PÍSEMNÁ VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
PÍSEMNÁ VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
pro veřejnou zakázku malého rozsahu podle zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách na veřejnou zakázku na dodávky
„Podpora výuky v Č, D, I, M, Z a ZSV - šablony“
A
SVAZEK 1
PODMÍNKY A POŽADAVKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
ZADAVATEL:
Gymnázium, Brno, Křenová 36, Křenová 36, 602 00 Brno
Tato písemná výzva k podání nabídek a zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek vy- zvaných zájemců v rámci zadání veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky, jejíž předpokládaná hodnota nepřesáhne 1.000.000,-- Kč bez DPH. Podle ustanovení § 18 odstavec 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon) není zadavatel povinen postupovat u veřejných zakázek malého rozsahu podle ustanovení citovaného zákona. Zadavatel používá zákon pouze jako podpůrnou normu a pouze v těch podmínkách, které přímo odkazují na přesně ustanovení zákona, se zadavatel i uchazeči budou přiměřeně řídit citovaným ustanovením.
Název zadavatele: Gymnázium, Brno, Křenová 36 Sídlo: Křenová 36, 602 00 Brno
Právní forma: 331- Příspěvková organizace Zastoupené: Mgr. Xxxxxxxxxx Xxxxxx – ředitelem školy IČ: 00558991
DIČ: CZ00558991
Profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx
Identifikace společnosti pověřené výkonem zadavatelských činností: Obchodní firma: RTS, a.s.
Sídlo: Lazaretní 13, 615 00 Brno
Právní forma: 121 – akciová společnost
Zastoupená: Ing. Xxxxx Xxxxxxxxx – předsedou představenstva Za zadání odpovídá: Xxx. Xxxx Xxxxxxxx – ředitel divize Xxxxxxx xxxxxxx XX: 255 33 843
DIČ: CZ25533843
Pro účely zákona a této zadávací dokumentace se rozumí:
3.1 dodavatelem fyzická nebo právnická osoba, která dodává zboží, poskytuje služby nebo provádí stavební práce, pokud má sídlo, místo podnikání či místo trvalého pobytu na území České republiky, nebo zahraniční dodavatel,
3.2 kvalifikací dodavatele způsobilost dodavatele pro plnění veřejné zakázky,
3.3 kvalifikační dokumentací dokumentace obsahující podrobné požadavky zadavatele na prokázání splnění kvali- fikace dodavatele,
3.4 subdodavatelem osoba, pomocí které má dodavatel plnit určitou část veřejné zakázky nebo která má poskytnout dodavateli k plnění veřejné zakázky určité věci či práva,
3.5 uchazečem dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení,
3.6 zadáním rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky a uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, uskutečněné v zadávacím řízení,
3.7 zadávacími podmínkami veškeré požadavky zadavatele uvedené v oznámení o zahájení zadávacího řízení, zadávací dokumentaci či jiných dokumentech obsahujících vymezení předmětu veřejné zakázky,
3.8 zadáváním závazný postup zadavatele podle zákona v zadávacím řízení, jehož účelem je zadání veřejné zakáz- ky, a to až do uzavření smlouvy nebo do zrušení zadávacího řízení.
4.1. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předmětem veřejné zakázky je dodávka zboží. Bližší podrobnosti vztahující se k předmětu veřejné zakázky jsou uvede- ny v obchodních podmínkách a technické specifikaci dodávky, které jsou nedílnou součástí zadávací dokumentace.
4.2. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 960.000,- Kč včetně DPH.
4.3. TECHNICKÁ SPECIFIKACE POŽADOVANÝCH DODÁVEK
Technické parametry předmětu plnění veřejné zakázky požadované zadavatelem jsou specifikovány ve formuláři „Tech- nické parametry požadované zadavatelem“, který je nedílnou součástí této zadávací dokumentace. Uchazeč formulář
„Technické parametry požadované zadavatelem“ doplní o zadavatelem požadované údaje a takto doplněnou přílohu předloží jako součást své nabídky. Technické parametry uvedené v této příloze slouží pro posouzení nabídek, přičemž nabídka uchazeče musí splňovat alespoň minimální stanovené parametry. Nesplnění některého z nich znamená, že nabídka bude vyřazena a nebude hodnocena. Uchazeč je povinen předložit jako součást své nabídky i technické listy včetně označení výrobce a typového označení zboží, které zařadil do své nabídky. Toto zboží musí splňovat bezezbytku vymezenou technické parametry.
5.1. TERMÍNY PLNĚNÍ
Zadavatel pro zpracování nabídky stanoví následující podmínky vztahující se ke lhůtě plnění: Předpokládaný termín dodání zboží: nejpozději do 45 dnů od podpisu smlouvy
5.2. MÍSTO PLNĚNÍ
Místem plnění je sídlo zadavatele: Gymnázium, Brno, Křenová 36, Křenová 36, 602 00 Brno.
6.1. OBCHODNÍ PODMÍNKY
Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá obchodní podmínky ve formě a struktuře návrhu kupní smlouvy. Uchazeč do obchodních podmínek doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu kupní smlouvy (zejména vlastní identifikaci a nabídkovou cenu a popřípadě další údaje, jejichž doplnění text návrhu smlouvy předpokládá) a takto dopl- něné obchodní podmínky předloží jako svůj návrh kupní smlouvy.
6.2. ZÁVAZNOST OBCHODNÍCH PODMÍNEK
Obchodní podmínky vymezují budoucí rámec smluvního vztahu. Nabídka uchazeče musí respektovat stanovené ob- chodní podmínky a v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu s obchodními podmínkami.
7. POŽADAVEK NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
7.1. NABÍDKOVÁ CENA
Nabídkovou cenou se pro účely zadávacího řízení rozumí celková cena dodávky včetně daně z přidané hodnoty. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci dodávky, včetně všech nákladů souvisejících (doprava, zvýšené náklady vyplývající z obchodních podmínek apod.). V rámci nabídky dodavatele je údaj o nabídkové ceně uváděn na několika místech nabídky. Je povinností dodavatele, aby veškeré jím uváděné cenové údaje byly ve všech částech nabídky shodné. Jakýkoliv rozpor v cenových údajích v nabídce zjištěný při otevírání obálek s nabídkami nebo při posuzování a hodnocení nabídek je nesplněním této zadávací podmínky, která může vést až k vyřazení nabíd- ky. V případě jakéhokoliv rozporu v cenových údajích v nabídce dodavatele se za hodnotu celkové nabídkové ceny považuje údaj uvedený v návrhu kupní smlouvy.
7.2. PODMÍNKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
Nabídková cena za dodávku bude zpracována podle věcného členění dodávky a souvisejících služeb. Formulář Rekapi- tulace ceny v požadovaném členění je součástí zadávací dokumentace. Nabídková cena i dílčí ceny budou uvedeny v české měně v členění na cenu celkem bez DPH, výši DPH a cenu celkem včetně DPH.
7.3. SLEVA Z CENY
Pokud uchazeč hodlá nabídnout zadavateli slevu z ceny, musí tuto slevu promítnout přímo do nabídkové ceny. Jiná forma slevy z nabídkové ceny (např. paušální částkou za celou dodávku) není přípustná.
8. OBJEKTIVNÍ PODMÍNKY, ZA NICHŽ JE MOŽNO PŘEKROČIT VÝŠI NABÍDKOVÉ CENY
8.1. PODMÍNKY PŘEKROČENÍ NABÍDKOVÉ CENY
Překročení nabídkové ceny je možné za podmínek definovaných v obchodních podmínkách.
9.1. ROZSAH POŽADAVKŮ NA KVALIFIKACI
Dodavatel je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci. Splněním kvali- fikace se rozumí:
a) splnění základních kvalifikačních předpokladů v obdobě § 53 zákona,
b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů v obdobě § 54 zákona.
10. ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY
10.1. ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY
Zadavatel požaduje splnění základních kvalifikačních předpokladů v obdobě § 53 odstavec 1 zákona, tzn., že požadavky splňuje dodavatel:
a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trest- ný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo po- kus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trest- ného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu
dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční práv- nická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uve- dených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel spl- ňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání doda- vatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného či- nu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán ne- bo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodava- tele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
c) který v posledních třech letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu,
d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních třech letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů in- solvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,
e) který není v likvidaci,
f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměst- nanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zá- stupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby,
j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek,
k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu.
10.2. DOKLADY PROKAZUJÍCÍ SPLNĚNÍ ZÁKLADNÍCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ
Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů v obdobě § 53 odstavec 1 písmeno a) až
k) zákona předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušné základní kvalifikační předpoklady požadované veřejným zadavatelem.
11. PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY
11.1. DOKLADY PROKAZUJÍCÍ SPLNĚNÍ PROFESNÍCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ
Zadavatel požaduje splnění profesních kvalifikačních předpokladů v obdobě §54 zákona, tzn., že požadavky splňuje dodavatel, který přeloží:
a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán.
b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.
11.2. DOKLADY PROKAZUJÍCÍ OPRÁVNĚNÍ K PODNIKÁNÍ
Dodavatel jako doklad prokazující jeho oprávnění k podnikání předloží živnostenský list (popřípadě listy) v rozsahu od- povídajícím předmětu plnění veřejné zakázky.
12.1. PRAVOST A STÁŘÍ DOKLADŮ
Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k posled- nímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Dodavatel předkládá doklady prokazující splnění kvalifikace v kopii listin.
12.2. PŘEDLOŽENÍ DOKLADŮ KE KVALIFIKACI PŘED PODPISEM SMLOUVY
Zadavatel může požadovat, aby vybraný uchazeč před uzavřením smlouvy předložil originály nebo ověřené kopie dokla- dů prokazujících splnění kvalifikace; v takovém případě je vybraný dodavatel povinen doklady před podpisem smlouvy předložit.
13. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
13.1. NABÍDKA UCHAZEČE
Pod pojmem nabídka se rozumí návrh smlouvy předložený uchazečem včetně dokumentů a dokladů požadovaných zadavatelem v zadávacích podmínkách. Součástí nabídky jsou i doklady a informace prokazující splnění kvalifikace. Nabídka a veškeré ostatní doklady a údaje budou uvedeny v českém jazyku (listiny v jiném než českém jazyku budou doplněny úředním překladem do českého jazyka, tato povinnost se nevztahuje na doklady prokazující kvalifikaci ve slovenském jazyce) v písemné formě a nabídka bude podepsána osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat podle výpisu z Obchodního rejstříku popřípadě statutárním orgánem zmocněnou osobou, jejíž plná moc musí být sou- částí nabídky.
13.2. PODÁNÍ NABÍDKY
Nabídka i dokumentace uchazeče může být podána buď v jednom svazku, nebo v samostatných oddělených slohách, ale vždy písemně a v jedné uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, na které musí být uvedena adresa uchazeče. Nabídka uchazeče bude podána v jednom vyhotovení. Zadavatel doporučuje, aby uchazeč jako součást nabídky předložil CD dostatečné kapacity, které bude obsahovat textové a tabulkové části nabídky zpracované uchaze- čem. Dokumenty budou předloženy ve formátech aplikačních programů Microsoft Word a Excel. Tato forma podání nabídky je doplňková a slouží k rychlému a přehlednému vyhodnocení. V případě pochybnosti nebo rozporů se má za rozhodující tištěné znění originálního vyhotovení nabídky.
13.3. ZABEZPEČENÍ NABÍDKY
Zadavatel doporučuje uchazeči, aby jeho nabídka byla zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy provázáním nabídky provázkem, jehož volný konec bude zapečetěn nebo přelepen nebo jinak ukončen tak, aby bez násilného poru- šení provázání nebylo možno žádný list volně vyjmout.
13.4. ZPŮSOB OZNAČENÍ JEDNOTLIVÝCH LISTŮ
Pro právní jistotu obou stran doporučuje zadavatel i následné očíslování všech listů nabídky pořadovými čísly vzestup- nou, nepřerušenou číselnou řadou. Úřední doklady a listy nebo vkládané díly oddělující jednotlivé části číslovány být nemusí.
13.5. ČLENĚNÍ NABÍDKY, OBSAH
Nabídka musí být členěna do samostatných částí, řazených za sebou (jedno zda každé v samostatné sloze nebo spo- lečně v jedné sloze) a označených shodně s následujícími pokyny:
Nabídka musí obsahovat:
13.5.1. Vyplněný formulář "Krycí list nabídky", obsahující identifikační údaje dodavatele, opatřený razítkem a podpi- sem oprávněné osoby (osob) uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise
z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky, uložená za krycím listem nabídky).
13.5.2. Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele (pokud žádný z členů sta- tutárního orgánu dodavatele nepracoval v posledních třech letech u zadavatele, bude seznam obsahovat pouze toto prohlášení)
13.5.3. Má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesa- huje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek (nemá-li dodavatel formu akciové spo- lečnosti, tento seznam nepředkládá vůbec)
13.5.4. Prohlášení dodavatele o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou
13.5.5. Návrh „Kupní smlouvy“ včetně příloh. Návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku, popří- padě zmocněncem uchazeče a opatřen otiskem razítka. Tento návrh musí být v souladu s obchodními podmín- kami předloženými zadavatelem v zadávací dokumentaci.
13.5.5.1. Přílohy návrhu smlouvy:
Příloha č. 1 - Technická specifikace (technické případně katalogové listy včetně typového označení a označení výrobce)
Příloha č. 2 – Rekapitulace ceny
13.5.6. Součástí nabídky dále bude:
13.5.6.1. Formulář „Technické parametry požadované zadavatelem“ (doplněný o požadované údaje)
13.5.6.2. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů
13.5.6.3. Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů
13.5.6.4. CD - zadavatel doporučuje, aby součástí nabídky bylo i CD s elektronickou podobou návrhu smlouvy (včetně přílohy č. 1 a 2 kupní smlouvy a formuláře „Technické parametry požadované zadavatelem“)
13.6. ČLENĚNÍ NABÍDKY PODANÉ SPOLEČNĚ VÍCE DODAVATELI
V případě, že nabídku podává společně více dodavatelů, pak nabídka musí být členěna shodně s předchozími požadav- ky s tím, že za krycím listem nabídky bude předložena smlouva mezi účastníky společné nabídky. Doklady, kterými účastníci společné nabídky prokazují kvalifikaci, pak budou řazeny vždy kompletně pro prvního účastníka společné nabídky, pak následně pro druhého účastníka společné nabídky až po posledního účastníka společné nabídky.
14. OSTATNÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
14.1. VARIANTY NABÍDEK PODLE § 70 ZÁKONA
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
14.2. ZADÁVÁNÍ ČÁSTÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK PODLE § 98 ZÁKONA
Zadavatel nepřipouští rozdělení veřejné zakázky na části.
15. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ
15.1. ZÁKLADNÍ HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM PRO ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena. Nabídky budou vyhodnoceny podle absolutní hodnoty nabídkové ceny od nejnižší po nejvyšší. Nejvýhodnější je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její výše včetně daně z přidané hodnoty.
16.1. DOBA A MÍSTO INFORMAČNÍ SCHŮZKY
Zadavatel informační schůzku v místě místa budoucího plnění nepředpokládá.
17.1. OBSAH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Zadávací dokumentaci tvoří souhrn údajů a dokumentů nezbytných pro zpracování nabídky. Součástí zadávací doku- mentace jsou:
17.1.1. Výzva k podání nabídky a Svazek 1 – Podmínky a požadavky pro zpracování nabídky včetně příloh
- Formulář Krycí list nabídky
- Formulář „Technické parametry požadované zadavatelem“
17.1.2. Svazek 2 zadávací dokumentace - Obchodní podmínky formou návrhu smlouvy včetně přílohy
- Příloha č. 2 - Rekapitulace ceny (součástí ZD)
17.2. VYŽÁDÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Zadávací dokumentace je uveřejněna na profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx
17.3. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM
Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost musí být doručena na adresu RTS, a.s., Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxx. Kontaktní adresa pro elektronické podání žádosti o doda- tečné informace k zadávacím podmínkám je: xxxxx.xxxxxx@xxx.xx. Kontaktní osoba pro dodatečné informace k zadávacím podmínkám je Xxxxx Xxxxxx, tel.: 000 000 000, fax: 000 000 000.
17.4. POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM
Na základě písemné žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení požadavku dodavatele. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění požadavku, odešle zadavatel současně všem dodavate- lům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentaci nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta.
17.5. POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM BEZ PŘED CHOZÍ ŽÁDOSTI DODAVATELE
Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti (poža- davku dodavatele). Takové to dodatečné informace odešle zadavatel všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta.
17.6. OBCHODNÍ NÁZVY OBSAŽENÉ V ZADÁVACÍ DOKUMENTACI
Pokud zadávací dokumentace, obsahuje požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, paten- ty, vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel v takovém případě použít pro plnění veřejné zakázky i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení.
17.7. ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
Zrušení zadávacího řízení je možné za podmínek stanovených v obdobě § 84 zákona. Pokud zadavatel zruší zadávací řízení, nevzniká dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok.
18. KOMUNIKACE MEZI ZADAVATELEM A DODAVATELEM
18.1. PÍSEMNÁ FORMA STYKU
Veškeré úkony zadavatele vůči dodavatelům nebo úkony dodavatelů vůči zadavateli v zadávacím řízení musí mít pí- semnou formu. Je-li úkon učiněn elektronicky nebo jiným způsobem (např. faxem), musí být potvrzen ve lhůtě do 3 pra- covních dnů písemně.
18.2. DORUČOVÁNÍ PÍSEMNOSTÍ
Písemnosti v zadávacím řízení lze doručit pouze jedním z následujících způsobů:
- osobně
- poštou
- kurýrní službou
- elektronickými prostředky
- jiným způsobem (např. faxem)
Za okamžik doručení se v případě elektronického nebo jiného doručování (např. faxem) považuje den a hodina doručení elektronické nebo faxové zprávy, je-li do tří pracovních dnů potvrzena písemně. V případě osobního doručení, doručení prostřednictvím držitele poštovní licence nebo doručení kurýrní službou se za okamžik doručení považuje fyzické pře- vzetí písemnosti adresátem.
18.3. VZÁJEMNÝ STYK PROSTŘEDNICTVÍM ZASTOUPENÍ ZADAVATELE
Zadavatel je při výkonu práv a povinností podle zákona zastoupen společností RTS, a.s., Lazaretní 13, 615 00 Brno. Tato osoba je zmocněna k přebírání a odesílání písemností a ke všem úkonům spojených se zadávacím řízením s výjimkou:
- zadání veřejné zakázky
- vyloučení dodavatele z účasti v zadávacím řízení
- zrušení zadávacího řízení
- rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky
- vyřízení námitek
Písemnosti doručované zadavateli zasílá dodavatel s výjimkou námitek proti úkonům zadavatele a s výjimkou návrhu na orgán dohledu zástupci zadavatele. Doručení zástupci zadavatele se považuje za doručení zadavateli (kromě uvede- ných výjimek).
18.4. DORUČOVÁNÍ PÍSEMNOSTÍ ÚČASTNÍKŮM SPOLEČNÉ NABÍDKY
Podává-li nabídku více dodavatelů společně, jsou povinni ve své nabídce uvést adresu pro doručování písemností za- davatele. Odesláním písemnosti na tuto adresu se má za to, že ji zadavatel odeslal všem účastníkům společné nabídky. Zadavatel má však právo odeslat písemnost i každému účastníku společné nabídky samostatně.
19.1. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK
Lhůta pro podání nabídek končí dne 17. 1. 2013 v 10:00 hod.
19.2. ADRESA PRO PODÁVÁNÍ NABÍDEK
Nabídky lze poslat doporučenou poštou nebo kurýrní službou nebo osobně podat každý pracovní den lhůty v době od 08:00 do 14:00 hod. (poslední den lhůty do 10.00 hodin) na adresu na adresu RTS, a.s., Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxx. Kontaktní osoba a osoba oprávněná převzít nabídku je Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx, 0.XX dveře č. 316, tel. 000 000 000.
19.3. PODÁNÍ NABÍDKY POŠTOU
Při podání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí podatelnou zadavatele na adrese výše uvedené.
20. TERMÍN OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI
20.1. TERMÍN OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI
Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 17. 1. 2013 v 10:01 hod. v sídle společnosti RTS, a.s., zasedací míst- nost v 0.XX. Při otevírání obálek s nabídkami mají právo být přítomni členové komise, zástupci zadavatele, zástupci společnosti RTS, a.s. a zástupci dodavatelů (max. 2 osoby za jednoho dodavatele).
V Brně, dne 3. 1. 2013
Xxx. Xxxx Xxxxxxxx RTS, a.s.
společnost pověřená výkonem zadavatelských činností
Digitálně podepsal Xxx. Xxxx Xxxxxxxx 03.01.2013 06:35:41
RTS, a.s., Lazaretní 13, 615 00 Brno