Předmět dohody

s použitím § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“), uzavírají za účelem servisních prací, údržby, oprav a odtahu služebních vozidel značky FIAT provozovaných Agenturou hospodaření s nemovitým majetkem v pardubickém regionu tuto rámcovou dohodu o dodávkách služeb (dále jen

„dohoda”).

II. Předmět dohody

1. Za podmínek této dohody na základě písemných dílčích objednávek bude:

a) dodavatel provádět servisní práce, údržbu, opravy a odtah služebních vozidel značky Fiat zařazených v kategoriích M1 a N1 objednatelem specifikované v písemné objednávce konkrétní služby s cílem zabezpečení jejich bezpečného provozu a hospodárného používání objednatelem (dále jen „služba“);

b) objednatel řádně provedenou službu přebírat a platit dohodnutou cenu za dodané služby.

2. Přesná specifikace služeb bude vždy uvedena v dílčích objednávkách objednatele.

3. Dodavatel služby je při provádění oprav vozidel podle této dohody povinen montovat jen díly nové, nepoužité, nerepasované přičemž dodavatel je povinen na vyžádání předložit doklady prokazující tyto skutečnosti. Při údržbě a opravě je dodavatel služby povinen vždy dodržovat postupy a rozsah servisního zásahu stanovený výrobcem automobilu. Dodavatel se dále zavazuje zajistit, že práce na vozidle budou provádět pouze zaměstnanci splňující požadavek odborné způsobilosti, proškolení z hlediska dodržování norem, technologií a technických postupů dle výrobce vozidla.

4. Dodavatel je povinen používat výhradně nové originální náhradní díly od výrobce vozidla Fiat, které budou účtovány z doporučených cen náhradních dílů z oficiálního ceníku (katalogu) náhradních dílů výrobce vozidel. Pokud bude servisováno vozidlo nepodléhající záruce, je možné použít i jiný alternativní nový díl jiného výrobce, přičemž tento díl musí splňovat veškeré parametry stanovené výrobcem vozidla a cenově musí být výhodnější oproti náhradnímu dílu uvedenému v oficiálním ceníku výrobce vozidel Fiat. Použití tohoto dílu si musí dodavatel nejdříve písemně schválit (e-mail, fax) objednatelem.

5. Demontované vadné náhradní díly je dodavatel při převzetí povinen nabídnout příjemci ke zpětnému odběru, pokud příjemce demontované náhradní díly neodebere je dodavatel služby povinen zajistit jejich ekologickou likvidaci na své náklady, přičemž zápis o tomto úkonu uvede vždy na příslušné faktuře.

6. Dodavatel se zavazuje poskytnout objednateli na základě jeho telefonické výzvy asistenční službu nebo službu odtahu nepojízdného vozidla. V takovém případě zahájí poskytování dohodnuté služby nejpozději do dvou hodin od telefonické výzvy. V případě uplatnění požadavku na asistenční službu nebo službu odtahu vozidla zašle objednatel nejpozději následující pracovní den dodavateli písemnou objednávku předmětné služby, kterou dodavatel obratem nejpozději do dvou dnů potvrdí a zašle potvrzenou objednateli.

7. Služby budou dodávány na základě samostatných dílčích písemných objednávek (vlastní formulář objednatele), doručených faxem či elektronicky na adresu dodavatele uvedenou v záhlaví této dohody, vystavených objednatelem s uvedením druhu požadované činnosti (dle přílohy č. 1), adresy místa plnění a objednatelem požadovaného termínu provedení. Služby mohou být ve výjimečných případech dodávány též na základě telefonických objednávek s následným doručením písemné objednávky a to osobou, kterou objednatel pověřil k vyzývání dodavatele k provedení díla. Pokud bude provedení služeb na vozidle vyžadovat provedení služeb případně dodání náhradních dílů neuvedených v objednávce, pak je dodavatel před zahájením jejích provádění či použití povinen vyžádat si písemný souhlas pověřeného zástupce objednatele podle ustanovení čl. V odst. 3 této dohody s jejich provedením a cenou.

služeb předána dodavateli služeb v místě jeho provozovny uvedené na objednávce služeb a po provedení prací v termínu dodání služeb na této adrese opět převzata. Převzetí a předání vozidla potvrdí pověřené osoby na formuláři „Předání a převzetí vozidla do/z opravy“.

2. Služby podle přílohy č. 1 této dohody bude dodavatel na základě této rámcové dohody o dodávce služeb provádět na základě dílčích písemných objednávek objednatele ode dne uveřejnění této dohody v Registru smluv do 31. 12. 2019 nebo do vyčerpání rámcové ceny dodávaných služeb dle této dohody, pokud k tomu dojde dříve než 31. 12. 2019.

3. Termín provedení služby dle objednávky bude objednatelem určen v písemné objednávce příslušné služby. Nebude-li písemně dohodnuto jinak je základní termín pro dokončení servisních úkonů do 5 dní ode dne potvrzení formuláře „Předání a převzetí vozidla do/z opravy“. V odůvodněných případech je možné na základě písemné dohody stran termín provedení služby prodloužit v závislosti na prováděné opravě. Termín dokončení servisních úkonů se považuje den, kdy zhotovitel vyzve pověřenou osobu objednatele k převzetí vozidla (telefon, e-mail, fax).

V. Podmínky provádění služby

1. Xxxxxxxxx je povinen dílčí písemnou objednávku služeb po jejím doručení písemně potvrdit nejpozději do 2 pracovních dnů na elektronickou adresu příjemce, a to zejména co do termínu a rozsahu objednatelem požadovaných služeb. Dodavatel v potvrzení stanoví termín přistavení vozidla nejdéle do 5 dnů ode dne převzetí objednávky, Xxxxx potvrzená objednávka je okamžikem doručení potvrzení objednateli považována za závaznou. Dodavatelem podepsaný originál objednávky bude předán pověřené osobě objednatele při převzetí vozidla po provedení požadovaných prací, pokud nebude písemně dohodnuto jinak. Za potvrzenou se doručená objednávka považuje i v případě, kdy dodavatel služeb ve lhůtě následujícího pracovního dne od jejího doručení provedení objednaných služeb nepotvrdil, ale ani písemně neodmítl.

2. V případě objednávky provedení pravidelné servisní prohlídky dodavatel provede prohlídku vozidla v rozsahu stanoveným výrobcem podle servisního plánu (servisní knížky, nebo elektronické servisní knížky) pro daný typ vozidla, v závislosti na počtu ujetých kilometrů a časových rozmezích pro danou servisní prohlídku

3. Dodavatel služby přebírá okamžikem převzetí vozidla k provedení objednané služby dle ustanovení čl. V odst. 1 odpovědnost za škodu na vozidle, za tím účelem je povinen umístit vozidlo tak, aby možnost vzniku škody minimalizoval. Služby servisních prací, údržby a opravy vozidel bude po převzetí vozidla provádět na vlastní nebezpečí a odpovědnost.

4. V případě požadavku objednatele (telefon, fax, e-mail) na provedení defektace vozidla, dodavatel služeb do 2 pracovních dnů potvrdí požadavek na stanovení termínu defektace, přičemž termín defektace musí stanovit nejpozději do 5 pracovních dnů po doručení objednávky. Na základě provedené defektace zašle dodavatel servisních prací elektronicky nebo faxem cenovou nabídku objednateli, a to nejpozději do 5 pracovních dnů po dni převzetí vozidla, s uvedením rozsahu poruchy, potřeby náhradních dílů, stanovením lhůty opravy a předpokládané ceny odpovídající této rámcové dohodě a zejména její příloze č. 1. Objednatel nabídku posoudí a písemně potvrdí rozsah požadovaných prací, přičemž dodavatel provede opravu nejpozději do dne uvedené na písemné objednávce objednatele. Provedení defektace si dodavatel bude účtovat podle cenové nabídky, pouze pokud nebude u dodavatele následně provedena běžná oprava, servisní prohlídka nebo pojistná oprava. V tomto případě bude defektace provedena zdarma.

a) označení dokladu jako daňový doklad (faktura),

b) číslo dohody dle číslování objednatele,

c) den vystavení, den odeslání a den (lhůta) splatnosti faktury,

d) příjemce a místo plnění,

e) IČ a DIČ stran,

f) označení peněžního ústavu a čísla účtu, na který má být placeno,

g) počet příloh a razítko s podpisem dodavatele,

h) objednatel/daňový subjekt - Ministerstvo obrany, organizační složka státu, na adrese Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0,

i) konečného příjemce – MO Agentura hospodaření s nemovitým majetkem na adrese Xxxxxxxx 000/00, X. X. BOX č. 45, PSČ: 110 00, Praha 1,

j) nedílnou součástí faktury musí být pověřeným zástupcem objednatele potvrzený originál zakázkového listu osvědčující předání dodaných služeb bez vad s uvedením rozpisu fakturovaných servisních prací a dodaného materiálu (náhradních dílů) vždy s uvedením ceny bez DPH, sazby DPH a ceny včetně DPH. V případě fakturace servisního úkonu nebo náhradního dílu výslovně neuvedeného v příloze č. 1 bude nedílnou součástí faktury písemný souhlas (objednávka) odpovědného zástupce objednatele podle ustanovení čl. II odst. 5 této dohody.

4. Veškeré platby budou prováděny bezhotovostně na účet dodavatele používaný pro jeho ekonomickou činnost uvedený v záhlaví této dohody, přičemž dodavatel prohlašuje, že jím uvedený účet splňuje náležitosti platné legislativy a bude po celou dobu platnosti dohody uveden v souladu s právními předpisy na úseku daní, zejména v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů („Zákon o DPH“), tj. zejména bude číslo bankovního účtu dodavatele uvedeného ve dohodě zveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup. V případě, že se vyskytnou důvodné pochybnosti objednatele o dodržování pravidel na úseku daňových předpisů dodavatelem (zejména v případě, že bude označen za nespolehlivého plátce; v případě, že bankovní účet dodavatele uvedený ve dohodě nebude odpovídat údajům zveřejněným způsobem umožňujícím dálkový přístup dle Zákona o DPH, atp.), je objednatel oprávněn pozastavit platbu dodavateli do doby učinění nápravy, přičemž pozastavení platby dodavateli oznámí a objednatel v pozici ručitele za odvedení daně z přidané hodnoty bude postupovat způsobem uvedeným v ustanovení čl. VI odst. 9. této dohody.

5. Splatnost faktury činí 30 kalendářních dnů ode dne jejího převzetí objednatelem. V případě převzetí faktury po 12. 12. kalendářního roku a v lednu a únoru roku následujícího je splatnost faktury stanovena na 60 kalendářních dnů ode dne jejího převzetí. Je-li na faktuře uvedená jiná lhůta splatnosti, platí ujednání podle této dohody. V případě pozastavení platby objednatelem dodavateli z důvodů uvedených v ustanovení čl. VI odst. 4 a 8 této dohody není objednatel v prodlení s platbou a dodavatel nemá nárok uplatňovat vůči objednateli jakékoli sankce z důvodu neprovedení platby objednatelem, ani nárok na náhradu vzniklé újmy.

6. V případě, že faktura bude obsahovat nesprávné nebo neúplné údaje nebo nebude obsahovat požadovanou přílohu, je objednatel oprávněn vrátit fakturu dodavateli do data její splatnosti. Dodavatel vrácenou fakturu opraví, eventuálně vyhotoví novou, bezvadnou. V takovém případě běží objednateli nová lhůta splatnosti dle čl. VI odst. 5 ode dne doručení opravené nebo nové faktury.

7. Zaplacením ceny se rozumí odepsání částky z účtu objednatele a její směrování na účet dodavatele.

8. Strany se dohodly, že objednatel je oprávněn pozastavit úhradu faktur dodavateli, pokud bude na dodavatele podán návrh na insolvenční řízení. Objednatel je oprávněn v těchto případech pozastavit výplatu do doby vydání soudního rozhodnutí ve věci probíhajícího

VIII. Záruka a reklamační podmínky

1. Dodavatel poskytuje objednateli záruku za kvalitu provedení služeb a to po dobu 24 měsíců nebo dle provozní normy výrobce náhradního dílu na náhradní díly a 6 měsíců na provedené práce.

2. Objednatel je povinen u dodavatele písemně oznámit zjištěné vady služby bez zbytečného odkladu poté, co je zjistil (dále jen „reklamace“). Dodavatel služby převezme vozidlo, ke kterému objednatel uplatnil reklamaci v dohodnutém čase nejpozději do 5 dní ode dne oznámení záruční vady na vozidle. Dodavatel je povinen doručit objednateli své písemné vyjádření k reklamaci ve lhůtě 3 kalendářních dnů po převzetí vozidla v rámci uplatněné reklamace. Pokud během této lhůty nebude objednateli doručeno písemné vyjádření dodavatele k reklamované vadě, platí, že dodavatel uznává reklamaci v plném rozsahu.

3. Xxxxxxxxx je povinen na své náklady odstranit reklamované vady, které uznal nebo ke kterým se nevyjádřil podle předchozího odstavce, nejpozději do 10 pracovních dnů ode dne doručení oznámení o reklamaci, nebude-li písemně dohodnuto jinak. Strany se dohodly, že objednatel je oprávněn uznanou vadu, kterou dodavatel neodstraní ve lhůtě nechat odstranit jiným subjektem dle výběru objednatele. Náklady odstranění vady v tomto případě uhradí objednateli v plné výši dodavatel. Pro fakturaci nákladů opravy provedené jiným subjektem platí přiměřeně ustanovení čl. VI této dohody.

4. O odstranění vady strany sepíší protokol. Datum uvedené na protokolu je rozhodující pro posouzení zda oprava reklamované vady proběhla v souladu s touto dohodou.

5. Způsob vyřízení reklamace určuje objednatel.

IX. Smluvní pokuty a úrok z prodlení

1. V případě prodlení dodavatele s provedením služby dle jím potvrzených objednávek ve lhůtách určených dle čl. IV a čl. V. dohody je dodavatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý případ a započatý den prodlení zvlášť, a to až do úplného splnění závazku nebo do zániku této dohody.

2. V případě prodlení dodavatele s odstraněním vady uplatněné v záruční době ve lhůtě dle čl. VIII. odst. 3. dohody je dodavatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý případ a započatý den prodlení zvlášť až do podpisu protokolu o odstranění vady.

3. V případě porušení povinnosti dodavatele podle ustanovení čl. VIII odst. 4 této dohody je dodavatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč

4. V případě prodlení se zaplacením faktury je objednatel povinen zaplatit dodavateli úrok z prodlení ve výši stanovené v souladu s ustanovením § 1802 zákona č. 89/2012 Sb.

5. Právo fakturovat a vymáhat smluvní pokuty vzniká objednateli prvním dnem následujícím po marném uplynutí lhůty ke splnění závazku a dodavateli prvním dnem následujícím po marném uplynutí lhůty k zaplacení faktury.

6. Smluvní pokuta, úrok z prodlení a náhrada nákladů spojených s uplatněním pohledávky podle ustanovení nařízení vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob jsou splatné do 30 kalendářních dnů ode dne doručení písemného oznámení o jejich uplatnění.

7. Strany se dohodly, že zaplacením smluvní pokuty, úroku z prodlení a náhrady nákladů spojených s jejich uplatněním není dotčeno právo na náhradu škody, ustanovení § 2050 zákona č. 89/2012 Sb. se nepoužije. Rovněž není dotčena povinnost řádně splnit závazky vyplývající z této dohody.

X. Zvláštní ujednání

1. Dodavatel není oprávněn v průběhu plnění svého závazku dle této dohody a ani po jeho splnění bez písemného souhlasu objednatele poskytovat jakékoliv informace, se kterými se seznámil v souvislosti s plněním svého závazku a podkladovými materiály v listinné či elektronické podobě, které mu byly poskytnuty v souvislosti s plněním závazku dle této dohody, třetím osobám mimo své subdodavatele, u nichž je povinen zajistit povinnost mlčenlivosti smluvně. Poskytnuté informace jsou ve smyslu § 1730 OZ důvěrné.

2. Strany se výslovně dohodly, že ustanovení § 1729 OZ se nepoužije.

3. Objednatel je oprávněn uzavřenou dohodu zveřejnit na internetových stránkách Ministerstva obrany.

XI. Zánik závazků

1. Zánik závazků z této dohody se řídí příslušnými ustanoveními OZ.

2. Objednatel je oprávněn odstoupit od dohody v souladu s § 2001 OZ a násl. mj. v těchto případech podstatného porušení dohody:

a. prodlení dodavatele s provedením služby lhůtě dle dodavatelem potvrzené objednávky podle článku IV. odst. 3. dohody delší než 5 pracovních dnů,

b. prodlení dodavatele s odstraněním reklamované vady ve lhůtě dle článku VIII. odst.

3. dohody delší než 15 pracovních dnů.

3. Objednatel je dále oprávněn odstoupit od dohody v případě, kdy v průběhu plnění dohody zjistí, že dodavatel služby uvedl v rámci zadávacího řízení ve své nabídce informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a zároveň měly nebo mohly mít dopad na výsledek zadávacího řízení. Obdobně je objednatel oprávněn odstoupit od této dohody, pokud v průběhu jejího plnění dojde ke ztrátě přístupu dodavatele služeb do databáze výrobků vozidel Fiat.

4. Objednatel i dodavatel jsou oprávněni písemně bez udání důvodů vypovědět tuto dohodu s dvouměsíční výpovědní lhůtou. Výpovědní lhůta začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla doručena písemná výpověď dodavateli služby.

XII. Závěrečná ujednání

1. Právní vztahy, které nejsou v dohodě komplexně upraveny, se řídí příslušnými ustanoveními OZ a ostatními právními předpisy vztahujícími se k předmětu této dohody.

2. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení dohody neplatné či neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení, která zůstávají platná a účinná. Strany se v tomto případě zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné či neúčinné novým ustanovením platným či účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného či neúčinného.

3. Strany berou na vědomí, že ve smyslu ustanovení čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“) a ustanovení § 5 odst. 2 písm. b) zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů budou vzájemně shromažďovat a zpracovávat osobní údaje fyzických osob vzájemně si poskytnuté, a to za účelem realizace této dohody. Strany současně dle ustanovení čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR souhlasí s tím, že budou ve smyslu ustanovení § 11 zákona

Fiat Talento 1,6 D

CENOVÁ NABÍDKA PRO VOZIDLO

Fiat Talento 1,6 D - M1

V tabulkách jsou nastveny jednoduché vzorce, proto tabulky nijak neměňte!

Vyplňujte pouze zeleně podbarvené buňky (na všech listech souboru Microsoft Excel) !

V tabulce jsou vybrány předpokládané objemy oprav, prací a náhradních dílů, které budou sloužit pro porovnání cenových nabídek jednotlivých opravc Ostatní případné opravy a práce budou řešeny dílčími objednávkami v uvedeném rozsahu a specifikace.

Uvedené ceny a hodnoty budou brány jako závazné pro opravy po celou dobu platnosti smlouvy. Náhradní díly pouze nové, neopravované, nerepasované.

Do zeleně podbarvené buňky DPH doplňte číselnou hodnotu 21, v případě že nejste plátci DPH doplňte 0.

DPH (%)

Ceny práce - hodinová sazba				Vyplňte ceny ↓
P.č.	Název	Měrná jednotka	Počet MJ	Xxxx v Kč za MJ bez DPH	% DPH	Xxxx v Kč za MJ vč. DPH	Cena v Kč celkem bez DPH	Cena v Kč celkem vč. DPH
1	Práce automechanika	hod.	5	350,00	21	423,50	1 750,00	2 117,50
2	Práce autoklempíře	hod.	1	400,00	21	484,00	400,00	484,00
3	Práce autoelektrikáře	hod.	1	400,00	21	484,00	400,00	484,00
CELKEM				1 150,00		1 391,50	2 550,00	3 085,50

Cenová kalkulace servisních prací a vybraných oprav vozidla vyjma použitých náhradních dílů a materiálu

P.č.	Název	Měrná jednotka	Počet MJ	Xxxx v Kč za MJ bez DPH	% DPH	Xxxx v Kč za MJ vč. DPH	Cena v Kč celkem bez DPH	Cena v Kč celkem vč. DPH
1	Příprava vozidla na ME a TP	úkon	2	550,00	21	665,50	1 100,00	1 331,00
2	Servisní prohlídka (tj. kontrola vozidla včetně kontroly stavu doplnění provozních náplní a všech pohyblivých částí)	úkon	2	847,00	21	1 024,87	1 694,00	2 049,74
3	Výměna motorového oleje a filtru	úkon	2	423,50	21	512,44	847,00	1 024,87
4	Diagnostika vozidla - načtení paměti závad řídící jednotky, řízené vyhledávání závad, nastavení servisního intervalu, vymazání závady	úkon	2	350,00	21	423,50	700,00	847,00
5	Výměna kompletní sady pneu - 4ks (tj. demontáž a montáž kompletního kola na disku včetně vyvážení a cen závaží)	úkon	2	240,00	21	290,40	480,00	580,80
CELKEM				2 410,50		2 916,71	4 821,00	5 833,41

Cenová kalkulace vybraných náhradních dílů a spotřebního materiálu

P.č.	Název	Měrná jednotka	Počet MJ	Xxxx v Kč za MJ bez DPH	% DPH	Xxxx v Kč za MJ vč. DPH	Cena v Kč celkem bez DPH	Cena v Kč celkem vč. DPH
1	Motorový olej 5W-30 (1litr)	ks	20	300,00	21	363,00	6 000,00	7 260,00
2	Olejový filtr	ks	2	477,00	21	577,17	954,00	1 154,34
CELKEM				777,00		940,17	6 954,00	8 414,34

Cena v Kč celkem

bez DPH

Cena v Kč celkem

vč. DPH

14 325,00

17 333,25

CELKOVÁ CENA ZA VOZIDLO Fiat Talento 1,6 D

(součet souhrnných cen jednotlivých tabulek výše)

Poznámka dodavatele:

Fiat Doblo