Rámcová smlouva o poradenské činnosti
Rámcová smlouva o poradenské činnosti
Rámcová smlouva o poradenské činnosti
ev. č. 060175
(dále jen „Smlouva")
uzavřená mezi:
28973
společností ČEPRO, a.s.
se sídlem Xxxxxxxx 000/00, Xxxxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0
IČ: 6019 3531
zapsanou v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 2341 zastoupená Xxx. Xxx Xxxxxxx, předseda představenstva, a Xxx. Xxxxxxxxx Xxxx, člen
představenstva (dále jen „Klient“)
a
společností Advanced Risk Management, s.r.o.
se sídlem Xxxxxxxx 000/0, Xxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0
IČ: 2614 0403
zapsanou v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 73787 zastoupená Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, jednatel
(dále jen „Poradce")
(Klient a Poradce společně dále jen „Smluvní strany" a/nebo jednotlivě jako „Smluvní strana")
I.
Předmět Smlouvy
1. Předmětem této Smlouvy je úprava podmínek dotýkajících se poradenské činnosti Poradce pro Klienta v oblasti řízení rizik poskytované na základě této Smlouvy po dobu její účinnosti a úprava vzájemných vztahů mezi smluvními stranami (dále jen „Předmět smlouvy"). Tato Smlouva je zpracována na základě Zadávací dokumentace к zakázce „Poradenská činnost v oblasti řízení rizik" vyhlášené Klientem dne 26. 2. 2024, která představuje závazný podklad pro provedení Předmětu plnění.
2. Smluvní strany se dohodly, že Xxxxxxx bude na základě této Smlouvy a dílčích objednávek na ni navazujících Klientovi poskytovat službu spočívající v poradenské činnosti dle odst. 1 tohoto článku Smlouvy zahrnující zejména zpracování dokumentů dotýkající se oblasti
strana 1
Rámcová smlouva o poradenské činnosti
řízení rizik, compliance, ESG rizik, bezpečnosti provozu a snižování mimořádných událostí, jedná se zejména o:
A. Udržování systému řízení rizik společnosti,
B. Reporting rizik, EWS (early warning systém), přijatelnost a úroveň tolerance rizik, klasifikace a ocenění dopadu mimořádných událostí a skoronehod (finanční i nefinanční),
C. Přezkoumání systému řízení rizik společnosti,
D. Vzájemná interakce procesu Compliance a ESG s řízením rizik,
E. Posouzení stávající úrovně a návrh programu pro zvýšení úrovně požadovaného chování zaměstnanců vč. motivace v rizikových oblastech provozní bezpečnosti,
F. Business continuity management.
3. Účelem této Smlouvy je poskytnutí poradenských činností Klientovi takovým způsobem, aby došlo к nezávislému zhodnocení, odhalení nedostatků či zlepšení činností Klienta v oblastech řízení rizik, compliance, ESG rizik, bezpečnosti provozu a snižování mimořádných událostí, které jsou blíže popsány v předchozím odstavci.
4. Jednotlivá dílčí plnění (poradenská činnost) budou poskytnuta na základě dílčí objednávky Klienta zaslané e-mailem či jiným vhodným způsobem mezi stranami dohodnutým. Tato objednávka musí být Poradcem odsouhlasena. Akceptací objednávky vzniká dílčí smlouva.
5. Smluvní strany se dohodly, že poskytování služeb Poradce bude zahájeno po nabytí účinnosti Smlouvy, přičemž konkrétní plnění poradenské činnosti v jednotlivých oblastech dle odst. 2 tohoto článku Smlouvy, jakož i specifikace výstupů Poradce předaných Klientovi po dokončení poskytnutí příslušné části služby bude upřesněno Klientem v objednávce, případně též v rámci na ní navazující spolupráce.
6. Místem plnění je sídlo Klienta, nebude-li v konkrétních případech sjednáno jinak.
7. V případě jednotlivých dílčích plnění poradenské činnosti Poradce, jejichž výstupem je dokument zachycený v písemné podobě, Poradce splní svůj závazek dle Smlouvy předáním těchto výstupů Klientovi v 1 (slovy: jednom) písemném vyhotovení nebo v elektronické podobě dle dohody smluvních stran.
II.
Obecné závazky Smluvních stran
1. Poradce se zavazuje, že bude při plnění Předmětu Xxxxxxx postupovat takovým způsobem, aby nebyly poškozeny oprávněné zájmy Klienta, ani jeho dobré jméno.
2. Klient se zavazuje, že bude bez odkladu informovat Xxxxxxx o všech skutečnostech a rozhodnutích, které mají dopad na plnění Předmětu Smlouvy.
3. Ochrana obchodního tajemství a důvěrných informací:
A. Smluvní strany se dohodly, že považují za důvěrné informace veškeré informace v psané, ústní nebo elektronické formě, jako např. písemné zprávy, posudky, aj., s výjimkou skutečností obecně známých, které budou Poradci poskytnuty nebo o kterých se Poradce dozví před uzavřením této Smlouvy, při plnění předmětu této Smlouvy nebo v souvislosti s ním (dále jen „Důvěrné informace")-
B. Know-how, postupy a myšlenky týkající se Předmětu smlouvy se považují za Důvěrné informace Poradce. Tím není omezeno oprávnění Klienta je používat v souladu s Předmětem smlouvy.
strana 2
Rámcová smlouva o poradenské činnosti
C. Smluvní strany se zavazují zachovávat povinnost mlčenlivosti o Důvěrných informacích, a to až do doby, kdy se stanou veřejně známými za předpokladu, že se tak nestane porušením povinnosti mlčenlivosti ze strany jedné ze Smluvních stran. Povinnost mlčenlivosti trvá bez ohledu na ukončení platnosti nebo účinnosti této Smlouvy.
D. Smluvní strany se rovněž zavazují nevyužít Důvěrných informací ve svůj prospěch, ani ve prospěch třetích osob. Tato povinnost trvá bez ohledu na ukončení platnosti nebo účinnosti této Smlouvy.
E. Z důvodu právní jistoty obě Smluvní strany prohlašují, že počítačové programy netvoří součást výstupu (ve zdrojové, kompilované nebo spustitelné formě), i když jsou použity pro jejich vytvoření nebo poskytnuty Poradcem Klientovi dočasně během plnění této Smlouvy.
4. Smluvní strany se zavazují, že třetím osobám nesdělí cenové ani další podmínky této Smlouvy, ledaže by Klient tyto údaje a informace sdělil svým mateřským podnikům a regulatorním orgánů nebo pokud to vyžaduje zákon, úřední nebo soudní rozhodnutí.
5. Při své práci pro Klienta se Poradce zavazuje dodržovat veškerá nařízení vnitřních předpisů Klienta a rovněž veškeré pokyny Klienta, zejména ty, které se týkají ochrany majetku, životního prostředí a zdraví osob.
6. Smluvní strany se zavazují zajistit, že povinnosti ve smyslu předchozích bodů tohoto článku budou dodržovat i zaměstnanci Smluvní strany a její spolupracující osoby.
7. Z důvodu právní jistoty smluvní strany shodně konstatují, že v rámci plněné této Smlouvy nepředpokládají vznik autorského díla nebo předmětu ochrany průmyslového vlastnictví. Jestliže ke vzniku takového díla nebo předmětu průmyslového vlastnictví dojde, zavazují se smluvní strany uzavřít dodatek této Smlouvy, v němž bude výslovně uveden způsob uspořádání příslušných práv a vypořádání vzájemných nároků. Ujednání o ochraně dat a informací tím není dotčeno.
8. Poradce prohlašuje a zavazuje se, že po dobu účinnosti této Smlouvy nebude podléhat Poradce, jeho statutární zástupci, jeho společníci, koneční vlastnící/beneficienti (obmyšlení), skuteční majitelé, osoba ovládající Poradce či vykonávající vliv v Poradci a/nebo osoba mající jinou kontrolu nad Poradcem a ani jím poskytované plnění Předmětu smlouvy omezujícím opatřením - sankcím vydaným orgány Organizace spojených národů (OSN), Evropské unie (EU), České republiky ani orgány jiných států či mezinárodních organizací, kterými je Česká republika vázána na základě mezinárodních smluv nebo které by mohly bez dalšího vést к odpovědnosti Klienta za jejich nedodržení vyvozované orgány jiných států či mezinárodních organizací, a za tímto účelem činí čestné prohlášení o nepodléhání omezujícím opatření, které je přílohou č. 2 této Smlouvy.
9. Poradce se současně zavazuje písemně vyrozumět Klienta o změně údajů a skutečností, o nichž činil čestné prohlášení o nepodléhání omezujícím opatření, které je přílohou č. 2 Smlouvy, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději však do pěti (5) pracovních dnů ode dne, kdy se Poradce o takové změně dozvěděl a/nebo měl dozvědět.
10. Poradce prohlašuje, že veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ, nebojím ovládaná osoba v Poradci nevlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka. Poradce současně prohlašuje, že veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ nebo jím ovládaná osoba nevlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v žádné z osob, jejichž prostřednictvím Poradce ve výběrovém řízení vedoucím к uzavření této Smlouvy prokazoval kvalifikaci.
11. Pokud po uzavření této Smlouvy veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ nebo jím ovládaná osoba nabude do vlastnictví podíl představující alespoň 25 % účasti
strana 3
Rámcová smlouva o poradenské činnosti
společníka v Poradci nebo v osobě, jejímž prostřednictvím Poradce ve výběrovém řízení vedoucím к uzavření této Smlouvy prokazoval kvalifikaci, zavazuje se Poradce o této skutečnosti písemně vyrozumět Klienta bez zbytečného odkladu po jejím vzniku, nejpozději však do pěti (5) pracovních dnů po jejím vzniku.
12. Poradce se zavazuje, že po dobu účinnosti této Smlouvy budou zapsané údaje o jeho skutečném majiteli odpovídat skutečnému stavu. Poradce se současně zavazuje písemně vyrozumět Klienta o každé změně v údajích o jeho skutečném majiteli a rovněž o každé změně v údajích o skutečném majiteli poddodavatele, jehož prostřednictvím Poradce ve výběrovém řízení vedoucím к uzavření této Smlouvy prokazoval kvalifikaci, uvedených v evidenci skutečných majitelů bez zbytečného odkladu po jejich změně, nejpozději však do pěti (5) pracovních dnů po jejich změně.
13. Poradce prohlašuje, že má v evidenci skutečných majitelů zapsány úplné, přesné a aktuální údaje o svém skutečném majiteli, které odpovídají požadavkům zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ,,ZESM“). Poradce současně prohlašuje, že jeho skutečným majitelem zapsaným v evidenci skutečných majitelů z titulu osoby s koncovým vlivem není veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst.
1 písm. c) ZSZ.
14. Pokud Poradce uvede nepravdivé údaje v čestném prohlášení o nepodléhání omezujícím opatřením, které je přílohou č. 2 této Smlouvy, zavazuje se uhradit Klientovi smluvní pokutu ve výši 100 000,- Kč (slovy: sto tisíc korun českých).
15. V případě, že Poradce poruší povinnost dle odst. 9 tohoto článku této Smlouvy informovat Klienta o změně údajů a skutečností, o nichž činil Poradce čestné prohlášení o nepodléhání omezujícím opatřením, které je přílohou č. 2 této Smlouvy a které vedou к jeho nepravdivosti, zavazuje se uhradit Klientovi smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč (slovy: tisíc korun českých) za každý započatý den prodlení s porušením této povinnosti.
16. Pokud Poradce uvede nepravdivé údaje v čestném prohlášení o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů o skutečném majiteli, které je přílohou č. 3 této Smlouvy, zavazuje se uhradit Klientovi smluvní pokutu ve výši ve výši 100 000,- Kč (slovy: sto tisíc korun českých).
17. V případě, že Poradce poruší povinnost dle odst. 12 tohoto článku II této Smlouvy informovat Klienta o změně v zápisu údajů o jeho skutečném majiteli nebo o změně v zápisu údajů o skutečném majiteli poddodavatele, jehož prostřednictvím Poradce ve výběrovém řízení vedoucím к uzavření této Smlouvy prokazoval kvalifikaci, zavazuje se uhradit Klientovi smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč (slovy: jeden tisíc korun českých) za každý započatý den prodlení s porušením této povinnosti, došlo-li v důsledku této změny к zápisu veřejného funkcionáře uvedeného v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ jako skutečného majitele Poradce nebo poddodavatele z titulu osoby s koncovým vlivem, nebo smluvní pokutu ve výši ve výši 500,- Kč (slovy: pět set korun českých) za každý započatý den prodlení s porušením této povinnosti, došlo-li v důsledku této změny к zápisu jakékoliv jiné změn.
strana 4
Rámcová smlouva o poradenské činnosti
III.
Podmínky spolupráce
1. Klient se zavazuje poskytnout Poradci nezbytnou součinnost při plnění této Smlouvy, a to zejména následujícím způsobem:
A. na vyžádání předávat Poradci materiály jím oprávněně vyžádané v souvislosti s plněním této Smlouvy, a to ve formě Poradcem specifikované a ve lhůtě nejpozději 3 pracovních dnů od vyžádání, nebude-li dohodnuto jinak. Takové dodání může být provedeno pomocí vzdálené komunikace, případně prostřednictvím elektronické pošty.
B. zajistit součinnost svých zaměstnanců při plnění této Smlouvy.
2. Součinnost bude zajišťována především přes níže uvedené kontaktní osoby:
3. Klient bere na vědomí, že neposkytnutí požadované součinnosti Poradci ze strany Klienta (čl. III., odst. 1.) může způsobit zhoršení kvality plnění Předmětu smlouvy (čl. I.) a prodloužení termínů.
4. Poradce neodpovídá za škody způsobené předložením neúplných podkladů nebo nesprávných informací Klientem.
5. Členové týmu na straně Poradce pro provedení Předmětu zakázky a jejich role v rámci spolupráce jsou následující:
6. Poradce je oprávněn uvedeného člena týmu v odůvodněných případech nahradit jinou osobou, přičemž tuto změnu je povinen oznámit Klientovi v písemné nebo elektronické podobě. Poradce je oprávněn nahradit člena týmu pouze osobou se stejnou kvalifikací. Klient je oprávněn nového člena týmu odmítnout.
rv.
Úhrada za poskytnuté služby, způsob fakturace, splatnost
1. Cena za plnění Předmětu smlouvy je dohodnuta jako cena smluvní a bude vypočtena dle skutečně poskytnutého plnění Poradce na základě jednotkové ceny za hodinu práce Poradce pro Klienta ve výši:
A. 2 300,- Kč (slovy: dva tisíce tři sta korun českých) + DPH za práci seniora,
B. 1 700,- Kč (slovy: jeden tisíc sedm set korun českých) + DPH za práci juniora.
Cena zahrnuje veškeré náklady vynaložené Poradcem při plnění Předmětu smlouvy nebo v souvislosti s ním, včetně nákladů na telefonickou, elektronickou (e-mail), či písemnou komunikaci s Klientem.
strana 5
Rámcová smlouva o poradenské činnosti
2. Případné jiné náklady budou účtovány samostatně, ve skutečné výši, a pouze po předchozí dohodě Poradce s Klientem písemně odsouhlasené Klientem.
3. Klient se zavazuje platit Poradci dohodnutou smluvní cenu vypočtenou dle odst. 1 tohoto článku Smlouvy bankovním převodem na účet Poradce č. 13923349/0800 na základě vystavené faktury (daňového dokladu) splatné do 30 kalendářních dnů po doručení Klientovi.
4. Klient uhradí Poradci cenu za plnění Předmětu smlouvy vždy po dokončení a splnění každé jednotlivé poradenské činnosti, jenž je předmětem dílčí smlouvy, uzavřené na základě a postupem dle této Smlouvy.
5. Adresa pro doručení faktur:
• v listinné podobě: ČEPRO, a.s., FÚ, Odbor účtárny, Hněvice 62, 411 08 Stětí; V případě elektronické faktury si Poradce vyžádá písemný souhlas Klienta.
6. Bezdůvodné neuhrazení jakékoli faktury ani v dodatečné lhůtě 15 kalendářních dnů po termínu splatnosti znamená automaticky přerušení práce Poradce pro Klienta.
V.
Závěrečná ustanovení
1. Tato Smlouva je uzavřena na dobu určitou s tím, že Xxxxxxx se zavazuje poskytovat služby Klientovi na základě a dle této Smlouvy od data nabytí účinnosti Smlouvy do 31. 3. 2026.
2. S ohledem na předpokládanou hodnotu výše peněžitého závazku vyplývajícího z této Smlouvy, jež je stanovena částkou 2 000 000,- Kč (slovy: dva miliony korun českých) bez DPH (dále jen ,,Limiť‘) za dobu trvání Smlouvy, skončí účinnost této Smlouvy též před uplynutím sjednané doby trvání vyčerpáním Limitu, tj. v případě, že by částka uvedená v další dílčí objednávce na základě této Smlouvy po přičtení к souhrnu částek uvedených v do té doby vystavených fakturách přesáhla výši 2 000 000,- Kč (slovy: dva miliony korun českých) bez DPH, tato Smlouva skončí, nebude-li mezi Smluvními stranami sjednáno odlišně.
3. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu Xxxxxxx oprávněnými zástupci obou Smluvních stran, nestanoví-li obecně závazný právní předpis něco jiného.
4. V případě rozporu mezi ustanoveními/smyslem příloh této Smlouvy se Smlouvou má přednost formulace uvedená v obchodních podmínkách Klienta platných ke dni uzavření Smlouvy, které jsou uvedeny v příloze č. 1.
5. Klient je oprávněn od této Smlouvy odstoupit v případě, že Xxxxxxx uvedl nepravdivé údaje v čestném prohlášení o nepodléhání omezujícím opatřením, které je přílohou č. 2 této Smlouvy.
6. Klient je oprávněn od Smlouvy odstoupit také v případě, že Poradce nevyrozuměl Klienta o změně údajů a skutečností, o nichž činil Poradce čestné prohlášení o nepodléhání omezujícím opatřením, které je přílohou č. 2 této Smlouvy a které vedou к jeho nepravdivosti, a to ve lhůtě stanovené v odst. 9 článku II této Smlouvy.
7. Klient je oprávněn od této Smlouvy odstoupit v případě, že Xxxxxxx uvedl nepravdivé údaje v čestném prohlášení o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů o skutečném majiteli, které je přílohou č. 3 této Smlouvy.
8. Klient je oprávněn od této Smlouvy odstoupit také v případě, že Poradce ve lhůtě dle odst. odst. 12 článku II této Smlouvy nevyrozuměl Klienta o takové změně v zápisu údajů o jeho skutečném majiteli nebo o změně v zápisu údajů o skutečném majiteli poddodavatele, jehož prostřednictvím Poradce ve výběrovém řízení vedoucím к uzavření této Smlouvy
strana 6
Rámcová smlouva o poradenské činnosti
prokazoval kvalifikaci, při které byl jako skutečný majitel Poradce nebo poddodavatele do evidence zapsán veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ.
9. Pokud v této Smlouvě není stanoveno jinak, řídí se právní vztahy z ní vyplývající obecně závaznými předpisy České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník v platném a účinném znění.
10. Veškeré změny a doplnění Smlouvy mohou být provedeny se souhlasem obou smluvních stran pouze číslovanými, písemnými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
11. Smlouva je vyhotovena v pěti výtiscích s platností originálu - třemi pro Klienta a dvěma pro Poradce.
12. Smluvní strany vedeny dobrou vírou v nabytí účinnosti Smlouvy se dohodly, že poskytnou- li si s odkazem na Smlouvu od okamžiku její platnosti do okamžiku její účinnosti jakékoliv vzájemné plnění odpovídající Předmětu smlouvy, pak se na toto plnění uplatní podmínky, zejména práva a povinnosti Smluvních stran, stanovené Smlouvou. Toto ujednání se vztahuje výlučně na plnění poskytnuté s výslovným odkazem na tuto Smlouvu a/nebo, je-li bez jakýchkoliv pochybností zřejmé, že je takové plnění poskytováno Smluvní stranou na základě této Smlouvy.
Přílohy:
• č. 1: Obchodní podmínky
• č. 2: Čestné prohlášení o nepodléhání omezujícím opatřením
• č. 3: Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů o skutečném majiteli
V Praze dne 5. 4. 2024
Rámcová smlouva o poradenské činnosti
Příloha č. 1: Obchodní podmínky
Tyto obchodní podmínky jsou nedílnou součástí smlouvy ev. č. 060175 a mají přednost před ujednáními uvedenými v předmětné smlouvě.
Pro účely těchto obchodních podmínek mají termíny následující významy:
dodavatel Fyzická a/nebo právnická osoba, která na základě smlouvy se zadavatelem pro zadavatele poskytuje předmět plnění.
smlouva Poradenská činnost v oblasti řízení rizik
dílčí smlouva Smluvní vztah uzavřený na základě a v souladu smlouvy předmět plnění Služby, které budou na základě smlouvy poskytovány.
občanský zákoník
insolvenční zákon
zákon o registru smluv
zákon o zaměstnanosti
zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
zákon č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon, ve znění pozdějších předpisů
zákon č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů
zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů
zadavatel ČEPRO, a.s., Xxxxxxxx 000/00, Xxxxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0, IČO: 60193531
1. Dodavatel prohlašuje, že je držitelem všech oprávnění potřebných к řádnému provedení předmětu plnění.
2. Smluvní strany se dohodly, že uveřejnění smlouvy a/nebo dílčí smlouvy včetně jejich případných dodatků v registru smluv zajistí zadavatel. V případě, že smlouva a/nebo dílčí smlouva nebude v registru smluv ze strany zadavatele uveřejněna ve lhůtě a ve formátu dle zákona o registru smluv, je dodavatel oprávněn vyzvat písemně zadavatele ke zjednání nápravy. Dodavatel se podpisem smlouvy tímto vzdává možnosti sám ve smyslu ustanovení
§ 5 zákona o registru smluv uveřejnit smlouvu a/nebo dílčí smlouvy v registru smluv či již uveřejněnou smlouvu a/nebo dílčí smlouvy opravit. V případě porušení zákazu uveřejnění či opravy smlouvy v registru smluv ze strany dodavatele je zadavatel oprávněn požadovat po dodavateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 10 000,- Kč.
3. Dodavatel se zavazuje řádně plnit veškeré své finanční závazky a chovat se tak, aby vůči němu nebyl podán návrh dle insolvenční zákona. Rovněž se zavazuje chovat se tak, aby nepozbyl příslušného živnostenského oprávnění potřebného pro řádné plnění smlouvy.
4. Dodavatel odpovídá zadavateli za splnění veškerých povinností plynoucích ze smlouvy a veškeré důsledky vzniklé porušením některé povinnosti dodavatele jdou к tíži dodavatele a dodavatele se nemůže zprostit odpovědnosti vůči zadavateli poukazem na případné nesplnění povinností třetí osobou.
5. Dodavatel není oprávněn převádět práva a závazky ze smlouvy na třetí osoby bez předchozího souhlasu zadavatele.
strana 8
Rámcová smlouva o poradenské činnosti
6. Smluvní strany se zavazují jednat a přijmout taková opatření, aby nevzniklo jakékoliv důvodné podezření ze spáchání trestného činu či nedošlo к samotnému spáchání trestného činu (včetně formy účastenství), které by mohlo být jakékoliv ze smluvních stran přičteno podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, nebo nevznikla trestní odpovědnost fyzických osob (včetně zaměstnanců) podle trestního zákona, případně nebylo zahájeno trestní stíhání proti jakékoliv ze smluvních stran věetně jejich zaměstnanců. Příslušná smluvní strana prohlašuje, že se seznámila s Etickým kodexem pro obchodní partnery společnosti ČEPRO, a.s. a veřejnost v platném znění (dále jen „Etický kodex") a zavazuje se tento dodržovat na vlastní náklady a odpovědnost při plnění svých závazků vzniklých z této smlouvy. Etický kodex v platném znění je uveřejněn na webových stránkách ČEPRO, a.s. xxx.xxxxxxx.xx. ČEPRO, a.s. je oprávněno Etický kodex jednostranně měnit к 31. 12. příslušného kalendářního roku, přičemž Etický kodex v aktuálním znění v případě změny vždy к tomuto datu zveřejní na shora uvedených webových stránkách. Povinnosti vyplývající z Etického kodexu se vztahují zejména na trestné činy přijetí úplatku, nepřímého úplatkářství, podplácení a legalizace výnosů z trestné činnosti, přičemž důvodné podezření ohledně možného naplnění skutkové podstaty těchto trestných činů je příslušná smluvní strana povinna neprodleně oznámit druhé smluvní straně bez ohledu a nad rámec splnění případné zákonné oznamovací povinnosti.
7. Smluvní strany se zavazují a prohlašují, že splňují a budou po celou dobu trvání této Smlouvy dodržovat a splňovat kritéria a standardy chování společnosti ČEPRO, a.s. v obchodním styku, specifikované a uveřejněné na adrese xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx- rizeni a etické zásady, obsažené v Etickém kodexu.
8. Dodavatel bere na vědomí, že zadavatel neposkytuje zálohy.
9. Všechny jednotlivé činnosti dodavatele prováděné v rámci poskytování předmětu plnění budou vykazovány písemnou formou výkazů činnosti (dále také jen „výkaz"). Každý výkaz bude odsouhlasen a potvrzen odpovědnou osobou za zadavatele. Výkazy budou obsahovat výčet všech činností realizovaných v rámci splnění dílčí smlouvy včetně jejich podrobného časového členění. Výkazy budou doručeny prokazatelným způsobem к odsouhlasení do sídla zadavatele. V případě telefonických konzultací v rámci poskytování předmětu plnění bude o tomto způsobu komunikace proveden jednoznačný zápis rovněž uvedený ve výkazu.
10. Podkladem pro zaplacení sjednané ceny za předmět plnění objednaný zadavatelem na základě a v souladu se smlouvou je daňový doklad - faktura, kterou vystaví dodavatel. Zadavatel uhradí dodavateli cenu za služby dodavatele vždy po provedení dílčí zakázky, kdy bude dodavatelem vystavena faktura - daňový doklad ve výši odpovídající provedenému plnění (tj. ceně za poskytování služby interní poradenské činnosti).
11. Zadavatel bude hradit platbu za předmět plnění dodavatele bezhotovostním převodem na účet dodavatele uvedený v záhlaví smlouvy. Dodavatel je pro provádění úhrad dle smlouvy povinen určit účet v peněžním ústavu v České republice. V případě, že bude mít dodavatel zájem změnit číslo účtu během relevantní doby, lze tak učinit pouze na základě dohody stran písemným dodatkem ke smlouvě.
12. Faktura - daňový doklad vystavený dodavatelem dle smlouvy bude mít splatnost 30 dní ode dne prokazatelného doručení faktury (daňového dokladu) zadavateli na fakturační adresu zadavatele. Faktura bude obsahovat náležitosti daňového a účetního dokladu dle platné legislativy, číslo objednávky, ke které se bude vztahovat, a další náležitosti dle této smlouvy, včetně požadovaných příloh. Součástí faktury musí být též dodací list potvrzující skutečnost převzetí zboží zadavatelem a další přílohy vyplývající ze smlouvy.
13. V případě, bude-li faktura (daňový doklad) obsahovat chybné či neúplné údaje či bude jinak vadná či nekompletní nebo nebude obsahovat veškeré údaje vyžadované závaznými právními předpisy České republiky a náležitosti a údaje v souladu se smlouvou nebo v ní
strana 9
Rámcová smlouva o poradenské činnosti
budou uvedeny nesprávné údaje, údaje neodpovídající závazným právním předpisům České republiky nebo bude požadována úhrada faktury způsobem, kdy se zadavatel stane či může stát ručitelem za odvod daně z přidané hodnoty dodavatelem, je zadavatel oprávněn vrátit fakturu (daňový doklad) dodavateli zpět bez zaplacení. Dodavatel je povinen vystavit novou opravenou fakturu (daňový doklad) s novým datem splatnosti a doručit ji zadavateli. V tomto případě od učinění výzvy zadavatele к předložení bezvadné faktury dle první věty tohoto bodu do doby doručení bezvadné faktury zadavateli dodavatelem na fakturační adresu zadavatele nemá dodavatel nárok na zaplacení fakturované částky, úrok z prodlení ani jakoukoliv jinou sankci a zadavatel není v prodlení se zaplacením fakturované částky. Lhůta splatnosti v délce 30 dnů počíná běžet znovu až ode dne doručení bezvadné faktury zadavateli na fakturační adresu zadavatele.
14. Závazek úhrady faktury (daňového dokladu) zadavatelem se považuje za splněný dnem odepsání fakturované částky z účtu zadavatele ve prospěch účtu dodavatele uvedeného shodně v záhlaví smlouvy a na faktuře dodavatelem vystavené.
15. Dodavatel splní svou povinnost vystavit a doručit daňový doklad zadavateli:
■ V listinné podobě doručením zadavateli na zadavatelem písemně stanovenou fakturační adresu: ČEPRO, a.s., FÚ, odbor účtárny, Xxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx
■ V případě užití elektronické fakturace bude mezi stranami uzavřena samostatná dohoda o elektronické fakturaci
16. Zadavatel je oprávněn změnit fakturační adresu, tj. adresu stanovenou zadavatelem pro doručování faktur/y (daňových dokladů) v listinné podobě i adresu určenou zadavatelem pro doručování faktur/y v elektronické verzi, a v případě takové změny bude zadavatel dodavatele písemně informovat o změně v dostatečném předstihu na adresu dodavatele uvedenou ve smlouvě.
17. Smluvní strany sjednávají, že v případech, kdy zadavatel je, nebo může být ručitelem za odvedení daně z přidané hodnoty dodavatelem z příslušného plnění, nebo pokud se jím zadavatel stane nebo může stát v důsledku změny zákonné úpravy, je zadavatel oprávněn uhradit na účet dodavatele uvedený ve smlouvě pouze fakturovanou částku za dodané plnění bez daně z přidané hodnoty dle další věty. Částku odpovídající dani z přidané hodnoty ve výši uvedené na faktuře, případně ve výši v souladu s platnými předpisy, je-li tato vyšší, je zadavatel v takovém případě oprávněn místo dodavateli jako poskytovateli zdanitelného plnění uhradit v souladu s příslušnými ustanoveními zákona o DPH (tj. zejména dle ustanovení §§ 109, 109a, event, dalších) přímo na příslušný účet správce daně dodavatele jako poskytovatele zdanitelného plnění s údaji potřebnými pro identifikaci platby dle příslušných ustanovení zákona o DPH. Úhradou daně z přidané hodnoty na účet správce daně dodavatele tak bude splněn závazek zadavatele vůči dodavatele zaplatit cenu plnění v částce uhrazené na účet správce daně dodavatele.
18. O postupu zadavatele dle odstavce 17 výše bude zadavatel písemně bez zbytečného odkladu informovat dodavatele jako poskytovatele zdanitelného plnění, za nějž byla daň z přidané hodnoty takto odvedena.
19. Uhrazení závazku učiněné způsobem uvedeným v odstavci 17 výše je v souladu se zákonem o DPH a není porušením smluvních sankcí za neuhrazení finančních prostředků ze strany zadavatele a nezakládá ani nárok dodavatele na náhradu škody.
20. Smluvní strany se dohodly, že zadavatel je oprávněn pozastavit úhradu faktury dodavateli, pokud bude na dodavatele podán návrh na insolvenční řízení. Dodavatel je oprávněn v těchto případech pozastavit výplatu do doby vydání soudního rozhodnutí ve věci probíhajícího insolvenčního řízení. Pozastavení výplaty faktury z důvodu probíhajícího insolvenčního řízení, není prodlením zadavatele. Bude-li insolvenční návrh odmítnut, uhradí zadavatel fakturu do 30 dnů ode dne, kdy obdrží od dodavatele rozhodnutí o odmítnutí insolvenčního
strana 10
Rámcová smlouva o poradenské činnosti
návrhu s vyznačením právní moci. V případě, že bude rozhodnuto o úpadku a/nebo o způsobu řešení úpadku, bude zadavatel postupovat v souladu se zákonem č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon, v platném znění.
21. Pro případ, že dodavatel poskytuje nebo bude moci v průběhu trvání smlouvy poskytnout náhradní plnění dle §81 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, platí:
■ Smluvní strany se dohodly, že v případě, že dodavatel je či se v průběhu trvání smlouvy a v průběhu plnění dílčích smluv uzavřených na jejím základě stane organizací zaměstnávající více než 50% zaměstnanců se zdravotním postižením a u dotčeného zaměstnavatele tyto osoby pracují na vymezených nebo zřízených chráněných pracovních místech a na základě této skutečnosti je či bude dodavatel oprávněn poskytovat výrobky a služby v rámci tzv. náhradního plnění povinného podílu zaměstnanců se zdravotním postižením dle zákona o zaměstnanosti či dle obecně závazného předpisu tento zákon nahrazující, zavazuje se dodavatel poskytnout zadavateli v daném kalendářním roce své výrobky a služby nebo splnit zadané zakázky ve smyslu § 81 odst. 2 písm. b) zákona o zaměstnanosti do výše odpovídající 28násobku průměrné mzdy v národním hospodářství za první až třetí čtvrtletí předcházejícího kalendářního roku za každého přepočteného zaměstnance se zdravotním postižením zaměstnaného v předchozím kalendářním roce (,,Limiť‘)- Dodavatel za tímto účelem vede vlastní evidenci všech svých zákazníků, odběratelů a kontroluje, zda nedochází v překročení Limitu.
■ Dodavatel ve smyslu výše uvedeném prohlašuje a zavazuje se, že zadavateli poskytne náhradní plnění vždy ve výši 100 % částky ceny za jednotlivá plnění dle dílčích smluv vypočtené způsobem uvedeným ve smlouvě a uhrazené zadavatelem dodavateli v souladu s podmínkami smlouvy a dílčí smlouvy, a to maximálně ve výši svého Limitu.
■ Dodavatel se zavazuje, že v souladu s ustanoveními výše zadavateli poskytne náhradní plnění vždy v maximální možné míře a v případě nedodržení sjednaného objemu náhradního plnění na konkrétní kalendářní rok se dodavatel zavazuje к povinnosti uhradit zadavateli prokazatelné škody a náklady, které mu vzniknou nedodržením povinností dodavatele dle této smlouvy ze strany dodavatele (tj. zejména jedná se o úhradu povinného odvod do státního rozpočtu a příslušenství, úhradu pokuty pro případ správních deliktů zadavatele coby odběratele v důsledku mylných či zavádějících informací dodavatele apod.).
■ Smluvní strany se dohodly, že plnění, která budou realizována v rámci tzv. náhradního plnění dle § 81 odst. 2 Zákona o zaměstnanosti, budou jako taková plnění v dokladech týkajících se jednotlivých plnění označeny, a to zejména ve fakturách - daňových dokladech zpravidla slovy: „Tato dodávka je náhradním plněním podle ustanovení § 81 odst. 2 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti.". V případě, že plnění dodavatele z důvodu překročení Limitu nebo z jiných objektivních důvodů, nastane-li ten případ (včetně změny legislativy apod.), budou plnění dodavatele, která nemohou být náhradním plněním ve smyslu ustanovení §
81 odst. 2 Zákona o zaměstnanosti, v dokladech týkajících se jednotlivých plnění označena, a to zejména ve fakturách - daňových dokladech slovy: „Tato dodávka NENÍ náhradním plněním podle ustanovení § 81 odst. 2 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti.“
■ Xxxxxxxxx se dále zavazuje dílčí smlouvu vložit do evidence ve smyslu § 84 Zákona o zaměstnanosti, a to nejpozději do 30 dnů ode dne jejího uhrazení Zadavatelem.
■ Dodavatel se zavazuje a je povinen kdykoli na vyžádání zadavatele zadavateli prokázat, že dodavatel je osobou oprávněnou poskytovat tzv. náhradní plnění dle Zákona o zaměstnanosti. Dodavatel se zavazuje informovat zadavatele o všech změnách a skutečnostech, jež by mohly vést к porušení právních povinností smluvních stran, a to zejména v oblasti legislativní úpravy otázek zaměstnanosti.
strana 11
Rámcová smlouva o poradenské činnosti
22. Smlouva a/nebo dílčí smlouvy zaniká uplynutím sjednané doby nebo vyčerpáním částky 2 000 000,- Kč bez DPH, písemnou dohodou smluvních stran či jednostranným právním jednáním jedné ze smluvních stran v souladu s ustanoveními smlouvy a v souladu s platnou legislativou.
23. Zadavatel má právo písemně odstoupit od smlouvy a/nebo dílčí smlouvy, vyjma důvodů uvedených v občanském zákoníku, též z důvodu:
■ dodavatel vstoupí do likvidace nebo bude vůči němu podán návrh dle insolvenčního zákona;
■ nedodržení podmínek stanovených smlouvou a/nebo dílčí smlouvy;
■ dodavateli zanikne živnostenské oprávnění dle zákona č. 455/1991 Sb., živnostenský zákon, ve znění pozdějších předpisů, nebo jiné oprávnění nezbytné pro řádné plnění této smlouvy;
■ zahájení insolvenčního řízení vůči dodavateli;
■ pravomocné odsouzení dodavatele pro trestný čin podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, ve znění pozdějších předpisů;
■ zahájení trestního stíhání proti dodavateli podle zákona č. 141/1961 Sb., o trestním řízení soudním, v platném znění.
24. Dodavatel je oprávněn písemně odstoupit od smlouvy a/nebo dílčí smlouvy, vyjma důvodů uvedených v občanském zákoníku též z důvodu:
■ prodlení zadavatele s platbou o více než 15 dnů;
■ zadavatel vstoupí do likvidace;
■ nedodržení podmínek stanovených smlouvou;
■ pravomocné odsouzení zadavatele pro trestný čin podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, ve znění pozdějších předpisů.
25. Odstoupení od smlouvy je účinné dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. Odstoupení od smlouvy dle předchozích odstavců musí být písemné a musí být doručeno osobním doručením nebo doporučenou poštou na adresu druhé smluvní strany uvedenou v záhlaví smlouvy na adresu smluvní stranou později písemně sdělenou s tím, že třetí den od uložení zásilky na poště se má za den doručení. Smluvní strany jsou povinny se pro tento účel navzájem vyrozumět o jakýchkoliv změnách jejich adres nejpozději do 3 dnů od vzniku takové změny.
26. SMLUVNÍ POKUTY
a. V případě, že dodavatel postoupí nebo dá do zástavy jakoukoliv pohledávku vzniklou na základě smlouvy a/nebo dílčí smlouvy bez předchozího písemného souhlasu zadavatele, má zadavatel nárok na smluvní pokutu ve výši 20% z hodnoty postoupené či zastavené pohledávky včetně DPH, minimálně však ve výši 5 000,- Kč, a to i v případě, že by se takové postoupení nebo zastavení pohledávky ukázalo jako neplatné.
b. V případě, že bude dodavatel v prodlení s řádným poskytnutím předmětu plnění, má zadavatel nárok na smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý započatý den prodlení
strana 12
Rámcová smlouva o poradenské činnosti
dodavatele, a to ve vztahu ke každé jednotlivé činnosti uvedené v časovém plánu plnění zakázky, s jejímž plněním je dodavatel v prodlení. Smluvní pokutu není zadavatel oprávněn uplatnit v případě, že к prodlení došlo výlučně z důvodu neplnění součinnosti ze strany zadavatele.
c. Při nedodržení termínu splatnosti faktury má dodavatel právo na uplatnění úroku z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku, veřejných rejstříků právnických a fyzických osob a evidence svěřenských fondů a evidence údajů o skutečných majitelích.
d. V případě prodlení s odstraněním vad poskytnutých služeb má zadavatel právo na smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každou vadu a každý započatý den prodlení.
e. V případě, že dodavatel převede práva a povinnosti ze smlouvy a/nebo dílčí smlouvy na třetí osobu bez předchozího výslovného písemného souhlasu zadavatele, má zadavatel nárok na smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč, a to i v případě, že by se takové převedení ukázalo jako neplatné.
f. Sjednáním smluvní pokuty ve smlouvě ani jejím uhrazením není dotčeno právo na náhradu škody ve výši, ve které tato převyšuje příslušnou smluvní pokutu.
g. Dodavatel prohlašuje, že smluvní pokuty a jejich výše jsou přiměřené ve vztahu к povinnostem, к nimž se vztahují.
h. Smluvní pokutu vyúčtuje oprávněná smluvní strana povinné smluvní straně písemnou formou.
i. Povinná smluvní strana je povinna uhradit vyúčtované smluvní pokuty nejpozději do 30 dnů ode dne obdržení příslušného vyúčtování.
27. OCHRANA DAT A INFORMACÍ
a. Smluvní strany jsou povinny zajistit utajení informací získaných v souvislosti s plněním této smlouvy (dále jen „informace") způsobem obvyklým pro utajování takových informací, není-li výslovně sjednáno jinak. Tato povinnost trvá po dobu uzavření této smlouvy a 2 roky po ukončení účinnosti této smlouvy. Smluvní strany jsou povinny zajistit utajení informací i u svých zaměstnanců, zástupců, jakož i jiných spolupracujících třetích stran, pokud jim takové informace byly poskytnuty.
b. Právo užívat, poskytovat a zpřístupnit informace mají obě smluvní strany pouze v rozsahu a za podmínek nezbytných pro řádné plnění práv a povinností vyplývajících z této smlouvy.
c. Za informace dle tohoto článku se v žádném případě nepovažují informace, které se staly veřejně přístupnými.
d. Žádné ustanovení smlouvy přitom nebrání nebo neomezuje dodavatele ani zadavatele ve zveřejnění nebo obchodním využití jakékoliv technické znalosti, dovednosti nebo zkušenosti obecné povahy, kterou získal při plnění této smlouvy.
e. V případě porušení povinností ve výše uvedených bodech tohoto článku má zadavatel nárok kromě náhrady případně způsobené škody na smluvní pokutu ve výši 100.000,-Kč za každé jednotlivé porušení této povinnosti.
28. К ujednáním smlouvy obsahujícím limitaci náhrady škody na straně dodavatele se nepřihlíží.
strana 13
Rámcová smlouva o poradenské činnosti
29. Smlouva a/nebo dílčí smlouvy a veškeré právní vztahy z nich vzniklé se řídí ustanoveními občanského zákoníku a ostatními obecně závaznými předpisy českého právního řádu.
30. Ustanovení smlouvy a/nebo dílčí smlouvy jsou oddělitelná v tom smyslu, že případná neplatnost některého ustanovení smlouvy a/nebo dílčí smlouvy nezpůsobuje neplatnost celé smlouvy a/nebo dílčí smlouvy. Smluvní strany se v tomto případě zavazují nahradit neplatné ustanovení ustanovením platným, které nejlépe odpovídá zamýšlenému účelu neplatného ustanovení. Do té doby platí odpovídající úprava obecně závazných právních předpisů České republiky.
31. Jakékoli změny a doplnění smlouvy a/nebo dílčí smlouvy budou prováděny pouze se souhlasem obou smluvních stran číslovanými písemnými dodatky, nestanoví-li smlouva v jednotlivých případech jinak. Smlouvu a/nebo dílčí smlouvy lze měnit či doplňovat na základě dohody smluvních stran formou písemně číslovaných dodatků, podepsaných zástupci obou smluvních stran, a to výhradně v listinné podobě, přičemž pro vyloučení pochybností smluvní strany konstatují, že v dotčeném případě není písemná forma zachována při jednání učiněném elektronickými nebo technickými prostředky, není-li stanoveno v jednotlivých případech jinak, a za písemnou formu se považuje pouze forma listinná.
32. Na vztah smluvních stran založený smlouvou a/nebo dílčí smlouvy se neuplatní ustanovení občanského zákoníku uvedená v §§ 1764, 1765 a 1766. Smluvní strany výslovně sjednají, že změna okolností, která nastane po uzavření smlouvy a/nebo dílčí smlouvy s tím, že by taková změna okolností mohla podstatně založit hrubý nepoměr v právech a povinnostech stran, nebude uplatněna a smluvní strany nebudou oprávněny žádným způsobem domáhat se v takových případech vůči druhé smluvní straně obnovení jednání o smlouvě a/nebo dílčí smlouvy a o změnu smlouvy. Smluvní strany se dohodly, že na vztah založený touto smlouvou se rovněž neuplatní § 2093 a § 2126 občanského zákoníku.
33. Dodavatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu zadavatele postoupit smlouvu a/nebo dílčí smlouvu či její část či převést jakákoli svá práva a/nebo povinnosti ze smlouvy a/nebo dílčí smlouvy na třetí osoby.
34. Žádná ze smluvních stran není oprávněna vtělit jakékoliv právo plynoucí jí ze smlouvy a/nebo dílčí smlouvy a/nebo z jejich porušení do podoby cenného papíru.
35. Smlouvu a/nebo dílčí smlouvu nelze převádět rubopisem.
36. Zadavatel pro účely plnění smlouvy s dodavatelem, případně pro účely ochrany oprávněných zájmů zadavatele zpracovává osobní údaje dodavatele, je-li tento fyzickou osobou, případně jeho zástupců/zaměstnanců. Bližší informace o tomto zpracování včetně práv dodavatele jako subjektu údajů jsou uveřejněny na xxx.xxxxxxx.xx v sekci Ochrana osobních údajů.
37. Smluvní strany se zavazují řešit případné spory vzniklé na základě této smlouvy přednostně dohodou, nebude-li spor mezi smluvními stranami vyřešen smírnou cestou, jsou к řešení sporů příslušné soudy v České republice.
strana 14
Rámcová smlouva o poradenské činnosti
Příloha č. 2: Čestné prohlášení o nepodléhání omezujícím opatřením
Čestné prohlášení o nepodléhání omezujícím opatřením
Název veřejné zakázky Poradenská činnost v oblasti řízení rizik
Ev. číslo zakázky 016/24/OCN
Dodavatel:
Název Advanced Risk Management, s.r.o.
sídlo (celá adresa včetně PEC) Xxxxxxxx 0, Xxxxx 9, 198 00
právní forma Společnost s ručením omezeným
IČO- 26140403
DIČ CZ26140403
Údaje o zápisu ve veřejném rejstříku/ Společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném:
Městský soud v Praze
Spisová značka: C 73787
Osoba oprávněná zastupovat dodavatele Vyřizuje
Tel.
(dále jen „Dodavatel")
Pro účely podání nabídky ve výše uvedeném výběrovém řízení, vyhlášeném obchodní společností
ČEPRO, a.s., IČO: 60193531, se sídlem Xxxxxxxx 000/00, Xxxxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0
Dodavatel čestně prohlašuje, že
a) Dodavatel, jeho statutární zástupci, jeho společníci (jedná-li se o právnickou osobu), koneční vlastnící/beneficienti (obmyšlení), skuteční majitelé, osoba ovládající Dodavatele či vykonávající vliv v Dodavateli a/nebo osoba mající jinou kontrolu nad Dodavatelem a ani jím poskytované plnění předmětu veřejné zakázky nepodléhají omezujícím opatřením - sankcím vydaným orgány Organizace spojených národů (OSN), Evropské unie (EU), České republiky ani orgány jiných států či mezinárodních organizací, kterými je Česká republika vázána na základě mezinárodních smluv nebo které by mohly bez dalšího vést к odpovědnosti společnosti ČEPRO za jejich nedodržení vyvozované orgány jiných států či mezinárodních organizací (dále také souhrnně jen „sankce");
b) Dodržuje požadavky sankcí EU stanovené s ohledem к činnostem Ruské federace destabilizující situaci na Ukrajině v aktuálním znění, zejména:
o Nařízení Rady (EU) č. 208/2014 ze dne 5. března 2014, o omezujících opatřeních vůči některým osobám, subjektům a orgánům vzhledem к situaci na Ukrajině;
o Nařízení Rady (EU) č. 269/2014 ze dne 17. března 2014, o omezujících opatřeních vzhledem к činnostem narušujícím nebo ohrožujícím územní celistvost, svrchovanost a nezávislost Ukrajiny;
strana 15
Rámcová smlouva o poradenské činnosti
o Nařízení Rady (EU) 692/2014 ze dne 23. června 2014, o omezeních dovozu zboží pocházejícího z Krymu nebo ze Sevastopolu do Unie v reakci na jejich protiprávní anexi;
o Nařízení Rady (EU) č. 833/2014 ze dne 31. července 2014, o omezujících opatřeních vzhledem к činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině; Nařízení Rady (EU) 2022/263 ze dne 23. února 2022, o omezujících opatřeních v reakci na uznání nezávislosti území Doněcké a Luhanské oblasti Ukrajiny, která nejsou pod kontrolou vlády, a vyslání ruských ozbrojených sil na tato území;
c) Dodavatel není státním příslušníkem Ruské federace ani fyzickou či právnickou osobou, subjektem nebo orgánem usazeným (se sídlem) v Ruské federaci;
d) Dodavatel není právnickou osobou, subjektem nebo orgánem, které jsou přímo nebo nepřímo vlastněny z více než 50 % některým ze subjektů uvedených v písmenu c) tohoto čestného prohlášení;
e) není a ani jeho statutární zástupci nejsou fyzickou nebo právnickou osobou, subjektem nebo orgánem jednajícím jménem nebo na pokyn subjektu uvedeného v písmenu c) nebo d) výše,
f) na plnění předmětu plnění shora uvedené veřejné zakázky se v rozsahu přesahujícím 10 % její hodnoty neúčastní subdodavatelé, dodavatelé nebo subjekty, na jejichž kapacity se Dodavatel spoléhá, nebo jejichž prostřednictvím Dodavatel ve výše uvedeném výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci, uvedení v písmenech c) až d) výše, a to samostatně a/nebo společně a případně podléhající jiným sankcím;
Autorizace osobou oprávněnou zastupovat dodavatele:
Podpis oprávněné osoby: Společnost nepoužívá
razítko
Datum
Titul, jméno, příjmení
Punkce
5. 4. 2024
Jednatel
strana 16
Rámcová smlouva o poradenské činnosti
Příloha č. 3: Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů o skutečném majiteli
Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů o skutečném majiteli
Název veřejné zakázky Poradenská činnost v oblasti řízení rizik
Ev. číslo zakázky 016/24/OCN
Dodavatel:
Název Advanced Risk Management, s.r.o.
sídlo (celá adresa včetně PSČ) Xxxxxxxx 0, Xxxxx 9, 198 00
právní forma Společnost s ručením omezeným
IČO 26140403
DIČ CZ26140403
Společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném:
Městský soud v Praze
Spisová značka: C 73787
Osoba oprávněná zastupovat dodavatele Vyřizuje
Tel. Ím !
(dále jen „Dodavatel")
Pro účely podání nabídky ve výše uvedeném výběrovém řízení, vyhlášeném obchodní společností
ČEPRO, a.s., IČO: 60193531, se sídlem Xxxxxxxx 000/00, Xxxxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0
Dodavatel čestně prohlašuje, že
- není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZSZ"), nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti;
- žádná z osob, jejichž prostřednictvím dodavatel ve výše uvedeném výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci, není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ, nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti
- má v evidenci skutečných majitelů zapsány úplné, přesné a aktuální údaje o svém skutečném majiteli, které odpovídají požadavkům zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ,,ZESM“); a současně
- jeho skutečným majitelem zapsaným v evidenci skutečných majitelů z titulu osoby s koncovým vlivem není veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ;
- osoba, jejímž prostřednictvím dodavatel ve výše uvedeném výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci, má v evidenci skutečných majitelů zapsány úplné, přesné a aktuální údaje o svém skutečném majiteli, které odpovídají požadavkům ZESM; a současně
strana 17
Rámcová smlouva o poradenské činnosti
- jejím skutečným majitelem zapsaným v evidenci skutečných majitelů z titulu osoby s koncovým vlivem není veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ.
Autorizace osobou oprávněnou zastupovat dodavatele:
Podpis oprávněné osoby:
Datum
5. 4. 2024
Společnost nepoužívá razítko
Titul, jméno, příjmení Mgr. Ing. Xxxxxx
Funkce Jednatel