MATERIÁL PRO RADU MĚSTA č. 103
MATERIÁL PRO RADU MĚSTA č. 103
DNE: 1.7. 2022 JEDNACÍ ČÍSLO: 103/2022/SRI/2
NÁZEV: Smlouvy o poskytnutí dotace z Kraje Vysočina | ||
ANOTACE: Smlouvy o poskytnutí dotace z Fondu Vysočiny na akci „Zvýšení kybernetické bezpečnosti“ a na akci „Park Klafar – vodohospodářské řešení“ | ||
NÁVRH USNESENÍ: Rada města po projednání schvaluje: Smlouvu o poskytnutí dotace, která bude uzavřena mezi městem a Krajem Vysočina na akci „Zvýšení kybernetické bezpečnosti“ a na akci „Park Klafar– vodohospodářské řešení“ v předloženém znění a pověřuje starostu města jejich podpisem | ||
Starosta města: | Místostarosta města: | Místostarostka města: |
Tajemník MěÚ: | Odbor majetkoprávní: | Odbor komunálních služeb: |
Odbor finanční: | Odbor dopravy: | Odbor SRI: |
Odbor stavební a ÚP: | Odbor školství, kultury, sportu a marketingu: | Odbor sociální: |
Odbor občansko-správní a OŽÚ: | Odbor životního prostředí: | Krizové řízení: |
Odd. fin. kontroly a inter. auditu: | ||
Městská policie: | : | |
Zpracoval: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx | Předkládá: odbor SRI |
Název materiálu: Smlouvy o poskytnutí dotace z Kraje Vysočina
Počet stran: 15
Počet příloh: 2 Smlouva o poskytnutí dotace na akci :Zvýšení kybernetické bezpečnosti
Smlouva o poskytnutí dotace na akci : Park Klafar – vodohospodářské řešení
Popis
Na krajský úřad byla prostřednictvím odboru SRI podána žádost o dotaci na akci: Zvýšení kybernetické bezpečnosti, do programu Informační technologie 2022 a žádost o dotaci na akci Park Klafar vodohospodářské řešení do programu Projektová příprava ve vodním hospodářství 2022.
Po vyhodnocení všech žádostí o dotaci byly dané akce města vybrány k poskytnutí podpory.
Jedná se o dotaci na výdaje spojené se zajištěním kybernetické bezpečnosti na městském úřadě a o dotaci na vypracování projektové dokumentace na vodohospodářské řešení parku na Klafaru (dle zadání od p. Radilové).
Dopad do rozpočtu města
Kybernetická bezpečnost- celk. náklady 1 013 tis. Kč - dotace 150 tis. Kč
PD na park na Klafaru – celk. náklady 824 tis. Kč - dotace 400 tis. Kč
Geneze případu
Viz. Popis
Návrh řešení
Schválit navržené usnesení
Varianty návrhu usnesení
• Rada města po projednání schvaluje:
Smlouvu o poskytnutí dotace, která bude uzavřena mezi městem a Krajem Vysočina na akci
„Zvýšení kybernetické bezpečnosti““ v předloženém znění a pověřuje starostu města jejím
podpisem
Smlouvu o poskytnutí dotace, která bude uzavřena mezi městem a Krajem Vysočina na akci
„Park Klafar – vodohospodářské řešení““ v předloženém znění a pověřuje starostu města jejím
podpisem
• Rada města neschvaluje předložený materiál
Doporučení předkladatele
Xxxxx XXX doporučuje schválit materiál dle předloženého návrhu usnesení.
Stanoviska -
FOND VYSOČINY
PROGRAM „PROJEKTOVÁ PŘÍPRAVA VE VODNÍM HOSPODÁŘSTVÍ 2022“
SMLOUVA O POSKYTNUTÍ DOTACE
uzavřená na základě dohody smluvních stran nikoliv na úkor ochrany kterékoliv ze smluvních
stran ve smyslu § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
FV02840.0044
Čl. 1
Smluvní strany
Kraj Vysočina
se sídlem: Žižkova 1882/57, 586 01 Jihlava
IČO: 70890749
zastoupený: Mgr. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx, MBA, hejtmanem kraje k podpisu smlouvy pověřen: Xxx. Xxxxx Xxxxx, člen rady kraje
(dále jen “Kraj”)
bankovní spojení: Československá obchodní banka, a. s.
číslo účtu:
variabilní symbol: 28400044
a
Město Žďár nad Sázavou
se sídlem: Žižkova 227, 591 01 Žďár nad Sázavou
IČO: 00295841
zastoupené: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, starostou města (dále jen “Příjemce”)
bankovní spojení: Česká národní banka
číslo účtu:
Čl. 2
Účel smlouvy
Účelem této smlouvy je poskytnutí účelové veřejné finanční podpory z Fondu Vysočiny (dále jen
„dotace“) na realizaci projektu „Park Klafar - vodohospodářské řešení“, blíže specifikovaného v žádosti o poskytnutí dotace, která tvoří nedílnou součást této smlouvy jako Příloha č. 1 (dále jen „projekt“).
Čl. 3
Závaznost návrhu
1) Doba platnosti tohoto návrhu smlouvy je omezena na 30 kalendářních dnů
od prokazatelného doručení návrhu této smlouvy Příjemci.
Stránka 1 z 7
2) Pokud tento návrh smlouvy nebude Příjemcem akceptován a podepsaný oprávněnou osobou doručen Kraji na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy v termínu podle Čl. 3 odst. 1) této smlouvy nebo v tomto termínu Příjemce nepožádá Kraj o prodloužení termínu, návrh smlouvy zaniká a nárok na dotaci nevznikne.
Čl. 4
Závazek Příjemce
1) Příjemce dotaci za podmínek stanovených v této smlouvě přijímá a zavazuje se, že bude projekt realizovat svým jménem, na svou vlastní odpovědnost, v souladu s právními předpisy a podmínkami této smlouvy.
2) Příjemce se zavazuje vrátit dotaci do 15 kalendářních dnů ode dne, kdy Kraji písemně sdělí, že u projektu, který byl zrealizován, nebude nadále plnit podmínky dané touto smlouvou (udržitelnost, archivace, povinnost umožnit kontrolu,…) na účet uvedený v záhlaví této smlouvy.
Čl. 5
Dotace
1) Kraj poskytuje Příjemci na projekt dotaci ve výši 400 000 Kč (slovy: čtyřistatisíc korun
českých).
2) Pro účely této smlouvy se rozumí:
a) Celkové náklady projektu (objem projektu) jsou náklady tvořené součtem dotace
a vlastním podílem Příjemce.
b) Vlastní podíl Příjemce jsou prostředky, které jsou tvořeny vlastními prostředky Příjemce.
Celkové náklady projektu | 824 402 Kč |
Výše dotace v Kč | 400 000 Kč |
Výše dotace v % | 48,52 % z celkových nákladů na projekt |
Vlastní podíl Příjemce v % | 51,48 % z celkových nákladů na projekt |
Vlastní podíl Příjemce v Kč | 424 402 Kč |
3) Výše dotace uvedená v Čl. 5. odst. 1) této smlouvy je maximální. Pokud skutečné celkové náklady projektu překročí celkovou výši nákladů projektu uvedenou v tabulce v odst. 2), uhradí Příjemce částku tohoto překročení z vlastních zdrojů. Pokud budou skutečné celkové náklady projektu nižší než výše celkových nákladů projektu uvedených v tabulce v odst. 2), výše dotace uvedená v odst. 1) zůstane nezměněna pouze v případě, kdy bude vlastní podíl Příjemce stále tvořit minimální procentní hodnotu uvedenou ve výzvě k předkládání projektů (tj. 35 %), v ostatních případech bude částka dotace úměrně snížena tak, aby byl vždy dodržen vlastní podíl příjemce uvedený v závorce výše.
4) Dotace je veřejnou finanční podporou ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, a vztahují se na ni všechna ustanovení tohoto zákona.
5) Souběh dotace z několika programů Fondu Vysočiny či dalších dotačních titulů Kraje na realizaci jednoho projektu není možný. Souběh dotace z Fondu Vysočiny s dotacemi jiných poskytovatelů se nevylučuje. Výše poskytnutých dotací na projekt však v takovém případě nesmí přesáhnout 100 % celkových nákladů na projekt.
Stránka 2 z 7
Čl. 6
Způsob poskytnutí dotace
Dotace bude poskytnuta jednorázově bankovním převodem na účet Příjemce, a to nejpozději do 60 kalendářních dnů ode dne včasného, řádného a prokazatelného doručení závěrečné zprávy dle Čl. 8 písm. f) této smlouvy. V případě, že závěrečná zpráva nebude ani po případné výzvě předložena ve struktuře dle Čl. 8 písm. f) této smlouvy, nárok na vyplacení dotace bez dalšího zaniká.
Čl. 7
Podmínky použití dotace
1) Příjemce je oprávněn čerpat dotaci k realizaci projektu a povinen projekt zrealizovat nejdříve ode dne 1. 9. 2021, nejpozději však do 31. 10. 2023. Pouze v tomto období mohou vznikat uznatelné náklady na realizaci projektu.
2) Čerpáním dotace se pro účely této smlouvy rozumí úhrada celkových nákladů souvisejících s realizací projektu, které nejsou touto smlouvou označeny jako náklady neuznatelné. Celkové náklady projektu ve skutečné výši musí být vyúčtovány, uhrazeny a promítnuty v účetnictví Příjemce nejpozději do dne uvedeného v Čl. 7 odst. 1) této smlouvy.
3) Neuznatelné náklady projektu jsou:
a) platby daní a poplatků státnímu rozpočtu, daň z přidané hodnoty (s výjimkou uvedenou v Čl. 8 písm. d) této smlouvy), platby daní a poplatků krajům, obcím a státním fondům,
b) alkohol a tabákové výrobky,
c) náklady na nákup věcí osobní potřeby,
d) úhrada úvěrů a půjček,
e) penále, pokuty, náhrady škod a manka, náklady na právní spory,
f) náklady na zajištění publicity projektu,
g) dotace a dary,
h) náklady na pohoštění,
i) běžné provozní náklady (např. telefonní služby, energie, poplatky za připojení k síti, bankovní poplatky, ...),
j) mzdové náklady, platy a ostatní osobní výdaje vč. povinného pojistného placeného zaměstnavatelem,
k) nákup služeb a pořízení dlouhodobého nehmotného či hmotného majetku souvisejícího se zpracování projektů sloužících k zasíťování nezastavěných pozemků,
l) nákup služeb a pořízení dlouhodobého nehmotného či hmotného majetku souvisejícího s vyhledáním a napojením nového vodního zdroje, pokud je zajištěna dodávka pitné vody v dostatečném množství a kvalitě ze stávajícího zdroje např. ze skupinového vodovodu.
4) Uznatelné náklady projektu jsou:
a) nákup služeb, pořízení dlouhodobého hmotného nebo nehmotného majetku spočívající ve vypracování studií (pouze podprogram C), generelů, projektových dokumentací a provedení hydrogeologických průzkumů nebo průzkumných vrtů.
Stránka 3 z 7
5) V případě, že dojde k rozporu mezi Čl. 7 odst. 3) této smlouvy a Přílohou č. 1 této smlouvy, použijí se přednostně ustanovení Čl. 7 odst. 3) této smlouvy. Pokud dojde k vzájemnému rozporu mezi Čl. 7 odst. 3) a odst. 4) této smlouvy, případně nebudou některé náklady uvedeny v těchto ustanoveních, platí, že se jedná o náklady neuznatelné.
6) Vymezení neuznatelných a uznatelných nákladů dle Čl. 7 odst. 3) a odst. 4) této smlouvy vychází z definic jednotlivých položek druhového třídění rozpočtové skladby uvedených ve vyhlášce Ministerstva financí č. 412/2021 Sb., o rozpočtové skladbě.
Čl. 8
Základní povinnosti Příjemce
Příjemce se zavazuje:
a) dotaci přijmout,
b) realizovat projekt při dodržování této smlouvy a respektování zásad zdravého finančního řízení, zejména efektivnosti a hospodárnosti,
c) vést účetnictví v souladu s obecně platnými předpisy, zejména zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o účetnictví), a zajistit řádné a oddělené sledování celkových nákladů na projekt (např. analytickým účtem, účelovým znakem, střediskem, činností, ORGem apod.). Pokud Příjemce nevede účetnictví podle zákona o účetnictví, je povinen vést daňovou evidenci podle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, rozšířenou tak, aby příslušné doklady vztahující se k dotaci splňovaly náležitosti účetního dokladu ve smyslu § 11 zákona o účetnictví, aby předmětné doklady byly správné, úplné, průkazné, srozumitelné, vedené v písemné formě chronologicky a způsobem zaručujícím jejich trvalost a aby uskutečněné příjmy a výdaje byly v daňové evidenci sledovány odděleně ve vztahu k projektu (na dokladech musí být jednoznačně uvedeno, že se vážou k projektu). Příjemce odpovídá za řádné vedení a viditelné označení prvotních účetních dokladů prokazujících celkové náklady projektu (faktury, výdajové pokladní doklady, paragony, účtenky apod.) uvedením
„spolufinancováno z Fondu Vysočiny ID FV02840.0044“,
d) zajistit, aby do celkových nákladů na projekt nebyly zahrnuty náklady na vlastní daně, (vyjma daní z mezd a odměn zaměstnanců, pokud jsou mzdové a ostatní osobní náklady touto smlouvou definovány jako uznatelné). Všechny náklady musí být kalkulovány bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“) v případě, kdy Příjemce je jejím plátcem. Výjimkou jsou pouze takové náklady, u nichž Příjemce nemůže uplatnit odpočet DPH na vstupu podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V takovém případě může Příjemce dotaci využít i na finanční krytí takové DPH, která je účtována jako náklad. (V případě aplikace režimu přenesení daňové povinnosti ve smyslu § 92e zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, uhradit DPH nejpozději do data ukončení realizace projektu uvedeného v Čl. 7 odst. 1) této smlouvy). Úhradou DPH je v tomto případě myšlen převod na účet příslušeného Finančního úřadu nebo na zvláštní bankovní účet Příjemce, zřízený speciálně pro účely daňových záloh,
e) prokázat úhradu celkových nákladů projektu, a to buď výpisem ze svého bankovního účtu (možno i výpisem z elektronického bankovnictví) nebo svými pokladními doklady,
f) doručit Kraji finanční vypořádání dotace na formuláři závěrečné zprávy, jejíž vzor je umístěn na xxx.xxxxxxxxxxxx.xx v materiálech u příslušného programu, a to nejpozději do 30. 11. 2023. Přílohou formuláře závěrečné zprávy dále musí být:
- elektronická verze výstupu projektu na datovém nosiči,
- fotodokumentace zrealizované publicity (kopie stránky s umístěným „Sponzorským vzkazem Kraje Vysočina“, apod.),
Stránka 4 z 7
- kopie účetních dokladů o výši celkových nákladů projektu a jejich úhradě,
- kopie záznamů prokazující zaúčtování a oddělené sledování celkových nákladů projektu dle Čl. 8 písm. c), např. výpis z účetního deníku, hlavní knihy, peněžního deníku, apod.,
- kopie smlouvy o dílo na realizaci předmětu projektu včetně kopie dokladu o autorizaci zpracovatele projektu v příslušném oboru autorizace podle zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, ve znění pozdějších předpisů (tento doklad se nepředkládá, pokud již byl součástí žádosti o poskytnutí dotace),
g) zajistit publicitu v souladu s Čl. 10 této smlouvy,
h) zajistit udržitelnost projektu v souladu s Čl. 11 této smlouvy,
i) že v případě, pokud dojde bez předchozího souhlasu Kraje k jeho přeměně nebo zrušení s likvidací (§ 10a odst. 5 písm. k) zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů) přede dnem předložení závěrečné zprávy dle Čl. 8 písm. f), je povinen do 15 kalendářních dnů ode dne tohoto rozhodnutí vrátit celou částku dotace, a dále pak pokud nastane tato skutečnost až v průběhu udržitelnosti projektu stanovené dle Čl. 11 této smlouvy, pak opět vrátí do 15 dnů od tohoto rozhodnutí celou částku dotace,
j) umožnit kontrolu v souladu s Čl. 9 této smlouvy,
k) uchovat po dobu, kdy je Kraj oprávněn provádět kontrolu dle Čl. 9 odst. 2) této smlouvy, originály dokladů prokazující celkové náklady projektu (faktury, paragony, účtenky, výdajové pokladní doklady apod.), jejich úhradu a zaúčtování.
Čl. 9
Kontrola
1) Kraj je oprávněn provádět kontrolu plnění této smlouvy a finanční kontrolu ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „kontrola“).
2) Kraj je oprávněn provádět kontrolu v průběhu realizace projektu i po jeho dokončení, a to po dobu 10 let počítaných od 1. ledna roku následujícího po roce, v němž měla být splněna poslední z povinností stanovených Čl. 8 písm. a) – písm. i) této smlouvy.
3) Příjemce je povinen poskytnout součinnost při výkonu kontrolní činnosti dle Čl. 9 této
smlouvy.
Čl. 10
Publicita
1) Příjemce je povinen v případě informování sdělovacích prostředků o projektu uvést fakt, že projekt byl podpořen Krajem.
2) Příjemce dotace je povinen prezentovat Kraj v následujícím rozsahu:
- umístit na výstupech projektu „Sponzorský vzkaz Kraje Vysočina“ v grafickém provedení a dle manuálu, který je ke stažení na xxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx,
- v případě slavnostního představení projektu umístit „Sponzorský vzkaz Kraje Vysočina“ na pozvánkách, plakátech, programech, vstupenkách apod., pokud jsou k této příležitosti vytvářeny a dále viditelně a prominentně umístit plachtu nebo desku s logem
Stránka 5 z 7
kraje v místě slavnostního představení projektu, kterou si Příjemce vyzvedne na vyžádání u osoby uvedené v čl. 13 odst. 3) této smlouvy),
- verbálně prezentovat Kraj v médiích a na případných tiskových konferencích pořádaných u příležitosti projektu,
- v případě, že je projekt prezentován na internetových stránkách Příjemce nebo stránkách souvisejících s konáním realizace projektu, umístí Příjemce „Sponzorský vzkaz Kraje Vysočina“ s aktivním odkazem na xxx.xx-xxxxxxxx.xx,
- v případě, že je projekt prezentován na sociálních sítích umístí zde Příjemce informaci o dotační podpoře kraje - například formou textu či sponzorského vzkazu Kraje Vysočina, který je ke stažení na xxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx nebo nasdílení image spotu z YouTube kanálu Kraje Vysočina.
3) Publicita dle Čl. 10 odst. 2) bude probíhat nejméně po dobu realizace projektu, a dále
v době udržitelnosti stanovené v Čl. 11.
4) „Logotyp Kraje Vysočina“ je ochrannou známkou, která požívá ochrany podle zákona č. 441/2003 Sb., o ochranných známkách a o změně zákona č. 6/2002 Sb. o soudech, soudcích, přísedících a státní správě soudů a o změně některých dalších zákonů (zákon
o soudech a soudcích), ve znění pozdějších předpisů, (zákon o ochranných známkách), ve znění pozdějších předpisů. Příjemce je tímto oprávněn logo Kraje v souladu s touto smlouvou použít.
Čl. 11
Udržitelnost projektu
Příjemce je povinen nakládat po dobu 3 let ode dne nabytí platnosti této smlouvy s veškerým majetkem podpořeným v rámci projektu dle této smlouvy v souladu se zaměřením projektu a s péčí řádného hospodáře. Příjemce nesmí majetek podpořený z poskytnuté dotace či jeho část podpořenou z dotace po dobu 3 let od nabytí platnosti této smlouvy prodat či darovat bez vědomí a předchozího písemného souhlasu Kraje.
Čl. 12
Důsledky porušení povinností Příjemce
1) V případě, že se Příjemce dopustí porušení rozpočtové kázně ve smyslu zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, bude postupováno dle ustanovení tohoto zákona.
2) V případě že dotace ještě nebyla vyplacena, smlouva bez dalšího zaniká, a to ke dni rozhodnutí Příjemce o přeměně nebo zrušení s likvidací, pokud nebylo mezi smluvními stranami dodatkem této smlouvy dohodnuto jinak.
Čl. 13
Závěrečná ujednání
1) Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění v informačním systému veřejné správy - Registru smluv.
2) Smluvní strany se dohodly, že zákonnou povinnost dle § 5 odst. 2 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, splní Kraj.
Stránka 6 z 7
3) Kontaktní osobou Kraje oprávněnou a povinnou poskytovat Příjemci veškerou nezbytnou součinnost dle této smlouvy je Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, tel: 000 000 000, email: xxxxxxxx.x@xx-xxxxxxxx.xx .
4) Jakékoli změny této smlouvy lze provádět pouze formou písemných postupně číslovaných dodatků na základě dohody obou smluvních stran s výjimkou změny Čl. 1 a Čl. 13 odst. 3) této smlouvy. Změnu identifikačních údajů Příjemce uvedených v Čl. 1 této smlouvy je oprávněn provést Příjemce jednostranně s tím, že tuto změnu je povinen oznámit Kraji. Změnu Čl. 13 odst. 3) této smlouvy je oprávněn provést Kraj jednostranně s tím, že tuto změnu je povinen oznámit Příjemci. Změny v realizaci projektu, které zásadním způsobem mění jeho zaměření, není možné povolit.
5) Vztahy touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
6) Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru Kraje Příjemce výslovně prohlašuje, že je s touto skutečností obeznámen a souhlasí se zveřejněním celého textu smlouvy včetně podpisů. Smluvní strany se zavazují, že obchodní a technické informace, které jim byly svěřeny druhou stranou mimo text této smlouvy, nezpřístupní třetím osobám bez písemného souhlasu druhé strany a nepoužijí tyto informace k jiným účelům, než je plnění podmínek této smlouvy.
7) Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů, podle jejich svobodné a vážné vůle, a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.
8) Nedílnou součástí této smlouvy je Příloha č. 1 - Žádost o poskytnutí dotace.
9) O poskytnutí dotace dle této smlouvy rozhodlo Zastupitelstvo Kraje Vysočina dne
14. 6. 2022 usnesením č /04/2022/ZK.
V ............................. dne ........................ V Jihlavě dne ............................
................................................................. ...............................................................
Xxx. Xxxxxx Xxxxx Xxx. Xxxxx Xxxxx
starosta města člen rady kraje
Stránka 7 z 7