Smlouva o zajištění služeb
která je uzavřena mezi:
Xxxxxxxx Xxxxxx
783 47 Hněvotín 13
zpracovatelka personální a mzdové agendy
IČO: 738 865 99
jako dodavatelem
a
Základní škola a Mateřská škola Olomouc – Nemilany, Xxxxxxx 0
IČO: 750 295 11
Zastoupena ředitelkou Mgr. Evou Kaněčkovou
jako odběratelem
takto:
Na základě této smlouvy se zavazuje dodavatel zajistit pro odběratele zpracování mezd a vedení personální agendy (dále jen služby) v souladu s platnými právními předpisy ČR a v rozsahu stanoveném touto smlouvou.
Smlouva se uzavírá s účinností od 1. 1. 2005 na dobu neurčitou.
Rozsah
služeb:
Xxxxxxxxx se zavazuje odběrateli poskytovat:
Vyhotovovat pracovní smlouvy, dohody o změně pracovní smlouvy, rozvázání pracovního poměru, platové výměry na základě písemně předložených dokladů ředitelstvím školy
Provádět zápočty praxe a zařazení do platových tříd a platových stupňů na základě písemně dodaných dokladů
Provádět výpočet a likvidaci všech mzdových složek zaměstnanců dle předložených písemných dokladů ředitelstvím školy
Vystavovat přehledy o platbě pojistného na zdravotní pojištění zaměstnavatele, vystavovat hromadné oznámení zaměstnavatele pro zdravotní pojišťovny – přihlašování a odhlašování zaměstnanců
Vystavovat přehled o výši pojistného a vyplacených dávkách pro okresní správu sociálního zabezpečení
Vyhotovovat převodní příkazy – odvody daně, zdravotního pojištění, sociálního pojištění, mzdy zaměstnanců na účty, FKSP
Provádět srážky ze mzdy na základě rozhodnutí a dohod o výkonu rozhodnutí
Likvidovat dávky nemocenského pojištění u velkých organizací
U malých organizací vystavovat přihlášky a odhlášky zaměstnanců v pracovněprávních vztazích (výplata nemocenských dávek je likvidována OSSZ)
Zasílání hlášení okresní správě sociálního zabezpečení o vyčerpání podpůrní doby
Sepisovat žádosti o důchody – invalidní, starobní
Vedení evidenčních listů důchodového pojištění, při rozvázaní pracovního poměru vystavovat zápočtový list, potvrzení o zdanitelných příjmech
Na žádost zaměstnance vystavit čtvrtletní (roční) potvrzení dávek státní sociální podpory a potvrzení o příjmu pro žádosti o půjčky
Zakládat daňová prohlášení, sledovat úlevy nezdanitelných částek jednotlivých zaměstnanců
Zaměstnancům, kteří nemají povinnost podat daňová přiznání provádět roční zúčtování daně
Po ukončení kalendářního roku vyplnit výkazy srážkové a zálohové daně pro organizaci pro finanční úřad
Zajišťovat tisk všech sestav potřebných pro mzdové a účetní zpracování
Zpracované měsíční doklady budou do doby kontroly ze strany zdravotních pojišťoven a okresní správy sociálního zabezpečení k dispozici dodavateli, po provedené kontrole budou doklady předány odběrateli, který je povinen archivovat doklady pro předepsanou dobu
Dodavatel se zavazuje dle předložených podkladů zpracovat a předat odběrateli požadované doklady, tj. hromadné příkazy k úhradě, přehledy o platbě pojistného na zdravotní pojištění, hromadné oznámení zaměstnavatele pro zdravotní pojišťovny, přehled o rekapitulaci, přehledy o vyplácených mzdách, čerpání mzdových prostředků, 2% mzdových prostředků pro FKSP, srážky zdravotního a sociálního pojištění, ve čtvrtletí – sestavu pro zákonné pojištění zaměstnanců, mzdové statistické sestavy. Výše uvedené doklady budou předloženy odběrateli nejpozději vždy dva dny před splatností příkazů k úhradě.
Pro řádný průběh služby se odběratel zavazuje spolupracovat s dodavatelem ve všech otázkách souvisejících s vedením mzdové agendy, zejména předávat včas: doklady nutné k vystavení pracovní smlouvy:
Žádost odběratele o sepsání pracovní smlouvy: od – do, návrh na zařazení do platové třídy (stupeň dle praxe) + pracovní náplň
Žádost zaměstnance o přijetí do pracovního poměru
Řádně vyplněný osobní dotazník
Doklady o dosaženém) vzdělání (VŠ se záv. vysvědčením a maturitní vysvědčení, popř. výuční list)
Doklady o průběhu předchozích zaměstnání, potvrzení o zaměstnání (zápočtový list, popř. čestné prohlášení v případě neexistujícího nástupce zaniklého zaměstnavatele)
Potvrzení lékaře o duševní a tělesné způsobilosti k druhu vykonávané práce
Výpis z rejstříku trestů
Doklady o čerpání mateřské dovolené (rodičovské dovolené), pokud byla mateřská nebo rodičovská dovolená čerpána mimo pracovněprávní vztah, doložit čestné prohlášení o době čerpání
Doklad o základní vojenské službě
Daňové prohlášení + potvrzení o zdanitelných příjmech v případě předchozích plátců
Potvrzení o důchodu (v případě nástupu zaměstnance pobírajícího jakýkoliv důchod)
Vystavovat pracovní smlouvy na dobu určitou při krátkodobém zástupu za chybějícího zaměstnance (krátkodobá pracovní smlouva sjednaná na dobu do 3 měsíců)
Dále se odběratel zavazuje oznamovat neprodleně veškeré změny v pracovněprávních vztazích zaměstnanců:
Délky trvání pracovního poměru
Změny funkčního zařízení změny místa výkonu práce
Změny úvazku
Změny pracovní náplně
Změny v osobních údajích zaměstnance
Změny bydliště
Změny zdravotních pojišťoven
Změny údajů, které mají vliv na daňové úlevy
Změny pro stanovení výše mzdy
Odběratel je povinen dodavateli písemně předkládat zejména písemnosti související s čerpáním řádné dovolené, pracovního volna s náhradou mzdy, ošetřováním člena rodiny, pracovní neschopností, mateřskou dovolenou, prací přesčas, případný nástup na vojenskou nebo civilní službu, vojenské cvičení atd.
Veškeré doklady se odběratel zavazuje dodávat dodavateli s plnou odpovědností za jejich věcnou správnost při dodržení zákonných lhůt nejpozději do 2. kalendářního dne následujícího měsíce, za který se příslušné služby zpracovávají, veškeré změny v daném měsíci je povinen oznamovat dodavateli neprodleně a průběžně ve zpracovávaném měsíci.
V případě nedodržení zákonných lhůt je odběratel plně odpovědný za případné dostatky a prodlevy v plnění ze strany dodavatele.
Za zajištění této služby se odběratel zavazuje platiti odměnu dodavateli a to ve výši 120,--Kč za 1 osobní číslo/měsíc (mzdová agenda 85,-- Kč a personální agenda 35,-- Kč)
Faktura bude dodavatelem vystavena vždy po zpracování měsíce. Odběratel se zavazuje provést úhradu do 5 dnů od doručení této faktury na účet dodavatele.
Při zpracování prací, které nejsou předmětem této smlouvy, bude odměna účtována samostatně – částkou dle dohody smluvních stran.
Tato smlouva může být ukončena písemnou výpovědí kterékoliv ze smluvních stran bez udání důvodů s tím, že si smluvní strany sjednávají tříměsíční výpovědní lhůtu, která začíná běžet první den měsíce následujícího po doručení výpovědi. V případě nejasností ohledně doručení výpovědi se má za den doručení třetí den od předání doporučení zásilky na poštu.
Jakékoliv změny a dodatky k této smlouvě mohou být provedeny pouze písemně.
Pokud není v této smlouvě uvedeno jinak, řídí se právní vztahy z n vyplývající ustanoveními obchodního zákoníku, popř. dalšími platnými právními předpisy ČR.
Smlouva je vyhotovena ve 2 exemplářích, z nich každý má platnost originálu. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smluvních stran.
Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu před podpisem přečetli, že odpovídá jejich svobodné a pravé vůli a na důkaz toho ji podepisují.
V Olomouci dne: 4. 10. 2004
--------------------------------------- ---------------------------------------------------------------
Dodavatel: Xxxxxx Xxxxxxxx Statutární zástupce odběratele: Xxx. Xxx Xxxxxxxxx