Smlouva o mlčenlivosti a výměně důvěrných informací Smlouva o mlčenlivosti a výměně důvěrných informací

Smlouva o mlčenlivosti a výměně důvěrných informací

Smlouva o mlčenlivosti

a výměně důvěrných informací

v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb.,

občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

(dále jen „zákon“)

Smluvní strany:

1. Univerzita Hradec Králové

se sídlem: Xxxxxxxxxxxx 00/00, 000 00 Xxxxxx Králové
zastoupen: prof. Ing. Xxxxxxx Xxxxx, ph.X., rektorem

IČO: 62690094

DIČ: CZ62690094

veřejná vysoká škola podle zákona č. 111/1998 Sb., nezapsaná v obchodním rejstříku

ID datové schránky: k3xj9dz

bankovní spojení: 2733582/0800

dále jen „společnost“ (kupující, objednatel),

a

2. [doplní dodavatel]

se sídlem: [doplní dodavatel]

zastoupen: [doplní dodavatel]

zapsána: v Obchodním rejstříku, vedeném [doplní dodavatel] soudem v [doplní dodavatel], pod spis. zn. [doplní dodavatel]

IČO: [doplní dodavatel]

DIČ: [doplní dodavatel]

ID datové schránky: [doplní dodavatel]

bankovní spojení: [doplní dodavatel]

dále jen „dodavatel“ (prodávající, poskytovatel),

uzavírají tuto smlouvu o mlčenlivosti a výměně důvěrných informací pro informační systém integrační platformy nasazené poskytovatelem v prostředí objednatele (dále jen „smlouva“).

Preambule

Tato smlouva se uzavírá mezi společností, která rozhodla o vítězi ve veřejné zakázce „Integrační platforma“, a dodavatelem, který se stal vítězem v této zakázce. Tato dohoda vymezuje práva a povinnosti obou smluvních stran při výkonu plnění dodavatele uzavřených smluvních vztahů v rámci výše uvedené veřejné zakázky, a to formou kupní smlouvy a servisní smlouvy ze dne xx.xx.2023, ze kterých mimo jiné plyne přístup dodavatele k interním datům společnosti.

I.Předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je závazek dodavatele ochránit všechny údaje a zachovávat mlčenlivost o všech údajích, týkajících se společnosti, se kterými byl seznámen v rámci vzájemné spolupráce, nebo které získal nebo měl z titulu vzájemné spolupráce k dispozici.

2. Dále je předmětem této smlouvy závazek dodavatele ochránit všechny údaje a zachovávat mlčenlivost o všech údajích o společnosti či třetích osobách, majících charakter osobních údajů dle ustanovení Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 a zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, v platném znění. Dodavatel je rovněž povinen na žádost společnosti prokázat způsob, jakým je dodržování povinností stanovených zákonem zajištěno.

3. Veškeré výše uvedené informace budou dodavatelem považovány za důvěrné. Dále jsou dodavatelem za důvěrné považovány takové skutečnosti, které by neoprávněným nakládáním mohly způsobit újmu zájmům společnosti nebo by mohly být pro tyto zájmy nevhodné

II.Doba platnosti a účinnosti smlouvy

1. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran.

2. Smlouva se uzavírá se na dobu určitou v délce trvání 10 let.

3. Ukončením platnosti a účinnosti této smlouvy však nezaniká nárok na náhradu škody, způsobené porušením této smlouvy ani nárok na smluvní pokutu dle článků V a VI této smlouvy. Platnost této smlouvy je nezávislá na platnosti ostatních smluv uzavřených mezi smluvními stranami.

III.Způsob nakládání s důvěrnými informacemi

1. Dodavatel se zavazuje důvěrné informace ochránit před sdělení třetím osobám a utajit.

2. Dodavatel není oprávněn důvěrné informace, se kterými byl při své činnosti seznámen nebo které při poskytování služeb získal, využívat v rozporu se zájmy společnosti ani pro třetí osoby, a to ani po skončení platnosti této smlouvy. Tím nejsou dotčeny další povinnosti dodavatele dle této smlouvy.

3. Dodavatel je povinen vytvářet podmínky pro zabezpečení ochrany důvěrných informací a jejich ochranu zajistit.

4. Dodavatel je povinen zabezpečit, že povinnosti vyplývající z této smlouvy budou dodržovány všemi pracovníky a spolupracujícími třetími osobami dodavatele, pokud tyto osoby získají nebo jsou jim k dispozici důvěrné informace. Spolupracující třetí osoby budou dodavatelem smluvně zavázány k dodržování mlčenlivosti o důvěrných informacích ve stejném rozsahu a za stejných podmínek jako jsou stanoveny touto smlouvou. Porušení povinností stanovené touto smlouvou třetí osobou spolupracující s dodavatelem nebo jeho zaměstnancem je považováno za porušení této smlouvy dodavatelem.

IV.Xxxxxxx

1. Na základě výše uvedeného se dodavatel zavazuje zejména:

   1. Neposkytnout důvěrné informace získané v písemné, elektronické či ústní formě třetí straně bez předchozího výslovného písemného souhlasu společnosti.

   2. Důvěrné informace nezneužít, nepoužít v rozporu s oprávněnými zájmy společnosti ve prospěch svůj nebo třetích osob a přijmout dostatečná opatření, aby se předešlo nepovolanému užívání důvěrných informací třetí stranou bez předchozího výslovného písemného souhlasu společnosti.

   3. Poskytovat důvěrné informace výhradně pracovníkům, kteří se podílejí přímo na spolupráci a užití jejích výsledků a pouze k účelům, které jsou v souladu s účelem spolupráce a vedou přímo ke splnění jejích cílů.

   4. Nekopírovat důvěrné informace ani jiným způsobem je nereprodukovat bez výslovného souhlasu společnosti, kromě užití pro konkrétní, smluvními stranami stanovenou, interní potřebu dodavatele.

   5. Pokud mají informace, zpřístupněné společností dodavateli charakter údajů chráněných Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 a zákonem č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů, v platném znění, dodržovat povinnosti tímto zákonem stanovené. Dodavatel je rovněž povinen prokázat společnosti na její žádost, zda zákonem stanovené povinnosti dodržuje a jakým způsobem je jejich dodržování zajištěno.

V.Smluvní pokuty

1. V případě, že dodavatel poruší ustanovení této smlouvy, je společnost oprávněna účtovat dodavateli pokutu odpovídající výši 50.000,- Kč (padesáttisíckorunčeských) bez DPH, za každé jednotlivé porušení.

2. Smluvní pokuta je splatná do 30 dnů ode dne doručení oznámení o uplatnění smluvní pokuty.

3. Uplatněním smluvní pokuty není dotčen nárok na náhradu škody v její plné výši.

VI.Odpovědnost za škody

1. V případě, že dodavatel poruší ustanovení této smlouvy a způsobí tím společnosti škodu, je povinen ji nahradit v plné výši.

2. Společnost je dále oprávněna požadovat adekvátní náhradu způsobené škody na pověsti a majetku.

VII.Rozhodné právo a řešení sporů

1. Práva a povinnosti smluvních stran touto smlouvou výslovně neupravené se řídí občanským zákoníkem a dalšími právními předpisy České republiky.

2. Veškeré spory vyplývající ze smlouvy nebo s ní související budou rozhodovány věcně a místně příslušnými soudy České republiky.

VIII.Závěrečná ustanovení

1. Smlouva se uzavírá písemně za použití elektronických prostředků.

2. Smlouva může být měněna či doplňována vzájemně odsouhlasenými a podepsanými písemnými a vzestupně očíslovanými dodatky, které se stávají její nedílnou součástí.

3. Dodavatel podpisem smlouvy uděluje podle zákona č. 110/2019 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, souhlas společnosti, jako správci údajů, se zpracováním jeho osobních a dalších údajů v smlouvě uvedených pro účely naplnění práv a povinností vyplývajících z této smlouvy, a to po dobu její platnosti a dobu stanovenou pro archivaci.

4. Tato smlouva je závazná rovněž pro právní nástupce smluvních stran.

5. Neplatnost jakéhokoliv ustanovení této smlouvy nebo části ustanovení nemá vliv na platnost jakéhokoliv jiného ustanovení této smlouvy nebo zbývající části příslušného ustanovení.

6. Na důkaz souhlasu s obsahem této smlouvy připojují smluvní strany podpisy svých statutárních zástupců.

……………………………………………………. …………………………………………………….

Podpis společnosti Podpis dodavatele

Stránka 5/5