Smlouva o dílo
PID: STEJNOPIS č.:
Smlouva o dílo
číslo: DIL 62/04/002162/2013
uzavřená podle ustanovení § 269 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen Smlouva) mezi těmito
smluvními stranami
Objednatelem: Hlavní město Praha
Odbor kultury, zahraničních vztahů a cestovního ruchu
Se sídlem: Xxxxxxxxx xxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0
Zastoupený: Mgr. Xxxxxxxxxx Xxxxxx, ředitelem OZV MHMP
IČ: 00064581
DIČ CZ00064581
(dále jen „Objednatel“)
na straně jedné a
Dodavatelem: Ostrovy, s.r.o.
Se sídlem: Xxxxxxx 0000/00, 00000 Xxxxx 0, Xxxxx xxxxxxxxx
Zastoupený: jednajícím jednatelem Xxxxxxx Xxxxxxxxx, r.č. 7607130179
IČ: 27232948
DIČ CZ27232948
(dále jen „Dodavatel“)
na straně druhé.
Preambule
Tato smlouva je uzavírána s Dodavatelem jako vítězem zadávacího řízení organizovaného Objednatelem (Zadavatelem) pod názvem „Produkce a organizační zajištění části programu „Dny Jeruzaléma v Praze“ (dále též „veřejná zakázka“) a jejím účelem je úprava práv a povinností Objednatele a Dodavatele při plnění předmětu smlouvy, jehož popis je uveden v článku II. této smlouvy. Společnost OSTROVY s.r.o., se sídlem Švédská 1156/25, 15000 Praha 5, je výhradním organizátorem celé akce na české straně, kterého smluvně zajistili izraelští partneři programu. Výše zmíněné zadávací řízení bylo proto realizováno dle ustanovení čl. 9 Xxxxx XX. o Zadávání veřejných zakázek malého rozsahu Pravidel pro zadávání veřejných zakázek v podmínkách hlavního města Prahy (Příloha č. 1 k usnesení Rady HMP č. 1079 ze dne 17. 7. 2012), který zakládá možnost zadat veřejnou zakázku výzvou jednomu dodavateli k předložení cenové nabídky.
I.
Prohlášení smluvních stran
1. Dodavatel prohlašuje, že se v plném rozsahu seznámil s obsahem a povahou předmětu plnění a že je způsobilý k řádnému a včasnému poskytnutí plnění dle této smlouvy. Dále prohlašuje, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné nezbytné podmínky potřebné k bezchybnému plnění smlouvy, a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou třeba k řádnému plnění předmětu smlouvy. Pokud Dodavatel některé práce provede prostřednictvím třetích osob, odpovídá za kvalitu prací, jako by plnění dle této smlouvy prováděl sám.
2. Dodavatel prohlašuje, že není předlužen a není mu známo, že by bylo vůči němu zahájeno insolvenční řízení. Dále prohlašuje, že vůči němu není vydáno žádné soudní rozhodnutí, či rozhodnutí správního, daňového či jiného orgánu, nebo rozhodce na plnění, které by mohlo být důvodem soudní exekuce na majetek Dodavatele, nebo mohlo mít jakkoli negativní vliv na schopnost Dodavatele dostát svým závazkům z této smlouvy, a že takové řízení nebylo vůči němu zahájeno.
3. Smluvní strany prohlašují, že identifikační údaje uvedené v této Smlouvě odpovídají aktuálnímu stavu a že jakékoliv změny údajů uvedených v této Smlouvě, jež nastanou v době účinnosti této Smlouvy, jsou smluvní strany povinny bez zbytečného odkladu písemně sdělit druhé smluvní straně.
II.
Předmět Smlouvy
1. Předmětem plnění této smlouvy je činnost Dodavatele – produkce a organizační zajištění části programu „Dny Jeruzaléma v Praze“ a to s parametry popsanými níže (dále jen „dílo“).
2. Detailní specifikace díla (popis akcí) je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy a detailní harmonogram (program) je přílohou č. 2 této smlouvy.
3. Součástí plnění této smlouvy je předání 30 vstupenek na každou část programu „Dnů Jeruzaléma v Praze“ včetně doprovodných akcí pro představitele HMP.
4. Dodavatel prohlašuje, že se seznámil se všemi podklady, které mu byly Objednatelem poskytnuty a je si vědom, že nemůže v průběhu plnění předmětu smlouvy uplatnit nároky na úpravu smluvních podmínek a zavazuje se provést předmět plnění této smlouvy dle předaných podkladů pro výběr zhotovitele, v souladu s obecně závaznými právními předpisy a pokyny Objednatele.
5. Smluvní strany prohlašují, že předmět smlouvy není plněním nemožným a že smlouvu uzavírají po pečlivém zvážení všech možných důsledků.
6. Předmět plnění smlouvy - vytvořené dílo - musí plně korespondovat s předmětem plnění uvedeným uchazečem ve své nabídce předané Objednateli, která tvoří přílohu č. 1 této smlouvy.
III.
Oprávněné osoby
1. Komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat zejména prostřednictvím následujících oprávněných osob, pověřených pracovníků nebo statutárních zástupců smluvních stran.
2. Za stranu Dodavatele je osobou oprávněnou ustanovena Xxxxxxx Xxxxxxxx, tel.: 000000000, e- mail: xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx, která bude k dispozici Objednateli za účelem zajištění zpětné vazby a možnosti průběžných kontrol ze strany Objednatele, a dále za účelem kontinuálního předávání informací Objednateli ve fázi přípravy, realizace a vyhodnocení.
3. Za stranu Objednatele je osobou oprávněnou ustanovena PhDr. Xxxx Xxxxxxx, vedoucí oddělení cestovního ruchu OZV MHMP, tel.: 000000000, e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx.
4. Oprávněné osoby, nejsou-li statutárním orgánem, nejsou oprávněny ke změnám této smlouvy, jejím doplňkům ani zrušení, ledaže se prokáží plnou mocí udělenou jim k tomu osobami oprávněnými jednat za příslušnou smluvní stranu navenek a zavazovat ji v záležitostech této smlouvy. Smluvní strany jsou oprávněny jednostranně změnit oprávněné osoby a jsou povinny tuto změnu druhé straně písemně oznámit, a to bezodkladně.
IV.
Podklady pro zpracování
Dodavatel bude při realizaci díla vycházet jednak ze svých zkušeností a praxe a jednak z požadavků Objednatele. Objednatel na odůvodněné vyžádání poskytne Dodavateli podklady nutné pro řádnou realizaci díla, a to jak v elektronické podobě, tak v tištěné podobě, pokud bude mít tyto k dispozici.
V.
Termíny plnění a místo realizace
1. Termín konání akce „Dny Jeruzaléma v Praze“ je 13. – 22. června 2013.
2. Místo konání: hlavní město Praha, konkrétně pak viz příloha č. 1 a příloha č. 2 této smlouvy.
VI.
Cena za předmět smlouvy a platební podmínky
1. Objednatel se zavazuje zaplatit za řádné provedení plnění předmětu smlouvy dle článku II. této smlouvy dále stanovenou odměnu.
2. Celková cena za předmět smlouvy specifikovaný v článku II. této Smlouvy je sjednána vzájemnou dohodou smluvních stran pro celý rozsah plnění jako cena konečná, pevná, nejvýše přípustná a nepřekročitelná ve výši 797.500,- Kč bez DPH (slovy:
sedmsetdevadesátsedmtisícpětsetkorunčeských), DPH je 21%, tedy 167.475,- Kč (slovy: jednostošedesátsedmtisícčtyřistasedmdesátpětkorunčeských) a cena celkem včetně DPH je 964.975,- Kč (slovy: devětsetšedesátčtyřitisícedevětsetsedmdesátpětkorunčeských).
3. V takto sjednané ceně jsou zahrnuty veškeré náklady Dodavatele na plnění předmětu smlouvy, tedy práce, dodávky, služby, poplatky, výkony a další činnosti nutné pro řádné plnění předmětu smlouvy. DPH bude účtováno ve výši určené platným právním předpisem k datu uskutečnění zdanitelného plnění.
4. Cena bude Dodavateli hrazena bezhotovostním převodem ve dvou splátkách na základě faktur vystavených Dodavatelem a doručených Objednateli dle následujícího odstavce.
5. Dodavatel je oprávněn postupně vystavit 2 dílčí faktury:
a) Zálohovou fakturu ve výši 50 % z celkové ceny za předmět plnění včetně příslušného DPH bude možné vystavit do 10 kalendářních dnů podepsání této smlouvy.
b) Doplatkovou fakturu ve výši 50 % z celkové ceny předmětu plnění bude možné vystavit do 10 kalendářních dnů po ukončení akce. V případě, že některá ze Smluvních stran vypoví tuto Smlouvu, bude Xxxx hrazena poměrně dle stádia realizace předmětu plnění.
6. Objednatel provede platbu dle odstavce 4 tohoto článku Smlouvy v české měně (CZK), a to bezhotovostním převodem na základě faktur vystavených Dodavatelem. Faktury budou mít splatnost minimálně 21 dnů od data doručení faktury. Za den doručení se považuje den předání faktury do poštovní evidence Objednatele.
7. Faktura vystavená Dodavatelem musí obsahovat veškeré stanovené obsahové i formální náležitosti daňového dokladu v souladu se zákonem o dani z přidané hodnoty a zákona o účetnictví. V případě, že faktura doručená Objednateli nebude obsahovat některou z předepsaných náležitostí nebo ji bude obsahovat chybně, je Objednatel oprávněn vrátit takovouto fakturu Dodavateli a takováto faktura není považována za doručenou. Lhůta splatnosti v takovém případě neběží, přičemž nová lhůta splatnosti počíná běžet až od doručení opravené či doplněné faktury.
8. Za den úhrady dané faktury bude považován den odepsání fakturované částky z účtu Objednatele.
VII.
Doba trvání
Smlouva se uzavírá na dobu určitou, do 30. července 2013.
VIII.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Dodavatel se zavazuje, že Xxxxxxxxxxx poskytne plnění dle této smlouvy s náležitou odbornou péčí, a to v souladu s touto Smlouvou a dle pokynů a požadavků Objednatele.
2. Dodavatel je povinen svým jménem a na svůj náklad, vlastní odpovědnost a na své nebezpečí ve sjednaných termínech poskytnou plnění specifikované touto smlouvou.
3. Dodavatel odpovídá za škody vzniklé Objednateli nebo třetím osobám v souvislosti s plněním, nedodržením nebo porušením povinností vyplývajících z této smlouvy. Takové škody budou řešeny dle platných právních předpisů.
4. Dodavatel je povinen Objednateli neprodleně oznámit jakoukoliv skutečnost, která by mohla mít, byť i částečně, vliv na schopnost Dodavatele plnit své povinnosti vyplývající z této Smlouvy. Takovým oznámením však Xxxxxxxxx není zbaven povinnosti nadále plnit své závazky vyplývající z této smlouvy.
5. Dodavatel je povinen dbát aktuálnosti informací, je povinen rovněž zveřejňovat zdroje jeho informací, případně zdroj jeho informací na požádání bez prodlení poskytnout Objednateli.
6. Dodavatel se zavazuje, že předloží veškeré materiály ke schválení Objednateli s dostatečným předstihem tak, aby zapracování případných připomínek Objednatele Dodavatelem neohrozilo předání předmětu plnění Objednateli dle předpokládaných termínů plnění dle čl. V této smlouvy.
7. Dodavatel se zavazuje, že neužije žádný z výsledků jeho činnosti vzniklých při zajišťování předmětu plnění dle této Smlouvy ani jakákoli data shromážděná v souvislosti s plněním této Smlouvy k jiným účelům, než ke splnění cíle/ů této aktivity a žádný z těchto výsledků neposkytne k užití žádné třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu Objednatele. Dodavatel se navíc zavazuje po ukončení plnění předmětu smlouvy veškerá data poskytnutá mu Objednatelem v souvislosti s touto smlouvou Objednateli vrátit, příp. na pokyn Objednatele zničit.
8. Dodavatel se zavazuje ve lhůtě 3 kalendářních dní před nutným provedením změny konsultovat s Objednatelem jakoukoliv změnu týkající se předmětu plnění podle této Smlouvy. Objednatel si vyhrazuje právo navrhované změny odmítnout, ne však v případech, kdy je nutnost provedení změny způsobeno objektivně doložitelnými skutečnostmi nebo zásahem vyšší moci.
9. V průběhu realizace plnění předmětu smlouvy je Dodavatel povinen účastnit se společných schůzek či konzultací iniciovaných Objednatelem či Dodavatelem za účelem konzultací ohledně realizace plnění předmětu smlouvy, a to v sídle Objednatele, přičemž Dodavatel bere na vědomí, že má Objednatel právo na změny nebo na odmítnutí.
10. Dodavatel má povinnost řídit se při plnění smlouvy pokyny Objednatele. Povinnost Dodavatele dle ust. § 551 Obchodního zákoníku upozornit Objednatele na nevhodnost pokynů není tímto ustanovením dotčena.
11. Dodavatel se při plnění smlouvy zavazuje respektovat veškeré obecně závazné právní předpisy, zejména se zavazuje, že se svým jednáním nedopustí nekalé soutěže a že činností dle této Smlouvy nebude zasahováno do práv třetích osob.
12. Dodavatel je povinen po celou dobu platnosti této Smlouvy mít uzavřenou platnou a účinnou pojistnou smlouvu zakládající pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Dodavatelem třetí osobě při výkonu jeho podnikatelské činnosti, a to s pojistným limitem nejméně 5 miliónů Kč. Kopie pojistné smlouvy či pojistného certifikátu je přílohou č. 3 této smlouvy.
13. Smluvní strany jsou povinny při plnění této smlouvy vzájemně spolupracovat, poskytnout si vzájemně veškerou součinnost nezbytně nutnou při plnění této smlouvy a vzájemně se informovat o skutečnostech, které jsou nebo mohou být významné pro plnění této smlouvy.
14. Osoba oprávněná ke kontrole za Objednatele je oprávněna provádět průběžnou kontrolu plnění předmětu smlouvy, uplatňovat požadavky k jeho upřesnění. Kontroly a konzultace budou realizovány po vzájemné dohodě a na základě písemného oznámení učiněného prostřednictvím e-mailových zpráv nejméně 1 pracovní den předem.
15. Dodavatel se zavazuje během plnění předmětu smlouvy i po jejím ukončení zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od Objednatele v souvislosti s plněním smlouvy.
16. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla uvedena v Centrální evidenci smluv (CES) vedené hl. m. Prahou, která je veřejně přístupná a která obsahuje údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení této smlouvy, text smlouvy a datum jejího podpisu.
17. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 17 obchodního zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoli dalších podmínek.
18. Dodavatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu Objednatele provádět jakékoliv zápočty svých pohledávek vůči Objednateli proti jakýmkoliv pohledávkám Objednatele vůči Dodavateli, ani postupovat jakákoliv svoje práva a pohledávky vůči Objednateli na třetí osoby.
19. Dodavatel se zavazuje k poskytnutí veškeré součinnosti při plnění povinností vyplývající ze zákona č. 137/2006 Sb. O veřejných zakázkách, zejména k poskytnutí informací, jejichž zveřejnění ukládá § 147 tohoto zákona.
IX.
Sankce a smluvní pokuty
1. Pro případ prodlení Objednatele s úhradou faktury sjednávají smluvní strany úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.
2. V případě porušení jakékoliv povinnosti Dodavatelem, jež vyplývají z této Smlouvy, je Xxxxxxxxx povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 20.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení této Smlouvy. Uhrazení této smluvní pokuty Dodavatele nezbavuje povinnosti uhradit Objednateli náhradu škody, popř. ušlý zisk.
3. Smluvní pokuty jsou splatné do 30 dní ode dne doručení výzvy k jejich zaplacení povinné smluvní straně. Zaplacením jakékoliv smluvní pokuty dle této smlouvy není dotčena povinnost Dodavatele nahradit Objednateli škodu vzniklou mu porušením smluvní povinnosti, které se smluvní pokuta týká.
4. Objednatel je oprávněn požadovat náhradu škody v plné výši bez ohledu na sjednanou smluvní pokutu.
1. Právo Objednatele požadovat po Dodavateli zaplacení smluvní pokuty neplatí v případech, kdy plnění předmětu Smlouvy bylo znemožněno zásahem vyšší moci. Tuto skutečnost je povinen Dodavatel Objednateli bez odkladu sdělit a je také povinen existenci takových okolností prokázat.
X.
Licenční ujednání a ochrana autorských práv
1. Pokud v souvislosti s touto smlouvou vznikne dílo ve smyslu Autorského zákona, Dodavatel bezplatně poskytuje touto smlouvou Objednateli časově, množstevně a místně (územně) neomezené právo dílo jako celek nebo část užít (licenci) v původní nebo jiné zpracované podobě či jinak změněné podobě (Objednatel je ve smyslu § 51 Autorského zákona oprávněn jakkoli upravovat dílo, měnit dílo, jeho název i označení autora), samostatně nebo v souboru anebo ve spojení s jiným dílem či prvky, a to všemi způsoby užití, uvedenými v § 12 odst. 4 č. 121/2000 Sb., Autorského zákona, v platném znění.
2. Dodavatel poskytuje Objednateli licenci jako výhradní. Licenci může Objednatel poskytnout zcela nebo zčásti třetím osobám. Třetí osoby nejsou povinny licenci využít.
3. Objednatel je oprávněn dílo užívat v rámci udělené licence podle svého uvážení. Objednatel není povinen licenci (dílo) užívat.
4. Tento výkon práva (Licence) Dodavatel poskytuje Objednateli časově i územně neomezeně, tedy objednatel je oprávněn dílo užívat na území České republiky i mimo ní.
5. Licenci poskytuje Dodavatel Objednateli bezúplatně.
6. Dodavatel poskytuje Objednateli obě Licence jako výhradní. Licence může Objednatel poskytnout zcela nebo zčásti třetím osobám.
7. Objednatel je oprávněn dílo užívat v rámci udělené licence podle svého uvážení, popř. není povinen dílo užívat.
8. Dodavatel se zavazuje na svoje náklady zajistit všechna práva a uhradit veškeré honoráře, odměny a náhrady nositelům autorských práv a práv s nimi souvisejících v rozsahu nutném pro realizaci předmětu smlouvy a udělení licence.
XI.
Ostatní ujednání
1. Dodavatel není oprávněn postoupit jakákoli svá práva z této Smlouvy na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu Objednatele, a to ani částečně.
2. Dodavatel je povinen zajistit, že při svém plnění dle této smlouvy nebude porušovat zákonnou úpravu ochrany osobních údajů ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, zejména ve vztahu ke shromažďování, zpracovávání a správě osobních údajů a že z titulu poskytnutí plnění Dodavatelem Objednateli dle této smlouvy nedojde k porušení zákonné úpravy ochrany osobních údajů ani Objednatelem.
3. Dodavatel je povinen zachovávat mlčenlivost o důvěrných informacích, které se týkají plnění této smlouvy. Povinnost zachovávat mlčenlivost trvá i po ukončení plnění této smlouvy a vztahuje se na všechny zaměstnance a spolupracovníky Dodavatele.
XII.
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
2. Tuto smlouvu lze ukončit na základě vzájemné dohody obou smluvních stran nebo odstoupením od smlouvy v souladu s tímto článkem smlouvy.
3. Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že plnění poskytnuté Objednateli nebude odpovídat požadavkům uvedeným v této smlouvě, které byly Objednatelem schváleny, a to za předpokladu, že Dodavatel nezjedná nápravu ani ve lhůtě 5 dnů ode dne, kdy byl Objednatelem na rozpor s požadavky uvedenými v této smlouvě písemně upozorněn.
4. Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že předmět plnění nebude Dodavatelem proveden ve lhůtách stanovených touto smlouvou.
5. Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně, doručeno druhé smluvní straně, přičemž účinky odstoupení nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení.
6. Odstoupením od smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se smluvních pokut a náhrady škody.
7. Změny a doplnění smlouvy lze provést pouze písemnou formou řádně očíslovanými dodatky, podepsanými oprávněnými zástupci smluvních stran. Všechny dodatky a přílohy vzniklé po dobu plnění smlouvy se stávají její nedílnou součástí.
8. Objednatel je oprávněn tuto smlouvu vypovědět bez udání důvodů. Výpovědní doba je smluvními stranami pro tento případ stanovena v délce dvou měsíců a počíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi Dodavateli.
9. Tato Smlouva byla uzavřena podle příslušných ustanovení obchodního zákoníku. Právní vztahy Dodavatele a Objednatele, které nejsou touto smlouvou výslovně dohodnuty, se řídí platnými právními předpisy, zejména zákonnou úpravou Obchodního zákoníku, zákon č. 513/1991 Sb. v platném znění.
10. Nedílnou součást této smlouvy jsou všechny její přílohy:
Příloha č. 1: Specifikace díla dle nabídky Dodavatele (popis akcí) Příloha č. 2: harmonogram celé akce (program)
Příloha č. 3: kopie pojistného certifikátu
11. Tato smlouva je vyhotovena v 5 stejnopisech s platností originálu, z nichž Objednatel obdrží čtyři vyhotovení a Dodavatel 1 vyhotovení.
12. Smluvní strany prohlašují, že tuto smlouvu uzavírají dobrovolně, srozumitelně, vážně a určitě, prosty omylu a žádná z nich nebyla ani v tísni, což potvrzují podpisem svých oprávněných zástupců.
13. Případná neplatnost některého z ustanovení této smlouvy nemá za následek neplatnost ostatních ustanovení.
14. Pro případ, že se kterékoliv ustanovení této smlouvy stane neúčinným nebo neplatným, smluvní strany se zavazují takové ustanovení nahradit novým.
15. Písemnosti se považují za doručené i v případě, že kterákoliv ze stran její doručení odmítne, či jinak znemožní.
16. Účastníci této smlouvy výslovně prohlašují, že jsou obsahem této smlouvy právně vázáni a že nepodniknou žádné úkony, které by mohly zmařit její účinky. Současně prohlašují, že pro případ objektivních překážek k dosažení účelu této smlouvy si poskytnou vzájemnou součinnost a budou jednat tak, aby i za změněných podmínek mohlo být tohoto účelu dosaženo. Vědomé a prokazatelné uvedení nepravdivých skutečností v této smlouvě zakládá druhé straně právo od smlouvy odstoupit a požadovat náhradu škody včetně ušlého zisku.
17. Smluvní strany shodně tímto prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem řádně přečetly, že porozuměly jejímu obsahu, že byla uzavřena po vzájemném projednání a že tuto smlouvu uzavírají na základě své svobodné, pravé a vážné vůle a nikoliv v tísni nebo nápadně nevýhodných podmínek, na důkaz čehož připojují své podpisy.
V Praze dne 5. června 2013 V Praze dne
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx
ředitel OZV MHMP jednatel
Magistrát hlavního města Prahy Ostrovy, s.r.o.