Rámcová dohoda na dodávku kancelářských potřeb pro MENDELU 2020-22 – rozdělena na části uzavřená na základě ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku a ustanovení § 131 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v...
na dodávku kancelářských potřeb pro MENDELU 2020-22 – rozdělena na části
uzavřená na základě ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku a ustanovení § 131 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „zákon“)
Smluvní strany:
Mendelova univerzita v Brně
se sídlem: Zemědělská 1665/1, 613 00 Brno
IČO: 62156489
DIČ: CZ 62156489
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s.
Číslo účtu: 7200300237/0100
Zastoupena: xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.D., rektorkou
na straně jedné a dále v textu jen „kupující“
a
Prodávající: xxx
se sídlem xxx
IČO: xxx
DIČ: xxx
Bankovní spojení: xxx
Číslo účtu: xxx
Zastoupen: xxx
Osoba oprávněná jednat ve věcech technických: xxx
Kontaktní email: xxx
na straně druhé a dále v textu jen „prodávající“
I.
Předmět rámcové dohody
Předmětem této rámcové dohody je rámcové ujednání mezi kupujícím na straně jedné a prodávajícím na straně druhé, které upravuje podmínky týkající se jednotlivých veřejných zakázek - dílčích objednávek na dodávky kancelářských potřeb (dále také jen „dílčí plnění“). Jednotlivá plnění budou realizována po dobu platnosti této rámcové dohody.
Dílčím plněním - dodávkou se pro účely této rámcové dohody rozumí veškerá dodávka jednotlivých plnění v rozsahu položek uvedených v příloze/přílohách č. 1 a/nebo 2 která je/které jsou nedílnou součástí/nedílnými součástmi této dohody (nechejte číslo příloh/y podle toho, ve které části veřejné zakázky byl vybrán jako dodavatel).
Na základě této rámcové dohody bude kupující zadávat veřejné zakázky/dílčí objednávky postupem dle ust. § 134 odst. 1 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“).
II.
Zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody
Dílčí plnění budou realizována na základě písemné objednávky k poskytnutí plnění.
Jednotlivá plnění budou vždy blíže vymezena v objednávce, která bude obsahovat vedle obecného popisu požadovaného plnění:
informace o předmětu plnění, zejména specifikace předmětu plnění
identifikační údaje kupujícího
jednotlivá místa plnění a jednotlivé rozsahy pro daná místa
Kupující pošle objednávku/výzvu k plnění na e-mailovou adresu prodávajícího uvedenou v této rámcové dohodě. Prodávající se zavazuje potvrdit nebo odmítnout ve lhůtě uvedené ve výzvě, nejpozději však do 2 pracovních dnů.
Za písemnou výzvu k poskytnutí plnění dle zákona je považována objednávka vystavená kupujícím v systému SAP a odeslaná vybranému prodávajícímu, který ji potvrdí.
Předpokladem zadání dílčí veřejné zakázky prodávajícímu je potvrzení výzvy k plnění/objednávky. Prodávající je povinen uvést:
identifikační údaje prodávajícího
dílčí plnění formou výzvy/objednávky jakožto návrh smlouvy o jednotlivé dodávce podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za prodávajícího
případné další dokumenty požadované kupujícím.
Prodávající není oprávněn podat společnou nabídku s dodavatelem, který není účastníkem této rámcové dohody.
III.
Dílčí plnění
Dílčím plněním se pro účely této dohody rozumí poskytnutí plnění na základě písemné výzvy k poskytnutí plnění, jejímž předmětem je pořízení dílčího plnění formou koupě.
Dílčí plnění bude vždy specifikováno co do druhu a množství jednotlivých položek plnění ve výzvě k poskytnutí plnění.
Dílčí plnění na základě rámcové dohody bude specifikováno v objednávkách kupujícího a totožně v jednotlivých fakturách – dodacích listech prodávajícího.
IV.
Cena předmětu veřejné zakázky, platební podmínky
V nabídce uvedená cena za vzorový soubor komodit zahrnuje všechny náklady spojené s řádným provedením jednotlivé veřejné zakázky, zejména náklady spojené s tříděním, balením, nakládáním, dopravou a vykládáním předmětu plnění. Na dodatečné požadavky prodávajícího (úhrady spojené s pohybem cen a měnových kurzů) nebude brán zřetel. Prodávající nemá právo na jejich úhradu.
Ceny uvedené prodávajícím u jednotlivých položek jsou cenami nejvýše přípustnými po celou dobu trvání rámcové dohody. Pro plnění dílčích částí v průběhu 24 měsíců je prodávající povinen nabídnout nejvýše takovou cenu za jednotlivé položky, kterou nabídl při uzavření rámcové dohody.
Cenu jednotlivého dílčího plnění veřejné zakázky uhradí kupující bezhotovostním převodem na bankovní účet prodávajícího na základě řádně vystavené a prokazatelně doručené faktury kupujícímu. Přílohou každé faktury je předávací protokol (dodací list). Faktura je splatná vždy do 30 dnů od jejího prokazatelného doručení. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění je vždy den dodání a převzetí předmětu jednotlivé veřejné zakázky, jenž je doložen předávacím protokolem. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je kupující oprávněn ve lhůtě splatnosti ji vrátit prodávajícímu s vytknutím nedostatků, aniž by se dostal do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od okamžiku doručení opravené či doplněné faktury kupujícímu. Kupující neposkytuje zálohy.
Maximální celková výše plnění v jednotlivých částech veřejné zakázky po dobu trvání rámcové dohody je:
pro část 1 – Běžné kancelářské potřeby: 3.000.000,- Kč bez DPH
pro část 2 – Kancelářský papír: 2.000.000,- Kč bez DPH
Informace pro dodavatele: Nechejte finanční údaj pouze pro část/i, ve které jste byl vybrán jako dodavatel – částky neměňte, jedná se finanční limit rámcové dohody, který je daný – komentář smažte.
V.
Dodací podmínky
Prodávající je povinen dodat každé dílčí plnění v termínu jednostranně stanoveném Kupujícím ve výzvě k plnění, nejpozději však do 10 pracovních dnů po potvrzení objednávky. Za místo plnění bude vždy považováno místo, které určí kupující ve výzvě k plnění. Pro jednotlivé části plnění mohou být určena rozdílná místa plnění. Jestliže nebude v objednávce určeno jinak, bude za místo plnění považováno sídlo Kupujícího na adrese Mendelova univerzita v Brně, Zemědělská 1665/1, 613 00 Brno.
Místa plnění – jednotlivá pracoviště kupujícího.
Mendelova univerzita v Brně, Zemědělská 1665/1, 613 00 Brno
Mendelova univerzita v Brně, Fakulta regionálního rozvoje a mezinárodních studií, třída Generála Píky 2005/7, 613 00 Brno
Mendelova univerzita v Brně, Zahradnická fakulta, Valtická 337, 691 44 Lednice na Moravě
Mendelova univerzita v Brně, Institut celoživotního vzdělávání, Zemědělská 5, 613 00 Brno
Mendelova univerzita v Brně, Školní zemědělský podnik Žabčice, Zemědělská 53, 664 63 Žabčice
Mendelova univerzita v Brně, Školní lesní podnik Masarykův les Křtiny, Křtiny 175, 679 05 Křtiny
Mendelova univerzita v Brně, Zkušebna stavebně truhlářských výrobků Zlín, Louky 304, 763 02 Zlín 4
Mendelova univerzita v Brně, Správa kolejí a menz, Kohoutova 11, 613 00 Brno
Kupující stanoví v rámci konkrétní výzvy k dílčímu plnění jednotlivá místa a soubory dodání.
VI.
Odpovědnost za vady, odpovědnost za škodu, záruční podmínky
Prodávající je povinen realizovat veškerá plnění jednotlivých veřejných zakázek na svůj náklad a nebezpečí.
Prodávající má povinnost dodat kupujícímu věc bez vad. Prodávající se zavazuje dodávat každé dílčí plnění ve standardní kvalitě, v dohodnutém množství, v obvyklém balení a stanovených lhůtách. Věc dodaná prodávajícím kupujícímu musí mít vlastnosti, které si strany ujednaly, musí být také dodána v odpovídajícím množství, hmotnosti apod. Případné vady předmětu plnění je kupující povinen reklamovat u prodávajícího bez zbytečného odkladu, nejpozději do 3 pracovních dnů, po jejich zjištění.
Případná odpovědnost za škodu se řídí ust. § 2099 a násl. Občanského zákoníku. Hradí se skutečná škoda, její výše není stranami omezena. Škoda se hradí v penězích nebo, je-li to možné nebo účelné, uvedením do předešlého stavu.
Prodávající odpovídá za faktické i právní vady zboží dle ust. § 2099 a násl. OZ. Nedodání zboží v požadovaném provedení a jakosti se má za podstatné porušení smlouvy.
Prodávající po vzájemné dohodě s kupujícím poskytuje kupujícímu na zboží tvořící předmět plnění podle této smlouvy ve smyslu ust. § 2113 OZ záruku za jakost, a to do uplynutí jeho expirační lhůty. Ke dni dodávky zboží nesmí uplynout více než 1/3 vyznačené expirační doby. Výrobky (zboží), u kterých ke dni splnění dodávky uběhla více než 1/3 z vyznačené expirační doby, mohou být dodány pouze po předchozí dohodě s kupujícím za sníženou cenu. Záruka začíná běžet dnem předání a převzetí zboží způsobem, tj. odevzdáním věci kupujícímu.
Kupující je povinen reklamovat zjevné i skryté vady písemně a bez zbytečného odkladu od jejich zjištění. V případě zjištění zjevných vad při přebírání zboží je též oprávněn vadné zboží od prodávajícího odmítnout převzít a požadovat okamžité dodání náhradního bezvadného zboží.
Oprávněně reklamované vady dodávky budou prodávajícím odstraněny nejpozději do 3 pracovních dnů od jejich řádného nahlášení. Za odstranění vady se rozumí dodání shodného nebo obdobného náhradního dílčího plnění, popř. dodání chybějícího plnění. Nebude-li to možné nebo účelné, pak může kupující požadovat přiměřenou slevu z ceny daného vadného plnění.
VII.
Smluvní pokuta
V případě prodlení prodávajícího s dodáním plnění dle písemné výzvy/objednávky je kupující oprávněn požadovat úhradu smluvní pokuty ve výši 0,5 % z kupní ceny ujednané v jednotlivé písemné výzvě (objednávce) za každý i započatý den prodlení, nejvýše však do ceny dodaného předmětu plnění.
V případě prodlení prodávajícího s odstraněním řádně reklamované vady dodaného plnění je kupující oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 0,5 % z kupní ceny ujednané v jednotlivé písemné výzvě za každý i započatý den prodlení, nejvýše však do výše ceny daného dílčího plnění.
Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo kupujícího domáhat se náhrady škody vzniklé nedodáním dílčího plnění kompletně a včas.
Smluvní pokuta je splatná do 10 dnů ode dne porušení povinnosti, která zakládá její nárok.
VIII.
Trvání rámcové dohody, ukončení smluvního vztahu
Tato rámcová dohoda se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu 24 měsíců od uveřejnění uzavřené smlouvy v registru smluv.
Rámcová dohoda může být před uplynutím sjednané doby ukončena jednou ze smluvních stran výpovědí i bez udání důvodu. Tím není dotčeno právo obou smluvních stran ukončit smluvní vztah dohodou.
Kupující je oprávněn vypovědět rámcovou dohodu kdykoliv v průběhu trvání smluvního vztahu, aniž by bylo nutné naplnění předmětu jednotlivých dílčích plnění/objednávek.
Výpověď musí být učiněna písemně a musí být doručena druhé smluvní straně této rámcové dohody. Výpovědní doba činí 2 měsíce a počíná běžet ode dne následujícího od doručení výpovědi druhé smluvní straně rámcové dohody.
V případě zániku smluvního vztahu se smluvní strany zavazují uhradit si navzájem závazky, které si k datu zániku smluvního vztahu prokazatelně dluží.
Smluvní vztah vyplývající z této rámcové dohody může být rovněž ukončen vyčerpáním předpokládané hodnoty dané části veřejné zakázky dle bodu IV. 4 této dohody, a to i před uplynutím doby účinnosti dohody v délce 24 měsíců, na kterou je tato rámcová dohoda uzavírána.
XII.
Obecné nařízení o ochraně osobních údajů, důvěrnost informací
1. Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění smlouvy mohou:
- vzájemně si poskytnout informace, které budou považovány za osobní údaje podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů - dále jen „směrnice“);
- získat přístup k osobním údajům zaměstnanců druhé smluvní strany;
- získat přístup k důvěrným informacím druhé smluvní strany.
2. Osobním údajem se rozumí jakákoliv informace týkající se určené nebo určitelné fyzické osoby, k níž se osobní údaje vztahují. Tato se považuje za určenou nebo určitelnou, jestliže lze fyzickou osobu přímo či nepřímo identifikovat zejména na základě čísla, kódu nebo jednoho či více prvků, specifických pro její fyzickou, fyziologickou, psychickou, ekonomickou, kulturní nebo sociální identitu.
3. Důvěrnou informací se rozumí jakákoliv informace, materiál, studie, zpráva, dokument, databáze, dokumenty, osobní údaje nebo jiné údaje poskytnuté ústně, písemně, vizuálně, elektronickou formou nebo jakýmkoliv jiným způsobem, týkající se druhé smluvní strany, její spřízněné osoby, jejich zaměstnanců nebo obchodních partnerů, které druhá smluvní strana označí jako „důvěrné“. Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně jinak, považují se za důvěrné implicitně všechny informace, které jsou anebo by mohly být součástí obchodního tajemství, tj. například popisy nebo části popisů technologických procesů a vzorců, technických vzorců a technického know-how, informace o provozních metodách, procedurách a pracovních postupech, obchodní nebo marketingové plány, koncepce a strategie nebo jejich části, nabídky a všechny další informace, jejichž zveřejnění přijímající stranou by předávající straně mohlo způsobit škodu.
4. Smluvní strany si dávají vzájemný souhlas ke zpracování poskytnutých důvěrných informací a to pouze v rozsahu, který je nezbytný k plnění předmětu smlouvy. Souhlas se poskytuje na dobu určitou a jeho účinnost skončí nejdříve pět (5) let po ukončení účinnosti této smlouvy.
5. Smluvní strana může druhou smluvní stranu požádat o výmaz osobních údajů, které souvisí s druhou smluvní stranou i před uplynutím doby podle odst. 4. Výmaz provede smluvní strana po obdržení žádosti druhé smluvní strany bez zbytečného odkladu.
6. Ustanovení odst. 5 se nepoužije v případě, že právo Evropské unie nebo členského státu vyžaduje uchování příslušných poskytnutých osobních údajů.
7. Souhlas se zpracováním důvěrných informací může smluvní strana kdykoliv odvolat.
8. Smluvní strany jsou povinny zachovávat mlčenlivost o všech důvěrných informacích.
9. Smluvní strany se zavazují, že podle čl. 32 směrnice zajistí ochranu důvěrných informací a/nebo dokumentů před jejich krádeží, odcizením, zcizením či jiným zpřístupněním jakékoliv třetí osobě s výjimkou případných poddodavatelů, kteří jsou nezbytní ke splnění předmětu smlouvy a to pouze v nejnutnějším možném rozsahu.
10. S výjimkou plnění této smlouvy, se obě strany zavazují nepublikovat žádným způsobem důvěrné informace druhé strany, nepředat je třetí straně ani svým vlastním zaměstnancům a zástupcům s výjimkou těch, kteří s nimi potřebují být seznámeni, aby mohli splnit smlouvu. Obě strany se zároveň zavazují nepoužít důvěrné informace druhé strany jinak než za účelem plnění smlouvy nebo uplatnění svých práv z této smlouvy.
11. Pokud jsou důvěrné informace poskytovány v písemné podobě anebo ve formě textových souborů na počítačových médiích, je předávající strana povinna upozornit přijímající stranu na důvěrnost takového materiálu jejím vyznačením alespoň na titulní stránce.
12. Ustanovení odst. 1 až odst. 9 se vztahují jak na smluvní ujednání nová, tak v případě, že jsou součásti dodatku smlouvy původní, vztahují se rovněž na smlouvu vč. všech následných dodatků.
IX.
Závěrečná ujednání
Při zadávání dílčích plnění nejsou smluvní strany oprávněny sjednat podstatné změny podmínek stanovených touto rámcovou dohodou.
Vztahy účastníků z této rámcové dohody se řídí příslušnými ustanoveními zákona a občanského zákoníku. Veškeré spory mezi smluvními stranami vzniklé z tohoto ujednání nebo v souvislosti s ním budou řešeny především smírnou cestou. V případě, že dohoda nebude sjednána, bude spor předložen věcně a místně příslušnému soudu.
Tato rámcová dohoda může být měněna nebo doplňována pouze na základě dohody obou smluvních stran ve formě písemných číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
Tato smlouva bude uzavřena v elektronické podobě připojením elektronických podpisů obou smluvních stran.
Smluvní strany se však mohou, a to i ústně, dohodnout, že smlouva bude uzavřena v listinné podobě. V tomto případě bude kupní smlouva vyhotovena v pěti stejnopisech s platností originálu, kdy kupující obdrží 4 vyhotovení a prodávající 1 vyhotovení.
Smlouva je uzavřena řádným zveřejněním v registru podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, v platném znění (zákon o registru smluv) v registru smluv.
Uveřejnění uzavřené smlouvy v registru smluv zajistí objednatel.
Dodavatel je dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při finanční kontrole. Dodavatel má povinnost po dobu 10 let od skončení plnění zakázky uchovávat doklady související s plněním zakázky a umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly provést kontrolu těchto dokladů. Lhůta začíná běžet od 1. ledna následujícího kalendářního roku, ve kterém byla uhrazena dodavateli závěrečná platba.
Přílohy:
č. 1 a/nebo 2 : Technická specifikace + ceník – část 1
Technická specifikace + ceník – část 2
(přílohy uveďte podle toho, na kterou z částí 1 – 2 zakázky podává nabídku – komentář smažte)
Podpisy smluvních stran:
Kupující: Prodávající:
V Brně dne…………. V…………..…dne………..
………………………………… ……………………….. Jméno, funkce
xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D.,
rektorka
…………………………………..
Xxx. Xxxxx Xxxxxx, DiS.,
kvestor
8