Č. j. 12665/2022-UVCR-XX1 Ev. číslo smlouvy objednatele: /XXX-0 Č. smlouvy poskytovatele:
Příloha B2 zadávací dokumentace – Vzor Rámcové dohody o poskytování služeb
Č. j. 12665/2022-UVCR-XX1
Ev. číslo smlouvy objednatele: /XXX-0
Č. smlouvy poskytovatele:
Rámcová dohoda o poskytování služeb
Zajištění technického vybavení pro akce na vysoké úrovni v rámci CZ PRES 2022 – summit a neformální Rady EU2
Část 2: Neformální Rady EU
(dodavatel nepředkládá v nabídce)
uzavřená dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“) a v souladu s § 131 odst. 1 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“)
Smluvní strany:
Česká republika - Úřad vlády České republiky3
kterou zastupuje4: Xxxxx Xxxxxxxxx, M.A., ředitelka Odboru pro předsednictví ČR v Radě EU
kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx
se sídlem: xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxx Xxxxxx
IČO: 00006599
DIČ: CZ00006599
bankovní spojení: ČNB5 Praha, účet č.: 4320001/0710
(dále jen „Objednatel“)
a
název právnické osoby včetně označení právní formy
………………………………..
kterou zastupuje: …………………………………
kontaktní osoba: …………………………………
se sídlem: …………………………………
IČO: …………………………………
DIČ: …………………………………
bankovní spojení: …………………………………, účet č.: …………………………………
zapsaná ve veřejném rejstříku u …………… soudu v ……………, spisová značka ……………
(dále jen „Poskytovatel“)
nebo společně též jako „smluvní strany“ a/nebo jednotlivě jako „smluvní strana“,
spolu uzavírají tuto Rámcovou dohodu (dále jen „Rámcová dohoda“) o poskytování služeb pro akce na vysoké úrovni v rámci CZ PRES 2022 – summit a neformální Rady EU - Část 2: Neformální Rady EU, které se uskuteční v Kongresovém centru Praha (dále také jen tzv. AV Technika).
ÚVODNÍ USTANOVENÍ
Rámcová dohoda je uzavírána na základě výsledků zadávacího řízení na uzavření Rámcové dohody, publikované ve Věstníku veřejných zakázek (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/) pod evidenčním číslem VZ (bude doplněno před podpisem Rámcové dohody) a v Úředním věstníku Evropské unie (xxxxx://xxx-xxx.xxxxxx.xx/xx/xxxxxx-xxxxxx.xxxx?xxxxxxxxx) pod Evidenčním číslem zakázky (bude doplněno před podpisem Rámcové dohody) s názvem „Zajištění technického vybavení pro akce na vysoké úrovni v rámci CZ PRES 2022 – summit a neformální Rady EU6 Část 2: Neformální Rady EU“ a v souladu s nabídkou Poskytovatele a rozhodnutím Objednatele jako zadavatele o výběru ekonomicky nejvýhodnější nabídky v zadávacím řízení nadlimitní veřejné zakázky, zadávané v otevřeném řízení podle § 56 ZZVZ ve smyslu podmínek a ustanovení uvedených v kompletní zadávací dokumentaci7 vedené u Objednatele8 pod čj. 12665/2022-UVCR.
Objednatel (v zadávacím řízení na uzavření Rámcové dohody v postavení zadavatele) uzavírá Rámcovou dohodu na zajištění technického vybavení a služeb a případně s tím souvisejících dalších kongresových služeb (dále jen „Služby“) v souvislosti s neformálními Radami pořádanými v rámci předsednictví ČR v Radě EU v roce 2022.
Zadavatel – objednatel je pro účely Rámcové dohody, resp. dílčích smluv – Objednávek uzavíraných na jejím základě (dále jen „Objednávka“), považován vždy za samostatného Objednatele, není-li dále stanoveno jinak (dále jen „Objednatel“).
Rámcová dohoda upravuje způsob uzavírání dílčích Objednávek, podmínky provádění jednotlivých dodávek a poskytování jednotlivých Služeb ze strany Poskytovatele, jakož i další práva a povinnosti smluvních stran, resp. Objednatele a Poskytovatele, související s realizací a poskytováním Služby na základě Rámcové dohody a jednotlivých dílčích Objednávek.
Objednatel prohlašuje, že je organizační složkou státu9, splňuje veškeré podmínky a požadavky v Rámcové dohodě stanovené a je oprávněn Rámcovou dohodu uzavřít na účet svůj a řádně plnit závazky v ní obsažené.
Poskytovatel prohlašuje, že je podnikatelem dle ustanovení § 420 a násl. Občanského zákoníku10, náležitě se seznámil se všemi podklady, které byly součástí zadávací dokumentace veřejné zakázky včetně všech jejích příloh, které stanovují požadavky na plnění předmětu Rámcové dohody, splňuje veškeré podmínky a požadavky v Rámcové dohodě stanovené a je oprávněn Rámcovou dohodu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
Poskytovatel prohlašuje, že disponuje v okamžiku uzavření Rámcové dohody a po celou dobu trvání (platnosti a účinnosti) Rámcové dohody odbornými personálními, materiálními kapacitami k řádnému a včasnému provádění předmětu požadovaného plnění – Služeb.
Účel a předmět Rámcové dohody
Primárním účelem Rámcové dohody je pořízení a zajištění komplexních Služeb (technického vybavení a jeho instalace, reinstalace a deinstalace, odzkoušení a doprava) včetně obslužného technického a koordinačního personálu popsaných Objednatelem v předpokládaném rozsahu a kvalitě plnění v příloze č. 1 – Minimální technické požadavky na předmět plnění a v příloze č. 3 – Kalkulace nabídkové ceny. Účel Rámcové dohody bude naplněn prostřednictvím jednotlivých, dílčích Objednávek Služeb realizovaných Objednatelem na základě závazného vzoru Objednávky popsané v příloze č. 2 této Rámcové dohody – Závazný vzor Objednávky. Objednávané Služby budou, zejména z hlediska poskytovaného plnění, vždy splňovat všechny parametry a podmínky, stanovené Rámcovou dohodou a jejími přílohami (zejména příloha č. 1 a příloha č. 3 této Rámcové dohody). Veškeré v Rámcové dohodě a jejích přílohách uvedené požadavky na Služby a s nimi spojená další plnění, nechť jsou vykládány tak, aby Objednatel služeb plně dosáhl v Rámcové dohodě uvedeného účelu. Účelem Rámcové dohody je tedy zajistit pro Objednatele poskytování služeb spočívajících v pořízení Služby, tedy veškeré činnosti související s plněním Služby (zejména zajištění odpovídajícího technického vybavení pro jednotlivé akce) a dalších služeb v souvislosti s neformálními Radami.
Za účelem zajištění a pořízení předmětu plnění bylo dne (bude doplněno před podpisem Rámcové dohody) uveřejněno ve Věstníku veřejných zakázek (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ pod evidenčním číslem VZ (bude doplněno před podpisem Rámcové dohody) a v Úředním věstníku evropské unie (xxxxx://xxx-xxx.xxxxxx.xx/xx/xxxxxx-xxxxxx.xxxx?xxxxxxxxx) pod Evidenčním číslem zakázky (bude doplněno před podpisem Rámcové dohody) oznámení o zahájení zadávacího řízení k otevřenému nadlimitnímu řízení na zadání Rámcové dohody s názvem Zajištění technického vybavení pro akce na vysoké úrovni v rámci CZ PRES 2022 – summit a neformální Rady EU11 Část 2: Neformální Rady EU (dále také jen „veřejná zakázka“).
Předmětem této Rámcové dohody je:
stanovení postupu při uzavírání dílčích Objednávek na realizaci veřejné zakázky, které budou mít podobu Objednávky (viz příloha č. 2 této Rámcové dohody – Závazný vzor Objednávky), a na základě kterých bude Poskytovatel poskytovat Služby Objednateli;
konkrétní vymezení práv a povinností Objednatele a Poskytovatele při poskytování Služeb Objednateli;
závazek Poskytovatele poskytnout Objednateli požadované Služby, specifikované kvalitativně jednak v příloze č. 1 této Rámcové dohody – Minimální technické požadavky na předmět plnění a v příloze č. 3 – Kalkulace nabídkové ceny, a to vždy dle požadavků a jednotlivých, dílčích Objednávek dle přílohy č. 2 této Rámcové dohody – Závazný vzor Objednávky Objednatele k poskytnutí plnění;
závazek Objednatele za řádně a včas poskytnuté Služby zaplatit Poskytovateli cenu (odměnu) dle článku 7 a článku 9 této Rámcové dohody.
Rámcová dohoda nezakládá žádnou povinnost ani vymahatelný závazek Objednatele činit jednotlivé dílčí Objednávky nebo odebrat jakékoliv závazné množství Služeb od Poskytovatele. Objednatel v současné době předpokládá plnění veřejné zakázky v rozsahu a objemu dle přílohy č. 1 této Rámcové dohody – Minimální technické požadavky na předmět plnění.
Poskytovatel AV Techniky kompletně navrhne a dodá požadované technické vybavení a služby pro dotčené kongresové a další prostory včetně ověření jejich funkcionality a servisu během konání celé akce.
Zařízení a vybavení AV Techniky bude použito a umístěno v prostorách a prostředích, kde není zvýšená prašnost, vlhkost, extrémně zvýšená teplota a otřesy. Veškeré návrhy a dodávky technologie a kabelových tras budou realizovány dle všech platných dotčených českých bezpečnostních norem (ČSN). Cílem Objednatele je zajistit funkční a koncepčně správné řešení a vybavení dotčených kongresových a dalších prostorů AV technikou a dalším příslušenstvím včetně obslužného technického a koordinačního personálu.
Na konci každé instalace zařízení (komponentu, resp. systému) v požadované sestavě musí odpovědný pracovník Poskytovatele – technický personál (viz příloha č. 1 této Rámcové dohody) důkladně vyzkoušet funkčnost celé nainstalované sestavy, která zahrnuje následující kroky:
Přístroje, které vyžadují uživatelská nastavení a vyladění, musí být před předáním instalace nastaveny a vyladěny.
Zdroj signálu a světla musí být zapojen do všech přípojných míst a tím otestována jejich funkčnost.
Všechny kabelové a signálové cesty a případně všechny používané kombinace musí být vyzkoušeny.
Všechna zobrazovací zařízení a signálové zdroje do nich zapojené musí být vyzkoušeny.
Kompletní audio a video řetězec musí být vyzkoušen.
Obraz ze všech zdrojů signálů musí být stabilní a ostrý (dle zdroje použitého signálu), bez rušivých artefaktů (např. vlnění, moaré).
Ozvučení musí být bez rušivých brumů a jiných artefaktů, musí být minimalizována možnost vzniku zpětné vazby, zvuk musí být spektrálně a úrovňově vyladěn.
Poskytovatel musí dále při dodání AV techniky naplňovat nároky a požadavky zadavatele – Objednatele zejména na:
Ochranu před úrazem elektrickým proudem a ochranu před nebezpečným dotykovým napětím (dle ČSN 33 2000-4-41)
Z hlediska požární bezpečnosti musí být dodrženy prostupy kabelů a jiných elektrických rozvodů a ty musí být utěsněny tak, aby se zamezilo šíření požáru. Konstrukce utěsnění prostupů kabelových a jiných elektrických rozvodů musí odpovídat požadavkům ČSN 730810 čl. 6.2.1., požární odolnost těsnění musí odpovídat požadavkům čl. 8.6 ČSN730802.
Instalace zařízení a jejich používání nebude mít vliv na zásadní změnu stávajícího životního prostředí. Při provozu systémů nebudou vznikat žádné odpadové nebo zdraví škodlivé látky.
K dosažení maximálních provozních výkonů systémů AV techniky, funkčních celků a zařízení po celou dobu jejich užívání Objednatelem, zejména k preventivnímu podchycení možných rizik v provozu systému, je nutná nepřetržitá kontrola všech zařízení Poskytovatelem a udržování všech zařízení ve funkčním stavu. Nepřetržité prohlídky a kontroly všech zařízení a systémů Poskytovatelem budou obsahovat zejména tyto činnosti: vizuální kontrola a očista zařízení, běžná údržba zařízení, běžné seřízení projektorů, kalibrace obrazu, čištění vzduchových filtrů projektorů, kontrolu světelných zdrojů, kontrolu a otestování základních parametrů funkčních celků, prověření běžných funkcí systému. Objednatel musí mít jistotu 100% funkčnosti všech zařízení po celou dobu konání neformálních Rad.
Objednatel předpokládá, že Poskytovatel je odborná firma, která má s podobnými technickými pracemi zkušenost a která se sama obeznámí s podrobnějšími detaily veřejné zakázky a bude schopna zaručit nastavení technologie dle příslušných standardů a rychlý, bezprostřední servis. Všechna zařízení AV Techniky musí být plně funkční a splňovat všechny normy a předpisy, které se na ně vztahují. Všechna zařízení systému, způsob jejich instalace a umístění, musí respektovat příslušné požadavky na bezpečnost, spolehlivost a bezproblémový provoz z hlediska platných zákonných ustanovení, hygienických předpisů a dalších norem. Pokud některá zařízení projekční techniky budou patřit svou povahou mezi elektrická zařízení, jejichž obsluhu a údržbu je potřeba zabezpečit proti nebezpečnému dotyku, zabezpečí Poskytovatel, že manipulaci budou provádět pouze osoby splňující odstupňované kvalifikační předpoklady dané vyhláškou Českého úřadu bezpečnosti práce a Českého báňského úřadu č. 50/1978 Sb., o odborné způsobilosti v elektrotechnice, ve znění pozdějších předpisů.
Kvalitu plnění předmětu veřejné zakázky očekává Objednatel dle svých požadavků a potřeb nejméně na úrovni srovnatelné s požadavky a aplikovatelností norem ČSN EN ISO níže popsaných v tabulce:
Popis a označení komponentů AV Techniky |
Požadavek na ISO |
Konferenční
mikrofon |
EN ISO 22259:2019
|
Tlumočnická
kabina
|
EN ISO 4043:2016 |
Vybavení
kabiny - stanice pro tlumočníka |
EN ISO 20109:2016 |
Vybavení
kabiny - ostatní technika |
EN ISO 20109:2016 |
Systém environmentálního managementu |
ČSN EN ISO 14001 |
Systém řízení kvality |
ČSN EN ISO 9001 |
Poskytovatel je povinen, po celou dobu účinnosti této Rámcové dohody, prokázat plnění všech norem uvedených v rámci bodu 1.10 Rámcové dohody, a to bez zbytečného odkladu na základě písemné výzvy Objednatele.
Článek 2
Uzavírání dílčích Objednávek
Povinnost k poskytnutí každé jednotlivé dílčí Služby vznikne Poskytovateli na základě uzavřené Rámcové dohody s Objednatelem a v návaznosti na doručení a akceptaci (potvrzení) dílčí Objednávky ze strany Poskytovatele. Jednotlivé Služby dle této Rámcové dohody budou tak mezi Objednatelem a Poskytovatelem poskytovány jen na základě dílčí Objednávky konkrétní Služby. Objednávka Služby bude vždy vyhotovená Objednatelem na základě Závazného vzoru Objednávky uvedené v příloze č. 2 této Rámcové dohody, přičemž Objednávka Služby je návrhem na uzavření Objednávky. Potvrzení (akceptace) každé dílčí Objednávky Služby ze strany Poskytovatele, je přijetím návrhu Objednávky od Objednatele Služby. Za účelem poskytování Služeb dle této Rámcové dohody nebudou tedy mezi Objednatelem a Poskytovatelem uzavírány žádné další dílčí smlouvy, mimo vystavené a potvrzené dílčí Objednávky (Závazný vzor Objednávky uvedený v příloze č. 2 této Rámcové dohody).
Poskytovatel se zavazuje, po celou dobu platnosti a účinnosti této Rámcové dohody, plnit Objednatelem objednané Služby v jakosti a minimální kvalitě odpovídající nejméně minimálním technickým požadavkům na Služby dle přílohy č. 1 této Rámcové dohody - Minimální technické požadavky na předmět plnění, konkrétně popsaným a rozvedeným v každé dílčí Objednávce Objednatele. Současně jsou další požadavky Objednatele na AV Techniku a obslužný technický a koordinační personál uváděny v příloze č. 1 a č. 3 této Rámcové dohody.
Objednatel se zavazuje zaslat Poskytovateli dílčí Objednávku nejpozději 3 týdny před konáním akce jedním z následujících způsobů:
Elektronickou poštou (e-mailem) na e-mailovou adresu Poskytovatele [DOPLNÍ ÚČASTNÍK], nebo
do datové schránky Poskytovatele uvedené v záhlaví této Rámcové dohody.
Tímto ustanovením není narušeno ustanovení dle článku 9.1 této Rámcové dohody.
Každá dílčí Objednávka musí obsahovat minimálně:
identifikační údaje Objednatele;
popis (specifikaci) objednávané Služby;
požadovaný čas (časové vymezení) objednávané Služby;
požadované množství a kvalitu objednávané Služby;
místo plnění požadované Služby;
další požadované služby související s tzv. AV Technikou;
kontaktní osobu odpovědnou na straně Objednatele, včetně adresy elektronické pošty a telefonického spojení;
fakturační údaje.
Poskytovatel se zavazuje nejpozději do 72 hodin od obdržení dílčí Objednávky její přijetí (akceptaci) Objednateli potvrdit, a to podpisem a jménem a příjmením konkrétně odpovědné osoby za Poskytovatele. Potvrzením (akceptací) každé dílčí Objednávky ze strany Poskytovatele je uzavřena Dílčí Objednávka mezi Objednatelem a Poskytovatelem. Pokud cena Služby na základě dílčí Objednávky přesáhne (bude vyšší) 50.000 Kč bez DPH, nabývá dílčí Objednávka účinnosti dnem uveřejnění v Registru smluv - xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/. Dílčí Objednávku se zavazuje uveřejnit v registru smluv Objednatel, který je smluvní stranou příslušné Objednávky (smlouvy), a to bez zbytečného odkladu od uzavření Objednávky, nebude-li dohodnuto v konkrétním případě odlišně. Objednatel oznámí uveřejnění Dílčí Objednávky v Registru smluv Poskytovateli nejpozději do 5 kalendářních dnů ode dne uveřejnění, za předpokladu, že nebude mezi smluvními stranami dohodnut jiný časový termín a odlišný mechanismus uveřejňování Objednávek v Registru smluv.
Poskytovatel se zavazuje oznámit přijetí (akceptaci) dílčí Objednávky Objednateli jedním z níže uvedených způsobů:
elektronickou poštou (e-mailem) na e-mailovou adresu Objednatele (xxxxx@xxxxx.xx), akceptace bude obsahovat podpis a jméno konkrétně odpovědné osoby za Poskytovatele služby), nebo
do datové schránky Objednatele uvedené v záhlaví této Rámcové dohody (bude obsahovat podpis a jméno konkrétně odpovědné osoby za Poskytovatele služby).
Ve zcela výjimečných případech a naléhavých situacích, a po předchozí dohodě mezi Objednatelem a Poskytovatelem, je umožněno telefonické objednání a přijetí (akceptace) dílčí Objednávky, či změna stávající Objednávky, a to i v pozdějším termínu než je stanoveno v čl. 2.3 této Rámcové dohody. O takovém postupu musí být následně Objednatelem vyhotovena a Poskytovatelem potvrzena dílčí Objednávka v podobě dle závazného vzoru uvedeného v Příloze č. 2 této Rámcové dohody – Závazný vzor Objednávky.
Porušení povinnosti Poskytovatele potvrdit (akceptovat) ve stanovené lhůtě přijetí dílčí Objednávky nemá za následek zánik povinnosti Poskytovatele poskytnout Objednateli požadované Služby řádně a včas.
V případě, že Poskytovatel nepotvrdí dílčí Objednávku ve stanovené lhůtě, příp. dílčí Objednávku odmítne bez relevantního zdůvodnění, má se za to, že dílčí Objednávka byla Poskytovatelem uplynutím stanovené lhůty přijata bez výhrad. V takovém případě má Objednatel nárok na smluvní pokutu dle článku 9 této Rámcové dohody. Opakované nepotvrzení (nejméně 3 nepotvrzené dílčí Objednávky Objednatele) dílčí Objednávky Objednatele je současně považováno za podstatné porušení Rámcové dohody ze strany Poskytovatele. Posouzení relevantnosti odmítnutí dílčí Objednávky ze strany Poskytovatele je zcela v kompetenci Objednatele.
Poskytovatel se zavazuje vést evidenci všech dílčích Objednávek dodaných od Objednatele na základě této Rámcové dohody, přičemž je povinen kdykoliv po dobu účinnosti této Rámcové dohody poskytnout požadované informace z uvedené evidence Objednateli, a to do 3 kalendářních dnů ode dne doručení jeho písemné žádosti.
Poskytovatel se zavazuje, že na základě písemného požadavku Objednatele poskytne nejpozději do 31. 01. 2023, souhrnné účetní údaje o celkovém finančním plnění Rámcové dohody, resp. jednotlivých dílčích Objednávek, a to nejpozději do 7 kalendářních dnů ode dne doručení písemné žádosti.
Poskytovatel uvádí níže v článku 8.7 této Rámcové dohody seznam kontaktních osob na straně Poskytovatele, které budou plně odpovídat Objednateli za přijímání, akceptaci a reklamaci dílčích Objednávek.
Článek
3
Místo plnění
Místem plnění jednotlivých dílčích Objednávek (Příloha č. 2 této Rámcové dohody – Závazný vzor Objednávky) je Kongresové centrum Praha na adrese 5. května 1640/64 Praha 4 – Nusle 140 00 Česká republika12.
Článek 4
Doba trvání Rámcové dohody a časový termín plnění veřejných zakázek uzavíraných na základě Rámcové dohody
4.1 Rámcová dohoda je uzavírána na dobu určitou, a to od 01. 07. 2022 do 31. 12. 2022. Požadované Služby – předmět plnění Rámcové dohody - budou objednávány a realizovány po dobu účinnosti této Rámcové dohody. Objednatelem požadované Služby stanovené v této Rámcové dohodě a specifikované v jednotlivých dílčích Objednávkách budou Poskytovatelem realizovány vždy v termínech dle této Rámcové dohody nebo dle požadavku Objednatele uvedeném v dílčí Objednávce. Doba plnění je omezena dobou účinnosti této Rámcové dohody.
4.2 Dílčí Objednávky jsou uzavírány na dobu určitou, a to do splnění závazků vyplývajících z dané dílčí Objednávky. Tímto nejsou dotčena práva a povinnosti vyplývající z dílčí Objednávky, která mají z jejich povahy trvat i po ukončení platnosti a účinnosti dílčí Objednávky.
Rámcová dohoda nabývá platnosti vůči Poskytovateli a Objednateli dnem jejího podpisu ze strany Objednatele a Poskytovatele.
Rámcová dohoda nabývá účinnosti vůči Poskytovateli a Objednateli dnem uveřejnění v Registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“) - xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/.
Pokud cena Služby na základě dílčí Objednávky nebude vyšší než 50.000 Kč bez DPH, nabývá dílčí Objednávka účinnosti již dnem akceptace (podpisu) druhou (poslední) smluvní stranou – Poskytovatelem. Tato dílčí Objednávka se v Registru smluv neuveřejňuje.
Článek 5
Práva a
povinnosti Poskytovatele, realizace plnění a uzavírání dílčích
Objednávek
Služby musí být vzhledem k významu akcí na vysoké úrovni (neformálních Rad), pro které se Služby zajišťují, dodány v nejvyšší kvalitě, zkušenými týmy, a zároveň musí být v souladu se základními etickými pravidly a environmentálními přístupy.
Poskytovatel se zavazuje poskytovat Služby přesně v souladu se všemi podmínkami uvedenými v této Rámcové dohodě a jejích přílohách a každé jednotlivé dílčí Objednávce. Současně se Poskytovatel zavazuje poskytovat Služby dle své nabídky, podané v rámci zadávacího řízení na uzavření Rámcové dohody, přičemž touto nabídkou je Poskytovatel vázán po celou dobu účinnosti této Rámcové dohody, resp. po celou dobu trvání obchodního vztahu s Objednatelem. Poskytovatel je po celou dobu trvání obchodního vztahu s Objednatelem při plnění této Rámcové dohody vázán zákony a dalšími obecně závaznými právními předpisy České republiky, jakož také i pokyny Objednatele13. Poskytovatel bere na vědomí, že z důvodu vysoké bezpečnostní citlivosti akce budou ze strany Policie ČR stanovena režimová opatření, která je Poskytovatel povinen respektovat a poskytnout Policii ČR nezbytnou součinnost pro zajištění bezpečnosti akce a zde nacházejících se osob. Poskytovatel se dále zavazuje v případě, že na akci budou projednávány utajované informace, svolit k prověření a monitoringu své techniky ze strany orgánů, které zajištuji kybernetickou a informační bezpečnost.
Poskytovatel je povinen informovat Objednatele o bezpečnostních incidentech souvisejících s plněním této Rámcové dohody, které mohou mít vliv na bezpečnost informací (např. napadení e-mailové komunikace Poskytovatele příp. jeho poddodavatelů, napadení serverů Poskytovatele příp. jeho poddodavatelů, ztráta informací v papírové podobě nebo na nosičích dat apod.).
Poskytovatel je povinen včas, neprodleně a úplně informovat Objednatele o všech okolnostech důležitých pro řádné a včasné plnění této Rámcové dohody a dílčích Objednávek, jakož i poskytovat Objednateli plnou součinnost potřebnou pro řádné a úplné plnění předmětu této Rámcové dohody a dílčích Objednávek.
Poskytovatel je povinen uchovat veškeré doklady a dokumentaci související s plněním této Rámcové dohody a jednotlivých dílčích Objednávek nejméně po dobu účinnosti této Rámcové dohody a jednotlivých dílčích Objednávek.14 Poskytovatel nejpozději do 15 dnů od ukončení účinnosti Rámcové dohody, resp. jednotlivých dílčích Objednávek, předá Objednateli originály nebo ověřené kopie všech dokladů, které v souvislosti s plněním této Rámcové dohody, resp. dílčích Objednávek, pořídil, a o které Poskytovatel písemně požádá, nebo tyto bude sám archivovat po dobu 10 let od 1. ledna následujícího kalendářního roku poté, kdy Rámcová dohoda, resp. jednotlivé dílčí Objednávky, pozbyly účinnosti.
Objednávka je dílčí smlouva, na základě které bude Poskytovatelem poskytováno jednotlivé dílčí plnění veřejné zakázky ve prospěch Objednatele spočívající v poskytnutí Služby. Práva a povinnosti, které nebudou v Objednávce výslovně upraveny, se budou řídit ustanoveními této Rámcové dohody. Závazné znění dílčí Objednávky je obsahem přílohy č. 2 – Závazný vzor Objednávky a je připraveno Objednatelem. Objednatel doplní do dílčí Objednávky všechna relevantní data a informace a dále doplní cenu dle ceníku uvedeného v příloze č. 3 této Rámcové dohody – Kalkulace nabídkové ceny,. Smluvní strany berou na vědomí, že dle ustanovení § 222 odst. 2 ZZVZ nelze sjednat podstatné změny podmínek stanovených touto Rámcovou dohodou. Za zadání dílčích Objednávek bude odpovědný organizační útvar Objednatele příslušný dle vnitřních předpisů Objednatele. Ve věcech jednotlivých Objednávek bude jménem Objednatele jednat vždy osoba určená dle vnitřních předpisů Objednatele.
Poskytovatel je povinen informovat členy realizačního, technického a koordinačního týmu o povinnosti akreditace a zajistit členům těchto týmů součinnost při udělování akreditací. Objednatel zajistí Poskytovateli nebo osobě na straně Poskytovatele přístup do akreditačního systému nejpozději 4 týdny před konáním dané akce. Poskytovatel nebo jiné osoby jsou povinny požádat o akreditaci všech osob na straně Poskytovatele prostřednictvím akreditačního systému nejdříve 4 týdny před konáním akce a nejpozději tak, aby akreditace mohla být jednotlivým osobám udělena nejpozději 5 dní před konáním akce. Objednatel Poskytovateli nebo osobě na straně Poskytovatele, která o akreditaci požádá, sdělí výsledek akreditace osoby (udělení akreditace/odmítnutí akreditace) nejpozději do 5 dnů od úplného a bezchybného zavedení osobních údajů pro akreditaci osoby do akreditačního systému. Smluvní strany se mohou v případě potřeby dohodnout a jednotlivé lhůty po vzájemné dohodě upravit. Poskytovatel bere na vědomí, že členové realizačního týmu, popř. další osoby na straně Poskytovatele, budou v rámci akreditace bezpečnostně prověřováni ze strany bezpečnostních a informačních složek České republiky, a to z důvodu vysoké bezpečnosti citlivosti akce. Objednatel bude Poskytovatele o nařízení režimových opatření ze strany Policie ČR bez zbytečného odkladu informovat. Neudělení akreditace jednotlivým pracovníkům Poskytovatele není překážkou poskytnutí objednané služby. Poskytovatel musí mít dostatečnou kapacitu pracovních sil pro úspěšnou akreditaci v kapacitách objednaných služeb.
Poskytovatel je povinen akreditovat rovněž všechna vozidla (vč. tovární značky, barvy vozu či SPZ) zajišťující dopravu technického vybavení či dopravu obslužného a technického personálu akce. Na základě akreditace vozů bude následně všem takovým vystavena akreditační karta s oprávněním pro vjezd do místa předmětu plnění. Poskytovatel je povinen vystavit akreditační karty vozidel viditelně za čelní sklo, a to po celou dobu konání akce a pro všechna jeho vozidla. Objednatel nebude poskytovat osobám na straně Poskytovatele trvalé parkovací stání v místě předmětu plnění po dobu konání akce. Poskytovateli bude umožněn pouze návoz požadovaného technického vybavení, následná vynáška do prostor místa plnění, po které bude muset Poskytovatel svá vozidla z prostor místa plnění odvézt, případně si zajistit parkování přímo s Pronajímatelem prostor. Poskytovatel se zavazuje u bezpečnostně exponovaných akcí absolvovat před vjezdem do prostor případnou bezpečnostní prohlídku vozu ze strany Policie ČR. Lhůty pro zadání údajů o voze do akreditačního systému a lhůty pro vystavení akreditace jsou totožné s ustanovením v čl. 5 odst. 7 této Rámcové dohody.
Poskytovatel se zavazuje dbát při plnění Služeb na aktuálně platná epidemická a hygienická opatření a doporučení v souvislosti s epidemií COVID-19.
Poskytovatel odpovídá za všechny škody, úrazy a způsobenou újmu (i nemajetkovou), které by vznikly po dobu trvání příprav akce, samotné akce a její likvidace neplněním nebo porušením smluvních či zákonem stanovených povinností, a to i ze strany jeho dodavatelů, resp. pracovníků dodavatelů, dalších pracovníků a zavazuje se k bezodkladnému zajištění odstranění vzniklé škody i újmy na vlastní náklady, nebude-li požadováno jinak. O vzniku škody je Poskytovatel povinen neprodleně informovat Objednatele a vyčkat na jeho vyjádření ve věci odstranění škody. Jestliže dojde k poškození prostor, ve kterých je akce pořádána, a to včetně inventáře, poskytnutého mobiliáře a technologického zařízení, bude oprava provedena na náklady Poskytovatele, přičemž Objednatel si vyhrazuje právo volby restaurátora či odborné firmy.
Poskytovatel je povinen řídit se dispozičními pokyny určených pracovníků Objednatele a odpovídá za chování a činnost svých dodavatelů, resp. pracovníků, pracovníků dodavatelů, a dalších pracovníků. Poskytovatel je dále povinen komunikovat s ostatními dodavateli na straně Objednatele a pronajímatelem prostor (tj. místa plnění dle čl. 3 této Rámcové dohody), a zajištovat komplexní organizační a logistické aspekty jednotlivých akcí.
V areálu Kongresového centra Praha jsou stanovena místa, v nichž je dovoleno kouřit. Těmito místy jsou pouze venkovní prostory. Nebude-li sjednáno jinak, je na jiných než uvedených místech kouření zakázáno.
Objednatel není oprávněn svévolně přemísťovat inventáře budovy a případně poskytnutý mobiliář, zasahovat do instalace nebo elektroinstalace budovy a připojovat neschválené spotřebiče a zařízení. Uvedené platí pro všechny budovy, ve kterých se akce uskuteční. Výjimka z tohoto pravidla je možná po dohodě s Objednatelem, a to na základě Poskytovatelem předloženého organizačního scénáře, který musí být Objednatelem schválen.
Poskytovatel je povinen komunikovat se zástupci pronajímatele prostor, kteří zodpovídají za technické vybavení inherentně spjaté s objektem (tj. místem plnění dle čl. 3 této Rámcové dohody), a spolupracovat na kompletním a funkčním technickém zajištění akce.
Poskytovatel se zavazuje, že veškerou fotodokumentaci, audiovizuální či jiný obdobný záznam pořízený během akce či v průběhu její přípravy a likvidace nevyužije žádným způsobem pro komerční účely (tj. nevzniknou předměty či jiné výstupy určené k prodeji zboží či prodeji služby, které by výrazně zachycovaly uvedené prostory Kongresového centra Praha, ve kterých se akce uskuteční). Takto pořízená fotodokumentace či záznam může sloužit pouze k účelům v rámci Poskytovatele, tj. k prezentaci a propagaci Poskytovatele.
Poskytovatel zajistí, aby všichni jeho zaměstnanci a dodavatelé respektovali pokyny Objednavatele, bezpečnostních útvarů působících v Kongresovém centru Praha, bezpečnostní a požární služby, a těmito pokyny se řídili.
Objednatel nebude zajišťovat Poskytovateli v místě předmětu plnění této veřejné zakázky samostatné zázemí ve smyslu samostatné místnosti pro členy realizačního, technického, případně koordinačního týmu. Osobám na straně Poskytovatele nebude zároveň během konání akce poskytováno stravování.
Předmět plnění této veřejné zakázky je také určen k užívání fyzickým osobám se zdravotním postižením. Z tohoto důvodu Objednatel (zadavatel) při stanovení technické specifikace - specifických technických podmínek plně zohledňuje a požaduje přístupnost předmětu plnění veřejné zakázky osobám se zdravotním postižením za účelem tzv. bezbariérovosti, a to
s odkazem na SMĚRNICE EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU) 2019/882 ze dne 17. dubna 2019 o požadavcích na přístupnost u výrobků a služeb. Poskytovatel (účastník zadávacího řízení) zabezpečí přístupnost předmětu plnění osobám se zdravotním postižením v souladu s platnou a účinnou legislativou (právním řádem) České republiky.
Článek 6
Práva a povinnosti Objednatele
6.1 Objednatel
se zavazuje informovat Poskytovatele o všech relevantních
okolnostech důležitých pro řádné a včasné plnění této
Rámcové dohody a jednotlivých dílčích Objednávek,
a
poskytovat součinnost nezbytnou pro řádné a včasné poskytování
Služby, včetně poskytnutí souvisejících služeb.
6.2 Objednatel se zavazuje za podmínek stanovených touto Rámcovou dohodou zaplatit za řádně a včas poskytnuté služby Poskytovateli cenu sjednanou v příloze č. 3 této Rámcové dohody – Kalkulace nabídkové ceny, a to vždy cenu za konkrétní objednanou jednotku Služby včetně DPH dle příslušné kategorie Služby.
Článek 7
Cena Služby a platební podmínky
Objednatel stanoví cenu za Služby poskytnuté na základě dílčí Objednávky (dále jen „cena Služby“) v souladu s jednotkovou cenou Služby v každém modelu dle vysoutěžené ceny uvedené v příloze č. 3 této Rámcové dohody – Kalkulace nabídkové ceny včetně jednotkové ceny za Služby.
Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli cenu Služby, na základě akceptovaných dílčích Objednávek, přesně dle jednotkových cen Služeb v každé kategorii služby AV Techniky vysoutěžených v zadávacím řízení na uzavření Rámcové dohody a uvedených v příloze č. 3 této Rámcové dohody – Kalkulace nabídkové ceny. Celková cena Služby bude přesně odpovídat počtu Objednatelem objednaných a Poskytovatelem akceptovaných Služeb, vynásobených cenou každé Služby v příslušné kategorii služby AV Techniky dle přílohy č. 3 této Rámcové dohody – Kalkulace nabídkové ceny.
Jednotkové ceny uvedené v příloze č. 3 této Rámcové dohody – Kalkulace nabídkové ceny jsou konečné a závazné. Tyto konečné a závazné jednotkové ceny je možné měnit pouze v případě změny sazby DPH u předmětné poskytované Služby, kdy případná změna bude přesně odpovídat růstu/poklesu sazby DPH15. V takovém případě lze vysoutěžené jednotkové ceny měnit pouze formou písemného dodatku k této Rámcové dohodě zcela v souladu se zákonnými požadavky ZZVZ, zejména ustanovením § 222 ZZVZ.
Za řádně a včas poskytnuté Služby v souladu s Objednávkou, vzniká Poskytovateli právo na zaplacení sjednané ceny Služby dle přílohy č. 3 této Rámcové dohody. Cena sjednané Služby bude stanovena vždy v členění jednotková nabídková cena bez DPH a sazba (v %) a výše DPH, jednotková nabídková cena včetně DPH. Cena musí být stanovena v české měně (CZK).
Cena Služby (jednotková cena služby AV Techniky) bude v dílčích Objednávkách stanovena jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná. Cena Služby bude vždy zahrnovat všechny náklady Poskytovatele související s poskytnutím Služby, přičemž Poskytovatel nebude oprávněn požadovat po Objednateli jakékoli další platby za plnění jeho povinností dle příslušné dílčí Objednávky.
Cena Služby nepřesáhne cenu za plnění uvedenou v dílčí Objednávce. Objednatel se zavazuje uhradit sjednanou cenu za každou jednotlivou, dílčí realizovanou Službu na základě akceptované dílčí Objednávky. Akceptace dílčí Objednávky musí být písemně potvrzena Poskytovatelem v souladu s články, 2, 4 a 5 této Rámcové dohody, přičemž Poskytovatelem může být fakturována jen poskytnutá Služba písemně potvrzená Objednatelem podpisem dílčí Objednávky. Daňový nebo účetní doklad je Poskytovatel služby AV Techniky povinen vystavit a Objednateli zaslat nejpozději do 30 pracovních dnů ode dne realizace (plnění) každé, jednotlivé dílčí služby AV Techniky.
Cenu Služby uhradí Objednatel na základě faktur Poskytovatele bezhotovostním převodem, přičemž splatnost faktury je 30 dnů ode dne jejího doručení Objednateli. Povinnost Objednatele zaplatit fakturovanou částku dle této Rámcové dohody je splněna odepsáním příslušné částky z bankovního účtu Objednatele ve prospěch bankovního účtu Poskytovatele.
Objednatel nebude poskytovat Poskytovateli žádné zálohové platby (zálohy) na úhradu sjednané ceny Služby.
V případě, že Poskytovatel nedodrží podmínky a požadavky Objednatele, vyplývající z této Rámcové dohody, bude postižen sankcemi dle článku 9 této Rámcové dohody.
Cena Služby bude splatná na základě faktur vystavených Poskytovatelem. Faktury bude Poskytovatel vystavovat vždy za 1 vybranou akci. Do faktur bude Poskytovatel zahrnovat pouze Služby, které byly pro danou akci ze strany Objednatele objednány, Poskytovatelem akceptovány a skutečně poskytnuty. Fakturována bude vždy částka dle přílohy č. 3 této Rámcové dohody - Kalkulace nabídkové ceny.
Faktura Poskytovatele musí obsahovat náležitosti obchodní listiny dle § 435 občanského zákoníku a daňového dokladu dle zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH“). Přílohou faktury bude vždy kopie jednotlivé, dílčí Objednávky (akceptované Poskytovatelem).
V případě, že úhrada některé z částí ceny Služby má být provedena zcela nebo zčásti bezhotovostním převodem na účet vedený Poskytovatelem platebních služeb mimo tuzemsko ve smyslu § 109 odst. 2 písm. b) ZDPH, nebo číslo bankovního účtu Poskytovatele uvedené v této Rámcové dohodě nebo na daňovém dokladu vystaveném Poskytovatelem nebude uveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 109 odst. 2 písm. c) ZDPH a nebo stane-li se Poskytovatel nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a ZDPH, je Objednatel oprávněn uhradit Poskytovateli pouze tu část peněžitého závazku vyplývajícího z daňového dokladu, jež odpovídá výši základu daně, a zbylou část pak ve smyslu § 109a ZDPH uhradit přímo správci daně s tím, že se má za to, že úhrada daňového dokladu (faktury) bez DPH je provedena ve správné výši.
V případě, že faktura nebude obsahovat stanovené náležitosti nebo bude obsahovat chybné údaje, je Objednatel oprávněn tuto fakturu ve lhůtě její splatnosti vrátit Poskytovateli, aniž by se tím Objednatel dostal do prodlení s úhradou faktury. Nová lhůta splatnosti počíná běžet dnem obdržení opravené nebo nově vystavené faktury. Důvod případného vrácení faktury musí být Objednatelem jednoznačně vymezen.
Poskytovatel je oprávněn fakturu včetně všech jejích příloh vystavit v elektronické formě dle
§ 26 ZDPH, a to ve formátu ISDOC nebo ISDOCX verze 5.2 nebo vyšší. Poskytovatel je dále oprávněn vystavit fakturu ve formátu, který je v souladu s evropským standardem elektronické faktury dle technické normy ČSN EN 16931-1:2017 v souladu s ustanovením § 221 ZZVZ. Elektronickou fakturu je možné zaslat datovou schránkou (identifikace: trfaa33) nebo elektronickou poštou na adresu xxxxx@xxxxx.xx.Poskytovatel deklaruje, že správce daně před uzavřením této Rámcové dohody nerozhodl, že Poskytovatel je nespolehlivým plátcem ve smyslu ustanovení § 106a ZDPH. V případě, že správce daně kdykoliv po uzavření této Rámcové dohody a po celou dobu její platnosti a účinnosti rozhodne o tom, že Poskytovatel je nespolehlivým plátcem, zavazuje
se Poskytovatel o tomto písemně informovat zadavatele – Objednatele do 3 kalendářních dnů.Objednatel se zavazuje uhradit Poskytovateli při stornování každé jednotlivé Objednávky na akci:
10 až 15 dnů (včetně) před datem akce 30 % z ceny každé dílčí Objednávky;
9 až 5 dnů (včetně) před datem akce 50 % z ceny každé dílčí Objednávky;
4 dny (včetně) a méně dnů před datem akce 70 % z ceny každé dílčí Objednávky.
Jednotlivé dílčí Objednávky stornované Objednatelem více než 15 dnů před konáním akce nepodléhají žádnému storno poplatku a Objednatel je takové dílčí Objednávky oprávněn stornovat bezplatně.
Storno poplatky se neuplatní v případě odstoupení od této Rámcové dohody v případě vyšší moci dle článku 13 této Rámcové dohody.
Článek 8
Manažer akce
(xxxxxxx xxxxxxx), zástupce manažera akce (zástupce xxxxxxxx
xxxxxxx)16
a další členové realizačního týmu a kontaktní osoby
smluvních stran
Manažer akce (nebo také „manažer zakázky“) a zástupce manažera akce (nebo také „zástupce manažera zakázky“) zastupují Poskytovatele ve všech obchodních, provozních a technických záležitostech souvisejících s plněním této Rámcové dohody, jakož i dílčích Objednávek uskutečněných na základě této Rámcové dohody. Manažer akce (xxxxxxx xxxxxxx) a zástupce manažera akce (zástupce manažera zakázky) budu zejména přijímat a vyřizovat dílčí Objednávky, poskytovat veškeré informace o průběhu poskytování služby AV Techniky, komunikovat s dalšími dodavateli Poskytovatele a plně odpovídat za řádné a bezproblémové plnění předmětu veřejné zakázky. Objednatel dále požaduje po Poskytovateli zajištění osob Koordinátora technického týmu a zástupce Koordinátora technického týmu. Koordinátor technického týmu a zástupce koordinátora technického týmu budou odpovědní za kompletní zajištění jednotlivých akcí po technické stránce, za sestavení technického týmu pro jednotlivé akce, za rozdělování pracovních úkolů a předávaní veškerých informací manažerovi akce, případně jeho zástupci.
Poskytovatel je povinen dodržet jmenovité obsazení realizačního týmu včetně rolí jednotlivých členů (dále jen také realizační tým). Všichni členové realizačního týmu uvedení v příloze č. 5 této Rámcové dohody - Seznam členů realizačního týmu musí splňovat minimální požadavky na technickou kvalifikaci stanovenou v zadávací dokumentaci. Členové realizačního týmu mohou být v průběhu plnění veřejné zakázky změněny, přičemž tato změna musí být písemně oznámena Objednateli s dostatečným časovým předstihem.
Poskytovatel se zavazuje, že Služby budou realizovány osobami, které splňují minimální požadavky na technickou kvalifikaci uvedenou v zadávací dokumentaci. To platí i pro změnu těchto osob. V případě, že dojde ke změně osob, Poskytovatel takovou změnu oznámí Objednateli min. 3 pracovní dny před provedením změny, avšak nejpozději do začátku akce, a poskytne součinnost za účelem akreditace a uskuteční akreditaci. Objednatel takovouto změnu schválí, pokud tyto nové osoby splňují minimální požadavky na technickou kvalifikaci uvedenou v zadávací dokumentaci. Případné odmítnutí schválení musí Objednatel náležitě odůvodnit. V případě mimořádných okolností (např. smrt člena realizačního týmu, náhlá nemoc apod.) sdělí Poskytovatel změnu v osobách Objednateli ihned poté, co takovou změnu provedl, není-li možné ze strany Poskytovatele dodržet lhůtu 3 pracovních dnů před provedením změny.
Poskytovatel není oprávněn jednostranně v průběhu plnění této Rámcové dohody rozšiřovat nebo zužovat počet členů realizačního týmu, a to jak minimální počet členů realizačního týmu,
tak požadavky na odbornou způsobilost jednotlivých členů realizačního týmu.Přijímat a akceptovat dílčí Objednávky a poskytovat informace o průběhu realizace služby AV Techniky mohou za Poskytovatele i další kontaktní osoby, jejichž jméno, elektronickou adresu (e-mail) a telefonické spojení sdělí písemně Poskytovatel před podpisem této Rámcové dohody Objednateli.
Smluvní strany jsou oprávněny jednostranně změnit své kontaktní osoby, na tuto změnu jsou však povinny druhou smluvní stranu písemně upozornit. Tato změna je vůči druhé smluvní straně účinná ode dne doručení oznámení o změně. Taková změna nevyžaduje uzavření písemného dodatku k této Rámcové dohodě.
Kontaktní osoby Poskytovatele Bude doplněno před podpisem Rámcové dohody
-
Příjmení, jméno, titul
Pevná linka
Mobilní telefon
E-mail
Pracovní nebo služební pozice
Kontaktní osoby Objednatele Bude doplněno před podpisem Rámcové dohody
-
Příjmení, jméno, titul
Pevná linka
Mobilní telefon
E-mail
Pracovní nebo služební pozice
Manažer akce (xxxxxxx xxxxxxx)17 (jsou mu podřízeny 2 osoby tzv. technické podpory)
-
Příjmení, jméno, titul
Pevná linka
Mobilní telefon
E-mail
Pracovní nebo služební pozice
Zástupce manažera akce (zástupce xxxxxxxx xxxxxxx)18
-
Příjmení, jméno, titul
Pevná linka
Mobilní telefon
E-mail
Pracovní nebo služební pozice
Koordinátor technického týmu:
-
Příjmení, jméno, titul
Pevná linka
Mobilní telefon
E-mail
Pracovní nebo služební pozice
Zástupce koordinátora technického týmu19:
-
Příjmení, jméno, titul
Pevná linka
Mobilní telefon
E-mail
Pracovní nebo služební pozice
Poskytovatel je dále povinen zajistit pro realizaci plnění budoucích veřejných zakázek realizovaných na základě zadávacího řízení na uzavření Rámcové dohody po celou dobu účinnosti této Rámcové dohody kvalifikovaný obslužný personál na pozicích:
Technický vedoucí hlavního jednacího sálu (anglicky hovořící)
Technický vedoucí tiskového sálu (anglicky hovořící)
Technický vedoucí sálu pro neformální pracovní obědy (anglicky hovořící)
„Hotline“ technická podpora delegací v případě hybridních či online akcí
(anglicky hovořící)
Obsluha robotických kamer
Obsluha videorežie a projekcí
Obsluha videokonference
Obsluha mediaserveru / streamservru
Obsluha tlumočnické techniky
Obsluha zvuku
Obsluha konferenčních mikrofonů
Obsluha světel
Obsluha platformy videokonference Interactio
AV technik tzv. „All around“ technik
Jednotlivé výše uvedené obslužné technické pozice a jejich pracovní náplň odpovídají seznamu Národní soustavy povolání Ministerstva práce a sociálních věcí dostupné na adrese: xxxxx://xxx.xx/, např. technik (obsluha) zvuku20.
Článek 9
Smluvní pokuty, úrok z prodlení, náhrada škody a storno poplatky
Objednatel ke dni uzavření této Rámcové dohody předpokládá objem a rozsah budoucího plnění dle Přílohy č. 1 a č. 3 této Rámcové dohody – Minimální technické požadavky na předmět plnění a Kalkulace nabídkové ceny. Objednatel je oprávněn objednat další Služby až do doby konání akce dle aktuálních potřeb Objednatele pro zajištění řádného konání akce. Příslušná dílčí Objednávka musí být zaslána Poskytovateli nejpozději 3 týdny před konáním akce, pokud nebude mezi smluvními stranami dohodnuto jinak.
Poskytovatel je v prodlení s plněním svého závazku, který pro Poskytovatele vyplývá z této Rámcové dohody a jednotlivých dílčích Objednávek, jestliže jej nesplní řádně, včas a v náležité kvalitě dle této Rámcové dohody a jednotlivých dílčích Objednávek.
Objednatel je oprávněn požadovat na Poskytovateli uhrazení smluvní pokuty v níže uvedených případech porušení smluvní povinnosti ze strany Poskytovatele:
20 % z objednaného plnění včetně DPH za každý jednotlivý případ porušení v případě, že nebude řádně a včas zajištěna Služba dle jednotlivé dílčí Objednávky,
V případě, že Poskytovatel nepotvrdí dílčí Objednávku ve stanovené lhůtě, příp. dílčí Objednávku odmítne bez relevantního zdůvodnění, má se za to, že dílčí Objednávka byla Poskytovatelem uplynutím stanovené lhůty přijata bez výhrad. V takovém případě má Objednatel služby nárok na smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč za každý jednotlivý případ nepotvrzení dílčí Objednávky,
V případě neprokázání platného a účinného pojištění Poskytovatele po celou dobu účinnosti Rámcové dohody v běžném obchodním styku má Objednatel nárok na smluvní pokutu ve výši 1.000.000 Kč.
V případě porušení povinnosti dle čl. 8.3 této Rámcové dohody je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč za každou osobu, která nesplní minimální požadavky na technickou kvalifikaci uvedenou v Příloze č. 5 - Seznam členů realizačního týmu, a to za každou poskytnutou službu takovou osobou.
V případě, že Poskytovatel poruší jakoukoliv povinnost uvedenou v čl. 12 této Rámcové dohody, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč za každý jednotlivý případ.
Poskytovatel se zavazuje řádně a včas plnit své povinnosti vztahující se ke správě DPH po dobu trvání této Rámcové dohody, zejména tuto daň řádně a včas zaplatit. Pokud
v důsledku porušení tohoto závazku příslušný finanční úřad vyzve Objednatele k zaplacení DPH z důvodu jeho ručení, zavazuje se Poskytovatel zaplatit Objednateli jednorázovou smluvní pokutu ve výši DPH vztahující se k porušení závazku Poskytovatele řádně a včas zaplatit DPH (včetně příslušenství), s níž je spojeno ručení Objednatele.V případě prodlení Objednatele se zaplacením faktury Poskytovateli je Poskytovatel oprávněn účtovat Objednateli úroky z prodlení v zákonné výši z dlužné částky za každý byť i jen započatý den prodlení.
Smluvní pokutu uplatní Objednatel zasláním oznámení o uložení smluvní pokuty Poskytovateli. Smluvní pokuta je splatná do 21 dnů ode dne doručení příslušného oznámení Poskytovateli. Pro případ pochybností o doručení oznámení o uložení smluvní pokuty se sjednává, že se oznámení považuje za doručené druhé straně třetím (3) dnem od jeho odeslání.
Celková výše smluvních pokut není omezena jakýmkoliv limitem a smluvní pokuty mohou být kombinovány (tzn., že uplatnění jedné smluvní pokuty nevylučuje souběžné uplatnění jakékoliv jiné smluvní pokuty).
Zaplacením smluvní pokuty není jakkoliv dotčen nárok Objednatele na náhradu škody a nemajetkové újmy; nárok na náhradu škody a nemajetkové újmy je Objednatel oprávněn uplatnit vedle smluvní pokuty v plné výši. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno splnění povinnosti, která je prostřednictvím smluvní pokuty zajištěna.
Smluvní strany jsou povinny se navzájem bez zbytečného odkladu informovat o všech existujících okolnostech vylučujících odpovědnost a bránících řádnému plnění předmětu této Rámcové dohody, resp. dílčích Objednávek. Smluvní strany budou usilovat o vyvinutí maximálního úsilí k odvrácení a překonání všech okolností vylučujících odpovědnost za škodu či jinou újmu.
Škoda se hradí v penězích, nebo, je-li to možné nebo účelné, uvedením do předešlého stavu podle volby poškozené smluvní strany v každém konkrétním případě.
Na odpovědnost za škodu či jinou újmu prokazatelně způsobenou činností příslušné smluvní strany a náhradu škody či jiné újmy se vztahují příslušná ustanovení občanského zákoníku.
Článek 10
Odpovědnost za škodu a existence pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetím osobám u Poskytovatele a dodržování aspektů sociálně odpovědného přístupu k plnění veřejných zakázek
Každá ze smluvních stran nese odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů, této Rámcové dohody a konkrétní dílčí Objednávky. Poskytovatel plně odpovídá za plnění povinností dle této Rámcové dohody a dílčích Objednávek a rovněž v případě, že příslušnou část Služby poskytuje prostřednictvím třetí osoby.
Poskytnutí Služby v kvalitě a kvantitě, která neodpovídá požadavkům této Rámcové dohody a jejich příloh, je považováno za podstatné porušení této Rámcové dohody a důvodem k odstoupení od Rámcové dohody dle článku 11 této Rámcové dohody.
Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod. Případné prokázané škody vzniklé Poskytovatelem vůči Objednateli, či třetím stranám v rámci plnění objednávky budou muset být Poskytovatelem uhrazeny na účet Objednatele.
Poskytovatel je povinen, po celou dobu platnosti a účinnosti této Rámcové dohody, mít sjednáno platné a účinné pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetím osobám (samozřejmě i včetně Objednatele) při výkonu své podnikatelské činnosti na základě uzavřené Rámcové dohody s limitem pojistného plnění ve výši nejméně 20 mil. Kč. Tuto rozhodnou skutečnost (existenci platného a účinného pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetím osobám) Poskytovatel prokáže kdykoliv po dobu trvání obchodního vztahu s Objednatelem z této Rámcové dohody, a to na základě písemné výzvy Objednatele nejpozději do 3 dnů od doručení písemné výzvy Objednatele. Neprokázání platného a účinného pojištění Poskytovatele v běžném obchodním styku může být v obchodním vztahu vnímáno ze strany Objednatele jako vážný důvod pro ukončení smluvního vztahu a uplatňování sankcí vůči Poskytovateli.
Poskytovatel bere na vědomí, že Objednatel ani Policie ČR neodpovídají za škodu, popř. za ušlý zisk, ke kterým by mohlo dojít v souvislosti s přijatými bezpečnostními opatřeními.
V souladu s vlastní strategií odpovědného zadávání zadavatel - Objednatel požaduje, aby byla Poskytovatelem dodržována pracovněprávní práva, jakož i povinnosti, mj. pravidla odměňování, pracovní doby a doby odpočinku, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, a to vůči všem osobám, které se na plnění veřejné zakázky podílejí. Konkrétní smluvní povinnosti Poskytovatele jsou popsány v Příloze J221 (která je nedílnou přílohou zadávací dokumentace) a také v této Rámcové dohodě (Příloha B2 zadávací dokumentace). V případě, plnění části veřejné zakázky (resp. zadávacího řízení na uzavření Rámcové dohody) prostřednictvím poddodavatele dodavatel – Poskytovatel smluvně zaváže poddodavatele k témuž.
V průběhu plnění veřejné zakázky bude dodavatel - Poskytovatel poskytovat na vyžádání zadavateli – Objednateli potřebnou součinnost za účelem případného ověření dodržování podmínek dle tohoto bodu Rámcové dohody. Plnění podmínek může zadavatel – Objednatel v průběhu plnění veřejné zakázky průběžně kontrolovat a popř. i sankcionovat na základě této Rámcové dohody. Případné porušení povinností Poskytovatele může vyústit v uplatnění sankcí v podobě smluvní pokuty či předčasného ukončení smluvního vztahu.
Článek 11
Ukončení smluvního vztahu
Smluvní vztah vzniklý na základě této Rámcové dohody lze ukončit těmito způsoby:
dohodou;
odstoupením od Rámcové dohody ze strany Objednatele (zadavatele);
odstoupením od Rámcové dohody z důvodů dle § 223 odst. 2 ZZVZ;
důvodu zániku závazku pro následnou nemožnost plnění;
zánikem právnické osoby bez právního nástupce;
v důsledku právního nástupnictví v souvislosti s přeměnou Poskytovatele, jeho smrtí nebo převodem jeho závodu, popřípadě části závodu, kdy právní nástupce dodavatele – Poskytovatele jako nový dodavatel – Poskytovatel nesplňuje kritéria kvalifikace stanovená v zadávací dokumentaci;
při zániku účasti některého z Poskytovatelů v případě společné účasti dodavatelů dle § 82 ZZVZ;
v případě prohlášení insolvence na Poskytovatele, vstupu Poskytovatele do likvidace, vydání pravomocného rozhodnutí o úpadku na Poskytovatele, nařízení nucené správy podle jiného právního předpisu na Poskytovatele nebo nastane-li u Poskytovatele obdobná situace podle právního řádu země jeho sídla;
v důsledku zániku právnické osoby nebo smrti fyzické osoby, která je jinou osobou, prostřednictvím níž prokazoval Poskytovatel splnění kvalifikace dle § 83 ZZVZ.
Nastane-li některý z případů popsaných v předchozí větě, je Objednatel oprávněn uzavřít Rámcovou dohodu s novým Poskytovatelem za podmínek uvedených v zadávací dokumentaci veřejné zakázky a za předpokladu, že s touto změnou bude nový Poskytovatel souhlasit a vstoupí do práv a povinností plynoucích z Rámcové dohody s původním Poskytovatelem. V případě změny Poskytovatele může dojít ke změně poddodavatelů v souladu s nabídkou nového Poskytovatele a údajů vztahujících se k osobě Poskytovatele např. kontaktní osoby a kontaktní údaje.
Objednatel je oprávněn odstoupit od této Rámcové dohody jako celku, pokud bylo příslušným orgánem vydáno pravomocné rozhodnutí zakazující plnění této Rámcové dohody.
Objednatel je oprávněn odstoupit od této Rámcové dohody vůči Poskytovateli pokud:
proti Poskytovateli je zahájeno trestní řízení podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní
odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, ve znění pozdějších předpisů; nebo
Poskytovatel uvedl v rámci zadávacího řízení, na jehož základě byla uzavřena tato Rámcová dohoda, nepravdivé či zkreslené informace, které by měly zřejmý vliv
na výběr Poskytovatele pro uzavření této Rámcové dohody.V případě odstoupení od této Rámcové dohody je Objednatel povinen zaplatit Poskytovateli účelně vynaložené náklady na již zahájená plnění na základě řádně uzavřených (objednaných a akceptovaných) dílčích Objednávek ve výši, kterou Poskytovatel Objednateli racionálně a relevantně prokáže, pokud jejich vyčíslení doručí (včetně své argumentace) Objednateli do 15 dnů od účinnosti odstoupení Objednatele od této Rámcové dohody.
Odstoupení od Rámcové dohody je účinné okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně s tím, že Objednatel je oprávněn dle vlastního rozhodnutí odložit účinnost odstoupení Poskytovatele od Rámcové dohody až na 30 dnů od okamžiku doručení oznámení o odstoupení Poskytovateli.
Objednatel je oprávněn Rámcovou dohodu vypovědět i bez uvedení důvodů. Výpovědní doba činí 1 měsíc a začíná běžet prvním kalendářním dnem měsíce následujícího po dni doručení výpovědi druhé smluvní straně. Pro vypořádání vzájemných práv a povinností platí tento článek obdobně.
Objednatel je oprávněn jednostranně započíst svoje pohledávky za Poskytovatelem z titulu smluvních pokut či náhrady škody oproti nárokům Poskytovatele na zaplacení příslušné části ceny za služby AV Techniky poskytnuté Poskytovatelem na základě této Rámcové dohody, která byla smluvními stranami předčasně ukončena.
Článek 12
Ochrana informací
Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění svých závazků z této Rámcové dohody nebo dílčích Objednávek
si mohou vzájemně vědomě nebo opominutím poskytnout informace, které budou považovány za důvěrné (dále jen „Důvěrné informace22“),
mohou jejich zaměstnanci a osoby v obdobném postavení získat vědomou činností druhé strany nebo i jejím opominutím přístup k Důvěrným informacím druhé smluvní strany,
budou všechny dokumenty poskytnuté Objednatelem Poskytovateli za účelem plnění předmětu této Rámcové dohody, obsahovat Důvěrné informace, které je nutné považovat za přísně důvěrné.
Smluvní strany se zavazují, že žádná z nich nezpřístupní třetí osobě Důvěrné informace (bez ohledu na formu jejich zachycení), které získaly během jednání vedoucích k uzavření této Rámcové dohody nebo během plnění závazků z této Rámcové dohody. Tím není dotčeno oprávnění smluvních stran sdělovat tyto údaje svým advokátům, daňovým poradcům, auditorům nebo jiným osobám vázaným na základě zvláštního právního předpisu povinností mlčenlivosti. Tyto osoby musí být na důvěrnost údajů upozorněny.
Za třetí osoby dle čl. 12.2 této Rámcové dohody se nepovažují:
orgány smluvních stran a jejich členové,
ve vztahu k důvěrným informacím Objednatele případní poddodavatelé Poskytovatele,
ve vztahu k důvěrným informacím Poskytovatele externí dodavatelé Objednatele, a to i potenciální,
za předpokladu, že se podílejí na plnění této Rámcové dohody nebo dílčích Objednávek, Důvěrné informace jsou jim zpřístupněny výhradně za tímto účelem a zpřístupnění důvěrných informací je provedeno v rozsahu nezbytně nutném pro naplnění jeho účelu a za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám v této Rámcové dohodě.
Smluvní strany se zavazují v plném rozsahu zachovávat povinnost mlčenlivosti a povinnost chránit Důvěrné informace vyplývající z této Rámcové dohody, konkrétních dílčích Objednávek a též z příslušných právních předpisů, zejména povinnosti vyplývající z Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů
a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „obecné nařízení“).Smluvní strany se v této souvislosti zavazují poučit veškeré osoby, které se budou podílet na plnění této Rámcové dohody nebo dílčích Objednávek, o výše uvedených povinnostech mlčenlivosti a ochrany Důvěrných informací a dále se zavazují vhodným způsobem zajistit dodržování těchto povinností všemi osobami podílejícími se na plnění této Rámcové dohody nebo dílčích Objednávek.
Budou-li informace poskytnuté Objednatelem, Poskytovatelem nebo třetími stranami, které jsou nezbytné pro plnění dle této Rámcové dohody, obsahovat data podléhající režimu zvláštní ochrany dle obecného nařízení, zavazují se smluvní strany plnit všechny povinnosti, které obecné nařízení vyžaduje, a obstarat předepsané souhlasy subjektů osobních údajů předaných ke zpracování.
Veškeré Důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím předávající strany a přijímající strana vyvine pro zachování jejich důvěrnosti a pro jejich ochranu stejné úsilí, jako by se jednalo o její vlastní Důvěrné informace. S výjimkou rozsahu, který je nezbytný pro plnění této Rámcové dohody a dílčích Objednávek, se smluvní strany zavazují nepublikovat žádným způsobem Důvěrné informace druhé strany, nepředat je třetí straně ani svým vlastním zaměstnancům a zástupcům s výjimkou těch, kteří s nimi potřebují být seznámeni, aby mohli plnit tuto Rámcovou dohodu nebo dílčí Objednávku. Smluvní strany se zároveň zavazují nepoužít Důvěrné informace druhé smluvní strany jinak než za účelem plnění této Rámcové dohody a dílčích Objednávek.
Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně písemnou formou jinak, považují se za důvěrné implicitně zejména všechny informace, které jsou anebo by mohly být součástí obchodního tajemství23, tj. například, ale nejenom, popisy nebo části popisů technologických procesů
a vzorců, technických vzorců a technického know-how, informace o provozních metodách, procedurách a provozních postupech, obchodní nebo marketingové plány, koncepce
a strategie nebo jejich čísti, nabídky, kontakty, Rámcové dohody, dohody nebo jiná ujednání s třetími stranami, informace o výsledcích hospodaření, o vztazích s obchodními partnery,
o pracovních otázkách, o případných bezpečnostních opatřeních přijímaných ze strany Policie ČR a všechny další informace, jejichž zveřejnění přijímající stranou by předávající straně mohlo způsobit škodu.Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné nepovažují informace, které:
se staly veřejně známými, aniž by jejich zveřejněním došlo k porušení závazků přijímající smluvní strany či právních předpisů,
měla přijímající strana prokazatelně legálně k dispozici před uzavřením této Rámcové dohody nebo konkrétní dílčí Objednávky, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi smluvními stranami uzavřené Rámcové dohody o ochraně informací,
jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající strana dospěje nezávisle a to je schopna doložit svými záznamy nebo informacemi, včetně důvěrných, třetí strany,
po podpisu této Rámcové dohody poskytne přijímající straně třetí osoba, jež není omezena v takovém nakládání s informacemi,
mají být zpřístupněny na základě zákona či jiného právního předpisu včetně práva Evropské unie (EU) nebo závazného rozhodnutí oprávněného orgánu veřejné moci,
jsou obsažené v této Rámcové dohodě nebo konkrétní dílčí Objednávce a jsou zveřejněné dle ustanovení § 219 ZZVZ nebo zákona o Registru smluv.
Každá smluvní strana se zavazuje přijmout technická a organizační vnitřní opatření nezbytná k ochraně důvěrných informací. Poskytovatel je povinen poučit své zaměstnance a členy svých orgánů o povinnosti zachovávat mlčenlivost podle této Rámcové dohody
a je povinen zachování mlčenlivosti z jejich strany řádně kontrolovat. Zaměstnanci Poskytovatele nesmí důvěrné skutečnosti, které se dozvěděli v souvislosti s touto Rámcovou dohodou, sdělovat ani jiným zaměstnancům Poskytovatele nebo členům orgánů Poskytovatele, není-li to nezbytné k plnění jejich pracovních úkolů nebo z hlediska funkčního zařazení.Poskytovatel je povinen zavázat povinností mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací dle tohoto článku rovněž všechny poddodavatele, kteří se budou případně podílet na plnění dle této Rámcové dohody.
Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na plnění dle této Rámcové dohody, odpovídá Poskytovatel, jako by povinnost porušil sám.
Ukončení účinnosti této Rámcové dohody z jakéhokoliv důvodu se nedotkne ustanovení tohoto článku a jeho účinnost přetrvá i po ukončení účinnosti této Rámcové dohody.
Článek 13
Vyšší moc
Smluvní strany jsou zproštěny odpovědnosti za částečné nebo úplné neplnění smluvních závazků, jestliže k němu došlo v důsledku vyšší moci. Za vyšší moc se pro účely této Rámcové dohody považují mimořádné události nebo okolnosti, které nemohla žádná
ze smluvních stran před uzavřením této Rámcové dohody předvídat ani jí předejít přijetím preventivního opatření, která je mimo jakoukoliv kontrolu kterékoliv smluvní strany a která podstatným způsobem ztěžuje nebo znemožňuje plnění povinností dle této Rámcové dohody kterékoliv ze smluvních stran.Za vyšší moc se dále považují zejména válka, nepřátelské vojenské akce, teroristické útoky, povstání, rozšířené pandemie a rozsáhlé epidemie, občanské nepokoje, vzpoury, vyhlášení nouzového stavu, omezení pohybu osob, přítomnost ionizujícího nebo radioaktivního záření, požár, výbuch, záplava a jiné živelné nebo přírodní katastrofy.
Výslovně se stanovuje, že vyšší mocí není stávka zaměstnanců Poskytovatele nebo jeho poddodavatelů, nebo zaměstnanců Objednatele ani (složité) hospodářské poměry smluvních stran.
V případě, že nastane vyšší moc, neuplatní se sankce dle článku 9 této Rámcové dohody.
V případě, že některá smluvní strana nebude schopna plnit své závazky z této Rámcové dohody v důsledku vyšší moci, bude povinna neprodleně a písemně o této skutečnosti vyrozumět druhou smluvní stranu. Obdobně poté, co účinky vyšší moci pominou, bude smluvní strana, jež byla vyšší mocí dotčena, povinna neprodleně a písemně vyrozumět druhou smluvní stranu o této skutečnosti.
Článek 14
Komunikace mezi smluvními stranami, rozhodné právo
Komunikace na základě této Rámcové dohody a jednotlivých dílčích Objednávek bude probíhat písemně, elektronicky na adresy smluvních stran uvedené v této Rámcové dohodě nebo dílčí Objednávce, nebo na takové adresy, které si Objednatel a Poskytovatel vzájemně písemně oznámí.
Smluvní strany sjednávají, že vztahy mezi smluvními stranami Rámcovou dohodou výslovně neupravené se řídí obecně závaznými právními předpisy České republiky, zejména občanským zákoníkem.
Smluvní strany sjednávají, že k rozhodování případných sporů, vzniklých ze závazkových vztahů založených touto Rámcovou dohodou a dílčími Objednávkami jsou věcně a místně příslušné obecné soudy České republiky.
Po uzavření Rámcové dohody v rámci běžného obchodního styku, může požadovat Objednatel po Poskytovateli opakované koordinační schůzky s organizačním týmem Objednatele (kde budou odstraněny případné nesoulady a nejasnosti panující např. mezi Objednatelem a Poskytovatelem). Poskytovatel je povinen neprodleně vyhovět žádosti Objednatele o koordinační schůzku.
Článek 15
Využití poddodavatelů24
Poddodavatelé uvedení v nabídce Poskytovatele jako účastníka zadávacího řízení se musí aktivně podílet na plnění předmětu této Rámcové dohody v rozsahu, v jakém prokazovali splnění kvalifikace. V případě potřeby změny poddodavatele uvedeného v nabídce Poskytovatele je změna možná pouze se souhlasem Objednatele. Poskytovatel tento souhlas neudělí v případě, že by po takové změně poddodavatel nesplňoval požadavky Objednatele na kvalifikaci dle zadávací dokumentace v rozsahu, v jakém prostřednictvím něho prokazoval Poskytovatel splnění kvalifikace. Objednatel tento souhlas neudělí v případě, že by po takové změně nový poddodavatel nesplňoval veškeré požadavky Objednatele uvedené v zadávací dokumentaci v rozsahu, v jakém prostřednictvím něho prokazoval Poskytovatel splnění kvalifikace.
V případě potřeby změny poddodavatele Poskytovatel písemně požádá o souhlas Objednatele s touto změnou alespoň 14 dní před touto změnou. Výjimkou je situace, kdy Poskytovatel jednoznačně prokáže, že lhůtu dle předchozí věty nemohl dodržet z důvodu nespočívající na jeho straně; v takovém případě je povinen požádat o souhlas bezodkladně po zjištění těchto důvodů. Součástí žádosti o souhlas se změnou poddodavatele musí být doklady prokazující splnění kvalifikace nahrazovaného poddodavatele, a to v rozsahu, v jakém prostřednictvím něho prokazoval Poskytovatel splnění kvalifikace.
Změna poddodavatele Poskytovatelem bez souhlasu Objednatele se považuje za podstatné porušení této Rámcové dohody ze strany Poskytovatele, a to bez ohledu na to, zda se jedná o poddodavatele vyhovujícího požadavkům dle zadávacích podmínek zadávacího řízení na uzavření Rámcové dohody a dle článku 15 této Rámcové dohody či nikoliv.
Poskytovatel prohlašuje, že poskytnutí výše uvedených plnění (Služeb) zajistí poddodavatelé, jejichž seznam byl Poskytovatelem předložen v nabídce Poskytovatele podané v zadávacím řízení25 a který je Přílohou č. 4 této Rámcové dohody. Tento seznam poddodavatelů je pro Poskytovatele závazný, stejně jako požadavky na jednotlivé poddodavatele uvedené v zadávací dokumentaci.
Článek 16
Závěrečná ustanovení
Objednatel a Poskytovatel vylučují, aby nad rámec výslovných ustanovení této Rámcové dohody byla jakákoliv práva a povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi Objednatelem a Poskytovatelem či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu plnění této Rámcové dohody, ledaže je v Rámcové dohodě sjednáno jinak.
Jednotlivá ustanovení této Rámcové dohody jsou oddělitelná v tom smyslu, že neplatnost některého z nich nepůsobí neplatnost Rámcové dohody jako celku. Pokud jakýkoli závazek dle této Rámcové dohody nebo kterékoli ustanovení Rámcové dohody je nebo se stane neplatným či nevymahatelným, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních závazků a ustanovení dle Rámcové dohody a smluvní strany se zavazují takovýto neplatný nebo nevymahatelný závazek či ustanovení nahradit novým, platným a vymahatelným závazkem, nebo ustanovením, jehož předmět bude nejlépe odpovídat předmětu a ekonomickému účelu původního závazku či ustanovení.
Pokud by se v důsledku změny právní úpravy některé ustanovení této Rámcové dohody dostalo do rozporu s českým právním řádem (dále jen „kolizní ustanovení“) a předmětný rozpor by způsobil neplatnost Rámcové dohody jako takové, bude Rámcová dohoda posuzována, jako by kolizní ustanovení nikdy neobsahovala a vztah smluvních stran
se bude v této záležitosti řídit obecně závaznými právními předpisy, pokud se smluvní strany nedohodnou na znění nového ustanovení, jež by nahradilo kolizní ustanovení tak, aby vystihovalo co nejpřesněji podstatu původního ujednání a aby co nejlépe odpovídalo duchu Rámcové dohody.Uzavřenou Rámcovou dohodu lze měnit nebo zrušit pouze po dohodě smluvních stran, která musí mít formu písemných, číslovaných a datovaných dodatků, které musí být podepsány oběma smluvními stranami.
Poskytovatel tímto dává Objednateli výslovný souhlas se zpracováním a uchováváním, popř. uveřejněním (pokud takové uveřejní zvláštní právní předpisy vyžadují) osobních údajů dle obecného nařízení, a to v rozsahu, v jakém Poskytovatel poskytl tyto údaje Objednateli v rámci tohoto zadávacího řízení na uzavření Rámcové dohody (zejména doklady o kvalifikaci Poskytovatele, jména a kontaktní údaje osob zastupujících Poskytovatele a kontaktních osob, jména skutečných vlastníků právnických osob, údajů, jejichž předložení si Objednatel vyhradil jako podmínku uzavření Rámcové dohody atd.) a v rozsahu, v jakém jsou nezbytně nutné pro plnění zákonných povinností ze strany Objednatele vztahujících se k zadávacímu řízení a plnění předmětu veřejné zakázky a plnění smluvních povinností ze strany Poskytovatele.
Poskytovatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou poskytnutého plnění z veřejných výdajů.
Poskytovatel převzal na sebe nebezpečí změny okolností po uzavření této Rámcové dohody, a proto mu nepřísluší domáhat se práv uvedených v ustanovení § 1765 odst. 1 občanského zákoníku.
Objednatel je povinným subjektem ve smyslu zákona o Registru smluv26. Poskytovatel, souhlasí se zveřejněním této Rámcové dohody, včetně všech jejích případných dodatků, především na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000 a v Registru smluv - xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/. Splnění této zákonné povinnosti není porušením důvěrnosti informací. Poskytovatel výslovně souhlasí s tím, že uveřejněno bude úplné znění této Rámcové dohody, včetně všech identifikačních a kontaktních údajů osob, které Poskytovatel uvedl v textu této Rámcové dohody. Je-li podle obecného nařízení k uveřejnění těchto údajů potřebný souhlas dotčených osob, Poskytovatel výslovně prohlašuje, že takový souhlas všech dotčených osob zajistil. Smluvní strany se dohodly, že Xxxxxxxx smlouvu zašle správci Registru smluv k uveřejnění Objednatel a bude Poskytovatele písemně informovat o uveřejnění Rámcové dohody v Registru smluv, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. Poskytovatel je povinen zkontrolovat, že Xxxxxxx dohoda byla v Registru smluv řádně uveřejněna. V případě, že Poskytovatel zjistí jakékoliv nepřesnosti či nedostatky, je povinen bez zbytečného odkladu o nich Objednatele informovat. Objednatel je dále v souladu se ZZVZ povinen na profilu zadavatele uveřejnit skutečně uhrazenou cenu.
Pro vyloučení všech pochybností se uvádí, že smluvní strany shodně považují tuto Rámcovou dohodu za smlouvu odvážnou dle ustanovení § 2756 občanského zákoníku
a tudíž se na závazky z ní vzniklé nepoužijí ustanovení § 1764 až 1766 občanského zákoníku o změně okolností a ustanovení § 1793 až 1795 občanského zákoníku
o neúměrném zkrácení. Poskytovateli nepřísluší dovolávat se práv uvedených v § 2620
odst. 2 občanského zákoníku.Smluvní strany prohlašují, že si tuto Rámcovou dohodu přečetly, že rozumí jejímu obsahu, souhlasí s ním, a dále prohlašují, že tuto Rámcovou dohodu neuzavřely v tísni, ani
za nápadně nevýhodných podmínek.Objednatel provede odeslání Oznámení o výsledku zadávacího řízení k uveřejnění dle § 126 ZZVZ a rovněž vyhotoví a uveřejní na profilu zadavatele Písemnou zprávu zadavatele
dle § 217 ZZVZ.Tato Rámcová dohoda nabývá platnosti dnem podpisu poslední ze smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění v Registru smluv.
Tato Xxxxxxx dohoda je v případě jejího listinného vyhotovení vyhotovena ve 4 výtiscích, z nichž 1 obdrží Poskytovatel a 3 obdrží Objednatel.
Nedílnou součást této Rámcové dohody tvoří tyto přílohy:
Příloha č. 1 - Minimální technické požadavky na předmět plnění
Příloha č. 2 - Závazný vzor Objednávky
Příloha č. 4 - Seznam poddodavatelů
Příloha č. 5 - Seznam členů realizačního týmu
V ………… dne ………….. V Praze dne …………..
za Poskytovatele za Objednatele
Xxxxx Xxxxxxxxx, M. A.
ředitelka Odboru pro předsednictví ČR
v Radě EU
1 Číslo jednací objednatele – Úřadu vlády ČR, se sídlem nábřeží Xxxxxxx Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxx Xxxxxx.
2 A dalších služeb s tím souvisejících.
3 V zadávacím řízení na uzavření Rámcové dohody v postavení zadavatele (dále také jen „zadavatel“).
4 Na základě interního normativního aktu zadavatele – Objednatele.
5 Česká národní banka, se sídlem Xx Xxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0.
6 A dalších služeb s tím souvisejících.
7 Pokud je v Rámcové dohodě odkazováno na zadávací dokumentaci, zadávací podmínky nebo na nabídku dodavatele jsou tím myšleny dokumenty související se zadávacím řízením, vedeným u zadavatele pod č. j. 12665/2022-UVCR pod názvem Zajištění technického vybavení pro akce na vysoké úrovni v rámci CZ PRES 2022 – summit a neformální Rady EU - Část 2: Neformální Rady EU.
8 V zadávacím řízení na uzavření Rámcové dohody u zadavatele.
9 Objednatel je veřejným zadavatelem dle § 4 odst. 1 písm. a) ZZVZ – objednatel je samostatným zadavatelem jako organizační složka státu (České republiky).
10 Dle zákonné definice uvedené v ZZVZ nemusí být vždy dodavatel – poskytovatel podnikatelem dle § 420 občanského zákoníku. V případě, že v tomto konkrétním zadávacím řízení nebude vybraný dodavatelem podnikatelem, bude příslušná pasáž Rámcové dohody nezbytně minimálně a nepodstatně modifikována.
11 A dalších služeb s tím souvisejících.
12 Plus code: 3C7H+2J Praha 4
13 Pokyny Objednatele budou vycházet z této Rámcové dohody a jednotlivých dílčích Objednávek – vizte Přílohu č. 2 – Závazný vzor Objednávky.
14 Plnění dílčích Objednávek může přesahovat účinnost Rámcové dohody.
15 Zcela obdobně se bude postupovat v případě změny legislativních nebo technických předpisů a norem, které by měly mít relevantní vliv na výši ceny.
16 Realizační tým
17 Viz článek 2.10 zadávací dokumentace.
18 Manažer akce (xxxxxxx xxxxxxx) a zástupce manažera akce (zástupce xxxxxxxx xxxxxxx) jsou uvedeni také v samostatné příloze č. 5 – Seznam členů realizačního týmu.
19 Koordinátor technického týmu a zástupce koordinátora technického týmu jsou uvedeni také v samostatné příloze č. 5 – Seznam členů realizačního týmu.
21 Čestné prohlášení dodavatele ve vztahu k zachovávání zásad sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací dle § 6 odst. 4 ZZVZ (odpovědnost za pravdivost „čestně prohlašovaných skutečností“ nese každý účastník zadávacího řízení, který se uchází o tuto veřejnou zakázku, resp. Rámcovou dohodu).
22 Zejména dle ustanovení § 218 odst. 1 ZZVZ a dle § 1730 občanského zákoníku.
23 Obchodní tajemství dle § 504 občanského zákoníku. Obchodní tajemství tvoří konkurenčně významné, určitelné, ocenitelné a v příslušných obchodních kruzích běžně nedostupné skutečnosti, které souvisejí se závodem a jejichž vlastník zajišťuje ve svém zájmu odpovídajícím způsobem jejich utajení.
24 V případě, že Poskytovatel v nabídce uvede, že nevyužije pro plnění dle této Rámcové dohody poddodavatele, bude znění tohoto článku upraveno následovně: „Poskytovatel v nabídce uvedl, že poskytnutí plnění zajistí bez poddodavatele, tudíž se jejich využití nepředpokládá“.
25 Pravidelně v Příloze G2 zadávací dokumentace – Seznam poddodavatelů.
Stránka 24 (celkem 24)