VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
pro veřejnou zakázku malého rozsahu veřejná zakázka na dodávky
Dodávka, dofuk a instalace
optického kabelu
ZADAVATEL:
Ostravská univerzita, Xxxxxxxxx 0,
701 03 Ostrava
1. PREAMBULE
Tato Výzva k podání nabídky a zadávací dokumentace je otevřenou výzvou k podání nabídky dle Pravidel pro žadatele a příjemce – obecná část, verze 5 Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání (dále jen „OP VVV“) pro Programové období 2014 – 2020 (dále jen „zadávací dokumentace“). Těmito Pravidly se řídí práva, povinnosti či podmínky v Zadávací dokumentaci neuvedené a jsou dostupné na xxx.xxxx.xx.
Zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek účastníků v rámci veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky. Výběrové řízení nepodléhá zákonu č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“), a to i přesto, že se v některých částech Zadávací dokumentace na jednotlivá ustanovení zákona odkazuje, zadavatel je však povinen dodržovat zásady uvedené v ustanovení § 6 zákona. Zadavatel uvádí odkazy na zákon z důvodu používání některých jeho právních institutů či termínů.
Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky, veškeré úkony budou prováděny elektronicky prostřednictvím profilu zadavatele, elektronického nástroje E-ZAK. Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje, včetně informací o používání elektronického podpisu, jsou dostupné v uživatelské příručce a manuálu elektronického podpisu na xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx.
Dodavatel bere na vědomí, že pro komunikaci se zadavatelem a pro využití všech funkcí nástroje E-ZAK je nutné, aby byl v tomto nástroji Ostravské univerzity zaregistrován. V případě, že zadavatel již dodavatele v tomto nástroji předregistroval s využitím veřejně dostupných informací, je třeba tuto předregistraci dokončit a nastavit kompetentním osobám potřebná oprávnění. Dále dodavatel bere na vědomí, že veškeré dokumenty odeslané zadavatelem prostřednictvím nástroje E-ZAK se považují za doručené okamžikem odeslání. Dodavatel je plně odpovědný za registraci v elektronickém nástroji E-ZAK, nastavení potřebných oprávnění kompetentním osobám a včasné přebírání doručených dokumentů souvisejících s účastí ve výběrovém řízení.
Podáním nabídky ve výběrovém řízení přijímá účastník plně a bez výhrad zadávací podmínky, včetně všech příloh a případných dodatků k těmto zadávacím podmínkám. Předpokládá se, že dodavatel před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, formuláře, termíny a specifikace obsažené v zadávacích podmínkách a bude se jimi řídit. Pokud dodavatel (účastník) neposkytne včas všechny požadované informace a dokumentaci, nebo pokud jeho nabídka nebude v každém ohledu odpovídat zadávacím podmínkám, může to mít za důsledek vyloučení účastníka z výběrového řízení. Zadavatel nemůže vzít v úvahu žádnou výhradu účastníka k zadávacím podmínkám obsaženou v jeho nabídce; jakákoliv výhrada znamená vyloučení účastníka z výběrového řízení.
2. IDENTIFIKACE ZADAVATELE
Název zadavatele: Ostravská univerzita
Sídlo: Xxxxxxxxx 7, 701 03 Ostrava
Právní forma: 601 - Vysoká škola
Zastoupená: doc. MUDr. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx, Ph.D., MBA, FRCPS – děkanem Lékařské fakulty Ostravské univerzity
ve věcech veřejné zakázky: Xxxxx Xxxxxxx
ve věcech technických: Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx
IČ: 61988987
DIČ: CZ 61988987
profil zadavatele: xxxxxxx.xxx.xx
URL veřejné zakázky: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xx00000000
3. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
3.1. Předmět veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je dodávka, dofuk a instalace optického kabelu do stávající trasy mezi objekty Ostravské univerzity.
Jedná se o veřejnou zakázku financovanou z prostředků projektu Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání, dále „OP VVV“ s názvem: Simulační centrum
„Cvičná nemocnice“, reg. č. CZ.02.2.67/0.0/0.0/18_057/0013366.
3.2. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí celkem 1 083 084 Kč bez DPH.
3.3. Popis předmětu veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je dodávka, dofuk a instalace optického kabelu (Single mode 9/125 um 96 vláken) do stávající trasy mezi objekty Ostravské univerzity (budovou ZZ – B v areálu LF OU, Syllabova 19, 703 00 Ostrava Vítkovice a Bráfova 5, server CIT1 místnost IT 202, 701 03 Moravská Ostrava), a to pro potřeby Simulačního centra „Cvičné nemocnice“. Podkladem pro vypracování nabídky je podrobný rozpočet v elektronické podobě „Ostravská univerzita - propojení objektů xx. Xxxxxxx 0 a ul. Syllabova 19 - dofuk optického kabelu se zakončením na ODF“, který je obsažen v příloze č. 1 této zadávací dokumentace. Rozpočet je pro zpracování nabídkové ceny závazný.
Jedná se o veřejnou zakázku financovanou z prostředků projektu OP VVV s názvem: Simulační centrum „Cvičná nemocnice“, reg. č. CZ.02.2.67/0.0/0.0/18_ 057/0013366.
Dodávka, dofuk a instalace optického kabelu bude provedena ve stávající HDPE trase. Celá trasa je ve vlastnictví zadavatele s profouknutým kabelem zadavatele s výjimkou úseku mezi ulicemi X. Xxxxxxxxx a Pohraniční, kde v HDPE trubce zadavatele jsou umístěny také kabely společnosti PODA a.s., se sídlem 28. října 1168/102, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava, IČO 25816179 (1 290 m). V případě požadavku společnosti PODA a.s. je vybraný dodavatel povinen umožnit přítomnost zástupce společnosti při provádění dofuku v tomto úseku.
Je pravděpodobné, že trasa se bude muset otevřít v několika úsecích s ohledem na současné naplnění HDPE trubky. Předpokládaný objem je uveden v příloze č. 1 této zadávací dokumentace.
Situační schéma HDPE trubek pro propojení objektů Ostravské univerzity a nákres úseku s kabely společnosti PODA a.s. bude zaslán účastníkovi na základě jeho písemné žádosti v průběhu lhůty pro podání nabídek. Žádost musí být písemná,
zaslaná zadavateli v elektronické podobě. Zadavatel preferuje doručení žádosti prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
4. LHŮTA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
4.1. Termín plnění veřejné zakázky
Zadavatel pro zpracování nabídky stanoví následující podmínky vztahující se ke lhůtě plnění:
Termín plnění veřejné zakázky je nejpozději do 50 dnů od účinnosti smlouvy na veřejnou zakázku.
Termín plnění je podmíněn řádným ukončením výběrového řízení.
4.2. Místo plnění
Místem plnění je Ostrava. Přesné místo plnění bude specifikováno v situačním schématu HDPE trubek pro propojení objektů Ostravské univerzity, který bude zaslán účastníkovi na základě jeho písemné žádosti dle čl. 3.3. této zadávací dokumentace.
5. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
5.1. Obchodní a platební podmínky pro plnění předmětu zakázky
Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá obchodní a platební podmínky (dále jen „obchodní podmínky“). Obchodní podmínky stanovené pro veřejnou zakázku jsou vymezeny v Příloze č. 4 této zadávací dokumentace.
Obchodní podmínky jsou vypracovány ve struktuře odpovídající návrhu smlouvy. Dodavatelé tyto obchodní podmínky pouze doplní o údaje nezbytné pro vznik návrhu smlouvy (zejména identifikační údaje dodavatele, cenové údaje a popřípadě jiné údaje, které zadavatel požaduje) a takto doplněné obchodní podmínky předloží jako svůj návrh smlouvy.
5.2. Závaznost obchodních podmínek
Obchodní podmínky vymezují budoucí rámec smluvního vztahu. Nabídka účastníka musí respektovat stanovené obchodní podmínky a v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo s nimi v rozporu, nebo které by znevýhodňovalo zadavatele. Nerespektování stanovených obchodních podmínek znamená nesplnění zadávacích podmínek stanovených zadavatelem stanovených zadavatelem, jehož důsledkem může být vyloučení účastníka výběrového řízení.
5.3. Vysvětlení obchodních podmínek
V případě nejasností v obsahu obchodních podmínek mají dodavatelé možnost si písemně požádat o jejich vysvětlení v průběhu lhůty pro podání nabídek způsobem stanoveným v čl. 12. této zadávací dokumentace.
6. POŽADAVEK NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
6.1. Nabídková cena a podmínky pro její zpracování
Nabídkovou cenou se pro účely výběrového řízení rozumí celková cena bez DPH za předmět veřejné zakázky dle čl. 3. zadávací dokumentace.
Nabídková cena bude zpracována podle věcného členění obsaženého v příloze č. 1 této zadávací dokumentace – Rozpočtu.
Nabídková cena bude uvedena v české měně v požadovaném členění. Neúplné nebo nepřehledné zpracování nabídkových cen může být důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení. Celková nabídková cena bude uvedena v doplněné příloze č. 1 zadávací dokumentace, v návrhu smlouvy a v krycím listu. V případě, že nabídková cena bez DPH v jednotlivých dokumentech bude uvedena rozdílně, bude za rozhodující a závaznou pro hodnocení nabídky považována nejnižší z nich.
Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady nutné k řádné realizaci veřejné zakázky včetně všech nákladů souvisejících (poplatky, cla, doprava, vedlejší náklady a předpokládaná rizika spojená s dodávkou, dofukem a instalací optického kabelu, vlivy změn kurzů české měny vůči zahraničním měnám, obecný vývoj cen apod.) a uvedena v české měně v členění cena bez DPH, DPH a cena včetně DPH.
7. VÝHRADA ZMĚNY ZÁVAZKU
7.1. Podmínky překročení nabídkové ceny
Sjednané ceny je možné změnit, pouze pokud v průběhu platnosti smlouvy dojde ke změnám sazeb DPH podle zákona č. 235/2004 sb., o dani z přidané hodnoty.
8. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI
8.1. Kvalifikace dodavatele
Dodavatel je povinen nejpozději do konce lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci. Splněním kvalifikace se rozumí:
- splnění základní způsobilosti podle § 74 zákona
- splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 zákona.
8.2. Pravost dokladů
Není-li dále stanoveno jinak, předkládá dodavatel kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace.
8.3. Předložení dokladů odkazem
Povinnost předložit doklad může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Odkaz
musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
8.4. Stáří dokladů
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 a výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
9. ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOST A ZPŮSOB JEJÍHO PROKÁZÁNÍ
9.1. Základní způsobilost
Zadavatel požaduje splnění základní způsobilosti podle § 74 zákona.
9.2. Způsob prokázání základní způsobilosti
Dodavatel prokazuje splnění základní způsobilosti podle § 74 odst. 1 písm. a) až e) zákona předložením čestného prohlášení (vzor čestného prohlášení je přílohou zadávací dokumentace – za obsah vzorového listu nenese zadavatel žádnou odpovědnost, je věcí účastníka, zda přiložený vzor použije).
10. PROFESNÍ ZPŮSOBILOST A ZPŮSOB JEJÍHO PROKÁZÁNÍ
10.1.Profesní způsobilost
Zadavatel požaduje splnění profesní způsobilosti dodavatele podle § 77 odst.
1 zákona, tzn., že profesní způsobilost splňuje dodavatel, který předloží:
- výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
11. PRAVIDLA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK
11.1. Kritérium hodnocení
Ekonomická výhodnost nabídek bude hodnocena podle nejnižší nabídkové
ceny.
Nabídková cena bude stanovena postupem uvedeným v čl. 6. zadávací dokumentace. Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná výše nabídkové ceny bez daně z přidané hodnoty.
11.2. Metoda vyhodnocení nabídek
Nabídky budou vyhodnoceny podle absolutní hodnoty nabídkové ceny od nejnižší po nejvyšší. Nejvýhodnější je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
12. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
12.1. Obsah zadávací dokumentace
Zadávací dokumentaci tvoří souhrn údajů a dokumentů nezbytných pro zpracování nabídky. Součástí zadávací dokumentace jsou:
⋅ Zadávací dokumentace – Podmínky a požadavky pro zpracování nabídky včetně příloh
⋅ Příloha č. 1 – Rozpočet - je přílohou zadávací dokumentace ve formátu MS Excel
⋅ Příloha č. 2 – Krycí list
⋅ Příloha č. 3 – Vzor čestného prohlášení o splnění základní způsobilosti
⋅ Příloha č. 4 – Obchodní podmínky formou návrhu smlouvy
12.2. Vysvětlení zadávací dokumentace
Zadavatel je oprávněn poskytnout dodavatelům vysvětlení k zadávacím podmínkám. Vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel uveřejní na profilu zadavatele.
12.3. Vysvětlení zadávací dokumentace na žádost dodavatele
Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli vysvětlení zadávací dokumentace. Žádost musí být písemná, zaslaná zadavateli v elektronické podobě. Zadavatel preferuje doručení žádosti prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Na základě žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel odešle vysvětlení zadávací dokumentace a uveřejní vysvětlení zadávací dokumentace včetně přesného znění žádosti na profilu zadavatele, a to nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení žádosti podle předchozího odstavce.
12.4. Změna nebo doplnění zadávací dokumentace
Zadavatel může změnit nebo doplnit zadávací podmínky obsažené v zadávací dokumentaci. Změna nebo doplnění zadávací dokumentace musí být uveřejněna nebo oznámena dodavatelům stejným způsobem jako zadávací podmínka, která byla změněna nebo doplněna.
13. OSTATNÍ PODMÍNKY VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ, PRÁVA ZADAVATELE
13.1. Požadavky na varianty nabídek
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
13.2. Zrušení výběrového řízení
Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení bez udání důvodu nejpozději do podpisu smlouvy. Pokud zadavatel zruší výběrové řízení, nevzniká dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok.
13.3. Zadávací lhůta
Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek.
Délka zadávací lhůty činí 90 kalendářních dnů.
13.4. Další podmínky
Toto výběrové řízení není zadáváno dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, a to i přesto, že se v některých částech této zadávací dokumentace na jednotlivá ustanovení zákona zadavatel odkazuje. Zadavatel uvádí odkazy na zákon z důvodu používání některých jeho právních institutů či termínů. V případech, kdy některý postup zadavatele není v této zadávací dokumentaci výslovně upraven, může zadavatel analogicky podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, postupovat.
Nabídka musí být zpracována dle zadávacích podmínek uvedených v této zadávací dokumentaci. Nabídka, která bude v rozporu se zadávacími podmínkami, bude mít za následek vyloučení účastníka z výběrového řízení.
Účastník nese veškeré náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení.
Pokud zadávací podmínky obsahují požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty nebo vynálezy, užitné vzory průmyslové vzory ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel v takovém případě použít pro plnění veřejné zakázky i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení.
Účastník je povinen uvést v nabídce podrobný popis nabízeného plnění, konkrétní parametry nabízeného výrobku včetně jeho typu nebo značky, aby z nabídky bylo možné zjistit a ověřit, zda nabízené plnění skutečně splňuje požadavky zadavatele.
Účastník je povinen být pojištěn proti škodám způsobeným jeho činností včetně možných škod pracovníků účastníka, a to až do výše ceny za dodávku, dofuk a instalaci optického kabelu. Doklady o pojištění je povinen na požádání předložit zadavateli. Náklady na pojištění nese účastník a má je zahrnuty ve sjednané ceně.
14. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
14.1. Nabídka dodavatele
Pod pojmem nabídka se rozumí návrh smlouvy předložený dodavatelem ve výběrovém řízení včetně dokumentů a dokladů požadovaných zadavatelem v zadávacích podmínkách.
Součástí nabídky jsou i doklady a informace prokazující splnění kvalifikace.
Nabídka a veškeré ostatní doklady a údaje budou uvedeny v českém jazyce (listiny v jiném, než českém jazyce budou doplněny překladem do českého jazyka,
s výjimkou dokladů ve slovenském jazyce a dokladů o vzdělání v latinském jazyce), v písemné formě a nabídka bude podepsána osobou oprávněnou za účastníka jednat a podepisovat podle výpisu z obchodního či obdobného rejstříku, popřípadě zmocněnou osobou podle právních předpisů, jejíž plná moc musí být součástí nabídky.
14.2. Podání nabídky
Nabídka dodavatele musí být podána výhradně v elektronické podobě. Podání nabídky v elektronické podobě bude realizováno prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na URL adrese veřejné zakázky.
Zadavatel preferuje, aby nabídka obsahovala jediný soubor (např. komprimovaný soubor nebo formát pdf).
Dodavatel nese odpovědnost za to, že předložené dokumenty jsou čitelné. Pokud dodavatel předloží v elektronické podobě dokumenty, které čitelné nebudou, zadavatel na ně bude pohlížet jako by v nabídce obsaženy nebyly.
14.3. Členění nabídky, obsah
Nabídka musí být členěna do samostatných částí, řazených za sebou a označených shodně s následujícími pokyny.
Nabídka musí obsahovat:
14.3.1. Vyplněný formulář "KRYCÍ LIST" (viz Příloha č. 2 této zadávací dokumentace) obsahující identifikační údaje dodavatele, opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) účastníka v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z obchodního či obdobného rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky, uložená za krycím listem nabídky).
14.3.2. Návrh smlouvy – návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou za účastníka jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z obchodního či obdobného rejstříku, popřípadě zmocněncem účastníka (účastník doloží oprávnění výpisem z obchodního či obdobného rejstříku nebo plnou mocí). Tento návrh musí být v souladu s obchodními podmínkami předloženými zadavatelem v zadávací dokumentaci. Nedílnou přílohou návrhu smlouvy bude doplněná příloha č. 1 této zadávací dokumentace.
14.3.3. Vyplněná příloha č. 1 této zadávací dokumentace - Rozpočet
14.3.4. Doklady prokazující splnění základní způsobilosti
14.3.4.1. Čestné prohlášení dodavatele prokazující splnění základní způsobilosti podle § 74 odst. 1 písm. a) – e)
14.3.5. Doklady prokazující splnění profesní způsobilosti
14.3.5.1. Výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
15. PODÁNÍ NABÍDEK
15.1. Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek končí dne 24.11.2020 v 10:00 hod.
15.2. Adresa pro podávání nabídek
Xxxxx Xxxxxxx Xx. Xxxx Xxxxxxxxxx Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx | E-mail:xxxx.xxxxxxxxxx@xxx.xx E-mail:xxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xx | Tel. č. 000 000 000 Tel. č.: 000 000 000 Tel. č.: 000 000 000 |
URL adresa veřejné zakázky v elektronickém nástroji E-ZAK. Kontaktní osoby ve věci veřejné zakázky jsou:
V Ostravě dne ..........
doc. MUDr. Xxxxxxxxx
Digitálně podepsal xxx. XXXx.
Xxxxxxxxx Xxxxx,
Maďar, Ph.D., Ph.D., MBA, FRCPS
MBA, FRCPS
Datum: 2020.11.10
11:38:56 +01'00'
xxx. XXXx. Xxxxxxxxx Xxxxx, Ph.D., MBA, FRCPS
děkan Lékařské fakulty Ostravské univerzity
Příloha č. 1 - Rozpočet
- je přílohou zadávací dokumentace ve formátu MS Excel
Příloha č. 2
KRYCÍ LIST |
Veřejná zakázka: Dodávka, dofuk a instalace optického kabelu |
Dodavatel (obchodní firma nebo název) | |||
Jedná se o malý a střední podnik | ano ne | ||
Sídlo (celá adresa včetně PSČ) | |||
Adresa pro doručování (celá adresa včetně PSČ) | |||
Identifikační číslo | |||
Daňové identifikační číslo | |||
Kontaktní osoba v průběhu zadávacího řízení | |||
Tel. | |||
Oprávněná osoba (titul, jméno, příjmení) | |||
Celková nabídková cena veřejné zakázky:
Nabídková cena bez DPH | |
DPH | |
Nabídková cena včetně DPH |
V……………………. dne …………………
Podpis oprávněné osoby dodavatele
Příloha č. 3
VZOR - ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE o splnění základní způsobilosti podle § 74 odst. 1 písm. a) – e) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek |
Veřejná zakázka: Dodávka, dofuk a instalace optického kabelu Já (my) níže podepsaný(í) čestně prohlašuji(eme), že dodavatel (obchodní firma) splňuje základní způsobilost podle zákona č.134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek a to v rozsahu podle § 74 tohoto zákona, a to tak, že: a) dodavatel nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením výběrového řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží; b) dodavatel nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek; c) dodavatel nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění; d) dodavatel nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti; e) dodavatel není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo se nenachází v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele. V……………………. dne ……………… Podpis oprávněné osoby dodavatele Upozornění pro dodavatele - Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele. Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu. Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu české právnické osoby, musí tuto podmínku splňovat osoby uvedené v předchozím odstavci a vedoucí pobočky závodu. |
Příloha č. 4 – Návrh smlouvy o dílo
Smlouva o dílo
(dále jen „smlouva“)
1. Smluvní strany
Objednatel: Ostravská univerzita
adresa: Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxx
zastoupená: doc. MUDr. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx, Ph.D., MBA, FRCPS.
– děkanem Lékařské fakulty Ostravské univerzity
IČ: 61988987
DIČ: CZ61988987
bankovní spojení: ČNB Ostrava
č. účtu: 931761/0710 (dále též jako „objednatel“)
Zhotovitel: ………………………………..
adresa: ………………………………..
zapsaná v obchodním rejstříku: …………………………
zastoupený: ………………………………..
osoba pověřená jednat jménem Xxxxxxxxxxx ve věcech technických:
……………………………….
IČ: ……………………………….
DIČ: ……………………..…………
daňový režim: …………………………..……
bankovní spojení: …………………..……………
č. účtu: ……………………..…………
(dále jen „zhotovitel“)
(pozn. dodavatel doplní nezbytné údaje)
2. Základní ustanovení
2.1. Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu v souladu s ustanoveními § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „OZ“) a dohodly se, že tento závazkový vztah, rozsah a obsah vzájemných práv a povinností z této smlouvy vyplývajících se bude řídit příslušnými ustanoveními citovaného zákoníku, nestanoví-li tato smlouva jinak.
2.2. Tato smlouva je uzavřena na základě výběrového řízení na veřejnou zakázku „Dodávka, dofuk a instalace optického kabelu“ v rámci projektu Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání, dále „OP VVV“ s názvem: Simulační centrum „Cvičná nemocnice“, reg. č. CZ.02.2.67/0.0/0.0/18_057/0013366.
2.3. Smluvní strany prohlašují, že údaje v článku 1. této smlouvy a taktéž oprávnění k podnikání jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení druhé straně. Strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.
2.4. Zhotovitel prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu smlouvy.
3. Rozsah předmětu smlouvy
3.1. Rozsah předmětu smlouvy
3.1.1. Předmětem smlouvy je dodávka, dofuk a instalace optického kabelu (Single mode 9/125 um 96 vláken) do stávající trasy mezi objekty Ostravské univerzity (budovou ZZ – B v areálu LF OU, Syllabova 19, 703 00 Ostrava Vítkovice a Bráfova 5, server CIT1 místnost IT 202, 701 03 Moravská Ostrava), a to pro potřeby Simulačního centra
„Cvičné nemocnice“ (dále také „dílo“).
3.1.2. Dodávka, dofuk a instalace optického kabelu bude provedena ve stávající HDPE trase. Celá trasa je ve vlastnictví objednatele s profouknutým kabelem objednatele s výjimkou úseku mezi ulicemi
X. Xxxxxxxxx a Pohraniční, kde v HDPE trubce objednatele jsou umístěny také kabely společnosti PODA a.s., se sídlem 28. října 1168/102, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava, IČO 25816179 (1 290 m). V případě požadavku společnosti PODA a.s. je dodavatel povinen umožnit přítomnost zástupce společnosti při provádění dofuku v tomto úseku.
3.1.3 Je pravděpodobné, že trasa se bude muset otevřít v několika úsecích s ohledem na současné naplnění HDPE trubky. Předpokládaný objem je uveden v příloze č. 1 této smlouvy – Rozpočet.
3.1.3. Situační schéma HDPE trubek pro propojení objektů Ostravské univerzity a nákres úseku s kabely společnosti PODA a.s. byl zhotoviteli předán v rámci výběrového řízení.
4. Termíny a místo plnění
4.1. Termín plnění
4.1.1. Xxxxxxxxxx je povinen dokončit a předat dílo nejpozději do 50 dnů od nabytí účinnosti této smlouvy.
4.2. Místo plnění
4.2.1. Místem plnění je Ostrava dle situačního schématu HDPE trubek pro propojení objektů Ostravské univerzity.
5. Cena díla a podmínky pro změnu sjednané ceny
5.1. Výše sjednané ceny
5.1.1. Za řádně provedené dílo v rozsahu čl. 3. této smlouvy se smluvní strany v souladu s ustanovením zák. č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů dohodly na ceně:
Cena díla bez DPH DPH 21%
Cena díla včetně DPH
…………………. Kč
…………………. Kč
…………………. Kč
5.2. Obsah ceny
5.2.1. Sjednaná cena obsahuje veškeré náklady a zisk zhotovitele nezbytné k řádnému a včasnému provedení díla. Cena obsahuje mimo vlastní provedení prací a dodávek všechny náklady související (poplatky, cla, doprava, vedlejší náklady a předpokládaná rizika spojená s dodávkou, dofukem a instalací optického kabelu, vlivy změn kurzů české měny vůči zahraničním měnám, obecný vývoj cen apod.).
5.3. Podmínky pro změnu ceny
5.3.1. Sjednaná cena je cenou nejvýše přípustnou a může být změněna, pouze pokud po nabytí účinnosti smlouvy a před termínem dokončení díla dojde ke změnám sazeb DPH.
6. Platební podmínky
6.1. Zálohy
6.1.1. Objednatel neposkytne zhotoviteli zálohu.
6.2. Postup plateb
6.2.1. Cena díla bude uhrazena na základě daňového dokladu (dále jen
„faktura“) vystaveného zhotovitelem do 10 dnů ode dne předání a převzetí díla dle čl. 9. této smlouvy. Nedílnou součástí faktury musí být oboustranně podepsaný protokol o předání a převzetí díla. Bez tohoto protokolu je faktura neplatná.
6.2.2. Poskytovatel je povinen zaslat fakturu výhradně elektronickými prostředky na e-mailovou adresu xxxxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx.
6.3. Lhůty splatnosti
6.3.1. Objednatel je povinen uhradit fakturu zhotovitele nejpozději do 30 dnů ode dne následujícího po dni doručení faktury.
6.4. Náležitosti daňového dokladu (faktury)
6.4.1. Faktura zhotovitele musí formou a obsahem odpovídat zákonu o účetnictví a zákonu o dani z přidané hodnoty a musí obsahovat
- označení účetního dokladu a jeho pořadové číslo
- identifikační údaje objednatele včetně DIČ
- identifikační údaje zhotovitele včetně DIČ
- název díla „Dodávka, dofuk a instalace optického kabelu“,
- údaj o tom, že bude hrazeno z prostředků projektu OP VVV Simulační centrum „Cvičná nemocnice“, reg. č. CZ.02.2.67/0.0/0.0/18_057/0013366,
- popis obsahu účetního dokladu
- datum vystavení
- datum splatnosti
- datum uskutečnění zdanitelného plnění
- výši ceny bez daně celkem
- sazbu daně
- výši daně celkem zaokrouhlenou dle příslušných předpisů
- cenu celkem včetně daně
- podpis odpovědné osoby zhotovitele
- přílohu - soupis provedených prací a dodávek, oboustranně podepsaný protokol o předání a převzetí díla
6.5. Termín splnění povinnosti zaplatit
6.5.1. Peněžitý závazek (dluh) objednatele se považuje za splněný v den, kdy je dlužná částka připsána na účet zhotovitele.
7. Majetkové sankce
7.1. Sankce za neplnění dohodnutých termínů
7.1.1. Pokud bude zhotovitel v prodlení proti sjednané lhůtě plnění je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 2 000 Kč za každý i započatý den prodlení.
7.1.2. Pokud bude zhotovitel v prodlení proti termínu předání a převzetí díla o více jak 15 dnů je povinen zaplatit objednateli další smluvní pokutu ve výši dalších 2 000 Kč za šestnáctý a každý další i započatý den prodlení.
7.1.3. Prodlení zhotovitele proti termínu předání a převzetí díla sjednaného dle smlouvy delší jak 30 dnů se považuje za podstatné porušení smlouvy.
7.2. Sankce za neodstranění vad a nedodělků zjištěných při předání a převzetí díla
7.2.1. Pokud Zhotovitel nenastoupí do pěti dnů od termínu předání a převzetí díla k odstraňování vad či nedodělků uvedených v zápise o předání a převzetí díla, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu 1 000 Kč za každý nedodělek či vadu, na jejichž odstraňování nenastoupil ve sjednaném termínu, a za každý den prodlení.
7.2.2. Pokud zhotovitel neodstraní nedodělky či vady uvedené v zápise o předání a převzetí díla v dohodnutém termínu zaplatí objednateli smluvní pokutu 1 000 Kč za každý nedodělek či vadu, u nichž je v prodlení a za každý den prodlení.
7.3. Sankce za neodstranění reklamovaných vad
7.3.1. Pokud zhotovitel nenastoupí ve sjednaném termínu, nejpozději však ve lhůtě do deseti dnů ode dne obdržení reklamace objednatele k odstraňování reklamované vady (případně vad), je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu 1 000 Kč za každou reklamovanou vadu, na jejíž odstraňování nenastoupil ve sjednaném termínu a za každý den prodlení.
7.3.2. Pokud zhotovitel neodstraní reklamovanou vadu ve sjednaném termínu, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu 2 000 Kč za každou reklamovanou vadu, u níž je v prodlení a za každý den prodlení.
7.3.3. Označil-li objednatel v reklamaci, že se jedná o vadu, která brání řádnému užívání díla, případně hrozí nebezpečí škody velkého rozsahu (havárie), sjednávají obě smluvní strany smluvní pokuty ve dvojnásobné výši.
7.4. Úrok z prodlení a majetkové sankce za prodlení s úhradou
7.4.1. V případě prodlení objednatele s úhradou faktury proti sjednanému termínu je povinen zaplatit zhotoviteli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.
7.4.2. Objednatel může případné vzniklé sankce odečíst z vystavené faktury zhotovitele.
8. Provádění díla a bezpečnost práce
8.1. Pokyny objednatele
8.1.1. Při provádění díla postupuje zhotovitel samostatně a práce provádí svými zaměstnanci. Zhotovitel se však zavazuje respektovat veškeré pokyny objednatele týkající se realizace předmětného díla a upozorňující na možné porušování smluvních povinností zhotovitele.
8.1.2. Zhotovitel je povinen upozornit objednatele bez zbytečného odkladu na nevhodnou povahu věcí převzatých od objednatele nebo příkazů daných mu objednatelem k provedení díla, jestliže zhotovitel mohl tuto nevhodnost zjistit při vynaložení potřebné péče.
8.2. Dodržování bezpečnosti a hygieny práce
8.2.1. Xxxxxxxxxx je povinen zajistit při provádění díla dodržení veškerých bezpečnostních opatření a hygienických opatření a opatření vedoucích k požární ochraně prováděného díla, a to v rozsahu a způsobem stanoveným příslušnými předpisy.
8.3. Odpovědnost zhotovitele za škodu a povinnost nahradit škodu
8.3.1. Pokud činností zhotovitele dojde ke způsobení škody objednateli nebo třetím osobám z titulu opomenutí, nedbalosti nebo neplněním podmínek vyplývajících ze zákona, technických nebo jiných norem vyplývajících z této smlouvy je zhotovitel povinen bez zbytečného odkladu tuto škodu odstranit a není-li to možné, tak finančně uhradit. Veškeré náklady s tím spojené nese zhotovitel.
8.3.2. Zhotovitel odpovídá i za škodu způsobenou činností těch, kteří pro něj dílo provádějí.
8.3.3. Zhotovitel odpovídá za škodu způsobenou okolnostmi, které mají původ v povaze strojů, přístrojů nebo jiných věcí, které zhotovitel použil nebo hodlal použít při provádění díla.
9. Předání a převzetí díla
9.1. Protokol o předání a převzetí díla
9.1.1. O průběhu předávacího a přejímacího řízení pořídí objednatel zápis (protokol).
9.1.2. Obsahuje-li dílo, které je předmětem předání a převzetí vady nebo nedodělky, musí protokol obsahovat i:
- soupis zjištěných vad a nedodělků
- dohodu o způsobu a termínech jejich odstranění, popřípadě o jiném způsobu narovnání
- dohodu o zpřístupnění díla nebo jeho částí zhotoviteli za účelem odstranění vad nebo nedodělků
9.1.3. V případě, že objednatel odmítá dílo převzít, uvede v protokolu o předání a převzetí díla i důvody, pro které odmítá dílo převzít.
9.1.4. Objednatel je oprávněn při přejímacím a předávacím řízení požadovat provedení dalších dodatečných zkoušek včetně zdůvodnění proč je požaduje a s uvedením termínu do kdy je požaduje provést. Tento požadavek však není důvodem k odmítnutí převzetí díla.
10. Záruka za jakost díla
10.1. Odpovědnost za vady díla
10.1.1. Xxxxxxxxxx odpovídá za vady, jež má dílo v době jeho předání a dále odpovídá za vady díla zjištěné v záruční době (včetně vad skrytých).
10.1.2. Záruční doba na dílo je stanovena v délce 24 měsíců. Záruční doba začíná plynout následujícím dnem po předání a převzetí celého díla písemným protokolem.
10.1.3. Záruční doba neběží po dobu, po kterou objednatel nemohl předmět díla užívat pro vady díla, za které zhotovitel odpovídá.
10.1.4. Pro ty části díla, které byly v důsledku oprávněné reklamace objednatele zhotovitelem opraveny, běží záruční doba opětovně od počátku ode dne provedení reklamační opravy.
10.2. Podmínky odstranění reklamovaných vad
10.2.1. Xxxxxxxxxx je povinen nejpozději do 5 dnů po obdržení reklamace písemně oznámit objednateli, zda reklamaci uznává či neuznává. Pokud tak neučiní, má se za to, že reklamaci objednatele uznává. Vždy však musí písemně sdělit, v jakém termínu nastoupí k odstranění vad(y). Tento termín nesmí být delší než 10 dnů ode dne obdržení reklamace, a to bez ohledu na to, zda Zhotovitel reklamaci uznává či neuznává.
10.2.2. Nenastoupí-li zhotovitel k odstranění reklamované vady ve sjednané lhůtě, je objednatel oprávněn pověřit odstraněním vady jinou odbornou právnickou nebo fyzickou osobu. Veškeré takto vzniklé náklady uhradí objednateli zhotovitel.
10.2.3. Jestliže objednatel v reklamaci výslovně uvede, že se jedná o havárii, je zhotovitel povinen nastoupit a zahájit odstraňování vady (havárie) nejpozději do 24 hodin po obdržení reklamace (oznámení).
11. Vlastnictví díla a nebezpečí škody na díle
11.1. Vlastnictví díla
11.1.1. Vlastníkem zhotovovaného díla je od počátku objednatel.
11.2. Nebezpečí škody na díle
11.2.1. Nebezpečí škody ve smyslu § 2624 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, nese od počátku zhotovitel, a to až do doby řádného předání a převzetí díla mezi zhotovitelem a objednatelem.
12. Pojištění díla
12.1. Pojištění zhotovitele
12.1.1. Zhotovitel je povinen být pojištěn proti škodám způsobeným jeho činností včetně možných škod pracovníků zhotovitele, a to až do výše ceny díla. Doklady o pojištění je povinen na požádání předložit objednateli.
12.1.2. Náklady na pojištění nese zhotovitel a má je zahrnuty ve sjednané ceně.
13. Změna smlouvy
13.1. Forma změny smlouvy
13.1.1. Jakákoliv změna smlouvy musí mít písemnou formu a musí být podepsána osobami oprávněnými za objednatele a zhotovitele jednat a podepisovat nebo osobami jimi zmocněnými.
13.1.2. Změny smlouvy se sjednávají jako dodatek ke smlouvě s číselným označením podle pořadového čísla příslušné změny smlouvy.
14. Ostatní ujednání
14.1. Ostatní ujednání smlouvy
14.1.1. Objednatel je povinným subjektem dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv (dále jen “zákon o registru smluv“). Xxxxxxxxxx bere na vědomí a výslovně souhlasí s tím, že tato smlouva, podléhá uveřejnění v Registru smluv (informační systém veřejné správy, jehož správcem je Ministerstvo vnitra). Objednatel se zavazuje, že provede uveřejnění této smlouvy dle příslušného zákona o registru smluv.
14.1.2. V souladu s ustanovením § 219 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, objednatel uveřejní na svém profilu zadavatele smlouvu včetně všech jejích změn a dodatků a výši skutečně uhrazené ceny za plnění této smlouvy.
14.1.3. Objednatel zveřejní smlouvu dle odstavce 14.1.1. a 14.1.2. tohoto článku v plném znění. V případě, že smlouva obsahuje utajované informace, obchodní tajemství dle § 504 obč. zákoníku, osobní/citlivé údaje, práva duševního vlastnictví či jiné informace, které nelze poskytnout při postupu podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím (dále jen „chráněné informace“), je Zhotovitel povinen nejpozději v den uzavření smlouvy tuto skutečnost sdělit objednateli, tyto informace přesně identifikovat a kvalifikovat právní důvod jejich ochrany. Tyto části smlouvy (chráněné informace) pak objednatelem nebudou uveřejněny. V opačném případě je zhotovitel seznámen se skutečností, že zveřejnění smlouvy v plném znění dle citovaných zákonů se nepovažuje za porušení obchodního tajemství a že smlouva neobsahuje ani jiné chráněné informace a zhotovitel s jejím zveřejněním výslovně souhlasí.
14.1.4. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu a účinnosti nejdříve dnem uveřejnění smlouvy v Registru smluv. O této skutečnosti objednatel zhotovitele uvědomí.
14.1.5. Ve věcech touto smlouvou o dílo výslovně neupravených se bude tento smluvní vztah řídit ustanoveními obecně závazných právních předpisů, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, a předpisy souvisejícími.
14.1.6. Jakýkoliv spor vzniklý z této smlouvy, pokud se jej nepodaří urovnat jednáním mezi smluvními stranami, bude rozhodnut k tomu věcně příslušným soudem, přičemž soudem místně příslušným k rozhodnutí bude na základě dohody smluvních stran soud určený podle sídla objednatele.
14.1.7. Zhotovitel se zavazuje, že na fakturu uvede vždy takové bankovní spojení, které bude do tuzemské banky, a které bude mít v době vystavení a splatnosti faktury zveřejněno finančním úřadem na internetu, tak, jak to vyžaduje zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění (dále jen „zákon o DPH“), aby se objednatel nedostal do pozice ručitele za odvod DPH za Zhotovitele z důvodu platby na nezveřejněný či na zahraniční bankovní účet.
14.1.8. Pokud se zhotovitel do data splatnosti faktury stane tzv. nespolehlivým plátcem DPH ve smyslu ustanovení § 106a zákona o DPH a objednatel se tak dostane do pozice, kdy dle zákona o DPH ručí za odvod DPH ze strany zhotovitele, je zhotovitel povinen o této skutečnosti objednatele bezodkladně informovat.
14.1.9. Pokud se objednatel dostane do pozice, kdy ze zákona ručí za odvod DPH za zhotovitele (např. z důvodů popsaných v bodě
14.1.7. nebo 14.1.8. této smlouvy), je objednatel oprávněn uhradit zhotoviteli hodnotu faktury pouze ve výši bez DPH a DPH odvést na účet místně příslušného finančního úřadu zhotovitele a zhotovitel s tímto postupem souhlasí. Dále v případě, že nastanou skutečnosti uvedené v bodě 14.1.7. tohoto článku, má objednatel také právo pozastavit platbu celé částky závazku, a to do doby, než mu zhotovitel sdělí číslo takového bankovního účtu, který je veden v české bance a je zveřejněn finančním úřadem. Závazek se tím v obou případech považuje za splněný řádně a včas a objednatel se nedostává do prodlení s úhradou. Xxxxxxxxxx pro tento případ prohlašuje, že jeho místně příslušným finančním úřadem pro DPH je
………………….. (doplní účastník), a že v případě změny místně příslušného finančního úřadu bude objednatele o této skutečnosti neprodleně informovat, jinak zhotovitel ponese případné náklady plynoucí ze skutečnosti, že částka DPH nebyla včas poukázána správnému finančnímu úřadu.
14.1.10. Ustanovení 14.1.7. až 14.1.9. se týkají zhotovitele, kterému je přiděleno české DIČ.
14.1.11. Zhotovitel je povinen objednateli uhradit veškerou škodu, která mu vznikne nedodržením povinností uvedených výše v čl. 14.1.7. až 14.1.9., a navíc je objednatel oprávněn odstoupit od této smlouvy. Odstoupení se stává účinným dnem jeho doručení zhotoviteli.
14.1.12. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu a každá ze smluvních stran obdrží po jejich podpisu dvě vyhotovení, pokud je uzavřená v listinné podobě.
14.1.13. Tato smlouva může být měněna nebo doplňována pouze písemnými číslovanými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
14.1.14. Smluvní strany po přečtení smlouvy potvrzují, že obsahu smlouvy porozuměly, že smlouva vyjadřuje jejich pravou, svobodnou a vážnou vůli, nebyla uzavřena v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek a na důkaz této skutečnosti ji podepisují.
Příloha smlouvy o dílo:
Příloha č. 1 – Rozpočet
V Ostravě dne ..... V …………… dne .....
xxx. XXXx. Xxxxxxxxx Xxxxx, Ph.D., MBA, FRCPS
děkan Lékařské fakulty Ostravské univerzity
Za ob jednatele Za zhotovitele