SMLOUVA o poskytování služeb v oblasti BEZPEČNOSTI a ochrany zdraví při práci

SMLOUVA

o poskytování služeb v oblasti

BEZPEČNOSTI a ochrany zdraví při práci

Uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku, mezi smluvními stranami:

Poskytovatel: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx

bytem Úzká 17, 739 25 Sviadnov

IČ 44775113

dále jen „Poskytovatel“

a

Objednatel: Zlínský kraj

se sídlem Tř. T. Bati 21, 761 90 Zlín

IČ 70891320

DIČ CZ70891320

zastoupení Ing. Xxxxxx Xxxxxx, vedoucím odboru Kanceláře ředitele

dále jen „Objednatel“

t a k t o:

I.

Předmět smlouvy

1. Poskytovatel se touto smlouvou zavazuje, že bude pro provozy a činnosti Objednatele poskytovat služby k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (dále jen BOZP) spočívající zejména:

• v součinnosti při udržování systému (agendy) zaměřené na zajištění BOZP u Krajského úřadu Zlínského kraje;

• ve vedení a provádění služeb odborně způsobilého zástupce v prevenci rizik BOZP (kontrola; zastupování, poradenská činnost);

• ve vyšetřování pracovních úrazů.

2. Poskytovatel bude poskytovat Objednateli shora uvedené služby způsobem, v rozsahu a za podmínek dohodnutých v této smlouvě a Objednatel se zavazuje realizovat pro Poskytovatele dohodnutou (nezbytnou) součinnost a zaplatit dohodnutou cenu za provádění služeb.

II.

Rozsah poskytovaných služeb

1. Součinnost při udržování systémů (agend) na zajištění BOZP u Krajského úřadu Zlínského kraje v rozsahu a způsobem vyplývajícím z obecně závazných zákonů, zejména pak zákoníku práce a jiných právních předpisů.

2. Zastupování Objednatele před dotčenými orgány a organizacemi v záležitostech týkajících se dané oblasti a spolupracovat s těmito orgány a organizacemi při řešení vzniklých problémů (s výjimkou zastupování před orgány soudu). Jedná se o jednání zejména s orgány státního odborného dozoru (OIP), orgány veřejného zdraví (KHS) a dalšími kontrolními orgány působícími v oblastech dle předmětu smlouvy.

3. Poskytování konzultací, porad a stanovisek řídícím a jiným zaměstnancům Objednatele v záležitostech týkajících se BOZP.

4. Součinnost při vyhledávání rizik, zjišťování jejich příčin a zdrojů.

5. Vykonávání kontrolní činnosti na úseku ochrany zdraví při práci kromě zařízení. Kontrolní činnost bude inspekční (prováděna v min. rozsahu 1x měsíčně) a na vyžádání (Objednatel specifikuje cíl kontroly např. lékařské prohlídky zaměstnanců, kategorizace pracovišť, vstupní školení zaměstnanců, periodické školení zaměstnanců – BOZP, speciální činnosti, zajišťování první pomoci, dodržování zákazu kouření, používání osobních ochranných pracovních prostředků, kniha úrazů – evidence. šetření úrazů – záznam, pracovní prostředí – místo práce, komunikace, šatny, nouzové východy, lékárničky, pracovní prostředí, rizikové faktory pracovních podmínek, doba řízení a bezpečnostní přestávky) O provedené kontrole podá nejpozději do týdne ústní zprávu vybranému zástupci Objednatele (koordinátorovi BOZP) a písemně provede zápis do Knihy kontrol BOZP Objednatele (uložené u zástupce Objednatele), kteroužto tento povede jako součást evidence systému bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.

6. Konzultace a poradenství pro vypracování (dle rozhodnutí Objednatele) potřebných vnitřních předpisů a směrnic, místních řádů a opatření ke zdolávání mimořádných událostí v organizaci dle předmětu činnosti včetně jejich aktualizace vyplývajících z nově vydaných předpisů nebo změn v organizaci.

7. Projednávání, popřípadě schvalování a evidování všech dalších předpisů úřadu týkající se předmětu činnosti Poskytovatele podle případné smlouvy.

8. Kontrolovat, zda odpovědní zaměstnanci úřadu dodržují ustanovení právních předpisů týkající se BOZP.

9. Konzultace při šetření pracovních úrazů.

10. Na vyžádání se vyjadřovat a dávat připomínky k projektům, konstrukční a projektové dokumentaci, a k jiným předpisům a normám týkajícím se BOZP a hygieny pracovního prostředí.

11. Poskytování informací k zajišťování osobních ochranných pracovních prostředků.

12. Evidování základních právních předpisů v oblasti BOZP a provádění jejich uplatňování v úřadu.

III.

Povinnosti Poskytovatele

Poskytovatel je v rámci dohodnuté činnosti podle této smlouvy zejména povinen:

1. Vykonávat dohodnuté činnosti s veškerou odbornou péčí, řádně a včas, v souladu s obecně závaznými předpisy tak, aby zájmy Objednatele byly v maximální míře chráněny.

2. Při současném respektování obecně závazných předpisů je povinen trvale dbát známých zájmů Objednatele. V případě, že pokyn Objednatele je v rozporu s obecně závazným předpisem, je povinen na to Objednatele bez zbytečného odkladu upozornit.

3. Při své činnosti dbát dobrého jména Xxxxxxxxxxx a nečinit nic, co by mohlo dobré jméno Objednatele poškodit, nebo způsobit mu jinou újmu.

4. Uchovávat veškeré doklady, které v souvislosti s činností podle této smlouvy pro Objednatele získá a průběžné je Objednateli předávat.

5. Vyžádat si od Objednatele včas veškeré potřebné podklady pro výkon své činnosti.

IV.

Doba a místo poskytování služeb

1. Poskytovatel bude vykonávat služby a činnosti dohodnuté touto smlouvou průběžně, po dobu platnosti smlouvy. Poskytovatel bude po konzultaci s pověřeným zástupcem Objednatele (koordinátorem) provádět preventivní prohlídky BOZP v předem vybraných objektech (budovy č. 11, 21, 22) na předem stanovených pracovištích Objednatele minimálně 1x měsíčně.

2. Smluvní strany sjednají dílčí termíny pro provedení jednotlivých konkrétních úkolů vyplývajících pro Poskytovatele z titulu této smlouvy, jako je konzultace a poradenství pro vypracování interních předpisů, apod., v rámci knihy kontrol, v rámci odsouhlasených zápisů z provedených kontrol nebo plánu akcí pro dohodnuté časové období.

3. V případě ukončení činnosti Poskytovatele podle této smlouvy, je Poskytovatel povinen protokolárně předat Objednateli kompletní agendu o své činnosti dle stavu ke dni ukončení činnosti.

V.

Povinnost mlčenlivosti, pojištění odpovědnosti za škody

1. Obě smluvní strany se zavazují zachovávat vůči třetím osobám mlčenlivost o všech skutečnostech, týkajících se předmětu vzájemné spolupráce nebo činnosti druhé smluvní strany, zejména pak o informacích finančního, obchodního apod. charakteru, týkajících se druhé smluvní strany, se kterými byli při své činnosti seznámeni a nesmějí těchto informací využívat v rozporu se zájmy druhé smluvní strany pro sebe ani pro jiné osoby, a to ani po skončení doby platnosti této smlouvy. Tímto ustanovením není dotčena povinnost poskytovat informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.

2. Poskytovatel je povinen mít uzavřenou pojistnou smlouvu na pojištění odpovědnosti poskytovatele za škodu způsobenou v souvislosti s poskytováním plnění dle této smlouvy, a to po celou dobu trvání této smlouvy. Poskytovatel je povinen doložit pojistnou smlouvu při podpisu této smlouvy.

VI.

Právní úkony Poskytovatele

Poskytovatel je oprávněn provádět zejména běžné úkony ve prospěch Objednatele. Právní úkony jménem Objednatele může Poskytovatel činit jen na základě udělení speciální plné moci.

VII.

Povinnosti Objednatele

1. Objednatel poskytne Poskytovateli k výkonu jeho činnosti, v rozsahu podle požádání Poskytovatele, potřebné informační, technické, pracovní a jiné podklady. V případě dodatečných změn takto poskytnutých podkladů je povinen Poskytovatele na to bez zbytečného odkladu upozornit.

2. Objednatel je povinen poskytovat podklady vyžádané dle odst. 1 tohoto článku, případně další podklady z vlastní iniciativy řádně, včas, úplně a pravdivě.

3. Objednatel je povinen připravit pro Poskytovatele vhodné, obvyklé podmínky po dobu účelného provádění jeho smluvené činnosti v sídle Objednatele, a to:

1. zajištěním informací a podkladů (případně i přímé spolupráce) od externích spolupracovníků partnerů v nezbytně nutném rozsahu vyplývající z povahy činnosti Poskytovatele;

2. vytvořením vhodných (obvyklých) materiálně-technických podmínek pro výkon činnosti Poskytovatele přímo v sídle Objednatele (v přiměřeném rozsahu kopírku, fax, apod.);

3. umožněním vstupu Poskytovatele, případně jeho zaměstnanců do areálu a na jednotlivá pracoviště Objednatele v běžné pracovní době, popř. i jindy dle dohody.

4. Poskytovatel je oprávněn vyžadovat od zaměstnanců Objednatele podklady, informace a vysvětlení potřebná k provádění jeho činnosti a Objednatel je povinen zajistit, aby jeho zaměstnanci tuto součinnost Poskytovateli poskytli.

5. Objednatel bude bez zbytečného odkladu hlásit Poskytovateli všechny závažné skutečnosti a události týkající se činnosti Poskytovatele podle této smlouvy, jako zejména pracovní úrazy, nehody, havárie, požáry, hlášené inspekce a inspekce kontrolních orgánů.

6. Objednatel bude plnit ustanovení obecně platných předpisů a interních směrnic a řádů.

7. Objednatel bude respektovat doporučení a návrhy a v případě ohrožení života nebo zdraví splní opatření uložená Poskytovatelem.

8. Objednatel neprodleně informuje Poskytovatele v případě plánování změn v úřadu, spočívající zejména v:

1. změně organizační struktury KU ZK;

2. změně dispozic objektů;

3. záměru rozšiřování činností a provozování zařízení;

4. změnách, které mohou ovlivnit úroveň stavu BOZP v organizaci.

9. Objednatel je povinen splnit Poskytovatelem prokazatelně a oprávněně uložená nápravná opatření ze zjištěných kontrol na pracovištích Objednatele.

VIII.

Zvláštní ujednání

1. S ohledem na charakter prováděných služeb a v souladu s významem funkce odborně způsobilé osoby v prevenci rizik řeší Poskytovatel zásadní záležitosti týkající se jeho činnosti přímo s ředitelem úřadu nebo s ředitelem pověřenou osobou, kteří jsou dle obecně závazných předpisů odpovědni v záležitostech týkajících se dané oblasti.

2. Za zásadní záležitosti je nutno považovat zejména předkládání návrhů opatření, podpisů interních směrnic, norem a řešení problémů na základě a v souvislosti s činností vnějších kontrolních orgánů.

3. V záležitostech běžného, operativního charakteru je partnerem Poskytovatele stanovený koordinátor, kterému předkládá Poskytovatel ke kontrole Knihu kontrol, případně kontrolní zápisy.

IX.

Cena poskytovaných služeb

1. Smluvní strany se tímto dohodly na výši ceny za poskytované služby Poskytovatelem:

paušální měsíční částka za výše uvedené služby činí 5 000.,- Kč + 21% DPH a zahrnuje i náklady Poskytovatele, není-li v této smlouvě uvedeno jinak.

2. Cena nezahrnuje náklady spojené se zajišťováním služeb a materiálů dodavatelským způsobem jinými specializovanými firmami nebo osobami při odstraňování závad (např. měření škodlivin, revize vybraných technických zařízení, zajišťování bezpečnostních tabulek a tiskovin, kopírování a foliování dodávaných předpisů, atd.). Tyto ceny budou (pokud se smluvní strany dohodnou na zprostředkování takových služeb) před realizací služby objednatelem vždy odsouhlaseny a uvedeny na samostatné faktuře jako samostatná položka.

3. Dohodnutou cenu zaplatí Objednatel v měsíčních platbách, za každý jednotlivý měsíc činnosti prováděné Poskytovatelem pro Objednatele podle této smlouvy. Měsíční platbu zaplatí Objednatel na základě daňového dokladu - faktury vystavené Poskytovatelem zpravidla do 15 dnů po uplynutí příslušného měsíce, se splatností 21 dnů od doručení faktury Objednateli.

4. Při nedodržení splatnosti bude již bez upozornění účtován úrok z prodlení v zákonné výši. V pochybnostech se má za to, že Objednatel obdržel fakturu desátý den po jejím odeslání doporučenou poštou.

X.

Účinnost a skončení smlouvy

1. Smlouva se uzavírá s účinností od 01.01.2017. Smluvní strany uzavírají smlouvu na dobu určitou do 31.12.2017.

2. Smlouvu je možno zrušit dohodou obou smluvních stran nebo jednostranně písemnou výpovědí z jakéhokoliv důvodu nebo i bez uvedení důvodu s jednoměsíční výpovědní lhůtou, která počíná běžet od prvního dne následujícího měsíce po doručení výpovědi druhé smluvní straně.

3. Po dobu výpovědní lhůty je Poskytovatel povinen učinit všechna potřebná opatření, aby zájmy Objednatele nebyly poškozeny, a aby rozpracované záležitosti byly řádně dokončeny, minimálně však navržen postup a harmonogram pro jejich dokončení.

4. Účastníci smlouvy jsou oprávněni ukončit platnost smlouvy odstoupením od smlouvy s účinností ke dni doručení oznámení o odstoupení v případě, kdy druhá strana poruší podstatným způsobem povinnosti vyplývající z této smlouvy. Za podstatné porušení povinností se považuje:

• prodlení Objednatele se zaplacením faktury (není-li dle smlouvy nebo zákona oprávněn zadržet platbu) po dobu delší než 21 dnů od uplynutí lhůty její splatnosti;

• neposkytuje-li Objednatel Poskytovateli dohodnutou součinnost v takovém rozsahu, že tím Poskytovateli znemožňuje poskytování služeb a plnění díla dle této smlouvy a neodstraní tento stav ani v přiměřené dodatečné lhůtě, kterou mu k tomu Poskytovatel písemně poskytne;

• poškozuje-li Poskytovatel dobré jméno Objednatele a neodstraní tento stav ani v přiměřené dodatečné lhůtě, kterou mu k tomu Objednatel písemně poskytne;

• neplní-li Objednatel ani přes upozornění Poskytovatele na závadný stav povinnosti dle této smlouvy takovým způsobem, že tím ohrožuje plnění základního účelu smlouvy – spolehlivé a kvalitní fungování systému BOZP u Objednatele.

XI.

Závěrečná ustanovení

1. Smlouvu je možné změnit jen písemným vzájemně podepsaným dodatkem. Smluvní strany se zavazují vyjádřit se k návrhu dodatku druhé strany do 10 dnů od jeho doručení.

2. K převodu práv a závazků z uzavřené smlouvy na jinou osobu je třeba souhlasu druhé strany, jinak je převod neplatný.

3. Smlouva se vyhotovuje ve třech rovnocenných vyhotoveních, z nichž jedno vyhotovení obdrží Poskytovatel a dvě vyhotovení Objednatel.

4. Vztahy mezi Poskytovatelem a Objednatelem v této smlouvě neupravené se řídí příslušnými ustanoveními obecných právních předpisů.

5. Nedílnou součástí smlouvy jsou přílohy:

Příloha č. 1 Živnostenský list Poskytovatele

Příloha č. 2. platné Osvědčení o odborné způsobilosti

Ve Zlíně dne: Ve Sviadnově dne:

Za Objednatele Za Poskytovatele

…………………………………….. ………………………………………….

Xxx. Xxxx Xxxxx Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx

vedoucí odboru Kancelář ředitele

6