TVORBA KATALOGIZACE DLE ZÁKONA Č. 309/2000 SB., (2022)
Čj. LOM/2022/ÚS-10588
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK VČETNĚ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
k veřejné zakázce
TVORBA KATALOGIZACE DLE ZÁKONA Č. 309/2000 SB., (2022)
zadané jako zjednodušené podlimitní řízení v oblasti obrany nebo bezpečnosti podle § 53 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů
(dále jen „zákon“)
OBSAH
1. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE 3
6. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 8
7. KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 8
8. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 9
10. PODMÍNKY PRO DODAVATELE 11
11. VYSVĚTLENÍ, ZMĚNA NEBO DOPLNĚNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE. 12 12. PRÁVA A POVINNOSTI ZADAVATELE 12
13. PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 13
Název veřejné zakázky: | TVORBA KATALOGIZACE DLE ZÁKONA Č. 309/2000 SB. (2022) |
ZADAVATEL | |
Obchodní firma: | LOM PRAHA s.p. |
Adresa sídla: | Xxxxxxxxx 000/0, Xxxxx 00, Xxxxxxxx, PSČ 108 00 |
IČ: | 00000515 |
Osoba oprávněná jednat za zadavatele: | Xxx. Xxxxxx Xxxxx ředitel pro obchod a logistiku |
Kontaktní osoba zadavatele pro zadávací řízení: | Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, specialista veřejných zakázek |
Telefon, mobil: | x000 000 000 000 / x000 000 000 000 |
E-mail: | |
1. Základní údaje o veřejné zakázce
Druh veřejné zakázky: služby
Režim veřejné zakázky: podlimitní
Druh zadávacího řízení: zjednodušené podlimitní řízení v oblasti obrany
nebo bezpečnosti
Kód CPV: 75130000-6 Podpůrné služby pro vládní instituce 75131000-3 Služby pro vládní instituce
Předmět veřejné zakázky: Prvotní screening a katalogizace položek v určené
aplikaci v souladu s ustanovením § 11 zákona č. 309/2000 Sb. (dále také „služby“). Bližší informace jsou uvedeny v čl. 2 této zadávací dokumentace (dále jen
„ZD“).
Předpokládaná hodnota: 5.000.000,- Kč bez DPH
Rozdělení zakázky na části: ne
Vyhrazené změny závazku: ne Přípustnost variantnosti nabídky: ne
Výsledek zadávacího řízení: uzavření rámcové dohody s 1 dodavatelem (dále též jen
„účastník řízení“)
2.1. Hlavním předmětem veřejné zakázky je provedení prvotního screenignu položek vojenského materiálu (dále jen „položky“) a zjištění, zda jsou položky katalogizovány a mají přidělené KČM, a to v aplikaci na MC CATALOGUE - CAS – Central Authentication Service (xxxx.xx), a to v souladu s ust. § 11 zákona č. 309/2000 Sb.,
o obranné standardizaci, katalogizaci a státním ověřování jakosti výrobků a služeb určených k zajištění obrany státu a o změně živnostenského zákona, ve znění pozdějších předpisů, návrh katalogizačních dat o výrobku (dále jen „zákona č. 309/2000 Sb.“). V případě, že položky nebudou katalogizovány a nebudou mít přidělené KČM, zajistí Dodavatel katalogizaci položek a přidělení KČM v souladu s ust. § 11 zákona č. 309/2000 Sb.,. Katalogizace položek bude realizována na základě jednotlivých objednávek dle potřeb Zadavatele.
2.2. Zadavatel požaduje dodání veškeré technické dokumentace potřebné k provedení screeningu a katalogizaci.
2.3. Bližší podmínky plnění veřejné zakázky (obchodní a platební podmínky, vlastnická a autorská práva k dílu a další podmínky plnění) jsou vymezeny v závazném návrhu rámcové dohody, která je přílohou č. 3 ZD.
2.4. Zadavatel požaduje uzavření dohody o mlčenlivosti (dále jen „NDA“) s dodavatelem, se kterým bude podepsána rámcová dohoda. Závazný návrh NDA je přílohou č. 4 této zadávací dokumentace. Dodavatel do NDA doplní své identifikační údaje, jinak není oprávněn v NDA cokoliv měnit či doplňovat.
2.5. Účastník řízení se při plnění veřejné zakázky může seznamovat s neveřejnými informacemi nezbytnými pro plnění veřejné zakázky. Účastník řízení je z tohoto důvodu povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, jenž zadavatel označí za důvěrné, s výjimkou informací veřejně přístupných, o kterých se v důsledku předmětu plnění veřejné zakázky dozví, a nesdělí je, ani k nim neumožní přístup třetím osobám, ledaže by povinnost sdělit takové informace vyplývala z platných zákonů České republiky.
2.6. Termín plnění:
Termín plnění bude stanoven v závazné objednávce potvrzené dodavatelem.
2.7. Místo plnění:
Provozovna/sídlo dodavatele.
2.8. Plnění veřejné zakázky
Zadavatel uzavře smlouvu o dílo s jedním vítězným účastníkem řízení veřejné zakázky. Vítězným účastníkem řízení se rozumí účastník řízení, který splní kvalifikaci a zadávací podmínky veřejné zakázky a jehož nabídka bude vyhodnocena jako nejvýhodnější dle podmínek uvedených v bodě 7 této ZD.
Rámcová dohoda se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu 4 let ode dne nabytí účinnosti nebo do vyčerpání finančního limitu 5.000.000,- Kč bez DPH, podle toho, co nastane dříve.
3.1. Kvalifikaci splní dodavatel, který:
❖ prokáže splnění základní způsobilosti dle § 74 zákona,
❖ prokáže splnění profesní způsobilosti dle § 77 zákona,
3.2. Základní způsobilost
Způsobilým není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu ve statutárním orgánu dodavatele.
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu. Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu české právnické osoby, musí podmínku podle písm. a) splňovat každý člen statutárního orgánu této právnické osoby, osoba zastupující tuto právnickou osobu ve statutárním orgánu dodavatele a vedoucí pobočky závodu.
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti dle § 75 zákona ve vztahu k České republice a k zemi svého sídla předložením:
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů (§ 74 písm. a)),
b) potvrzení příslušného finančního úřadu (§74 písm. b)),
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani (§74 písm. b)),
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 písm. c,
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení (§74 písm. d)),
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán (§74 písm. e)).
3.3. Profesní způsobilost
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice a k zemi svého sídla předložením:
a) výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
b) dokladu, že je oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují, a to především oprávnění dle živnostenského zákona: Poskytování software, poradenství v oblasti informačních technologií, zpracování dat, hostingové a související činnosti a webové portály.
Doklady podle písm. a) nebo b) dodavatel nemusí předložit, pokud právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují.
3.4. Předložení dokladů
a) Doklady prokazující splnění kvalifikace předloží dodavatel v originálu v elektronické podobě s platným elektronickým podpisem oprávněné osoby (instituce), která daný dokument vydala, elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xx/.
b) V případech, kdy zákon nebo zadavatel v zadávacích podmínkách požaduje po vybraném dodavateli předložení originálních dokladů nebo jejich ověřených
kopií, a tyto existují pouze v listinné podobě, bude nutná jejich konverze do elektronické podoby v souladu s § 22 zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů.
c) Dodavatelé, kteří nemohou doklady opatřit ověřitelným elektronickým podpisem, zašlou požadované doklady k prokázání způsobilosti zadavateli v originálu nebo úředně ověřené kopii v listinné podobě prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb.
3.5. Dodavatel je oprávněn ve své nabídce nahradit předložení dokladů čestným prohlášením podepsaným dodavatelem, a to v souladu s ust. § 86 odst. 2 zákona. Před uzavřením rámcové dohody je však vybraný dodavatel vždy povinen předložit originály nebo ověřené kopie dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy. Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
3.6. Dodavatel může předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad se předkládá s překladem do českého jazyka. To se netýká dokladů ve slovenském jazyce. Bude-li mít zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklad ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen čestným prohlášením.
3.7. Povinnost předložit doklad může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledávání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
3.8. Dodavatel může prokázat základní a profesní způsobilost prostřednictvím výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který nesmí být starší než 3 měsíce k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní a profesní způsobilost.
3.9. Společné prokazování kvalifikace
Bude-li předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podají společnou nabídku, prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona každý dodavatel samostatně. Ostatní kvalifikaci prokazují dodavatelé společně. Dodavatelé jsou zároveň povinni předložit písemnou dohodu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s touto veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky.
3.10. Změny kvalifikace účastníka řízení
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka řízení, je účastník řízení povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. Povinnost účastníkovi řízení nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že
a) podmínky kvalifikace jsou nadále splněny;
b) nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu účastníků zadávacího řízení nebo nabídek a
c) nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.
3.11. U vybraného dodavatele, je-li českou právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona upravujícího evidenci skutečných majitelů (dále jen „skutečný majitel“) z evidence skutečných majitelů podle téhož zákona (dále jen „evidence skutečných majitelů“). Zadavatel vyloučí vybraného dodavatele v souladu s ust. § 122 odst. 7 zákona, je-li českou právnickou osobou, která má skutečného majitele, pokud nebylo podle § 122 odstavce 4 zákona možné zjistit údaje o jeho skutečném majiteli z evidence skutečných majitelů; k zápisu zpřístupněnému v evidenci skutečných majitelů po odeslání oznámení o vyloučení dodavatele se nepřihlíží.
3.12. Nepředloží-li vybraný účastník řízení před uzavřením rámcové dohody zadavatelem požadované originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace, popř. další zadavatelem vyžádané doklady či informace dle ust. § 122 odst. 3 a 5 zákona, bude zadavatelem v souladu s ust. § 122 odst. 7 zákona vyloučen z účasti v zadávacím řízení.
4.1. V případě, že účastník řízení hodlá při plnění veřejné zakázky využít poddodavatele,
je povinen ve své nabídce
a) určit části veřejné zakázky, které hodlá plnit prostřednictvím poddodavatelů, nebo
b) předložit seznam poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi řízení známi a uvést, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit.
4.2. Vybraný účastník řízení je povinen předložit zadavateli identifikační údaje poddodavatelů nejpozději do 10 pracovních dnů od doručení oznámení o výběru dodavatele, pokud jsou mu známi a pokud je již neuvedl ve své nabídce.
4.3. Poddodavatelé, kteří nebyli identifikováni v nabídce vybraného dodavatele a/nebo po doručení oznámení o výběru dodavatele dle předchozího odstavce a kteří se následně mají zapojit do plnění veřejné zakázky (rámcové dohody), musí být vybraným dodavatelem zadavateli identifikováni, a to minimálně 5 (pět) pracovních dnů před zahájením plnění veřejné zakázky daným poddodavatelem.
4.4. Výše uvedená pravidla pro identifikaci poddodavatele platí i pro poddodavatele v dalších úrovních dodavatelského řetězce.
5.1. Zadavatel uzavře rámcovou dohodu s vítězným účastníkem řízení, resp. s účastníkem řízení, který splní kvalifikaci a zadávací podmínky veřejné zakázky, a jehož nabídka bude vyhodnocena jako nejvýhodnější dle podmínek uvedených v bodě 7 této ZD.
5.2. Závazný vzor rámcové dohody tvoří přílohu č. 3 této ZD. Závazný vzor rámcové dohody obsahuje veškeré obchodní, platební, dodací a další podmínky. Tyto podmínky
jsou pro účastníka řízení závazné a není oprávněn je jakkoliv měnit či doplňovat, mimo identifikačních údajů účastníka řízení.
5.3. Zadavatel současně s uzavřením rámcové dohody uzavře s vítězným účastníkem řízením Dohodu o mlčenlivosti (dále jen „NDA“), jejíž závazný vzor tvoří přílohu č. 4 této ZD. Dodavatel není oprávněn v návrhu NDA nic měnit, upravovat či doplňovat mimo své identifikační údaje.
6. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
6.1. Účastník řízení do přílohy č. 1 ZD „Krycí list“ vyplní nabídkovou cenu v CZK bez DPH za:
6.1.1. Prvotní screening jedné položky;
6.1.2. Provedení katalogizace jedné položky.
6.2. Nabídková cena, kterou účastník řízení uvede, musí zahrnovat veškeré náklady a výdaje potřebné k realizaci předmětu plnění veřejné zakázky (včetně veškerých vstupních nákladů).
6.3. Nabídková cena účastníka řízení je neměnná a nejvýše přípustná, kterou není možné překročit nebo změnit, po celou dobu platnosti a účinnosti rámcové dohody.
6.4. Zadavatel připouští podání cenové nabídky v měně CZK.
6.5. Veškeré údaje a hodnoty nabídkové ceny včetně všech dílčích cen a souvisejících cenových údajů je účastník řízení povinen uvést v návrhu rámcové dohody.
7. Kritéria a způsob hodnocení nabídek
7.1. Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti – nejnižší nabídkové ceny dle dílčích hodnotících kritérií.
7.2. Dílčími hodnotícími kritérii jsou:
7.2.1. Nejnižší nabídková cena za prvotní screening s váhovým ohodnocením 50 %
V rámci tohoto dílčího kritéria bude posuzována nabídková cena účastníka řízení za prvotní screening jedné položky, uvedená v příloze č. 1 této ZD
7.2.2. Nejnižší nabídková cena za provedení katalogizace s váhovým ohodnocením 50 %
V rámci tohoto dílčího kritéria bude posuzována nabídková cen účastníka řízení za provedení katalogizace jedné položky, uvedená v příloze č. 1 této ZD.
7.3. Hodnocení nabídek bude provedeno bodovací metodou. Pro výsledné hodnocení nabídek bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce veřejné zakázky bude dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria.
7.3.1. V dílčím hodnotícím kritériu „nejnižší nabídková cena za prvotní screening,“ získá nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bez DPH 100 bodů. Každá další hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky. Výsledná hodnota bude dále vynásobena příslušnou vahou daného dílčího hodnotícího kritéria.
7.3.2. V dílčím kritériu „nejnižší nabídková cena za provedení katalogizace,“ získá nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bez DPH 100 bodů. Každá další hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky. Výsledná hodnota bude dále vynásobena příslušnou vahou daného dílčího hodnotícího kritéria.
Celkové hodnocení bude stanoveno na základě součtu výsledných hodnot z jednotlivých dílčích kritérií, uvedených v rámci bodů tohoto článku. U jednotlivých nabídek se nakonec stanoví pořadí úspěšnosti tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty celkového hodnotícího indexu.
7.4. Postup při shodě nabídkových cen
V případě shody nabídkových cen v nabídkách, které se umístily po provedeném hodnocení na prvním místě, určí zadavatel vítěznou nabídku losem. Losování bude probíhat v souladu se zásadami uvedených v § 6 odst. 1 a 2 zákona. Účastnit se losování mají právo účastníci řízení, jejichž nabídek se losování týká. O termínu losování je zadavatel písemně vyrozumí nejméně 3 pracovní dny před losováním.
7.5. Otevírání nabídek je z důvodu umožnění příjmu nabídek pouze v elektronické podobě neveřejné. Otevírání nabídek proběhne v souladu s § 109 zákona.
8. Pokyny pro zpracování nabídky
8.1. Požadavky zadavatele na zpracování nabídky
• Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by zadavatele mohly uvést v omyl.
• Nabídka musí být zpracována v českém jazyce.
• Nabídka musí být v elektronické podobě a dobře čitelná.
• Nabídka a veškeré v ní zařazené doklady požadované zákonem a touto zadávací dokumentací musí být podepsány účastníkem zadávacího řízení, resp. statutárním orgánem účastníka či prokuristou. Výše uvedené neplatí pro návrh rámcové dohody a NDA. V případě podepsání nabídky jinou osobou je k nabídce nutné přiložit zmocnění této osoby k zastupování účastníka opatřené úředně ověřeným podpisem účastníka, resp. jeho statutárního orgánu.
• Nabídka musí obsahovat návrh rámcové dohody ve formátu (.doc) doplněný o požadované údaje.
• Nabídka musí obsahovat návrh NDA ve formátu (.doc) doplněný o požadované údaje.
• Nabídka musí obsahovat doplněnou přílohu č. 1 „Krycí list.“
• Cenová nabídka musí být uvedena v příslušné kolonce v krycím listu nabídky a musí obsahovat kontaktní e-mailovou adresu, na kterou bude moci zadavatel v průběhu zadávacího řízení zasílat účastníku zadávacího řízení korespondenci,
nebude-li účastníku doručováno prostřednictvím elektronického nástroje na profilu zadavatele nebo datové schránky účastníka.
8.2. Zadavatel doporučuje, aby obsah nabídky byl strukturován následovně: Krycí list nabídky včetně cenové nabídky
S uvedením názvu veřejné zakázky, který bude datován, orazítkován, podepsán účastníkem zadávacího řízení, resp. statutárním orgánem účastníka, jeho prokuristou či zmocněncem a budou zde uvedeny základní identifikační údaje o účastníku (název, právní forma, adresa sídla, popř. doručovací adresa, je-li odlišná od adresy sídla, IČ, DIČ, pracovník oprávněný k jednání, telefonické a e-mailové spojení), Cenové nabídky zpracované dle čl. 6 této ZD.
Závazný vzor krycího listu je přílohou č. 1 této ZD.
Prokázání splnění kvalifikace
K prokázání kvalifikace účastník řízení předloží v nabídce čestné prohlášení nebo kopie dokladů požadovaných zákonem a zadavatelem v čl. 3 této ZD nebo výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů.
Vzor čestného prohlášení je přílohou č. 2 této ZD. Návrh rámcové dohody v souladu s článkem 5 této ZD. Návrh NDA v souladu s článkem 5 této ZD.
8.3. Každý účastník řízení může podat pouze jednu nabídku, a to buď samostatně, nebo společně s dalšími dodavateli. Účastník řízení, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
8.4. Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podá více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podá nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
8.5. Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
8.6. Zadavatel doporučuje účastníkům, aby si před podáním nabídky řádně prostudovali zadávací dokumentaci a při zpracování nabídky postupovali přesně podle pokynů v zadávací dokumentaci uvedených. Nabídky, jejichž obsah nebude odpovídat požadované struktuře nebo které nesplní některou z dalších podmínek stanovených v této zadávací dokumentaci, budou ze zadávacího řízení v souladu se zákonem vyloučeny.
9.1. Nabídky mohou dodavatelé podat nejpozději dne 19. 08. 2022 do 10:00 hod.
9.2. Nabídku je možné podat výhradně v elektronické podobě prostřednictvím profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xx/. Manuál pro dodavatele naleznete na internetové stránce: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xx/.
9.3. Nabídky, které nebudou podány prostřednictvím elektronického nástroje, ve stanovené lhůtě, nebudou do zadávacího řízení zařazeny. Za okamžik podání nabídky se považuje její doručení prostřednictvím výše uvedeného profilu zadavatele. Na nabídky doručené jiným způsobem než prostřednictvím profilu zadavatele nebo po stanoveném termínu nebude brát zadavatel zřetel.
9.4. Podáním nabídky dodavatel potvrzuje, že je oprávněn zadavateli sdělit všechny informace v ní obsažené a odpovídá za všechny důsledky nepravdivosti takového tvrzení.
9.5. Účastník zadávacího řízení předkládá svou nabídku bezplatně, z předané nabídky nelze uplatňovat vůči zadavateli žádné nároky.
9.6. Otevírání nabídek
Otevírání nabídek je z důvodu umožnění příjmu nabídek pouze v elektronické podobě neveřejné. Otevírání nabídek proběhne v souladu s ust. § 109 zákona.
10.1. Vybraný dodavatel je povinen před uzavřením rámcové dohody předložit zadavateli, na písemnou výzvu učiněnou podle ust. § 122 odst. 3 písm. a) zákona, jako podmínku pro uzavření rámcové dohody, originály nebo ověřené kopie dokladů, prokazujících splnění kvalifikace; tyto doklady musí být konvertované do elektronické podoby, pokud je již zadavatel nemá k dispozici.
10.2. Je-li vybraný dodavatel právnická osoba podle § 122 odst. 4 a nelze-li zjistit údaje o skutečném majiteli z Evidence skutečných majitelů, bude v souladu se zákonem ze zadávacího řízení vyloučen. Je-li vybraný dodavatel právnická osoba podle § 122 odst. 5 zákona, zadavatel vyzve dodavatele k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména
1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
10.3. Tato zadávací dokumentace se poskytuje pouze za účelem zpracování nabídky pro záměr zadání zakázky, dodavatel není oprávněn ji použít k jakýmkoliv jiným účelům.
10.4. Podmínky uvedené v zadávací dokumentaci jakož i ve veškeré dokumentaci související se zadávacím řízením jsou pro dodavatele závazné.
10.5. Dodavatel zadávacího řízení předkládá svou nabídku bezplatně, z předané nabídky nelze uplatňovat vůči zadavateli žádné nároky.
10.6. Zadavatel upozorňuje na skutečnost, že je vázán § 211 odst. 3 zákona stanovujícím povinnost písemné elektronické komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem, která se vztahuje na veškeré předkládané doklady, včetně dokladů předkládaných vybraným dodavatelem na základě výzvy dle § 122 odst.
3 a odst. 5 zákona. V případech, kdy zákon nebo zadavatel v zadávacích podmínkách požaduje po vybraném dodavateli předložení originálních dokladů a tyto existují pouze v listinné podobě, bude nutná jejich konverze do elektronické podoby v souladu s § 22 zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů.
11. Vysvětlení, změna nebo doplnění zadávací dokumentace
11.1. Účastník řízení je oprávněn po zadavateli požadovat písemně vysvětlení zadávací dokumentace způsobem podle ust. § 98 zákona.
11.2. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace je možno doručit písemně v elektronické podobě, a to prostřednictvím elektronického nástroje, datové schránky, nebo e-mailem adresovaným kontaktní osobě, nejpozději 7 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
11.3. Vysvětlení zadávací dokumentace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění požadavku bude uveřejněno nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení požadavku dodavatele dle § 98 odst. 4 zákona.
11.4. Zadavatel uveřejní vysvětlení zadávací dokumentace na profilu, a to nejméně
4 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Vysvětlení zadávací dokumentace může zadavatel provést i bez předchozí žádosti.
12. Práva a povinnosti zadavatele
12.1. Zadavatel předložené nabídky nevrací a ponechává si je jako doklad o průběhu zadávacího řízení.
12.2. V souladu s ust. § 48 odst. 9 zákona zadavatel u vybraného dodavatele ověří naplnění důvodu pro vyloučení (zadavatel vyloučí účastníka řízení, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány výlučně zaknihované akcie) na základě informací uvedených v obchodním rejstříku.
Vybraného dodavatele se sídlem v zahraničí, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, zadavatel požádá, aby v přiměřené lhůtě předložil písemné čestné prohlášení o tom, které osoby jsou vlastníky akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu účastníka, s uvedením zdroje, z něhož údaje o velikosti podílu akcionářů vychází.
12.3. Zadavatel v souladu s ust. § 39 odst. 4 zákona může provést posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení před nebo až po hodnocení nabídek. U vybraného dodavatele musí provést posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení a hodnocení jeho nabídky vždy.
12.4. Zadavatel zveřejní uzavřenou rámcovou dohodu včetně jejích změn a dodatků dle ust. § 219 zákona. Dodavatel je oprávněn v rámcové dohodě výslovně označit informace, u kterých to vyžaduje ochrana informací a údajů podle zvláštních právních předpisů, které nemají být zveřejněny; zadavatel takové informace nezveřejní v případě, že mu to zákon umožňuje.
12.5. Zadavatel zveřejní, v souladu s ust. § 219 odst. 3 zákona, výši skutečně uhrazené ceny za plnění rámcové dohody.
13. Přílohy zadávací dokumentace
Příloha č. 1 ZD – Krycí list
Příloha č. 2 ZD – Čestné prohlášení Příloha č. 3 ZD – Rámcová dohoda Příloha č. 4 ZD – Dohoda o mlčenlivosti
Xxxxxx Xxxxx
Digitally signed by Xxxxxx Xxxxx Date: 2022.08.02
20:10:11 +02'00'
………………………………………
LOM PRAHA s.p.
elektronicky podepsal
Xxx. Xxxxxx Xxxxx ředitel pro obchod a logistiku