Zadávací podmínky a Výzva k podání nabídek na veřejnou zakázku malého rozsahu:


Zadávací podmínky a Výzva k podání nabídek na veřejnou zakázku malého rozsahu:

„Počty přítomného obyvatelstva od mobilního operátora“



zadávanou mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), v souladu s § 31 ZZVZ za současného respektování § 6 ZZVZ

(dále jen „veřejná zakázka“)



  1. Identifikační údaje zadavatele

Název: statutární město Brno

Sídlo: Dominikánské nám. 196/1, 602 00 Brno

Zastoupené: JUDr. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, primátorkou

IČO: 44992785

DIČ: CZ44992785

Kontaktní osoby: Xxx. Xxx Xxxxx, Ph.D., tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxx@xxxx.xx

Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxx.xxxxxx@xxxx.xx

(dále jen „zadavatel“ nebo „objednatel“)


  1. Druh a režim veřejné zakázky

Režim veřejné zakázky: veřejná zakázka malého rozsahu dle § 27 ZZVZ

Druh veřejné zakázky: veřejná zakázka na služby


Zadavatel výslovně upozorňuje, že předmětná veřejná zakázka malého rozsahu na služby je zadávaná mimo režim ZZVZ. To platí i v případě, že zadavatel při zadání této zakázky použije terminologii ZZVZ, příp. jeho část v přímé citaci. Tzn. pokud tyto zadávací podmínky odkazují na ZZVZ, jedná se jen o jeho přiměřenou aplikaci, nikoliv podřízení se zadavatele režimu ZZVZ. Pro toto výběrové řízení jsou rozhodné pouze podmínky stanovené v této zadávací dokumentaci.


  1. Vymezení předmětu veřejné zakázky

Předmětem zakázky je dodání dat mobilního operátora o přítomných obyvatelích ve specifikovaných územních jednotkách v Brně a Jihomoravském kraji.

  • Definicí „přítomného“ se rozumí: osoba, která se v daném území vyskytovala alespoň 30 minut (dle technických možností sítě je možné tento parametr upravovat). Nechceme v tomto průzkumu zachytávat tranzit, ale spíše je kladen důraz na rezidenty a návštěvníky.

  • Data o počtech přítomného obyvatelstva po hodinových intervalech (1:00 – 24:00). Data budou sloužit pro aktualizaci aplikace xxxx://xxxxxxxx.xxxx.xx/ a xxxx://xxx.xxxx.xx/ .

  • Dva modelové týdny pondělí až neděle. Konkrétně týdny 20.9. - 26.9.2021 a 4.10. - 10.10.2021. V případě restrikcí spojených s epidemií covid-19 lze použít jiné týdny, které nebudou restrikcemi dotčeny.

  • Územní rozsah: území Jihomoravského kraje, které bude rozděleno na administrativní jednotky obcí. Samotné město Brno bude pak členěné na základní sídelní jednotky (ZSJ).

  • Výstupem budou denní matice

    ZSJ/OBEC – KÓD

    HODINA (INTERVAL)

    POČET

    582786

    10:00-10:59

    440 000

  • Dále budou dodány zprůměrované hodnoty za pracovní den (po-pá) a víkend (so) ve stejných maticích.

  • Objednatelem mohou být dodány data ke specifickým územím (průmyslové zóny, office parky, kampusy) ke zpřesnění výsledku.

Objednatel obdrží zdrojová data ve strojově čitelném formátu (např. xlsx, csv) včetně práv k jejich užití. Dále bude součástí dodávky stručná výstupní zpráva, kde bude shrnuta metodika sběru dat a základní zjištěné výsledky. Objednatel si vyhrazuje právo pro sdílení dat ve svém lokálním katalogu dle § 3 odst. 11, zákona 106/1999 Sb. O svobodném přístupu k informacím ve znění pozdějších předpisů.

Příklad datové sady: xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx/0000x00x00x00000xx000x0x000xx00x_0/xxxxxxx


  1. Požadavky na kvalifikační předpoklady

4. 1. Základní způsobilost

Zadavatel požaduje k prokázání splnění podmínek základní způsobilosti předložení čestného prohlášení o splnění podmínek dle § 74 ZZVZ.


4. 2. Profesní způsobilost

Zadavatel požaduje k prokázání splnění profesní způsobilosti předložení výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. Tuto povinnost účastník (dále jen „uchazeč“) splní uvedením hypertextového odkazu na veřejnou část dané evidenci v předmětné části krycího listu, který tvoří přílohu č. 1 těchto zadávacích podmínek. Dále zadavatel požaduje předložení dokladu, že je oprávněn podnikat
v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky (např. výpis ze živnostenského rejstříku). Tuto povinnost uchazeč splní rovněž uvedením hypertextového odkazu na veřejnou část dané evidenci v předmětné části krycího listu.


4. 3. Technická kvalifikace

Není vyžadována


Nabídky uchazečů, které nebudou splňovat požadavky dle bodů 4.1., 4.2. této Výzvy, nebudou hodnoceny.



  1. Hodnota veřejné zakázky

Cena za služby v rámci této veřejné zakázky je stanovena do výše 200 000,- Kč bez daně z přidané hodnoty, přičemž tato hodnota zahrnuje hodnotu všech plnění na služby požadovaných zadavatelem.


Zadavatel nestanovil pevnou cenu za splnění veřejné zakázky. Nabídková cena je hodnocena v rámci nabízeného plnění. Zadavatel však nepřipouští překročení uvedené částky v nabídkách dodavatelů, tj. překročení maximální celkové ceny za veřejnou zakázku.



  1. Obsah nabídky, způsob jejího podání a lhůta pro její podání


6. 1. Náležitosti nabídky


Nabídka bude zpracována v jedné variantě, v českém nebo slovenském jazyce, v elektronické podobě a musí obsahovat:

  1. vyplněný Krycí list nabídky, jehož vzor tvoří přílohu č. 1 těchto zadávacích podmínek (zde zadavatel upozorňuje, že je uchazeč povinen zde vyplnit i hypertextový odkaz na veřejnou část dané evidence v souladu s bodem 4. 2. této Výzvy). V případě společné nabídky konsorcia několika dodavatelů musí být uvedena pouze 1 právnická osoba, která bude ve smluvním vztahu s objednatelem, a která bude zastupovat ostatní členy týmu nebo subjekty sdružené v konsorciu v jednání o záležitostech týkajících se realizace této veřejné zakázky. Takové sdružení dodavatelů je považováno za jednoho zhotovitele,

  2. čestné prohlášení dle bodu 4. 1. této Výzvy,


Nabídka bude podepsána osobou oprávněnou jednat za dodavatele (u osob zapsaných ve veřejném rejstříku bude podepsána v souladu se způsobem jednání zapsaném
v předmětném veřejném rejstříku).


6. 2. Způsob a lhůta pro podání nabídek

Úplná nabídka uchazeče může být podána pouze elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (profil zadavatele je dostupný na webové adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/).

+

Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na webové adrese xxxxx://xxxx.x-xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx. Pro odpovědi na případné otázky týkající se uživatelského ovládání elektronického nástroje E-ZAK je možné využít uživatelskou podporu (tel: x000 000 000 000, email: xxxxxxx@xxxx.xx).


Lhůta pro podání nabídek začíná běžet zveřejněním těchto zadávacích podmínek a končí dne 20. 9. 2021 ve 12.00 hod.

6. 3. Lhůta, po kterou jsou dodavatelé vázáni nabídkami

Uchazeči jsou svými nabídkami vázáni po dobu 90 dnů; tato lhůta začne běžet skončení lhůty pro podání nabídek.

Dodavateli, jehož nabídka bude vybrána jako ekonomicky nejvýhodnější, se lhůta, po kterou je svou nabídkou vázán, prodlužuje do uzavření smlouvy, nejvíce však o 30 dnů.


  1. Obchodní podmínky


Zadavatel stanovil obchodní podmínky pro realizaci veřejné zakázky formou vzoru smlouvy, který tvoří přílohu č. 2 této Výzvy. Obchodní podmínky nemůže dodavatel měnit; doplnit je může pouze, pokud to z obchodních podmínek nebo jiné části zadávací dokumentace vyplývá. Dodavatel, jehož nabídka bude posouzena jako ekonomicky nejvýhodnější dle bodu 8 těchto zadávacích podmínek, bude neprodleně po svém výběru vyzván zadavatelem k podpisu smlouvy.


  1. Způsob hodnocení nabídek


Uchazeč musí splnit kvalifikační požadavky dle bodu 4 této zadávací dokumentace. Uchazeči, kteří tyto požadavky, případně další požadavky dle této zadávací dokumentace, nesplní, budou vyloučení a jejich nabídky nebudou hodnoceny.


Nabídky budou hodnoceny na základě jediného kritéria:


Nabídková cena – váha 100%

V rámci tohoto jediného hodnoticího kritéria bude zadavatel hodnotit celkovou výši nabídkové ceny v Kč bez DPH stanovenou dodavatelem. Jako nejvýhodnější bude stanovena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Hodnocena bude celková cena služby.


Údaje, které dodavatel uvede pro účely hodnocení nabídek, jsou pro dodavatele závazné i z hlediska následného plnění smlouvy.





  1. Informace k ochranně osobních údajů


    1. Zadavatel v postavení správce osobních údajů tímto informuje ve smyslu čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, účastníka o zpracování osobních údajů za účelem zadání veřejné zakázky malého rozsahu.


    1. Zadavatel může v rámci realizace výběrového řízení zpracovávat osobní údaje dodavatele a jeho případných poddodavatelů (z řad fyzických osob podnikajících), členů statutárních orgánů a kontaktních osob dodavatele a dalších nezbytných osobních údajů.


    1. Zadavatel bude zpracovávat osobní údaje pouze v rozsahu nezbytném pro realizaci výběrového řízení a pouze po dobu stanovenou právními předpisy. Subjekty údajů jsou oprávněny uplatňovat jejich práva dle čl. 13 až 22 GDPR v písemné formě na adrese sídla zadavatele.



  1. Další podmínky a závěrečné informace

7

    1. Žádná osoba se nesmí zúčastnit tohoto výběrového řízení jako dodavatel více než jednou.


    1. Náklady dodavatelů spojené s účastí ve výběrovém řízení zadavatel nehradí.


    1. Nabídky nebudou dodavatelům vráceny.


    1. Zadavatel prohlašuje, že poskytnuté údaje o jednotlivých dodavatelích považuje za důvěrné a bude je využívat jen pro účely tohoto výběrového řízení.


    1. Nabídka, která:

      1. nebude úplná nebo nebude obsahovat veškeré doklady, informace a přílohy stanovené těmito zadávacími podmínkami nebo

      2. bude označena nebo doručena v rozporu s těmito zadávacími podmínkami nebo

      3. bude doručena po uplynutí lhůty pro podání nabídek

nebude zadavatelem hodnocena.

    1. Zadavatel si vyhrazuje právo:

      1. v průběhu lhůty pro podání nabídek měnit, doplnit či upřesnit zadávací podmínky;

      2. výběrové řízení kdykoliv zrušit (nejpozději však do okamžiku uzavření smlouvy), zejm. pokud:

        • v průběhu výběrového řízení se vyskytly důvody hodné zvláštního zřetele, pro které nelze na zadavateli požadovat, aby ve výběrovém řízení pokračoval, nebo

        • vybraný dodavatel, popřípadě dodavatel druhý v pořadí, odmítl uzavřít smlouvu nebo neposkytl zadavateli k jejímu uzavření dostatečnou součinnost, nebo

        • zadavateli byla podána pouze jedna úplná nabídka.

      1. nevybrat žádnou nabídku, a to i bez uvedení důvodu,

      2. neuzavřít smlouvu na plnění veřejné zakázky s žádným uchazečem,

      3. realizovat předmět plnění veřejné zakázky případně jen v části.


    1. Dodavatelé jsou oprávněni požadovat po zadavateli dodatečné informace, a to písemnou formou prostřednictvím e-mailu nebo nástroje E-ZAK). Žádosti o dodatečné informace prostřednictvím e-mailu je třeba adresovat kontaktním osobám: Xxx. Xxx Xxxxx, Ph.D. (xxxxx.xxx@xxxx.xx), Xxx. Xxxxxx Xxxxxx (xxxxxx.xxxxxx@xxxx.xx). Žádosti
      o dodatečné informace musí být zadavateli doručeny ve lhůtě nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Dodatečné informace, včetně přesného znění požadavku, odešle zadavatel současně všem vyzvaným dodavatelům a dalším zadavateli známým dodavatelům, a zároveň je zveřejní na profilu zadavatele, do 3 pracovních dnů. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti uchazeče.


    1. Zadavatel může ověřovat věrohodnost poskytnutých údajů a dokladů a může si je opatřovat také sám, a to například u třetích osob či z veřejně dostupných zdrojů. Uchazeč je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.


    1. Zadavatel si vyhrazuje právo před podpisem smlouvy s vybraným dodavatelem jednat o podmínkách plnění veřejné zakázky, a to zejména za účelem zlepšení podmínek plnění předmětu veřejné zakázky pro zadavatele, a to včetně úpravy textu smlouvy, pokud to bude považovat za potřebné.


V Brně dne 23. 8. 2021



……………………………….

Xxx. Xxxxx Xxxxx, LL.M.

vedoucí Odboru participace


3 přílohy

Příloha č. 1: Krycí list nabídky

Příloha č. 2: Obchodní podmínky – vzor smlouvy (včetně přílohy)

Příloha č. 3: Čestné prohlášení - vzor


Document Metadata

Filed: March 18th, 2023