ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
KRAJSKÉ ŘEDITELSTVÍ POLICIE HLAVNÍHO MĚSTA PRAHY
Odbor veřejných zakázek
X. X. XXXX-428099-8 / ČJ-2014-0000VZ-C
Počet listů: 13 Přílohy: 7/51
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
PRO ZADÁNÍ NADLIMITNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY V ZADÁVACÍM ŘÍZENÍ
dle § 21 odst. 1 písm. a) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů
(dále jen „zákon“), vedené pod názvem
„Zajištění pozáručního servisu a oprav kopírovacích strojů Krajského ředitelství policie hl. m. Prahy
na období od 1. 5. 2015 do 30. 4. 2018“
V Praze dne 02. března 2015
Předběžné oznámení zadávacího řízení bylo zveřejněno ve věstníku IS VZ pod Evidenčním číslem formuláře 7401020001433 a Evidenčním číslem VZ 401433 dne
21. 11. 2014, a oznámení o zakázce dne 02. 03. 2015
1. IDENTIFIKACE ZADAVATELE
Název zadavatele: Česká republika - Krajské ředitelství policie hlavního města Prahy
Sídlo: Kongresová č. 2/1666, 140 21 Praha 4 – Nusle
Právní forma: Organizační složka státu
Zastoupené: plk. Ing. Pavlem D o m b r o v s k ý m,
náměstkem ředitele Krajského ředitelství policie hl. m. Prahy pro ekonomiku
IČO: 751 51 472
DIČ: CZ75151472
Číslo účtu: 3509881
Kód banky: 0710
Vyřizuje: Odbor veřejných zakázek
(kontaktní osoba Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxx Xxxxxxx)
Telefon: x000 000 000 000-0
Fax: x000 000 000 000
E-mail: xxxx.xxx.xxxxxxxxx@xxx.xx (dále jen „zadavatel“)
2. PŘEDMĚT A ROZSAH VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předmět plnění: Provádění pozáručního servisu a oprav kopírovacích strojů pro Krajské ředitelství policie hl. m. Prahy pro období od 1. 5. 2015 do 30. 4. 2018.
Specifikace typů a počtů kopírovacích strojů, viz příloha č. 2. V současné době se jedná celkem o 457 ks kopírovacích strojů. Zajištění údržby a servisu zahrnuje zabezpečení řádného a bezproblémového chodu strojů a včasného odstranění závad.
2.1. Údržba a servis kopírovacích strojů dle těchto požadavků zadavatele:
2.1.1. Pravidelná údržba a servis kopírovacích strojů na pracovištích zadavatele včetně dodávky veškerých nutných náhradních dílů a spotřebního materiálu mimo tonerů. Požadujeme používání pouze originálních náhradních dílů a spotřebního materiálu. Dodávky neoriginálního zboží Krajské ředitelství policie hl. m. Prahy nebude akceptovat.
2.1.2. Údržba a servis kopírovacích strojů na základě telefonických objednávek pověřených pracovníků mechanické dílny zadavatele.
2.1.3. Opravy závad kopírovacích strojů na pracovištích zadavatele do 24 hodin od nahlášení závady (reakční doba).
2.1.4. Opravy závad kopírovacích strojů v servisním středisku uchazeče včetně odvozu a dovozu stroje zpět na pracoviště zadavatele.
2.1.5. V případě, že oprava stroje zadavatele v servisním středisku uchazeče překročí 48 hodin, zapůjčení náhradního stroje srovnatelných parametrů včetně odvozu stroje.
2.1.6. Dodávky náhradních dílů a spotřebního materiálu mimo tonerů budou prováděny současně se servisní činností.
2.1.7. Servis konkrétního kopírovacího stroje bude možno ukončit v následujících případech:
- Kopírovací stroj dosáhne své životnosti v počtu kopií a jeho další provoz by byl nerentabilní, tzn., že je tak silně opotřebován a nelze jej dál provozovat bez vyšších nákladů na servis. Z ekonomických důvodů bude provedeno individuální posouzení každého jednotlivého kopírovacího stroje.
- Kopírovací stroj je silně poruchový, např. z důvodu opotřebování nebo nedostatku náhradních dílů (jedná se o starší typy kopírovacích strojů, na které výrobce již neposkytuje podporu).
- Návrh na ukončení servisu konkrétního kopírovacího stroje podá zadavateli pověřená osoba uchazeče.
- Ukončení servisu kopírovacího stroje je výhradním právem zadavatele.
3. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
CPV kód a název: 50313000-2- opravy a údržba reprografické techniky CPV kód a název: 50313100-3 – opravy kopírovacích strojů
CPV kód a název: 50313200-4 – údržba kopírovacích strojů
4. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 15 702 479,- Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota byla stanovena na základě celkového objemu vyčerpaných finančních prostředků pro stejný předmět plnění v posledních třech letech.
5. DOBA A MÍSTO POSKYTOVÁNÍ PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
5.1. Doba plnění veřejné zakázky bude na dobu určitou na 3 roky (156 týdnů) s výpovědní lhůtou 3 měsíce. Zahájení plnění se předpokládá od 1. 5. 2015 do 30. 4. 2018 po podpisu smlouvy o dílo.
5.2. Místem plnění veřejné zakázky jsou jednotlivá pracoviště v objektech zadavatele na území hl. m. Prahy a na území obcí Tuchoměřice a Poříčany ve Středočeském kraji.
6. PLATEBNÍ A OBCHODNÍ PODMÍNKY
6.1. Platební podmínky
6.1.1. Platba za plnění předmětu smlouvy bude realizována bezhotovostním převodem na účet uchazeče na základě faktury, kterou vystaví uchazeč vždy nejméně do 10 kalendářních dnů od vzniku práva fakturovat.
6.1.2. Faktury musí splňovat veškeré požadavky stanovené českými právními předpisy, zejména náležitosti daňového dokladu stanovené v § 28 zákona
č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů; kromě těchto náležitostí bude faktura obsahovat označení (faktura), číslo smlouvy, označení bankovního účtu uchazeče, cenu bez daně z přidané hodnoty, procentní sazbu a výši a výši daně z přidané hodnoty a cenu včetně daně z přidané hodnoty; výše daně z přidané hodnoty bude zaokrouhlena na celé desetihaléře nahoru. Každá faktura bude vyhotovena ve dvou výtiscích.
6.1.3. Faktura je splatná do 21 kalendářních dnů ode dne jejího prokazatelného doručení zadavateli na adresu uvedenou ve smlouvě. Fakturovaná částka se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání příslušné částky z bankovního účtu zadavatele uvedeného ve smlouvě ve prospěch bankovního účtu uchazeče uvedeného ve smlouvě.
6.1.4. Zadavatel je oprávněn do lhůty splatnosti vrátit bez zaplacení uchazeči fakturu, která neobsahuje náležitosti stanovené smlouvou nebo fakturu, která obsahuje nesprávné cenové údaje nebo není doručena v požadovaném množství výtisků a to s uvedením důvodu vrácení. Uchazeč je v případě vrácené faktury fakturu opravit nebo vyhotovit fakturu novou. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet lhůta splatnosti. Nová lhůta v původní délce splatnosti běží znovu ode dne prokazatelného doručení opravené nebo nově vystavené faktury zadavateli. Faktura se považuje za vrácenou ve lhůtě splatnosti, je-li v této lhůtě odeslána, není nutné, aby byla v téže lhůtě doručena uchazeči, který ji vystavil.
6.1.5. Platby budou probíhat v korunách na základě předložené faktury.
6.1.6. Zálohové platby zadavatel neposkytuje.
6.2. Obchodní podmínky
6.2.1. Závazné obchodní podmínky jsou obsaženy ve vzorovém návrhu „Smlouvy o dílo na servis a opravy kopírovacích strojů Krajského ředitelství policie hl. m.
Prahy“ (dále jenom „smlouva“), která je přílohou č. 1 k této zadávací dokumentaci.
6.2.2. Uchazeč předloží v nabídce návrh smlouvy v listinné podobě a v elektronické podobě na datovém médiu (CD nebo DVD) v „editovatelné" podobě.
6.2.3. Xxxxxxx je povinen podat jedinou smlouvu na celé smluvní období, která bude pokrývat celý předmět plnění veřejné zakázky.
6.2.4. Smlouva musí být podepsaná statutárním zástupcem uchazeče, nebo osobami oprávněnými jednat jménem tohoto zástupce. V takovém případě přiloží uchazeč ke smlouvě originál nebo úředně ověřenou kopii plné moci, ze které bude vyplývat oprávnění k podpisu smlouvy touto osobou.
6.2.5. Předložení nepodepsané smlouvy není považováno za řádné předložení smlouvy uchazečem a nabídka uchazeče bude vyřazena z další účasti v zadávacím řízení.
7. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
7.1. Nabídkovou cenou se pro účely zadávacího řízení rozumí celková nabídková cena za období 3 let (156 týdnů) složena z jednotkových cen hodinových sazeb podle tabulek, které jsou přílohou č. 4 k této zadávací dokumentaci.
7.2. Nabídková cena musí obsahovat veškeré úkony související s řádnou realizací veřejné zakázky a veškeré náklady související s řádnou realizací předmětu plnění (např. pravidelný servis a opravy kopírovacích strojů na pracovištích zadavatele, opravy závad v servisním středisku uchazeče včetně odvozu a dovozu kopírovacího stroje, zapůjčení náhradního kopírovacího stroje, ekologická likvidace vyřazených kopírovacích strojů, použitých náhradních dílů a spotřebního materiálu).
7.3. Nabídková cena za provedení služeb bude uvedena v české měně včetně DPH v členění na cenu bez DPH, sazbu DPH v % a cenu včetně DPH. Nabídkovou cenu požaduje zadavatel zpracovat do tabulek, které jsou přílohami č. 2, 4 až 7 k této zadávací dokumentaci.
7.4. Překročení nebo změna nabídkové ceny je možná pouze za předpokladu, že v průběhu realizace veřejné zakázky dojde:
7.4.1. K prokazatelnému zvýšení věcných nákladů na straně uchazeče, které nemůže ovlivnit. Toto navýšení bude promítnuto do ceny k datu nabytí jejich právní moci.
7.4.2. Ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty. V takovém případě bude nabídková cena upravena podle změny sazeb daně z přidané hodnoty platných v době vzniku zdanitelného plnění, a to ve výši odpovídající změně sazby daně z přidané hodnoty.
7.5. Dojde li ke změnám, které budou mít vliv na výši fakturované částky, bude případný nedoplatek nebo přeplatek vyplývající z těchto změn zohledněn v následující faktuře. Každá změna nabídkové ceny podléhá oboustrannému odsouhlasení formou dodatku ke smlouvě.
8. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI
8.1. Uchazeč je povinen podle § 50 odst.1 a), b), c), d) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) ,nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci. Splněním kvalifikace se rozumí:
a) splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 zákona
b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů § 54 zákona
c) předložením čestného prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku
d) splnění technických kvalifikačních předpokladů § 56 odst. 2 zákona
8.2 Splněním kvalifikace se rozumí:
8.2.1 Splnění základních kvalifikačních předpokladů v souladu s § 53 odst. 1 písm. a), b), c), d), e), f), g), h), i) j) a k) zákona.
8.2.2 Splnění profesních kvalifikačních předpokladů v souladu s § 54 písm. a) a b) zákona.
8.2.3 Předložení čestného prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku.
8.2.4 Splnění technických kvalifikačních předpokladů v souladu s § 56 zákona odst. 2 zákona
8.2.5 Součástí nabídky musí být doklady podle § 68 odst. 2 a 3 zákona:
a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních třech letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele,
b) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek,
c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.
8.3 Prokázání splnění kvalifikace podle požadavků zadavatele stanovených v souladu se zákonem:
8.3.1 Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč podle § 53 odst. 1 písm. a) až k) předložením:
8.3.1.1 Výpisu z evidence Rejstříku trestů (odst. 1 písm. a) a b) zákona).
8.3.1.2 Potvrzení orgánu Finanční správy České republiky a Celní správy České republiky (odstavec 1 písm. f) zákona).
8.3.1.3 Čestného prohlášení (odst. 1 písm. c) až e), g), h), i), j) a k) zákona).
8.3.2 Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč podle 54 písm. a), b) a e) zákona předložením:
8.3.2.1 Výpisu z obchodního rejstříku, pokud je vněm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán.
8.3.2.2 Dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.
8.3.2.3 Doklad prokazující schopnost dodavatele zabezpečit ochranu utajovaných informací podle příslušného druhu zajištění ochrany utajované informace při plnění veřejné zakázky v oblasti obrany nebo
bezpečnosti, odpovídající požadavkům na opatření, která stanoví zadavatel v zadávacích podmínkách.
8.3.3 Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč podle § 56 odst. 2 písm. a), b) a e) a odst. 4 předložením:
8.3.3.1 Seznamu významných služeb poskytnutých uchazečem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí.
Přílohou tohoto seznamu musí být:
8.3.3.1.1 osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli,
8.3.3.1.2 osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo
8.3.3.1.3 čestné prohlášení uchazeče, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle bodu 8.2.4.1.2. od této osoby získat z důvodů spočívajících na jeho straně.
8.3.3.1.4 Z osvědčení i seznamu významných služeb musí jednoznačně vyplývat, že uchazeč v uvedeném období realizoval minimálně 1 referenční službu v objemu minimálně 5 mil Kč.
8.3.3.2 Originálního potvrzení od výrobce nebo výhradního zástupce pro Českou republiku, že uchazeč má odborně vyškolené minimálně 4 techniky pro servis kopírovacích strojů a že používá pouze originální náhradní díly.
8.3.3.3 Seznam vyškolených techniků (min. 4), kteří budou přímo zabezpečovat poskytování požadovaných služeb.
8.4 Prokázání splnění kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Uchazeč může k prokázání části požadované kvalifikace předložit v nabídce v souladu s § 127 zákona „Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů“ (dále jenom „výpis“) vydaný provozovatelem seznamu. Výpis nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace starší než 3 měsíce.
8.5 Tento výpis nahrazuje splnění:
8.5.1 Základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1, s výjimkou předpokladů podle § 53 odst. 1 písm. k).
8.5.2 Splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 písm. k) prokáže uchazeč v nabídce předložením čestného prohlášení.
8.5.3 Profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 písm. a) a b) zákona.
8.6 Prokázání splnění kvalifikace certifikátem
8.6.1 Uchazeč může prokázat splnění kvalifikace platným certifikátem vydaným v rámci Systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v § 139 zákona, ve lhůtě pro podání nabídek, nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace uchazečem.
8.6.2 Platnost certifikátu je 1 rok ode dne jeho vydání.
9 PRAVOST A STÁŘÍ DOKLADŮ
9.2.1 Nestanoví-li zákon jinak, předkládá uchazeč v nabídce kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace.
9.2.2 Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle § 82 zákona je povinen předložit před uzavřením smlouvy originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace.
9.2.3 Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů.
9.2.4 DALŠÍ POŽADAVEK ZADAVATELE
9.2.5 Splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč předložením:
9.2.5.1 Pojistné smlouvy (pojistným certifikátem) jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou uchazečem třetí osobě s tím, že minimální výše pojistného plnění činí 5 mil. Kč na jednu pojistnou událost. Xxxxxxx dále ve své nabídce přiloží k pojistné smlouvě čestné prohlášení, že pojistnou smlouvu bude udržovat v platnosti po celou dobu realizace veřejné zakázky.
9.2.5.2 Prohlášení o celkovém počtu kopírovacích strojů v servisní péči uchazeče
9.2.5.3 Údaje o celkovém obratu uchazeče zjištěný podle zvláštních právních předpisů za poslední 3 účetní období. Jestliže uchazeč vznikl později, postačí, předloží-li údaje o svém obratu za všechna účetní období od svého vzniku. Minimální výše obratu v každém účetním období nesmí být nižší než 5 mil. Kč. Uchazeč prokáže splnění tohoto kvalifikačního kritéria předložením čestného prohlášení.
9.2.5.4 Potvrzení reakční doby do 24 hodin od nahlášení poruchy.
9.2.5.5 Potvrzení o poskytnutí náhradního kopírovacího stroje do 48 hodin v případě neodstranění poruchy.
9.2.5.6 Doložení prohlášení, že bude provádět bezplatnou likvidaci vyřazených kopírovacích strojů, jakož i použitých náhradních dílů a spotřebního materiálu.
10. NESPLNĚNÍ KVALIFIKACE
Uchazeč, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo nesplní povinnost stanovenou v § 58 zákona (změny kvalifikace), musí být zadavatelem vyloučen z další účasti v zadávacím řízení.
11. SUBDODAVATELÉ A SPOLEČNÁ NABÍDKA VÍCE DODAVATELŮ
a. Uchazeč je povinen v nabídce uvést, které části zakázky má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelů včetně identifikace údajů těchto subdodavatelů.
b. Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně (§ 51 odst. 5) zákona)
a za tímto účelem podají nebo hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 50 odst. 1 písm. a) zákona a splnění profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) zákona v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona musí prokázat všichni dodavatelé společně.
c. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn podle odstavce 5 společně několika dodavateli, jsou zadavateli povinni předložit v nabídce současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které bude obsažen závazek, že všichni tyto dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Požadavek na závazek podle věty první, aby dodavatelé byli zavázáni společně a nerozdílně, platí, pokud zvláštní právní předpis nebo zadavatel nestanoví jinak.
d. Pokud není uchazeč schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem podle § 50 odst. 1 písmene b) až d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Uchazeč je v takovém případě povinen v nabídce předložit:
-doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. j) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) zákona subdodavatelem a smlouvou uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky uchazečem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude uchazeč oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to aspoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona.
e. Uchazeč není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle § 54 písm. a) zákona.
12. PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE ZAHRANIČNÍ OSOBY
a. Nevyplívá-li z jiného právního předpisu jinak, prokazuje zahraniční uchazeč plnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném zákonem a zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního uchazeče určitý doklad nevydává, je zahraniční uchazeč povinen prokázat splnění takové část kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního uchazeče, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení.
b. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční uchazeč v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka; to platí i v případě prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce.
13. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
X. Xxxxxxx uchazeče
Nabídky se podávají písemně v českém jazyce ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídka v listinné podobě musí být:
1. podaná v řádně uzavřené obálce označena názvem veřejné zakázky: „NEOTEVÍRAT – Zajištění pozáručního servisu a oprav kopírovacích strojů pro Krajské ředitelství policie hl. m. Prahy na období od 1. 5. 2015 do 30. 4. 2018“, na které musí být uvedena adresa uchazeče, na kterou lze zaslat oznámení dle § 71
odst. 6 zákona v případě nabídky podané po lhůtě pro podání nabídek,
2. vhodným způsobem zajištěna proti samovolnému otevření či otevření v důsledku manipulace při poštovní přepravě.
Celá nabídka musí být předložena v jednom originálním vyhotovení. (označena jako
„originál“) a zadavatel doporučuje též podání nabídky v jedné písemné kopii (označena jako „kopie“) a v jednom vyhotovení v elektronické podobě na nosiči dat (CD) ve formátu PDF. Zadavatel doporučuje označit nosič dat identifikačními údaji o dodavateli a názvem zakázky. Originál nabídky musí být podepsaná statutárním zástupcem uchazeče, nebo osobami oprávněnými jednat jménem tohoto zástupce.
Zadavatel doporučuje očíslování všech listů nabídky pořadovými čísly vzestupnou, nepřerušenou číselnou řadou. Úřední doklady a listy nebo vkládané díly oddělující jednotlivé části číslovány být nemusí.
Originální vyhotovení nabídky by mělo být pevně sešito či svázáno, aby bylo zabezpečeno proti manipulaci s jednotlivými listy. Za vhodný bezpečnostní prvek považuje zadavatel spojení listů svazku tkanicí, jejíž konce budou přelepeny a přelepky opatřeny podpisem osoby oprávněné jednat jménem uchazeče a otiskem razítka uchazeče. Všechny výtisky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů.
Pokud podává nabídku více uchazečů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto uchazeče při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení.
B. Členění nabídky
Zadavatel doporučuje zachovat podobu nabídky v níže uvedeném členění:
• krycí list nabídky obsahující identifikační údaje uchazeče, příp. identifikace dodavatelů, kteří podávají nabídku společně, opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče a údaje, identifikující předmětnou veřejnou zakázku,
• obsah nabídky včetně stránkování,
• doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů,
• doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů,
• doklady prokazující splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů,
• doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů,
• doklad o poskytnutí jistoty,
• nabídková cena bez i včetně DPH
• ostatní - zde uchazeč uvede informace související s plněním veřejné zakázky, které považuje za nezbytné,
• návrh smlouvy podepsaný oprávněnou osobou,
• přiložené CD - elektronická forma nabídky ve formátu pdf.
14. OSTATNÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
a. Změna podmínek zadávací dokumentace
Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací, a to buď na základě žádostí uchazečů o vyjasnění zadávací dokumentace, nebo z vlastního podnětu.
b. Požadavky na varianty nabídek
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
c. Zveřejňování
Podáním nabídky dodavatel bere na vědomí, že zadavatel poté, co bude uzavřena smlouva s uchazečem, který podal nejvhodnější nabídku, nebo poté, co bude výběrové řízení zrušeno, zveřejní na webových stránkách www.mvcr.profile- @display23 zprávu o posouzení a hodnocení nabídek, jejíž součástí budou mimo jiné i identifikační údaje všech dodavatelů, kteří podali nabídku, a informace o nabídkových cenách těchto uchazečů a vyslovuje s výše uvedeným souhlas.
15. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ
Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena bez DPH.
Nejnižší nabídková cena pro zadání veřejné zakázky bude součtem:
• ceny za pravidelnou výměnu dílů s omezenou životností (PM), podle doporučení výrobce u jednotlivých typů kopírovacích strojů (příloha č. 3) a celková cena za všechny uvedené typy dohromady (příloha č. 4). Do této ceny je nutné započítat kromě výrobcem předepsaných dílů i dopravu a práci servisního technika. Rozpisy výrobcem předepsaných dílů s omezenou životností na výměnu (PM) jsou pro každý typ kopírovacího stroje uvedeny v příloze č. 2 a jejich souhrn v příloze č. 4,
• ceny vybraných úkonů za opravy strojů za jednotku hodinové sazby (příloha č. 6),
• ceny za vybrané náhradní díly (příloha č. 7),
• ceny za dopravu (příloha č. 5) v rámci běžné (ostatní) opravy - paušálně za jednotku Celkové pořadí nabídek bude sestaveno podle výše celkové nabídkové ceny podle
§ 79 odst. 4) zákona (od nejnižší nabídkové ceny po nejvyšší). Před stanovením pořadí úspěšnosti nabídek hodnotící komise posoudí nabídkové ceny podle § 77 (Mimořádně nízká nabídková cena).
16. JISTOTA
Zadavatel požaduje poskytnutí jistoty ve výši 100 000,- Kč (slovy: jednostotisíc korun českých) dle § 67 zákona.
Jistotu poskytne uchazeč
1. formou složení peněžní částky na účet zadavatele vedený Českou národní bankou pod číslem 6015-3509881/0710, variabilní symbol IČ uchazeče. Jistota poskytnutá formou složení peněžní částky musí být připsána na účet zadavatele nejpozději do 12,00 hod. před posledním dnem pro podání nabídky,
2. nebo formou bankovní záruky podle § 67 odst. 5 zákona přiložením originálu záruční listiny k nabídce uchazeče. Pokud nabídku podává více uchazečů společně, postačí,
složí-li peněžní jistotu na účet zadavatele jeden z nich, resp. bankovní záruka je vystavena na jméno jednoho z těchto uchazečů,
3. nebo formou pojištění záruky podle § 67 odst. 6 zákona. Při poskytnutí jistoty formou pojištění záruky musí být pojistná smlouva uzavřena tak, že pojištěným je uchazeč a oprávněnou osobou, která má právo na pojistné plnění, je zadavatel. Pojistitel vydá pojištěnému písemné prohlášení obsahující závazek vyplatit zadavateli za podmínek
§ 67 odst.7 zákona pojistné plnění.
Pokud nabídku podává více uchazečů společně, postačí, složí-li peněžní jistotu na účet zadavatele jeden z nich, respektive bankovní záruka je vystavena na jméno jednoho z těchto uchazečů.
17. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDKY
Lhůta pro podání nabídek končí dne 04. května 2015 v 10,00 hod.
18. MÍSTO A ZPŮSOB PRO PODÁNÍ NABÍDEK
a. Osobně je možno nabídku podat v pracovní dny na pracovišti odboru veřejných zakázek v pondělí až čtvrtek 8,00 hod. do 14,00 hod., v pátek 8,00 hod. do 12,00 hod. Poslední den lhůty pro podání nabídek do 10,00 hod. Při osobním podání nabídky požaduje zadavatel uložení nabídky v obálce opatřené náležitostmi podle odst. 14.1 této zadávací dokumentace.
Adresa pro osobní podání nabídky: Krajské ředitelství policie hl. m. Prahy
odbor veřejných zakázek Bartolomějská 306/7, Praha 1.
Telefon z vrátnice objektu: 823 250-3.
b. Poštou je možné nabídku zaslat doporučeně na adresu zadavatele. Při zaslání nabídky
poštou požaduje zadavatel uložení nabídky ve dvou obálkách:
▪ vnitřní - opatřené náležitostmi podle této zadávací dokumentace,
▪ vnější - opatřené náležitostmi pro poštovní styk.
Adresa pro zaslání nabídek poštou: Krajské ředitelství policie hl. m. Prahy
odbor veřejných zakázek Poštovní přihrádka 122
110 01 Praha 1
Upozornění:
Při podání nabídky poštou se za datum doručení považuje okamžik převzetí zásilky zadavatelem (den, případně hodina převzetí obálky s nabídkou na příslušné podávací poště zadavatele). Poštovní zásilky přebírá zadavatel na příslušné poště každý
pracovní den cca v 8,00 hod. Je tedy nutné, aby poštou podané nabídky byly na tuto poštu doručeny nejpozději předchozí pracovní den před posledním dnem lhůty pro podání nabídek.
Zadavatel nedoporučuje zasílání nabídek expresní poštou EMS, dle
dosavadních zkušeností zadavatele nejsou zásilky doručeny v den lhůty pro podání nabídky.
Zadavatel neakceptuje nabídky podané formou datových schránek.
Zadavatel doporučuje uchazečům osobní předání nabídek!
19. TERMÍN OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI
a. Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 04. května v 10,05 hod. na pracovišti zadavatele, na odboru veřejných zakázek Krajského ředitelství policie hl. m. Prahy, Bartolomějská 306/7, 110 01 Praha 1, 4. patro, kancelář 506, telefon z vrátnice objektu 823 250-3.
b. Při otevírání obálek s nabídkami mají právo být přítomni členové hodnotící komise, zástupci zadavatele a zástupci uchazečů (max. 2 osoby za jednoho uchazeče).
x. Xxxxxxxxx je oprávněn ze závažných důvodů termín a místo otevírání obálek s nabídkami změnit. O takové změně budou uchazeči písemně informováni ve lhůtě alespoň 5 kalendářních dní předem.
20. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
a. Tato zadávací dokumentace včetně příloh je též k dispozici ke stažení na internetových stránkách zadavatele www.mvcr.profile@display23, nebo na vyžádání bude zadávací dokumentace neprodleně zaslána žadateli elektronickou formou z e-mailové adresy zadavatele.
21. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI
a. Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli podle § 49 zákona dodatečné informace
k zadávacím podmínkám. Žádost musí být doručena ve lhůtě pro podání nabídek.
b. Bude-li žádost o dodatečné informace učiněna telegraficky, dálnopisem nebo elektronickými prostředky, musí splňovat požadavky stanovené pro písemnou formu občanským zákoníkem.
c. Kontaktní osoby:
Mgr. Xxxxxxx V o t á n k o v á, Xxxx Xx v o j k a,
tel: x000 000 000 000-0, fax: x000 000 000 000,
e-mail: xxxx.xxx.xxxxxxxxx@xxx.xx
22. POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ
Na základě žádosti uchazeče o dodatečné informace k zadávacím podmínkám, doručené ve lhůtě stanovené zákonem, doručí zadavatel uchazeči tyto informace nejpozději do 5 pracovních ode dne doručení požadavku. Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel i všem ostatním uchazečům, kteří si vyžádali zadávací dokumentaci.
23. POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ BEZ PŘEDCHOZÍ ŽÁDOSTI
Zadavatel má právo poskytnout uchazečům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti uchazeče. Takovéto dodatečné informace doručí zadavatel všem uchazečům, kteří si vyžádali zadávací dokumentaci nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta.
24. ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
Zrušení zadávacího řízení je možné za podmínek stanovených v § 84 zákona. Pokud zadavatel zruší zadávací řízení, nevzniká uchazečům vůči zadavateli jakýkoliv nárok.
25. ZADÁVACÍ LHŮTA - LHŮTA, PO KTEROU JSOU UCHAZEČI SVOU NABÍDKOU VÁZÁNI
Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Délka zadávací lhůty činí 120 kalendářních dnů.
26. PRÁVA ZADAVATELE
Zadavatel si vyhrazuje právo upřesnit ve spolupráci s vybraným uchazečem smluvní ustanovení výslovně neuvedená v těchto zadávacích podmínkách, která nejsou předmětem hodnocení.
27. SEZNAM PŘÍLOH:
Příloha č. 1: Návrh „Smlouvy o poskytnutí dílo na servis a opravy kopírovacích strojů Příloha č. 2: Specifikace typů kopírovacích strojů Krajského ředitelství policie hlavního
města Prahy a jejich počty platné k 1. 2. 2015
Příloha č. 3: Jednotlivé kopírovací stroje (Cena za pravidelnou výměnu dílů s omezenou životností (PM), podle doporučení výrobce u jednotlivých typů kopírovacích strojů…)
Příloha č. 4: Souhrn cenových nabídek - zpracování celkové nabídkové ceny.
Příloha č. 5: Doprava (Cena za dopravu v rámci běžné (ostatní) opravy - paušálně za jednotku).
Příloha č. 6: Cenová kalkulace oprav kopírovacích strojů (Cena vybraných úkonů za opravy strojů za jednotku hodinové sazby).
Příloha č. 7: Cenová kalkulace náhradních dílů pro kopírovací stroje (Cena za vybrané náhradní díly).
V Praze dne 02. 03. 2015
……..…………………………………………… plk. Ing. Xxxxx D o m b r o v s k ý náměstek ředitele
Krajského ředitelství policie hl. m. Prahy pro ekonomiku