SMLOUVA č. ……. o obnově licenční smlouvy Microsoft Enterprise Agreement

Příloha č. 4 Zadávací dokumentace

SMLOUVA č. …….

o obnově licenční smlouvy Microsoft Enterprise Agreement

uzavřená v souladu s § 1746 odst. 2) zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších právních předpisů, mezi těmito smluvními stranami:

Královéhradecký kraj

Sídlem: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxxx Xxxxxxx

XX: 70 88 95 46

DIČ: CZ 70 88 95 46

Zastoupená: PhDr. Jiřím Štěpánem, Ph.D., hejtmanem

bankovní spojení: [doplní zadavatel]

č. účtu: [doplní zadavatel]

Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, Ph.D.

e-Mail: xxxxxxxx@xx-xxxxxxxxxxxxxxx.xx

Telefon: x000 000 000 000

(dále jen "objednatel")

a

[doplní dodavatel]

Sídlem: [doplní dodavatel]

IČ: [doplní dodavatel]

DIČ: [doplní dodavatel]

Zapsaná: [doplní dodavatel]

Jednající: [doplní dodavatel]

Bankovní spojení: [doplní dodavatel]

Číslo účtu: [doplní dodavatel]

Kontaktní osoba: [doplní dodavatel]

e-mail: [doplní dodavatel]

Telefon: [doplní dodavatel]

(dále jen "poskytovatel")

Článek 1

Úvodní ustanovení

1. Tato smlouva je uzavírána s poskytovatelem na základě výsledku zadávacího řízení veřejné zakázky nazvané ………. Veřejná zakázka byla oznámena ve Věstníku veřejných zakázek pod evidenčním číslem ……… (dále jen „veřejná zakázka“).

2. Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu za účelem stanovení podmínek pro poskytování užívacích práv (dále jen "licencí") k programovým produktům společnosti Microsoft Corporation pro objednatele v rámci multilicenční smlouvy Microsoft Enterprise Agreement.

Článek 2

Předmět smlouvy

1. Předmětem plnění smlouvy je zajištění obnovy stávající multilicenční smlouvy Microsoft Enterprise Agreement Královéhradeckého kraje ID 68220225 na poskytování užívacích práv k produktům společnosti Microsoft k produktům společnosti Microsoft formou velkoobjemového licencování dle Prováděcí smlouvy Microsoft Enterprise Agreement pro státní správu České republiky a to včetně nákupu nových SW licencí v licenčním programu Microsoft Enterprise Agreement a zajištění užívacích práv k těmto SW produktům po celou dobu jejich používání příjemcem v rozsahu uvedeném v následující tabulce:

   Part Number	Název položky	Počet licencí
   269-12442	OfficeProPlus ALNG SA MVL Pltfrm	458
   KV3-00353	WINE3perDVC ALNG SA MVL Pltfrm	458
   X00-00000	XxxxXXX XXXX XX MVL Pltfrm UsrCAL	458
   D86-01253	VisioStd ALNG SA XXX	0
   0XX-00000	XXXXxxXXXxxx XXXX LicSAPk MVL 2Lic CoreLic	104
   9GA-00313	CISSteStdCore ALNG SA MVL 2Lic CoreLic	40
   395-02504	ExchgSvrEnt ALNG SA MVL	1
   H04-00268	SharePointSvr ALNG SA MVL	1
   7JQ-00341	SQLSvrEntCore ALNG LicSAPk MVL 2Lic CoreLic	2
   D75-01979	BztlkSvrStd ALNG LicSAPk MVL 2Lic CoreLic	2

2. Příjemce získává užívací práva k SW produktům a zdarma benefity, které se řídí pravidly společnosti Microsoft, a jsou vázány na uvedený licenční program Enterprise Agreement.

3. Všechny licence musí být poskytnuty způsobem užití a v takovém rozsahu, jak je to nutné k dosažení účelu smlouvy, kterým je zajištění návaznosti Enterprise Agreement (dále též jen „EA") na stávající smlouvu ID 68220225 Královéhradeckého kraje.

4. Předmětem této smlouvy jsou dále následující další služby:

   1. zajištění zprostředkování všech služeb poskytovaných společností Microsoft vyplývajících
      z licenčního modelu Microsoft Enterprise Agreement včetně zajištění zprostředkování služby
      Software Assurance po celou dobu trvání smluvního vztahu,

   2. bezplatné školení administrátorů v rozsahu minimálně 30 dnů v českém jazyce,

   3. bezplatné e-leamingové kurzy pro dodávané softwarové produkty minimálně v počtu
      odpovídajícím počtu dodávaných licencí v českém jazyce,

   4. možnost bezplatného použití dodávaných softwarových produktů zaměstnanci objednavatele na jejich domácích PC,

   5. možnost otevření incidentů technické podpory se zárukou řešení přímo výrobcem softwarových produktů v českém jazyce,

   6. bezplatné konzultace a poradenství v českém jazyce v problematice licenční politiky a optimalizace licenční politiky vedoucí k optimalizaci nákladů zadavatele po celé období trvání smluvního vztahu včetně možnosti pružně rozšiřovat počty licencí jednotlivých produktů po celé období trvání smluvního vztahu,

   7. zajištění veškeré administrace spojené se smluvním vztahem po celé období jeho trvání,

   8. bezplatné poskytování podpory pro produkty společnosti Microsoft na úrovni Microsoft Certified a Microsoft Gold Certified Partner.

   9. zajištění bezplatných studijních a zkušebních licencí softwarových produktů,

   10. možnost pořizování licencí produktů společnosti Microsoft, v cenové hladině dojednané
       v okamžiku uzavření smlouvy nebo lepší po celé období trvání smluvního vztahu,

   11. zajištění instalačních médií zdarma ke stažení z webových stránek výrobce software
       v instalačních image souborech,

   12. uchazeč bude poskytovat zadavateli přístup k portálu pro správu licencí, včetně možnosti stahování instalačních souborů, licenčních klíčů k produktům, včetně možnosti objednávat dodatečné licence prostřednictvím tohoto portálu. Tento portál bude pro zadavatele provozován v rámci dodávek licencí zdarma uchazečem.

Článek 3

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Objednatel se zavazuje k plné součinnosti poskytovateli při zajištění nutné administrace spojené s licenčními smlouvami mezi objednatelem a společností Microsoft.

2. Poskytovatel se zavazuje provést plnění v souladu s podklady k veřejné zakázce a je povinen zajistit, že plnění bude odpovídat obecně platným právním předpisům ČR, ve smlouvě uvedeným dokumentům a příslušným technickým normám, jejichž závaznost si smluvní strany tímto sjednávají.

3. Poskytovatel je povinen mít po celou dobu plnění dle této smlouvy v platnosti potvrzení vydané společností Microsoft, že je partnerem společnosti Microsoft se statutem Licensing Solution Partners (LSP) pro Českou republiku. Nesplnění této povinnosti bude považováno za hrubé porušení smlouvy. Originál či úředně ověřená kopie uvedeného potvrzení byla předložena poskytovatelem v rámci součinnosti před podpisem této smlouvy.

4. Poskytovatel se zavazuje poskytnout převoditelnou, nevýhradní, teritoriálně neomezenou licenci na celou dobu trvání autorských a majetkových práv. Ve stejném rozsahu poskytuje poskytovatel objednateli licenci i k části díla, lze-li část díla užít samostatně. Poskytovatel bere na vědomí, že objednatel není povinen licence využívat. 

5. Poskytovatel zajistí bezplatné upgrady na nové verze pro dodávané produkty v rámci platnosti smlouvy.

6. Poskytovatel bude poskytovat podporu dodávaným produktům v českém jazyce.

7. Poskytovatel se zavazuje neprodleně informovat příjemce o všech skutečnostech, které by mu mohly způsobit finanční, nebo jinou újmu, o překážkách, které by mohly ohrozit termíny stanovené touto smlouvou a o eventuálních vadách dodaného plnění.

8. Za poskytnutí nevýhradních licencí se objednatel zavazuje poskytovateli zaplatit odměnu.

Článek 4

Cena a platební podmínky

1. Ceny za předmět plnění dle článku 2 této smlouvy jsou uvedeny v Příloze č.1, tvořící nedílnou součást této smlouvy.

2. Ceny jsou sjednány pro celý rozsah plnění jako konečné a nejvýše přípustné a obsahují již veškeré náklady související s plněním předmětu smlouvy uvedených v čl. 2 této smlouvy.

3. Daň z přidané hodnoty (DPH) bude účtována podle platných předpisů v době zdanitelného plnění.

4. Podkladem pro úhradu smluvní ceny jsou daňové doklady, faktury, které budou mít náležitosti dle zákona č.563/191 Sb. o účetnictví, v platném znění a zákona č. 235/ 2004 Sb., o dani z přidané hodnoty v platném znění.

5. Lhůta splatnosti faktury je dohodou stanovena v délce 00 xxxxxxxxxxxx xxx xxx xxx doručení faktury objednateli. Stejná lhůta platí i pro placení jiných peněžitých závazků (např. úroky z prodlení, smluvní pokuty, náhrady škody apod.) a počíná běžet ode dne doručení písemné výzvy k zaplacení tohoto jiného peněžitého závazku povinné straně. Vrátí-li objednatel vadnou fakturu, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vystavené faktury.

6. Smluvní strany se dohodly, že platby budou realizovány xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx v této smlouvě.

7. Fakturace bude probíhat v ročních intervalech a to na začátku (tzn. po uzavření) Smlouvy, rok následující po uzavření Smlouvy (tzn. od data uzavření Smlouvy) a dva roky následující po uzavření Smlouvy.

8. Faktury podle této Smlouvy budou poskytovatelem vystavovány a platby budou probíhat výhradně v české měně (Koruna česká).

9. Faktura (daňový doklad) musí obsahovat zejména:

• označení osoby poskytovatele včetně uvedení sídla a IČ (DIČ),

• označení osoby příjemce včetně uvedení sídla, IČ a DIČ,

• evidenční číslo faktury a datum vystavení faktury,

• rozsah a předmět plnění (nestačí pouze odkaz na evidenční číslo této smlouvy),

• den uskutečnění plnění,

• označení této i dílčí smlouvy včetně uvedení jejího evidenčního čísla,

• lhůtu splatnosti v souladu s předchozím odstavcem,

• označení banky a číslo účtu, na který má být cena poukázána.

10. Smluvní strany se dohodly, že stane-li se poskytovatel nespolehlivým plátcem nebo daňový doklad poskytovatele bude obsahovat číslo bankovního účtu, na který má být plněno, aniž by bylo uvedeno ve veřejném registru spolehlivých účtů, je objednatel oprávněn z finančního plnění uhradit daň z přidané hodnoty přímo místně a věcně příslušnému správci daně dodavatele

Článek 5

Smluvní pokuty, úrok z prodlení a náhrada škody

1. V případě prodlení poskytovatele s poskytnutím jakéhokoliv plnění dle Smlouvy je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč, a to za každý i započatý den prodlení a za každý jednotlivý případ prodlení.

2. Objednatel je oprávněn požadovat smluvní pokutu, která je stanovena za každý den prodlení, jen za dobu ode dne porušení (nesplnění) příslušné povinnosti do dne, kdy došlo k jejímu splnění, nejpozději však do dne, kdy dojde k ukončení Smlouvy.

3. Vznikem povinnosti platit smluvní pokutu ani jejím skutečným zaplacením nezanikne povinnost poskytovatele splnit povinnost, jejíž plnění bylo zajištěno smluvní pokutou. Vznikem povinnosti platit smluvní pokutu ani jejím faktickým zaplacením nebude dotčen nárok objednatele na náhradu škody v plném rozsahu ani právo odstoupit od Smlouvy. Odstoupením od Smlouvy nárok na již uplatněnou smluvní pokutu nezanikne.

4. Příjemce se zavazuje při prodlení se zaplacením faktury zaplatit poskytovateli úrok z prodlení ve výši ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.

Článek 6

Termín a místo plnění

1. Poskytovatel zahájí plnění dle této smlouvy bezprostředně po nabytí účinnosti.

2. Místem plnění předmětu smlouvy je především sídlo objednatele. Předmět plnění může být poskytován i v sídle organizačních složek objednatele, jakož i v sídle (resp. ze sídla) poskytovatele.

Článek 7

Odstoupení od smlouvy

1. Smluvní strany mohou odstoupit od této smlouvy z důvodů stanovených zákonem nebo touto smlouvou.

2. Příjemce je oprávněn od smlouvy odstoupit, pokud poskytovatel poruší jakoukoli svoji povinnost vyplývající z této smlouvy, pokud poskytovatel vstoupí do likvidace nebo je proti němu zahájeno insolvenční řízení.

3. Smlouvu lze ukončit za následujících podmínek:

1. písemnou dohodou obou smluvních stran,

2. písemným odstoupením od smlouvy jedné ze smluvních stran doručeným druhé ze smluvních stran v případě, že druhá ze smluvních stran porušuje některé ustanovení této smlouvy a tento závadný stav neodčiní ve lhůtě 30 dnů od doručení upozornění. Účinky odstoupení nastávají dnem doručení.

3. písemným odstoupením poskytovatele v případě, že příjemce bude v prodlení s úhradou splatné faktury nebo její části o více jak 30 dnů,

4. písemným odstoupením příjemce v případě, že poskytovatel neplní podmínky, ke kterým se zavázal ve své nabídce k veřejné zakázce evidenční číslo zadavatele …………...

Článek 8

Závěrečná ujednání

1. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu. Smlouva se uzavírá na dobu určitou 36 měsíců od zahájení plnění dle čl. 6, odst. 1.

2. Pokud tato smlouva nestanoví jinak, řídí se právní vztahy jí založené občanským zákoníkem. Nelze-li některé otázky řešit podle těchto ustanovení, použijí se obecně závazné předpisy. Pokud některé smluvní ustanovení odkazuje na právní předpis, který bude v průběhu doby trvání této smlouvy novelizován nebo bude přijat (nabude účinnosti) předpis nový, který jej nahradí, budou se smluvní strany při plnění předmětu této smlouvy, pokud v ní není řešená věc upravena odlišně, vždy řídit příslušným aktuálně platným a účinným předpisem upravujícím danou záležitost.

3. Smlouva může být změněna pouze formou písemného dodatku, který bude po podpisu obou smluvních stran neoddělitelnou součástí této smlouvy.

4. Smlouva se vyhotovuje v 4 stejnopisech, z nichž objednatel obdrží dva stejnopisy a poskytovatel dva stejnopisy.

5. Smluvní strany potvrzují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, porozuměly jejímu obsahu, uzavírají ji svobodně a vážně. Na důkaz toho připojují své níže uvedené podpisy.

6. Uzavření této smlouvy bylo schváleno Radou Královéhradeckého kraje usnesením č. ……… ze dne ……….

Za objednatele v Hradci Králové dne ……… Za zhotovitele [doplní dodavatel]

…………………………………… ……………………………………

PhDr. Xxxx Xxxxxx, Ph.D. [jméno a příjmení – doplní dodavatel]

hejtman [funkce – doplní dodavatel]

Příloha č. 1

Cenová nabídka

(Uchazeč doplní vyplněný formulář pro zpracování nabídkové ceny, který byl přílohou ZD a byl součástí nabídky)