Správa Pražského hradu vyhlašuje veřejnou soutěž o nejvhodnější nabídku
Správa Pražského hradu vyhlašuje veřejnou soutěž o nejvhodnější nabídku
na uzavření smlouvy o nájmu prostor sloužících podnikání v areálu Pražského hradu za účelem provozování
KAVÁRNY S PŘEDZAHRÁDKOU V ROŽMBERSKÉM PALÁCI
PRAŽSKÉHO HRADU
PODKLADOVÁ DOKUMENTACE
SPRÁVA PRAŽSKÉHO HRADU
Hrad I. nádvoří č.p. 1, Hradčany, 119 08 Praha 1
tel.: 000000000, xxx.xxxx.xx, e-mail: xxxxxxxxxxx.xxx@xxxx.xx
1. ÚVOD
Správa Pražského hradu
příspěvková organizace Kanceláře prezidenta republiky
sídlem: Hrad I. nádvoří č.p. 1, Hradčany, 119 08 Praha 1
IČO: 49366076
DIČ: CZ49366076
zastoupena: Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, ředitelem Odboru nemovitého majetku kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx, telefon: 000 000 000, e-
bankovní spojení: Česká národní banka, č. účtu: 10006-86933011/0710 (dále také „SPH“ nebo „vyhlašovatel“)
vyhlašuje veřejnou soutěž o nejvhodnější nabídku (dále jen „soutěž“) dle § 1772 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, o nejvhodnější nabídku na uzavření smlouvy o nájmu prostor sloužících podnikání v areálu Pražského hradu za účelem provozování KAVÁRNY S PŘEDZAHRÁDKOU V ROŽMBERSKÉM PALÁCI PRAŽSKÉHO HRADU.
Vyhlašovatel je příslušný hospodařit s nemovitou věcí – pozemkem parc.č. 13, zastavěná plocha a nádvoří, jehož součástí je stavba - objekt čp. 2, vše katastrální území Hradčany, obec Praha.
Smluvní vztah bude uzavřen na dobu určitou, počínaje dnem nabytí účinnosti nájemní smlouvy (den předání prostor budoucímu nájemci – vybranému navrhovateli), předpokládaný termín je duben 2023, a to do 31.3.2026.
2. PŘEDMĚT NÁJMU
A, POPIS PŘEDMĚTU NÁJMU
Předmět nájmu se nachází v přízemí Rožmberského paláce Pražského hradu na hlavní turistické trase vedoucí Jiřskou ulicí směrem ke Starým zámeckým schodům. Renesanční Rožmberský palác prošel v letech 2006/2007 celkovou rekonstrukcí, při níž byly části přízemí paláce upraveny na prostory určené pro veřejnost. Vstup k předmětu nájmu je branou z Jiřské ulice na opravené arkádové Rožmberské nádvoří, v jehož levé části pak byl vytvořen prostor pro kavárnu s 20 místy k sezení s přístupem na kavárenskou terasu pro 12 míst. Součástí předmětu nájmu je i přilehlá část Rožmberského nádvoří určená pro kavárenskou předzahrádku. Přístup na toalety pro návštěvníky vede přímo z kavárny. Provozovatel kavárny je povinen umožnit užívání toalet i pracovníkům Vyhlašovatele a na toaletách svým nákladem zajišťovat pravidelný úklid a hygienické potřeby.
Součástí nabízených prostor je i provozní zázemí kavárny se šatnou pro personál v pravé části nádvoří.
Příležitostně jsou určeny pro veřejnost i víceúčelové prostory hlavního sálu se čtyřmi menšími sály a kaple včetně přilehlých chodeb, které budou využívány pro konání různých společenských a kulturních akcí formou rautů, koncertů, výstav, přednášek či konferencí (uvedené však není předmětem nájmu).
Správa Pražského hradu nabízí prostory v prvním nadzemním podlaží (přízemí) objektu čp. 2, nazývaného Rožmberský palác, o výměře 212 m2 a arkádové nádvoří – na části pozemku č. parcelní 13 o výměře 317 m2, celkem 529 m2.
Prostory nabízené k pronájmu se skládají z těchto prostor:
1. kavárna v přízemí Rožmberského paláce Pražského hradu 72 m2
2. kavárenská terasa pod arkádou Rožmberského nádvoří 22 m2
3. zázemí kavárny v pravé části (sklad občerstvení, šatna
pro personál) 68 m2
4. toalety kavárny 50 m2
a část pozemku č. parcelní 13 (arkádové nádvoří)
5. kavárenská předzahrádka na Rožmberském nádvoří 317 m2
Přehled ploch a dispoziční využití objektu jsou uvedeny v nedílné příloze č.1 vzoru smlouvy o nájmu prostor a pozemku sloužících podnikání.
B, SOUČASNÝ STAV PŘEDMĚTU NÁJMU
V objektu Rožmberského paláce, resp. v interiérových prostorách předmětu nájmu, se nachází standardní technické vybavení budov: elektroinstalace, vzduchotechnika, zdravotně technické instalace (vnitřní kanalizace, vnitřní vodovod včetně požárního, zařizovací předměty a armatury, přípojky pro pitnou vodu a teplo), centrální vytápění, EPS (elektropožární signalizace) a EZS (elektrozabezpečovací signalizace) a dále dohledový kamerový systém (CCTV) a systém PZTS (poplachový zabezpečovací a tísňový systém).
Vzhledem k nainstalované elektropožární signalizaci platí v celém objektu zákaz kouření. Architektonickým řešením prostor je provoz kavárny omezen na podávání sortimentu studené kuchyně a cukrářských výrobků a prodej teplých a studených nápojů. Vyhlašovatel předpokládá, že budoucí nájemce vybaví svým nákladem interiér kavárny sedacím nábytkem a gastrovybavením a prostor předzahrádky sedacím nábytkem, kavárenskými stolky a slunečníky. Tento výběr podléhá předchozímu schválení Vyhlašovatelem a Odborem památkové péče Kanceláře prezidenta republiky.
Uchazeče výslovně upozorňujeme, že k vybavení prostor předzahrádky jsou požadovány Odborem památkové péče KPR výhradně slunečníky jednobarevné, nejlépe krémové barvy, bez reklam, log nebo nápisů. Pokud budou slunečníky sloužit jako ochrana před deštěm, musí být situovány tak, aby voda nestékala na zdi objektu nebo k jejich patě. Nábytek bude dřevěný, případně ratanový nebo kovový. Při návrhu předzahrádky a jejího vybavení je třeba postupovat v duchu aktuální metodiky pro posuzování restauračních zahrádek vydané Odborem památkové péče Magistrátu hl.
m. Prahy.
Reklamní poutač může být pouze jeden, nesmí docházet k polepování a popisování zdí a oken, či dveří a vrat Rožmberského paláce. Poutač musí být umístěn výhradně
tak, aby nepoškodil historickou architekturu, nezakrýval významné architektonické prvky a byl stabilní i za větrného počasí nebo ataku návštěvníka. Jeho grafický vzhled, umístění a osazení podléhá předchozímu schválení Vyhlašovatelem a Odborem památkové péče Kanceláře prezidenta republiky. Při návrhu reklamního poutače a jeho umístění je třeba postupovat v duchu aktuální metodiky pro posuzování firemních označení, reklamních a informačních zařízení v památkově chráněném území hlavního města Prahy vydané Odborem památkové péče Magistrátu hl. m. Prahy.
Součástí nabídky navrhovatele bude návrh vybavení interiéru (image interiéru – např. sedací nábytek, nádobí, dekorace, atp.) a předzahrádky, ze kterého bude patrné pojetí kavárny, charakter provozu, včetně návrhu jídelního a nápojového lístku.
Xxxxxxxxxxxx uvádí, že poslední nájemce ukončil v předmětu nájmu činnost v roce 2020.
Vybraný navrhovatel - budoucí nájemce je oprávněn užívat předmět nájmu k provozování hostinské činnosti. Vyhlašovatel si vyhrazuje právo vyjadřovat se k nabízenému sortimentu, jeho cenové hladině či k tematicky zaměřeným akcím a budoucí nájemce je povinen respektovat písemně vyjádřená stanoviska Vyhlašovatele.
C, PŘEDMĚT NÁJMU JAKO NÁRODNÍ KULTURNÍ PAMÁTKA
Objekt, ve kterém se nachází předmět nájmu, je součástí národní kulturní památky Pražský hrad. Veškeré úpravy v a na předmětu nájmu se proto řídí, kromě ustanovení jiných platných právních předpisů, také předpisy vztahujícími se k památkově chráněným objektům, zejména zákonem č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči, v platném znění. K provedení jakýchkoliv stavebních či interiérových a exteriérových úprav je rovněž potřeba vydání předchozího písemného souhlasu Vyhlašovatele a Odboru památkové péče Kanceláře prezidenta republiky.
D, OTEVŘENÍ PRAŽSKÉHO HRADU PRO NÁVŠTĚVNÍKY
Prostory kavárny s předzahrádkou v Rožmberském paláci Pražského hradu se nachází ve východní části areálu Pražského hradu a jsou v denní době přístupné bez omezení, s výjimkou mimořádných akcí státně-reprezentačního charakteru, kdy je přístup krátkodobě omezen z důvodu protokolárního či bezpečnostního.
Areál Pražského hradu je pro návštěvníky přístupný dle Návštěvního řádu Pražského hradu denně v době od 6,00 hod. do 22,00 hod.
3. PROKÁZÁNÍ ZPŮSOBILOSTI NAVRHOVATELE
Veškeré navrhovatelem doložené údaje se musí vztahovat výhradně k osobě navrhovatele se současným identifikačním číslem, nebo k osobě, která byla právním předchůdcem navrhovatele, který převzal veškeré závazky svého předchůdce.
A, ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOST
Způsobilým navrhovatelem je navrhovatel,
- který nebyl v zemi svého sídla v posledních pěti letech před zahájením soutěže
pravomocně odsouzen pro trestný čin; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak zároveň každý člen statutárního orgánu a je-li členem statutárního orgánu navrhovatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a také osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu navrhovatele; účastní-li se soutěže pobočka české právnické osoby, musí předpoklad splňovat osoby uvedené výše v předchozí větě a vedoucí pobočky závodu; účastní-li se soutěže pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu;
- který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;
- který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;
- který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
- který není v likvidaci, vůči kterému nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž nebyla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo, který není v obdobné situaci podle právního řádu země sídla navrhovatele.
Výše uvedené skutečnosti prokáže navrhovatel jednotlivými výpisy z rejstříku trestů (jak fyzických, tak i právnických osob) bez záznamu (nesmí být starší tří měsíců ke dni podání nabídky) a čestným prohlášením podepsaným oprávněnou osobou jednat jménem navrhovatele či osobou zmocněnou k takovému jednání, a to v originále či úředně ověřené kopii (blíže upravuje článek 8 Podkladové dokumentace). Vzor čestného prohlášení tvoří přílohu č. 4 této Podkladové dokumentace.
Xxxxxxxxxxxx si vyhrazuje právo uvedené skutečnosti ověřit.
B, PROFESNÍ ZPŮSOBILOST
Vyhlašovatel požaduje prokázání splnění profesní způsobilosti předložením následujících dokladů:
- výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, je-li v ní navrhovatel zapsán;
- doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím této soutěži zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění (tj. hostinská činnost) či licence; z výpisu musí být zřejmé, kdo vykonává činnost odpovědného zástupce navrhovatele ve smyslu § 11 zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání (živnostenský zákon), ve znění pozdějších předpisů, pro oprávnění k podnikání dokladované navrhovatelem v souvislosti s provozem činnosti v předmětu nájmu v jeho nabídce.
V případě, že je navrhovatel fyzickou osobou (OSVČ) a není povinen odpovědného zástupce ustanovit, sdělí tuto skutečnost v nabídce formou prohlášení podepsaného osobou oprávněnou za navrhovatele jednat.
Uvedené doklady předloží navrhovatel v originále či úředně ověřené kopii, nikoliv však v kopii pořízené prostřednictvím sítě Internet (blíže upravuje článek
8 Podkladové dokumentace). Výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence nesmí být starší třiceti dnů ke dni podání nabídky.
C, TECHNICKÁ KVALIFIKACE
Vyhlašovatel požaduje prokázání splnění technické kvalifikace předložením seznamu provozovaných zařízení obdobného typu jako je kavárna, cukrárna či restaurace.
Navrhovatel uvede alespoň jeden obdobný provoz, provozovaný po dobu alespoň 2 roky bez přerušení, a to za posledních 5 let před zahájením soutěže.
Provoz pouze rychlého občerstvení a typu TAKE AWAY nelze akceptovat jako splnění tohoto technického předpokladu – technické kvalifikace.
Pro požadovaný provoz (bude-li navrhovatel uvádět provozů více tak dále uvedené platí pro každý z provozů) uvede navrhovatel tyto skutečnosti – místo provozovny, délka provozu (tím není myšlena otevírací doba provozovny, ale počátek a ukončení daného provozu), popis sortimentu, počet zaměstnanců zajišťujících provoz. Dále doloží dokumentační materiál, fotografie, reference pronajímatele, atp.
Uvedené doklady předloží navrhovatel v originále či úředně ověřené kopii (blíže upravuje článek 8 Podkladové dokumentace).
4. FORMÁLNÍ POŽADAVKY VYHLAŠOVATELE NA NABÍDKU
Součástí nabídky budou dále tyto doklady a dokumenty (tj. kromě dokladů předkládaných k prokázání splnění kvalifikace dle bodu 3):
1. Základní údaje o navrhovateli – U právnické osoby – název či obchodní firma, sídlo, IČO, údaj o zápisu v obchodním rejstříku {označení soudu, oddíl, vložka}, osoba oprávněná za právnickou osobu jednat, bankovní spojení včetně čísla účtu, telefonní spojení včetně kontaktní osoby. U fyzické osoby – jméno a příjmení, sídlo, IČO, bankovní spojení včetně čísla účtu, telefonní spojení včetně kontaktní osoby.
Základní údaje o navrhovateli budou doplněny do přílohy č. 2 této Podkladové dokumentace - Úvodní dotazník navrhovatele.
2. Souhlas se soutěžními podmínkami - Navrhovatel je povinen formou souhlasu se soutěžními podmínkami (příloha č. 3 této Podkladové dokumentace) potvrdit, že s formou zadání soutěže souhlasí. Souhlas se soutěžními podmínkami bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem navrhovatele či osobou zmocněnou k takovému jednání.
3. Dotazník finanční situace – Xxxxxxxxxxx je povinen vyplnit a předložit dotazník finanční situace vztahující se k finanční situaci navrhovatele, který tvoří přílohu č. 5 této Podkladové dokumentace. Dotazník je třeba dále vyplnit minimálně pro jeden provoz (povinné).
4. Podepsaný a vyplněný v místech k tomu určených návrh Smlouvy o nájmu prostor sloužících podnikání dle přílohy č. 1 této Pokladové dokumentace. Navrhovatel není oprávněn návrh smlouvy měnit.
5. Prohlášení navrhovatele – fyzické osoby, že není povinen ustanovit odpovědného zástupce dle bodu 3, písm. B) – Profesní způsobilost, druhá odrážka, této Podkladové dokumentace.
6. Dokumentace dle bodu 2, písm. B) – Současný stav předmětu nájmu, této Podkladové dokumentace, tj. zejména nikoliv však výhradně návrh interiéru, zakreslení mobiliáře, případně vizualizace prostorového uspořádání kavárny a další dokumentace dle uvedeného bodu (Vyhlašovatel odkazuje na uvedený bod), na tomto místě – ve zde uvedeném výčtu neuvádí úplné znění citovaného bodu.
7. Podnikatelský záměr a business plán zpracovaný v rozsahu dle bodu 5 Pokladové dokumentace.
8. V nabídce navrhovatel uvede i svoje dosavadní zkušenosti s provozováním kavárny či jiného obdobného zařízení, významné obchodní partnery, reference či účast na zajímavých projektech. Do nabídky navrhovatel uvede dále popis personálního obsazení kavárny včetně životopisů na manažerských pozicích (kvalifikace a jazykové vybavení personálu odpovídající prestižní lokalitě Pražského hradu je samozřejmou podmínkou).
5. POPIS VLASTNÍHO PROJEKTU
Nabízená cena nájmu, cenová politika a ekonomická kalkulace provozu kavárny: Navrhovatel předloží podrobný podnikatelský záměr a business plán na celé období předpokládaného trvání nájemního vztahu (duben 2023 – březen 2026).
Součástí bude přehled plánovaných nákladů na provoz kavárny, vybavení interiéru, náklady personální, stanovení počtu personálu dle jednotlivých profesí, výhled nákladů a výnosů.
Do této kalkulace navrhovatel zahrne náklady na nájemné, úhrady za média a související provozní náklady.
Vyhlašovatel upozorňuje navrhovatele, že nájemné za celý předmět nájmu bude valorizováno jednou ročně procentuální hodnotou indexu spotřebitelských cen ČSÚ (CPI – Consumer Price Index). Podrobnosti blíže stanoví příloha č. 1 této Podkladové dokumentace, která obsahuje Vzor smlouvy o nájmu prostoru sloužícího podnikání.
Úhrada za média a služby, jejichž poskytování je spojeno s nájmem se účtuje zvlášť. Podmínky dodávek médií, výše jejich jednotlivých záloh v prvním roce nájmu a jejich platební podmínky jsou uvedeny ve Vzoru smlouvy o nájmu prostoru sloužícího podnikání uvedeném v příloze č. 1 této Podkladové dokumentace.
6. HODNOCENÍ NABÍDEK – HODNOTÍCÍ KRITÉRIA
Dílčí hodnotící kritérium – nabídková cena základního nájemného – váha 25 % Dílčí hodnotící kritérium – nabídková cena obratového nájemného – váha 30 % Dílčí hodnotící kritérium – popis vlastního projektu – váha 45 %
Pro hodnocení jednotlivých dílčích hodnotících kritérií se použije bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100 bodů. Počet bodů bude Vyhlašovatel zaokrouhlovat na dvě desetinná místa.
Nabídková cena základního nájemného - váha 25 %
Navrhovatel v nabídce uvede jednoznačnou nabídku výše základního nájemného:
- Stanovení výše základního nájmu za pronajaté prostory sloužící podnikání v Kč/za celý předmět nájmu za každý jednotlivý rok
- Stanovení výše základního nájmu za pronajatou část pozemku parc.č. 13 – arkádové nádvoří v Kč/za celý předmět nájmu za každý jednotlivý rok.
- Základní nájemné celkem za celý předmět nájmu v Kč/za celý předmět nájmu za každý jednotlivý rok.
Nájemné za užívání předmětu nájmu je osvobozeno od platby DPH z titulu § 56a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, v nájemném tedy není obsažena DPH.
Jednotlivé nájemné bude určeno jednou hodnotou, nikoliv rozpětím od určité hodnoty do hodnoty vyšší.
Vyhlašovatel stanovuje minimální cenu nabízeného základního nájemného za celý předmět nájmu, a to 50.000,-Kč/měsíc (padesáttisíc korun českých)/měsíčně za celý předmět nájmu, tj. minimální základní nájemné za jeden rok je stanoveno na částku 600.000,- Kč.
Předmětem hodnocení je nabízená cena základního nájemného za celý předmět nájmu v Kč za rok (pro každý rok ve stejné výši), jedná se o kritérium s nejvyšším váhovým hodnocením – 25 %.
Nabízené ceny základního nájemného dle specifikace uvedené výše (za pronajaté prostory, za pronajatou část pozemku parc.č. 13 – arkádové nádvoří a za celý předmět nájmu) navrhovatel doplní i do Vzoru smlouvy o nájmu prostoru sloužícího podnikání uvedené v příloze č. 1 této Podkladové dokumentace a do Úvodního dotazníku navrhovatele (příloha č. 2 této Podkladové dokumentace).
Pro Vyhlašovatele bude nejvýhodnější nejvyšší nabídka základního nájemného za celý předmět nájmu za rok, max. možný počet bodů získaný v rámci tohoto hodnotícího kritéria po přepočtení je 25, tj. nejvhodnější nabídka s nejvyšším počtem bodů v rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria.
Počet bodů v rámci tohoto dílčího kritéria bude vypočten podle vzorce:
100 x (hodnocená nabídka/nejvýhodnější nabídka) x váha dílčího hodnoceného kritéria vyjádřená desetinným číslem (0,25) – počet bodů bude stanoven na 2 desetinná místa
např. hodnocená nabídka 650.000,- Kč, nejvýhodnější nabídka 750.000,- Kč počet bodů = 100 x (650000/750000) x 0,25 = 21,67 bodů
Nabídková cena obratového nájemného - váha 30 %
Navrhovatel v nabídce uvede jednoznačnou nabídku výše obratového nájemného provozovny – v procentech za rok z obratu dosaženého v předmětu nájmu.
Nájemné za užívání předmětu nájmu je osvobozeno od platby DPH z titulu § 56a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, v nájemném tedy není obsažena DPH.
Obratové nájemné bude určeno jednou hodnotou, nikoliv rozpětím od určité hodnoty do hodnoty vyšší.
Obratové nájemné bude stanoveno jako kladný rozdíl mezi výše uvedeným procentem obratu, kterého nájemce dosáhl v předmětu nájmu za uplynulý kalendářní rok, a roční výší základního nájemného za uplynulý kalendářní rok.
Obratem se rozumí tedy veškeré příjmy nájemce vyjma daně z přidané hodnoty z veškerého prodeje zboží a služeb a všechny ostatní příjmy, kterých dosáhne nájemce z činností provozovaných v předmětu nájmu v daném kalendářním roce.
Vyhlašovatel stanovuje minimální procentuální výši nabízeného obratového nájemného provozovny, a to 5 % z jejího ročního obratu.
Předmětem hodnocení je nabízená výše obratového nájmu vyjádřená v procentech za rok, jedná se o kritérium s váhovým hodnocením – 30 %.
Nabízenou roční výši obratového nájmu (v procentuálním vyjádření) navrhovatel doplní i do Vzoru smlouvy o nájmu prostoru sloužícího podnikání uvedené v příloze č. 1 této Podkladové dokumentace a do Úvodního dotazníku navrhovatele (příloha č. 2 této Podkladové dokumentace).
Pro Vyhlašovatele bude nejvýhodnější nejvyšší procentuální vyjádření obratového nájemného, max. možný počet bodů získaný v rámci tohoto hodnotícího kritéria po přepočtení je 30, tj. nejvhodnější nabídka s nejvyšším počtem bodů v rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria.
Počet bodů v rámci tohoto dílčího kritéria bude vypočten podle vzorce:
100 x (hodnocená nabídka/nejvýhodnější nabídka) x váha dílčího hodnoceného kritéria vyjádřená desetinným číslem (0,3) – počet bodů bude stanoven na 2 desetinná místa
např. hodnocená nabídka 7 %, nejvýhodnější nabídka 8 % počet bodů = 100 x (7/8) x 0,3 = 26,25 bodů
Podrobný popis vlastního projektu, tj. podnikatelský záměr – váha 45 %
Navrhovatel ve své nabídce do soutěže musí prezentovat svůj podnikatelský záměr kavárny v níže uvedených členěních, přičemž tyto požadavky a představy Vyhlašovatele vymezené touto Podkladovou dokumentací, jsou předmětem hodnocení s celkovým váhovým kritériem 45 %, v rámci tohoto hodnocení vyhlašovatel stanovil tato subkritéria hodnocení:
· popis nabízených služeb – Vyhlašovatel upřednostňuje provoz s orientací na kvalitní evropské a zejména tradiční české občerstvení a dezerty, tj. provoz důstojně reprezentující Českou republiku a odpovídající významu a umístění předmětu nájmu v areálu Pražského hradu, tzn. navrhovatel specifikuje charakter nabídky občerstvení a nápojů (sezónní akce, akční nabídky, cenová úroveň těchto nabídek, vzor jídelního lístku),
· zaměření kavárny, charakter provozovny podtrhující jedinečnou atmosféru areálu Pražského hradu a korespondující s okolními interiéry, image kavárny, příp. výběr sedacího nábytku, interiérové uspořádání, personální zajištění, design použitého nádobí, uniformy personálu v jednotném duchu apod. Vyhlašovatel preferuje jednotnost a čistotu stylu interiéru.
Vyhlašovatel udělí za každou výše uvedenou dílčí položku max. 50 bodů, kdy 50 bodů je hodnoceno jako nejvíce vyhovující představám Vyhlašovatele. Následně budou jednotlivé dílčí položky sečteny do celkového součtu bodů za toto hodnotící kritérium, které bude následně přepočteno dle stanovené váhy.
Pro Vyhlašovatele bude nejvýhodnější nabídka s podnikatelským záměrem, který se nejvíce přiblíží uvedeným podmínkám Vyhlašovatele o provozování kavárny v areálu Pražského hradu uvedeným v této Podkladové dokumentaci.
V soutěži budou preferovány zejména nabídky, které budou přispívat k jedinečnosti historické atmosféry Pražského hradu a budou maximální zárukou kvality poskytovaných služeb. Důraz bude kladen na profesionalitu a spolehlivost budoucího nájemce.
Max. možný počet bodů získaný v rámci tohoto hodnotícího kritéria po přepočtení je 45, tj. nejvhodnější nabídka s nejvyšším počtem bodů v rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria.
Počet bodů v rámci tohoto dílčího kritéria bude vypočten podle vzorce:
100 x (hodnocená nabídka/nejvýhodnější nabídka) x váha dílčího hodnoceného kritéria vyjádřená desetinným číslem (0,45) – počet bodů bude stanoven na 2 desetinná místa
např. hodnocená nabídka 75 bodů, nejvýhodnější nabídka 87 bodů počet bodů = 100 x (75/87) x 0,45 = 38,79 bodů
CELKOVÉ HODNOCENÍ: Vyhlašovatel seřadí nabídky navrhovatelů, a to od nabídky s nejvyšší bodovou hodnotou až po nabídku s nejnižší bodovou hodnotou dle celkového počtu bodů získaných navrhovatelem jako součet bodů v dílčím hodnotícím kritériu – nabídková cena základního nájemného, bodů v dílčím hodnotícím kritériu – nabídková cena obratového nájemného a bodů v dílčím hodnotícím kritériu – podnikatelský záměr.
Navrhovatel, který dosáhne nejvyššího celkového počtu bodů (součet bodů dílčího hodnotícího kritéria – nabídková cena základního nájemného, bodů dílčího hodnotícího kritéria - nabídková cena obratového nájemného a bodů dílčího hodnotícího kritéria – podnikatelský záměr) bude vyhodnocen jako navrhovatel, který se umístil na nejlepším pořadí, tj. navrhovatel s nejvýhodnější nabídkou.
Předložené nabídky budou posouzeny a hodnoceny výběrovou komisí jmenovanou Vyhlašovatelem, která případně v užším kole soutěže vyzve jednotlivé účastníky soutěže k osobní prezentaci. Účastníci soutěže jsou povinni se případné osobní prezentace zúčastnit. O průběhu osobní prezentace bude pořízen protokol, ve kterém se zaznamená průběh této prezentace.
7. VZOR SMLOUVY O NÁJMU PROSTORU SLOUŽÍCÍHO PODNIKÁNÍ
Nedílnou přílohou tohoto zadání soutěže je Vzor smlouvy o nájmu prostoru sloužícího podnikání, která by měla být uzavřena mezi Vyhlašovatelem a vybraným navrhovatelem. Předmět nájmu bude pronajímán za závazných podmínek stanovených v této smlouvě. Navrhovatel není oprávněn podmínky smlouvy měnit. Návrh smlouvy musí být v předložené nabídce podepsán navrhovatelem (je-li fyzickou osobou), statutárním orgánem navrhovatele (je-li právnickou osobou – v souladu se zápisem v obchodním rejstříku) nebo osobou výslovně k tomu zmocněnou plnou mocí (nutno přiložit). Navrhovatel je povinen do návrhu smlouvy zahrnout všechna ustanovení obsažená v příslušném vzoru smlouvy. Svým podpisem stvrdí souhlas s textem předložené smlouvy.
(Poznámka: kurzívou jsou označeny vysvětlující informace a části, které navrhovatel doplní. Navrhovatel rovněž doplní chybějící údaje, které jsou vytečkované.)
8. ČASOVÝ ROZVRH SOUTĚŽE
A, PROHLÍDKA PROSTOR
Prohlídka prostor nabízených k nájmu je možná v tomto termínu:
1. čtvrtek 9. února 2023 v 10 hodin
2. čtvrtek 16. února 2023 v 10 hodin
Sraz účastníků bude před vstupem do Rožmberského paláce v xxxxx Xxxxxx 0/0 xx Xxxxxxxx xxxxx.
B, PŘIHLAŠOVÁNÍ ZÁJEMCŮ
Nabídky budou podány v písemné formě – listinné podobě. Elektronické podání nabídek Vyhlašovatel neumožňuje.
Nabídky, 1x originál + 4x kopie (originály či úředně ověřené kopie dokladů dle bodu
3. „Prokázání způsobilosti Xxxxxxxxxxxx“ Podkladové dokumentace stačí předložit pouze v rámci originálu nabídky, v rámci kopií nabídek postačí kopie zmíněných dokladů), zašlete poštou, prostřednictvím kurýrní služby, nebo osobně předejte do podatelny Správy Pražského hradu, která se nachází na III. nádvoří Pražského hradu (hlavní vstup do Kanceláře prezidenta republiky a Správy Pražského hradu, podatelna je otevřená v po-pá v době mezi 8.00-16.00 hodinou) tak, aby byly Vyhlašovateli doručeny nejpozději do 28. února 2023 do 10 hodin s označením této adresy:
Správa Pražského hradu Odbor nemovitého majetku Xxxxx Xxxxxxx
Hrad I. nádvoří č.p. 1, Hradčany 119 08 Praha 1
Zalepenou obálku označte:
Veřejná soutěž o nejvhodnější nabídku, KAVÁRNA S PŘEDZAHRÁDKOU V ROŽMBERSKÉM PALÁCI PH, neotevírat!
a uzavření obálky opatřete podpisy osoby oprávněné jednat za navrhovatele, případně razítky účastníka soutěže.
Za určující pro posouzení dodržení stanovené lhůty je považován údaj potvrzující příchod nabídky do podatelny Vyhlašovatele. Nabídky, které budou předloženy po uplynutí stanovené lhůty, nebudou do soutěže zahrnuty. Nabídky nelze po jejich předložení odvolat, měnit či doplňovat.
Účastník soutěže je oprávněn podat pouze jednu nabídku. Vyhlašovatel nepřipouští podání alternativních (variantních) nabídek.
Otevírání nabídek po uplynutí stanovené lhůty je veřejné. Otevírání nabídek se uskuteční dne 28. února 2023 v 10 hodin. Sraz zástupců navrhovatelů bude před vstupem do Nového královského paláce na III. nádvoří Pražského hradu – vstup
„pod balkonem“.
Otevírání nabídek se může zúčastnit maximálně jeden zástupce navrhovatele, který podal nabídku do konce lhůty pro podání nabídek. Zástupce navrhovatele se prokáže průkazem totožnosti a plnou mocí účastnit se jednání podepsanou osobou oprávněnou za navrhovatele jednat, pokud sám není touto osobou oprávněnou.
Zástupci navrhovatelů nebudou oprávněni nahlížet do podaných nabídek, činit si kopie/výpisy z těchto nabídek.
Jmenovaná komise pro otevírání nabídek sdělí účastníkům otevírání nabídek název/obchodní firmu navrhovatele, sídlo, IČO, zda nabídka obsahuje základní nájemné a jeho výši, obratové nájemné a jeho výši a zda obsahuje podnikatelský záměr (bez jeho specifikace).
Účastníci otevírání nabídek jsou povinni pro zajištění vstupu do interiérové části objektů Pražského hradu předložit platný doklad totožnosti a podrobit se bezpečnostní prohlídce. Před otevíráním nabídek se zástupci podepíší do prezenční listiny, do které uvedou název/obchodní firmu navrhovatele, svoje jméno a příjmení, vztah k navrhovateli a svůj podpis.
Vstup do areálu Pražského hradu je možný za dodržení podmínek uvedených v Návštěvním řádu Pražského hradu, který je zveřejněn na xxxxx://xxx.xxxx.xx/xx/xxxxxxx-xxxx-xxx-xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx.
C, ŽÁDOST O VYSVĚTLENÍ PODKLADOVÉ DOKUMENTACE
Dotazy a žádosti o vysvětlení Podkladové dokumentace je možno podat nejpozději 5 pracovních dní před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Pokud žádost o vysvětlení Podkladové dokumentace není doručena Vyhlašovateli v této lhůtě, Vyhlašovatel není povinen vysvětlení poskytnout.
Žádost o vysvětlení Podkladové dokumentace musí být písemná a musí být doručena kontaktní osobě Vyhlašovatele uvedené v záhlaví Podkladové dokumentace.
Vysvětlení Podkladové dokumentace bude uveřejněno na oficiálních webových stránkách Vyhlašovatele – xxxxx://xxx.xxxx.xx/xx/xxxxxxxxx-xx/xxxxxx-xxxxxxxxx- hradu/vyberova-rizeni - nejpozději do 3 pracovních dnů od obdržení žádosti.
D, OZNÁMENÍ VÝSLEDKŮ SOUTĚŽE
Všichni navrhovatelé budou s výsledky soutěže seznámeni nejpozději do
31. března 2023.
9. FORMA PŘEDLOŽENÉ NABÍDKY
Nabídka bude zpracována v českém jazyce. Každé vyhotovení nabídky bude svázáno do jednoho svazku a zajištěno proti manipulaci s jednotlivými listy. V případě vazby nabídky v kroužkovém podavači či vazbě bude nabídka dále zabezpečena proti nakládání s jednotlivými listy pomocí provázku a pečeti nebo nálepkami opatřenými podpisem, případně razítkem Navrhovatele.
Originál nabídky bude na titulní straně označen jako „originál“, kopie budou na titulních stranách označeny „kopie č. ….“. Kopie nabídek slouží Vyhlašovateli pro efektivní posouzení a hodnocení předložených nabídek. V případě rozporů mezi jednotlivými výtisky nabídek se považuje za rozhodující text originálního vyhotovení.
Xxxxxxxxxxxx doporučuje následující členění dokladů a dokumentů v rámci nabídky:
- Prokázání způsobilosti (základní, profesní, technická)
- Formální požadavky vyhlašovatele
- Hodnocení nabídek – hodnotící kritéria (nabídnutá cena nájmu, podrobný popis vlastního projektu)
- Podepsaný a řádně v místech k tomu určených vyplněný návrh Smlouvy o nájmu prostoru sloužícího podnikání
Dokumentační materiál, tj. fotografie, CD, vzorky, ukázky, apod. je Xxxxxxxxxxx povinen předložit zvlášť, tj. mimo ucelenou svázanou nabídku, v opačném případě není Vyhlašovatel povinen dokumentační materiál na požádání vrátit.
10. OSTATNÍ USTANOVENÍ
a) Xxxxxxxxxxxx si vyhrazuje právo nezahrnout do soutěže nabídku, která nebude splňovat podmínky soutěže.
b) Dle ust. § 1774 zák.č. 89/2012 Sb., v platném znění, si Vyhlašovatel vyhrazuje právo podmínky soutěže měnit či soutěž zrušit do uplynutí lhůty pro výběr nejvhodnější nabídky.
c) Dle ust. § 1775 odst. 3 zák.č. 89/2012 Sb., nemají Navrhovatelé nárok na náhradu nákladů spojených s účastí na soutěži.
d) Dle ust. § 1778 odst. 2 zák.č. 89/2012 Sb., je Xxxxxxxxxxxx oprávněn odmítnout všechny předložené nabídky, přičemž není povinen sdělovat důvody rozhodnutí.
e) Vyhlašovatel si vyhrazuje právo nevracet předložené nabídky s výjimkou dokumentačního materiálu, tj. fotografie, CD, vzorky, ukázky apod. za předpokladu splnění podmínek uvedených v odstavci čtvrtém bodu 9. „Forma předložené nabídky“.
f) Xxxxxxxxxxxx bude získané informace od navrhovatele během celého procesu považovat za důvěrné a neposkytne je žádné třetí osobě bez souhlasu Xxxxxxxxxxxx, to neplatí pro poskytnutí nabídek členům komisí jmenovaných Vyhlašovatelem.
g) Xxxxxxxxxxxx si vyhrazuje v nabídce uvedené skutečnosti a jejich pravdivost ověřit, stejně tak požádat navrhovatele o upřesnění, vysvětlení či doplnění nabídky.
i) Vyhlašovatel si vyhrazuje právo požádat Xxxxxxxxxxxx s nejvýhodnější nabídkou, který současně prokáže splnění způsobilosti v požadovaném rozsahu o sdělení vlastnické struktury navrhovatele, bude-li Navrhovatel, právnickou osobou, a to v případě, že Xxxxxxxxxxxx nezjistí vlastnickou strukturu Xxxxxxxxxxxx v evidenci skutečných majitelů vedené podle zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů, ve znění pozdějších předpisů. V takovém případě na výzvu Vyhlašovatele Navrhovatel ve stanovené lhůtě předloží následující doklady:
a) identifikační údaje všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle zákona o evidenci skutečných majitelů – dle § 13 citovaného zákona,
b) doklady, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k Xxxxxxxxxxxx; těmito doklady jsou zejména
1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
11. PODKLADY A DOKUMENTACE
Tato Podkladová dokumentace bude uveřejněna na oficiálních webových stránkách Vyhlašovatele – xxxxx://xxx.xxxx.xx/xx/xxxxxxxxx-xx/xxxxxx-xxxxxxxxx- hradu/vyberova-rizeni.
Jednotlivé přílohy včetně stavebních půdorysů ve formátu DWG budou poskytnuty na základě písemné žádosti zaslané na e-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx nebo po telefonické domluvě na tel.: 000 000 000, Xxxxx Xxxxxxx, Odbor nemovitého majetku.
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxx
Datum: 2023.01.19 10:19:38
+01'00'
V Praze dne 19. ledna 2023 Za Správu Pražského hradu
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxx
ředitel Odboru nemovitého majetku Správy Pražského hradu
SEZNAM PŘÍLOH:
1. Vzor nájemní smlouvy
2. Úvodní dotazník Navrhovatele
3. Souhlas se soutěžními podmínkami
4. Čestné prohlášení
5. Finanční situace Navrhovatele