Zadávací dokumentace na veřejnou zakázku malého rozsahu

JIHOMORAVSKÝ KRAJ

Krajský úřad Jihomoravského kraje odbor kancelář ředitelky

Žerotínovo nám. 3, 601 82 Brno

Zadávací dokumentace na veřejnou zakázku malého rozsahu

„Marketingové poradenství a strategické řízení značky JMK“

ČÁST I. –   PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ ČÁST II. –   OBCHODNÍ PODMÍNKY

ČÁST I. – PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ

Zadávací dokumentace je zpracována jako podklad pro podání nabídek dodavatelů. Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá dodavatel plně a bez výhrad zadávací podmínky obsažené v této zadávací dokumentaci, včetně všech příloh a případných dodatků k této zadávací dokumentaci. Předpokládá se, že dodavatel před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, podmínky, termíny a specifikace obsažené v zadávací dokumentaci a bude se jimi řídit.

1. Údaje o zadavateli:

Název: Jihomoravský kraj,

Sídlo: Brno, Žerotínovo nám. 449/3

Zastoupený: XXXx. Xxxxx Xxxxx, Ph.D., pověřen řízením Krajského úřadu Jihomoravského kraje

IČ: 70888337

DIČ: CZ70888337

Bankovní spojení: Komerční banka, a. s. Číslo účtu: 27-7491250267/0100

Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, vedoucí odboru kancelář ředitelky Krajského úřadu Jihomoravského kraje

Telefon: x000 000 000 000

E-mail: xxxxxxx.xxxxxx@xx-xxxxxxxxxxxx.xx

2. Vymezení předmětu veřejné zakázky:

Předmětem veřejné zakázky je průběžné poskytování komplexních služeb při tvorbě marketingových, reklamních a kreativních strategií zadavatele směřující k posílení pozitivního vnímání značky Jihomoravského kraje včetně nastavení odpovídajících krátkodobých a dlouhodobých marketingových cílů zadavatele a nastavení komunikačních strategií směřujících k plnění těchto cílů. Předmět veřejné zakázky je blíže specifikován v části II. zadávací dokumentace – Obchodní podmínky.

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 900.000,- Kč bez DPH.

3. Doba plnění:

Doba plnění veřejné zakázky je ode dne účinnosti předmětné smlouvy do 30.06.2018.

4. Místo plnění:

Místem plnění je sídlo Jihomoravského kraje na adrese Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000/0, Xxxx a další budovy Jihomoravského kraje na adresách Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0, Xxxx x Xxxx 00, Xxxx, či další místa určená zadavatelem v rámci České republiky.

5. Požadavky na prokázání způsobilosti a technické kvalifikace

5.1. Zadavatel požaduje, aby dodavatel prokázal splnění základní způsobilosti. Splnění základní způsobilosti dodavatel prokáže předložením čestného prohlášení, jehož vzor tvoří přílohu č. 1 této části zadávací dokumentace.

5.2. Zadavatel dále požaduje, aby dodavatel prokázal splnění profesní způsobilosti. Profesní způsobilost splní dodavatel předložením:

5.2.1. ve vztahu k České republice výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje;

5.2.2. dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, tj. doklad prokazující živnostenské oprávnění v předmětu podnikání „Reklamní činnost a marketing“ či jeho ekvivalent, popř. doklad prokazující živnostenské oprávnění v předmětu podnikání „Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona“ nebo jeho ekvivalent.

Všechny dokumenty prokazující splnění profesní způsobilosti nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být splnění způsobilosti prokázáno, starší 90 kalendářních dnů.

Doklady k prokázání splnění profesní způsobilosti postačí zadavateli předložit v prosté kopii.

5.3. Zadavatel dále požaduje, aby dodavatel splnil níže vymezenou technickou kvalifikaci:

5.3.1 Splnění kritérií technické kvalifikace dodavatel prokáže předložením seznamu významných služeb poskytnutých dodavatelem za posledních 5 let před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení jejich ceny a doby poskytnutí a uvedení identifikace objednavatele. V předloženém seznamu dodavatel prokáže provedení alespoň níže specifikovaných významných služeb, tedy:

- minimálně 2 (dva) případy řízení značek v rozsahu obdobném předmětu plnění této veřejné zakázky, tj. příprava a práce na komunikační, kreativní a mediální strategii včetně budování, řízení a správy nové značky, kdy komunikační rozpočet takové podpory činil v komunikačních, mediálních a kreativních službách celkový finanční objem minimálně 700.000,- Kč bez DPH za jeden kalendářní rok, případně za období 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců, přičemž tato hodnota nezahrnuje nákup mediálního prostoru.

- minimálně 1 (jeden) případ řízení mezinárodní značky v rozsahu obdobném předmětu plnění této veřejné zakázky, tj. příprava a práce na komunikační, kreativní a mediální strategii včetně budování, řízení a správy nové značky, kdy komunikační rozpočet takové podpory mezinárodní značky činil v komunikačních, mediálních a kreativních službách celkový finanční objem alespoň 700.000,- Kč bez DPH za jeden kalendářní rok, případně za období 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců, přičemž tato hodnota nezahrnuje nákup mediálního prostoru.

5.3.2. Zadavatel dále požaduje, aby dodavatel měl po celou dobu plnění veřejné zakázky k dispozici realizační tým složený minimálně z následujících odborných osob splňujících alespoň následující požadavky zadavatele:

- minimálně 1 (jedna) osoba na pozici „Marketing Specialist“ splňující tyto předpoklady:

▪ řádně ukončené vysokoškolské vzdělání,

▪ alespoň 15 let praxe v oblasti marketingu,

▪ zkušenosti na pozici Marketing Specialist nebo pozici obdobné,

▪ zkušenosti s vedením korporátní a značkové strategie, vedení a řízení týmu v národním a nadnárodním prostředí, praktické zkušenosti s nastavením organizační struktury, praktické zkušenosti z oblasti regionálního marketingu

▪ práce alespoň na 2 (dvou) kampaních v oblasti marketingu a propagace s rozpočtem alespoň 700.000,- Kč bez DPH za jeden kalendářní rok, případně za období 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců, včetně částky mediálního rozpočtu.

- Minimálně 1 (jedna) osoba na pozici „Strategický plánovač“ splňující tyto předpoklady:

▪ řádně ukončené vysokoškolské vzdělání,

▪ alespoň 10 let praxe v oblasti řízení a plánování strategie značek,

▪ zkušenosti s regionálním marketingem a nastolování regionálních strategií, příprava briefů, komunikace s dodavateli, zodpovědnost za marketingová rozhodnutí a správu a výběr marketingových aktivit,

▪ práce alespoň na 2 (dvou) kampaních v oblasti marketingu a propagace s rozpočtem alespoň 700.000,- Kč bez DPH za jeden kalendářní rok, případně za

období 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců včetně částky mediálního rozpočtu.

Zadavatel bude akceptovat, pokud dodavatel v seznamu členů realizačního týmu namísto osoby

„Strategický plánovač“ uvede další osobu splňující požadavky na pozici „Marketing Specialist“, tj. v realizačním týmu dodavatele je možné uvést dvě osoby splňující požadavky na pozici „Marketing Specialist“.

Dodavatel prokazuje splnění výše uvedeného technického kvalifikačního předpokladu předložením:

a) seznamu členů realizačního týmu, jež se budou podílet na plnění veřejné zakázky,

b) prosté kopie osvědčení o dosažení požadovaného vzdělání členů realizačního týmu,

c) profesního životopisu každého člena realizačního týmu potvrzující požadované zkušenosti a požadovanou délku praxe daného člena.

Profesní životopis jednotlivých členů týmu bude obsahovat informace, ze kterých bude jednoznačně vyplývat splnění požadavků zadavatele na příslušného člena týmu. Profesní životopis bude obsahovat zejména:

- jméno, příjmení a kontakt

- nejvyšší dosažené vzdělání (období, název a typ organizace poskytující vzdělání)

- jazyková vybavenost

- pracovní zkušenosti a profesní praxe vztahující se k předmětu veřejné zakázky (období, název zaměstnavatele, dosažená pozice)

- informace o poměru k dodavateli (zaměstnanecký, poddodavatelský)

- další případné dovednosti a zkušenosti ve vztahu k plnění veřejné zakázky,

- vymezení referenční zakázky, prostřednictvím které prokazuje splnění kvalifikace, popisující konkrétní zapojení, náplň a rozsah práce

- čestné prohlášení o pravdivosti údajů uvedených v životopise a prohlášení o souhlasu se zapojením do realizačního týmu dodavatele,

- datum a vlastnoruční podpis.

Zadavatel výslovně požaduje, aby osoby uvedené v seznamu členů realizačního týmu se fakticky podílely na realizaci veřejné zakázky, a to ve vztahu k požadovaným pozicím, resp. v rozsahu odpovídajícím požadovaným zkušenostem a potřebám při plnění veřejné zakázky. V případě výměny členů realizačního týmu v průběhu plnění veřejné zakázky, je dodavatel povinen realizační tým neprodleně doplnit o osobu splňujícími požadavky uvedené v této zadávací dokumentaci. Podrobnosti výměny člena týmu jsou obsaženy v části II. této zadávací dokumentace - Obchodní podmínky obsahujících návrh smlouvy na realizaci veřejné zakázky.

Vymezení zadavatelem požadovaných pozic je uvedeno v příloze č. 2 této části zadávací dokumentace.

6. Lhůta pro podání nabídek a otevírání nabídek:

Lhůta pro podání nabídek končí dne 17.5.2017 v 9:00 hod.

Otevírání nabídek je neveřejné.

7. Lhůta, po kterou jsou dodavatelé vázáni nabídkami:

Dodavatelé jsou svými nabídkami vázáni po dobu 90 dnů; tato lhůta začne běžet dnem následujícím po skončení lhůty pro podání nabídek.

8. Zpracování nabídkové ceny:

Dodavatel uvede nabídkovou cenu za služby formou pevné částky za jednu hodinu poskytování služeb. Cenu uvede dodavatel v částce bez DPH.

Dodavatel uvede nabídkovou cenu v korunách českých.

Nabídková cena je cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik a zisku dodavatele.

Další informace týkající se ceny jsou uvedeny v části II. této zadávací dokumentace – Obchodní podmínky.

9. Způsob hodnocení nabídek:

Nabídky budou zadavatelem hodnoceny dle jejich ekonomické výhodnosti, a to na základě nejnižší nabídkové ceny.

Pořadí nabídek bude určeno podle výše nabídkové ceny. Pro hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její výše bez DPH. V případě, že více dodavatelů předloží nabídkovou cenu ve shodné výši, bude pro určení pořadí nabídek rozhodující dřívější termín doručení nabídky (datum a čas).

Před stanovením pořadí úspěšnosti nabídek budou nabídkové ceny posouzeny z hlediska výše nabídkové ceny ve vztahu k předmětu veřejné zakázky. Jestliže bude nabídková cena nepřiměřeně nízká, vyžádá si zadavatel od dodavatele písemné zdůvodnění těch částí nabídky, které jsou pro výši nabídkové ceny podstatné. Neodůvodní-li dodavatel písemně mimořádně nízkou nabídkovou cenu, nebo posoudí-li zadavatel jeho zdůvodnění jako neopodstatněné, bude nabídka vyřazena z dalšího posuzování a hodnocení.

10. Platební podmínky:

Zadavatel neposkytuje zálohy. Platební podmínky jsou blíže specifikovány v části II. této zadávací dokumentace – obchodní podmínky.

11. Obchodní podmínky:

Obchodní podmínky jsou součástí zadávacích podmínek jako část II. této zadávací dokumentace a jsou pro dodavatele závazné.

Obsah obchodních podmínek může dodavatel doplnit pouze v těch částech, kde to vyplývá z textu obchodních podmínek nebo jiné části zadávacích podmínek dokumentace, jiné změny nejsou přípustné.

12. Označení, obsah a způsob podání nabídky:

Dodavatelé nabídku podají v písemné formě v řádně uzavřené neprůhledné obálce. Obálka s nabídkou bude na přední straně označena názvem veřejné zakázky „Marketingové poradenství a strategické řízení značky JMK“ a bude na ní uvedena adresa dodavatele, na niž je možné zaslat dodavateli případné oznámení o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Zadavatel doporučuje dodavatelům, aby obálku s nabídkou označili slovem „NEOTVÍRAT“ a na uzávěru opatřili razítkem, pokud jej dodavatel používá, případně podpisem dodavatele, je-li fyzickou osobou, či podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za dodavatele, je-li dodavatel právnickou osobou. Zadavatel doporučuje dodavatelům, aby všechny části nabídky spojili v jeden celek, tento celek zajistili proti případnému uvolnění jednotlivých částí nabídky a listy všech částí nabídky očíslovali vzestupnou řadou čísel počínaje číslovkou 1.

Nabídka musí být zadavateli doručena (nikoliv tedy pouze podána k poštovní přepravě) do konce lhůty pro podání nabídek. Nabídku, která bude zadavateli doručena po uplynutí této lhůty, zadavatel neotevře a vyrozumí dodavatele o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.

Nabídka musí být podepsána osobou k tomu oprávněnou (viz níže). Nabídka bude obsahovat:

– návrh na uzavření smlouvy včetně požadované přílohy, jejímž předmětem bude realizace veřejné zakázky podle podmínek stanovených touto zadávací dokumentací; návrh na uzavření smlouvy musí být podepsán osobou k tomu oprávněnou;

– doklad o oprávněnosti osoby jednat za dodavatele nebo jeho jménem (např. plná moc, výpis z obchodního rejstříku), pokud právní jednání dodavatele nečiní fyzická osoba, která je sama dodavatelem;

– informaci a doklad (např. plná moc, smlouva o společnosti) o tom, která osoba je zmocněna k jednání za dodavatele, pokud nabídku podává více osob společně;

– čestné prohlášení dle přílohy č. 1 této zadávací dokumentace, další doklady a informace prokazující splnění způsobilosti dodavatelem požadované touto zadávací dokumentací;

– další náležitosti, pokud to požaduje tato zadávací dokumentace.

Nabídka bude zpracována v českém jazyce.

Zadavatel může požadovat, aby dodavatel v přiměřené lhůtě objasnil předložené údaje a doklady nebo doplnil další nebo chybějící údaje a doklady. Neobjasní-li dodavatel písemně svou nabídku či nedoplní- li požadované údaje či doklady do 3 pracovních dnů ode dne doručení výzvy, nebude-li v žádosti stanovena lhůta delší, nebo posoudí-li zadavatel jeho zdůvodnění jako neopodstatněné, bude nabídka vyřazena z dalšího posuzování a hodnocení.

13. Místo a doba pro podání nabídky:

Prostřednictvím provozovatele poštovních služeb se nabídka podává zadavateli na adresu Jihomoravský kraj, Krajský úřad Jihomoravského kraje, Odbor kancelář ředitelky, Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000/0, Xxxx, PSČ 601 82.

Osobně se nabídka podává zadavateli v sídle zadavatele na adrese Jihomoravský kraj, Krajský úřad Jihomoravského kraje, Žerotínovo nám. 449/3, Brno, PSČ 601 82, a to na podatelnu v pondělí a ve středu od 08:00 do 17:00 hodin, v úterý a ve čtvrtek od 8:00 do 15:00 hodin a v pátek od 8:00 do 14:00 hodin.

Nabídky musí být zadavateli doručeny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.

14. Uzavření smlouvy:

Vybraný dodavatel je povinen poskytnout zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy. Poskytnutím řádné součinnosti se rozumí především doručení zadavateli stanoveného počtu úplných vyhotovení návrhu na uzavření smlouvy v souladu s touto zadávací dokumentací (tedy včetně přílohy). Výzva k předložení dalších úplných vyhotovení návrhu na uzavření smlouvy v souladu s touto zadávací dokumentací bude vybranému dodavateli ze strany zadavatele zaslána spolu s rozhodnutím zadavatele o výběru dodavatele. Dalšímu dodavateli v pořadí by byla výzva k předložení úplných vyhotovení návrhu na uzavření smlouvy v souladu s touto zadávací dokumentací zaslána poté, co dodavatel, jehož nabídka byla vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější, odmítne příslušnou smlouvu se zadavatelem uzavřít, nebo neposkytne řádnou součinnost, aby příslušná smlouva mohla být uzavřena. Zadavatel může výše uvedený postup do uzavření smlouvy použít opakovaně.

Předložení dalších vyhotovení návrhu na uzavření smlouvy vybraným dodavatelem, které nebudou odpovídat obsahu nabídky dodavatele nebo nebudou splňovat náležitosti stanovené touto zadávací dokumentací pro návrh na uzavření smlouvy, se považuje za odmítnutí vybraného dodavatele uzavřít smlouvu na realizaci veřejné zakázky dle této zadávací dokumentace a zadavatel uzavře smlouvu s dalším dodavatelem v pořadí. Zadavatel může uvedený postup do uzavření smlouvy použít opakovaně.

15. Další podmínky zadávacího řízení:

a) Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je zároveň poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí.

b) Zadavatel nepřipouští variantní řešení.

c) Zadavatel nepřipouští nabídky podané v elektronické podobě.

d) Náklady dodavatelů spojené s účastí v zadávacím řízení zadavatel nehradí.

e) Dodavatel podáním nabídky uděluje zadavateli svůj výslovný souhlas se zveřejněním podmínek jeho nabídky v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů).

f) Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu lhůty pro podání nabídek měnit, doplnit či upřesnit podmínky zadání veřejné zakázky.

g) Nabídky nebudou dodavatelům vráceny.

h) Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným dodavatelem, odmítnout všechny nabídky nebo zadání veřejné zakázky zrušit.

16. Přílohy části I. zadávací dokumentace

Příloha č. 1: Vzor čestného prohlášení o splnění základní způsobilosti dodavatele

Příloha č. 2: Vymezení osoby na pozici „Marketing Specialist“ a osoby na pozici „Strategický plánovač“

Příloha 2 části I. zadávací dokumentace

Vymezení osoby na pozici „Marketing Specialist“ a osoby na pozici „Strategický plánovač“

Marketing Specialist

Osoba na této pozici vytváří marketingové analýzy vedoucí ke zvýšení profitu společnosti (organizace), monitoruje konkurenci a celý trh, hledá nová řešení pro propagaci. Buď sám, nebo formou spolupráce s externím subjektem realizuje propagaci, testuje její efektivitu a vše kontinuálně zefektivňuje. Připravuje podrobné reporty. Zajišťuje supervizi realizace klíčových projektů a kampaní, supervizi nad lidskými zdroji a rozpočty.

Strategický plánovač

Osoba na této pozici je zodpovědná za poskytování strategického poradenství, účast na strategických jednáních. Určuje cíle a formuluje strategii značky. Osoba zodpovědná za zavádění strategie, jejím úkolem je udržet nadhled a dojít vytyčeného dlouhodobého cíle zadavatele.