Contract
V Olomouci 30.3.2023
Zadavatel:
Fakultní nemocnice Olomouc Zdravotníků 248/7
779 00 Olomouc
Vysvětlení zadávací dokumentace č. 1 k veřejné zakázce
VZ-2023-000369 - Chladící a mrazící technika
Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace ze dne 29.3.2023. DOTAZ č.1:
a.) Ve vašich technických požadavcích je požadavek „Přístroj musí být skříňového typu,
stavební otvory omezeny šířkou 70cm“
Dle zákona č. 134/2016 o zadávání veřejných zakázek, zejména dle § 36 odst. 1, kdy technické podmínky nesmí být stanoveny tak, aby určitým dodavatelům zaručovaly konkurenční výhodu a § 6 odst. 1 a 2 o zásadách rovného zacházení a zákazu diskriminace, požadujeme, aby se v rámci transparentního a rovnocenného přístupu k ostatním potencionálním dodavatelům zjednodušily technické požadavky tak, aby bylo také možné nabídnout i přístroje od jiných výrobců. Když je veřejná zakázka je zadávaná v režimu nebo i mimo režim zákona č. 134/2016 Sb. musí zadavatel dodržet základní zásady tohoto zákona:
• zásadu transparentnosti – zadavatel musí předem jasně stanovit kritéria výběru a postupovat tak, aby nevznikla pochybnost o objektivním výběru vítězné nabídky,
• zásadu rovného zacházení – zadavatel stanoví stejné podmínky všem potenciálním dodavatelům, tedy možnost přístupu k veřejné zakázce a možnost úspěchu ve výběrovém řízení je dána všem bez rozdílu,
• zásadu zákazu diskriminace – zadavatel nesmí neoprávněně zvýhodnit nebo znevýhodnit některého ze zájemců oproti ostatním, všichni mají stejnou příležitost zakázku získat,
• zásadu přiměřenosti – zadavatel nastaví parametry zadávacího řízení tak, aby byly přiměřené charakteru či předmětu veřejné zakázky (přiměřené požadavky na kvalifikaci, přiměřené zadávací podmínky, lhůty, smluvní pokuty apod.).
a.) Náš dotaz zní:
Pro dotaz a.),
Jelikož na českém trhu jsou pouze čtyři dodavatelé, které jsou schopni dodat požadovaný duální, plně nezávislý systém chlazení u hlubokomrazících boxů o minimálním objemu 236 ltr, každý pouze s jedním konkrétním modelem, ale pouze jeden z těchto potencionálních dodavatelů, je schopen splnit podmínku požadované maximální vnější hloubky nebo šířky pro nastěhování přístroje 700 mm ( i tento dodavatel pouze v případě odmontování vnějších částí, jako je klika, displej , panty, kryty zadních elektrických a motorových částí, výstupky pro vyrovnávací vakuové ventily atd.).
Takto to má konkrétně v přístrojovém letáku právě tento jeden, konkrétní, potencionální dodavatel, z důvodu, že jsou v jejich technických parametrech prezentovány pouze půdorysné rozměry, bez všech nedílných součástí, které musí po nastěhování zůstat nainstalované na přístroji (např.displej, kryty zadních elektrických a motorových částí, výstupky pro vyrovnávací vakuové ventily, atd.), tím je důvodné, že tyto požadované parametry, vycházeli právě od tohoto konkrétního dodavatele, s jedním konkrétním modelem přístroje.
Zdravotníků 248/7 | fax: x000 000 000 000 | Bankovní spojení: | IČ: 00098892 |
779 00 Olomouc | Česká národní banka | DIČ: CZ00098892 |
Každopádně je jisté, že konkrétní vnější hloubky nebo šířky přístrojů, od dalších tří možných dodavatelů, překračují vámi požadovanou vnější maximální hloubku nebo šířku přístroje
pro nastěhování a to konkrétně s hodnotami šxh: 755 / 859 mm, 795 / 859 mm a 799 / 870 mm a tím není možné , aby kdokoliv z dalších potencionálních dodavatelů, mohl nabídnout přístroj o hloubce nebo šířce pro nastěhování maximálně 700 mm.
Tento požadavek splňuje pouze firma PHCbi-Panasonic s jedním konkrétním výrobkem a to typem MDF-DU302VX (šxh 670 x 882 mm), který má v České republice pouze jednoho exkluzivního distributora, a proto není možné tento produkt získat v České republice oficiální cestou, jinak, než přes oficiálního distributora pro Českou republiku a to firmu Schoeller Instruments.
Takovým to jednoznačným požadavkem, konkrétního technického parametru, by byla jednoznačně narušena transparentnost a zásada rovného zacházení, pro další možné potencionální účastníky této veřejné zakázky . Proto, tímto požadujeme, aby se v rámci transparentního a rovnocenného přístupu k ostatním potencionálním dodavatelům
zjednodušily technické požadavky tak, aby bylo také možné nabídnout i přístroje od jiných výrobců.
a.a.)Tímto se tedy dotazujeme, jestli je možné, aby z důvodu transparentnosti a rovného přístupu ke všem potencionálním dodavatelům, byl tento parametr (š x h) pro nastěhování upraven tak , aby bylo vůbec možné, pro ostatní potencionální dodavatele, se této veřejné zakázky zúčastnit, protože v současné době, bohužel splňuje tento váš konkrétní technický požadavek, pouze jeden konkrétní výrobek na světě, od jednoho konkrétního dodavatele a tím jednoznačně blokuje v přístup dalším potencionálním dodavatelům.
Doplňujeme také, že standardní rozměry všech dveří jsou 800 x 1970 nebo 900 x 1970 mm, takže musí být dostatečný rozměr průchodu dveřmi 800 mm, který jsou schopni splnit, také ostatní potencionální dodavatelé.
ODPOVĚĎ:
Zadavatel potvrzuje, že stavební otvory (dveře) v budově jsou omezeny nejužším místem s šířkou 70 cm. Dodavatel může, pokud mu to nabízená technologie umožňuje provést
„nastěhování“ hlubokomrazícího boxu přes okno v přízemí o rozměrech 120 x 120 cm. Zadavatel v této souvislosti upozorňuje, že nabídková kupní cena přístroje zahrnuje veškeré náklady, jejichž vynaložení je nutné na řádné a včasné splnění předmětu smlouvy, zejména náklady na dopravu, kompletaci, uvedení do provozu, předání a veškeré náklady související (náklady na správní poplatky, daně, cla, schvalovací řízení, provedení předepsaných zkoušek, zabezpečení prohlášení o shodě, certifikátů a atestů, převod práv, pojištění, přepravních nákladů apod.).
V příloze č. 2 – Tabulka splnění minimálních technických podmínek uvede dodavatel do
poznámky skutečný rozměr nabízeného předmětu plnění.
DOTAZ č. 2:
rádi bychom Vás požádali o poskytnutí dodatečných informací a úpravu návrhů smlouvy o provádění komplexních servisních služeb v rámci této VZ.
V odstavci 8. článku III. Rozsah a termíny provádění údržby a servisu a oprav je požadováno: Poskytovatel je povinen odstranit poruchy a závady nahlášené objednatelem způsobem dle odst. 6. tohoto článku v následujících termínech:
o není-li dále stanoveno jinak je poskytovatel povinen nastoupit k odstranění nahlášené závady/poruchy bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 2 dnů od okamžiku jejího
Zdravotníků 248/7 | fax: x000 000 000 000 | Bankovní spojení: | IČ: 00098892 |
779 00 Olomouc | Česká národní banka | DIČ: CZ00098892 |
nahlášení, nedohodnou-li se smluvní strany písemně jinak. Tato dohoda může být provedena formou písemného zápisu či formou emailového potvrzení odpovědnými zaměstnanci obou smluvních stran,
o není-li dále stanoveno jinak je poskytovatel povinen odstranit nahlášené vady bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 5 dnů od okamžiku jejího nahlášení, nedohodnou-li se smluvní strany písemně jinak. Tato dohoda může být provedena formou písemného zápisu či formou emailového potvrzení odpovědnými zaměstnanci obou smluvních stran,
o není-li dále stanoveno jinak je poskytovatel povinen v případě opravy trvající déle než 5 dnů po dobu opravy bezplatně zapůjčit náhradní přístroj s odpovídajícími technickými parametry jako vadný přístroj, nedohodnou-li se smluvní strany na jiném řešení.
Při současných komplikacích s dodávkami výrobních komponent a dílů není vždy možné obdržet včas náhradní díl a není bohužel v našich možnostech tuto situaci nijak ovlivnit. Vzhledem k době trvání této smlouvy na dobu určitou 8 let a výši sankcí při nedodržení termínů dohodnutých v této smlouvě jsme proto nuceni se rozhodnout, zda za těchto podmínek budeme svoji nabídku podávat. Proto žádáme o Vaše zvážení prodloužení termínu následovně:
• povinnosti odstranění nahlášené vady bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 30 dnů od okamžiku jejího nahlášení, nedohodnou-li se smluvní strany písemně jinak.
• v případě opravy trvající déle než 30 dnů po dobu opravy bezplatně zapůjčit náhradní přístroj s odpovídajícími technickými parametry jako vadný přístroj, nedohodnou-li se smluvní strany na jiném řešení.
ODOPOVĚĎ:
Zadavatel upravil znění v čl. III, odst. 8 v Příloze č. 4a - Návrh smlouvy o provádění komplexních servisních služeb a v Příloha č. 4b - Návrh smlouvy o provádění komplexních servisních služeb takto:
Poskytovatel je povinen odstranit poruchy a závady nahlášené objednatelem způsobem dle odst. 6. tohoto článku v následujících termínech:
o není-li dále stanoveno jinak je poskytovatel povinen nastoupit k odstranění nahlášené závady/poruchy bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 2 dnů od okamžiku jejího nahlášení, nedohodnou-li se smluvní strany písemně jinak. Tato dohoda může být provedena formou písemného zápisu či formou emailového potvrzení odpovědnými zaměstnanci obou smluvních stran,
o není-li dále stanoveno jinak je poskytovatel povinen odstranit nahlášené vady bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 30 dnů od okamžiku jejího nahlášení, nedohodnou-li se smluvní strany písemně jinak. Tato dohoda může být provedena formou písemného zápisu či formou emailového potvrzení odpovědnými zaměstnanci obou smluvních stran,
o není-li dále stanoveno jinak je poskytovatel povinen v případě opravy trvající déle než 30 dnů po dobu opravy bezplatně zapůjčit náhradní přístroj s odpovídajícími technickými parametry jako vadný přístroj, nedohodnou-li se smluvní strany na jiném řešení.
Zároveň zadavatel upravil znění v čl. VI, odst. 7 v Příloze č. 3a – Návrh kupní smlouvy a v Příloze č. 3b – Návrh kupní smlouvy takto:
Prodávající je povinen odstranit nahlášené vady bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 30 dnů ode dne nahlášení vady, nedohodnou-li se smluvní strany písemně jinak. Tato dohoda
Zdravotníků 248/7 | fax: x000 000 000 000 | Bankovní spojení: | IČ: 00098892 |
779 00 Olomouc | Česká národní banka | DIČ: CZ00098892 |
může být provedena formou písemného zápisu či formou emailového potvrzení odpovědnými zaměstnanci obou smluvních stran. V případě opravy trvající déle než 30 dnů je prodávající povinen po dobu opravy bezplatně zapůjčit náhradní přístroj s odpovídajícími technickými parametry jako vadný přístroj, nedohodnou-li se smluvní strany na jiném technickém řešení.
Nedílnou součástí vysvětlení ZD. Č. 1 je upravená Příloha č. 3a – Návrh kupní smlouvy (300323), Příloha č. 3b – Návrh kupní smlouvy (300323), Příloha č. 4a - Návrh smlouvy o provádění komplexních servisních služeb(300323) a Příloha č. 4b - Návrh smlouvy o provádění komplexních servisních služeb(300323)
Zadavatel prodloužil lhůtu pro podání nabídek do 11.4.2023 do 10 hodin.
Seznam příloh:
Příloha č. 3a – Návrh kupní smlouvy (300323)
Příloha č. 3b – Návrh kupní smlouvy (300323)
Příloha č. 4a - Návrh smlouvy o provádění komplexních servisních služeb(300323) Příloha č. 4b - Návrh smlouvy o provádění komplexních servisních služeb(300323)
Zdravotníků 248/7 | fax: x000 000 000 000 | Bankovní spojení: | IČ: 00098892 |
779 00 Olomouc | Česká národní banka | DIČ: CZ00098892 |