„Uhlíková smykadla pro provoz trolejbusů“
Určeno všem dodavatelům | |
Vyřizuje / linka: | Xxxxxx Xxxxxxxxx/x000 000 000 000 |
Spis. značka: 22 /ÚGŘ/ZKO/PMDP/2024 | |
Poptávkové řízení: PŘ/2/2024/PMDP
Vážení obchodní partneři,
Plzeňské městské dopravní podniky, a.s., se na Vás obrací jako na možného dodavatele předmětu poptávkového řízení s názvem
„Uhlíková smykadla pro provoz trolejbusů“
a vyzývají Vás k podání nabídky dle níže uvedeného zadání (dále jen „zadávací dokumentace“). Jedná se o Poptávkové řízení dle vnitřní směrnice Zadavatele pro zakázku, která není zadávána dle zákona č.134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění, (dále též „ZZVZ“).
1. Zadavatel Poptávkového řízení
název Zadavatele: Plzeňské městské dopravní podniky, a.s. (dále jen „PMDP, a.s.“) sídlo: Xxxxxxxx xxxxxxx 000/00, Východní Předměstí, 301 00 Plzeň
IČO/DIČ: 25220683/CZ25220683
právní forma: akciová společnost
osoba oprávněná jednat: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, dopravně provozní ředitel kontaktní osoba ve věcech
technických: Xxxxxxx Xxxxxx, e-mail: xxxxxx@xxxx.xx, tel: 000 000 000 administrátor PŘ: Xxxxxx Xxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxx@xxxx.xx, tel: 000 000 000 bankovní spojení: Československá obchodní banka, a.s.
číslo účtu: 117433803/0300
společnost zapsána: v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Plzni, oddíl B, vložka 710, den zápisu 01. 05. 1998.
2. Předmět Poptávkového řízení
„Uhlíková smykadla pro provoz trolejbusů“
1/9
Předmětem Poptávkového řízení je výběr dodavatele, se kterým Zadavatel uzavře Xxxxxxxx kupní smlouvu, na jejímž základě bude Zadavatel od dodavatele odebírat uhlíková smykadla z impregnovaného (syceného) grafitu kovem pro sběrací hlavice ESKO 01-2002 pro provoz trolejbusů (dále jen „smykadla“) uvedená v Příloze č. 1a) – Cenová nabídka - Technická specifikace
a v Příloze č. 1b) - Technický výkres smykadla. Zadavatel se však nezavazuje odebrat celé předpokládané množství smykadel.
Specifikace požadovaných smykadel vyplývá z Přílohy č. 1a) této zadávací dokumentace, kdy uvedený počet kusů požadovaných smykadel je počtem předpokládaným.
Závazné požadavky Zadavatele na předmět tohoto Poptávkového řízení a podmínky jeho plnění jsou uvedeny v Příloze č. 2 této zadávací dokumentace – Rámcová kupní smlouva (dále jen
„Smlouva“) a Xxxxxxx je povinen jej bezpodmínečně akceptovat. Uchazeč není v rámci návrhu Smlouvy oprávněn provádět žádné úpravy nebo změny oproti vzoru Smlouvy s výjimkou doplnění relevantních parametrů, jejichž doplnění Smlouva předpokládá (údaje určené k doplnění ze strany Uchazeče jsou označeny [ÚDAJ DOPLNÍ UCHAZEČ] nebo (doplní Dodavatel). Součástí Smlouvy budou i Všeobecné obchodní podmínky PMDP, a.s., které jsou uvedeny v Příloze č. 3 této zadávací dokumentace. Návrh Smlouvy nemusí být v nabídce Uchazečem nebo osobou zastupující Uchazeče podepsán, nicméně Zadavatel toto preferuje. Pokud za Uchazeče jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena alespoň kopie plné moci s uvedením rozsahu zmocnění.
V případě, že dodavatel podávající nabídku (dále jen „Uchazeč“) nabídne plnění, které nebude odpovídat výše uvedeným podmínkám nebo nebude obsahovat všechny tímto Poptávkovým řízením požadované součásti, může být z Poptávkového řízení vyloučen na základě nesplnění podmínek stanovených Zadavatelem.
3. Místo plnění předmětu Poptávkového řízení
Místem plnění je areál vozovny autobusů a trolejbusů Borská č. p. 2964, 301 28 Plzeň. Zadavatel je oprávněn v rámci města Plzně jednostranně změnit místo plnění; vybraný dodavatel bude povinen tuto změnu respektovat bez nároku na náhradu jakýchkoliv nákladů či škod s tím vzniklých.
4. Požadovaný termín plnění:
Rámcová kupní smlouva bude uzavřena na dobu určitou dva roky, s účinností od 1. 4. 2024.
Zboží bude objednáváno postupně, dle požadavku a aktuálních provozních potřeb Zadavatele. Dílčí objednávky budou zasílány e-mailem. Požadovaná doba dodání bude maximálně do 5 pracovních dnů od odeslání objednávky a minimální množství 400 kusů.
5. Požadavky na kvalifikaci
Uchazeč prokáže splnění základní a profesní způsobilosti předložením:
a) podepsaného čestného prohlášení, jehož vzor je Přílohou č. 4 této zadávací dokumentace
2/9
b) výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starší 3 měsíců;
c) dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu tohoto Poptávkového řízení, zejména dokladu prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.
Prokázání technické kvalifikace:
K prokázání technické kvalifikace zadavatel požaduje předložení seznamu významných dodávek poskytnutých dodavatelem za poslední tři (3) roky před zahájením poptávkového řízení, ze kterého bude vyplývat, že dodavatel v posledních 3 letech realizoval nejméně tři (3) obdobné dodávky, tj. dodávky v obdobném rozsahu, jako je předmět tohoto poptávkového řízení.
Ze seznamu významných služeb (čestného prohlášení dodavatele Příloha č. 4) musí vyplývat zejména:
- identifikace objednatele, pro kterého byla dodávka provedena;
- specifikace dodaného zboží (včetně počtu kusů);
- termín dodávky;
- tel. nebo e-mailový kontakt na objednatele, na kterém lze uvedené informace o dodávce ověřit.
Čestné prohlášení (Příloha č. 4) dodavatele musí být datováno a podepsáno dodavatelem nebo osobou oprávněnou jednat za dodavatele.
6. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
Dodavatel zpracuje nabídkovou cenu v členění dle Xxxxxxx x. 0x) – Cenové nabídky. Nabídková cena za 1 kus smykadla a celková nabídková cena v Kč bez DPH za celkově předpokládaný odběr smykadel (modelový příklad) bude také uvedena v Příloze č. 5 - Krycím listu. Xxxxxxx je povinen zahrnout do nabídkové ceny veškeré své náklady související s předmětem plnění (např. náklady za dopravu apod.), tak aby výsledná celková výše nabídkové ceny byla cenou konečnou, nejvýše přípustnou.
Nabídková cena za jeden kus v Kč bez DPH bude předmětem hodnocení, a to jako dílčí kritérium s váhou 55%.
7. Hodnotící kritéria
3/9
Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Zadavatel v rámci ekonomické výhodnosti nabídky bude hodnotit níže uvedená dílčí hodnotící kritéria:
Dílčí kritéria | Váha | |
1. | Nabídková cena za jeden kus v Kč bez DPH | 55 % |
2. | Užitné vlastnosti | 45 % |
Dílčí subkritéria v rámci užitných vlastností | ||
2a | Proudové zatížení | 10 % |
2b | Druh použitého kovu pro impregnaci | 10% |
2c | Počet ujetých km na jeden pár smykadel | 25% |
Při hodnocení nabídek v číselně vyjádřitelném kritériu „Nabídková cena“, bude hodnocení probíhat podle vzorce:
Počet bodů dílčího kritéria = číselné vyjádření váhy v procentech x
nejnižší nabídková cena
hodnocená nabídková cena
Takto získaný počet bodů v rámci hodnotícího kritéria „Nabídková cena“ bude následně matematicky zaokrouhlen na dvě desetinná místa.
Při hodnocení nabídek v číselně vyjádřitelném kritériu „Užitné vlastnosti“, bude hodnocení probíhat podle vzorce:
Počet bodů dílčího kritéria
= číselné vyjádření váhy v procentech x
hodnota hodnocené nabídky (součet bodových hodnot za dílčí subkritéria) hodnota nejvýhodnější nabídky s nejvyšším počtem bodů
Takto získaný počet bodů v rámci hodnotícího kritéria „užitné vlastnosti“ bude následně matematicky zaokrouhlen na dvě desetinná místa.
Při hodnocení nabídek v číselně vyjádřitelném dílčím subkritériu 2a „Proudové zatížení“, bude hodnocení probíhat podle vzorce:
Počet bodů dílčího subkritéria
= číselné vyjádření váhy v procentech x
hodnota hodnocené nabídky (získaný počet bodů v rámci tohoto subkritéria) hodnota nejvýhodnější nabídky s nejvyšším počtem bodů
4/9
Takto získaný počet bodů v rámci dílčího subkritéria „Proudové zatížení“ bude následně matematicky zaokrouhlen na dvě desetinná místa.
Maximální počet bodů, který lze získat v rámci dílčího subkritéria 2a „Proudové zatížení“ je 190 bodů, bodová škála tohoto dílčího subkritéria je následující:
Proudové zatížení Amper/Milimetr | Body |
3 | 100 |
4 | 110 |
5 | 120 |
6 | 130 |
7 | 140 |
8 | 150 |
9 | 160 |
10 | 170 |
11 | 180 |
12 a více | 190 |
Při hodnocení nabídek v číselně vyjádřitelném dílčím subkritériu 2b „Druh použitého kovu pro impregnaci“, bude hodnocení probíhat podle vzorce:
Počet bodů dílčího subkritéria
= číselné vyjádření váhy v procentech x
hodnota hodnocené nabídky (získaný počet bodů v rámci tohoto subkritéria) hodnota nejvýhodnější nabídky s nejvyšším počtem bodů
Takto získaný počet bodů v rámci dílčího subkritéria „Druh použitého kovu pro impregnaci“ bude následně matematicky zaokrouhlen na dvě desetinná místa.
Maximální počet bodů, který lze získat v rámci dílčího subkritéria 2b „Druh použitého kovu pro impregnaci“ je 200 bodů, bodová škála tohoto dílčího subkritéria je následující:
Druh použitého kovu pro impregnaci | Body |
Měď (Cu) | 100 |
Směs Měď (Cu) + Cín (Sn) | 200 |
Při hodnocení nabídek v číselně vyjádřitelném dílčím subkritériu 2c „Počet ujetých kilometrů“, bude hodnocení probíhat podle vzorce:
Počet bodů dílčího subkritéria
= číselné vyjádření váhy v procentech x
hodnota hodnocené nabídky (získaný počet bodů v rámci tohoto subkritéria) hodnota nejvýhodnější nabídky s nejvyšším počtem bodů
5/9
Takto získaný počet bodů v rámci dílčího subkritéria „Počet ujetých kilometrů“ bude následně matematicky zaokrouhlen na dvě desetinná místa.
Maximální počet bodů, který lze získat v rámci dílčího subkritéria 2c „Počet ujetých kilometrů“ je 250 bodů, bodová škála tohoto dílčího subkritéria je následující:
Počet ujetých kilometrů na jeden pár smykadel | Body |
1 000 | 100 |
1 100 | 110 |
1 200 | 120 |
1 300 | 130 |
1 400 | 140 |
1 500 | 150 |
1 600 | 160 |
1 700 | 170 |
1 800 | 180 |
1 900 | 190 |
2 000 | 200 |
2 100 | 210 |
2 200 | 220 |
2 300 | 230 |
2 400 | 240 |
2 500 a více | 250 |
Celkové hodnocení:
Celkový počet získaných bodů je dán součtem bodů – bodových hodnot získaných dle vyhodnocení dílčích hodnotících kritérií. Nabídka, která získá nejvyšší počet bodů, bude hodnoticí komisí vyhodnocena jako nejvýhodnější. Ostatní nabídky budou hodnoticí komisí seřazeny dle počtu získaných bodů sestupně za nejvýhodnější nabídkou.
8. Předložení vzorku a testování
Dodavatel společně s technickou dokumentací předloží Zadavateli 10 ks nabízených smykadel k technickému posouzení a ověření deklarovaných parametrů. Dodavatel je povinen vzorky doručit do konce lhůty pro podání nabídek, tj. do 22. 2. 2024 do 10:00 hodin na adresu Xxxxxx 0000, Xxxxx. Dodavatel může doručit vzorky kdykoli v pracovní dny od 6.00 do 14:00 hodin, avšak nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek.
6/9
Vzorky nebudou dodavateli vráceny, tvoří nedílnou součást nabídky a budou sloužit pro ověření deklarovaných vlastností smykadel v rámci podané nabídky i v rámci dodávaných smykadel z uskutečněných dodávek po uzavření Rámcové kupní smlouvy. Při nesplnění některé z deklarovaných vlastností před uzavřením Rámcové kupní smlouvy, bude tento dodavatel
z poptávkového řízení vyloučen pro nesplnění podmínek řízení a při nesplnění některé z deklarovaných vlastností po uzavření Rámcové kupní smlouvy může Zadavatel odstoupit od Xxxxxxx s vybraným dodavatelem a uzavřít novou smlouvu s dalším dodavatelem v pořadí dle umístění v Poptávkovém řízení. Testování smykadel bude probíhat do 15. 3. 2024.
Kontaktní osoba pro předání vzorků je Xxxxxxx Xxxxxx, vedoucí střediska vozovna Xxxxxx, e-mail: xxxxxx@xxxx.xx, tel.: 000 000 000.
9. Poskytování dodatečných informací
Žádost o dodatečné informace, resp. vysvětlení této zadávací dokumentace musí být písemná (zaslaná e-mailem nebo prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK). Žádost musí být doručena Zadavateli nejpozději 5 pracovních dní před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Odpovědi na žádosti budou zveřejněny na profilu zadavatele (E-ZAK) do 3 pracovních dní od doručení dotazu, včetně přesného znění žádosti, bez identifikace tazatele.
Kontaktní osoby:
Xxxxxx Xxxxxxxxx, administrátor veřejných zakázek, tel. x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxx@xxxx.xx
Zadavatel preferuje komunikaci přes profil Zadavatele, el. nástroj E-ZAK.
10. Podání nabídky
Dodavatel zpracuje Nabídku v českém jazyce, v souladu s požadavky Zadavatele uvedenými v této zadávací dokumentaci a přílohách zadávací dokumentace a je povinen podat nabídku výhradně elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK – viz návod, který tvoří přílohu č. 6 této zadávací dokumentace, nejpozději do skončení lhůty pro podání nabídek, a to do 22. 2. 2024 do 10:00 hodin.
Nabídka Uchazeče musí obsahovat zejména:
a) Krycí list nabídky – viz Příloha č. 5;
b) Cenovou nabídku – Příloha č. 1a);
c) Vyplněný návrh Rámcové kupní smlouvy včetně všech požadovaných příloh
d) Doklady prokazující splnění kvalifikace dodavatele včetně podepsaného čestného prohlášení dle Přílohy č. 4;
e) Podrobnou technickou specifikaci nabízeného plnění, která bude přílohou Rámcové kupní smlouvy a bude obsahovat veškeré informace o dodávaných uhlíkových smykadlech, a to minimálně tyto:
- rozměry smykadla,
- měrnou hustotu,
- specifický elektrický odpor,
7/9
- pevnost v ohybu,
- druh použitého kovu pro impregnaci,
- deklaraci obsahu olova a jiných látek zatěžujících životní prostředí,
- počet ujetých kilometrů na jeden pár smykadel za běžných klimatických podmínek
- proudové zatížení,
- informace o státu, kde je umístěn sklad, ze kterého budou probíhat dodávky
f) Další doklady dle této Zadávací dokumentace, např. plné moci atd.
Po uplynutí lhůty pro podání nabídek Zadavatel obdržené nabídky, bez přítomnosti Uchazečů, otevře, posoudí a vyhodnotí. Zadavatel je oprávněn nabídky nejprve vyhodnotit a posoudit pouze nabídku Uchazeče s ekonomicky nejvýhodnější nabídkou. Výsledek posouzení a hodnocení nabídek oznámí Zadavatel všem účastníkům Poptávkového řízení na profilu Xxxxxxxxxx a vybraný dodavatel bude vyzván k uzavření Smlouvy (v případě, že v nabídce vybraného dodavatele bude vyplněný návrh Xxxxxxx již podepsán, bude vybranému dodavateli spolu s rozhodnutím o výběru odeslána i podepsaná Xxxxxxx ze strany Zadavatele).
11. Vyhrazená a další práva Zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo:
• zrušit Poptávkové řízení bez uvedení důvodu kdykoliv před uzavřením Smlouvy s vybraným dodavatelem
• změnit, upřesnit, doplnit podmínky zadání Poptávkového řízení
• nehradit žádné náklady Uchazeče spojené se zpracováním nabídky a účastí na Poptávkovém řízení
• vyloučit ze zadávacího řízení Uchazeče, jehož nabídka nenaplňuje očekávání Zadavatele, nesplňuje zadávací podmínky či je pro Zadavatele ekonomicky nevýhodná
• na základě provedeného testování, při nesplnění některé z deklarovaných vlastností, může Zadavatel odstoupit od Xxxxxxx s vybraným dodavatelem a uzavřít novou smlouvu s dalším dodavatelem v pořadí dle umístění v poptávkovém řízení.
Uchazeč je nabídkou vázán po dobu 270 dní ode dne, kdy uplynula lhůta pro podání nabídek.
• Zadavatel upozorňuje Dodavatele, že Xxxxxxx kupní smlouva bude zveřejněna v souladu se zákonem o registru smluv č. 340/2015 Sb. Pokud dodavatel považuje některé ujednání smlouvy za své obchodní tajemství, je povinen toto výslovně ve své nabídce uvést.
8/9
• Zadavatel má právo objednat a odebrat Zboží dle své potřeby. Zadavatel je oprávněn neobjednat a neodebrat od Dodavatele žádné Zboží, a to bez jakéhokoliv nároku Dodavatele na náhradu škody, ušlý zisk či jakékoliv sankce a bez práva Dodavatele odstoupit od Rámcové kupní smlouvy. Zboží, které Zadavatel dle smlouvy objedná (a které budou předmětem dílčí kupní smlouvy), bude Zadavatel povinen odebrat a zaplatit.
12. Odpovědné zadávání
a) Zadavatel zadává toto Poptávkové řízení v souladu se zásadami sociálně a environmentálně odpovědného zadávání. Sociálně a environmentálně odpovědného zadávání kromě důrazu na čistě ekonomické parametry zohledňuje také související dopady zakázky zejména v oblasti zaměstnanosti, sociálních a pracovních práv a životního prostředí.
b) Enviromentální aspekt odpovědného veřejného zadávání je dán požadavek na zadávání a zpracovávání dat v elektronické podobě.
c) Zadavatel od dodavatele vyžaduje, aby při plnění předmětu Poptávkového řízení zajistil legální zaměstnávání, férové a důstojné pracovní podmínky a odpovídající úroveň bezpečnosti práce pro všechny osoby, které se budou na plnění předmětu Poptávkového řízení podílet.
d) Zadavatel nezapracoval zásadu inovací, protože předmět Poptávkového řízení nezahrnuje inovační aspekty.
13. Přílohy
Nedílnou součástí této zadávací dokumentace k Poptávkovému řízení jsou: Příloha č. 1a) – Cenová nabídka – Technická specifikace
Příloha č. 1b) – Technický výkres smykadla Příloha č. 2 – Rámcová kupní smlouva
Příloha č. 3 - Všeobecné obchodní podmínky PMDP, a.s. Příloha č. 4 – Čestné prohlášení
Příloha č. 5 – Krycí list
Příloha č. 6 - Postup pro podání elektronických nabídek
V Plzni dne dle elektronického podpisu
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, PMDP, a.s.,
Datum: 30.01.2024
16:16:38
…………………………………………
Plzeňské městské dopravní podniky, a.s.
9/9
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx dopravně provozní ředitel