S M L O U V A

S M L O U V A

Ev. č. xxxxxxx

Smluvní strany:

Státní zemědělský intervenční fond

se sídlem: Xx Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0

IČ: 48133981

DIČ: CZ48133981

zastoupený: Mgr. Xxxxxx Xxxxxxx, ředitelem Odboru administrace podpory kvalitních

potravin, na základě pověření ze dne 10. 9. 2014

bank. spojení: Česká národní banka

číslo účtu: 50008-3926001/0710

(dále jen „objednatel“)

a

Poskytovatel

se sídlem:

IČ:

DIČ:

zastoupený:

bank. spojení:

číslo účtu:

zapsaná:

(dále jen „poskytovatel“)

uzavírají podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) a v souladu s § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o veřejných zakázkách“), tuto smlouvu o „Organizace a zajištění seminářů a souvisejících aktivit v rámci projektu Regionální potravina“.

Čl. I
Účel smlouvy

Účelem smlouvy je zejména organizace a zajištění 13 seminářů, realizovaných v termínu od 25. 1. 2016 až 31. 3. 2016, jejichž cílem bude zajištění informovanosti výrobců – potenciálních i stávajících držitelů značky Regionální potravina o způsobu účasti v soutěži a benefitech, které držení této značky poskytuje, zároveň poskytnou výrobcům informace o aktuální legislativě související s odvětvím potravinářským, zejména v otázce pravidel (požadavků) na označování potravin. Nedílnou součástí plnění smlouvy jsou dále související úkony s průběhem krajských soutěží o značku Regionální potravina v každém ze 13 krajů ČR (s výjimkou hlavního města Prahy), které budou dále specifikovány, zejména se jedná o účasti na konzultačních schůzkách v jednotlivých krajích ČR vyjma Prahy a na zasedáních Hodnotitelských komisí.

Čl. II

Předmět plnění

Předmětem plnění je zajištění činností v následujícím rozsahu:

1. Realizace 13 ti seminářů, kterým se rozumí:

• Vytipování a zajištění vhodných prostor pro pořádání 13 ti seminářů, vždy v každém z jednotlivých krajů ČR vyjma Prahy,

• Semináře budou realizovány vždy maximálně 2 v jednom kalendářním týdnu od 4. do 13. týdne 2016, vyjma 6. a 7. týdne 2016 s tím, že je vyloučen souběh termínů konání v jednotlivých krajích,

• oslovení potenciálních účastníků seminářů, bude se jednat o možné žadatele o značku Regionální potravina dle specifikace v aktuálně platné Metodiky pro udělování značky Regionální potravina,

• zajištění účasti minimálně 15 ti účastníků na jednom semináři,

• zajištění pronájmu a technického zázemí pro konání semináře,

• zajištění výukových materiálů pro účastníky semináře,

• zajištění odborných lektorů na semináře, složení lektorů bude: zástupce jednotlivých dozorových orgánů (SVS a SZPI), Ministerstva zemědělství ČR, zástupce koordinátora soutěže o značku Regionální potravina v daném kraji (konkrétní seznam dodá zadavatel), zástupce zadavatele. Všichni lektoři se budou účastnit bez nároku na honorář.

• návrh a zajištění občerstvení pro účastníky semináře a lektory, v rozsahu min. 20 a maximálně 45 osob

• zajištění dotazníkového šetření mezi účastníky semináře ve věci spokojenosti se seminářem,

• zajištění vyhodnocení dotazníkového šetření z jednotlivých seminářů a zapracování, výsledků do závěrečné zprávy, včetně námětů a doporučení.

2. Ostatními aktivitami realizovanými dle předchozí výzvy zadavatele se rozumí:

• účast v předběžných konzultačních skupinách v jednotlivých krajích (1 den/kraj, termíny budou upřesněny po podpisu smlouvy),

• účast na všech zasedáních Hodnotitelských komisí v krajských soutěžích o značku Regionální potravina (1 den/kraj, termíny budou upřesněny po podpisu smlouvy), vypracování závěrečné zprávy,

• další aktivity dle pokynů zadavatele.

3. Tyto činnosti budou plněny na základě písemných požadavků objednatele k poskytnutí dílčích plnění v rámci příslušného kalendářního měsíce (dále jen „Dílčí plnění“). Objednatel tyto požadavky předloží poskytovateli včetně požadovaných termínů plnění a poskytovatel je písemně odsouhlasí. Objednatel není na základě této smlouvy povinen předložit poskytovateli jakýkoliv shora uvedený požadavek k poskytnutí Dílčího plnění a poskytovateli tak v případě, že mu nebude objednatelem předložen požadavek na jedno či více Dílčích plnění, či na všechna Dílčí plnění dle této smlouvy, nevzniká vůči objednateli žádný nárok z důvodu nepředložení požadavku na Dílčí plnění či na celkové plnění a ani mu vůči objednateli nevzniká žádný nárok na určení povinnosti objednatele k předložení tohoto požadavku k jakémukoliv plnění dle této smlouvy. Dílčí plnění dle jednotlivých požadavků objednatele budou objednateli předána na základě písemných předávacích protokolů podepsaných oběma smluvními stranami. Písemná forma znamená listinnou podobu obsahující podpis oprávněné osoby.

4. Poskytovatel může povinnosti uvedené v čl. II odst. 2) delegovat na subdodavatele zakázky (třetí stranu); odpovědnost za plnění nese v tomto případě poskytovatel, jako by dílo prováděl sám. Pokud poskytovatel hodlá uskutečňovat část smluvního plnění prostřednictvím třetích osob, je k tomu oprávněn pouze s předchozím písemným souhlasem objednatele s každým takovým jednotlivým případem.

Čl. III

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Poskytovatel je povinen při plnění předmětu této smlouvy postupovat s odbornou péčí, v termínech stanovených touto smlouvou a podle pokynů objednatele a upřesnění objednatele na základě písemných požadavků dle čl. II. odstavce 2 této smlouvy. Objednatel je povinen plnit smlouvu řádně a včas.

2. Poskytovateli je uložena povinnost zachovávat mlčenlivost o všech záležitostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti s prováděním předmětných činností. V případě, že poskytovatel bude uskutečňovat část smluvního plnění prostřednictvím třetích osob, je povinen každou takovou třetí osobu smluvně zavázat k dodržování povinnosti mlčenlivosti v tomtéž rozsahu.

3. Poskytovatel je povinen se řídit pokyny objednatele a sdělovat mu veškeré informace s plněním podle této smlouvy související, nebo další informace, které mohou mít vliv na rozhodování objednatele. Na výzvu objednatele je povinen neprodleně podat zprávu o stavu zařizování záležitosti.

4. Poskytovatel je povinen řídit se v průběhu provádění činností dle této smlouvy příslušnými právními předpisy, pokyny objednatele a účastnit se případných schůzí a jednání, týkajících se předmětu této smlouvy podle pokynů objednatele, objednatel se zavazuje předávat poskytovateli veškeré podklady nezbytné pro výkon činností podle čl. II odst. 2) této smlouvy a poskytne mu nezbytnou součinnost.

5. Poskytovatel je povinen činit veškeré činnosti a plnění tak, aby nenastalo zbytečné či neodůvodněné prodlení.

6. Objednatel se zavazuje platit odměnu za poskytnuté služby ve lhůtách stanovených v čl. IV této smlouvy.

Čl. IV
Cena a platební podmínky

1. Smluvní cena je tvořena:

1. Cenou za realizaci 13ti seminářů, kterou uchazeč navrhl ve své nabídce pro uzavření smlouvy, a to ve výši doplní uchazeč….. Kč bez DPH, DPH činí … doplní uchazeč. Kč a je ve výši doplní uchazeč %. Celková cena za realizaci 13ti seminářů vč. DPH činí doplní uchazeč.… Kč (slovy: … doplní uchazeč … korun českých). Smluvená cena za realizaci 13ti seminářů je považována za celkovou a nepřekročitelnou a zahrnuje veškeré náklady poskytovatele nutné k realizaci seminářů, jakož i veškeré náklady související.

2. Cenou za ostatní aktivity, kterou uchazeč navrhl ve své nabídce pro uzavření smlouvy a která je stanovena jako jednotková cena (odměna za jednu hodinu poskytovaných služeb) za plnění ve věci ostatních aktivit realizovaných dle přechozí výzvy zadavatele dle této smlouvy, tj. … doplní uchazeč Kč za jednu hodinu poskytovaných služeb bez DPH, DPH činí … doplní uchazeč Kč a je ve výši 21 %. Jednotková cena za ostatní aktivity vč. DPH za hodinu činí … doplní uchazeč Kč (slovy: … doplní uchazeč). Odměna za hodinu poskytovaných služeb je považována za celkovou a nepřekročitelnou, přičemž smluvní strany se dohodly, že maximální nejvýše přípustná odměna nedosáhne v součtu částky … doplní uchazeč Kč (slovy: … doplní uchazeč korun českých) bez DPH tj. … doplní uchazeč Kč (slovy: … doplní uchazeč korun českých) včetně DPH, a to i v případě, že by součin poskytovatelem vykazovaného celkového počtu hodin a jednotkové ceny dle tohoto odstavce dosáhnul částky … doplní uchazeč Kč bez DPH nebo byl vyšší, než tato nejvýše přípustná odměna.

V souladu s článkem II odst. 3 této smlouvy nevzniká Poskytovateli vůči Objednateli z této smlouvy samostatně (bez písemného požadavku objednatele) žádný nárok na plnění v tomto celkovém rozsahu součtu ceny za realizaci 13ti seminářů dle čl. IV odst. 1 písm. a) této smlouvy a ceny za ostatní aktivity dle čl. IV odst. 1 písm. b) do xxxxxxxxxx Kč bez DPH.

Smluvní strany se dohodly, že Smluvní cena, tvořená součtem ceny dle čl. IV odst. 1 písm. a) této smlouvy a ceny dle čl. IV odst. 1 písm. b), nesmí překročit částku … doplní uchazeč Kč (slovy: … doplní uchazeč korun českých) bez DPH tj. … doplní uchazeč Kč (slovy: … doplní uchazeč korun českých) včetně DPH 21 %.

2. Objednatel je povinen zaplatit poskytovateli cenu za jednotlivá dílčí plnění dle čl. II, odst. 2) této smlouvy na základě jednotlivých předávacích protokolů obsahujících výkaz provedených činností, počet hodin, které byly ke konkrétní činnosti zapotřebí a faktury poskytovatele, a to ve lhůtě 21 dnů po obdržení vyúčtování ceny formou faktury, kterou předkládá poskytovatel.

3. Cena bude uhrazena na základě předávacího protokolu odsouhlaseného objednatelem obsahujícího výkaz provedených činností a faktury poskytovatele, kterou se poskytovatel zavazuje objednateli předložit vždy jedenkrát měsíčně, vždy po ukončení kalendářního měsíce, nejpozději však do 15. dne následujícího měsíce.

4. Poskytovatel je plátcem DPH.

5. Faktura musí splňovat náležitosti daňového dokladu dle ust. § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a nedílnou součástí faktury je objednatelem odsouhlasený předávací protokol za každé plnění, a to i dílčí dle této smlouvy.

6. Odměna zahrnuje veškeré účelně vynaložené náklady poskytovatele spojené s plněním dle této smlouvy (např. cestovní náklady, poštovné, kopírování, tisk, telefonní a ostatní administrativní náklady, apod.).

7. V případě, že faktura nebude obsahovat zákonem předepsané náležitosti dle ust. § 435 občanského zákoníku a dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a objednatelem odsouhlasený předávací protokol, je objednatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit s tím, že poskytovatel je poté povinen vystavit novou fakturu s novým termínem splatnosti. V takovém případě není objednatel v prodlení s úhradou faktury.

8. Zdanitelné plnění musí být uskutečněno k poslednímu dni v měsíci, kdy bylo poskytnuto Dílčí plnění.

9. V případě, že v průběhu plnění na základě této smlouvy bude sazba DPH zvýšena nebo snížena, bude poskytovatel účtovat k ceně plnění daň podle aktuálního znění zákona.

10. Objednatel neposkytne poskytovateli zálohy.

Čl. V
Místo plnění

Poskytovatel bude výstupy z činností uvedených v čl. II. této smlouvy předávat objednateli na adrese: Xx Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0, či na jiných místech, dle pokynů objednavatele.

Čl. VI

Smluvní pokuta

1. V případě prodlení objednatele se zaplacením faktury uhradí objednatel poskytovateli úrok z prodlení ve výši 0,01 % dlužné částky za každý den prodlení.

2. V případě prodlení poskytovatele s plněním kterékoliv povinnosti stanovené v čl. II odst. 2 smlouvy, má objednatel vůči poskytovateli nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 5.000,- Kč za každý i započatý den prodlení.

3. V případě porušení kterékoliv další povinnosti stanovené v čl. II odst. 2 a v čl. III smlouvy, má objednatel vůči poskytovateli nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 50.000 Kč za každé jednotlivé porušení povinnosti objednatele.

4. Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v této smlouvě je poskytovatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.

5. Smluvní pokuty lze uložit opakovaně za každý jednotlivý případ neplnění povinností zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody v plné výši; smluvní pokuta se proti náhradě škody nezapočítává.

6. Smluvní pokuta je splatná 14. den ode dne doručení písemné výzvy k její úhradě, není-li ve výzvě uvedena lhůta delší

Čl. VII

Doba trvání smlouvy

1. Tato smlouva se uzavírá na období od 1. ledna 2016 do 30. listopadu 2016 a nabývá platnosti a účinnosti podpisem poslední ze smluvních stran.

2. Smluvní strany si před uplynutím doby platnosti smlouvy dále sjednávají možnost ukončit platnost smlouvy:

• výpovědí s účinností ke konci každého kalendářního měsíce s tím, že výpověď musí být doručena poskytovateli nejpozději k 10. dni kalendářního měsíce, k jehož poslednímu dni nabude výpověď účinnosti.

• v případě vstupu poskytovatele do likvidace či prohlášení úpadku poskytovatele.

3. Tato smlouva může být ukončena kdykoliv na základě písemné dohody smluvních stran.

4. Objednatel má právo okamžitě odstoupit od smlouvy v případě zvlášť závažného porušení povinnosti dle této smlouvy ze strany poskytovatele. Zvlášť závažným porušením povinnosti dle této smlouvy se rozumí takové porušení povinnosti, kdy na objednateli nelze spravedlivě požadovat, aby vzhledem k důsledkům porušení smluvních povinností ze strany poskytovatele nadále setrvávala ve smluvním vztahu s poskytovatelem, respektive takové porušení smluvních povinností, pro které by objednatel, kdyby o něm měl povědomost před uzavřením této smlouvy, tuto smlouvu neuzavřel. V případě odstoupení od smlouvy objednatel uhradí poskytovateli ta dílčí plnění, která poskytovatel na základě pokynů objednatele provedl a jejich provedení řádně vykázal, pokud objednatel tato dílčí plnění i vzhledem k zvlášť závažnému porušení smluvních povinností ze strany poskytovatele může využít.

Čl. VIII

Licenční ujednání

Objednatel je na základě Licenční smlouvy k ochranné známce č. 314109 „Regionální potravina“ kombinovaná ze dne 18. 5. 2012, uzavřené objednatelem jako nabyvatelem licence a Českou republikou - Ministerstvem zemědělství jako poskytovatelem licence, oprávněn používat předmětnou Ochrannou známku pro zajišťování informační a inzertní kampaně projektu „Regionální potravina“. Ve smyslu čl. III. odst. 3 citované smlouvy je objednatel oprávněn udělit licence k užívání této ochranné známky i dalším osobám. Objednatel v souladu s citovaným článkem citované smlouvy tímto poskytovateli udílí licenci k užívání ochranné známky „Regionální potravina“, tedy nevýlučné právo používat ochrannou známku po dobu účinnosti této smlouvy pro území České republiky pro třídu 35 mezinárodního třídění výrobků a služeb pro účely zápisu ochranných známek, a to pro zajišťování realizace seminářů a služeb s tímto spojených (například informační materiály, školící materiály apod.).

Čl. IX.

Ostatní ujednání

1. Náhrada škody se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku, není-li v této smlouvě stanoveno jinak. Právo na náhradu škody není dotčeno ustanoveními o smluvní pokutě ani zaplacením této pokuty.

2. Práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy nelze, pokud tato smlouva nestanoví jinak, bez písemného souhlasu druhé smluvní strany převádět na třetí stranu.

3. Poskytovatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.

4. V otázkách, které nejsou touto smlouvou zvlášť upraveny, se postupuje podle obecně závazných předpisů, zejména příslušných ustanovení občanského zákoníku.

5. O bjednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit bez jakýchkoli sankcí, pokud nebude schválena částka ze státního rozpočtu, která je potřebná k úhradě za plnění poskytované podle této smlouvy.

6. Tato smlouva může být měněna a doplňována pouze písemnými dodatky, podepsanými oběma smluvními stranami.

7. Tato smlouva je zhotovena ve 2 stejnopisech, z nichž 1 obdrží objednatel a 1 poskytovatel.

8. Tato smlouva byla smluvními stranami sepsána podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě vážně a srozumitelně, smluvní strany se řádně seznámily s obsahem této smlouvy, které porozuměly a nemají proti ní žádných námitek a na důkaz souhlasu s textem smlouvy připojují své vlastnoruční podpisy.

9. Poskytovatel tímto prohlašuje, že v době uzavření smlouvy není vůči němu vedeno řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon) ve znění pozdějších předpisů, a zavazuje se objednatele bezodkladně informovat o všech skutečnostech o hrozícím úpadku, popř. o prohlášení úpadku jeho společnosti.

V Praze dne ……………….. V Praze dne ………………..

………………………………… …………………………………..

za Státní zemědělský intervenční fond doplní uchazeč

Xxx. Xxxx Xxxxx

ředitel Odboru administrace podpory

kvalitních potravin

Příloha č. 1: Nabídka „ORGANIZACE A ZAJIŠTĚNÍ SEMINÁŘŮ A SOUVISEJÍCÍCH AKTIVIT V RÁMCI PROJEKTU REGIONÁLNÍ POTRAVINA“

6