Ministerstvo vnitra ČR – Policie ČR
Ministerstvo vnitra ČR – Policie ČR
Č.j. PPR-3333-6/ČJ-2012-0099EC
Zadávací dokumentace
Počet listů:6 Přílohy: 4/14
(dále jen „ZD“) pro zakázku malého rozsahu podle
zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) na dodávku:
Nášivky rukávové BÝVALÝ POLICISTA Nášivky rukávové POLICIE
Základní údaje:
Název veřejné zakázky: Nášivka rukávová BÝVALÝ POLICISTA, nášivka rukávová
POLICIE
Název zadavatele: Česká republika, Ministerstvo vnitra
Zástupce: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx
vedoucí odboru veřejných zakázek Policejního prezidia České republiky
Sídlo zadavatele: Nad Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0
IČ zadavatele: 00007064
DIČ zadavatele: CZ00007064
Adresa pro osobní doručování: Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0 – Bubeneč Adresa pro písemný styk: Ministerstvo vnitra ČR
pošt. schránka 160
160 41 Praha 6
Bankovní spojení zadavatele: Česká národní banka číslo účtu: 0000000/0710
Telefon, fax: 000 000 000, 000 000 000
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx
Obsah zadávací dokumentace:
1. Předmět veřejné zakázky 2
2. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 3
3. Záruční, pozáruční a servisní podmínky 3
4. Obchodní a platební podmínky 3
5. Pokynu pro zpracování nabídky 3
6. Členění a obsah nabídky 5
7. Způsob hodnocení nabídek 6
8. Přílohy zadávací dokumentace… 6
9. Schválení zadávacích podmínek 6
1. Předmět veřejné zakázky
1.1 Předmět
Nášivka rukávová BÝVALÝ POLICISTA Nášivka rukávová POLICIE
(dále jen „zboží“)
CPV: 39561130-2
Měrná jednotka: ks Počet měrných jednotek:
1 000 x Nášivka rukávová BÝVALÝ POLICISTA v roce 2012 150 000 x Nášivka rukávová POLICIE v roce 2013
150 000 x Nášivka rukávová POLICIE v roce 2014
1.2 Plnění veřejné zakázky
Plněním veřejné zakázky se rozumí dodávka výše uvedeného zboží s příslušenstvím splňující všechny podmínky stanovené zadávací dokumentací.
1.3 Technická specifikace veřejné zakázky
1.3.1 Technické podmínky a technické kvalifikační předpoklady (obecně pro všechno zboží) Hygienická a zdravotní nezávadnost materiálů přicházejících do styku s pokožkou.
Dodavatel musí vhodným způsobem na vyžádání zadavatele doložit schopnost produkovat
požadované množství dané kvality v požadovaných termínech, např. referencemi o dodávkách jiným subjektům.
Hotové výrobky musí souhlasit ve všech detailech se schváleným referenčním vzorkem a PN. Celkový vzhled a provedení musí být bezvadné.
Oprávněný zástupce kupujícího může provést párací zkoušku, vznikne-li pochybnost o správné jakosti použitého materiálu nebo provedení. Zkoušky se provádí pouze v nejnutnějších případech. Zástupce kupujícího může provést kontrolu rozpracovaných výrobků v kterémkoliv stupni výroby.
Fyzikální a mechanické vlastnosti, hygienická a zdravotní nezávadnost musí být zachovány po celou dobu životnosti.
Musí být zajištěna stálobarevnost, tvarová stálost, neparatelné okraje.
Shodné pro obě rukávové nášivky:
Zadavatel připouští obdobné technické řešení např. vazba tkaní při zajištění vnějšího vzhledu ve shodě s ref.vzorky (přesnost provedení), neparatelnosti okrajů, tvarovou stálost (srážlivost, pokroucení, zapouštění barev – nepřípustné), podlepení z rubní strany tmavé barvy. Podmínkou je dodržení ustanovení výše uvedených „zákonů“.
Ošetřování – dodržení níže uvedeného je podmínkou:
možnost žehlení z lícní strany
zadavatel dále požaduje vysokou stálobarevnost a odolnost proti srážení při používání ošetřování, čistění, žehlení apod..
nášivky musí mít hladké okraje, nesmí dojít k třepení okrajů
1.3.2 Detailní popis zboží je uveden v technických podmínkách (příloha č. 3 ZD).
1.4 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 2. 322.000,-Kč včetně DPH.
1.5 Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky.
2. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena bude uvedena v Kč a v členění:
nabídková cena za požadovaný počet kusů jednotlivého zboží a celková cena v členění: cena bez DPH a cena včetně DPH.
Nabídková cena bude zpracovaná formou tabulky, která je uvedená v příloze č. 2 ZD - Krycí listy nabídky.
Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná, kterou nelze překročit.
Nabídková cena musí odpovídat výpočtu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, v případě že výpočet nebude odpovídat tomuto zákonu, bude cena bez DPH a DPH přepočítána a bude vycházeno vždy z ceny v Kč včetně DPH.
3. Záruční, pozáruční podmínky
24 měsíců od výdeje konečnému uživateli (na výstrojní součástce)
skladovatelnost minimálně 5 let v originálním balení a při zachování všech mechanicko- fyzikálních vlastností výrobku
4. Obchodní a platební podmínky
Obchodní a platební podmínky jsou uvedeny v závazném textu kupní smlouvy, který je přílohou č. 4 ZD.
Zálohy zadavatel neposkytuje.
5. Pokyny pro zpracování nabídky
Nabídka bude uchazečem předložena v písemné podobě, v českém jazyce. U cizojazyčných textů bude úředně ověřený překlad do českého jazyka. Český jazyk bude oficiálním jazykem pro veškerou komunikaci mezi uchazečem a zadavatelem týkající se záležitostí souvisejících s tímto zadávacím řízením. Zadavatel nebude zajišťovat ve prospěch uchazečů žádné překladatelské služby. Zadavatel tímto připouští, aby uchazeči, kteří mají sídlo ve Slovenské republice, používali pro účely podání nabídky jako jazyk slovenštinu.
Nabídka musí být napsána nebo vytisknuta čitelně, nesmazatelným tiskem, bez vsuvek mezi řádky, korekcí, výmazů nebo přepisů, kromě oprav chyb, které musí být v takovém případě uchazečem parafovány.
Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou.
Uchazeč bude specifikovat části veřejné zakázky, které budou zadány jiným osobám (jednomu či více subdodavatelům) a uvede identifikační údaje každého subdodavatele, jehož plnění v rámci této veřejné zakázky přesáhne 5 % výše nabídkové ceny.
Nabídka bude doručena v řádně uzavřené obálce označené názvem „NÁŠIVKA RUKÁVOVÁ POLICIE, NÁŠIVKA RUKÁVOVÁ BÝVALÝ POLICISTA“. Na obálce bude uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení o skutečnosti, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek a nebyla otevřena. Obálka bude zřetelně označena nápisem „NEOTEVÍRAT, NABÍDKA K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE“. Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek komise neotevírá. Zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
Způsob podání nabídky:
Nabídku lze zaslat poštou na adresu: Ministerstvo vnitra ČR
pošt. schránka 160
160 41 Praha 6
nebo osobně doručit na adresu: Odbor veřejných zakázek Policejního prezidia ČR
Xxxxxxxx 00
Praha 6 – Bubeneč
telefon z vrátnice objektu 835653.
Obálky s nabídkami budou přijímány ve lhůtě pro podání nabídek v úterý a čtvrtek v době od 9:00 do 11:00 hodin, nebo po telefonické domluvě v pracovní době tj. pondělí až čtvrtek od 8:00 do 15:00 hodin, v pátek od 8:00 do 11:00 hodin a posledního dne pro podání nabídek do 11:00 hodin.
Termín pro doručení nabídek je 30.4.2012 do 11:00 hodin. Otevírání obálek je 9.5.2012 v 9:00 hodin. Zadavatel doporučuje osobní doručení nabídky.
Veškeré dokumenty předkládané v nabídce a vyžadující podpis uchazeče je nutné podepsat osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Touto osobou, vedle statutárního orgánu uchazeče, resp. samotného uchazeče fyzické osoby, může být i prokurista nebo jiná osoba zmocněná plnou mocí k zastupování uchazeče v zadávacím řízení.
Zadavatel doporučuje nevkládat do nabídky jiné dokumenty, tiskoviny nebo reklamní materiály apod., vyjma těch dokumentů a materiálů, které stanoví zákon a které přímo požaduje zadavatel v zadávacích podmínkách.
6. Členění a obsah nabídky
6.1 Krycí listy
Pro sestavení krycího listu nabídky uchazeč použije vzor formuláře „Krycí listy nabídky“, který je uveden v příloze č. 2 ZD.
Zadavatel požaduje předložit hodnoty následujících ukazatelů v příloze č. 2 ZD – Krycí listy nabídky formou doplnění připravené tabulky:
- obchodní název,
- nabídková cena dle bodu 2 ZD
6.2 Obsah nabídky
6.2.1 V obsahu nabídky, jehož vzor je přílohou č.1 ZD, budou uvedeny všechny požadované části nabídky a budou k nim přiřazena čísla příslušných listů.
6.3 Doklady o splnění kvalifikace
6.3.1 Doklady o splnění profesních kvalifikačních předpokladů:
Splnění profesního kvalifikačního předpokladu uchazeč prokáže předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán.
6.4 Další dokumenty
Současně s nabídkou předloží uchazeč pro potřeby vyhodnocení veřejné obchodní soutěže:
Prohlášení uchazeče o shodě se zadávací dokumentací potvrzující požadované vlastnosti použitých materiálů, včetně hygienické nezávadnosti materiálů přicházejících do přímého styku s pokožkou, požadované vlastnosti výrobků a dodržení dalších požadavků v souladu s touto technickou specifikací.
Jeden kus nášivky od obou druhů tyto vzorky se musí svým provedením (materiálem a barvou vč. vyobrazení) shodovat s podmínkami zadání a vzorkem uloženým na SLZ PP Svojšice.
Technické podmínky (podnikovou normu v souladu se zadáním), vzorek musí být označen jako součást nabídky.
6.5 Podepsaný závazný text kupní smlouvy
Uchazeč doloží závazný text kupní smlouvy, který je uveden v příloze č. 4 ZD. Návrh smlouvy bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Zadavatel požaduje potvrdit následující podmínky v kupní smlouvě:
- zadavatel požaduje, aby uchazeč dodal nejpozději do:
1 000 x Nášivka rukávová BÝVALÝ POLICISTA 30.7. 2012
150 000 x Nášivka rukávová POLICIE do 31.1. 2013
150 000 x Nášivka rukávová POLICIE do 30.6. 2014
a převzetím v prostorách prodávajícího na území České republiky
- veškerá dokumentace v českém jazyce,
- záruční, pozáruční a servisní podmínky dle bodu 3 ZD.
Závazný text kupní smlouvy uchazeč doplní pouze o požadované údaje:
- identifikační údaje prodávajícího - Smluvní strany,
- výši nabídkové ceny v čl. IV. – Cena zboží,
- místo dodání v čl. VI. - Dodání a převzetí zboží,
- délku záruční doby, pokud je výhodnější než požadovaná v čl.III ZD. – čl. VII v Kupní smlouvě Záruka za jakost zboží,
- místo, datum a podpis osoby /osob/ oprávněné jménem /za/ uchazeče jednat.
Zadavatel si vyhrazuje právo o konečném znění kupní smlouvy dále jednat a vyžadovat její upřesnění nebo změnu s výjimkou podmínek stanovených tímto zadáním.
7. Způsob hodnocení nabídek
Jednotlivé nabídky budou hodnoceny podle nejnižší nabídkové ceny. Nabídková cena se stanoví vždy v korunách českých včetně DPH.
8. Přílohy zadávací dokumentace
Příloha č. 1 – Obsah nabídky Příloha č. 2 – Krycí listy nabídky Příloha č. 3 – Technické podmínky
Příloha č. 4 – Závazný vzor kupní smlouvy
9. Schválení zadávacích podmínek
Zadávací podmínky byly schváleny dne… 2012
……………………….
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx vedoucí oboru veřejných zakázek
Policejního prezidia ČR
Příloha č. 1 k č.j. PPR-3333-6/ČJ-2012-0099EC
Obsah nabídky
1. Obsah nabídky listy od ....... do .......
2. Krycí list nabídky listy od ....... do .......
3. Doklady o splnění kvalifikace listy od ....... do .......
4. Další dokumenty listy od ....... do .......
5. Podepsaný závazný text kupní smlouvy listy od ....... do .......
Příloha č. 2 k č.j. PPR-3298-6/ČJ-2012-0099EC
Krycí listy nabídky k veřejné zakázce
Nášivka rukávová POLICIE, nášivka rukávová BÝVALÝ POLISTA
Uchazeč:
Název, právní forma:
sídlo:
zastoupená:
IČ:
DIČ:
bankovní spojení:
číslo účtu:
kontaktní osoba:
telefon:
fax:
e-mail:
Zapsán v …….…….. rejstříku vedeném ……..….. soudem v ………………., oddíl , vložka
………..
Doba plnění: …………………………...........................................................................
Uchazeč prohlašuje, že nabízené zboží splňuje požadavky zadavatele na výkon a funkci tak, jak je požadováno v zadávací dokumentaci.
Uchazeč prohlašuje, že si před podáním nabídky vyjasnil všechny potřebné údaje, které jednoznačně vymezují plnění této veřejné zakázky.
Uchazeč prohlašuje, že přijímá podmínky zadavatele stanovené v zadávací dokumentaci č.j. PPR- 3333-6/ČJ-2012-0099EC a tyto jsou mu jasné a srozumitelné.
Příloha č. 2 k č.j. PPR-3333-6/ČJ-2012-0099EC
Uchazeč potvrzuje následující údaje:
Předmět zakázky dle bodu 1.1. ZD | ||
Obchodní označení: | ||
Nabídková cena v Kč | 300.000 x Nášivka rukávová POLICIE bez DPH | |
300.000 x Nášivka rukávová POLICIE s DPH | ||
1.000 x Nášivka rukávová BÝVALÝ POLICISTA bez DPH | ||
1.000 x Nášivka rukávová BÝVALÝ POLICISTA s DPH | ||
Celkem za nášivky včetně DPH | ||
Pozn.:Hodnota označená šedivou barvou bude hodnocena.
V ……………… dne………
podpis oprávněné osoby
(titul, jméno, příjmení)
Příloha č. 3 k č.j. PPR-3333-6/ČJ-2012-0099EC
TECHNICKÉ PODMÍNKY
Nášivka rukávová POLICIE
Popis :
nášivka rukávová POLICIE (tkaná v taftové vazbě dále jen „nášivka“) je umělecky ztvárněný, vytkávaný, barevný rukávový znak složený z poměrné zmenšeniny velkého státního znaku České republiky s bílým lemováním, pod nímž je umístěn bílý nápis POLICIE, v tmavomodrém poli (TP 19 – 4023 PANTONE ) s bílým rámečkem o šířce 2 mm.
Provedení :
Provedení „nášivky“ musí odpovídat referenčnímu vzorku, který je uložen na SLZ PP Svojšice.
Upozornění :
Vyobrazení velkého státního znaku České republiky, který je součástí „nášivky“, musí být v souladu se zákonem č. 3/1993 Sb., o státních symbolech České republiky, ve znění pozdějších předpisů.
„Nášivka „ je chráněna zákonem č. 121/2000 Sb.,autorský zákon, ve znění pozdějších předpisů.
Rozměry :
Venkovní rozměr nášivky včetně lemu, který slouží k přišití nášivky:
- výška 85 mm, šířka 68 mm tolerance 2 mm Velký státní znak ČR (poměrná zmenšenina):
- 54 mm výška, 46 mm šířka , tolerance 2 mm Bílý nápis POLICIE :
- výška písma 7 mm, šířka nápisu 48 mm, tolerance 1 mm
Orientační vyobrazení nášivky :
Nášivka rukávová BÝVALÝ POLICISTA
Popis:
)
Nášivka rukávová „Označení bývalého policisty“ (dále jen nášivka) je vytkávaný, barevný rukávový znak složený z poměrné zmenšeniny znaku Policie České republiky a zelené lipové
ratolesti (PANTONE 347) v tmavomodrém poli (TP 19 – 4023 PANTONE rámečkem o šířce 2 mm.
Provedení :
Provedení „nášivky“ musí odpovídat níže uvedeným parametrům.
s bílým
Upozornění :
V „Nášivce „ jsou prvky chráněné zákonem č. 121/2000 Sb.,autorský zákon, ve znění pozdějších předpisů.
Rozměry :
Venkovní rozměr nášivky včetně lemu, který slouží k přišití nášivky :
výška 89 mm, šířka 72 mm tolerance 2 mm
znak PČR (poměrná zmenšenina - včetně barev podle grafického manuálu symbolu policie) :
- 36 mm tolerance 2 mm
- střed znaku cca 28 mm od vnitř.okraje rámečku ratolest
- umístění 5 - 7 mm od spodního resp. bočního vnitřního okraje rámečku
- výška ratolesti 23 – 25 mm
bílý rámeček ( šíře 2-3 mm) 3 mm od okraje nášivky podlepení nášivky z rubní strany je tmavé barvy,
vazba tkaní musí zajistit tvarovou stálost a vnější vzhled po celou dobu užívání, přesnost a čistotu provedení znaku PČR, ratolesti a bílého rámečku podle obrázku .
nášivka musí mít neparatelné okraje, Orientační obrázek :
Shodné pro obě rukávové nášivky:
Zadavatel připouští obdobné technické řešení např. vazba tkaní při zajištění vnějšího vzhledu ve shodě s ref.vzorky (přesnost provedení), neparatelnosti okrajů, tvarovou stálost (srážlivost, pokroucení, zapouštění barev – nepřípustné), podlepení z rubní strany tmavé barvy. Podmínkou je dodržení ustanovení výše uvedených „zákonů“ .
Ošetřování – dodržení níže uvedeného je podmínkou:
možnost žehlení z lícní strany.
zadavatel dále požaduje vysokou stálobarevnost a odolnost proti srážení při používání, ošetřování, čistění, žehlení apod..
nášivky musí mít hladké okraje, nesmí dojít k třepení okrajů.
TECHNICKÉ PODMÍNKY A TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY
Hygienická a zdravotní nezávadnost materiálů přicházejících do styku s pokožkou.
Dodavatel musí vhodným způsobem na vyžádání zadavatele doložit schopnost produkovat požadované množství dané kvality v požadovaných termínech, např. referencemi o dodávkách jiným subjektům
Hotové výrobky musí souhlasit ve všech detailech se schváleným referenčním vzorkem a PN. Celkový vzhled a provedení musí být bezvadné,
Oprávněný zástupce kupujícího může provést párací zkoušku, vznikne-li pochybnost o správné jakosti použitého materiálu nebo provedení. Zkoušky se provádí pouze v nejnutnějších případech. Zástupce kupujícího může provést kontrolu rozpracovaných výrobků v kterémkoliv stupni výroby.
Fyzikální a mechanické vlastnosti, hygienická a zdravotní nezávadnost musí být zachovány po celou dobu životnosti.
Musí být zajištěna stálobarevnost, tvarová stálost, neparatelné okraje .
Pro upřesnění některých detailů v provedení bude umožněna uchazečům o veřejnou zakázku prohlídka referenčních vzorků na SLZ PP Svojšice okr. Kolín po telefonické domluvě (podstatná je shoda s předvedeným vzorkem). Kont. osoba Ing. Církva telefon
000 000 000. Vzorky nebudou zapůjčeny. Pro vlastní výrobu je určující vzhled referenčního vzorku pokud nebude uvedeno jinak.
Příloha č. 4 k č.j. PPR-3333-6/ČJ-2012-0099EC
Závazný vzor textu kupní smlouvy Kupní smlouva
Č.j. PPR-3333- /ČJ-2012-0099EC
Kupující: ČESKÁ REPUBLIKA
Ministerstvo vnitra
sídlo: Xxxxx 0, Xxx Xxxxxx 000/0, PSČ 170 34
právní forma: 325-organizační složka státu
IČ: 00007064
DIČ: CZ00007064
zastoupená: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxx
vedoucí odboru veřejných zakázek Policejního prezidia ČR
bankovní spojení: Česká národní banka
číslo účtu: 0000000/0710
tel.: 000 000 000
fax: 000 000 000
(dále jen „kupující“) na jedné straně a
Prodávající: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
sídlo: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
IČ: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
DIČ: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
zapsaná: v obchodním rejstříku [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
zastoupená: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] bankovní spojení: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] číslo účtu: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
pracovní kontakt: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
tel.: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
fax: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
E-mail: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
(dále jen „prodávající“) na straně druhé u z a v í r a j í
podle § 409 a násl. Obchodního zákoníku tuto
kupní smlouvu
I.
Předmět smlouvy
/1/Touto smlouvou se prodávající zavazuje dodat za podmínek v ní sjednaných kupujícímu zboží, uvedené v článku II. odst. /1/ této smlouvy a převést na něj vlastnické právo k tomuto zboží.
/2/Kupující zboží převezme a zaplatí za něj sjednanou kupní cenu způsobem a v termínu stanovených touto smlouvou.
/3/Smlouva je uzavírána na základě rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky.
II.
Zboží
/1/ Zbožím se rozumí dodávka 1 000 ks nášivka rukávové BÝVALÝ POLICISTA v roce 2012, 150 000 ks nášivka rukávové POLICIE v roce 2013 a 150 000 ks nášivky rukávové POLICIE v roce 2014.
/2/ Technická specifikace zboží je uvedena v příloze č. 1 (Specifikace zboží a ceny), která je nedílnou součástí této smlouvy.
/3/ Prodávající se zavazuje dodat nové zboží, kupující bude jeho prvním uživatelem a v provedení aktuálních výrobních produktů.
/4/ Kupující nabývá vlastnického práva ke zboží okamžikem převzetí zboží od prodávajícího.
/5/ Vlastnosti a kvalitu výrobků kupující může v průběhu dodávek dodatečně prověřovat v rozsahu daném touto technickou specifikací, tzn. že může být prověřena např. zdravotní nezávadnost použitých materiálů.
III.
Doba plnění
/1/ Prodávající dodá zboží kupujícímu nejpozději:
1 000 x Nášivka rukávová BÝVALÝ POLICISTA do 30.7.2012
150 000 x Nášivka rukávová POLICIE do 31.1. 2013
150 000 x Nášivka rukávová POLICIE do 30.6. 2014
/2/ Prodávající se zavazuje informovat kupujícího o termínu dodání zboží nejméně pět pracovních dnů předem prostřednictvím odpovědného pracovníka za převzetí zboží.
/3/ Nebezpečí škody na zboží přechází na kupujícího v okamžiku převzetí zboží od prodávajícího.
/4/ Prodávající je povinen v případě prodlení s dodáním zboží zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,05
% z ceny zboží s DPH, které nebylo dodáno v termínu podle ustanovení čl. III. odst. /1/ této smlouvy, přičemž cena zboží je specifikována v ustanovení čl. IV. odst. /1/ a /2/ této smlouvy, za každý i započatý den prodlení. Sjednanou smluvní pokutu je prodávající povinen zaplatit kupující mu nejpozději do 30 dnů ode dne jejího písemného vyúčtování, doručeného kupujícím prodávajícímu. V případě pochybností o datu doručení se má za to, že dnem doručení se rozumí třetí den od odeslání vyúčtování kupujícím.
IV.
Cena zboží
/1/ Kupní cena zboží se sjednává jako cena nejvýše přípustná, kterou nelze překročit. Specifikace ceny je uvedena v příloze č. 1.
/2/ Sjednaná kupní cena za zboží bez DPH je [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] Kč (slovy: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]korun českých), DPH 20 % činí [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]Kč a celková cena zboží včetně DPH je [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] Kč (slovy: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]korun českých).
V.
Platební podmínky
/1/ Prodávající předá fakturu kupujícímu do 14-ti dnů od předání zboží.
/2/ Faktura bude mít náležitosti dle § 28 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a § 13a zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
/3/ Kupující je povinen zaplatit fakturu v termínu do 21 dnů po jejím doručení. V případě pochybností se má za to, že dnem doručení se rozumí třetí den ode dne odeslání faktury.
/4/ Pro případ prodlení se smluvní strany dohodly:
a) na smluvní pokutě ve výši 0,05 % ceny zboží s DPH, a to za každý den prodlení, kterou se zavazuje zaplatit prodávající kupujícímu do 30 dnů po doručení kupujícím písemně zúčtované smluvní pokuty za nesplnění závazku dle čl. V. odst. /1/ této smlouvy,
b) na úroku z prodlení ve výši 0,05 % fakturované ceny zboží s DPH, a to za každý den prodlení, který se zavazuje zaplatit kupující prodávajícímu do 30 dnů po doručení prodávajícím písemně zúčtovaném úroku z prodlení za nesplnění závazku dle čl. V. odst.
/3/ této smlouvy.
/5/ Zálohy kupující neposkytuje.
VI.
Dodání a převzetí zboží
/1/ Místem dodání zboží: SLZ PP Svojšice (Skladový areál zařízení služeb pro Ministerstva vnitra ČR, Svojšice, 281 01). Zboží bude dodáno jednou dodávkou v příslušném roce.
/2/ Vybraný uchazeč předloží k odsouhlasení nejméně 21 dní před 1. dodávkou na Odbor veřejných zakázek Policejního prezidia Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx – tel.: 000 000 000 (nutná osobní účast statutárního zástupce pro podepsání protokolu o odsouhlasení referenčních vzorků, technických podmínek a jeho převzetí):
Referenční vzorky (2 ks od každé požadované součástky)
Technické podmínky (TP)- podnikové normy (3 x), které budou obsahovat m.j.:
- úvod - všeobecnou část včetně ustanovení, že nedílnou součástí TP je oboustranně schválený referenční vzorek
- použité pojmy a terminologie
- popis a určení výrobku (ve shodě se zadáním)
- technické požadavky
- použité materiály při výrobě
- údaje o balení výrobku (ve shodě se zadáním)
- údaje o skladování výrobku, včetně návodu na údržbu a ošetřování
- požadované záruky (ve shodě se zadáním)
- pokyny pro kontrolu a přejímku výrobků (ve shodě se zadáním)
- základní výkres (obrázek) s hlavními přejímacími rozměry a údaji o výrobku
oboustranně schválené referenční vzorky a technické podmínky (podniková norma) budou uloženy u zadavatele (na SLZ PP Svojšice) a dodavatele
Veškeré následné odlišnosti a změny ve výrobě a v provedení výrobků musí být předem schváleny oběma smluvními stranami a zapracovány do TP
Kupující si vyhrazuje právo provádět v průběhu dodávek - kontrolu kvality zboží k ověření dodržení parametrů v rozsahu daném touto technickou specifikací.
Výrobce musí být schopen kdykoliv doložit, že k výrobě použil materiály v souladu s touto technickou specifikací.
/3/ Hotové nášivky (pouze v I. jakosti) musí odpovídat oboustranně schválené PN a schválenému referenčnímu vzorku. Přejímají se podle schválené PN a referenčního vzoru na SLZ PP Svojšice.
/4/ Nášivky budou baleny po 100 kusech nášivek v malém PE sáčku a po 10 malých sáčcích do jednoho velkého PE sáčku. Do každého PE sáčku bude vložena papírová etiketa s uvedením: výrobce, symbolů ošetřování, měs./rok výroby, počet kusů.
/5/ Pro přejímku platí obecně platné právní předpisy. Přejímají se podle schválené PN a referenčního vzorku na SLZ PP Svojšice (odpovědná osoba Ing. Církva) a provede se přeměřením a porovnáním s referenčním vzorkem a příslušnou technickou dokumentací.
/6/ Zboží bude dodáno převzetím zboží kupujícím po potvrzení dodacího listu v místě dodání.
K podpisu dodacího listu je oprávněn pověřený pracovník pro převzetí zboží.
/7/ Xxxx zjevné při dodání zboží je kupující povinen sdělit prodávajícímu při jeho převzetí, vady skryté je veřejný zadavatel povinen sdělit bez zbytečného odkladu.
VII.
Záruka za jakost zboží
/1/ Výrobce ručí za skryté vady po dobu 24 měsíců ode dne výdeje konečnému uživateli.
/2/ Záruční doba neběží po dobu, po kterou kupující nemůže užívat zboží pro jeho vady, za které odpovídá prodávající.
/3/ Lhůta pro vyřízení reklamace činí 30 dnů po doručení reklamačního protokolu prodávajícímu. V pochybnostech se má za to, že dnem doručení se rozumí třetí den od odeslání protokolu kupujícího.
/4/ Reklamace vadného kusu zboží bude řešena v rámci záruční doby opravou nebo výměnou za bezvadný, reklamace bude uplatněna na území České republiky.
/5/ Reklamace jsou ze strany kupujícího řešeny prostřednictvím odpovědného pracovníka kupujícího dle čl. III. odst. /2/ této smlouvy.
/6/ Pro případ prodlení v termínu dle čl. VII. odst. /3/ se smluvní strany dohodly na smluvní pokutě ve výši 100,-Kč (slovy: Sto korun českých), a to za každý den prodlení, kterou se zavazuje zaplatit kupujícímu do 30 dnů po doručení kupujícím písemně zúčtované smluvní pokuty.
/7/ Reklamace jsou ze strany kupujícího řešeny pověřeným pracovníkem kupujícího.
/8/ Běh záruční lhůty začíná ode dne převzetí zboží kupujícím. Záruční doba neběží po dobu, po kterou kupující nemůže užívat zboží pro jeho vady, za které odpovídá prodávající.
VIII.
Další ujednání
/1/ Prodávající se zavazuje zachovávat ve vztahu ke třetím osobám mlčenlivost o informacích, které při plnění této smlouvy získá od kupujícího nebo o kupujícím či jeho zaměstnancích a spolupracovnících a nesmí je zpřístupnit bez písemného souhlasu kupujícího žádné třetí osobě ani je použít v rozporu s účelem této smlouvy, ledaže se jedná
a) o informace, které jsou veřejně přístupné, nebo
b) o případ, kdy je zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu.
/2/ Prodávající je povinen se zavázat povinností mlčenlivosti podle čl. VIII. odst. /1/ této smlouvy všechny osoby, které se budou podílet na dodání zboží veřejnému zadavateli.
/3/ Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na dodání zboží, odpovídá prodávající, jako by povinnost porušil sám.
/4/ Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení účinnosti této smlouvy.
/5/ Každá ze smluvních stran je povinna bez zbytečného odkladu písemně sdělit druhé smluvní straně případnou změnu v údajích uvedených v záhlaví této smlouvy.
/6/ Prodávající prohlašuje, že zboží uvedené v čl. II. odst. 1 této smlouvy nemá právní vady ve smyslu ustanovení § 433 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
/7/ Pro případ porušení závazků blíže specifikovaných v čl. VIII. odst. /1/ až /4/ a /6/ této smlouvy je prodávající povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 100.000,00 Kč, (slovy: Jednostotisíc korun českých) splatnou do 30 dnů ode dne jejího vyúčtování kupujícím.
IX.
Společná a závěrečná ustanovení
/1/ Vzájemné vztahy smluvních stran, které nejsou výslovně dohodnuty v této smlouvě, se řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku.
/2/ Ujednáními o smluvních pokutách není dotčen nárok kupujícího na náhradu škody, kterou vůči prodávajícímu uplatňuje odpovědný pracovník Správy logistického zabezpečení policejního prezidia České republiky.
/3/ Veškeré smluvní pokuty, které je dle této smlouvy povinen zaplatit prodávající kupujícímu, uplatňuje za kupujícího odpovědný pracovník Správy logistického zabezpečení Policejního prezidia České republiky.
/4/ Kupující je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě podstatného porušení této smlouvy prodávajícím. Za podstatné porušení se považuje zejména:
- prodlení prodávajícího s dodáním zboží o více než 30 dní,
- nepravdivé nebo zavádějící prohlášení prodávajícího podle čl. VIII. odst. 1 až 4 a 6.
/5/ Kupující je dále oprávněn od této kupní smlouvy odstoupit v případě, že:
- vůči majetku prodávajícího probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, pokud to právní předpisy umožňují,
- insolvenční návrh na prodávajícího byl zamítnut proto, že majetek prodávajícího nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení,
- prodávající vstoupí do likvidace.
/6/ Prodávající je oprávněn odstoupit od plnění smlouvy, pokud je kupující v prodlení s úhradou faktury o více než 30 dnů od data splatnosti faktury.
/7/ Účinky odstoupení nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
/8/ Prodávající je povinen dokumenty související s prodejem zboží dle této smlouvy uchovávat nejméně po dobu deseti (10) let od konce účetního období, ve kterém došlo k zaplacení poslední části zboží, popř. k poslednímu zdanitelnému plnění dle této smlouvy, a to zejména pro účely kontroly oprávněnými kontrolními orgány.
/9/ Prodávající je povinen ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb.,
o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
/10/ Prodávající souhlasí s tím, aby subjekty oprávněné dle zákona o finanční kontrole provedly finanční kontrolu závazkového vztahu vyplývajícího ze smlouvy.
/11/ Prodávající je povinen upozornit kupujícího písemně na existující či hrozící střet zájmů bezodkladně poté, co střet zájmů vznikne nebo vyjde najevo, pokud prodávajícím i při vynaložení veškeré odborné péče nemohl střet zájmů zjistit před uzavřením této smlouvy. Střetem zájmů se rozumí činnost prodávajícího, v jejímž důsledku by došlo k naplnění zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů a to v § 2 odst. 3 písm. b) a v § 3 odst. 2 písm. a).
/12/ Prodávající je povinen sdělit veřejnému zadavateli informaci o splnění podmínky dle § 81 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, pokud ji splňuje.
/13/ Prodávající bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších údajů uvedených ve smlouvě včetně ceny zboží.
/14/ Smluvní strany se zavazují, že veškeré spory vzniklé v souvislosti s realizací smlouvy budou řešeny smírnou cestou – dohodou. Nedojde-li k dohodě, budou spory řešeny před příslušnými soudy.
/15/ Prodávající není bez předchozího písemního souhlasu kupujícího oprávněn postoupit práva a povinnosti této kupní smlouvy na třetí osobu.
/16/ Součástí této smlouvy jsou příloha č. 1 (Specifikace zboží a ceny).
/17/ Tato smlouva může být měněna nebo doplňována pouze na základě dohody obou smluvních stran písemnými číslovanými dodatky k této smlouvě.
/18/ Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, každý s platností originálu, z nichž kupující obdrží tři a prodávající jeden.
/19/ Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
V .............................dne 2012 …………………………………………….. | V Praze dne 2012 ………………………………………… Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx vedoucí odboru veřejných zakázek Policejního prezidia ČR kupující |
prodávající (razítko, podpis) | (razítko, podpis) |