SMLOUVA O REDAKČNÍ ÚPRAVĚ, TISKU A DISTRIBUCI MĚSÍČNÍKU OLOMOUCKÉHO KRAJE

SMLOUVA O REDAKČNÍ ÚPRAVĚ, TISKU A DISTRIBUCI MĚSÍČNÍKU OLOMOUCKÉHO KRAJE

uzavřená dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník")

1. OLOMOUCKÝ KRAJ

Se sídlem: Olomouc, Hodolany, Jeremenkova 1191/40a, PSČ 779 00

IČO: 60609460

DIČ: CZ60609460

Zastoupený: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, hejtmanem Bankovní spojení:

Číslo účtu:

(dále jen „vydavatel")

2. Regionální vydavatelství s.r.o.

Se sídlem: K Žižkovu 282/9, 190 00 Praha 9

IČO: 27846717

DIČ: CZ27846717

Údaj o zápisu ve veřejném rejstříku: u Úřadu městské části Praha 9 Zastoupený: Xxxxx Xxxxxxxx, jednatelem Osoby oprávněné jednat ve věcech:

Bankovní spojení:

Číslo účtu:

(dále jen „obstaravatel")

oba společně dále jen „smluvní strany"

uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu:

I.

Základní ustanovení

1.1. Vydavatel tímto prohlašuje, že je ve smyslu § 3 písm. b) zákona č. 46/2000 Sb., o právech a povinnostech při vydávání periodického tisku a o změně některých dalších zákonů (tiskový zákon), vydavatelem periodického tisku, a to měsíčníku Olomouckého kraje.

1.2. Obstaravatel tímto prohlašuje, že je ve smyslu zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání, ve znění pozdějších předpisů, oprávněn tuto smlouvu uzavřít a vykonávat činnost v této smlouvě uvedenou.

II.

Předmět smlouvy

2.1. Obstaravatel se zavazuje, že pro vydavatele v souladu s jeho pokyny zajistí redakci – grafickou úpravu, výrobu, vytištění a distribuci 44 vydání (čísel) měsíčníku Olomouckého kraje počínaje červencem 2021. Periodicita bude měsíční, výjimkou bude měsíc červenec a srpen, kdy bude pro tyto dva měsíce vydáno vždy pouze jedno číslo. Obstaravatel dodá vydavateli soubor s daty pro předtiskovou úpravu vždy nejpozději do 12. dne běžného kalendářního měsíce (u prázdninového dvojčísla vždy v červenci) do 12:00 hodin (pokud se obstaravatel s vydavatelem nedohodne jinak), přičemž připadne-li tento den na sobotu, neděli nebo svátek, je posledním dnem lhůty nejblíže předcházející pracovní den. Vydavatel dodá obstaravateli připomínky k souboru s daty pro předtiskovou úpravu vždy nejpozději k 13. dni běžného kalendářního měsíce do 12:00 hodin, přičemž připadne-li tento den na sobotu, neděli nebo svátek, je posledním dnem lhůty nejblíže předcházející pracovní den. Obstaravatel následně vydavateli předloží k finálnímu odsouhlasení soubor s uzavřenými daty (tiskové PDF) vždy nejpozději k 14. dni běžného kalendářního měsíce do 9:00 hodin, přičemž připadne-li tento den na sobotu, neděli nebo svátek, je posledním dnem lhůty nejblíže následující pracovní den. Po odsouhlasení vydavatelem (do

14.00 hod. téhož dne) obstaratel zajistí tisk měsíčníku Olomouckého kraje v nákladu 285 tisíc výtisků na jedno číslo. Obstaravatel má v rámci plnění předmětu smlouvy možnost sjednat v periodiku inzerci, a to v rozsahu představujícím 1 stranu rozsahu periodika (strana 10), která nepoškodí dobré jméno Olomouckého kraje (zejména nebude politického, xenofobního a pornografického charakteru). Na základě jednání mezi vydavatelem a obstaravatelem je dohodnuto, že výnosy ze zveřejněné inzerce z 50% budou příjmem vydavatele a z 50% budou příjmem obstaravatele. Finanční prostředky získané za sjednanou inzerci (50% podíl včetně DPH) budou poukázány na příjmový účet Olomouckého kraje na základě vystavených faktur. Po zpracování grafických úprav jednotlivých vydání měsíčníku Olomouckého kraje, zašle neprodleně oprávněná osoba za obstaravatele na e-mail: informaci o sjednané inzerci včetně finančního

vyčíslení s DPH. Na základě zaslaných podkladů, týkajících se inzerce, obdrží každý měsíc obstaravatel fakturu, dle které zašle na účet Olomouckého kraje výnosy z inzerce za příslušné období a které budou odpovídat 50% výnosů za inzerci včetně DPH v rámci vydání měsíčníku Olomouckého kraje.

2.2. Technická specifikace měsíčníku Olomouckého kraje:

a) papír: recyklovaný novinový papír (recykl 80% + 20% primární vlákno), plošná hmotnost min. 45g/m2, nenatíraný, bělost min 60% (dle ISO 2470), neprůsvitnost min. 94% (dle ISO 2471)

b) rozsah novin: 12 stran formátu A3 (tolerance +/- 5%)

c) barevnost: 4/4

d) balení - páskováno po 100 ks (na paletě)

e) dodací lhůta tisku - max. do 3 prac. dnů od odsouhlasení finální verze pro tisk

f) výrobní technologie: rotační tisk

Smluvní strany se dohodly na režimu tzv. dílčích plnění ve smyslu § 21 odst. 7 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění (dále jen

„ZDPH“). Za dílčí plnění ve smyslu cit. ustanovení ZDPH se považuje kalendářní den jednoho vydání měsíčníku Olomouckého kraje v nákladu 285 tisíc výtisků.

2.3. Obstaravatel se zavazuje za podmínek dle této smlouvy zajistit kompletní distribuci 285 tis. ks měsíčníku Olomouckého kraje vždy nejpozději do 10 kalendářních dnů od odsouhlasení finálního souboru s uzavřenými daty uvedeného v čl. II. odst. 2.1 této smlouvy do 285 tis. poštovních schránek domácností v Olomouckém kraji.

2.4. V rámci plnění této smlouvy se obstaravatel zavazuje zajistit zpracování elektronické podoby jednotlivých čísel měsíčníku Olomouckého kraje pro webové stránky kraje a její předání vydavateli nejpozději v den ukončení distribuce příslušného čísla dle odst. 2.3 této smlouvy.

III.

Cena

3.1 Vydavatel se zavazuje zaplatit obstaravateli za všechny činnosti spojené s redakční úpravou, vydáním a distribucí jednoho vydání (čísla) měsíčníku Olomouckého kraje dle této smlouvy:

1. cena za redakci – grafickou úpravu a zajištění souboru s uzavřenými daty (tiskové PDF) za jedno vydání	8 000 Kč bez DPH
2. cena za výrobu a tisk jednoho vydání	197 000 Kč bez DPH
3. cena za distribuci jednoho vydání	111 700 Kč bez DPH
4. celková cena za redakci – grafickou úpravu, výrobu, tisk, zajištění souboru s uzavřenými daty (tiskové PDF) za jedno vydání	205 000 Kč bez DPH
5. celková cena za distribuci, za jedno vydání	111 700 Kč bez DPH

6. Cena celkem za celou dobu trvání zakázky (44 vydání)	13 934 800 Kč bez DPH
Celková DPH – sazba 10%	1 393 480 Kč
Cena celkem – sazba 10%	15 328 280 Kč vč. DPH (slovy: patnáct milionů tři sta dvacet osm tisíc dvě stě osmdesát korun českých vč. DPH)

Sazba DPH u distribuce činí 21 % dle zákonné sazby v době uzavírání smlouvy. Sazba DPH u ostatního plnění činí 10% dle zákonné sazby v době uzavírání smlouvy.

3.2 Úhrada ceny uvedené v odst. 3.1. bod 6. této smlouvy včetně platné sazby DPH bude provedena na základě daňového dokladu (faktury) obstaravatele v případě řádného plnění této smlouvy. Faktura bude vystavena do 15 kalendářních dnů ode dne vytištění a po ukončení distribuce jednotlivého vydání periodika. Splatnost faktur činí 30 dnů ode dne jejich doručení vydavateli. Dnem úhrady je den odepsání částky z účtu vydavatele. Cenu plnění lze měnit pouze v případě změny zákonné sazby DPH.

3.3 Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu ve smyslu ZDPH. V případě, že faktura nebude vystavena oprávněně, bude obsahovat nesprávné údaje nebo nebude obsahovat náležitosti daňového dokladu, je vydavatel oprávněn vrátit ji obstaravateli. V takovém případě se přeruší plynutí lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti začne plynout dnem doručení opravené nebo oprávněně vystavené faktury vydavateli.

3.4 Tato smlouva se uzavírá na dobu od 1. 7. 2021 do 30. 6. 2025.

IV.

Práva a povinnosti vydavatele a obstaravatele, základní zásady činnosti obstaravatele

4.1 Obstaravatel je povinen bezodkladně realizovat veškeré připomínky, náměty a i pokyny vydavatele. Obstaravatel je oprávněn zadat do tisku měsíčník Olomouckého kraje až po závěrečné korektuře souboru s uzavřenými daty (tiskové PDF) vydavatelem. Obstaravatel není oprávněn se odchýlit od pokynů vydavatele. Obstaravatel se zavazuje oznámit vydavateli veškeré okolnosti, které zjistil při své činnosti podle této smlouvy, a které mohou mít vliv na změnu pokynů vydavatele. Obstaravatel je povinen uskutečňovat činnost podle této smlouvy v souladu se zájmy vydavatele.

4.2 Obstaravatel se zavazuje postupovat při své činnosti dle této smlouvy s odbornou péčí. Obstaravatel se zavazuje technicky zpracovat měsíčník Olomouckého kraje dle odst. 2.2. této smlouvy a v souladu s platnými technickými tiskovými normami zejména ČSN, ČSN ISO a ČSN EN, tj. technickými normami týkajícími se tiskové oblasti v ČR, a současně dle pokynů a požadavků vydavatele.

4.3 Obstaravatel se zavazuje zajistit splnění povinností vydavatele vyplývajících z

§ 9 odst. 1 zákona č. 46/2000 Sb., o právech a povinnostech při vydávání periodického tisku a o změně některých dalších zákonů (tiskový zákon). V nákladu 285 tisíc výtisků jsou zahrnuty i povinné výtisky dle daného ustanovení tiskového zákona.

4.4 Pro případ prodlení obstaravatele se splněním závazku dle odst. 2.1, 2.2, 2.3, 2.4 a 4.3 této smlouvy si smluvní strany sjednávají smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč za každý, byť započatý den prodlení a za každé jednotlivé porušení povinnosti.

4.5 Místem plnění je budova Olomouckého kraje, se sídlem Jeremenkova 40a, 779 00 Olomouc, není-li v této smlouvě uvedeno jinak.

4.6 Obstaravatel odpovídá vydavateli za škodu způsobenou porušením této smlouvy. V případech, kdy porušení této smlouvy je v této smlouvě sankcionováno smluvní pokutou, obstaravatel odpovídá za škodu přesahující tuto smluvní pokutu. Smluvní strany sjednaly oprávnění vydavatele případný nárok na náhradu škody započíst si proti úhradě ceny dle odst. 3.1 bod 6 této smlouvy.

V.

Odpovědnost za distribuci

5.1 Obstaravatel odpovídá vydavateli za to, že distribuce každého jednotlivého vydání měsíčníku Olomouckého kraje bude provedena nejméně do 95 % domácností v Olomouckém kraji.

5.2 Kvalita distribuce bude po každém vydání ověřena společnou kontrolou, které se zúčastní alespoň jeden zástupce vydavatele a jeden zástupce obstaravatele. Vydavatel je oprávněn provádět společnou kontrolu distribuce po dni, kdy byla příslušná distribuce ukončena, nejpozději však do tří dnů od ukončení distribuce. Vydavatel je povinen oznámit obstaravateli termín kontroly nejméně jeden den dopředu. Vydavatel je oprávněn určit kontrolní oblast, přičemž nebudou kontrolovány pouze reklamace, ale výběr kontrolních domácností bude plošný. Vydavatel vybere oblast, obstaravatel ulici a vydavatel čísla popisná (nebo naopak obstaravatel čísla popisná a vydavatel ulici). Kontrola probíhá kladením otázky, zda jim byl doručen měsíčník Olomouckého kraje. V každé ulici smí být dotazováno maximálně pět domácností. Dotazování probíhá tak dlouho, dokud není zjištěno 30 odpovědí na položenou otázku. Do výsledků jsou započítávány pouze kladné a záporné odpovědi občanů starších 18 let, jiné odpovědi než „ano“ a „ne" nejsou do výsledků kontroly započítávány. Z výsledku dotazování bude vždy pořízen zápis, který podepíší určení zástupci obou smluvních stran.

5.3 Nekvalitní distribucí se rozumí, že při kontrole je zjištěno méně než 95 % kladných odpovědí na otázku, zda si oslovení občané pamatují, že jim bylo doručeno předmětné vydání (číslo) měsíčníku Olomouckého kraje. V takovém případě bude vydavateli poskytnuta sleva z ceny:

5.3.1 94 % až 75 % kladných odpovědí - obstaravatel poskytne vydavateli slevu ve výši 15.000,- Kč včetně DPH z ceny jednoho vydání měsíčníku Olomouckého kraje dle odst. 3.1 této smlouvy.

5.3.2 74 % až 50 % kladných odpovědí - obstaravatel poskytne vydavateli slevu ve výši 30.000,- Kč včetně DPH z ceny jednoho vydání měsíčníku Olomouckého kraje dle odst. 3.1 této smlouvy.

5.3.3 Méně než 50 % kladných odpovědí - obstaravatel poskytne vydavateli slevu ve výši 100.000,- Kč včetně DPH z ceny jednoho vydání měsíčníku Olomouckého kraje dle odst. 3.1 této smlouvy a vydavatel si vyhrazuje právo odstoupit od této smlouvy.

5.4 Na slevu při nekvalitní distribuci bude vystaven dobropis. Daňový dobropis musí obsahovat náležitosti stanovené v § 43 ZDPH. Daňový dobropis bude obsahovat obdobné údaje jako daňový doklad, ke kterému se vztahuje, a navíc evidenční číslo původního daňového dokladu a rozdíl mezi sníženým a původním základem daně. Daňový dobropis bude vystaven za měsíc, ve kterém kontrola distribuce proběhla, a to do 5 dnů od data provedení kontroly. V daňovém dobropisu musí být jasně uvedena výše slevy. V případě nedodržení uvedených podmínek je vydavatel oprávněn daňový dobropis vrátit obstaravateli k doplnění.

VI.

Porušení a odstoupení od smlouvy

6.1 Za podstatné porušení smlouvy ve smyslu § 2002 občanského zákoníku, pro které je vydavatel oprávněn od této smlouvy odstoupit, se podle výslovného prohlášení smluvních stran mimo jiné považuje stav, kdy měsíčník Olomouckého kraje opakovaně nebude vyráběn v požadované kvalitě, event. v případě otištění nepovolené inzerce, dále také v případě prodlení obstaravatele s plněním závazku dle odst. 2.3 této smlouvy po dobu delší než 10 dnů.

6.2 Za podstatné porušení smlouvy ve smyslu § 2002 občanského zákoníku, pro které je obstaravatel oprávněn od této smlouvy odstoupit, se dle výslovného prohlášení smluvních stran považuje prodlení vydavatele se zaplacením ceny podle článku III. této smlouvy po dobu delší než 30 dnů. Obstaravatel může od smlouvy odstoupit, až nebude-li cena uhrazena ani po písemné urgenci.

6.3 Ujednáním v odst. 6.1 a 6.2 této smlouvy není dotčeno oprávnění smluvních stran případně odstoupit od této smlouvy z dalších zákonem nebo touto smlouvou stanovených důvodů.

6.4 Odstoupení od této smlouvy je účinné doručením jeho písemného vyhotovení druhé smluvní straně.

VII.

Závěrečná ustanovení

7.1. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.

7.2. Tato smlouva je sepsána ve třech stejnopisech, které mají platnost originálu, přičemž vydavatel obdrží po dvou vyhotoveních a obstaravatel po jednom vyhotovení.

7.3. Tuto smlouvu lze měnit a doplňovat pouze číslovanými dodatky v písemné formě podepsané oběma smluvními stranami a při dodržení ust. § 222 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek.

7.4. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podepsání.

7.5. Smluvní strany shodně prohlašují, že obsah této smlouvy není obchodním tajemstvím ve smyslu ustanovení § 504 občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů a souhlasí s případným zveřejněním jejího textu v souladu s ustanovením zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů a souhlasí, že tato smlouva bude uveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů. Uveřejnění této smlouvy v registru smluv zajistí vydavatel. Smluvní strany berou na vědomi, že smlouva může být předmětem finanční kontroly dle zákona č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů.

7.6. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena na základě jejich pravé a svobodné vůle, prosté omylu, což stvrzují svými podpisy.

7.7. Uzavření této smlouvy bylo schváleno usnesením Rady Olomouckého kraje č.

XX ze dne XX.

V Olomouci dne: V Olomouci dne:

Za vydavatele:	Za obstaravatele:
.................................................. Olomoucký kraj Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, xxxxxxx	.................................................. Regionální vydavatelství s.r.o. Xxx Xxxxxx, jednatel