STANOVY
STANOVY
ZELINÁŘSKÁ UNIE XXXX A MORAVY z.s.
Hlava I.
Základní ustanovení
čl. 1
Název a sídlo
1. Název spolku: Zelinářská unie Xxxx a Moravy z.s. (zapsaný spolek)
(dále jen Unie, popř. ZUČM)
2. Sídlo Unie: Wolkerova 37/17, 779 00 Olomouc
čl. 2
Právní poměry
1. Unie je dobrovolným zájmovým sdružením pěstitelů polní a rychlené zeleniny, založeným dle zákona č. 83/1990 Sb.
2. Unie jako právnická osoba byla od 24. 2. 1993 registrovaná na Ministerstvu vnitra České republiky
v Praze pod čj. VSC/1-18692/93-R. Od 1. 1. 2014 je registrována jako spolek u Krajského soudu Ostrava, spolkový rejstřík, oddíl L, vložka 2188.
čl. 3
Územní působnost Unie
Zelinářská unie Xxxx a Moravy z.s. má působnost na celém území České republiky. Spolupracuje se
sesterskými organizacemi v zahraničí.
čl. 4
Účel zapsaného spolku
1. Prosazuje zájmy prvovýroby ve vztahu k orgánům státní správy na různých úrovních řízení včetně MZe ČR, ČSÚ, AK ČR, ÚKZÚZ atd., jakož i profesním orgánům EU - COPA a COGECA v Bruselu, jakmile bude ČR vyzvána k takové činnosti v těchto orgánech. Sjednává a koordinuje spolupráci se zahraničními partnery, kteří v rámci různých vládních i mimovládních programů organizují pro ČR krátko – a střednědobé programy s cílem zvýšit odbornou úroveň prvovýrobců, nebo snížit negativní vliv zelinářské produkce na životní prostředí a zvýšení bezpečnosti potravin. Shromažďuje data a údaje od pěstitelů zeleniny s cílem získané údaje statisticky vyhodnocovat a poskytovat výsledky takových šetření jak členům ZUČM, tak i orgánům státní správy a jimi pověřených institucí. Pro orgány státní správy zpracovává odborné studie, odhady a prognózy vycházející z šetření u pěstitelů, nebo ze systému stálých respondentů.
2. Organizuje vzdělávání členů pořádáním školení, seminářů, dnů nové techniky, instruktáží, odborných exkurzí a výstav. Zajišťuje pro členy výběr odborných informací z domácího i zahraničního odborného tisku. Pořádá a podporuje akce vedoucí k propagaci spotřeby zeleniny.
3. Provozuje vlastní webovou stránku, kde zveřejňuje informace pro členskou základnu (odborné informace, zprávy poradenských týmů z oblasti ochrany rostlin apod.) a informace pro
spotřebitele, provozuje a využívá tento způsob rychlé komunikace k propagaci ZUČM a zájmů členů jak v národním, tak i mezinárodním měřítku.
Hlava II
Členství v Unii, práva a povinnosti členů
čl. 5 Podmínky členství
1. Členem se může stát fyzická či právnická osoba, která pěstuje zeleninu, souhlasí s cíly Unie, s jejími
stanovami a hodlá se podílet na jejich realizaci.
2. Za členy Unie mohou být přijaty i jiné fyzické a právnické osoby, které jsou pro činnost Unie
prokazatelně užitečné.
3. Hlasovací právo mají jen řádní členové platící roční příspěvek. Čestní členové nemají hlasovací
právo a neplatí členský příspěvek.
4. Práva člena – právnické osoby vykonává fyzická osoba, která je statutárním orgánem právnické osoby nebo pověřeným členem kolektivního statutárního orgánu členské právnické osoby nebo jiná fyzická osoba na základě zvláštního písemného zmocnění vystaveného statutárním orgánem člena.
čl. 6
Vznik členství
1. Pro vznik členství se vyžaduje přihláška v písemné nebo elektronické podobě s elektronickým podpisem, řádně podepsaná uchazečem o členství nebo jeho statutárním zástupcem.
2. Členství v Unii vzniká rozhodnutím představenstva nebo valné hromady Unie o přijetí. Rozhodnutí
o zamítnutí žádosti se sděluje písemně uchazeči bez zdůvodnění.
3. Proti rozhodnutí představenstva o zamítnutí přihlášky je možné se odvolat k valné hromadě do 15 dnů od jeho doručení. Rozhodnutí valné hromady je konečné, není možné uplatňovat opravný prostředek odvolání, nemá odkladný účinek.
4. Unie eviduje své členy, vystavuje jim doklad o členství, sloužící jako mandátní lístek při hlasování.
5. Údaje uvedené v členské evidenci musí odpovídat skutečnosti. Člen je povinen neprodleně písemně nebo elektronicky s elektronickým podpisem oznámit veškeré změny v údajích uvedených v členské evidenci.
čl. 7
Práva členů Unie
1. Každý člen má právo účastnit se valné hromady.
2. Při hlasování se uplatňuje rozdílnost hlasů stanovená Příspěvkovým řádem ZUČM a posuzovaná za poslední kalendářní rok před konáním valné hromady posuzovaná za poslední kalendářní rok před konáním valné hromady.
3. Každý člen má právo volit a být volen do orgánů Unie, vyjadřovat se k jednání funkcionářů a pracovníků Unie, podávat návrhy a klást dotazy. Fyzické osoby při hlasování uplatňují právo osobně nebo je mohou přenést písemným zmocněním na jiné členy Unie. Právnické osoby jsou zastoupeny statutárním zástupcem, případně zplnomocněným zástupcem.
4. Každý člen má právo podílet se na případné obchodní či podnikatelské činnosti Unie. Tomuto právu současně odpovídá i povinnost podřídit se pravidlům jednání, stanovených obchodním řádem.
5. Každý člen má právo být informován o všech akcích a činnostech Unie, v souladu se svojí odborností
se na nich podílet a požívat všech výhod, poskytovaných členům Unie.
Každý člen Unie má povinnost:
čl. 8 Povinnosti členů Unie
1. Dodržovat stanovy Unie a řídit se rozhodnutími a normami orgánů Unie.
2. Podílet se svou činností na plnění úkolů a cílů Unie.
3. Platit roční členský příspěvek Unii dle platného příspěvkového řádu. Roční členský příspěvek je dobrovolný, pokud je člen přijat v posledním čtvrtletí roku vstupu do Unie.
4. Chránit zájmy Unie, nepodílet se na činnosti, která by ohrožovala zájmy Unie, dbát dohod uzavřených v rámci činnosti Unie.
5. Člen má povinnost ručit za ztrátu majetku organizace do výše složeného členského příspěvku.
6. Neprodleně oznámit výkonné složce Unie jakékoliv změny v identifikačních údajích a údajích
pro emailovou komunikaci.
7. Do 30. května příslušného roku nahlásit výkonné složce/úřadu ZUČM výměry pěstovaných druhů
zeleniny.
1. Členství v Unii zaniká:
čl. 9 Zánik členství
a) vystoupením – člen může učinit projev směřující k vystoupení z Unie teprve po uplynutí 1 roku ode dne nabytí členství. Ke skončení členství vystoupením dojde ke dni 31.12. příslušného roku. Oznámení člena o vystoupení, v písemné nebo elektronické podobě s elektronickým podpisem z Unie musí být doručeno orgánům Unie nejpozději do 30. 6. příslušného roku;
b) vstupem člena – právnické osoby do likvidace;
c) prohlášením konkurzu na majetek člena nebo zamítnutím návrhu na prohlášení konkurzu pro nedostatek majetku;
d) zánikem právnické osoby, smrtí fyzické osoby: Dojde-li k zániku členství zánikem právnické osoby, či smrtí fyzické osoby, mohou právní zástupci těchto osob do 6 měsíců od skutečnosti, která tento zánik způsobila, vstoupit podáním přihlášky do Unie a nabýt tak práv a povinností předchůdce. Po uplynutí této lhůty jsou veškeré nároky a obsah zaniklého členství majetkem Unie.
e) vyloučením člena v případě:
1. Člen se proviní proti stanovám nebo rozhodnutím orgánů Unie;
2. Odpadnou předpoklady členství (čl. 5 stanov);
3. Člen podniká jednání, která by mohla poškodit zájmy nebo vážnost Unie;
4. Neuhradil roční členský příspěvek ve lhůtě stanovené valnou hromadou;
Představenstvo své rozhodnutí o vyloučení stručně odůvodní, uvede termín zániku členství a neprodleně své rozhodnutí doručí vyloučenému. Vyloučený má právo na odvolání do 15 dnů ode dne doručení rozhodnutí o vyloučení. Odvolání je nutno doručit ve lhůtě dozorčí radě Unie, která musí rozhodnout o odvolání bez zbytečných průtahů, Odvolání má odkladný účinek. Do konečného rozhodnutí dozorčí rady o odvolání nesmí vyloučený člen vykonávat svou funkci jako člen představenstva nebo dozorčí rady.
čl. 10
Nároky při zániku členství
Při zániku členství v Unii dojde do 2 měsíců po skončení členství k vyúčtování a vypořádání vzájemných práv a závazků. Váže-li se toto vypořádání na ukončení příslušného hospodářského či obchodního roku, dojde k vypořádání do 2 měsíců po jeho skončení.
O konečné výši vypořádacího podílu rozhodne na návrh představenstva valná hromada při zániku členství vyloučením dojde rovněž k vypořádání vzájemných práv a závazků. Vyloučení členové však nemají nárok na poměrnou část rezervního fondu (pokud je vytvořen) a majetku Unie.
Hlava III
Vnitřní uspořádání Unie
1. Orgány Unie jsou:
čl. 11
Zásady vnitřního uspořádání a jednání orgánů Unie
a) Valná hromada
b) Představenstvo
c) Dozorčí rada
2. Volené orgány Unie (představenstvo, dozorčí rada) jsou odpovědny za svou činnost členům, nebo orgánům, které je zvolily. Rozhodují usnesením.
3. Usnesení orgánů Unie jsou závazná pro členy a orgány jimi volené.
4. Valná hromada je schopna usnášet se za účasti většiny členů Unie. Usnesení přijímá většinou hlasů členů přítomných v době usnášení. Počet hlasů členů se řídí ustanovením čl. 7.
5. Orgány Unie jsou schopny usnášení, je-li přítomna nadpoloviční většina jejich členů (zástupců) nestanoví-li se ve stanovách výslovně jinak (čl.12, odst.4). V případě, že příslušný orgán Unie není usnášeníschopný, usnesení je přijato, hlasovala-li pro ně nadpoloviční většina přítomných hlasů, nestanoví-li se ve stanovách výslovně jinak (čl.22, odst.1, čl. 23, odst. 2). Při rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy příslušného orgánu, není-li přítomen, hlas předsedajícího.
6. Hlasování se provede zpravidla hlasovacími lístky, nestanoví-li předsedající jinak.
7. Během funkčního období mohou být volené orgány Unie doplněny kooptací až do počtu jedné třetiny jejich členů. Délka funkčního období kooptovaných členů je shodná se zbývající délkou funkčního období zbylých členů představenstva a dozorčí rady.
8. V případě, že valná hromada není usnášeníschopná, svolá představenstvo ve lhůtě 15 dnů od předchozího zasedání valné hromady náhradní zasedání s totožným programem. Náhradní zasedání se musí konat nejpozději do šesti týdnů ode dne, na který bylo svoláno původní zasedání. Náhradní zasedání je usnášeníschopné a rozhoduje nadpoloviční většina zúčastněných.
9. Připouští se účast a hlasování na jednáních orgánů Unie s využitím technických prostředků prostřednictvím přímého dvousměrného dálkového přenosu umožňující zvukově obrazovou dvousměrnou komunikaci v reálném čase (např. videokonference) nebo zvukovou dvousměrnou komunikací (např. telekonference). Podmínky účasti a hlasování na valné hromadě s využitím technických prostředků se vždy uvedou v pozvánce na valnou hromadu. Podmínky účasti a hlasování s využitím technických prostředků určí představenstvo tak, aby umožňovaly ověřit totožnost osoby oprávněné vykonávat hlasovací právo a určit podíly, s nimiž je spojeno vykonávané hlasovací právo. Představenstvo zajistí rozeslání návrhu usnesení členům na e- mailovou adresu uvedenou jako kontaktní údaj člena. Návrh usnesení musí obsahovat podklady potřebné pro jeho přijetí.
10. Orgány Unie také mohou hlasovat a rozhodovat mimo vlastní jednání („rozhodování per rollam“) a to buď písemně nebo elektronicky prostřednictvím e-mailů: Představenstvo zajistí rozeslání návrhu usnesení členům na e-mailovou adresu uvedenou jako kontaktní údaj člena. Návrh usnesení musí obsahovat Nedoručí-li člen ve výše uvedené lhůtě osobě oprávněné svolat valnou hromadu souhlas s návrhem usnesení, platí, že s návrhem nesouhlasí. Člen může své vyjádření doručit buď
písemně na adresu společnosti, nebo na e-mailovou adresu xxxx@xxxxxxxxxx-xxxx.xx. Usnesení přijaté výše uvedeným způsobem včetně dne jeho přijetí oznámí představenstvo všem členům bez zbytečného odkladu.
Čl. 12
Valná hromada
1. Valná hromada je nejvyšším orgánem Unie. Členové Unie v ní uplatňují svá práva řídit záležitosti
Unie a kontrolovat její činnost.
2. Valnou hromadu svolává představenstvo. Valná hromada se schází podle potřeby, nejméně však jednou ročně, zpravidla v průběhu I. čtvrtletí roku.
3. Valná hromada musí být svolána, požádá-li o to písemně třetina všech členů Unie nebo dozorčí rada. Doba mezi svoláním a konáním valné hromady nesmí být kratší než 5 dnů.
4. Valnou hromadu tvoří všichni členové Unie. Představenstvo je oprávněno stanovit případný klíč k volbě delegátů na valnou hromadu. V tomto případě je valná hromada schopná se usnášet, je-li přítomna dvoutřetinová většina delegátů.
5. Do působnosti valné hromady patří zejména:
a) projednání a stanovení zásadních úkolů Unie na všech úsecích činnosti;
b) volba členů představenstva a dozorčí rady, případně jejich odvolání (uvolnění);
c) přijímání stanov Unie, jejich změn a doplňků;
d) přijímání organizačního, obchodního řádu a dalších případných aktů Unii potřebných k její činnosti;
e) projednání zpráv o činnosti představenstva a dozorčí rady;
f) schvalování ročního rozpočtu Unie a výsledků hospodaření Unie, rozhodování o použití čistého zisku nebo krytí ztrát;
g) stanovení výše a splatnosti ročního členského příspěvku;
h) rozhodování o rozpuštění Unie či její včlenění do jiného subjektu.
6. Termín konání a program jednání pro valnou hromadu stanoví představenstvo. Představenstvo je povinno oznámit termín a zaslat členům podkladový materiál k jednání v elektronické podobě (e – mailem nebo zveřejněním ve členské sekci webu Unie) s časovým předstihem 15 dnů před konáním valné hromady.
7. Jednání valné hromady řídí předseda, nebo místopředseda Unie, při jejich nepřítomnosti (či jiné překážce) jiná, představenstvem zmocněná osoba.
8. Výsledky hlasování valné hromady zjišťují osoby zvolené k tomu účelu na počátku valné hromady.
9. Volba orgánů Unie:
a) Hlasování na základě volebních návrhů probíhá v pořadí podání návrhů; není-li při prvním hlasování dosažena pro žádný návrh nadpoloviční většina hlasů, přistupuje se k užším volbám na základě těch dvou volebních návrhů, které dostaly při prvním hlasování nejvíce hlasů. Zvolen je ten, kdo v užších volbách dosáhne nejvíce hlasů. V případě rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedajícího.
b) Po každé jednotlivé části voleb se ihned zjišťuje sčítáním hlasů výsledek.
c) Volby nabývají právní účinnosti prohlášením zvoleného, že funkci přijímá.
10. O závěrech jednání valné hromady se sepisuje protokol (zápis), který podepíše předsedající a dva zvolení ověřovatelé zápisu.
Čl. 13
Představenstvo
1. Představenstvo je řídícím orgánem Unie.
2. Představenstvo má 11 členů. Skládá se z předsedy Unie, dvou místopředsedů Unie a ostatních členů představenstva.
3. Představenstvo je voleno valnou hromadou na období 4 let podle pravidel stanovených v čl. 12. Bod
9 Stanov.
4. Představenstvo se schází dle potřeby, nejméně však jednou za 3 měsíce. Jednání představenstva svolává a řídí předseda, příp. místopředseda. Mimořádné jednání představenstva musí být svoláno, požádá-li o to dozorčí rada, do 10 pracovních dnů.
5. O závěrech jednání se sepisuje protokol (zápis), který podepisuje předsedající.
6. Představenstvo zejména:
a) zabezpečuje a kontroluje usnesení valné hromady, předkládá jí pravidelně zprávy o své činnosti a o činnosti Unie;
b) rozhoduje o všech záležitostech Unie, pokud nejsou svěřeny valné hromadě, nebo jiným voleným orgánům Unie;
c) svolává valnou hromadu a připravuje její jednání;
d) řídí a kontroluje činnost výkonné složky Unie, určuje její rozsah a rozpočet;
e) rozhoduje o udělení prokury.
7. K účasti na schůzi představenstva mohou být přizváni i další členové Unie (nečlenové představenstva), je-li to účelné z hlediska projednávaných otázek. Přizvaní členové mají poradní hlas. Jednání představenstva se zúčastní z titulu své funkce tajemník výkonné složky.
čl. 14
Dozorčí rada
Dozorčí rada je kontrolním a revizním orgánem Unie.
1. Dozorčí rada má 5 členů. Tvoří ji předseda a další členové; členem dozorčí rady nemohou být členové představenstva, nebo osoby jim blízké.
2. Dozorčí rada je volena na období 4 let podle pravidel zakotvených v čl. 12 bod 9 Xxxxxx, předsedu
dozorčí rady volí ze svého středu dozorčí rada.
3. Dozorčí rada se schází dle potřeby, nejméně však jednou za 6 měsíců. Jednání svolává a řídí předseda nebo jeho zástupce.
4. Dozorčí rada kontroluje veškerou činnost Unie, je nezávislá na orgánech Unie a odpovídá pouze
valné hromadě. O své činnosti vede evidenci a podává zprávu valné hromadě. Zvláště pak kontroluje účetní uzávěrku Unie a předkládá valné hromadě zprávu o výsledku.
5. Předseda dozorčí rady nebo jím pověřený zástupce je oprávněn účastnit se jednání představenstva.
čl. 15 Předseda Unie
1. Předsedu Unie volí ze svého středu představenstvo na období 4 let.
a) řídí jednání představenstva a zajišťuje plnění jeho usnesení
b) organizuje a řídí zásadní činnosti Unie
c) je statutárním orgánem Unie, je oprávněn jednat jménem Unie ve všech věcech
d) skládá účty ze své činnosti valné hromadě a představenstvu
2. Předsedu zastupuje v době jeho nepřítomnosti jeden ze dvou místopředsedů volených představenstvem ze svého středu na období 4 let, příp. vedoucí výkonné složky Unie. Místopředsedové jsou zpravidla představitelé jiné oblasti než předseda.
3. Předseda je zaměstnancem Unie.
čl. 16
Výkonná složka Unie/ Úřad unie
1. Výkonná složka/úřad Unie je operativním výkonným orgánem Unie, tvoří profesionální aparát Unie.
2. Výkonnou složku Unie tvoří tajemník, které jmenuje a odvolává z funkce představenstvo, popřípadě další pracovníci. Činnost těchto dalších pracovníků řídí tajemník.
3. Organizační strukturu úřadu schvaluje představenstvo.
4. Úřad unie řídí a za jeho činnost představenstvu odpovídá tajemník.
5. Pracovníci výkonné složky/úřadu jsou vůči Unii v pracovně právním vztahu, jejich právní poměry se
řídí zákoníkem práce.
6. Výkonná složka/Úřad Unie zejména:
a) řídí, organizuje a vykonává běžnou činnost Unie;
b) vede ústřední evidenci členů Unie a vydává doklad o členství;
c) organizuje styky s vnějšími subjekty a připravuje odborné podklady pro jednání;
d) vytváří a zabezpečuje funkčnost informačního systému Unie;
e) hospodaří s hmotnými i finančními prostředky Unie podle schváleného rozpočtu;
f) spravuje majetek Unie;
g) vykonává další svěřenou činnost.
5. Pracovníkovi výkonného aparátu/úřadu (zpravidla tajemníkovi) je představenstvo oprávněno udělit
prokuru.
čl. 17
Odborné a regionální sekce a komise
Představenstvo či valná hromada může vytvářet k řešení specifických či územních problémů speciální odborné nebo regionální sekce či komise (komise pro dodavatelsko-odběratelské vztahy, materiálně technickou oblast poradenství apod.). Členem této sekce nebo komise musí být vždy zástupce příslušného regionu nebo oblasti a pracovník výkonné složky Unie.
Hlava IV
Hospodaření Unie
čl. 18
Majetek Unie
1. Majetek Unie (hmotné a finanční prostředky) vzniká z příspěvků členů Unie a z vlastní podnikatelské činnosti, případně z darů a příspěvků jiných subjektů.
2. Majetek tvoří věci a majetková práva včetně práv k výsledkům duševní činnosti.
3. O výši oprávnění statutárních zástupců Unie pro nakládání s majetkem Unie rozhoduje valná
hromada.
čl. 19
Fondy Unie
1. Unie vytváří a používá fondy, které jsou nezbytné pro její činnost a jejichž vznik je založen ze zákona
nebo z rozhodnutí valné hromady.
2. Rezervní fond (pokud bude vytvořen) zůstává vlastnictvím Unie. Členové na něm nemají osobní podíl a nemohou požadovat jeho rozdělení. Pouze v případě zániku Unie se rezervní fond rozdělí v závislosti na počtu obchodních podílů (viz obchodní řád) příp. dle jiných pravidel schválených valnou hromadou.
3. Tvorbu a použití fondů vytvořených na základě rozhodnutí valné hromady upraví samostatná pravidla zpracovaná představenstvem a schválená valnou hromadou.
čl. 20
Uzavření hospodářského výsledku
1. Veškeré hospodaření (účetnictví, informatika) se provádí v souladu s platnými právními předpisy.
2. Po skončení hospodářského roku předkládá předseda Unie neprodleně dozorčí radě vyúčtování hospodářského roku (uzavření účtu), která provede na základě podkladu kontrolu. O výsledku této kontroly předkládá dozorčí rada zprávu valné hromadě.
3. Po uhrazení odvodů do státního rozpočtu a po přídělech do fondů vytvořených ze zákona nebo z rozhodnutí valné hromady a případném zúročení členských podílů (obchodních podílů) rozhodne o rozdělení případného zisku na návrh představenstva valná hromada.
4. Na základě rozhodnutí valné hromady může být případná ztráta přenesena na další období, pokud lze její pokrytí předběžně očekávat ze zisku následujícího roku anebo zvýšeným příspěvkem členů Unie na základě rozhodnutí valné hromady.
Hlava V
Závěrečná ustanovení
čl. 21 Jednatelská oprávnění
Xxxxxx Unie jedná její předseda a další osoby na základě jeho zmocnění.
čl. 22 Zrušení Unie
1. Unie zanikne, usnese-li se na tom dvoutřetinová většina valné hromady.
2. V případě zrušení Unie se provede majetková likvidace Unie. Majetkovou likvidaci provede likvidační komise, schválená valnou hromadou. Při likvidaci komise postupuje v souladu s platnými právními předpisy a způsobem schváleným valnou hromadou.
čl. 23
Stanovy Unie
1. Tyto stanovy byly schváleny valnou hromadou Unie dne 13. 3. 2022
2. Stanovy mohou být schváleny či změněny pouze dvoutřetinovou většinou účastníků valné hromady.
čl. 24 Zmocňující ustanovení
Představenstvo Unie zvolené valnou hromadou, která tyto stanovy schválila a přijala dne 13. 3. 2022, je
zmocněno provést případné změny, doplňky nebo opravy těchto stanov, pokud to bude vyžadováno
v souladu se zákonem. Tato změna podléhá schválení následující valnou hromadou.
Stanovy byly schváleny Valnou hromadou ZUČM dne 13. 3. 2022 (viz. Zápis a Usnesení z Valné hromady
ZUČM ze dne 13. 3. 2022).