ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

pro otevřené řízení podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek pro veřejnou zakázku na dodávky

Rámcová dohoda na dodávky standardního ICT vybavení

ČÁST 2

OBCHODNÍ PODMÍNKY

ZADAVATEL:

Ostravská univerzita, Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxx

OBCHODNÍ PODMÍNKY

pro veřejnou zakázku na dodávky

Preambule: Tyto obchodní podmínky jsou vypracovány ve formě a struktuře rámcové kupní smlouvy. Účastníci do těchto obchodních podmínek pouze doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu smlouvy (zejména vlastní identifikační údaje, cenu a případné další údaje, jejichž doplnění text obchodních podmínek předpokládá) a následně takto doplněné obchodní podmínky předloží jako svůj návrh smlouvy na veřejnou zakázku

Rámcová dohoda na dodávky standardního ICT vybavení

Rámcová dohoda

na dodávky standardního ICT vybavení (dále také „smlouva“)

uzavřená na základě ustanovení § 131 až § 137 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) a § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen

„občanský zákoník“)

Prodávající:

Obchodní jméno: ……………………………………………………….

Sídlo……………………………………………………………………….

Zastoupení: ……………………………………………………………...

IČ: …………………………… DIČ: ……………………………………..

Bankovní spojení:…………………. č.ú.: …………………………….

Zapsán v OR …………………………………………………………….

(pozn. účastník doplní nezbytné údaje)

a

Kupující:

Ostravská univerzita

Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxx

zastoupená: prof. MUDr. Xxxxx Xxxxx, CSc., rektorem bankovní spojení: ČNB Ostrava, č. účtu: 931761/0710 IČ: 61988987

DIČ: CZ61988987

Základní ustanovení

1. Smluvní strany prohlašují, že údaje v článku 1. této smlouvy a taktéž oprávnění k podnikání jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení druhé straně. Strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.

2. Zhotovitel prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu smlouvy.

I.

Předmět smlouvy

1. Předmětem této rámcové dohody je úprava podmínek týkajících se jednotlivých veřejných zakázek na dodávky konkrétní standardní výpočetní techniky specifikované v Příloze č. 1 této smlouvy (dále jen „výpočetní technika“ nebo „zboží“) pro potřeby kupujícího. Jednotlivé veřejné zakázky budou uzavírány a realizovány po dobu platnosti této smlouvy.

2. V rámci jednotlivých veřejných zakázek bude prodávající dodávat kupujícímu podle jeho konkrétních potřeb zboží specifikované v objednávce a umožní mu nabýt ke zboží vlastnické právo.

3. Za řádně uskutečněné zakázky (dodávky) se kupující zavazuje zaplatit prodávajícímu řádně a včas dohodnutou kupní cenu (čl. IV. této smlouvy).

4. Předmět plnění zahrnuje také dopravu do místa odevzdání zboží a předání dokladů potřebných k užívání či provozu zboží, návod(y) k obsluze v českém jazyce, jsou-li nezbytné pro jeho používání, příp. dalších dokladů, které se ke zboží jinak vztahují apod.

5. Prodávající prohlašuje, že:

5.1 je výlučným vlastníkem zboží, které kupujícímu odevzdá,

5.2 zboží je nové (tzn. nepoužité, ani repasované),

5.3 zboží má vlastnosti, které si smluvní strany ujednaly a není-li takového ujednání, takové vlastnosti, které prodávající nebo výrobce popsal nebo které kupující očekával s ohledem na povahu zboží,

5.4 zboží se hodí k účelu, který vyplývá zejm. z této smlouvy,

5.5 zboží vyhovuje požadavkům právních předpisů,

5.6 zboží je bez jakýchkoli jiných vad, a to i právních.

II.

Podmínky uzavírání veřejných zakázek na základě rámcové dohody

1. Jednotlivé veřejné zakázky zadávané na základě této rámcové dohody budou kupujícím realizovány na základě písemné objednávky (dále jen „objednávka“) a písemného potvrzení této objednávky prodávajícím

2. Tyto objednávky budou kontaktními osobami kupujícího Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, tel. č. 000 00 0000 a Xxxxx Xxxxxxxxx, tel. č. 000 00 0000 zasílány elektronickými prostředky výhradně ze společné kontaktní e-mailové adresy xxxx@xxxxxxxx.xxx.xx na adresu kontaktní osoby prodávajícího………………. (pozn. bude doplněno dodavatelem včetně e-mailové adresy a tel.).

3. Objednávky kupujícího budou obsahovat označení smluvních stran a informace

o požadované zakázce, tedy především

­ označení zboží dle přílohy č. 1 této smlouvy

­ počet požadovaného zboží

­ kupní cena v souladu s čl. IV. této smlouvy, a to cena bez DPH, výše DPH a cena včetně DPH,

­ jméno, e-mail a tel. kontakt technika fakulty či součásti OU,

­ místo plnění,

­ jméno konečného příjemce zboží.

V případě, že některé z dodávek zboží realizovaných na základě této rámcové smlouvy budou hrazeny z finančních prostředků operačních programů Evropských strukturálních a investičních fondů, bude tato skutečnost uvedena v objednávce. V případě pochybností je prodávající povinen vyžádat si od kupujícího doplňující informace. Neučiní-li tak, má se za to, že pokyny jsou pro něho dostačující a nemůže se z tohoto důvodu zprostit odpovědnosti za nesplnění či vadné splnění zakázky.

4. Písemné potvrzení objednávky bude zasíláno elektronickými prostředky na adresu kontaktních osob kupujícího.

5. Prodávající se zavazuje potvrdit přijetí objednávky do 2 pracovních dní od jejího doručení. V případě, že objednávka nebude obsahovat výše uvedené náležitosti, prodávající objednávku nepotvrdí, neodkladně kupujícího upozorní na nedostatky a poskytne kupujícímu součinnost nezbytnou k odstranění vad objednávky. Požadované

dodávky zboží budou ze strany prodávajícího respektovány, nebudou nijak upravovány.

6. Prodávající je oprávněn objednávku nebo její část odmítnout pouze z důvodu uvedeného v čl. VI odst. 2 a to do 2 pracovních dnů od jejího doručení.

III.

Lhůta a místo plnění, způsob odevzdání zboží

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou na 12 měsíců ode dne účinnosti této rámcové dohody.

2. Místem plnění (tedy místem odevzdání zboží a jeho převzetí) veřejných zakázek realizovaných v rámci této smlouvy bude konkrétní místo z níže uvedeného seznamu míst plnění, které kupující uvede v objednávce.

Místem plnění je:

a) Pro Přírodovědeckou fakultu – 30. dubna 22, Ostrava a Chittussiho 10,

Slezská Ostrava

b) Pro Pedagogickou fakultu – Fr. Šrámka 3, Ostrava – Mariánské Hory

c) Pro Fakultu umění – Sokolská tř. 00, Xxxxxxx x Xxxxxxxxx 0, Xxxxxxx

d) Pro Filozofickou fakultu – Tř. Xx. xxxxx 0, Xxxxxxx

e) Pro Fakultu sociálních studií – Xxxxxxxxxxxxx 00, Xxxxxxx

f) Pro Lékařskou fakultu – Syllabova 19, Ostrava – Vítkovice

g) Pro Univerzitní knihovnu – Xxxxxxx 0, Xxxxxxx

h) Pro Centrum informačních technologií – Xxxxxxx 0, Xxxxxxx

i) Pro UVAFM – 30. dubna 22, Ostrava

j) Pro Rektorát – Xxxxxxxxx 0, Xxxxxxx.

3. Prodávající se zavazuje odevzdat objednané zboží kupujícímu do 20 pracovních dnů ode dne potvrzení objednávky dle čl. II. odst. 4 této smlouvy.

4. Osobami oprávněnými k převzetí zboží za kupujícího jsou technici jednotlivých fakult či součástí OU, jejichž tel. kontakty jsou vždy uvedeny v objednávce. V případě nedostupnosti technika jsou kontaktními osobami Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx, tel.č. 000 00 0000 nebo Xxxx Xxxxxxxx, xxxx.xxxxxxxx@xxx.xx, tel.č. 000 00 0000 a místem plnění dle čl. 4.2 Centrum informačních technologií, Xxxxxxx 0, Xxxxxxx.

5. Prodávající se zavazuje viditelně a čitelně označit každou odevzdanou položku její zkratkou uvedenou v Příloze č.1 této smlouvy.

6. Prodávající je povinen vyrozumět osobu oprávněnou k převzetí zboží o datu a době odevzdání zboží (v čase 8,00 – 14,00 hod.) min. dva pracovní dny předem. Odevzdání zboží potvrdí kupující na protokolu o odevzdání zboží (dodacím listu). Protokol o odevzdání zboží (dodací list) musí obsahovat označení účastníků smluvního vztahu, odkaz na konkrétní objednávku, zkratku a název zboží uvedený v Příloze č. 1 této smlouvy a množství odevzdaného zboží, razítko prodávajícího, jméno a podpis příslušného pracovníka prodávajícího a datum odevzdání zboží, osoba oprávněná k převzetí zboží za kupujícího uvede své jméno a podpis.

7. Kupující po odevzdání zboží provede kontrolu zjevných vad. Zjistí-li kupující, že zboží má vady, oznámí to prodávajícímu nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne odevzdání zboží. Má se za to, že dnem následujícím po uplynutí 5 pracovních dnů ode dne

odevzdání zboží, aniž by kupující oznámil prodávajícímu existenci vad, kupující zboží převzal.

8. Kupující není povinen převzít zboží, které vykazuje vady, přestože by samy o sobě ani ve spojení s jinými nebránily řádnému užívání zboží nebo jeho užívání podstatným způsobem neomezovaly. Nepřevezme-li kupující zboží z tohoto důvodu, hledí se na ně, jako by prodávajícím nebylo odevzdáno a prodávající je v prodlení oproti lhůtě dle čl. III. odst. 3 této smlouvy se všemi důsledky, které jsou s tím spojeny.

9. Pokud zboží vykazuje vady, popř. pokud prodávající neodevzdal kupujícímu některou z více kusů jedné položky zboží ve stanovené lhůtě, přičemž mělo být na základě objednávky kupujícího odevzdáno více kusů jedné položky zboží, a kupující se přesto rozhodne odevzdané zboží od prodávajícího převzít, má se za to, že prodávající splnil závazek odevzdat zboží s vadami. Prodávající v takovém případě není v prodlení s odevzdáním zboží. Při oznamování a odstraňování vad zboží dle tohoto článku postupují smluvní strany přiměřeně v souladu s ustanoveními o reklamaci vad zboží uvedenými v čl. V. této smlouvy a sankčním ujednáním dle čl. IV. odst. 8. písm. c). Takto oznámené vady se prodávající zavazuje odstranit v souladu s uplatněným právem kupujícího bezodkladně, nejpozději však do 10 pracovních dnů ode dne jejich oznámení prodávajícímu.

IV.

Kupní cena, splatnost, sankční ujednání

1. Smluvní strany sjednávají za plnění jednotlivých zakázek zadávaných na základě této smlouvy kupní cenu, která se vypočte jako součet cen za dodání jednotlivého zboží na základě příslušné objednávky uvedených v Příloze č. 1 této smlouvy. Takto vypočtená cena je konečná a není možné ji překročit, zahrnuje veškeré související náklady prodávajícího, spojené s řádným a včasným splněním závazků dle této smlouvy, zejm. s řádným odevzdáním zboží kupujícímu.

2. Sjednané jednotkové ceny je možné změnit pouze, pokud v průběhu platnosti smlouvy dojde ke změnám sazeb DPH podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty.

3. Cena zakázky je splatná po řádném odevzdání a převzetí zboží na základě faktury vystavené prodávajícím. Faktura musí mít náležitosti daňového dokladu v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, její přílohou musí být stejnopis protokolu o odevzdání zboží (dodací list). Za den uskutečnění zdanitelného plnění se považuje den odevzdání zboží uvedený na protokolu o odevzdání zboží (dodacím listu). Na faktuře je nutno taktéž uvést číslo objednávky a výčet položek. Každá z uvedených položek musí obsahovat také zkratku dodávaného zboží dle objednávky. Splatnost faktury se sjednává na 30 kalendářních dnů od jejího doručení kupujícímu. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je kupující oprávněn ve lhůtě splatnosti ji vrátit prodávajícímu s vytknutím nedostatků, aniž by se dostal do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od okamžiku doručení opravené či doplněné faktury kupujícímu. Zálohy kupující neposkytuje.

4. Prodávající je povinen zasílat faktury výhradně elektronickými prostředky na adresu xxxxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx.

5. Povinnost kupujícího uhradit fakturu je splněna dnem připsání příslušné částky na účet prodávajícího.

6. Smluvní strany se v souladu s § 2 odst. 5 Nařízení vlády č. 361/2014 Sb., o stanovení dodání zboží nebo poskytnutí služby pro použití režimu přenesení daňové povinnosti ve znění pozdějších předpisů dohodly, že zdanitelné plnění, které by podléhalo režimu přenesení daňové povinnosti až po překročení hranice 100 000 Kč, bude tomuto režimu podléhat i při nižší částce.

7. Prodávající přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu § 1765 odst. 2 občanského zákoníku.

8. Kupující neposkytne prodávajícímu žádnou zálohu.

9. Sankční ujednání:

a) pro případ prodlení kupujícího se zaplacením řádně vypočtené a oprávněně účtované ceny se sjednává úrok z prodlení ve výši 0,5 % z dlužné částky vč. DPH za každý i započatý den prodlení,

b) pro případ prodlení prodávajícího s uskutečněním zakázky (odevzdáním sjednaného zboží) ve lhůtě stanovené v čl. III odst. 3 této smlouvy se sjednává smluvní pokuta ve výši 0,5 % z ceny dané zakázky vč. DPH za každý i započatý den prodlení, nejméně 500,- Kč, nejvýše však do výše ceny dané zakázky.

c) pro případ prodlení prodávajícího s odstraněním řádně reklamované vady zboží ve lhůtě stanovené v čl. V. odst. 13 této smlouvy se sjednává smluvní pokuta ve výši 0,5 % z ceny zboží vč. DPH za každý i započatý den prodlení, nejvýše však do výše ceny daného zboží.

10. Zaplacením úroku z prodlení či smluvní pokuty není dotčeno právo druhé strany na náhradu škody, která není kryta těmito úroky z prodlení nebo smluvní pokutou.

V.

Záruka za jakost, práva z vadného plnění

1. Prodávající je povinen realizovat veškerá plnění zakázek sjednaných touto rámcovou dohodou a v rámci ní uzavíraných jednotlivých veřejných zakázek na svůj náklad a na své nebezpečí.

2. Kupující nabývá vlastnické právo ke kupovaným věcem okamžikem jejich převzetí.

3. Prodávající se zavazuje dodávat kupujícímu zboží ve standardní kvalitě, v dohodnutém množství, v obvyklém balení a v dohodnutých lhůtách. V případě vady zboží je kupující povinen postupovat dle následujících ustanovení.

4. Práva kupujícího z vadného plnění zakládá vada, kterou má zboží v době jeho odevzdání, v době mezi odevzdáním zboží a počátkem běhu záruční doby nebo v záruční době. Smluvní strany sjednávají, že zboží bude odpovídat této smlouvě a jednotlivým zakázkám uzavíraným na základě této smlouvy i po smluvenou záruční dobu.

5. Prodávající se zavazuje poskytnout na zboží záruku za jakost, přičemž záruční doba činí minimálně 24 měsíců ode dne převzetí zboží kupujícím, není-li u jednotlivých položek obsažených v Příloze č. 1 této smlouvy stanovena záruční doba delší. Prodávající má povinnosti z vadného plnění nejméně v takovém rozsahu, v jakém

trvají povinnosti z vadného plnění výrobce zboží. Prodávající se zavazuje, že po tuto dobu bude zboží použitelné k dohodnutému nebo obvyklému účelu. Záruka se nevztahuje na opotřebení v rozsahu odpovídajícímu obvyklému způsobu užívání.

6. Záruční doba začíná běžet ode dne převzetí zboží kupujícím. Je-li zboží kupujícím převzato s alespoň jednou vadou, počíná záruční doba běžet až dnem odstranění poslední vady. Podobně bylo-li zboží kupujícím převzato i přes to, že prodávající neodevzdal některou z položek zboží ve smluvené lhůtě, počíná záruční doba běžet až dnem odevzdání chybějící položky zboží.

7. Záruční doba dle předchozího odstavce neběží po dobu, po kterou kupující nemůže zboží užívat pro vady, za které odpovídá prodávající, tedy i z důvodu jejich řešení.

8. Má-li zboží vadu (vady) má kupující právo:

­ na odstranění vady dodáním nového zboží bez vady,

­ na odstranění vady dodáním chybějícího zboží,

­ na odstranění vady opravou zboží (je-li vada opravou odstranitelná),

­ na přiměřenou slevu z kupní ceny, nebo

­ odstoupit od konkrétní objednávky na základě této rámcové dohody.

Kupující je oprávněn si zvolit a uplatnit kterékoli z výše uvedených práv dle svého uvážení a s přihlédnutím k charakteru vady, příp. zvolit a uplatnit kombinaci těchto práv. Kupující sdělí prodávajícímu, jaké právo si zvolil zároveň s oznámením vady nebo bez zbytečného odkladu po oznámení vady.

9. Požadavek na odstranění vad (dále také jen „reklamace“) kupující uplatní u prodávajícího nejpozději poslední den záruční doby, a to oznámením na e-mail kontaktních osob prodávajícího uvedený v čl. II odst. 2 této smlouvy. V reklamaci kupující uvede alespoň popis vady a/nebo informaci o tom, jak se vada projevuje, a způsob, jakým požaduje vadu odstranit.

10. Prodávající se zavazuje prověřit reklamaci a do 3 pracovních dnů ode dne jejího doručení oznámit kupujícímu, zda reklamaci uznává. Pokud tak prodávající v uvedené lhůtě neučiní, má se za to, že reklamaci uznává a že vadu odstraní v souladu s touto smlouvou.

11. I v případech, kdy prodávající reklamaci neuzná, je povinen vadu odstranit. V takovém případě prodávající kupujícího písemně upozorní, že se vzhledem k neuznání reklamace bude domáhat úhrady nákladů na odstranění vady od kupujícího.

12. Pokud prodávající reklamaci neuzná, může být její oprávněnost ověřena znaleckým posudkem, který obstará kupující. V případě, že reklamace bude tímto znaleckým posudkem označena jako oprávněná, ponese prodávající i náklady na vyhotovení znaleckého posudku. Právo kupujícího na bezplatné odstranění vady i v tomto případě vzniká dnem doručení reklamace prodávajícímu. Prokáže-li se, že kupující reklamoval neoprávněně, je povinen uhradit prodávajícímu prokazatelně a účelně vynaložené náklady na odstranění vady.

13. Reklamované vady se prodávající zavazuje odstranit v souladu s uplatněným právem kupujícího bezodkladně, nejpozději však do 15 dnů ode dne doručení reklamace, a to i v případě, že odstraňování vady provede prodávající třetí osobou.

14. Smluvní strany se zavazují poskytovat si navzájem při odstraňování vad zboží veškerou potřebnou součinnost tak, aby byly vady řádně a včas odstraněny. Prodávající je povinen zejm.:

a. v případě odstranění vady dodáním nového zboží dodat nové zboží na tutéž adresu, kde bylo kupujícímu odevzdáno nahrazované zboží, a

b. převzít zboží, jehož vada má být odstraněna opravou, k opravě v místě, kde bylo kupujícímu odevzdáno, a po provedení opravy opravené zboží opět v tomto místě předat kupujícímu.

Převzetí zboží k odstranění vad a následné předání zboží po odstranění vad proběhne vždy v pracovní dny v době od 9:00 do 16:00 hod., nebude-li mezi prodávajícím a kupujícím dohodnuto jinak.

15. V případě, že prodávající neodstraní vadu ve lhůtě dle čl. 8.12. Smlouvy, nebo pokud prodávající odmítne vadu odstranit, je kupující oprávněn vadu odstranit na své náklady a prodávající je povinen kupujícímu uhradit náklady vynaložené na odstranění vady, a to do 10 dnů ode dne jejich písemného uplatnění u prodávajícího. V případech, kdy ze záručních podmínek vyplývá, že záruční opravy může provádět pouze autorizovaná osoba nebo kdy neautorizovaný zásah je spojen se ztrátou práv ze záruky, smí kupující vadu odstranit pouze využitím služeb autorizované osoby.

16. Prodávající je povinen v průběhu záruční doby provádět bezplatně veškeré servisní úkony, jejichž provedením podmiňuje platnost záruky. Termíny servisních úkonů budou stanoveny dle provozních možností kupujícího.

17. Uplatnění práv z vadného plnění kupujícím, jakož i plnění jim odpovídajících povinností prodávajícího není podmíněno ani jinak spojeno s poskytnutím jakékoli další úplaty kupujícího prodávajícímu, příp. jiné osobě.

VI.

Náhrada plnění předmětu smlouvy

1. S ohledem na proměnlivou povahu zboží v čase se smluvní strany dohodly, že v případech, kdy je zboží v příloze č. 1 této smlouvy prokazatelně nedostupné, zejména z důvodu ukončení jeho výroby, je možné za souhlasu obou smluvních stran nahradit jej zbožím jiným. Tato náhrada plnění musí splňovat veškeré parametry stanovené touto smlouvou při zachování nabídkové (kupní) ceny nahrazovaného zboží. Náhradu plnění předmětu smlouvy je nutné sjednat uzavřením dodatku k této rámcové dohodě.

2. V případě, že se smluvní strany na náhradě plnění předmětu smlouvy nedohodnou, nebo na trhu dále neexistuje zboží, které by svými parametry splňovalo podmínky kupujícího uvedené v této rámové dohodě, zaniká závazek prodávajícího toto jednotlivé zboží dodávat, což bude upraveno sjednáním dodatku k této rámcové dohodě.

VII.

Ostatní ujednání

1. Smluvní strany se dohodly, že tuto smlouvu lze ukončit písemnou výpovědí z níže uvedených důvodů.

2. Důvodem k výpovědi ze strany kupujícího může být jeden z následujících důvodů: (1) nejméně trojí nepotvrzení objednávky vůbec nebo nejméně trojí její nepotvrzení příp. odmítnutí ve sjednané lhůtě, (2) nejméně trojí opakované neprovedení sjednané dodávky vůbec nebo ve sjednané době a (3) nejméně trojí opakovaná oprávněná reklamace dodaného zboží, vše posuzováno v rámci 6 po sobě jdoucích kalendářních měsíců.

3. Důvodem k výpovědi smlouvy ze strany prodávajícího bude opakovaná (nejméně dvojí) pozdní úhrada (tj. překročení splatnosti faktury o více jak 30 kalendářních dní) oprávněně účtované ceny poskytnutých dodávek v rámci 6 po sobě jdoucích kalendářních měsíců.

4. Výpovědní lhůta je tříměsíční a počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.

5. V případě zániku smluvního vztahu se smluvní strany zavazují uhradit si navzájem veškeré závazky, které si k datu zániku smluvního vztahu prokazatelně dluží.

6. V případě jednotlivých veřejných zakázek hrazených z finančních prostředků operačních programů Evropských strukturálních a investičních fondů (viz. čl. II. odst. 2) platí následující:

▪ Prodávající je povinen umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Tyto doklady budou uchovávány způsobem stanoveným platnými právními předpisy. Subjekty oprávněné k výkonu kontroly mají právo přístupu i k těm částem nabídek, smluv a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. jako obchodní tajemství, utajované skutečnosti) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. zákonem č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), v platném znění). Oprávnění kontroly dle předchozí věty se vztahuje i na případné subdodavatele prodávajícího.

▪ Prodávající je dle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.

VIII.

Závěrečná ustanovení

1. Kupující je povinným subjektem dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv (dále jen “zákon o registru smluv“). Prodávající bere na vědomí a výslovně souhlasí s tím, že tato smlouva včetně všech jejich změn a dodatků, podléhá uveřejnění v Registru

smluv (informační systém veřejné správy, jehož správcem je Ministerstvo vnitra). Kupující se zavazuje, že provede uveřejnění této smlouvy včetně všech jejích změn a dodatků dle příslušného zákona o registru smluv.

2. V souladu s ustanovením § 219 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, Kupující uveřejní na svém profilu zadavatele smlouvu včetně všech jejich změn a dodatků a výši skutečně uhrazené ceny za plnění této smlouvy.

3. Kupující zveřejní smlouvu včetně všech jejich změn a dodatků dle odstavce 1. a 2. tohoto článku v plném znění. V případě, že smlouva nebo dodatek obsahuje utajované informace, obchodní tajemství dle § 504 obč. zákoníku, osobní/citlivé údaje, práva duševního vlastnictví či jiné informace, které nelze poskytnout při postupu podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím (dále jen „chráněné informace“), je Prodávající povinen nejpozději v den uzavření smlouvy nebo dodatku tuto skutečnost sdělit Kupujícímu, tyto informace přesně identifikovat a kvalifikovat právní důvod jejich ochrany. Tyto části smlouvy či dodatku (chráněné informace) pak Kupujícím nebudou uveřejněny. V opačném případě je Prodávající seznámen se skutečností, že zveřejnění smlouvy nebo dodatku v plném znění dle citovaných zákonů se nepovažuje za porušení obchodního tajemství a že smlouva či dodatek neobsahuje ani jiné chráněné informace a Prodávající s jejím zveřejněním výslovně souhlasí. Totéž se týká objednávek z jednotlivých veřejných zakázek zadávaných na základě této rámcové dohody uzavíraných dle čl. II. odst. 1, pokud jejich hodnota překročí 50.000,- Kč bez DPH.

4. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího uzavření a účinnosti nejdříve dnem uveřejnění smlouvy v Registru smluv. O této skutečnosti Kupující prodávajícího uvědomí. Totéž platí pro objednávky z jednotlivých veřejných zakázek, jejichž hodnota překročí 50.000,- Kč bez DPH.

5. Ve věcech touto Smlouvou výslovně neupravených se bude tento smluvní vztah a vztahy z toho vyplývající řídit ustanoveními obecně závazných právních předpisů, zejména zák. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, občanským zákoníkem a předpisy souvisejícími.

6. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu a každá ze smluvních stran obdrží po jejich podpisu jedno vyhotovení.

7. Tato Smlouva může být měněna nebo doplňována pouze písemnými číslovanými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

8. Prodávající se zavazuje, že na fakturu uvede vždy takové bankovní spojení, které bude do tuzemské banky, a které bude mít v době vystavení a splatnosti faktury zveřejněno finančním úřadem na internetu, tak, jak to vyžaduje zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“), aby se kupující nedostal do pozice ručitele za odvod DPH za prodávajícího z důvodu platby na nezveřejněný či na zahraniční bankovní účet.

9. Pokud se prodávající do data splatnosti faktury stane tzv. nespolehlivým plátcem DPH ve smyslu ustanoven § 106a zákona o DPH a kupující se tak dostane do pozice, kdy dle zákona o DPH ručí za odvod DPH ze strany prodávajícího, je prodávající povinen o této skutečnosti kupujícího bezodkladně informovat.

10. Pokud se kupující dostane do pozice, kdy ze zákona ručí za odvod DPH za prodávajícího (např. z důvodů popsaných v bodě 8. nebo 9. tohoto článku), je kupující oprávněn uhradit prodávajícímu hodnotu faktury pouze ve výši bez DPH a DPH odvést na účet místně příslušného finančního úřadu prodávajícího a prodávající s tímto postupem souhlasí. Dále v případě, že nastanou skutečnosti uvedené v bodě

8. tohoto článku, má kupující také právo pozastavit platbu celé částky závazku, a to do doby, než mu prodávající sdělí číslo takového bankovního účtu, který je veden v české bance a je zveřejněn finančním úřadem. Závazek se tím v obou případech považuje za splněný řádně a včas a kupující se nedostává do prodlení s úhradou. Prodávající pro tento případ prohlašuje, že jeho místně příslušným finančním úřadem pro DPH je ………………….., (pozn. doplní uchazeč) a že v případě změny místně příslušného finančního úřadu bude kupujícího o této skutečnosti neprodleně informovat, jinak prodávající ponese případné náklady plynoucí ze skutečnosti, že částka DPH nebyla včas poukázána správnému finančnímu úřadu.

11. Prodávající je povinen kupujícímu uhradit veškerou škodu, která mu vznikne nedodržením povinností uvedených výše v tomto článku, a navíc je kupující oprávněn odstoupit od této smlouvy. Odstoupení se stává účinným dnem jeho doručení prodávajícímu.

12. Smluvní strany po přečtení smlouvy potvrzují, že obsahu smlouvy porozuměly, že smlouva vyjadřuje jejich pravou, svobodnou a vážnou vůli, nebyla uzavřena v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek a na důkaz této skutečnosti ji vlastnoručně podepisují.

Přílohy:

Příloha č. 1 – Technická specifikace předmětu plnění

V Ostravě dne........... V ................ dne …………

Za kupujícího: Za prodávajícího:

…………………………….. …………………………….. xxxx. XXXx. Xxx Xxxx, XXx.

rektor