Mandátna zmluva
Číslo zmluvy Mandatára: 2022/000062 Xxxxx xxxxxx Xxxxxxxx:
Mandátna zmluva
uzatvorená nižšie uvedeného dňa, mesiaca a roka zmluvnými stranami podľa ustanovenia § 566 a nasl. zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov (ďalej len „obchodný zákonník“)
I.
Zmluvné strany
1. Mandatár
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx
So sídlom: Galbavého 1860/1, 841 01 Bratislava-Dúbravka IČO: 53 508 491
DIČ: 1084422273
Štatutárny orgán: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx Tel: x000 000 000 000
E-mail: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx Registrácia: OU-BA-OZP1-2020/151675-2 Bankové spojenie: Tatra banka, a.s.
IBAN: XX00 0000 0000 0000 0000 0000
(ďalej len „mandatár“)
a
2. Mandant
Obec Dedina Mládeže
So sídlom: Nám. 4. apríla 8, 94603 Dedina Mládeže
IČO: 00306428
DIČ: 2021014754
IČ DPH: -
Štatutárny orgán: JUDr. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx – starostka obce E-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Tel: x000 00 000 00 00
Bankové spojenie: VÚB, a.s.
IBAN: XX00 0000 0000 0000 0000 0000
(ďalej len „mandant“)
(mandatár a mandant spoločne aj ako „zmluvné strany“)
II.
Definície základných pojmov
Minulý stav: Predchádzajúci právny stav u mandanta vyplývajúci z platnej odberateľskej zmluvy určenej komodity.
Vysúťažený stav: Stav po podpise vysúťaženej odberateľskej zmluvy.
Súťažená doba dodávky: Počet mesiacov objednanej súťaženej doby dodávky.
Neštandardná súťažená doba dodávky: Počet mesiacov objednanej súťaženej doby dodávky, ktorý nepredstavuje ucelený kalendárny rok alebo ucelené kalendárne roky
Modifikátor pre súťažený objem: Počet mesiacov objednanej súťaženej doby dodávky vydelený číslom 12.
Súťažený objem: predstavuje súčin predpokladanej 12-mesačnej spotreby za predchádzajúci kalendárny rok (t.j. napr. kalendárny rok 2021) a modifikátoru definovaného objednanou súťaženou dobou dodávky (t.j. ak súťažíme 2 a pol roka – tak predpokladaná ročná spotreba vynásobená 2,5)
III.
Úvodné ustanovenia a účel Zmluvy
1. Zmluvné strany sa dohodli, že uzatvárajú túto zmluvu na základe ustanovenia § 261 ods. 1 v spojení s ust. § 566 a nasl. obchodného zákonníka ako zmluvu mandátnu (ďalej len
„Zmluva“).
2. Mandatár je podnikateľským subjektom zaoberajúcim sa poradenstvom v oblasti organizačnej, ekonomickej, obchodnej a v oblasti služieb, predovšetkým v súvislosti s verejným obstarávaním alebo realizáciou výberových konaní pre subjekty verejnej správy na dodávateľov, resp. poskytovateľov vybraných druhov komodít a služieb, o.i. s využitím elektronických nástrojov pri realizácii výberového konania.
3. Mandant je právnickou osobou, resp. fyzickou osobou - podnikateľom, resp. fyzickou osobou - nepodnikateľom a jeho cieľom je s využitím služieb mandatára optimalizovať náklady na nákup komodity, a to predovšetkým, i keď nielen, prostredníctvom elektronických nástrojov pri realizácii výberového konania, t.j. e-aukcie.
4. Mandatár má záujem o poskytnutie služby pre mandanta, ktorej účelom je realizácia výberového konania na výber najvhodnejšieho dodávateľa určenej komodity, konkrétne zemného plynu, pre mandanta, pričom podľa vôle zmluvných strán predmetnou komoditou je (ii) zemný plyn (ďalej len „Komodita“). Formálne vybranú komoditu stanovuje opakovane príloha č. 1, ktorá taktiež stanovuje výpočet zmluvnej odmeny a poplatkov, pričom prestavuje neoddeliteľnú súčasť tejto Zmluvy, ak nie je uvedené inak.
5. Zmluvné strany prehlasujú, že údaje uvedené v článku I. Zmluvy sú v súlade s právnou skutočnosťou v čase uzatvorenia Zmluvy. Zmluvné strany sa zaväzujú, že ak dôjde ku zmene poskytnutých údajov, bezodkladne túto skutočnosť oznámia druhej zmluvnej strane.
IV.
Predmet zmluvy a termíny
1. Mandatár sa zaväzuje zariadiť za odplatu, vlastným menom a na účet mandanta výberové konanie, t.j. poradenský servis v rámci vyhľadávania a odporučenia najvhodnejšieho dodávateľa zemného plynu, o. i. s využitím dynamického porovnávania cien, tzv. e- aukcie.
2. Mandatár sa zaväzuje, že v prospech mandanta zariadi príležitostné spoločné obstarávanie podľa zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov a zároveň využije vlastné kapacity, aby pokryl administratívne a koordinačné aktivity spojené s obstarávaním.
3. Mandatár zároveň deklaruje, že na účely obstarávania využije len také aukčné systémy slúžiace na uskutočnenie elektronickej aukcie, ktoré sú zapísané v zozname hospodárskych subjektov v súlade s § 152 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. Na uskutočnenie príležitostného spoločného obstarávania Mandanta Mandatár využije certifikovaný systém EVOB, ktorý registrovala 24.8.2016 spoločnosť valllue s.r.o., Kozmonautov 3/A, 949 01 Nitra, IČO: 36 753 688.
4. Mandatár deklaruje, že za účelom zabezpečenia hospodárnosti a efektívnosti verejného obstarávania, zabezpečí pre Mandanta zákazku na poskytnutie služby, ktorá nie je bežne dostupná na trhu, postupom nadlimitnej alebo podlimitnej zákazky. Počet zúčastnených verejných obstarávateľov na príležitostnom spoločnom verejnom obstarávaní bude veľký, čo spôsobí, že finančný objem obstarávaných komodít bude taktiež vyšší, a z toho dôvodu bude nutné použiť obstarávanie prostredníctvom nadlimitnej alebo podlimitnej zákazky.
5. Vyhlásenie príležitostného verejného obstarávania je vhodné najmä pre neregulovaných a stredne veľkých verejných obstarávateľov. Ich spoločným postupom sa navýši celkový objem obstarávaných komodít. Väčšie objemy obstarávaných komodít oslovujú viac záujemcov o verejné obstarávanie, čím sa vytvára širšie konkurenčné prostredie. Dodávatelia týchto komodít sú schopní pri veľkých obstarávaných objemoch poskytnúť nižšie ceny a výhodnejšie zmluvné podmienky.
6. Mandant sa zaväzuje poskytnúť mandatárovi súčinnosť v rozsahu nevyhnutnom pre dosiahnutie splnenia predmetu a účelu tejto Zmluvy.
7. Mandant sa zaväzuje zaplatiť mandatárovi za jeho činnosť podľa tejto zmluvy odmenu a poplatky v súlade s článkom IX. tejto zmluvy.
V.
Rozsah činnosti mandatára
Mandatár sa zaväzuje vykonať pre mandanta nasledujúce:
1. Uskutočnenie a spracovanie auditu súčasného stavu odberu Komodít v rozsahu potrebnom na vyhotovenie dokumentácie nevyhnutnej k realizácii výberového konania. Mandant prehlasuje, že si je vedomý skutočnosti, že spracovanie auditu je nevyhnutné pre úspešnú realizáciu výberového konania, t.j. predovšetkým pre vypracovanie výberovej dokumentácie.
2. Realizácia samotného vyhľadania a odporúčania najvhodnejšieho dodávateľa Komodity pozostáva z nasledujúcich činností:
a. vypracovanie obchodných podmienok podľa požiadaviek mandanta;
b. vyhotovenie výzvy na účasť vo verejnom obstarávaní (o.i. e-aukcii);
c. realizácia verejného obstarávania (e-aukcie);
d. vyhotovenie správy o realizácii verejného obstarávania (e-aukcie), ktorej prílohou je zápis z výsledkov aukcie (protokol);
e. kontrola návrhu zmlúv od víťazného dodávateľa;
f. podpis zmlúv o dodávke Komodít na základe plnej moci podpísanej mandantom;
g. odovzdanie podpísaných zmlúv a všetkých materiálov súvisiacich s prechodom k víťaznému dodávateľovi mandantovi;
VI.
Povinnosti mandatára
1. Mandatár je pri zariaďovaní záležitosti povinný:
a. postupovať s náležitou odbornou starostlivosťou v súlade so záujmami mandanta;
b. vykonávať predmet činnosti podľa ustanovení článkov IV. a V. tejto zmluvy v úzkej spolupráci a v súlade s pokynmi mandanta;
c. oznámiť mandantovi všetky podstatné skutočnosti, ktoré zistil pri plnení predmetu činnosti a ktoré môžu mať vplyv na zmenu pokynov mandanta, resp. ktoré môžu mať vplyv na priebeh vykonávanej činnosti; ak nedôjde ku zmene pokynov mandanta na základe oznámenia mandatára, postupuje mandatár podľa pôvodných pokynov mandanta, a to tak, aby bolo možné dosiahnuť účel tejto Zmluvy.
2. Ak mandatár zistí, že pokyny mandanta sú nevhodné alebo neúčelné pri plnení predmetu činnosti, alebo že odporujú všeobecne záväzným právnym predpisom, je povinný na toto mandanta včas upozorniť. Ak v tomto prípade bude mandant na plnení predmetu činnosti podľa svojich pokynov trvať, mandatár má právo:
a. v plnení predmetu činnosti pokračovať podľa pôvodných pokynov mandanta, pričom s ohľadom na druh nevhodnosti pokynov mandanta sa v príslušnom pomere zbavuje zodpovednosti za neúspešné splnenie predmetu činnosti a za prípadné nedostatky v ním poskytovanej službe;
b. v prípade pokračovania v plnení predmetu činnosti požadovať od mandanta, aby svoje zotrvanie na pôvodných pokynoch potvrdil mandatárovi písomne;
c. odstúpiť od Zmluvy, pričom odstúpením od Zmluvy vzniká mandatárovi nárok na náhradu všetkých do tej doby účelne vynaložených nákladov súvisiacich s plnením predmetu Zmluvy.
3. Mandatár je povinný pravidelne informovať mandanta o postupe plnenia predmetu činnosti.
VII.
Povinnosti mandanta
1. Mandant je povinný odovzdať včas mandatárovi aktuálne a presné podklady, veci a informácie, ktoré sú nutné k plneniu predmetu činnosti. Mandatár nie je povinný začať činnosť podľa tejto Zmluvy v prípade omeškania mandanta s odovzdaním podkladov, vecí alebo informácií potrebných pre riadnu realizáciu výberového konania.
2. Mandant je povinný upozorniť mandatára na všetky podstatné skutočnosti a riziká súvisiace s plnením predmetu činnosti a s prípadnou zodpovednosťou za škody zo strany mandanta, na priebeh lehôt a pod.
3. Mandant je povinný v súlade s ustanovením čl. IV. ods. 2. Zmluvy poskytovať mandatárovi nevyhnutnú súčinnosť, potrebnú pre riadne plnenie predmetu činnosti, najmä odovzdať mandatárovi bezodkladne po podpise tejto Zmluvy, najneskôr však do piatich dní od podpisu Zmluvy, aktuálny a presný zoznam odberných miest Komodity v objektoch spravovaných mandantom.
4. Mandant je povinný dodržať zákony Slovenskej Republiky ohľadom zverejňovania dokumentov.
Trvanie zmluvného vzťahu
1. Táto zmluva sa uzatvára na dobu určitú, jej platnosť a účinnosť zaniká splnením činnosti mandatára, t.j. realizáciou výberu najvhodnejšieho dodávateľa vybraných komodít najneskôr do 31. 12. 2022.
IX.
Odmena, poplatky a platobné podmienky
1. Zmluvné strany sa dohodli, že mandatár vykonáva predmet tejto Zmluvy odplatne. Spôsob odplaty je uvedený v ods. 2 tohto článku. Príloha č. 1 k tejto Zmluve stanovuje druh Komodity a výšku zmluvných poplatkov, ktoré má mandant povinnosť uhradiť na účet mandatára, ak nie je uvedené inak.
2. Zmluvné strany sa dohodli, že mandatár má nárok a je oprávnený fakturovať mandantovi poplatok z úspory a variabilný poplatok, pričom ich výška je stanovená jednotlivými prílohami k tejto Zmluve. Poplatky podľa tohto odseku je mandatár oprávnený fakturovať tak, že vystaví mandantovi faktúru – daňový doklad na celú sumu alebo jej časť vypočítanú postupom podľa tohto článku a Prílohy č. 1 a prílohy č.2 k tejto Zmluve, a to bezodkladne po obdŕžaní podpísaných zmlúv od víťazného dodávateľa, ak nie je uvedené inak. Splatnosť tejto faktúry je 14 dní od jej vystavenia.
3. Mandant má možnosť určiť v prílohe č. 1 na koľko častí – faktúr, bude rozdelená suma predstavujúca zmluvne poplatky.
4. Mandant má povinnosť uhradiť celú sumu zmluvných poplatkov alebo všetky jej časti v lehote 6 mesiacov od obdŕžania podpísaných zmlúv od víťazného dodávateľa, ak nie je uvedené inak. Ustanovenia Prílohy č.1 k Zmluve sú nadradené ustanoveniam tohto odstavca.
5. Daňový doklad - faktúra, obsahuje okrem čísla zmluvy a lehoty splatnosti, ktorá je 14 dní od vystavenia faktúry mandantovi, tiež náležitosti daňového dokladu podľa zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov.
6. V prípade, že faktúra nebude mať zodpovedajúce náležitosti, je mandant oprávnený zaslať ju v lehote splatnosti späť mandatárovi na doplnenie, bez toho, aby sa tak dostal do omeškania splatnosti. Lehota splatnosti začína plynúť znova od opätovného vystavenia náležite doplneného či opraveného dokladu.
7. Úhrada poplatkov bude vykonaná bezhotovostnou formou, prevodom na bankový účet mandatára uvedený v záhlaví tejto Zmluvy. Zmluvné strany sa dohodli na tom, že peňažný záväzok je splnený dňom, kedy je suma odpísaná z účtu mandanta.
8. V prípade zrušenia účasti na výberovom konaní na základe rozhodnutia mandanta v ktorejkoľvek fáze jeho priebehu je mandant povinný uhradiť mandatárovi všetky náklady, ktoré do doby zrušenia výberového konania vynaložil.
X.
Porušenie zmluvných záväzkov
1. Zmluvné strany sa zaväzujú zaplatiť za každý deň omeškania dohodnutého termínu splatnosti ktoréhokoľvek peňažného záväzku zmluvnú pokutu vo výške 0,05 % z fakturovanej čiastky, a to až do doby úplného zaplatenia dlžnej čiastky.
2. Zaplatením zmluvnej pokuty nie je dotknuté právo na náhradu škody spôsobené porušením iných zmluvných záväzkov.
Ostatné a záverečné ustanovenia
1. Pokiaľ bude mandant navonok oficiálne prezentovať výstupy, tlačové správy či iné informácie týkajúce sa činností vykonávaných na základe tejto Zmluvy, zaväzuje sa mandant podľa jeho skutočných možnosti uviesť pri tejto činnosti vždy podnikateľský subjekt mandatára. Táto zmluva neupravuje neoficiálne výstupy mandanta.
2. Mandant zároveň podpisom Zmluvy udeľuje mandatárovi súhlas s použitím mandantovej obchodnej firmy alebo mandantom zastúpenej organizácie, obchodnej značky, jeho loga, znaku alebo iného signifikantného označenia mandatára, a to výlučne za účelom zverejnenia v propagačných materiáloch mandatára, v častiach venovaných referenciám významných klientov.
3. Zmluvné strany sa zaväzujú riešiť spory vyplývajúce z tejto Zmluvy predovšetkým vzájomnou dohodou.
4. Zmluva zaväzuje právnych nástupcov oboch zmluvných strán.
5. Táto Zmluva môže byť menená a doplňovaná len po vzájomnej dohode zmluvných strán, písomnou formou, vzostupne číslovanými dodatkami podpísanými oprávnenými zástupcami zmluvných strán.
6. Táto Zmluva nadobúda platnosť dňom podpisu oprávnenými zástupcami zmluvných strán a účinnosť nasledujúci deň po dni jej zverejnenie.
7. Táto Zmluva je vyhotovená v dvoch rovnopisoch s platnosťou originálu, pričom každá zmluvná strana obdrží pri podpise jedno vyhotovenie.
Obe zmluvné strany po riadnom prečítaní Zmluvy prehlasujú, že sú si vedomé možných právnych dôsledkov vyplývajúcich z tejto Zmluvy. Zmluvné strany prehlasujú, že podpis Zmluvy je prejavom ich skutočnej a slobodnej vôle a podpisom svojich oprávnených zástupcov potvrdzujú, že sa oboznámili so zmluvnými Podmienkami a bez výhrad s nimi súhlasia.
V obci Dedina Mládeže, dňa V meste Bratislava, dňa
Za mandanta Za mandatára
Príloha č. 1 k Mandátnej zmluve: Výpočet zmluvnej odmeny, poplatkov a určenie druhu komodity
Zmluvné strany sa dohodli, že na základe článku IX. ods. 1 Mandátnej zmluvy je druh Komodity nasledovný:
Komodita: | ZEMNÝ PLYN |
Zmluvná odmena: | Nefakturovateľná |
Súťažená doba dodávky: | --- 24 mesiacov (Začiatok vysúťaž. dodávok: 1.1.2023) --- 36 mesiacov (Začiatok vysúťaž. dodávok: ) --- Neštandard. = mes. (Zač. vysúťaž. dodávok: ) --- |
Variabilný poplatok: | --- vo výške 2.0 EUR za každú MWh, z objednaného a súťaženého objemu MWh v obstarávaní, určenom podľa mandantom vybranej súťaženej doby dodávky. --- |
Poplatok z očistenej úspory: | --- neuplatňuje sa - |
Výpočet dosiahnutej očistenej úspory*: | --- neuplatňuje sa - |
Fakturácia poplatkov: (začiarkni výber) | --- a) Jednorazová fakturácia poplatkov --- b) Fakturácia rozdelená na častí (najneskôr do ) --- |
Zmluvnú výpoveď predchádzajúcemu dodávateľovi podáva: | --- Mandant v spolupráci s Mandatárom: (K dátumu: 31.12.2022) --- Vysúťažený dodávateľ – splnomocnenie: (K dát.: ) |
Mandatár nie je platcom DPH.
V obci Dedina Mládeže, dňa
Za mandanta
Príloha č. 2 k Mandátnej zmluve: Vernostné a iné zľavy a ich nárokovanie
Zmluvné strany sa dohodli, že na základe článku IX. ods. 1 Mandátnej zmluvy sú vernostné a iné zľavy automaticky nárokovateľné a brané do konečných fakturačných prepočtov ak:
Komodita: | ZEMNÝ PLYN: |
Teritoriálne zľavy z variabilného poplatku: | --- Automaticky uplatnená zľava vo výške 0,10 EUR za každú MWh, z objednaného a súťaženého objemu MWh v obstarávaní určenej podľa mandantom vybranej súťaženej doby dodávky, pre každého mandanta, ktorý sa zúčastňuje rovnakého verejného obstarávania ako k nemu priradená/podriadená inštitúcia (Príkladom, ak mesto súťaží aj zo školami zo svojho teritória) --- |
Množstevné zľavy viazané na súťažený objem v obstarávaní: | --- Automaticky uplatnená zľava vo výške 0,10 EUR za každú MWh, z objednaného a súťaženého objemu MWh v obstarávaní určenej podľa mandantom vybranej súťaženej doby dodávky za každých 500 MWh súťaženého objemu MWh v obstarávaní v rámci jednej komodity s maximálnou zľavou 0,50 EUR za každú MWh, z objednaného a súťaženého objemu MWh v obstarávaní. --- |
V meste Bratislava, dňa
Za mandatára