Příloha č. 7 Zadávací dokumentace

Příloha č. 7 Zadávací dokumentace

Návrh Rámcové smlouvy o zajištění dopravy

uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších právních předpisů

I.

Smluvní strany

Objednatel:

Střední škola, Bor, Xxxxxxxx 000

se sídlem: Plzeňská 231, 348 02 Bor

zastoupený: Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, ředitelkou

IČO: 00077879

osoba oprávněná jednat

za zadavatele: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx

telefon: x000 000 000 000

e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxx.xx

(dále jen „objednatel“)

a

Dopravce:

[DOPLNÍ UCHAZEČ]

se sídlem/místem podnikání: [DOPLNÍ UCHAZEČ]

zapsaná v: [DOPLNÍ UCHAZEČ]

IČO: [DOPLNÍ UCHAZEČ]

DIČ: [DOPLNÍ UCHAZEČ]

zastoupený/jednající: [DOPLNÍ UCHAZEČ]

bankovní spojení: [DOPLNÍ UCHAZEČ]

číslo účtu: [DOPLNÍ UCHAZEČ]

kontaktní osoba: [DOPLNÍ UCHAZEČ]

telefon: [DOPLNÍ UCHAZEČ]

e-mail: [DOPLNÍ UCHAZEČ]

(dále jen „dopravce“)

II.

Předmět Smlouvy

1. Tato rámcová Smlouva je uzavírána na základě výsledků výběrového řízení pro veřejnou zakázku malého rozsahu na služby s názvem „Dopravní služby pro SŠ Bor“, jejímž vítězným uchazečem se stal dopravce.

2. Tato rámcová smlouva (dále je „smlouva“) obsahuje podrobné obchodní podmínky pro realizaci jednotlivých dílčích plnění a tvoří právně závazný základ pro uzavírání jednotlivých smluv o dílčím plnění na základě objednávky ze strany objednatele.

3. Předmětem této smlouvy je zajištění autobusové přepravy osob v rámcovém rozsahu dle přílohy č. 1 této smlouvy (Harmonogram přepravy osob autobusovou dopravou)

4. Dopravce je povinen realizovat předmět této smlouvy řádně, včas, s odbornou péčí a v souladu právními předpisy a postupem uvedeným v článku III. této Smlouvy.

5. Smluvní strany berou na vědomí, že účastníci smlouvy nesmějí za žádných podmínek provádět podstatné změny v podmínkách stanovených v této Smlouvě. Sjednané změny nesmí být nikdy v neprospěch objednatele.

6. Objednatel požaduje k plnění předmětu této smlouvy, aby dopravce disponoval pro osob vozidly s minimálními požadavky:

1. každé sedadlo opatřené bezpečnostními pásy,

2. výroba všech autobusů v maximálním stáří výroby do 10 let,

7. Objednatel uzavírá tuto Smlouvu s jedním dopravcem. Dopravce je po celou dobu účinnosti této Smlouvy vázán svoji nabídkou podanou ve veřejné zakázce, na jejímž základě je uzavírána tato Smlouva (dále jen „nabídka uchazeče“).

III.

Dílčí objednávky

1. Dopravce se zavazuje realizovat předmět této smlouvy formou dílčích plnění, které bude realizováno na základě písemné objednávky objednatele a akceptace této objednávky ze strany dopravce, kde budou ujednána nezbytné náležitosti k řádné realizaci této smlouvy.

2. Za písemnou objednávku je pro účely této Smlouvy považována i objednávka učiněná elektronicky na e-mailovou adresu: „[DOPLNÍ UCHAZEČ]“. Dopravce je povinen bez zbytečného odkladu informovat objednatele o změně shora uvedených kontaktních údajů.

3. Objednatel se zavazuje dodat konkrétní objednávku nejpozději do 10 kalendářních dnů před plánovaným výjezdem. Dopravce doručí potvrzenou objednávku objednateli nejpozději do 5 dnů před každým výjezdem. Nejpozději 3 pracovní dny před každou cestou bude dopravcem objednateli doložena cenová kalkulace konkrétní trasy.

4. V měsíci únoru 2014 je objednatel oprávněn dodat konkrétní objednávku do 3 kalendářních dnů před plánovaným výjezdem. Dopravce doručí potvrzenou objednávku objednateli nejpozději do 2 dnů před výjezdem. Bezodkladně bude dopravcem objednateli doložena cenová kalkulace konkrétní trasy.

5. V cenové kalkulaci konkrétní trasy je dopravce povinen uvést předpokládanou cenu za dopravu do požadovaného cíle, a to v souladu s cenami předloženými v nabídce podanou na tuto veřejnou zakázku. Takto uvedená cena bude obsahovat veškeré náklady související s poskytnutím dopravy, včetně nákladů na pohonné hmoty, nákladů na řidiče, dálničních poplatků, přístavného, odstavného, parkovného, mýtného a všech ostatních nákladů spojených se zajištěním dopravy atd.). Objednatel si vyhrazuje právo na odsouhlasení dopravcem navržené předpokládané ceny. V případě, že k navrhnuté ceně za požadovaný cíl uvedené v písemném potvrzení objednávky nemá připomínky, má se za to, že s ní souhlasí. Dopravce je povinen stanovit cenu za konkrétní cíl v souladu s cenami uvedenými v podané nabídce. V opačném případě to bude považováno za podstatné porušení smlouvy dopravcem.

6. Objednávka bude obsahovat všechny potřebné údaje řádnému splnění této smlouvy, zejména informaci o termínu, místu výjezdu a počtu osob, identifikační údaje objednatele a kontaktní osobu včetně e-mailové adresy a telefonního čísla.

7. Pokud objednávka nebude obsahovat shora uvedené náležitosti, má dopravce právo požadovat po objednateli doplnění či upřesnění údajů. Pokud i přes výzvu nebudou chybějící údaje doplněny, není povinen objednávku potvrdit.

8. Objednatel si vyhrazuje právo zrušit jakýkoli z výjezdů uvedených v Příloze č. 1 této Smlouvy, popř. zajištění výjezdu nepožadovat.

IV.

Místo plnění Smlouvy o poskytování služeb

1. Místem plnění Smlouvy jsou dopravní trasy uvedené v Příloze č. 1 této smlouvy (místa odjezdu a příjezdu a nezbytně nutné zastávky na dopravní trase). Přesné místo plnění a trasa dopravy bude vždy předem určena v dílčí objednávce.

V.

Termín plnění

1. Termíny plnění jednotlivých služeb budou závazně stanoveny vždy pro každou jednotlivou službu v příslušné Dílčí objednávce.

2. Dopravní služby budou probíhat postupně v časovém období dle potřeb zadavatele v rozsahu stanoveném v příloze č. 1 této smlouvy.

3. Objednanou dopravu je dopravce povinen plnit dle podmínek uvedených v potvrzené objednávce. Termín plnění je sjednán jako fixní, při jeho nedodržení se smlouva o dílčím plnění (nikoliv tato Rámcová smlouva) od počátku ručí. Objednatel není povinen určit dopravci náhradní lhůtu k plnění.

VI.

Cena

1. Objednatel se zavazuje za služby poskytované na základě Dílčí objednávky, zaplatit dopravci cenu plnění dohodnutou pro každou Dílčí objednávku, a to v souladu s článkem VI. odst. 3 této Smlouvy. Cena je stanovena na základě nabídky dopravce podané na veřejnou zakázku „Dopravní služby pro SŠ Bor“.

2. Cena za jednotlivá dílčí plnění je stanovena nabídkovou cenou dopravce v době podání nabídky do výběrového řízení a není možné ji upravovat. Veškeré ceny v nabídce a Dílčích objednávkách jsou uváděny v českých korunách zahrnující veškeré související náklady spojené s poskytnutím požadovaného plnění.

3. Ceny jsou stanoveny:

1. Cena za jeden (1) kilometr v Kč

[DOPLNÍ UCHAZEČ] Kč/km bez DPH

[DOPLNÍ UCHAZEČ] % DPH

[DOPLNÍ UCHAZEČ] Kč/km včetně DPH

2. Sazba za 1 hodinu (60 minut) čekání v Kč

[DOPLNÍ UCHAZEČ] Kč/hod bez DPH

[DOPLNÍ UCHAZEČ] % DPH

[DOPLNÍ UCHAZEČ] Kč/hod včetně DPH

Celková nabídková cena za předpokládaný počet kilometrů a celkovou dobu čekání
Pozn.: Nabídková cena nesmí překročit částku 385 640 Kč vč. DPH
Cena celkem bez DPH	Samostatně DPH	Cena celkem vč. DPH
doplní uchazeč	doplní uchazeč	doplní uchazeč

Ceny jsou platné po celou dobu účinnosti této Smlouvy.

4. Celkové plnění nesmí přesáhnout předpokládanou hodnotu veřejné zakázky. Vzhledem k financování z OPVK nesmí celková cena přesáhnout předpokládanou hodnotu 385 640 Kč vč. DPH.

4. Objednatel není povinen vyčerpat určitý minimální objem poskytovaných služeb. Objednávky zadává objednatel dle svých potřeb a uvážení. Jednotlivá plnění budou realizována po dobu platnosti této Smlouvy.

4. Cenou se rozumí cena včetně DPH.

4. Ve stanovené ceně jsou zahrnuty veškeré náklady dopravce související s poskytnutím služby (např. náklady na pohonné hmoty, náklady na řidiče, dálniční poplatky, přístavné, odstavné, parkovné, mýtné a všechny ostatních náklady spojené se zajištěním dopravy atd.)

4. Dojde-li mezi dnem podpisu smlouvy a dnem uskutečnění zdanitelného plnění ke změně sazby DPH, upraví dopravce základ daně a platnou sazbu DPH.

4. Cena nebude měněna v souvislosti s inflací, změnou hodnoty kurzu české koruny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurz a stabilitu měny.

VII.

Platební podmínky

1. Platby budou probíhat výhradně v českých korunách. Rovněž veškeré cenové údaje a platební doklady budou uváděny v této měně. Objednatel neposkytuje zálohy.

2. Platby za poskytnutí plnění dle této smlouvy budou probíhat v měsíčních intervalech na základě řádně vystaveného daňového dokladu, který bude reflektovat skutečně zajištěnou dopravou dopravcem za tento měsíc. Doba splatnosti daňového dokladu (faktury) se stanovuje na 14 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu objednateli.

3. Zaplacení ceny bude provedeno bezhotovostně na základě dopravcem řádně vystavených a prokazatelně doručených daňových dokladů (faktur), a to na bankovní účet uvedený na těchto daňových dokladech (fakturách). Přílohou každého daňového dokladu (faktury) je doklad o poskytnutí dílčího plnění, který bude obsahovat minimálně: termín a místo plnění, počet ujetých Km a počet hodin čekací doby.

4. Daňový doklad (faktura) musí obsahovat zejména všechny náležitosti stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších právních předpisů a zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.

VIII.

Práva a povinnosti

1. Objednatel je povinen zasílat dopravci objednávky na jeho kontaktní adresu uvedenou v  této Smlouvě.

2. Objednatel se zavazuje poskytnout dopravci veškerou součinnost nutnou k zajištění řádného poskytování služby a zejména mu pro tuto činnost včas předat veškeré potřebné informace a materiály, o které dopravce objednatele požádá.

3. Dopravce je oprávněn při svých činnostech použít spolupracující osoby. V tomto případě však odpovídá objednateli ve stejném rozsahu jako by služby poskytoval on sám.

4. Dopravce je v souladu s požadavky projektů OP VK povinen dodržet následující ustanovení této Smlouvy a dodržovat pravidla publicity OP VK.

5. Dopravce je povinen řádně uchovávat originál Xxxxxxx o poskytování služeb včetně jejích případných dodatků a včetně všech příloh k těmto dokumentům, veškeré originály účetních dokladů a originály dalších souvisejících dokumentů.

6. Dopravce je dále povinen pro účely kontroly ze strany poskytovatele dotace, Řídícího orgánu OP VK, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu a dalších oprávněných osob archivovat veškerou dokumentaci projektu minimálně do roku 2025, pokud český právní řád nestanoví lhůtu delší. Výše uvedené dokumenty a účetní doklady budou uchovány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, v zákoně č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a v souladu s dalšími platnými právními předpisy ČR.

7. Dále je Dopravce povinen v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole, nařízení Komise (ES) č. 1828/2006 a v souladu s dalšími právními předpisy ČR a ES umožnit výkon kontroly všech dokladů vztahujících se k realizaci projektu, poskytnout osobám oprávněným k výkonu kontroly veškeré doklady související s realizací projektu, umožnit průběžné ověřování souladu údajů uváděných v monitorovacích zprávách se skutečným stavem v místě realizace projektu a poskytnout součinnost všem osobám oprávněným k provádění kontroly. Těmito oprávněnými osobami jsou dopravce a jím pověřené osoby, územní finanční orgány, Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy, Ministerstvo financí, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise a Evropský účetní dvůr, případně další orgány oprávněné k výkonu.

8. Dopravce se zavazuje dodržet požadavky na publicitu programů strukturálních fondů i jiných zdrojů financování, které jsou stanovené mj. Příručkou pro příjemce finanční podpory z operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost, Manuálem vizuální identity a nařízením komise (ES) č. 1828/2006, a to ve všech relevantních dokumentech, týkajících se této veřejné zakázky.

9. Dopravce je povinen v případě potřeby a na žádost objednatele poskytnout materiály a podklady pro zpracování monitorovací zprávy.

IX.

Zástupci smluvních stran

1. Smluvní strany pověřují jednáním ve věcech plnění této Smlouvy:

1. na straně objednatele: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx

Tel.: x000 000 000 000

Email: xxxxxxxxxx@xxxxxx.xx

2. na straně dopravce: [DOPLNÍ UCHAZEČ]

tel: [DOPLNÍ UCHAZEČ]

e-mail: [DOPLNÍ UCHAZEČ]

XII.

Smluvní sankce

1. V případě neplnění předmětu této Smlouvy z důvodů náležejících na straně dopravce, se dopravce zavazuje nahradit škodu (zejména vrácení dotací a pokuty), které objednateli v této souvislosti vzniknou.

2. V případě, že dopravce nebude schopen poskytnout objednateli plnění dle této Smlouvy, je dopravce povinen uhradit objednateli veškeré náklady, které musí objednatel navíc vynaložit k zabezpečení jiné autobusové dopravy než by vynaložil v případě plnění dle Smlouvy.

3. Dopravce je povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 5000 Kč:

• poruší-li povinnost stanovenou v čl. II. odst. 6 této smlouvy;

• nepřistaví-li autobus v termínu stanoveném v dílčí objednávce, a to ani 30 min po sjednaném termínu.

4. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele domáhat se náhrady škody vzniklé neposkytnutím služby včas.

5. Smluvní pokuta je splatná do 10 dnů ode dne porušení povinnosti, která zakládá její nárok.

XIII.

Zánik smlouvy

1. Doba účinnosti této rámcové smlouvy začíná dnem 01.02.2014 a končí vyčerpáním finančního objemu ve výši předpokládané hodnoty veřejné zakázky, nejpozději však dnem 30.06.2015 s tím, že ke stejnému datu musí být vypořádány i všechny závazky mezi stranami.

2. Tato rámcová smlouva může být ukončena:

   1. uplynutím lhůty, na kterou byla smlouva uzavřena;

   2. vyčerpáním finančního objemu ve výši přepokládané hodnoty veřejné zakázky;

   3. písemnou dohodou obou stran;

   4. okamžitým odstoupením od smlouvy v případech, kdy některá ze smluvních stran poruší některou povinnost uvedenou v této smlouvě opakovaně.

   5. okamžitým odstoupením od smlouvy v případech, kdy některá ze smluvních stran poruší tuto smlouvu podstatným způsobem.

   6. okamžitým odstoupením od smlouvy v případech předvídaných obecně závaznými předpisy;

Odstoupit od smlouvy je oprávněna ta smluvní strana, která svou povinnost neporušila; odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně a doručeno druhé smluvní straně.

3. Objednatel je oprávněn ze stejných důvodů odstoupit také pouze od dílčího plnění, jehož se podstatné porušení, definované v tomto článku, týká. Odstoupením objednatele od dílčího plnění tato rámcová Smlouva nezaniká.

4. Objednatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit, tj. nerealizovat plnění či jeho část za předpokladu, že výdaje na toto plnění budou řídícím orgánem OP VK, případně jiným kontrolním subjektem, označeny za nezpůsobilé, případně nebude vůbec dotace z OP VK poskytnuta.

5. V případě odstoupení od Xxxxxxx není dotčeno právo objednatele na náhradu škody podle obecných právních předpisů.

XIV.

Závěrečná ujednání

1. Dopravce potvrzuje, že je účasten platného pojištění odpovědnosti za škodu způsobené při realizaci sjednaného předmětu této Smlouvy.

2. V jednotlivých dílčích objednávkách nejsou smluvní strany oprávněny sjednat podstatné změny podmínek stanovených touto Smlouvou.

3. Všechny právní vztahy, které vzniknou při realizaci závazků vyplývajících z této Smlouvy, se řídí právním řádem České republiky.

4. Smluvní strany souhlasí s tím, aby tato uzavřená Xxxxxxx vč. jejích změn a dodatků byla uveřejněna na profilu zadavatele v souladu s § 147a zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.

5. Smlouva je vyhotovena ve 4 stejnopisech s platností originálu, každá ze smluvních stran obdrží dvě vyhotovení.

V ………………………………….. V …………………………………..

Za objednatele Za dopravce

….………………………………. …………………………………..

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx

ředitelka školy

Nedílnou součástí Smlouvy jsou tyto přílohy:

Příloha č. 1 – Harmonogram přepravy osob autobusovou dopravou