytování plnění dle této Smlouvy a se zachováním všech platných a účinných předpisů o bezpečnosti ochrany osobních údajů a jejich zpracování.

Článek 11

ÚČINNOST SMLOUVY, UKONČENÍ SMLOUVY

1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Účinnosti však tato smlouva v souladu s ust. § 6 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb. o registru smluv, nabývá dnem uveřejnění v registru smluv ve smyslu ust. § 4 zákona č. 340/2015 Sb. o registru smluv.

2. Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to do řádného ukončení poskytování plnění dle této Smlouvy.

3. Objednatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit v případě jejího podstatného porušení ze strany Dodavatele. Za takové podstatné porušení se považuje zejména, nikoli však výlučně:

   1. pokud Dodavatel přestane splňovat v průběhu doby poskytování plnění dle této Smlouvy kvalifikaci stanovenou v zadávacích podmínkách;

   2. pokud Dodavatel poruší povinnosti Dodavatele dle článku 10 této Smlouvy či pokud Dodavatel jedná v rozporu s jakýmkoliv závazným právním předpisem či podstatně poruší pokyny Objednatele.

4. Dodavatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit v případě jejího podstatného porušení ze strany Objednatele. Za takové podstatné porušení se považuje prodlení Objednatele se zaplacením Dodavatelem řádně vystavené faktury o více než 30 kalendářních dnů po splatnosti, pokud Objednatel nezjedná nápravu ani do 10 kalendářních dnů od doručení písemného oznámení Dodavatele o takovém prodlení s žádostí o jeho nápravu.

5. Pro zamezení jakýchkoliv pochybností smluvní strany sjednávají, že oznámení se žádostí o nápravu ve smyslu předchozích odstavců tohoto článku Smlouvy může být doručeno kdykoliv po započetí prodlení jedné ze smluvních stran.

6. Objednatel je rovněž oprávněn od této Smlouvy odstoupit, pokud je na majetek Dodavatele vedeno insolvenční řízení nebo byl insolvenční návrh zamítnut pro nedostatek majetku Xxxxxxxxxx, dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení, ve znění pozdějších předpisů, nebo pokud Xxxxxxxxx vstoupí do likvidace.

7. Smluvní strany jsou oprávněny od této Smlouvy odstoupit v souladu s § 2001 a násl. Občanského zákoníku.

8. Odstoupení od této Smlouvy ze strany Objednatele nesmí být spojeno s uložením jakékoliv sankce ze strany Dodavatele k tíži Objednatele.

9. Odstoupení od této Smlouvy je účinné dnem doručení písemného projevu oznámení o odstoupení druhé smluvní straně, a tato Smlouva zaniká dnem doručení takového oznámení s tím, že ustanovení, která mají podle zákona nebo této Smlouvy trvat i po ukončení této Smlouvy, zejména ustanovení týkající se náhrady škody, smluvních pokut, ochrany informací a řešení sporů, přetrvávají.

10. Objednatel je oprávněn tuto Smlouvu vypovědět, a to i bez udání důvodu. Výpovědní doba činí 14 dnů a začíná běžet dnem následujícím po dni, ve kterém bylo písemné vyhotovení výpovědi prokazatelně doručeno Dodavateli.

11. Dodavatel je povinen poskytnout Objednateli v případě předčasného ukončení této Smlouvy nezbytnou součinnost tak, aby Objednateli nevznikala škoda či jiná újma.

Článek 12

ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

1. Nestanoví-li tato Smlouva jinak, je možné ji měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran ve formě vzestupně číslovaných dodatků této Smlouvy.

2. Veškerá práva a povinnosti vyplývající z této Smlouvy přecházejí, pokud to povaha těchto práv a povinností nevylučuje, na právní nástupce smluvních stran.

3. Práva a povinnosti vzniklé na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s ní se řídí platnými a účinnými právními předpisy České republiky, zejména Občanským zákoníkem.

4. Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k odstranění vzájemných sporů vzniklých na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s touto Smlouvou a k jejich vyřešení. Nedohodnou-li se smluvní strany na způsobu řešení vzájemného sporu, spor bude rozhodován věcně a místně příslušnými soudy České republiky.

5. Vztahy mezi smluvními stranami touto Smlouvou výslovně neupravené se řídí platnými a účinnými právními předpisy České republiky, zejména Občanským zákoníkem.

6. Tato Smlouva se uzavírá v elektronické podobě, tj. prostřednictvím uznávaného elektronického podpisu ve smyslu zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, opatřeného časovým razítkem.

7. Smluvní strany výslovně prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, že byla sepsána podle jejich pravé a svobodné vůle a nebyla ujednána v tísni, nebo za nápadně nevýhodných podmínek, což stvrzují svými podpisy.

8. Nedílnou součástí této Smlouvy tvoří tyto přílohy:

Příloha č. 1 – Specifikace předmětu Smlouvy

Příloha č. 2 – Položkový rozpočet

Za Objednatele: V Praze dne dle elektronického podpisu	Za Dodavatele: V Olomouci dne dle elektronického podpisu
___________________________________ (osobní údaj) ředitelka odboru řízení projektů Česká republika – Ministerstvo práce a sociálních věcí	___________________________________ Xxx. Xxxxxx Xxx jednatel UNNI Trading s.r.o.

Příloha č. 1 – Specifikace předmětu Smlouvy

Předmětem plnění této Smlouvy jsou služby spočívající v komplexním technickém zajištění Slavnostního předání cen Programu dobrovolného rámce kvality sociálních služeb

Akce – položky	Specifikace
Název akce	Slavnostní předání cen Programu dobrovolného rámce kvality sociálních služeb
Termín a čas	Termín akce: 24. 9. 2020 Čas: (15.00 – 16.00 prezence) 16.00 – 20.00 (celkový čas rezervace prostor od 14.00 do 20.30)
Umístění akce	Praha - místo konání musí být vzdálené od zastávky „Hlavní nádraží“ nebo zastávky „Florenc“ na přesnou adresu místa konání akce max. do 30 minut, a to kombinací pěší chůze a využití prostředků MHD (včetně přestupů), přičemž: Docházková vzdálenost (v metrech či kilometrech) v případě využití pouze pěší chůze nesmí přesáhnout 1 km a bude měřena dle portálu xxxx.xx za využití funkcionality „pěší chůze - krátká“, Dojezdová vzdálenost (v minutách) jednotlivých spojů MHD, jakožto i doba přestupu mezi jednotlivými spoji (v minutách) bude posuzována na základě informací databáze portálu IDOS a bude posuzována v odpoledních hodinách nejdéle 2 hodiny před začátkem akce, (tj. od 15:00 hod) Docházková vzdálenost (v minutách) bude měřena od poslední zastávky vyhledaného spoje ve směru od zastávky „Hlavní nádraží“ nebo „Florenc“ na přesnou adresu místa konání akce a bude posuzována dle portálu xxxx.xx za využití funkcionality „pěší chůze - krátká“.
Parkování	Ano přímo v místě konání akce, např.: hotelové parkoviště nebo bezplatné parkování v docházkové vzdálenosti 5 min. od místa konání akce. V případě placeného parkování bude hrazeno dodavatelem. 5 míst pro hosty a přednášející po celou dobu akce
Předpokládaný celkový počet účastníků	Maximálně 150 osob včetně přednášejících – přesný počet účastníků bude dodavateli oznámen min. 1 týden před konáním akce
Požadavky na prostory	Hlavní sál 1x velká konferenční místnost s kapacitou min. 150 osob (nekuřácké prostory), Privátní venkovní prostor - terasa/zahrada/park v blízkosti místnosti pro catering (dostupné ideálně přímo z prostoru pro catering), min. 12 barových stolků pro potřeby účastníků akce Prostory budou na úrovni, která je běžná v hotelu min. ****. Pronájem a příprava vhodných reprezentativních prostor včetně adekvátního zázemí a technického vybavení (viz níže). Reprezentativní prostory musí být primárně určené k účelům vyplývajících z předmětu plnění této zakázky. Prostory musí být světlé, dobře větratelné, uzavřené, klidné bez rušivých elementů, které by mohly zasahovat do průběhu akce, uklizené. Neomezený přístup k zázemí a standardně hygienicky vybaveným prostorám po celou dobu konání akce, dostatek čistých toalet pro 150 osob – min. 6 dámských toalet, min. 4 pisoáry + 2 pánské toalety připravených a vyhrazených pro účastníky akce již 30 min. před začátkem akce a které budou k dispozici i 30 min. po skončení akce. Dodavatel umožní Objednateli po vzájemné domluvě navštívit před začátkem akce vybrané prostory a pořídit si z nich i fotodokumentaci. Objednatel požaduje zajistit: šatní prostory s obsluhou pro celkovou kapacitu účastníků prostory pro catering pro účastníky akce se budou nacházet mimo konferenční místnost. Do těchto prostor v době konání akce budou mít přístup pouze účastníci akce (reprezentativní prostory v blízkosti konferenčního sálu, včetně odkládacích stolků), odtud dobře dostupný privátní venkovní prostor – v blízkosti místnosti pro catering (dostupný ideálně přímo z prostoru pro catering), aby v případě příznivého počasí mohli účastníci tento prostor využít k občerstvení, korzování a networkingu. V případě nepříznivého počasí, se do tohoto prostoru musí vejít plánovaný raut. zázemí pro registraci osob - 2 psací stoly, 4 židle, v prostorách před vstupem do hlavního sálu. Pokud bude součástí předsálí, požaduje Objednatel dostatečný prostor pro registraci účastníků akce. Registraci zajistí Dodavatel na základě podkladů, které obdrží od Objednatele nejpozději 5 pracovních dnů před zahájením akce. Při registraci účastníků Dodavatel zajistí rovněž předání jmenovky v transparentním plastovém pouzdru (požadavky viz níže)
Uspořádání	Hlavní sál divadelní uspořádání - v místnosti budou dostatečně velké rozestupy mezi řadami pro pohodlný pohyb účastníků a průchod za sedícími účastníky řečnický pult s mikrofonem pro moderátora bude umístěn dle potřeby Objednatele vedle nebo na vyvýšeném pódiu (osobu moderátora zajistí Dodavatel) konferenční stolek + 5 křesel na vyvýšeném pódiu. Na podium požadujeme květinovou výzdobu (1x řezaná květina + pokojové květiny). jmenovky na konferenční stolek - podklad pro tvorbu jmenovek předá Objednatel Dodavateli nejpozději 10 pracovních dnů před konáním akce + karafa s vodou a 5 skleniček Prostor pro režii (ovládání zvuku + projekce) dostatečný prostor pro projekci na plátno Privátní venkovní prostor - terasa/zahrada/park v v blízkosti prostoru pro catering (ideálně dostupný přímo z místnosti pro catering) min. 12 barových stolků (opatřených ubrusem) pro potřeby účastníků akce vhodně rozmístěné po tomto prostoru Prostor pro catering - prostory pro catering se budou nacházet mimo hlavní sál. Do těchto prostor budou mít přístup pouze účastníci akce (reprezentativní prostory v blízkosti konferenčního sálu), - v případě nepříznivého počasí je nutné počítat s tím, že v tomto prostoru bude v jednom okamžiku až 150 osob, - min. 8 barových stolků (opatřených ubrusem), v případě nepřízně počasí Dodavatel přesune do tohoto prostoru barové stolky z venkovního prostoru (12), celkem tedy 20 barových stolků, - odkládací stolky pro použité nádobí
Technické vybavení	Hlavní sál 1x dataprojektor pro spuštění prezentace, dálkový ovladač na ovládání prezentace, laserové ukazovátko (dostatečně velká a ostrá projekce tak, aby prezentace byla čitelná ze všech míst i ze zadních řad), 1x plátno/bílá zeď v minimálních rozměrech obrazu 195 x 146 cm s úhlopříčkou 96“ (poměr obrazu min 4:3), možné použít i plátno přesahující požadovanou velikost, 1x notebook s připojením k internetu, bezplatné wi-fi připojení (přihlašovací údaje vyvěšeny viditelně v prostorách konání akce), zajištění časomíry pro přednášející
Ozvučení	Hlavní sál 1 funkční mikrofon stoj. na řečnickém pultu, 3 funkční přenosné mikrofony pro posluchače a přednášející vč. náhradních baterií
Klimatizace	Ano Funkční klimatizace ve všech uzavřených prostorách určených pro akci. Ovládání bude dojednáno dle požadavků Objednatele přímo na místě konání akce.
Catering: ano/ne a počet osob	Ano – maximálně pro 150 – přesný počet bude dodavateli oznámen 14 dní před konáním akce, - prostory pro catering se budou nacházet mimo hlavní sál. Do těchto prostor budou mít přístup pouze účastníci akce (reprezentativní prostory v blízkosti konferenčního sálu), Přesný čas založení rautu bude uveden min. 1 týden před konáním akce. Limit OPZ na občerstvení je 150 Kč os/den vč. DPH
Občerstvení	Od začátku akce (od 15:00) Objednatel požaduje mít k dispozici kávu, čaj, mléko, cukr, vodu s plátky citrusů, dále ovoce (např.:, jablka, hrušky, hroznové víno atp. 2ks na osobu )
Raut	Ano - maximálně pro 150 osob – přesný počet bude uveden min. 1 týden před konáním akce. - studená kuchyně – sýry, uzeniny, zelenina, ovoce, saláty, pečivo sladké i slané (200 g na osobu) - teplá kuchyně – řízečky, grilovaná zelenina, xxxxx (200 g na osobu) - vše servírováno prostřednictvím švédských stolů, ze kterých si účastníci akce budou sami nabírat - nealko nápoje sycené/nesycené – voda, džus
Další požadavky ke cateringu	Občerstvení bude připraveno z čerstvých surovin dle vyhlášek Ministerstva zemědělství: Pekařské výrobky – dle Vyhlášky č. 18/2020 Sb., o požadavcích na mlýnské obilné výrobky, těstoviny, pekařské výrobky a cukrářské výrobky a těsta Mléčné výrobky – dle Vyhlášky č. 397/2016 Sb., o požadavcích na mléko a mléčné výrobky, mražené krémy a jedlé tuky a oleje Masné výrobky – dle Vyhlášky č. 69/2016 Sb., o požadavcích na maso, masné výrobky, produkty rybolovu a akvakultury a výrobky z nich, vejce a výrobky z nich Ovoce a zelenina – dle Vyhlášky č.153/2013 Sb., kterou se mění vyhláška č. 157/2003 Sb., kterou se stanoví požadavky pro čerstvé ovoce a čerstvou zeleninu, zpracované ovoce a zpracovanou zeleninu, suché skořápkové plody, houby, brambory a výrobky z nich, jakož i další způsoby jejich označování, ve znění pozdějších předpisů. Káva a čaj FairTrade1 + možnost výběru i z hnědého cukru a umělého sladidla Odpady vznikající při zajištění cateringu budou minimalizovány. Nápoje a potraviny (typu cukr a mléko ke kávě apod.) nebudou podávány v jednotlivých (individuálních) baleních) a odpad bude důsledně tříděn k recyklaci přinejmenším na papír/plasty/sklo. Po celou dobu trvání akce budou mít také její účastníci možnost třídit odpady k recyklaci přinejmenším na papír/plasty/sklo.
Pomocný personál	Ano 2 asistenti/asistentky po celou dobu akce pro registraci, přenášení mikrofonu při diskusi v sále a další činnosti. 1 šatnář/ka po celou dobu konání akce 1 technik kontrolující funkčnost techniky po celou dobu konání akce
Fotodokumentace	Ne Zajistí Objednatel
Videozáznam	Ano Videozáznam ve formátu avi., MP4, mkv atp. v minimálním rozlišení obrazu 1366x768. Objednatel nepožaduje videozáznam z celé akce, požaduje zejména zachycení okamžiku vyhlášení a předání cen za excelentní umístění v rámci Programu dobrovolného rámce kvality SS. Videozáznam bude následně zveřejněn na webových a facebookových stránkách projektu. Videozáznam bude předán Objednateli nejpozději do 21 dnů od konané akce na USB (podle velikosti dat).
Bezbariérové prostory	Ano (přístup do budovy, přístup do všech prostor akce využívaných účastníky akce, přístup na toalety)
Zajištění pozvánek	Ne Zajistí Objednatel
Zaznamenání docházky (registrace)	ano – prezenční listina Vzor prezenční listiny poskytne Objednatel Objednatel předá seznam účastníků akce dodavateli 10 dní před konáním, aby dodavatel mohl zajistit vytištění prezenčních listin. Seznam přednášejících předá Objednatel Dodavateli se vzorem prezenční listiny.
Ubytování pro přednášející a členy realizačního týmu	Ano Dodavatel zajistí rezervaci 10 jednolůžkových pokojů ve stejném místě, kde se bude akce konat nebo v docházkové vzdálenosti 5 min. pěší chůzí od místa konání akce. Docházková vzdálenost /v minutách/ bude měřena dle portálu xxx.xxxx.xx a bude posuzována za využití funkcionality „pěší chůze – krátká. Náklady spojené s ubytováním za 5 jednolůžkových pokojů bude hradit dodavatel, zbylých 5 jednolůžkových pokojů bude hradit Objednatel sám. Dodavateli bude minimálně 10 dní před konáním akce potvrzen počet ubytovaných a obdrží jmenný seznam ubytovaných. Limit OPZ na ubytování je 1000 Kč os/noc vč. DPH.
Moderátor	Xxxxxxxxx zajistí moderátora ve výši 15 000 Kč včetně DPH. Výběr moderátora podléhá předem souhlasu Objednatele.
Řečníci / Přednášející	Ne (zajistí Objednatel), max. počet řečníků je 7, upřesníme nejpozději 1 týden před konáním akce
Další specifické požadavky	zajištění prvků povinné publicity programu OPZ včetně označení sálu s názvem akce a logem OPZ (materiály poskytne Objednatel před konáním akce po předchozí domluvě.) Dodavatel také zajistí v místě konání akce označení konferenční místnosti a směrové tabule, které budou dostatečně velké (minimálně formát A3 a vhodně umístěné (od hlavního vchodu do budovy směrem do sálů, šatny, WC a prostory pro občerstvení a raut. Objednatel dodá podklady nejpozději 10 dní před konáním akce. Dodavatel zajistí papírové jmenovky (barevný/černobílý potisk, titul, jméno, příjmení, organizace) v plastovém transparentním obalu, rozměry min. 6x9 cm, lanyard o délce minimálně 90 cm a šířce 1,5 cm v červené barvě, pro všechny účastníky akce dle seznamu potvrzených účastníků, který bude předán Objednatelem nejpozději 10 dní před konáním akce. Dodavatel zajistí jmenovité označení míst v sále pro přednášející, jejich seznam bude předán objednatelem nejpozději 10 dní před konáním akce. Při přípravě i realizaci akce je nutné maximálně dbát na ochranu zdraví všech zúčastněných dle aktuální epidemiologické situace v ČR a nařízení Ministerstva zdravotnictví.
Ostatní	Květiny pro oceněné poskytovatele – 5x kytice řezaných živých květin (vazba biedermeier)

Fairtrade káva¹ a čaj¹: všechny kávové a čajové produkty musejí být vyrobeny v souladu s parametry Usnesení Evropského parlamentu o spravedlivém obchodu a rozvoji (2005/2245(INI)), a jsou tak naplňovány především základní principy spravedlivého obchodování: výkupní cena odpovídající nákladům udržitelné produkce a důstojného živobytí, možnost využití předfinancování, dlouhodobé obchodní vztahy, zákaz nucené a dětské práce, dodržování úmluv Mezinárodní organizace práce (ILO), kontrolované využívání pesticidů a dalších agrochemikálií. (Za vyhovující jsou považovány výrobky nesoucí značku FAIRTRADE dle certifikace FLO nebo výrobky dovážené a distribuované prostřednictvím fair trade organizací (členové WFTO), které jsou uvedeny na webových stránkách WFTO. Dodavatelé mohou prokázat shodu s požadavky také jiným vhodným způsobem.)

Příloha č. 2 – Položkový rozpočet

I. Celková nabídková cena	Cena bez DPH	Výše DPH v Kč		Cena vč. DPH
Celková nabídková cena (pro 150 účastníků)	137 396,69	26 983,31		164 380,00
II. Členění celkové nabídkové ceny	Cena bez DPH	Výše DPH v Kč	Výše DPH v %	Cena vč. DPH
Náklady na zajištění akce	108 000,00	22 680,00	21,00	130 680,00
Cena za občerstvení	15 000,00	1 500,00	10,00	16 500,00
Cena za moderátora	12 396,69	2 603,31	21,00	15 000,00
Cena za ubytování pro 5 osob/noc	2 000,00	200,00	10,00	2 200,00
III. Jednotkové nabídkové ceny	Cena bez DPH	Výše DPH v Kč	Výše DPH v %	Cena vč. DPH
Cena za občerstvení na osobu	100,00	10,00	10,00	110,00	(max. 150,- Kč včetně DPH/os./den)
Cena za ubytování na osobu	400,00	40,00	10,00	440,00	(max. 1000,- Kč včetně DPH/os./noc)

17 / 18