SML/32/1070/1102/2024
Smlouva o spolupráci
při spolupořádání sportovní akce „Klánovický 1/2Maraton“ 2024
SML/32/1070/1102/2024
Městská část Praha-Klánovice
X Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx-Xxxxxxxxx
IČ: 002 40 281
zastoupená Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, starostkou městské části (dále jen „MČ“ “)
a
Tři pro zdraví, z.s.
Xxxxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx 00 – Xxxxx xxx Xxxx
IČ: 227 38 916
zastoupený Mgr. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, předsedou spolku „Tři pro zdraví“, z.s. (dále jen „hlavní pořadatel“)
Preambule:
ve snaze podpořit společenské, kulturní a sportovní dění v městské části Praha-Klánovice se smluvní strany dohodly na spolupráci při konání akce: „Klánovický 1/2Maraton 2024“.
I.
Místo a čas konání akcí
1.1. Smluvní strany se dohodly na spolupořádání sportovní akce „Klánovický 1/2Maraton“, která se bude konat 20. 10. 2024 na veřejných prostranstvích a ve sportovní hale v Praze-Klánovicích.
II.
Obsah sportovní akce
2.1. Obsahem sportovní akce bude zejména běžecký závod a doprovodný program pro širokou veřejnost a občany Klánovic.
III.
Závazky ze strany MČ
3.1. MČ se na základě této smlouvy zavazuje:
a) zaštítit jako spolupořadatel sportovní akci. Akce se bude konat pod osobní záštitou místostarosty městské části Xxxxxxxxxx Xxxxxx,
b) umožnit konání akce bezplatně na pozemcích, které má MČ ve svěřené správě včetně vyřízení záboru (oblast xxxxx://xxxx.xx/x/xxxxxxxxxx),
c) umožnit propagaci akce na svých www stránkách, facebooku a instagramu,
d) umožnit bezplatnou inzerci akce v Klánovickém zpravodaji v rozsahu 1 x A5 (09/24) a 1 x A4 (10/24)
e) pro akci Klánovický 1/2Maraton 2024 pronajmout v termínu 18.10. (12:00) – 20.10. (20:00) celou halu, včetně obou tělocvičen, sprch, šaten a toalet ve sportovní Hale st. Hanzala a
přilehlé zázemí (nádvoří školy, atletická dráha, parkoviště před halou) hlavnímu pořadateli za symbolickou cenu 100 Kč,
f) v případě domluvy hlavního pořadatele s vedením Xxxxxxxxxx ZŠ umožní MČ využít z kapacitních důvodů jídelnu ZŠ jako úschovnu,
g) uhradit spotřebované energie ve sportovní Hale starosty Hanzala,
h) zajistit velkoobjemový kontejner na odpadky,
i) umožnit organizované parkování účastníků na předem domluvených obecních pozemcích
(louka na rohu Slavětínská x Smidarská, Přímské náměstí na rohu Šlechtitelská x Libčanská) a zajistit posekání trávy,
j) umožnit vyvěšení informačního baneru nad boční vstup do sportovní Haly starosty Hanzala jako v minulých letech od 1. srpna 2024 do dne konání akce.
k) pomoci s koordinací akce s případnými stavebními pracemi, které se dotýkají trasy nebo zázemí Klánovického 1/2Maratonu 2024
3.2. MČ není zavázána a neručí za závazky hlavního pořadatele vůči smluvním partnerům s nimiž hlavní pořadatel vstoupil do smluvních vztahů za účelem zajištění akce.
IV.
Závazky ze strany hlavního pořadatele
4.1. Hlavní pořadatel se zavazuje:
a) zajistit bezproblémovou organizaci akce pro účastníky a návštěvníky ve vymezenou dobu,
b) v případě potřeby zajistit přítomnost Městské policie,
c) zajistit splnění všech obecně závazných právních předpisů při průběhu akce, nedopustit porušení zejména právních předpisů vyhlášených ve sbírce zákonů i obecně závazných předpisů hlavního města Prahy, především pak:
- dodržení předpisů v oblasti požární ochrany,
- dodržení limitů hluku při veřejné produkci hudby dle § 32 zákona o ochraně veřejného zdraví, č. 258/2000 Sb. v platném znění,
- dodržení hygieny, zejména respektování vyhlášky hl. m. Prahy o čistotě a vládních vyhlášek týkajících se konání sportovních akcí v daném období,
- zdravotní službu po celou dobu konání akce,
- bezpečný průjezd vozidel IZS v místě konání akce,
d) dbát na to, aby nedocházelo k poškozením majetku a zařízení na prostranstvích, kde se bude akce konat,
e) zajistit ihned po skončení akce řádný úklid veřejných prostor, zejména zajistit odvoz odpadků, odstranění reklamních vývěsek a dalších reklamních, či orientačních poutačů, vyznačení trasy atd.
4.2. Hlavní pořadatel odpovídá MČ za škodu, která jí vznikne v důsledku nesplnění jeho povinností.
4.3. Hlavní pořadatel na informačních materiálech k dané akci uvede, že se akce koná pod záštitou místostarosty MČ. Dále na nich umístí znak MČ a/nebo uvede informaci, že akce se koná za podpory MČ.
4.4 Hlavní pořadatel zajistí službu pro parkování, zejména mimo zelené pásy, za dodržení právních předpisů ve spolupráci s Městskou policií. Pro akci Klánovický 1/2Maraton budou komunikovány jako oficiální parkovací plochy lokality uvedené v bodě 3.1.i), kde bude zajištěna pořadatelská služba.
V.
Závěrečná ustanovení
5.1. Tato smlouva se uzavírá ve dvou stejnopisech, z nichž jeden obdrží MČ a jeden obdrží hlavní pořadatel.
5.2. Obě smluvní strany prohlašují, že souhlasí se zveřejněním této smlouvy na www stránkách MČ Praha-Klánovice.
5.3. Uzavření této smlouvy schválila Rada městské části Praha-Klánovice na svém jednání dne 6. 3. 2024, usnesením č. 39/363/2024.
V Praze dne 08.03.2024 V Praze dne 13.03.2024
Ing. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx, v. r. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, v. r. starostka MČ Praha-Klánovice