„Úklidové práce na přechodné období 3 měsíců”

„Úklidové práce na přechodné období 3 měsíců”




VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU

na služby



„Úklidové práce na přechodné období 3 měsíců“

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

ve smyslu ustanovení § 6 Zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „zákon“), zadávané mimo režim zákona, pro zájemce k předložení nabídky a prokázání kvalifikace k uzavření smlouvy na plnění veřejné zakázky malého rozsahu.



Druh zadávacího řízení

Veřejná zakázka malého rozsahu

Druh zakázky

Služby

Předpokládaná hodnota zakázky

1.100.000,--bez DPH

Adresa profilu zadavatele

xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

Výzva

Uzavřená

Datum zahájení řízení

16. 09. 2021

Doba plnění veřejné zakázky

10 – 12/2021


Zakázka je zadávána v certifikovaném elektronickém nástroji E-ZAK, který je dostupný na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx




Zadavatel:

Čtyřlístek – centrum pro osoby se zdravotním postižením Ostrava,

příspěvková organizace

Hladnovská 751/119

712 00 Ostrava – Muglinov

IČ: 70631808






OBSAH


  1. Identifikační údaje zadavatele…………………………………………… 3

Základní údaje………………………………………………………………………… 3

Kontakt………………………………………………………………………………….. 3

  1. Komunikace mezi zadavatelem a dodavateli a základní informace

k elektronickému podání nabídky……………………………………… 4

  1. Požadavky na plnění předmětu veřejné zakázky……………….. 5

Preambule……………………………………………………………………………… 5

Charakteristika veřejné zakázky................................................... 5

Předmět plnění veřejné zakázky………………………………………………. 6

Doba plnění veřejné zakázky……………………………………………………. 11

Místo plnění veřejné zakázky……………………………………………………. 11

Prohlídka místa plnění veřejné zakázky……………………………………… 13

  1. Kvalifikace účastníků………………………………………………………….. 14

Požadavky na kvalifikaci a způsob prokázání kvalifikace v nabídce………………………………………………………………………………. 14

Forma prokázání kvalifikace v nabídce…………………………………….... 14

Prokázání splnění kvalifikace poddodavatelem……………………………. 14

Nesplnění kvalifikace……………………………………………………………….. 14

Způsob prokázání kvalifikace vybraného účastníka před

podpisem Smlouvy…………………………………………………………………… 15

Forma prokázání kvalifikace vybraného účastníka……………………….. 15

  1. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky VZ…………………………………………………………………………………………. 16

Obsah nabídky………………………………………………………………………… 16

Požadavky na obsah smlouvy…………………………………………………… 17

Podmínky změny nabídkové ceny……………………………………………… 17

Variantní řešení……..……………………………………………………………….. 17

Vysvětlení zadávací dokumentace…………………………………………….. 17

Lhůta pro podání nabídky…………………………………………………………. 17

Lhůta, po kterou jsou účastníci vázáni nabídkami……………………….. 18

Oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení a Oznámení o

Výběru dodavatele…………………………………………………………………… 18

  1. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 19

Platební podmínky…………………………………………………………………… 19

  1. Způsob hodnocení nabídek………………………….……………………… 20

  2. Další podmínky a požadavky zadavatele……………………………. 21

  3. Přílohy k zadávací dokumentaci č. 1-18……………………………… 22


1.Identifikační údaje zadavatele

1.1 Základní údaje:

Název: Čtyřlístek – centrum pro osoby se zdravotním postižením Ostrava, příspěvková organizace

Sídlo: Hladnovská 751/119, 712 00 Ostrava – Muglinov

Zastoupen: PhDr. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx, ředitelem organizace

IČ: 70631808

DIČ: CZ70631808

Telefon: x000 000 000 000

Fax: x000 000 000 000

E-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

Bankovní spojení: ČSOB, pobočka Ostrava

Č. účtu: 374059103/0300

Webová stránka: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/

Profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/

Datová schránka: 9qab7g4

1.2 Kontakt:


Zadavatelem pověřená osoba pro zpracování a administraci veřejné zakázky:

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx

obchodní referent – manažer nákupu a veřejných zakázek

Tel.: x000 000 000 000, Mobil: x000 000 000 000

E-mail: xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx


Kontaktní osoba zajišťuje veškerou komunikaci Zadavatele s účastníky zadávacího řízení (tím není dotčeno oprávnění statutárního orgánu či jiné pověřené osoby Zadavatele) a je pověřena výkonem zadavatelských činností v tomto zadávacím řízení. Pověřená osoba je oprávněna také k přijímání případných námitek dodavatelů, zájemců a účastníků zadávacího řízení o veřejnou zakázku.



Kontaktní osoba zadavatele ve věcech smluvních a technických:

Xxxxxxxxx Xxxxxx

vedoucí provozně-technického útvaru

Tel: + 000 000 000 000, Mobil: x000 000 000 000

E-mail: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

2.KoMUNIKACE MEZI ZADAVATELEM A DODAVATELI A ZÁKLADNÍ INFORMACE K ELEKTRONICKÉMU PODÁNÍ NABÍDKY.

2.1 Veřejná zakázka je zadávána v plném rozsahu elektronicky prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK dostupného na xxxx://xxxx.xx/ a informace jsou dostupné na konkrétní adrese veřejné zakázky na Profilu Xxxxxxxxxx xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/.


2.2 Veškeré úkony, v rámci tohoto zadávacího řízení, včetně předložení dokladů o kvalifikaci, které jsou součástí nabídky a rovněž veškerá komunikace mezi Zadavatelem (nebo jeho zástupcem) a účastníkem (dodavatelem, dodavateli) probíhá elektronicky, a to zejména prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.

2.3 Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje
E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta v elektronickém nástroji E-ZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji E-ZAK byla doručena nová zpráva či nikoliv.

2.4 Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými Zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u účastníka, odpovídá vždy účastník/dodavatel.


2.5 Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na odkazech:


xxxxx://xxxx.x-xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx

xxxxx://xxxx.x-xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX.Xxxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx


Dodavatel či účastník řízení je povinen provést registraci v elektronickém nástroji E-ZAK za účelem komunikace se zadavatelem!


2.6 V případě jakýchkoli otázek týkajících se uživatelského ovládání elektronického nástroje dostupného na výše uvedené webové stránce nebo technického nastavení kontaktuje dodavatel provozovatele elektronického nástroje E-ZAK na e-mailu: xxxxxxx@xxxx.xx.


3.Požadavky na plnění předmětu veřejné zakázky

3.1 PREAMBULE


3.1.1 Zadavatel realizuje zadávací řízení jako zakázku malého rozsahu, soutěženou mimo režim Zákona o zadávání veřejných zakázek č. 134/2016 Sb., ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákona“), na služby, a to na uzavření smlouvy na zajištění úklidových prací v objektech Zadavatele.

3.1.2 Jedná se o zakázku malého rozsahu dle Směrnice č. 4/2019 vydané Zadavatelem, v platném znění.

3.1.3 Tato zadávací dokumentace je soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek Zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídek účastníků řízení (dále jen „Zadávací dokumentace“) Tato Zadávací dokumentace je zároveň součástí výzvy k podání nabídek.

3.1.4 Slova uvedená v této zadávací dokumentaci v jednotném čísle zahrnují i množné číslo a naopak, nevyplývá-li z kontextu této zadávací dokumentace jinak. Pakliže se v zadávací dokumentaci používá pojem dodavatel nebo účastník, má se tím na mysli fyzická nebo právnická osoba, která dodává zboží, poskytuje služby nebo provádí stavební práce ve smyslu zákona.

3.1.5 Účastník zadávacího řízení (dále jen „účastník“) je povinen předložit veškeré dokumenty požadované v této textové části Zadávací dokumentace. Účastník je dále povinen plně respektovat zadávací podmínky a není oprávněn v nich provádět žádné změny. Nabídky, které nebudou splňovat požadavky stanovené v zadávací dokumentaci, budou ze zadávacího řízení vyloučeny.

3.1.6 Nabídka účastníka musí být v souladu s touto zadávací dokumentací. Účastník je povinen poskytnout informace, které se týkají všech požadavků a možností uvedených v této Zadávací dokumentaci zadávacího řízení.

    1. CHARAKTERISTIKA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

3.2.1 DRUH VEŘEJNÉ ZAKÁZKY


Klasifikace předmětu veřejné zakázky dle CPV kódů:


CPV kód: 90910000-9 Úklidové služby

98341130-5 Úklidové práce

90911300-9 Čištění oken

90919200-4 Úklid kanceláří

39830000-9 Čistící prostředky


Zadavatel výběrového řízení: veřejný Zadavatel

Druh veřejné zakázky dle hodnoty veřejná zakázka malého rozsahu

Druh zadávacího řízení: veřejná zakázka malého rozsahu

Druh veřejné zakázky dle předmětu: veřejná zakázka na služby


Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: Kč 1.100.000,00 Kč bez DPH


    1. PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY


Předmětem veřejné zakázky je zajištění a provádění kompletních úklidových prací a souvisejících služeb v 19 objektech (6 Domovů a 13 Domků) Zadavatele na přechodné období 3 měsíců.

  1. Správa organizace a ostatní prostory (Budova DBS), Hladnovská 751/119, 712 00 Ostrava-Muglinov


Celková úklidová podlahová plocha je 3355,24 m2. Celková pohledová plocha oken a dveří činí 2.545,57 m2, celková plocha žaluzií činí 881,79 m2, (započtena výměra oken, dveří i žaluzií Domova Jandova a Centrum pracovní činnosti).

Frekvence úklidů: Po-Pá mezi 6:00 – 18:00 hod., So, Ne, státní svátky – 6:00 – 12:00 hod.

  1. Domov Jandova (DJ), Hladnovská 751/119, 712 00 Ostrava-Muglinov


Celková úklidová podlahová plocha je 3.228,69 m2. Celková pohledová plocha oken, dveří a žaluzií je započtena ve výměře DBS.

Frekvence úklidů: Po-Pá mezi 6:00 – 18:00 hod., So, Ne, státní svátky – 6:00 – 12:00 hod.

  1. Centrum pracovní činnosti (CPČ), Hladnovská 751/119, 712 00 Ostrava-Muglinov


Celková úklidová podlahová plocha je 1089,00 m2. Celková pohledová plocha oken, dveří a žaluzií je započtena ve výměře DBS.

Frekvence úklidů: Po-Pá mezi 6:00 – 14:30 hod., So, Ne, svátky – úklid se neprovádí.


  1. Domov Hladnovská (DH), Hladnovská 886/119b, 712 00 Ostrava-Muglinov

Celková úklidová podlahová plocha je 558,61 m2. Celková pohledová plocha oken a dveří činí 159,70 m2, celková plocha žaluzií činí 129,82 m2,

Frekvence úklidů: Po-Pá mezi 6:00 – 18:00 hod., So, Ne, státní svátky – 6:00 – 12:00 hod.




  1. Domov na Liščině (DL), Na Liščině 342/10 b, 711 00 Ostrava – Hrušov

Celková úklidová podlahová plocha je 879,43 m2. Celková pohledová plocha oken a dveří činí 470,86 m2, celková plocha žaluzií činí 389,38 m2.

Frekvence úklidů: Po-Pá mezi 6:00 – 14:30 hod., So, Ne, státní xxxx.xx – 7:00 – 13:00 hod



  1. Domov Třebovice a Chráněné bydlení Třebovice (DT a CHBT), Třebovický park 5376/1, 722 00 Ostrava-Třebovice

Celková úklidová podlahová plocha je 1.042,66 m2 Celková pohledová plocha oken a dveří činí 553,20 m2, celková plocha předokenních rolet činí 502,48 m2.

Frekvence úklidů: Po-Pá mezi 6:00 – 18:00 hod., So, Ne, státní svátky – 6:00 – 12:00 hod.



  1. Domov Barevný svět (DBS), Domek Výškovice, Proskovická 829/24, 700 30 Ostrava-Výškovice

Celková úklidová podlahová plocha je 360,46 m2 Celková pohledová plocha oken a dveří činí 144,34 m2, celková plocha žaluzií činí 144,34 m2.

Frekvence úklidů: Pondělí, středa a pátek (vč. státního svátku, připadne-li na tento den) mezi 9:00 – 12:00 hod.



  1. Domov Barevný svět (DBS), Domek Nová Bělá, Na Pláni 702/10, 724 00 Ostrava-Nová Bělá

Celková úklidová podlahová plocha je 360,46 m2 Celková pohledová plocha oken a dveří činí 144,34 m2, celková plocha žaluzií činí 144,34 m2.

Frekvence úklidů: Pondělí, středa a pátek (vč. státního svátku, připadne-li na tento den) mezi 9:00 – 12:00 hod.



  1. Domov Barevný svět (DBS), Domek Petřkovice, U Xxxx 946/2A, 725 29 Ostrava-Petřkovice

Celková úklidová podlahová plocha je 360,46 m2 Celková pohledová plocha oken a dveří činí 144,34 m2, celková plocha žaluzií činí 144,34 m2.

Frekvence úklidů: Úterý a pátek (vč. státního svátku, připadne-li na tento den) mezi 9:00 – 12:00 hod.

10) Domov Barevný svět, Xxxxx Xxxxxx, Petřkovická 374, 725 28 Ostrava-Lhotka

Celková úklidová podlahová plocha činí 329,43 m2. Celková pohledová plocha oken a dveří činí 142,00 m2, celková plocha žaluzií činí 142,00 m2.

Frekvence úklidů: Úterý a pátek (vč. státního svátku, připadne-li na tento den) mezi 9:00 – 12:00 hod.




11) Domov Na Liščině (DL), Domek Liščina, Na Liščině 704/12B, 711 00 Ostrava-

Hrušov

Celková úklidová podlahová plocha je 360,46 m2 Celková pohledová plocha oken a dveří činí 144,34 m2, celková plocha žaluzií činí 144,34 m2.

Frekvence úklidů: Úterý a pátek (vč. státního svátku, připadne-li na tento den) mezi 9:00 – 12:00 hod.


12) Domov Na Liščině (DL), Xxxxx Xxxxxxxxxxx, Kanczuckého 705/10, 711 00

Ostrava- Hrušov

Celková úklidová podlahová plocha je 360,46 m2 Celková pohledová plocha oken a dveří činí 144,34 m2, celková plocha žaluzií činí 144,34 m2.

Frekvence úklidů: Úterý a pátek (vč. státního svátku, připadne-li na tento den) mezi 9:00 – 12:00 hod.



13) Domov na Liščině (DL), Domek Uhrova, Uhrova 107/23, 713 00 Ostrava-

Heřmanice

Celková úklidová podlahová plocha činí 324,56 m2 Celková pohledová plocha oken a dveří činí 97, 34 m2, celková plocha předokenních rolet činí 89,37 m2.

Frekvence úklidů: Úterý a pátek (vč. státního svátku, připadne-li na tento den) mezi 9:00 – 12:00 hod.


14) Domov na Liščině (DL), Domek Trnkovecká, Trnkovecká 2126/122, 716 00

Slezská Ostrava

Celková úklidová podlahová plocha činí 329,43 m2. Celková pohledová plocha oken a dveří činí 142,00 m2, celková plocha žaluzií činí 142,00 m2.

Frekvence úklidů: Úterý a pátek (vč. státního svátku, připadne-li na tento den) mezi 9:00 – 12:00 hod.









15) Domov Jandova (DJ), Domek Rošického, X. Xxxxxxxxx 1284/62, 721 00 Ostrava

- Svinov

Celková úklidová podlahová plocha je 414,50 m2. Celková pohledová plocha oken a dveří je 147,40 m2, celková plocha žaluzií činí 141,84 m2.

Frekvence úklidů: Po-Pá mezi 6:00 – 18:00 hod., So, Ne, státní svátky – 6:00 – 12:00 hod.


16) Domov Jandova (DJ), Xxxxx Xxxxxxxxx, Syllabova 3038/36, 703 00 Ostrava-

Vítkovice

Celková úklidová podlahová plocha je 329,44 m2. Celková pohledová plocha oken a dveří je 143,14 m2 celková plocha žaluzií činí 141,64 m2.

Frekvence úklidů: Po-Pá mezi 6:00 – 18:00 hod., So, Ne, státní svátky – 6:00 – 12:00 hod.



17) Domov Jandova (DJ), Xxxxx X Xxxxxxxx, U Rourovny 1285/20, 721 00

Ostrava-Svinov

Celková úklidová podlahová plocha je 329,44 m2. Celková pohledová plocha oken a dveří je 143,14 m2, celková plocha žaluzií činí 141,64 m2.

Frekvence úklidů: Po-Pá mezi 6:00 – 18:00 hod., So, Ne, státní svátky – 6:00 – 12:00 hod.


18) Domov Jandova (DJ), Xxxxx Xxxxxxx, Jandova 3024/4, 700 30 Ostrava-Jih,

Zábřeh

Celková úklidová podlahová plocha činí 1.531,56 m2. Celková pohledová plocha oken a dveří činí 279,62 m2, celková plocha předokenních rolet činí 258,46 m2.



19) Domov Jandova (DJ), Xxxxx Xxxxx/Vývozní

Celková úklidová podlahová plocha činí 416,24 m2. Celková pohledová plocha oken a dveří činí 198,76 m2 celková plocha předokenních rolet činí 166,12 m2.

Frekvence úklidů: Po-Pá mezi 6:00 – 18:00 hod., So, Ne, státní svátky – 6:00 – 12:00 hod.



Celková úklidová plocha za všechny objekty zadavatele činí 15.960,53 m2.

Celková pohledová plocha oken a dveří činí 5744,43 m2.

Celková plocha žaluzií činí 2.831,8 m2.

Celková plocha předokenních rolet činí 1.016,40 m2.







3.3.2 Pravidelný úklid

Provádění pravidelného úklidu, ve frekvenci 2 x týdně, ve vnitřních prostorách Zadavatele. Rozsah uklízených ploch a četnosti provádění úklidových prací jsou uvedeny v článku 3.3.4. K ocenění pravidelného úklidu slouží Krycí list nabídky (Příloha č. 4, zadávací dokumentace).

3.3.3 Nepravidelný úklid

Nepravidelný úklid bude proveden vždy na vyžádání (na základě objednávky zadavatele) v rozsahu, který určí zadavatel a bude účtován podle množství skutečně provedených prací a cen za jejich provedení, které uvede účastník ve své nabídce. K ocenění nepravidelného úklidu slouží Krycí list nabídky (Příloha č. 4, zadávací dokumentace.)



      1. Úklidové práce, které jsou předmětem této veřejné zakázky, jsou blíže specifikovány v Seznamu požadovaných prací a služeb (Příloha č. 14 - Domovy, 14.1-14.6 a č. 15 - Domky, zadávací dokumentace) ve kterých jsou uvedeny četnosti úklidů, druhy a rozsahy prováděných úklidových prací v objektech zadavatele. Prostory, které jsou předmětem úklidu, jsou uvedeny v Číselníku místností (Příloha č. 5 - 13, zadávací dokumentace).

      2. Součástí poskytovaných služeb je rovněž dodávka čistících a desinfekčních prostředků potřebných k úklidu a jiného materiálu (sáčky do odpadkových košů). Součástí plnění zakázky není dodávka hygienický potřeb (toaletního papíru, ručníků, vůní do osvěžovačů, apod.).



      1. Zadavatel požaduje při realizaci veřejné zakázky uplatnit ekologicky šetrné a zdravotně nezávadné postupy, úklidové prostředky a spotřební materiál dle Definice ekologického úklidu popsané v Příloze č. 17.

      2. Účastník zadávacího řízení je při plnění veřejné zakázky povinen v souladu s Definicí ekologického úklidu používat vždy, když je to možné (zároveň v souladu s Dezinfekčním řádem, Příloha 18, zadávací dokumentace), ekologicky šetrné postupy při úklidu a veškeré použité úklidové prostředky a dodávaný spotřební materiál musí být ekologicky šetrné a zdravotně nezávadné.


      1. Účastník zadávacího řízení je povinen v nabídce předložit čestné prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že má v úmyslu dostát požadavku zadavatele na používání ekologicky šetrných a zdravotně nezávadných postupů při úklidu, úklidových prostředků a na dodávky ekologicky šetrného a zdravotně nezávadného spotřebního materiálu a na zajištění ekologického třídění odpadu, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky.


      1. Dodavatel je povinen při realizaci předmětu veřejné zakázky postupovat v souladu s platným Dezinfekčním řádem (Příloha č. 18, zadávací dokumentace) zadavatele v platném znění.

      2. Další povinnosti dodavatele jsou uvedeny ve Smlouvě, která je Přílohou č. 2,

zadávací dokumentace.


      1. Místem plnění jsou objekty Zadavatele uvedené v bodě 3.5 tohoto článku.



    1. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY


      1. Zahájení plnění předmětu této veřejné zakázky zadavatel předpokládá od 1.10.2021*.

*Termín zahájení provádění úklidových služeb bude stanoven v závislosti na ukončení a výsledku tohoto zadávacího řízení.


      1. Smlouva mezi smluvními stranami bude uzavřena na dobu určitou, na 3 měsíce od podpisu a účinnosti smlouvy.

      1. Dodavatel se ve smlouvě zaváže realizovat služby ve lhůtě od účinnosti Smlouvy po dobu 3 měsíců, max. do 31. 12. 2021. Smlouva nabývá platnosti podpisem obou smluvních stran a účinnosti od data počátku plnění, uvedeného ve smlouvě.


      1. Smlouva bude dle zákona zveřejněna v Rejstříku smluv. Zveřejnění smlouvy zajistí zadavatel/objednatel.


    1. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY


3.5.1 Místo plnění:

Čtyřlístek – centrum pro osoby se zdravotním postižením Ostrava,

příspěvková organizace

Hladnovská 751/119

712 00 Ostrava-Muglinov




1

Domov Barevný svět (DBS) - Správa a ostatní prostory, Hladnovská 751/119, 712 00 Ostrava-Muglinov

2

Domov Jandova (DJ), Hladnovská 751/119, 712 00 Ostrava-Muglinov

3

Centrum pracovní činnosti (CPČ), Hladnovská 751/119, 712 00 Ostrava-Muglinov

4

Domov Hladnovská (DH), Hladnovská 886/119b, 71200 Ostrava-Muglinov

5

Domov na Liščině (DL), Na Liščině 10, Ostrava-Hrušov

6

Domov Třebovice a Chráněné bydlení Třebovice (DT a CHBT), Třebovický park 5376/1, 722 00 Ostrava-Třebovice

7

DBS - Domek: Výškovice, Proskovická 829/24, 700 30 Ostrava-Výškovice

8

DBS - Domek: Nová Bělá, Na Pláni 702/10, 724 00 Ostrava - Nová Bělá

9

DBS - Domek Petřkovice: U Xxxx, U Xxxx 946/2A, 725 29 Ostrava - Petřkovice

10

DBS - Domek: LHOTKA, Petřkovická č.p. 374, 725 28 Ostrava-Lhotka

11

DL - Domek: Liščina, Na Liščině 704/12B, 711 00 Ostrava - Hrušov

12

DL - Domek: Kanczuckého 705/10, 711 00 Ostrava - Hrušov

13

DL - Domek: UHROVA, Uhrova 107/23 , 713 00 Ostrava-Heřmanice

14

DL - Domek: TRNKOVECKÁ, Trnkovecká 218/40, 716 00 Ostrava-Radvanice

15

DJ - Domek: XXXXXXXXX, X. Xxxxxxxxx 1284/62, 721 00 Ostrava-Svinov

16

DJ - Domek: SYLLABOVA, Syllabova 3038/36, 703 00 Ostrava – Vítkovice

17

DJ - Domek: U ROUROVNY, U Rourovny 1285/20, 721 00 Ostrava-Svinov

18

DJ - Domek: XXXXXXX, Xxxxxxx 3024/4, 700 30 Ostrava-Jih

19

DJ - Domek: VÝVOZNÍ



    1. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

      1. Vzhledem k tomu, že veškeré požadavky na přípravu nabídky vyplývají ze zadávacích podmínek, zadavatel nebude organizovat prohlídku místa plnění.



4.KValifikace ÚČASTNÍKů

4.1 K prokázání kvalifikace jednotlivých účastníků o zadání veřejné zakázky „Úklidové práce na přechodné období 3 měsíců“ jsou účastníci povinni společně s nabídkou prokázat splnění níže uvedené kvalifikace.


4.2 Účastník prokazuje splnění požadavků Zadavatele na kvalifikaci nabídce formou Čestného prohlášení (Příloha č. 3 zadávací dokumentace).



4.3 Zadavatel požaduje prokázání splnění kvalifikace v rozsahu:


  1. Základní způsobilost obdobně jako je uvedeno v § 74 odst. 1 a 2 zákona

  2. Profesní způsobilost obdobně jako je uvedeno v § 77 odst. 1 zákona



4.4 POŽADAVKY NA KVALIFIKACI A ZPŮSOB PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE V NABÍDCE


4.4.1 Splnění kvalifikačních požadavků účastník prokazuje předložením Čestného prohlášení (ČP) (Příloha č. 3, zadávací dokumentace), z jehož obsahu bude zřejmé, že účastník kvalifikační předpoklady požadované Zadavatelem splňuje.


4.4.2 Účastník předloží doklad o kvalifikaci (ČP) v elektronické podobě (jako součást elektronické nabídky) prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Čestné prohlášení o splnění kvalifikace je potřeba podepsat oprávněnou osobou.


4.6 PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE PODDODAVATELEM


Pokud není účastník schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované Zadavatelem v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějících rozsahu prokázat prostřednictvím jiných osob (např. poddodavatelem. V tomto případě je vybraný účastník povinen předložit Zadavateli doklady, obdobně jak je uvedeno v § 83 zákona, odst. 1 zákona.


4.7 NESPLNĚNÍ KVALIFIKACE

V případě, že účastník ve své nabídce nedoloží, Zadavatelem požadované doklady, bude z dalšího zadávacího řízení vyloučen. Zadavatel bezodkladně písemně, prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, oznámí účastníkovi vyloučení ze zadávacího řízení.

Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit „Oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení“ na Profilu zadavatele.

4.8 ZPŮSOB A PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE VYBRANÉHO ÚČASTNÍKA PŘED PODPISEM SMLOUVY

4.8.1 Vybraný účastník, může (nemusí) být před uzavřením smlouvy, na základě písemné elektronické výzvy, požádán Zadavatelem o originální doklady k prokázání kvalifikace, obdobně jako je uvedeno Zákoně 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek v platném znění, § 74 a 75.

4.8.2 Vybraný účastník je povinen Zadavateli poskytnout maximální součinnost vedoucí k podpisu smlouvy. V případě, že vybraný účastník před podpisem smlouvy nepředloží na žádost Zadavatele originály/ kopie dokumentů ke kvalifikaci nebo nepodepíše smlouvu v termínu stanoveném zadavatelem, vyhrazuje si Zadavatel právo s takovým účastníkem neuzavřít smlouvu a zároveň takového účastníka vyloučit ze zadávacího řízení.


4.9 FORMA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE VYBRANÉHO ÚČASTNÍKA


4.9.1 Veškeré informace a doklady o kvalifikaci účastník předloží (bude-li vyzván) v originále nebo úředně ověřené kopii, ne starší 90 dnů před dnem podání nabídky.

4.9.2 U dokumentů, které má účastník pouze v listinné podobě, je nutné učinit

převedení těchto listinných dokumentů do elektronické podoby v souladu

s § 22 zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované

konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů.


4.9.3 Doklady vydané 3. osobou pouze v listinné podobě (např. potvrzení z FÚ, potvrzení z OSSZ, referenční listy, smlouva s poddodavatelem, výpis z rejstříku trestů apod.), budou zaslány zadavateli přes elektronický nástroj v konvertované podobě.





5.PODMÍNKY A Požadavky na zpracování nabídky

5.1.1 Pod pojmem „nabídka“ se rozumí údaje nebo doklady, které účastník podal písemně Zadavateli na základě Zadávací dokumentace, zejména návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka zadávacího řízení a další Zadavatelem požadované dokumenty a doklady, zejména doklady, kterými účastník zadávacího řízení prokazuje kvalifikaci.



5.1.2 Nabídky Zadavatel požaduje podat v písemné formě, v elektronické podobě (nikoliv listinné) pomocí elektronického nástroje E-ZAK dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/


5.1.3 Nabídka v elektronické podobě nesmí přesáhnout velikost 150 MB. Nabídka musí být zpracována prostřednictvím akceptovatelných formátu souborů, tj. Microsoft Office (Word, Excel), Open Office, PDF, JPEG, GIF, nebo PNG.


5.1.4 Nabídku by měla v elektronickém nástroji podat oprávněná osoba. Podává-li nabídku do E-ZAKu pověřený zástupce účastníka, přiloží do nabídky plnou moc, opravňující k podání nabídky.


5.1.5 Název souboru: „Úklidové práce na přechodné období 3 měsíců“


5.2 OBSAH NABÍDKY

5.2.1 Nabídka musí být zpracována v českém nebo slovenském jazyce.

  1. Identifikace účastníka (Příloha č. 1, zadávací dokumentace);

  2. Smlouva o zajištění úklidových prací, která je zpracována v souladu s požadavky na obsah smlouvy ze strany zadavatele (Příloha č. 2, zadávací dokumentace). Smlouva bude obsahovat nabídkové ceny dle Krycího listu nabídky. Tato smlouva musí být podepsána osobou oprávněnou podepisovat a to stanoveným způsobem (dle OR). Oprávnění k podpisu včetně jeho způsobu dokládají účastníci příslušným oprávněním (např. výpis z Obchodního rejstříku (OR), plná moc, smlouva o sdružení);

  3. Doklady k prokázání požadavků zadavatele na kvalifikaci k plnění předmětu veřejné zakázky:

  • Čestné prohlášení o splnění způsobilosti a požadavků na kvalifikaci (Příloha č. 3, zadávací dokumentace);

  1. Podklady k nabídkové ceně:

Krycí list nabídky – celková nabídková cena (Příloha č. 4, zadávací dokumentace);

  1. Čestné prohlášení (dle bodu 3.3.8) k ekologickému úklidu (Příloha č. 16, zadávací dokumentace)

  2. Případně další dokumenty vyplývající z této zadávací dokumentace či zákona - např. doklady prokazující splnění kvalifikačních požadavků poddodavatelem aj.

5.3 Požadavky NA OBSAH SMLOUVY

Požadavky na obsah smlouvy jsou uvedeny v Příloze č. 2, zadávací dokumentace – Smlouva o zajištění úklidových prací.


5.4 PODMÍNKY ZMĚNY NABÍDKOVÉ CENY

Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny. Cenová nabídka bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a konečná.



5.5 VARIANTNÍ ŘEŠENÍ

Zadavatel nepřipouští variantní řešení.


5.6 VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE


5.6.1 Zadavatel může zadávací dokumentaci vysvětlit nejpozději do 2 pracovních dnů před ukončením lhůty pro podání nabídek.


5.6.2 Případné připomínky a požadavky na vyjasnění získané zadávací dokumentace zašle účastník zadavateli v písemné formě, prostřednictvím


elektronického nástroje E-ZAK dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/

a to nejpozději do středy 22. 09 2021, 12.00 hod.


5.6.3 Odpovědi na žádost o vysvětlení zadávací dokumentace budou zadavatelem písemně, prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, zaslány všem účastníkům, kterým byla zaslána výzva, kteří si podali žádost o zadávací dokumentaci nebo vysvětlení zadávací dokumentace, a všem ostatním, zadavateli známým, účastníkům.


5.7 LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDKY


5.7.1 Nabídky (včetně dokladů, které prokazují kvalifikaci) se podávají pouze elektronicky pomocí elektronického nástroje E-ZAK - xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/


5.7.2 Lhůta pro podání nabídek, která je zároveň lhůtou pro prokázání splnění kvalifikace, v souladu s výzvou k podání nabídky skončí


v pondělí 27. 09. 2021 v 09.00 hod. středoevropského času.



5.8 LHŮTA, PO KTEROU JSOU ÚČASTNÍCI VÁZÁNI SVÝMI NABÍDKAMI

Zadávací lhůta je stanovena na 90 (devadesát) kalendářních dnů. Počíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek.




5.9 Oznámení o VYLOUčení Účastníka ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ a Oznámení O výběru DODAVATELE


Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit Oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení a Oznámení o výběru dodavatele na Profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/


6.Požadavky na způsob zpracování nabídkové cENY

6.1 Celková nabídková cena bude uvedena na Krycím listu nabídky - (Příloha č. 4, zadávací dokumentace).

6.2 Nabídková cena bude stanovena v české měně a jako cena nejvýše přípustná, která bude zahrnovat veškeré náklady dodavatele spojené s poskytováním služby, která je předmětem této veřejné zakázky dle článku I. této zadávací dokumentace.



  1. Maximální nejvyšší přípustná jednotková cena za mimořádné práce v nepravidelném úklidu této veřejné zakázky činí:

  • cena 160,00 Kč bez DPH za 1 hodinu práce 1 pracovníka na jiné nespecifikované činnosti kdykoliv na objednání zadavatele (práce po stavebních pracích, malování, mimořádné požadavky na úklid a jiné)


Pokud dodavatel ve své nabídce uvede vyšší jednotkovou cenu za mimořádné práce, než je uvedeno výše, nebude takováto nabídka hodnocena a bude ze zadávacího řízení vyloučena.


  1. Nabídková cena bude stanovena následujícím způsobem:

  1. Paušální cena za 1 kalendářní měsíc v Kč bez DPH za úklidové služby v objektu * počet kalendářních měsíců úklidu v daném objektu

  2. Jednotková cena prací nad rámec časového harmonogramu Přílohy č. 4, tj. mimořádné práce * 10 hodin za období 1 kalendářního měsíce x 3 měsíce celkem:

  • cena v Kč bez DPH za 1 hodinu práce 1 pracovníka na jiné nespecifikované činnosti kdykoliv na objednání zadavatele (práce po stavebních pracích, malování, mimořádné požadavky na úklid a jiné) – pro výpočet se použije 30 hodin celkem za 3 kalendářní měsíce. 30 hodin je předpoklad Zadavatele a může se lišit dle skutečného požadavku.


6.3 PLATEBNÍ PODMÍNKY


Podrobnosti platebních podmínek ze strany zadavatele jsou uvedeny ve Smlouvě o zajištění úklidových prací (Příloha č. 2, zadávací dokumentace).

7.ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK

7.1 Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti.

Hodnotící kritérium:

7.2 Hodnotícím kritériem je stanovena nejnižší nabídková cena bez DPH. Nabídka každého účastníka se bude hodnotit dle následujícího kritéria s ohledem na jeho váhu.


7.3 Pro hodnocení nabídek bude použito váhové ohodnocení v procentech.


KRITÉRIUM

Váha kritéria v %

Nabídková cena bez DPH

100


Nabídková cena bez DPH – váha 100 %. Hodnocena bude celková nabídková cena za kompletní realizaci předmětu veřejné zakázky celkem, v Kč bez DPH.

V případě rozporu mezi cenou na Krycím listě (Příloha č. 4, zadávací dokumentace) nabídky a cenou uvedenou ve Smlouvě o zajištění úklidových prací (Příloha č. 2, zadávací dokumentace) bude hodnocena cena uvedená ve Smlouvě o zajištění úklidových prací.


Hodnocení dle kritéria

V rámci toho kritéria bude hodnocena cena odpovídající celkové nabídkové ceně za všechny požadované služby.

Hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Nejvhodnější nabídkou bude nabídka s nejnižší celkovou předpokládanou nabídkovou cenou za služby (dle Krycího listu nabídky – Příloha č. 4), této nabídce bude přiřazena bodová hodnota 100.


 

hodnota nejvýhodnější nabídky

Počet bodů kritéria = ---------------------------------------- * 100 (váha kritéria v %)

hodnota hodnocené nabídky



Počet dosažených bodů bude vynásoben váhou kritéria.

    1. Vítězný účastník bude vyzván k projednání návrhu a uzavření smlouvy.

    2. Hodnocení provedou pověřené osoby Zadavatele na základě Pověření.

    3. Pověřené osoby nejprve srovnají nabídky dle nabídkové ceny a následně posoudí nabídku vítězného účastníka.

8.DALŠÍ PODMÍNKY A POŽADAVKY ZADAVATELE

8.1 All questions should be answered in a clear and concise manner and, where indicated, in the format specified in the RFQ.Všechny otázky řešené problematiky by měly být zodpovězeny jasně a výstižně, a tam, kde je tak uvedeno, by nabídka měla být předložena ve formátu stanoveném v zadávacím dokumentu. The supplier must clearly state whether its offer is compliant, partially compliant or non-compliant to either T-Mobile Czech Republic as requirements. Suppliers are solely responsible for their own expenses in preparing an offer and for subsequent negotiations, if any.ÚčÚčasÚčastník je výhradně odpovědný za své vlastní náklady při přípravě nabídky.TMCZ will not be liable to any supplier for any claims, whether for costs or damages incurred by the supplier in preparing the offer, loss of anticipated profit in connection with any final contract, or any other matter whatsoever. Zadavatel neodpovídá a nebude reflektovat na jakékoliv nároky, ať už jde o náklady a škody vzniklé dodavateli při přípravě nabídky, ztráty očekávaného zisku v souvislosti s tímto zadávacím řízením, nebo v jakékoli jiné záležitosti.

8.2 Zadavatel je oprávněn kdykoli v průběhu zadávacího řízení tuto veřejnou zakázku zrušit z důvodů stanovených v zákoně.

8.3 Zadavatel si vyhrazuje právo měnit zadávací podmínky k veřejné zakázce v průběhu běhu lhůty pro podání nabídek, přičemž o této změně bude informovat, formou vysvětlení zadávací dokumentace k zadávacím podmínkám, veškeré dodavatele, kteří si vyžádali zadávací dokumentaci. Při změně zadávacích podmínek zadavatel přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání nabídek.

Účastník/dodavatel bere na vědomí:

  1. že se jedná o psychicky náročné práce v budovách organizace, kde jsou umístěni uživatelé se specifickými potřebami, chronickým duševním onemocněním, demenci, sníženou soběstačností a různými druhy zdravotního postižení.

  2. Doporučení Vzhledem k epidemiologickým opatřením spojených s COVID-19 jsou zaměstnanci poskytovatele služeb povinni se řídit zákony a vnitřními předpisy objednatele (např. nošení ochranných pomůcek dýchacích cest aj.)

zadavatele dodavateli:

  1. Zadavatel doporučuje dodavateli, aby v jejich zájmu očkoval své zaměstnance proti hepatitidě typu A z důvodu zvýšené možnosti práce s biologickým materiálem (moč, výkaly).

  2. Vzhledem k charakteru poskytovaných služeb a cílové skupině osob, kterým je soc. služba poskytována, se dodavateli doporučuje provádění úklidu pracovníky s dlouhodobější praxí v obdobných typech zařízení, proškolených v oblasti sociální péče o osoby se specifickým jednáním.



Zadavatel si vyhrazuje právo, v souladu se zákonem:

  1. Vysvětlit zadávací dokumentaci

  2. Zrušit zadávací řízení


9.PŘÍLOHY K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI

Příloha č. 1 Identifikační údaje účastníka

Příloha č. 2 Smlouva o zajištění úklidových prací

Příloha č. 3 Čestné prohlášení o splnění způsobilosti a kvalifikačních požadavků

Příloha č. 4 Krycí list nabídky

Příloha č. 5 Číselník místností – Správa organizace a ostatní prostory

(budova DPS)

Příloha č. 6 Číselník místností – Domov Xxxxxxx (DJ) (budova DBS)

Příloha č. 7 Číselník místností – Centrum pracovní činnosti (CPČ) (budova DBS)

Příloha č. 8 Číselník místností – Domov Hladnovská (DH)

Příloha č. 9 Číselník místností – Domov Na Liščině (DL)

Příloha č. 10 Číselník místností – Domov Třebovice a Chráněné bydlení

Třebovice (DT a CHBT)

Příloha č. 11 Číselník místností – Domky DBS – Výškovice, Bělá, Petřkovice,

Lhotka

Příloha č. 12 Číselník místností – Domky DL – Liščina, Kanczuckého, Uhrova, Trnovecká

Příloha č. 13 Číselník místností – Domky DJ – Rošického, Xxxxxxxxx, U Xxxxxxxx, Xxxxxxx, Vývozní

Příloha č. 14 Seznam požadovaných prací a služeb – Domovy - obecně

Příloha 14.1-14.6 Seznam požadovaných služeb – jednotlivé Domovy


Příloha č. 15 Seznam požadovaných prací a služeb – 13 Domků

Příloha č. 16 Dezinfekční řád

Příloha č. 17 Definice ekologického úklidu

Příloha č. 18 Čestné prohlášení k ekologickému úklidu


Zadávací dokumentace platná od 16. 09. 2021. 26


Document Metadata

Filed: June 6th, 2023