Rámcová dohoda

Rámcová dohoda

o dodávce razítek TRODAT

Zhotovitel: Garko spol. s r.o.

se sídlem: Xxxx 00, 000 00 Xxxx

zastoupený:

IČO: 282 98 772

DIČ: CZ28298772

společnost je zapsaná v OR vedeném Krajským soudem v Brně, sp. zn. oddíl C, vložka 59577 bank. spojení:

číslo účtu:

jako zhotovitel na straně jedné (dále jen „zhotovitel“)

a

Objednatel: Česká republika – Generální finanční ředitelství

se sídlem: Xxxxxxxx 00/0, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxx Xxxxx

zastoupená: , vedoucím Oddělení hospodářské správy v Brně IČO: 72080043

DIČ: CZ72080043

bank. spojení:

ev. číslo IS AVISme: 18/3000/0014

jako objednatel na straně druhé (dále jen „objednatel“)

adresa pro doručování písemností a faktur: Generální finanční ředitelství

Oddělení hospodářské správy v Brně nám. Xxxxxxx 0, 000 00 Xxxx

společně také jako „smluvní strany“

Smluvní strany uzavřely na základě výsledku výběrového řízení o veřejné zakázce malého rozsahu s názvem „Dodávání razítek TRODAT (mechanika, štoček, polštářek, výměna datumovky) - rámcová dohoda“ a v souladu s ustanovením § 27 a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) s použitím ust. § 2586 a násl. občanského zákoníku tuto:

Rámcovou dohodu o dodávce razítek TRODAT

(dále jen „dohoda“)

Článek I. Předmět dohody a místo plnění

1. Za podmínek stanovených touto dohodou se zhotovitel zavazuje zhotovovat pro objednatele

na svůj náklad a na své nebezpečí razítka (mechanika, štoček, polštářek) a provádět výměnu

štočků a datumovek (dále jen „razítka“) a objednatel se zavazuje řádně zhotovená a dodaná razítka od zhotovitele převzít a hradit za ně zhotoviteli cenu sjednanou v článku III. dohody.

2. Místem plnění je provozovna zhotovitele na adrese: Xxxx 00, 000 00 Xxxx

3. Kontaktní osobou zhotovitele je:

4. Osobou oprávněnou za objednatele činit a zasílat objednávky (dále jen „kontaktní osoba“) je:

5. Změna v kontaktní osobě nebude smluvními stranami považována za podstatnou změnu dohody s nutností uzavírat dodatek k dohodě. Změnu kontaktní osoby si smluvní strany sdělí bez zbytečného odkladu písemně/elektronicky.

Článek II. Podmínky zhotovení

1. Razítka dle této dohody bude zhotovitel zhotovovat a dodávat na základě jednotlivých objednávek učiněných objednatelem e-mailem, telefonicky nebo osobně v místě plnění.

2. Jednotlivé objednávky budou obsahovat konkrétní požadavek objednatele, a to požadavek na výrobu kompletního razítka nebo výměnu štočku či datumovky. K objednávce přiloží objednatel návrh textu otisku razítka, případně i grafickou úpravu.

3. Na základě objednávky učiněné objednatelem vyhotoví zhotovitel grafický návrh otisku razítka, který zašle objednateli e-mailem k odsouhlasení a ke korektuře. Po odsouhlasení návrhu objednatelem počíná běžet lhůta ke zhotovení a dodání razítka objednateli, která činí maximálně 10 kalendářních dnů, pokud nebude smluvními stranami v jednotlivých případech dohodnuto jinak.

4. Zhotovitel se zavazuje zhotovit razítka pouze dle návrhu odsouhlaseného objednatelem ve sjednaném množství, jakosti, provedení a termínu.

5. Objednatel převezme zhotovená razítka osobně v místě dodání, pokud nebude smluvními

stranami dohodnuto jinak.

Článek III. Cena a platební podmínky

1. Zhotoviteli náleží odměna za řádně zhotovená a dodaná razítka za cenu sjednanou dle cenové nabídky zhotovitele, která tvoří přílohu č. 1 dohody.

2. Cenová nabídka zhotovitele obsahuje cenu bez a cenu s DPH. Zhotovitel bude fakturovat sazbu DPH platnou v den zdanitelného plnění.

3. Cena je sjednaná jako cena konečná a nepřekročitelná a obsahuje veškeré náklady zhotovitele spojené se zhotovením razítek. Zhotovitel není oprávněn po dobu trvání této dohody požadovat úpravu sjednané ceny.

4. Cena je splatná měsíčně pozadu na základě daňového dokladu – faktury (dále jen „faktura“) vystaveného zhotovitelem po vzájemném odsouhlasení částky fakturované za předchozí kalendářní měsíc. Faktura bude obsahovat soupis zhotovených razítek s uvedením jejich ceny.

5. Faktura bude vystavena pouze v případě, že v průběhu předchozího kalendářního měsíce bude realizováno zdanitelné plnění.

6. Splatnost faktury je 21 kalendářních dnů ode dne jejího doručení objednateli na adresu pro doručování uvedenou v záhlaví dohody.

7. Objednatel upřednostňuje elektronické faktury vytvářené v IS DOC, akceptovány jsou také elektronické faktury ve formátu PDF. Elektronické faktury budou zasílány na adresu

8. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti dle platných právních předpisů, a to zejm. náležitosti dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a náležitosti uvedené v § 435 občanského zákoníku a náležitosti dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 235/2004 Sb.“), je-li zhotovitel plátcem DPH. Faktura musí být vystavena ve prospěch bankovního účtu zhotovitele uvedeného v záhlaví dohody. Je-li zhotovitel plátcem DPH, musí se jednat o bankovní účet zveřejněný způsobem umožňujícím dálkový přístup dle § 98 písm. d) zákona č. 235/2004 Sb.

9. Objednatel je oprávněn fakturu před uplynutím lhůty její splatnosti bez zaplacení vrátit, aniž by došlo k prodlení s úhradou, nesplňuje-li požadované náležitosti. Zhotovitel je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit. Do doby doručení opravené faktury není objednatel v prodlení se zaplacením. Okamžikem doručení opravené faktury počíná běžet nová lhůta splatnosti faktury v délce 21 dnů ode dne doručení jejího doručení objednateli na adresu pro zasílání faktur.

10. Objednatel neposkytuje zálohové platby.

Článek IV. Záruka za jakost

1. Zhotovitel ručí za kvalitu zhotovených razítek a odpovídá za vady, které mají razítka v době jejich předání objednateli a po dobu záruční doby, která činí 24 měsíců a počíná běžet dnem předání a převzetí razítek.

2. Reklamace vad bude objednatelem učiněna osobně v místě dodání bez zbytečného odkladu poté, kdy objednatel vady zjistí, nejpozději však do posledního dne záruční doby, přičemž i reklamace učiněná objednatelem v poslední den záruční doby se považuje za včas uplatněnou. Zhotovitel je povinen o provedené reklamaci vyhotovit písemný zápis, který podepíší oprávnění zástupci smluvních stran.

3. Xxxxxxxxxx rozhodne o reklamaci ihned, ve složitých případech do tří pracovních dnů. Reklamace včetně odstranění vady musí být vyřízena bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 kalendářních dnů ode dne uplatnění reklamace.

4. Smluvní strany se dohodly, že pro práva z vadného plnění a záruku za jakost platí ustanovení

§ 2099 – 2117 občanského zákoníku.

5. Záruční doba neběží po dobu reklamačního řízení.

6. Zhotovitel neodpovídá za vady, které byly způsobeny objednatelem, zejm. mechanickým poškozením (pádem razítka apod.), nesprávným a nešetrným zacházením, vypotřebováním polštářků používáním apod.

7. Při prodlení zhotovitele s vyřízením reklamace (tj. při prodlení nad rámec stanovené doby 30-ti kalendářních dnů) je objednatel oprávněn požadovat po zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,05% z ceny reklamovaných razítek vč. DPH za každý i započatý kalendářní den prodlení.

8. Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě 21 kalendářních dnů ode dne doručení vyúčtování smluvní

pokuty zhotoviteli.

Článek V. Doba trvání dohody, ukončení dohody

1. Dohoda se uzavírá na dobu neurčitou s účinností od 1. 9. 2018, nejdříve však dnem jejího uveřejnění v registru smluv.

2. Každá ze smluvních stran je oprávněna dohodu písemně vypovědět bez udání důvodu. Výpovědní doba činí 3 měsíce a počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.

3. Dohodu lze kdykoliv ukončit písemnou dohodou smluvních stran.

4. Každá ze smluvních stran má právo odstoupit od dohody, dojde-li druhou smluvní stranou

k porušení dohody podstatným způsobem ve smyslu § 2002 a násl. občanského zákoníku.

5. Za porušení dohody podstatným způsobem se považuje zejm.:

a) opakované prodlení zhotovitele (tj. nejméně dvakrát) s odstraněním vady v rámci reklamačního řízení trvajícím déle než 3 kalendářní dny, na které byl zhotovitel objednatelem písemně upozorněn,

b) opakované prodlení objednatele s úhradou faktury trvající déle než 30 kalendářních dnů, na které byl objednatel zhotovitelem upozorněn.

6. Odstoupení od dohody musí obsahovat důvody odstoupení a musí být učiněno písemně. Odstoupením od dohody se dohoda neruší od počátku. Účinky odstoupení od dohody nastávají dnem doručení písemného odstoupení druhé smluvní straně.

7. Při ukončení smluvního vztahu jsou smluvní strany povinny vzájemně vypořádat závazky a pohledávky.

Článek VI. Ochrana a uveřejňování informací

1. Smluvní strany se zavazují, že zachovají jako důvěrné informace týkající se vlastní spolupráce a vnitřních záležitostí smluvních stran, pokud by jejich uveřejnění nebo zpřístupnění třetí osobě mohlo způsobit újmu druhé smluvní straně. Smluvní strany se zavazují zachovávat o těchto skutečnostech mlčenlivost a zavazují se, že neuvolní třetí osobě důvěrné informace druhé strany bez jejího souhlasu.

2. Závazek mlčenlivosti není časově omezen. Povinnost zachovávat mlčenlivost o důvěrných informacích trvá i po ukončení účinnosti této dohody.

3. Povinnost poskytovat informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu

k informacím, ve znění pozdějších předpisů, není tímto článkem dotčena.

4. Za prokázané porušení ustanovení tohoto článku má druhá smluvní strana právo požadovat náhradu takto vzniklé újmy.

5. Zhotovitel uzavřením této dohody souhlasí s uveřejněním dohody včetně jejích příloh a případných dodatků, a to v plném znění se znečitelněním osobních údajů, na internetových stránkách a profilu objednatele a v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Uveřejnění dohody v registru smluv zajistí objednatel.

Článek VII. Závěrečná ustanovení

1. Vztahy mezi smluvními stranami touto dohodou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

2. Smluvní strany jsou povinny vzájemně se informovat o jakékoliv změně údajů v této dohodě uvedených.

3. Dohodu lze měnit nebo doplňovat pouze písemně formou dodatků číslovaných ve vzestupné řadě a odsouhlasených oběma smluvními stranami, není-li v dohodě stanoveno jinak.

4. Smluvní strany nejsou oprávněny převést nebo postoupit práva a povinnosti vyplývající z této

dohody na třetí osobu bez souhlasu druhé smluvní strany.

5. Dohoda nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem

1. 9. 2018, nejdříve však dnem jejího uveřejnění v registru smluv.

6. Dohoda je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž každá smluvní strana

obdrží po jednom vyhotovení.

7. Smluvní strany tímto prohlašují, že si dohodu před jejím podpisem přečetly, a že ji uzavírají podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně a na důkaz toho připojují níže své podpisy.

8. Nedílnou součástí dohody jsou její přílohy:

- Příloha č. 1 - Cenová nabídka zhotovitele

- Příloha č. 2 - Čestné prohlášení

V Brně dne 14. 6. 2018 V Brně dne 13. 6. 2018 Zhotovitel: Objednatel:

Garko spol. s r.o. Česká republika – Generální finanční ředitelství

.......................................... ..................................................

Jednatel společnosti vedoucí Oddělení hospodářské správy v Brně